Іс қағаздар пәнінің мақсаты

Қазақ тілінің мемлекеттік тілретінде қызмет етуінің алғы шарттарының бірі − оның қоғамдық өмірдің әр алуан саласында қызмет етуі және соған орай іс қағаздарының қазақша жүргізілуі. Іс қағаздарының, ресми құжаттардың тілі бір жүйеге түспей, стильдік жағынан қалыптаспай, мемлекеттік ресми құжаттардың барлығы алдымен қазақ тілінде жазылмай, барлық құрылымдағы іс қағаздары қазақ тілінде жүргізілмей қазақ тілінің қолданыс аясы, қызмет қарымы өрісін кеңейте алмайды.
Іс қағаздары қоғам өмірінде үлкен қызмет атқарады. Іс қағаздарының саяси, тарихи, құқықтық, эканомикалық маңызы өте зор. Мемлекет, республика, қала, кәсіпорын, ұйым, мекеме тарихын жазғанда іс қағаздары ақпараттың табылмас қайнар көзі бола алады. Құжаттар фактілері, оқиғаларды, қоғам өмірінің құбылыстарын дәлелдейтін айғақ қызметін де атқарады.
Іс қағаздары − басқару қызметіндегі негізгі бір сала. Ұйымдар мен мекемелердің, кәсіпорындардың қызмет етуі барысында шығарған түрлі шешімдер, басқару істері, атқарған қызметі іс қағаздарының айқын көрінеді. Сондықтар халық шаруашылығын басқаруды жетілдіру, оны ұйымдастыру деңгейін көтеру онда құжаттармен жұмыс істеудің қаншалықты ғылыми негізделгеніне тікелей байланысты. Іс қағаздарын жүргізу − басқару процесінің ажырамас өлігінің бірі болып табылады. Мекемелер арасындағы ақпарат алмасу хат, жеделхат, телефонхат сияқты құжаттар арқылы іске асады. Үкіметтің басқару істері жарғы, қаулы, нұсқау, ереже, бұйрық сияқты құжаттар арқылы жүргізіледі. Іс қағаздарын жүргізу − мекеме жұмысының нақты құжаттарымен, деректермен реттелген, дәйектелген жүйесі.
Құжаттау дегеніміз кез келген мекеменің қызметін, әрекетін көрсететін құжаттарды жасау, толтыру. Бұған дайын құжаттармен жұмыс та, мекеме ішінде дайындалған құжаттармен жұмыс та, сырттан келген құжаттармен жұмыс та, сондай-ақ қабылдау, тіркеу, ол бойынша жұмыс істеу, орындалуын бақылау, құжаттарды қолдануға дайындау, архивке дайындау сияқты толып жатқан жұмыстар кіреді.
Адам өмірі де құжаттармен тікелей байланысты. Адам дүниеге келгенде оған алғашқы құжат − тууы туралы куәлік Жазылады. 16 жасқа келгенде басын растайтын құжат − жеке куәлік болады. Мектепті бітіргендігі − орта білімтуралы аттестатпен расталады. Жоғарғы оқу орнына түсу үшін түрлі үлгідегі іс қағаздарын жазады. Жоғарғы оқу орнын бітірген шақта диплом беріледі. Жұмысқа орналасу барысында да өтініш, түйіндеме, жеке іс парағы т.б. іс қағаздарын жазады. Ал еңбек жолын бастағандығы еңбек кітапшасына жазылады. Өмірдің түрлі жағдайында сенімхат, қолхат жазуға, еңбек келісімін жасауға, өмірбаян мен мінездеме жасауға, жеделхат, телефонхат, факс жіберуге тура келеді.
Іс қағаздарын қазақша жүргізу − пән ретінде жоғары және орта дәрежелі арнаулы оқу орындарында оқытыла бастады. Бұл пәннің міндеті:
Іс қағаздарын қазақша жүргізудің мемлекеттік құндылығын, әлуметтік маңыздылығын, оның қазақ тілінің мемлекеттік тіл ретінде қызмет етуінің алғы шарттарының бірі екендігін ұғындыру.
        
        Іс қағаздар пәнінің мақсаты. Іс қағаздар пәнінің міндеті
Қазақ тілінің мемлекеттік тілретінде ... ... ... бірі − оның қоғамдық өмірдің әр алуан саласында қызмет етуі
және ... орай іс ... ... ... Іс ... ... тілі бір жүйеге түспей, стильдік жағынан ... ... ... ... ... ... ... жазылмай,
барлық құрылымдағы іс қағаздары қазақ тілінде ... ... ... аясы, қызмет қарымы өрісін кеңейте алмайды.
Іс қағаздары қоғам өмірінде үлкен ... ... Іс ... ... ... ... маңызы өте зор. Мемлекет, республика,
қала, кәсіпорын, ... ... ... ... іс ... ақпараттың
табылмас қайнар көзі бола алады. Құжаттар фактілері, оқиғаларды, қоғам
өмірінің ... ... ... ... де атқарады.
Іс қағаздары − басқару қызметіндегі негізгі бір сала. Ұйымдар мен
мекемелердің, кәсіпорындардың қызмет етуі ... ... ... ... ... атқарған қызметі іс қағаздарының айқын көрінеді.
Сондықтар халық ... ... ... оны ... ... онда ... жұмыс істеудің қаншалықты ғылыми негізделгеніне
тікелей байланысты. Іс қағаздарын жүргізу − басқару ... ... бірі ... ... ... арасындағы ақпарат алмасу хат,
жеделхат, ... ... ... ... іске асады. Үкіметтің басқару
істері жарғы, қаулы, нұсқау, ереже, бұйрық ... ... ... Іс ... ... − мекеме жұмысының нақты құжаттарымен,
деректермен реттелген, дәйектелген жүйесі.
Құжаттау дегеніміз кез келген мекеменің ... ... ... ... ... Бұған дайын құжаттармен ... ... ... ... ... ... та, ... келген құжаттармен
жұмыс та, сондай-ақ қабылдау, тіркеу, ол бойынша жұмыс істеу, ... ... ... дайындау, архивке дайындау сияқты толып
жатқан жұмыстар кіреді.
Адам өмірі де ... ... ... Адам ... оған алғашқы құжат − тууы туралы куәлік Жазылады. 16 ... ... ... ... − жеке куәлік болады. Мектепті бітіргендігі
− орта білімтуралы аттестатпен расталады. Жоғарғы оқу ... түсу ... ... іс қағаздарын жазады. Жоғарғы оқу орнын ... ... ... ... ... ... да ... түйіндеме, жеке іс
парағы т.б. іс қағаздарын жазады. Ал ... ... ... ... ... ... түрлі жағдайында сенімхат, қолхат жазуға,
еңбек келісімін жасауға, өмірбаян мен ... ... ... факс жіберуге тура келеді.
Іс қағаздарын қазақша жүргізу − пән ретінде ... және ... ... оқу орындарында оқытыла бастады. Бұл пәннің міндеті:
Іс қағаздарын қазақша жүргізудің ... ... ... оның ... ... мемлекеттік тіл ретінде қызмет ... ... бірі ... ... ... ... ... ғылым екендігін таныту.
Іс қағаздарын жүргізудің тарих, саясаттану, аръхив ісі, ... ... ... ... ... ... көрсету.
Мемлекетіміздің арқа сүйер болашақ мамандық иелерін іс ... ... ... мен ... әдістері, жазылу стилі,
қызметі, мақсаты сияқты білім негіздерімен ... ... ... ... ... ... ... өз септігінің тигізуін қамтамасыз
ету.
Іс қағаздарының ... ... ... талаптар, олардың
безендірілуі, лексикасы сияқты ерекшеліктерімен таныстыру.
Оқулық “Қазақ іс ... ... ... “Іс қағаздары” және “Іс
қағаздарының екі тілде жүргізу” деген үш өлімнен тұрады. Қазақ ... ... ... ... ... іс ... болған ба, олардың тілдік
ерекшелігі, жазылу мақсаты, стилі ... ... ... ... ткркңірек
үңілу бірінші өлімде XVIII ғасырдан ... ... ... ... ... тоқталдық. Қазақдаласындағы қоғамдық, саяси-әлуметтік
жағдайларға, сол ... ... ... ... ... іс қағаздар тілін
сипаттайтын нұсқаларға, ресми іс қағаздар стилінің ... ... ... өліп ... Олар “XVIII
ғасырда қазақ даласында қолданылған ресми іс ... ... ... ... ... ресми іс қағаздар тілі”, “XIX ғасырдың
екінші жарытысындағы ресми іс қағаздар”, “XIX ... II ... ... ... “XIX ... II ... қазақша заң жинақтары мен ... “XIX ... ... эпистолялық стиль материалдары”. XVIII және XIX ғасырларға
байланысты тақырыптарда студенттерді сол ... ... іс ... ... ... оларды кімдер жазған, мақсаты қандай болған, ... ... ... ... ... ... тарихи дерек,
тілдік материал ретінде сол кезеңдегі іс қағаздарының кейбірінің тізімі мен
оқулық көлемінің көтеруіне ... ... ... ... жекелеген құжаттар беріліп отырады. Құжат толық берілмеген жағдайда
текістің тасталып кеткен өлігі көп нүктемен ... ... ... үшін қажет, бірақ түпнұсқада жоқ сөздер тік жақшаға ... сол ... ... ... кеңсе тілімен жазылған. Құжат
түпнүсқасындағы ... ... ... ... болған тілдік ауытқулар,
грамматикалық ерекшеліктер т.б. қазіргі қазақ оқырманына түсініксіз тілдік
құбылыстар қазіргі қазақ ... ... ... ... ... ... етіп ... және өтініш
Фрыз немесе өтініш − ұйым басшысының, лауазымы жағынан ... ... ... ... бір ... өтінішті, мәліметті жеткізу
мақсатында жазылатын іс қағазының бір түрі. Арыз ... ... ... ... ... 500-5000 ... ... көбінесе жеке адам атынан жазылады. Іс жүзінде қойылған
мәселе бірден бірнеше адамның ... ... ... ... ... ... арыз түрлері де кездеседі. Арыз белгілі бір себеппен
ғана жазылады. Әдетте онда бір ғана мәселе көтеріледі. Арыз онда ... ... құқы бар адам ... жазады.
Арыздың бірнеше түрі бар. Олар: өтініш түрінде жазылатын ... ... ... ... ... ... жазылатын арыз,
констатация түрінде жазылатын арыз. Бұлардың әрқайсысы ондаған ... Арыз жазу ... ... қарапайым десе де болады. Арызбен
өтініштің алты реквизиті бар: кімге жолданғаны, кім жазғаны, ... ... ... ... ... я ... ... таза, түзетулерсіз жазылуы керек.
Жазылу машинасымен немесе оргтехниканы қолдануға ... А4 ... ... форматты қағазға жазылады.
Арыз немесе өтініш құрылымы:
1) құжат ... ... ... жазылғаны);
2) құжат аты;
3) негізгі мәтін;
4) қосымша болса оған сілтеме;
5) жазылу мерзімі;
6) қолы;
7) арыз мазмұнымен келісушілер ... ... ... мекеме, ұйым басшысының ресми қызметінің толық
аты, қажет жағдайда фамилиясы, аты-жөні ... ... ... оң ... ... Егер арыз ... ... иесін бірден жазып отырған болса
олардың барлығының ресми қызметі (қажет ... ... ... ... керек.
Мінездеме
Мінездеме − түрлі мекеме, ұйым, бірлестік, оқу орындарында белгілі
бір адамды өмірбаяндық, бірліктік, кәсіптік, адамшылдық тұрғыда ... ... жиі ... іс ... бір ... ...... айрықша кең тараған және
әмбебап формасы. Қызметкерді объективті әрі ... ... ... болған
жағдайда жазылады. Қорытынды өлімі стильде жазылады және ... ... ... ... бір ... я ... оқу ... мақсатында да жазылады. Мұнда ұсынылған адамның ... ... ... ... ... ... шеберлігі айтылады.
Атестациялық мінездеме белгілі бір адамның атқарып отырған қызмет
орнына ... ... ... ... ... жүргізілген аттестация
қорытындысына орай жазылады. Мұндай мінездеме қорытындысына “атқарып
отырған қызметіне лайық”, ... ... ... ... ... ... “атқарып отырған қызмет орнына лайық емес” деген ... ... ... ... мінездемелер адамның жеке басының ... ... ... т.б. ... ... жазылады. Қорытынды
өлімінде мінездеме не мақсетпен ... атап ... ... ... ... үшін” т.б.
Мінездеме А4 форматты параққа жазылады. Көлемі 1 беттен ... ... ... жазу ... ... я ... теріліп,
кейін принтерден шығарылады. Тақырыпты, өмірбаяндық мәліметтерді,
қорытындымен ... ... ... ... ... ... мінездеме жоғары жағында мекеменің аты, логатипі, фирмалық
белгісі көрсетілген ... ... де ... Әр данасы есепте
тұратын арнайы ... ... ... ... ... ... ұйым жетекшісінің қолымен расталады.
Барлық мінездемелерге мекеме мөрі басталады.
Мінездеме ресми стильде, бейтарап тонмен жазылады. Мәтін ... ... ... жасалады (беріледі, орындалады, көріне білді,
көрсетт).
Мінездеме құрылымы:
1) тақырыбы;
2) мінездеме берілетін адам туралы қысқаша мәлімет;
3) ... ... ... ... ... етуші ұйымның аты;
6) мінездеме берілген күн, ай, жыл;
7) мінездеме берушінің ... ... ... (егер болса);
Мінездеменің тақырыбы парақтың жоғарғы жағын ала, орта тұсына қарай үлкен
әріптермен жажылады.
Анықтама
Анықтама −мазмұны белгілі бір ... я ... ... ... ... іс ... түрі.
Өмірдің түрлі жағдайларына байланысты бізге әр кезеңде, ... ... әр ... ... ... тура ... ... жеке
басымызды куәландыратын құжаттарды жоғалтып алғанда да анықтама оның ... ... ... ... өз ... мен ... ... анықтама
беруге нұсқау береді және оны растап қол қояды. Анықтама көп жағдайда ... ... ... бір ақпаратты растау үшін беріледі. ... ... ... ... ... ... еңбек стажы, атқаратын
қызметі, білімі туралы мәлімет, мамандығы т.б. ... ... ... ... қажет. Мәліметтің дәлдігін тексерумен кадр ... я ұйым ... ... ... секратарият қызметкері
айналысады. Анықтамадағы қызметтік ... ... ... ... ... ... еңбекақы туралы мәліметті бухгалтерия
өлімінің қызметкері тексеріп, ... ... беру ... ... өсу ... орай әр ... нөмір қойылады және бірнеше дана
берілсе ол да көрсетіледі. Мысалы, “422/2”, Берілген анықтаманың көшірмесі
мекемеге қалдырмайды. ... ... ... ... ... болса ол
жеке іс папкасында немесе қызметкердің жеке ісінің ... А5 ... ... ... Кейбір көлемі үлкен
анықтамалар үшін А4 форматты ... ... ... ... мына мәліметтер кіреді:
• құжат аты;
• негізгі мәтін;
• анықтаманың қай ұғымға берілгені туралы мәлімет;
• анықтаманың ... ... ... ... ... ... ... ұйымның мөрі мен анықтама беруші адамның
қолы.
Өмірбаян
Өмірбаян ― ... ... ... ... ... ... ... құжат. Өмірбаяның типтік үлгісі жоқ,
ол мақсатына байланысты қысқа немесе толық ... ... ... ... ... ... құжаттың аты-жөні, автордың
аты-жөні; туған жері мен мезгілі; білім мен мамандығы; қызөметіне қатысты
мәліметтер, марапаттаулар мен ... ... ... мен отбасы құрамы;
үйінің мекен жайы мен телефоны; толтырылған күні мен жеке қолы.
Әр ... ... ... ... бойынша көрсетілген
құжаттар кіретін жеке іс қағазы толтырылады: 1) ... ... ... ... туралы өтініш; 3) анкета немесе қадрлық есепке алудың ... 4) ... 5) ... туралы құжаттардың көшірмесі; 6) мінездеме
немесе ұсыныс хат; 7) бұйрықтардың көшірмелері (жұмысқа қабылдау, жұмысқа
ауысу, жұмыстан ... ... 8) сол ... ... анықтамалар және
басқа да құжаттар.
Тұрған жерініе анықтама, дәрігерлік анықтама басқа да ... ... жеке ... ... ... ... жеке іс қағазына ғылыми және өнертапқыштық
еңбектерінің ... ... ... ... ... ... көшірмелері (қызметке сайланған басшылар үшін), т.б.
қосылады.
Уақыт өтуіне байланысты жеке іс ... ... ... ... ... ... ... көшірмесі, тегінің
өзгеруі) растайтын және кәсіби, ... жеке ... ... ... ... ... ... қызметке тағайындау
туралы ұсыныстар, анықтамалар т.б.) құжаттар қосылып ... ... жаңа ... ... үшін жеке іс ... ... іс ... және «Жеке іс қағазына мадақтауды есепке алу бойынша ... ... ... ... іс парағы
Кез келген құжаттан біз шынайылықты (ол ... ... ... ... ... және онда ... ... толықтығын талап
етеміз. Бұл жерде толықтық аз сөздің көп мағына сыйғыза алу қабілетін ... ... жеке ... ... ... ... ... болып келеді:
жағдайды бағалау → құжат жанырын (түрін) таңдау → мазмұны және оның дұрыс
орналасуын қадағалау → ... ... ... ... ... арыз ― бұл жеке ... ... да бір ұйымға немесе заңды
тұлға ... ... мен ... іске ... ... ... үшін ... құжат түрі. Арыздың мақсаты ― адамның қалауын, ... ... өте кең ... ... ... жатады, сондықтан оны әрбір
сауатты жаза білуі керек.
Нотариус куәландыратын арыздар мынадай жағдайда жазылады:
мұрагерлік құқығына ие болу ... алу ... үйді ... ... бергенде;
туыстық жақындықты растау үшін;
тұрғын алаңнан бас тартқан кезде;
жеке есеп – шотын қайта ауыстырғанда;
жарналарын аударған кезде;
үйді немесе ... ... ... ... бас тартқанда;
бала асырап алған кезде;
дубликат не басқа құжат түрлерін алу үшін т.б.
Әкімшіліктерде, ішкі ... ... ... және сот
орындарында, банктер мен қоғамдық ұйымдарда ... ... ... ... олардың бәрінде де деректемелердің жиыны бірбей
болады.
Хаттама
Хаттама – мекеменің, ... ... ... мен
мәжілістерінде қаралған, талқыланған, қорытындыланған жағдайларды тіркейтін
(толық жазатын) ... - ... ... ... бір ... ... ... (жауап алу хаттамасы,
тексеру хаттамасы).
Қоғамдық тәртіптің бұзылғаны туралы факт ... ... ... ... ... ... ... жауапты адам және хаттаманы
жазған адам қол қояды, мөр ... ... ... ... ... ... ... атауы.
2. Құжаттың аты (хаттама).
3. Айы, күні, жылы, хаттаманың нөмірі.
4. Жиналыс (мәжіліс) өткен орын.
5. Егер хаттаманы бекіту талап етілсе, бекіту ... ... ... туралы мәлімет (саны, аты-жөні, лауазымы).
7. Күн тәртібі.
8. Төрағаның және хатшының қолы.
Негізгі сөздік
хаттама ... ... ... ... тәртібі ... ... ... сөз ... ... ... ... -по ... ... -по ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... из ... ... Груп ПЛК» компаниясының Қазақстандағы
филялы Қазақстанда медициналық практика ұйымдастыру мақсатымен қызметкерлер
қабылдайтыны хабарлайды.
Атырау облысындағы ... ... ... ету ... менеджер керек.
Кандедатқа мынандай талаптар қойылады:
- Батыстық бизнес мектебінде алған арнайы білімінің болуы:
Техникалық қаупсіздік бойынша алған ... ... ... ... Халықаралық медициналық компанияда он жылдан кем ... ... ... ағылшын, франсуз тілдерін ауызша және жазбаша түрде ... ... тыс ... ... ... жаңа ... ... команда да жұмыс істеуге икемді болуы.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 8 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 200 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
«Қазақстанның болашағы – қазақ тілінде»4 бет
«Қаржы» пәні бойынша оқу-әдістемелік кешен188 бет
Геодезия, жер мәселелері (сұрақ пен жауап түрінде)326 бет
Маркетинг және менеджмент негіздері17 бет
Оқу әдістемелік кешені «Құрылыстағы бухгалтерлік есеп» пәнінен197 бет
Экологияның қалыптасу тарихы мен кезеңдері.Қазіргі таңдағы экология ғылымының құрылымы. Қоршаған ортаны қорғаумен айналысатын халықаралық ұйымдар8 бет
Құқық бұзушылық және заңды жауапкершілік16 бет
Аудит туралы ақпарат24 бет
Аудиттің мәні мен мағынасы44 бет
Этнопедагогика: лекция мәтіндері мен семинар сабақтарының жоспарлары110 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь