«Кино жұлдыздары» мәліметтер қорын құру.

Мазмұны.

Кіріспе. Мәліметтер қоры. Мәліметтер қорын басқару жүйесі.

1. Мәліметтер қорының негізгі түсініктері.

1.1. Microsoft Access жайлы түсінік. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...6
1.2. Кесте құрылымы. Есептегіш өрісі. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..7
1.3. Байланысты кестелер жөнінде. Кілттік өріс. ... ... ... ... ... ... ... ..7
1.4. Access.ті іске қосу. Мәліметтер қорын құру. МҚ терезесі. ... ...7.9
1.5. Мәліметтер қорын жабу және ашу. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .9
1.6. Кесте. Кестені қолдан құру. Кестені сақтау. ... ... ... ... ... ... ... ..10
1.6.1. Кестені қолдан құру технологиясы. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10.11
1.6.2. Конструктор режимі. Өрісті кілттік ету. Өріс қасиеттері. ... 11
1.6.3. Өріс қасиеттері. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..12.13
1.6.4. Кесте шебері. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..13.14
1.6.5. Кестені байланыстыру жолы. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...14.15
1.6.6. Кестені не кесте құрылымын көшіру. ... ... ... ... ... ... ... ... ... .15.16
1.6.7. Кестелер арасына байланыс ортану. Мәліметтер схемасы. ..16.17
1.6.8. Кестелермен жұмыс. Кесте элементтерін таңдау және өшіру. .17
1.6.9. Кестеге жазу не өріс қосу. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17
1.6.10. Кесте өрісін басқа кестеге көшіру. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17.18
1.6.11. Кестені импорттау. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..18
1.7. Сұраныс. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18.19
1.7.1. Фильтрлеу. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .19.20
1.7.2. Қарапайым сұраныс шебері. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20
1.7.3. Сұраныстар конструкторы. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .21.22
1.7.4. Өрнек құрастырушы. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...22.23
1.7.5. Нәтижелік сұраныс. Сұраныста есептеулер. ... ... ... ... ... ... 23.24
1.7.6. Сұранысқа есептелінетін өріс қосу. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...24.25
1.7.7. Қайталанатын өріс мәндерін есептеу. ... ... ... ... ... ... ... ... ... 25.26
1.7.8. Айқыш сұраныс. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..26
1.8. Формалар. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26.27
1.8.1. Автоформа. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...27.28
1.8.2. Формалар шебері. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 28.29
1.8.3. Форманы қолдан құру. Форма конструкторы. ... ... ... ... ... 29.31
1.9. Есептер. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...31.32
1.9.1. Автоесеп. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..32
1.9.2. Есептер шебері. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...32.33
1.9.3. Есептер конструкторы. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...34.35
1.9.4. Диаграмма құру. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..35.36
1.10. Мәліметтерді басып шығару. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Кіріспе.

Мәліметтер қоры. Мәліметтер қорын басқару жүйесі.

Мәліметтер базасы дегеніміз – ақпаратты сақтауға және жинақтауға арналған ұйымдасқан құрылым. Бірақ қазіргі кезде көптеген мәліметтер базасын басқару жүйелері өздерінің құрылымдарында тек мәліметтерді ғана емес, сонымен қатар олардың тұтынушымен және басқада ақпараттық – программалық кешендермен қарым қатынасының әдістерін де қамтиды. Сондықтан біз қазіргі заманғы мәліметтер базасында тек мәліметтер ғана емес, ақпарат та сақталады деп айта аламыз.
Өндірісте, ауыл шаруашылығында, оқу орындарында, коммерциялық мекемелерде және т. б. салаларда түрлі берілгендерді дайындау, оларды өңдеу, сақтау жиі кездеседі. Мысалы, оқу орындарында дайындалатын мәліметтер:
- түрлі бөлімдерде жұмыс істейтін адамдар тізімі (тегі-аты, білімі, мекен-жайы, үй телефоны);
- оқушылар жөніндегі мәліметтік тізімдер;
- мектеп орналасқан микроаудандағы барлық мектеп жасындағы балалар туралы мәліметтер және т. б.
Оларды сақтаудың ең көп тараған әдіс-тәсілі – компьютерде берілгендер қоры түрінде сақтау. Мәліметтер қоры (МҚ) – құрылымы берілген тәсіл бойынша ұйымдастырылған арнайы форматтағы файл. Көбінесе БҚ-да сақталынатын берілгендер кесте түрінде сақталады, яғни дискілік файл – берілгендер қоры, оған енгізілетін кесте – БҚ құрамында сақталушы объект.
Мәліметтер қорын құру және онымен жұмыс істеуді басқару үшін көптеген программалар дайындалған: dBASE, FoxPro, Access және т. б. Оларды Мәліметтер қорын басқару жүйелері (МҚБЖ) деп атайды.
Алғашқы кезде қолданылып жүрген dBASE-тің түрлі варианттары, FoxPro, т. б. жүйелер әрі программалау тілдері, әрі БҚБЖ болатын және MS DOS жүйесінде жұмыс істейді. Соңғы жылдары пайдаланушыдан программалауды қажет етпейтін Microsoft Office (Windows) құрамына кіретін Access атаулы жан-жақты мүмкіндікті БҚБЖ-нің бернеше варианттары жарық көрді: Access 2.0, Access 7.0, Access 97 (Access – кіру, еркін ену). Access-те файлдар кесте түрінде құрылады.
Пайдаланылған әдебиеттер.

1. О.Камардинов «Информатика» 2- кітап Шымкент, 2000

2. А.В. Могилев,. Н.И.Пак., Е.К.Хеннер «Информатика» Москва ИЦ «Академия»,2004

3. А.Д.Хомененко., В.М.Цыганков., М.Г. Мальцев «База данных» СПб: КОРОНА, 2002

4. М.Қ.Байжұманов., Л.Қ.Жапсарбаева «Информатика» Астана,2004

5. В.Н.Кирнос «Информатика.Базовый курс» Кокшетау,2004 ж.

6. С.Симонович «Информатика.Базовый курс» 2004 ж.

7. Харитонова И. «Самоучитель ACCESS 2000» 2001 ж

8. Ларионов В.А. «Информатика и ВТ» 1992 ж.

9. А.В.Петров «Вычислительная техника и программирование. Учебное пособие» 1991 ж.

10. А.В.Могилев,Н.И.Пак ,Е.К.Хеннер «Практикум по информатике» 2000ж.

11. Под ред .проф. Макаровой «Информатика» 2001 ж.
        
        ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ
ТАРАЗ МЕМЛЕКЕТТІК ПЕДАГОГИКАЛЫҚ ИНСТИТУТЫ
«Информатика және ЕТ»
кафедрасы
«Мәліметтер қоры және ақпараттық жүйелер» пәні бойынша
Курстық жұмыс
Тақырыбы: “ «Кино ... ... құру ... ... ... ... Ш.Б.
Ғылыми жетекші: Туғанбаева Г.Т.
Қорғауға жіберілді: «____»___________________
Қорғаған бағасы: «____»_____________________
Тараз – 2007ж.
ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ.
ТАРАЗ ... ... ... және ЕТ ... студентінің_______________курстық жұмысына
___________________________________________пәні бойынша
1. Тақырыбы___________________________________
____________________________________________________________
Орындалу графигі
|3.Есептеу-түсініктеме жұмыстарының негізгі | | ... | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | ... ... ... | | ... масштабы көрсетілген). | | |
| | | |
| | | |
| | | ... ... | | ... | | ... кафедра мәжілісінде бекітілген «__»____200 ж. Хаттама №___
Жетекшісі______________________________________________________
(аты-жөні,қызметі)
(қолы)
Тапсырма орындауға қабылданды «__»_____200 ... ... ... ... ... ... басқару жүйесі.
1. Мәліметтер қорының негізгі түсініктері.
1.1. Microsoft Access жайлы түсінік.
...................................................6
1.2. Кесте құрылымы. ... ... ... кестелер жөнінде. Кілттік өріс.
..............................7
1.4. Access-ті іске қосу. Мәліметтер қорын құру. МҚ терезесі.
.......7-9
1.5. Мәліметтер ... жабу және ... ... ... ... ... Кестені сақтау.
..............................10
1.6.1. Кестені қолдан құру технологиясы.
........................................10-11
1.6.2. Конструктор режимі. Өрісті кілттік ету. Өріс қасиеттері.
....11
1.6.3. Өріс ... ... ... ... ... жолы.
...................................................14-15
1.6.6. Кестені не кесте құрылымын көшіру.
.....................................15-16
1.6.7. Кестелер арасына байланыс ортану. Мәліметтер ... ... ... ... ... ... таңдау және өшіру. .17
1.6.9. Кестеге жазу не өріс қосу.
........................................................17
1.6.10. Кесте өрісін басқа кестеге көшіру.
........................................17-18
1.6.11. Кестені импорттау.
..................................................................18
1.7. Сұраныс.
............................................................................
............18-19
1.7.1. Фильтрлеу.
............................................................................
.....19-20
1.7.2. ... ... ... ... конструкторы.
.....................................................21-22
1.7.4. Өрнек құрастырушы.
...............................................................22-23
1.7.5. Нәтижелік сұраныс. Сұраныста есептеулер.
........................23-24
1.7.6. Сұранысқа есептелінетін өріс қосу.
.......................................24-25
1.7.7. Қайталанатын өріс мәндерін есептеу.
....................................25-26
1.7.8. Айқыш сұраныс.
......................................................................26
1.8. ... ... ... ... ... ... құру. Форма конструкторы.
....................29-31
1.9. Есептер.
............................................................................
...........31-32
1.9.1. Автоесеп.
............................................................................
......32
1.9.2. Есептер шебері.
.......................................................................32-
33
1.9.3. Есептер конструкторы.
...........................................................34-35
1.9.4. ... ... ... ... шығару.
..................................................36-37
2. «Кино жұлдыздары» мәліметтер қорын құру.
2.1. «Кино жұлдыздары» ... ... ... ... жұлдыздары» МҚ-ның сұраныстарын құру. ...............40-41
2.3. «Кино жұлдыздары» МҚ-ның формаларын құру. ..................41-44
2.4. «Кино жұлдыздары» МҚ-ның есептерін құру.
.......................44-45
2.5. «Кино ... ... ... ... ... ... ... Мәліметтер қорын басқару жүйесі.
Мәліметтер базасы дегеніміз – ақпаратты сақтауға және жинақтауға
арналған ұйымдасқан ... ... ... ... ... мәліметтер
базасын басқару жүйелері өздерінің құрылымдарында тек ... ... ... ... ... тұтынушымен және басқада ақпараттық ... ... ... ... ... де ... Сондықтан
біз қазіргі заманғы мәліметтер базасында тек мәліметтер ғана емес, ақпарат
та сақталады деп айта аламыз.
Өндірісте, ауыл ... оқу ... ... және т. б. салаларда түрлі ... ... ... ... жиі ... ... оқу орындарында дайындалатын
мәліметтер:
- түрлі бөлімдерде жұмыс істейтін адамдар ... ... ... үй ... ... ... мәліметтік тізімдер;
- мектеп орналасқан микроаудандағы барлық мектеп жасындағы ... ... және т. ... ... ең көп ... ...... берілгендер
қоры түрінде сақтау. Мәліметтер қоры (МҚ) – құрылымы берілген тәсіл бойынша
ұйымдастырылған ... ... ... ... ... сақталынатын
берілгендер кесте түрінде сақталады, яғни дискілік файл – берілгендер қоры,
оған енгізілетін кесте – БҚ ... ... ... қорын құру және онымен жұмыс істеуді басқару үшін көптеген
программалар дайындалған: dBASE, FoxPro, Access және т. б. ... ... ... жүйелері (МҚБЖ) деп атайды.
Алғашқы кезде қолданылып жүрген dBASE-тің түрлі варианттары, ... б. ... әрі ... ... әрі БҚБЖ ... және MS DOS
жүйесінде жұмыс істейді. Соңғы жылдары ... ... ... ... Office ... ... кіретін Access атаулы жан-
жақты мүмкіндікті БҚБЖ-нің бернеше варианттары ... ... Access ... 7.0, Access 97 (Access – кіру, еркін ену). Access-те файлдар кесте
түрінде құрылады.
1. Мәліметтер қорының негізгі ... ... Access ... ... Access ... ... ... жобалауға да және оны
пайдалануға да ... ... ... бар. ... ... ... қолдануға арналған ең қуатты құрал ретінде көрсететін
оның бірнеше негізгі ерекшеліктерін атап ... Windows ...... ... ыңғайлы жағдай жасайтын әр
түрлі менюлер, терезелер , батырмалар тәрізді стандартты графикалық
интерфейсі элементтерін ... түс және ...... ... қамтамасыз ете алатын әр түрлі
қаріптерді, түстерді, белгішелерді (пиктограммаларды) және одан ... ... ... ... ... экранға көптеген
мәліметтер шығару;
❖ программа шеберлері ...... ... әрі ... ... ... ... отырып, қолданбалы программалардың кез
келген элементтерін тез құру;
❖ оқиғаларды программалау – ... ... ... тұрған
элементтермен тікелей байланыса алады және солардан кейінгі менюден
команда таңдау, кез келген бір ... ... ... ... ... ... SQL – ... тез қол жеткізу тәсілі ретінде программаларда,
макростарда және ... SQL ... ... ... ... ... істеу барысында оларды жүктеу,
түзету және іздеу сияқты негізгі операцияларды іске ... ... ... ... ... ... жүйесін (БҚБЖ) пайдалану,
компьютерде графикалық операциялық ортамен жұмыс ... ... қоры (БҚ) – ... бір ... ... жататын
обьектілерді (процестерді, құбылыстарды, оқиғаларды) олардың қаситтерін
және өзара қатынастарын ... ... аты бар ... ... ... ... мәліметтер базасын қамтуға тиісті нақты дүниенің бір
бөлігі болып табылады.
Берілгендер қорын басқару жүйесі ... ... жан- ... құра ... оладың өңделуін қамтамасыз ететін қор құру ... ... ... ... Access Windows ... ... ... жаңа буынға жататын
реляциялық берілгендер қорының 32-разрядты басқару жүйесі болып ... Windows- ... ... ... ... ... ... жайлы жұмыс істеуіне бағытталған, өте қолайлы ... бар. Access ... ... сұраныстар, басылымдар, макростар
және модульдер сияқты берілгендер қорының обьектілерімен жұмыс істейді.
1.2. Кесте құрылымы. Есептегіш өрісі.
БҚ кестесінде берілгендер адресі жолдар мен ... ... ... ... Өріс (поле), жолды Жазу немесе ... ... ... кестесінің өріс құрылымы жөнінде ескерілетін ерекшеліктер:
❖ өріс атаулары бірегей (қайталанбайтын, уникальды) ... ... ... . ... ! (леп белгісі), [ , ] (квадрат жақша ашу, ... ... саны 64-ке ... ... тізбегін алуға болады.
❖ әр өріске бір типті берілгендер енгізу тиіс. ... ... ... ... ... ... ... бірнеше түрге
бөлінеді. Мәтіндік өріс ұяшығына 256-ға ... ... ... ... ... типті берілгендерді енгізу тәсілі олар тип
атауларынан да белгілі.
❖ Түрлі өріс әр ... ... ... - өріс типі, өріс ұзындығы).
❖ Кейбір жағдайларда Access-те БҚ кестесінің бірінші өрісі етіліп
автоматты ... Код ... ... өріс қосылып қойылады. Оны
Есептегіш (счётчик) типті өріс деп атайды. Егер ... ... ... ... әр жазу ... ... оның ... номері осы өріске
кірістіріліп қойылады.
1.3. Байланысты кестелер жөнінде. Кілттік өріс.
Берілгендер қорында ... ... ... ... ... және ... ... бірдей болса, мұндай кестелерді байланыстыруға
болады және оларды пайдаланып ... ... ... ... ... ... түрде жүргізе алады).
Мәндері бірегей болатын өрісті бірегей өріс деп атайды. Мысалы,
жазулар номерлері енгізілген өріс – ... ... Егер ... ... ... ... онда ... кезінде өрісті қолдан құру қиын емес.
Кестелерді байланыстыру үшін тағайындалатын өрістерді кілттік өрістер
деп атайды. Олардың кемінде біреуінің кілттік ... ... ... осы типті болуы тиіс. Бұл нұсқау берлімесе, Access автоматты ... өріс ... оны ... етіп қояды.
1.4. Access-ті іске қосу. Мәліметтер қорын ... МҚ ... ... ... ... ... көпшілігі бірдей.
Access-ті қосу үшін Windows жұмыс столы арқылы Іске қосу ...... Access ... беру ... БҚ ... өту
немесе оны ашуға арналған сұхбаттық терезе көрінеді. Оның астында Access-
тің белсендірілмеген көмескі өз ... ... Оның ... ... ... ... ... көпшілігі Windows командалары
сияқты. Қажет болса олардың қызметін Access-тің анықтама мәзірі ... қиын ... ... ... ашуға мүмкіндік беретін
терезе көрсетілген.
1-сурет. Жаңа берілгендер қорын ашу терезесі.
2-сурет. Access терезесінің жалпы көрінісі.
Access-те әр түрлі 22 ... ... бар. ... ... ... ... ... үшін Көрініс – Аспаптар панелі – ... ... ... ... ... ... ... ауыстырып қосқышты
орнату (алып тастау) жеткілікті.
Жаңа БҚ құру үшін БҚ құруға арнылған ... ... ... ... ... ... OK ... шерту жеткілікті. Ашылған сұхбат
терезесінде «Бума» өрісіне енгізілген тізімнен жаңа БҚ ... ... және ... аты» ... құрылатын БҚ атауын енгізу керек. Мысалы,
Бума: Менің құжаттарым, файл (БҚ) аты: Кам1. Одан әрі ... ... ... Атау ... БҚ құруға өту терезесіне енгізіліп,
экранға БҚ терезесі шығады. Қор терезесінде алты ... ... ... 6 ... бет бар: ... (Таблицы), Сұраныстар (Запросы),
Формалар (Формы), Есептер (Отчёты), Макростар ... ... ... ... төртеуі негізгі объектілер.
Макростар – макрокомандалар (бірнеше басқа командаларды біріктіріп,
ретімен орныдайтын команда). Мысалы, Quit (шығу-выход) – ... ... ...... «Макрос» қондырмасын пайдаланып
ашылған терезеде макросты енгізуге болады.
Модульдер – Visual Basic ... ... ... ... (процедуралар). «Модульдер» қондырмасы осы программалармен
жұмыс істеуге арналған. Access-тің стандартты құралдары жеткіліксіз болған
жағдайда ... осы ... ... ... ... ... ... арттыруына болады.
Берілгендер қоры терезесінің оң ... үш ... ... Ашу ... ... ... Құру (Создать).
Ашу (Открыть) түймесі қондырмадан таңдалған объектіні ашады. Егер
объект кесте болса, оны ... ... жаңа жазу ... және кесте
берілгендерін өзгертуге болады.
Конструктор (Конструктор) түймесі қондырмадан ... ... ... оны ... ... келтіру үшін пайдаланылады. Егер объект
кесте болса, оған жаңа ... ... бар ... қасиеттерін (типін,
өріс ұзындығын, т. б.) өзгерту ... ... ... ... жаңа ... құру үшін
пайдаланылатын сұхбаттық терезені ашу.
1.5. Мәліметтер қорын жабу және ашу.
Берілгендер қорын жабу үшін оның ... ... ... шерту
немесе Файл – Жабу (Файл – Выход) командасын беру жеткілікті. (БҚ .mdb
кеңейтілуі бойынша ... ашу үшін ... іске ... ... ... ... БҚ-ны
ашу ауыстырып қосқышын белсендендіріп, ... екі рет ... ... ол ... ... орнласқан «Басқа файлдар...» қатарының екі
рет шертілуі тиіс. «Берілгендер қоры файлын ашу» сұхбаттық терезе ... ашу үшін Файл – ... ... ашу ...... ... командасын беруге немесе Ctrl+O клавиштерін басуға болады).
Терезеде орындауға мүмкін іс-әрекеттер:
- «Файлдар типі» өрісінен БҚ типін («База данных») таңдау;
- «Бума» ... БҚ ... ... ... ... ... көрінген файл атауын таңдап, OK батырмасын шерту.
1.6. Кесте. Кестені қолдан құру. Кестені сақтау.
Кесте – берілгендер қорының негізігі объектісі. ... құру үшін ... ... Кеслер – Құру (Таблицы – Создать) командасын беру керек.
Жаңа кесте (Новая таблица) сұхбат терезесі ашылады. Оған ... ... ... енгізілген:
• кесте режимі (режим таблицы) – кестені ... ... ... ... (мастер таблиц) – кестені автоматты түрде құру;
• конструктор.
1.6.1. Кестені қолдан құру ... ... ... терезесінен «Кесте режимі» қатарын таңдап, OK батырмасын
шерту керек ... ... екі рет ... де ... ... ... - ... кестесінің уақытша атауы.
2. Ретімен оның Өріс1; Өріс2; ... тақырыптарын екі реттен ... ... ... ... өріс ... ... ... жазу элементтерін (өріс мәндерін) енгізу. Ұяшыққа
ендірілген элемент оған ... оны ... ... жоқ. Көрінісін
сақтағыңыз келсе, көрсеткішті өріс тақырыбының ... ... ... ... ... ... болады. Қатені түзеу үшін BS не
Del клавиштерін пайдалану жеткілікті.
4. Терезенің жабу пернесін шертіп, терезені жабу. Access ... ... ... ... ... ... Оның Иә пернесін шерту керек.
Ескерту. Кесте не басқа БҚ обьектілерінің берілгендері клавиатурадан
ендіріліп, бекітілген сайын Access ... ... ... ... ... ... ... терезе көрінеді. Access уақытша тағайындаған
атауды өзгерткіңіз келсе, жаңа атау ... ... ... ОК
пернесін шерту керек.
6. Кілттік өріс құруды ... ... ... ... Егер, Иә
түймесін шертсеңіз, Access автоматты түрде ... Код ... ... ... ... Бұл өріс ... ... болмаса, Жоқ
түймесін шерту.
Құрылған кесте БҚ-ның Кестелер бөліміне жазылып қояды.
Жазылған кесте мазмұнын ... шығу үшін БҚ ... ... ... ... ... одан әрі Ашу ... түймесін шерту
жеткілікті.
Access кесте өрістері типтерін оларға ендірілетін мәндер бойынша
автоматты ... ... ... Бірақ кейде өріске енгізілген бүтін сандық
берілгендер типін мәтіндік деп белгілейді. Кесте құрылымын өзгерту ... ... ... ... ... ... ... құру.
1.6.2. Конструктор режимі. Өрісті кілттік ету. Өріс қасиеттері.
Кесте конструкторын түрлі әрекеттер үшін пайдалануға болады:
• өріс атауын өзгерту;
• өріс ... ... өріс ... мен ... ... ... жаңа өріс ... өрісті кілттік ету;
• жаңа кесте құру;
Конструктор терезесін ашу үшін БҚ ... ... ... атауын таңдап, Конструктор пернесін шерту керек. Жаңа кесте құру үшін
Кестелер-Конструктор командасы орындалуы керек.
Кестенің өріс типін өзгерту үшін осы ... ... ... өріс ... орналасқан ұяшықты таңдау керек. Оның оң жағында
тілсызық түймесі (тізім символы) пайда болады. Оны шертіп, ... ... ... ... болғаны.
Өрісті кілттік ету үшін көрсеткішті атауының үстіне әкеліп, тышқанның
оң жақ батырмасын шерту ... ... ... ... ... ... ... қатарын шерту жеткілікті (немесе аспаптар панелінің Кілттік
өріс ... ... ... ... ... ... өріс атауының сол жағына
(шеттік бағанға) кілт белгісі орнатылып қойылып ... 1. ... ... ... толтыру міндетті емес. 2.
Конструктор режимі арқылы Жаңа кесте құру үшін ... Өріс ... ... ... ... керек. 3. Кестеге жаңа өріс қосу үшін,
тақырыбын Өріс атауы бағанына енгізу жеткілікті.
1.6.3. Өріс қасиеттері.
Әр кестенің өз ... бар. ... оның ... ... мен ... тұрады. Өрістің негізгі қасиеттері – оның типі мен өлшемі.
Access құрылған кестенің өріс қасиеттерін автоматты ... ... ... ... оны ... ... де, ал жаңа ... үшін қолдан
өзгерту де мүмкін. Түрлі типті өрістердің қасиеттері әр ... Өріс ... ... оның ... ... режимі терезесінің төменгі
бөлімінде көрінетін ... ... ... ... Access өріс
өлшемі үшін стандартты 50 ... ... ... 1 мен 255 ... (1-
255) символдар тізбегінен тұратын етіп алуға болады. 50-ді ... ... ... ендірілетін берілгендердің ең ұзыны сиятындай етіп, ... 15-ті ... де ... ... өріс үшін ... ... ... міндетті емес.
Мысалы, Өріс форматы. Мұнда ескертетін жайт – ... ... ... да бар. Ол – ... жұмыс істеу кезінде Access
автоматты түрде меншіктейтін өрістің екінші атауы.
Сандық ... өріс ... ... ... ... ... ... сандар ендірілетін өрістер болып екіге бөлінеді.
Жаңа құрылатын кестеде сандық өріс құру немесе өрісті күйге келтіру
үшін ... өріс ... өріс ... ... ... ... таңбалар
санын) орнатып қою керек. Олардың ... ... ... үшін ... ... ... ... оң жағында тілсызық түймесі пайда болады.
Оны шертіп, көрінген ... ... ... ... ... өріс ... ... шығарылған тізімнен Бүтін (Целое) қатарын шерту (тізімде
көрінген Байт (байт) – [0; 255], ... ... – [-32708; 32767], ... ... ...... 2147483647], Жылжымалы нүктелі (С
плавающей точкой (4 ...... ... ... ... және Ақшалық (денежный) типті өріс қасиеттерін орнату
жоғарыдағыдай.
МЕМО өрісі. Өріс мәтіндік өріс сияқты, бірақ ол ... ... ... тізбегінен тұратын ұзын типті мәтіндік
берілгендерден ... ... МЕМО ... ерекшелігі – берілгендер
басқа жерде сақтауға жіберіледі де, ол ... ... ... қана ... және Есептегіш типті өріс форматтарын Access автоматты түрде
өзі орнатады. Логикалық өріс ... ... ... белгісі енгізулі
тұрады. Оны орнату ұяшықта логикалық Иә (ақиқат), орнатуды алып тастау Жоқ
(жалған) мәнін ... деп ... ... өрісі басқа программалар арқылы құрылған сурет және
т. б. объектілерді кірістіру үшін, Гиперсілтеме өрісі Интернет не ... ... ... ... үшін гиперсілтеме мәтінін енгізу
үшін құрылады.
Алмастыру шебері өріс типтерінің соңғысы етіп енгізілген элемент. Ол
тип ... ... ... ... орнатуға арналған ішкі программа.
1.6.4. Кесте шебері.
Кесте құрудың келесі әдісі – ... ... ішкі ... ... ... түрде құру. Құру жолы:
1. Жаңа кесте терезесін ашып, ... ... ... екі рет ... OK ... шертуге болады). Программа іске қосылып, оның төрт
қадамдық терезесінің бірінші қадам сұхбат терезесі көрінеді.
2. Терезеде:
а) «Жеке» немесе «Жұмыста ... ... ... ... (әдетте соңғысы орнатылады).
б) «Кесте үлгілері» панелінен кесте типін таңдау. Оның өріс атаулары
«Өріс үлгілері» панеліне ... ... ... үлгілері» панелінен қажетті өріс атауларын «Жаңа кесте
өрістері» панеліне көшіру (ол үшін атауды екі рет ... не ... ... ... ... ескертетін жайт: құрылатын кестенің өріс атаулары «Өріс үлгілері»
тізімінде бола бермейді. Ол ... ... ... ... панеліне кез келген
атауды көшіріп және оны таңдап, терезенің «Өріске басқа ат қою...» түймесін
шерту керек. Ашылған ... ... ... аты» ... қажетті атауды
енгізіп, OK шертеді.
г) терезенің «Одан әрі» түймесін шерту.
3. Екінші қадам терезесінде кілтті пайдаланушының анықтауы және ... ... ... ауыстырып қосқышының бірін орнату. «Кілтті
автоматты түрде ... ... ... ... Access есептегіш
типті кілттік өріс құрып шығады. Бірінші аталған ауыстырып қосқышы
орнатылған кезде «Одан әрі» түймесін басып, ... ... ... сұхбат терезеден анықтау керек.
4. Үшінші қадам ... ... ... ... ... мүмкіндігі бар. Қажет ... ... ... ... керек.
5. Соңғы терезеде үш ауыстырып қосқыш көрінеді. Олардың қажеттісін
орындап, «Дайын» (Готово) ... ... ... ... ... ... ... Кестені ашып, мәндері жоғарыда
таңдалған кодтар арқылы жазылған Стберу ... ... оған ат ... ... сақтау қажет.
4-сурет. Кестені шебер көмегімен құру.
1.6.5. Кестені байланыстыру жолы.
1. Аспаптар панелінің Берілгендер схемасы батырмасын шертіп немесе Сервис
– Берілгендер ... ... ... осы ... ... ... ... арқылы Байланыстыру - Кетені қосу командасын беріп немесе
Аспаптар панелінің «Кестені қосу» батырмасын ... ... ... ... ... қосу» терезесін шығару. (Егер кестелер
арасында байланыс болмаса, Берілгендер схемасы терезесі ашылған кезде
«Кестені қосу» терезесі ... ... ... терезеден байланыстыратын кесте атауларын таңдап, ... ... ... ... Берілгендер схемасы терезесіне
кірістіріліп қойылады.
4. «Кестені қосу» терезесін жабу.
5. Жылжыту және Қалдыру әдісі ... ... ... ... ... ... ... кестесінің Стберу өрісіне жылжытып
әкелу. Төменінде ... ... Бірі – ... (тип ... ... ко – ... ... орналасқан «Байланыстар» (связи) атаулы сұхбат
терезесі ашылады.
6. Терезенің «Берілгендер тұтастығын қамтамасыз ету» ... ... ... ... ... ... батырмасын шерткенде, «Біріктіру параметрлері» сұхбат
терезесі ашылады.
7. Терезеде «Стипендияның барлық жазулары мен Емт-Ст-ның байланыстырылған
өрістері бірдей жазуларын біріктіру» ауыстырып қосқышын ... ... ... ... ... ... Оның Құру ... шерту. Кестелер сызық арқылы «Стберу» өрістері
бойынша ... ... ... – Берілгендер схемасы ... ... ... байланыс орнатылғанда көз жеткізуге болады.
Жоғарыдағы екі ... ... түрі ... ... ... бір кілттік кодына бағыныңқы Емт-Ст кестесінің көптеген жазулары
сәйкес ... ... ... типі ... ... ... бір кілттік кодына бағыныңқы кестені бір ғана жазуы
сәйкес ... ... да ... ... қатынас типі Бір-біріне деп
аталады. Мысалы, негізгі Оқушы және бағыныңқы Емтихан1 ... (5, ... ... өрістері арқылы қатынас типі: Бір-біріне (Оқушы кестесінің
Номер атаулы өрісі - ... ... ... – аты |
|1 ... А. Б. |
|2 |Нұрланов М. Н. |
|3 ... С. О. ... ... ... |Мат |Физ |Инф |
|1 |1 |5 |5 |5 |
|2 |2 |3 |4 |4 |
|3 |3 |4 |4 |5 ... ... түрлі өрістерін пайдаланып, автоматты ... ... ... ... ... 1, 2-суреттерде кескінделген екі кестенің
Тегі – аты және Мат ... ... ... ... ... ... ... сұраныс деп атайды. Байланысты кестелері бар БҚ реляциялық
берілгендер қоры деп те аталады.
1. Көшіру үшін өріс ... ... оң жақ ... ... ... ... пайдалану да мүмкін.
2. Өрістер блогын көшіру тәсілі де бір өрісті көшіру ... ... ... блок ... типтерінің бірдей болса болғаны.
3. Өрісті бір кесте ішінде көшіру үшін оны таңдап, Жылжыту және Қалдыру
әдісітін пайдалану ... ... ... ... ... ... күту керек.
1.6.6. Кестені не кесте құрылымын көшіру.
БҚ терезесінен таңдалған кесте не оның құрылымы әдеттегідей алмастыру
буфері ... ... ... Оны ... ... ... көшіруге де
болады. Бұл кезде орындалуы тиіс ... БҚ ... ... ... ... ... атауын оң түймемен
шерту.
2. Көрінген контексті мәзірдің Көшіру пунктін таңдау.
3. БҚ терезесінің кесте атаулары орналасқан облысын оң түймемен ... ... ... мәзірдің Кірістіру пунктін таңдау (мәзір ... ... ... бергенде де осы терезе ашылады).
Одан әрі, кесте толық көшіру үшін терезенің «Кесте атауы» өрісіне жаңа
кесте ... ... ... және ... ... ... орнату.
Егер тек кесте құрылымын көшіру қажет болса, атау енгізілген соң онда «Тек
құрылым» ауыстырып ... ... ... Бұл ... ... тек өріс
тақырыптары енгізілген бос кесте көрінеді. Оны толтыру әдеттегідей.
Тапсырма1. Оқушылар тобының математикадан ... ... ... ... атты кесте құрылған.
1) Кестенің көшірмесін алыңыз.
2) Көшірменің «Шифр» өрісін өшіріп, ... ... ... ... ... өрісін екі бағанға жылжытыңыз.
4) «Матем» өрісін екі бағанға жылжытыңыз.
5) Кестеге 6-номерлі жаңа жазу қосыңыз.
Тапсырма2.
1) «Емтихан» ... ... ... ... соңына «Стберу» атаулы жаңа өріс қосып, оны төмендегі ... пен 5 ... ... үшін ... олардан төмен баға алған оқушылар
үшін «Жоқ» сөзін ендіріңіз.
3) ... жаңа атау ... ... ... ... жаңа ... көшіріңіз.
1.6.7. Кестелер арасына байланыс ортану. Мәліметтер схемасы.
Берілгендер қорының бірдей аталу өрістері бар ... ... ... ... ... пайдаланып, басқа кесте құру ... ... ... ... ... басқалармен байланыстыру
үшін оның мәндері қайталанбайтын (бірегей) өрісі ... ... Ол ұзын ... ... өріс ... ... Егер кестеде мұндай өріс болмаса, оны
құрып алуға болады.
Мысал. «Емтихан» кестесін ... ... ... ... Негіздік кестені мынадай шарттарды басшылыққа ала ... ... ... 5 ... ... 125% ... ... (кестеге
оның кодын 3 деп енгізу);
❖ Барлық пәннен 4 не 5 алған студенттерге 100% стипендия ... оның ... 2 деп ... ... студенттерге стипендия тағайындамау (оның коды үшін 2 ... ... ... ... ... таблицы) ауыстырып
қосқышы орнатылса, Кесте шебері талапқа сай орындай ... ... ... ... режимі іске қоыслады.
«Кестеге берілгендерді тікелей енгізу» (непосредственный ввод данных в
таблицу) ауыстырып қосқышы орнтылған кезде Шебер атау ... және ... ... бос ... ... ... ... берілгендерді
енгізіп, жаңа кесте құру керек. Оларды редакциялауға болады. Кестенің ... ... ... КҚ клавишінің басылуы тиіс.
1.6.8. Кестелермен жұмыс. Кесте элементтерін таңдау және ... ... ... үшін ... сол жақ ... орналастырып, ақ крест
түріне айналған кезде тышқан батырмасын шерту керек.
Ұяшықты өшіру үшін оны таңдап алып, Del ... басу ... ... таңдау үшін оның тақарыбын шертсе болғаны. Тақырыпта оң жақ
батырманы шертсе, контексті мәзір ... ... үшін оны ... ... ... – Бағанды өшіру командасын
орындау керек.
3. Қатар орналасқан ... ... ... ... батырмасын басып тұрып,
алғашқы өріс тақырыбынан бастап көрсеткішті солдан оңға қарай жылжыту
арқылы ... ... ... үшін оның сол ... орналасқан жазу маркерін бір рет
шертсе жеткілікті. Таңдаған жазуды Del клавиші арқылы өшіруге болады.
5. Қатар орналасқан ... ... ... үшін тышқан батырмасын басып
тұрып, көрсеткішті жазу маркері жолында ... ... ... ... ... әдісі жазуды өшіру сияқты.
6. Төртбұрышты ұяшықтар блогын ... ... ... сол жақ ... ... ... ол ақ ... түріне айналған соң ... ... ... ... жылжыту керек.
7. Кестені таңдау үшін өрістер тақырыбының сол жағына орналасқан ... ... ... Ол оң ... ... ... операциялар
орындауға арналған контексі мәзір көрінеді.
1.6.9. Кестеге жазу не өріс қосу.
Кестеге жазу қосу үшін БҚ терезесі арқылы кестені ... ... ... жазу ... беру керек. Кесте соңына бос жол қосылып қойылады.
Оған жазу ендіріп, КҚ клавишін басу жеткілікті.
Келесі ... да ... осы әдіс ... ... ... ... оны түймемен шерткен кезде жазумен түрлі операцияларды
орындауға арналған контексі мәзір көрінеді.
Кестеге жаңа өріс қосу үшін оны ... ...... командасын
беру керек. Ашылған бос өрісті толтыру жолы әдеттегідей.
1.6.10. Кесте өрісін басқа кестеге көшіру.
1. Өрісті таңдап, алмастыру ... ... (Ctrl+C ... ... ...... командасын беру).
2. Қабылдайтын кестені ашып, жаңа өріс ... Оның типі ... ... ... ... ... Құрылған өрісті таңдау (толтырылмаған кесте үшін екінші пункті
орындамай, ... ... ... жеткілікті).
4. Буферден кірістіру командасын беру (Ctrl+V не ...... – аты |Мат ... А. Б. |5 ... М. Н. |3 ... С. О. |4 ... ... ... арқылы құрылған сұраныс.
1.6.11. Кестені импорттау.
Access сыртта құрылған түрлі файлдық ... ... ... dBase, FoxBase, FoxPro т. с. с. ... ... импорттау жеңіл.
Excell-ден импорттау біраз еңбекті қажет ... ... ... ... типті берілгендерден тұратын бағандарды да сақтайды. Егер әр бағанда
бір типті берлігендер сақталған болса, ... ... ... ... ... Excell-де құрылған Емтихан кестесін импорттау жолы:
БҚ терезесінде Кесте – Құру ... ... Жаңа ... ... ... ... Импорттау қатарын таңдап, OK түймесін шерту,
«Импорт» терезесі ашылады.
Терезеде файл типін таңдап (Microsoft Excell) және файл атын ... ... ... ... ... Импорт шебері программасы іске
қосылып, кесте үлгісі көрсетілген оның бірінші қадам терезесі ашылады.
Қалған ... ... тек ... ... соңғы терезелерде
берілгендерді қабылдайтын кестеге ат беру керек.
БҚ терезесінде ... ... ... ... Ашу батырмасын шерту
және көрінген кестеге өріс тақырыптарын енгізу.
1.7. ... қоры ... не ... ... ... ... ... кесте құруға болады. Негіздік
кестемен жаңылыстырмау үшін оны сұраныс объектісі не жай ғана ... ... ... ... арналған құрал (ішкі программа) да сұраныс
деп аталады. Оларды ... ... ... ... ... ... фильтрлеу, біріктіру, сандық өріс
мәндерінің қосындысы, орта мәнін табу да ... ... ... ... жоқ. Ал ... өріс ... мәні өзгертілген кезде
негізгі кестедегі сәйкес мән де автоматты түрде өзгертіліп қойылады.
Сұраныс ... әр ... ... бар: ... «Қарапайым сұраныс
шебері» программасы және сұраныстар конструкторын пайдалану.
1.7.1. Фильтрлеу.
Excell-дегі сияқты, кестеден шартты қанағаттандыратын берілгендерді
таңдап алып, жаңа ... құру оны ... ... ... ... ... бар:
❖ таңдама бойынша фильтр;
❖ әдеттегідей фильтр;
❖ кеңейтілген фильтр;
Кеңейтілген ... ... ... екі ... де ... фильтрді пайдалану жолы:
1. БҚ терезесінің «Кесте» қондырмасын ашып, ... ... ... ... ... ... ... арқылы Жазулар – Фильтр – Кеңейтілген фильтр командасын беру.
Фильтр ... ... Оның ... ... өріс ... енгізілген панель (ішкі терезе) көрініп тұрады.
3. Өріс атауларының қажеттілерін екі реттен шерту. Олар терезенің төменгі
блогының «Өріс» ... ... ... ... өріс ... ... ... тәсілі:
❖ өріс атауы ендірілетін ұяшықты шерту;
❖ көрінген Тілсызық батырмасын шертіп, ... ... ... ... ... ... шарттары» (Условие отбора) қатарының ұяшықтарына сәйкес
өрістерден таңдалынатын шарт ... ... ... болса, «Нмесе» (Или) қатарының ұяшықтарына ... ... және ... ... ... өріс ... ... элементтердің сорттау типін енгізу (өспелі немесе ... ... 1-5 ... ... соң ... арқылы дайындалған
сұраныс кестесін экранға шығарып, көріп шығуға болады. Ол үшін ... ... ... ... ... ... ... – Фильтрді
қолдану командасын беру керек. Мысалы, «Фильтр» терезесінің ... ... ... ... ... =5 ... енгізіп, «Тегі – аты»
өрісінің ұяшығына «Өспелі түрде» типі орнатылған кезде құрылған ... ... ... Оны ... алып ... үшін Жазулар –
Фильтрді алып тастау командасын берсе жеткілікті.
6. Фильтр кесте сияқты автоматты түрде сақталады. Файл – ... ... ... ... немесе аспаптар панелінің осы атаулы түймесі
шертілген кезде фильтрге атау сұралатын сұхбаттық терезе көрінеді.
Атауды ... OK ... ... ... Файл ... ... ... қойылады.
| |Фильтр1: запрос на выборку |
| |
| Код |Зат ... |
|1 ... |5700 |
|2 ... |8850 |
|3 ... |4915 |
|4 ... |7817 |
|5 ... |6418 |
|Зат1-сұр: Запрос на ... |
| Код |Зат ... |
|1 ... |14500 |
|2 ... |19160 ... Нәтижелік сұраныс
11 – сурет. Зат1 кестесі
1.7.6. Сұранысқа есептелінетін өріс қосу.
2-мысал. ... ... ... ... ... ... құрылған (Кизат,
13-сурет). Кестеге әр типті (шифрлы) зат ... ... жаңа өріс ... оны ... түрінде сақтау керек.
13-сурет. Киімдер, олардың саны және ... ... ... ... БҚ терезесін ашып, Сұраныстар – Құру командасын беру керек. Жаңа
сұраныстар терезесі ... ... ... ... екі рет ... ... ... ашу.
3. «Кестені қосу» терезесінен оның жоғарғы панеліне «Кизат» кестесінің
өрістер тізімін орнатып, «Кестені қосу» терезесін жабу.
4. ... Өріс ... өріс ... ... Осы ... ... бос ұяшығына қос нүкте арқылы ... өріс ... ... ... мен мәндерін анықтайтын
өрнекті төменгі форматта енгізу:
Нәтиже [Кизат]! [Саны]* [Кизат]! [Баға-т]
Өрнекті клавиатура ... ... ... ... ... ... ... енгізуге болады. Бұлардың соңғысы әрі тез, әрі ... қате ... ... Нәтиже: атауы енгізілген ... ... ... ... ... ... ашып, онда көрінген «Кестелер» бумасын екі рет
шерту;
2) көрінген «Кизат» кестесін таңдау. Оның ... ... ... ... ... ... екі рет шерту;
4) Клавиатурадан * символын теріп алып, «Баға-т» қатарын екі рет шерту.
Өрнек жоғарғы ... ... Оған ... ... сөзін алып тастап, терезенің ОК батырмасын
шерту. Сұраныс бланкісінің ... ... ... ... ... ... ... жауып, ашылған сұхбат терезеге сұраныс атауын ендіру.
Құрылған сұраныс келесі 14-суретте көрсетілген.
|Код ... |Зат ... М.К. |18 |1,2 ... Ж.Н. |18 |1 ... М.Б. |19 |0,75 ... ... ... |7500 ... |8300 |
А ... Сұраныс бланкісінің соңғы өрісіне енгізілген өрнек
Қолын: [А]! [Айлық]* [В]! [Ставка]
1.7.7. Қайталанатын өріс мәндерін есептеу.
Кестенің бір ... ... ... ... болса, олардың
қайталану санын ... ... ... ... Зат1 ... үшін ... ... құру керек.
|Зат |Саны |
|Костюм |3 |
| Пальто |2 ... ... ... ... ... ... сұраныс.
Сұраныс құру тәсілі:
1. БҚ терезесін ашып, Сұраныстар-Құру командасын орындау керек.
2. Көрінген «Жаңа сұраныс» терезесінен «Қайталанатын жазулар» қатарын екі
рет ... ... ... бар ... ... ... ... іске қосылады. Терезелерінен кесте және қажетті өріс
атауларын ... Зат) ... ... жаңа ат беру ... ... бір ... көптеп қайталанатын мәндері бір кестеден
мәліметтік кесте құру үшін өте ... ... оның ... де бар:
сұранысқа өрістік мәні қайталанбайтын жазулар енгізілмейді.
1.7.8. Айқыш сұраныс.
Айқыш сұраныс кестенің ... ... ... ... ... ... ... Мысалы, «Зат1» кестесін пайдаланып, 10-
суретте бейнеленген сұраныс құруға болады. Ол үшін ... тиіс ... БҚ ... ... Сұраныстар – Құру командасын беру.
2. Көрінген «Жаңа сұраныс» терезесінен «Айқыш сұраныс» (перекрестный
запрос) қатарын екі рет ... ... ... ... бар ... ... программасының бірінші беті көрінеді.
3. Терезелерде кесте тізімдерінің ... ... ... өріс ... (Зат) ... өріс ... ... өріс тақырыптары болатын өріс атауларын ... ... ... ... ... (Cout).
4. Соңғы терезеде сұранысқа ат беру.
|Айқышср: перекрестный запрос ... ... ... |3805 |4345 |5200 |5896 |6325 | | ... |3 |1 |1
| |1 | | | |Пальто |2 | | |1 | |1 | ... ... ... болса, оны құру кезінде түрлі қателер жіберілуі мүмкін.
Кейде кестені пайдаланушыға толық көрсетпей, бір ғана ... ... Осы ... көп ... ... ... ... дайындалады. Бұл
Access-тің негізгі ерекшеліктерінің бірі.
Форма – берілгендерді экранна ендіруді жеңілдету үшін ... ... ... ... құрып, оған өзгерістер енгізуге болады.
Бұл кезде өзгерістер автоматты түрде кестеге де енгізіліп қойылады. ... ... ... ... ... түрде құрады);
❖ Формалар шебері (форманы жартылай автоматты түрде құрады);
❖ Қолдан (конструктор режимі арқылы).
1.8.1. Автоформа.
Автоформа – кестені ... ... ... ... ... ... Автоформа жазуларын түзетуге және жазулар қосуға ... ... ... бір ... ... бір ... ... (бағандық автоформа);
2) әр жазуды қалпын сақтап көрсету (таспалық автоформа);
3) әдеттегідей кесте түрінде көрсету (кестелік автоформа).
Олар жаңа ... ... ... ... ... ашу үшін ... Формалар – Құру командасы берілуі тиіс. Оның ... ... және ... ... ... өрістен кесте атауын
таңдау керек. Мысалы, Бағандық автоформа және Емт кестесі таңдалынып, ОК
түймесі ... ... әр ... жеке ... ... автоформаның бірінші
жазуы көрінеді. Келесі жазуларын экранға ... үшін ... өту ... жеткілікті. Формаға жаңа жазу қосу үшін соңғы «Жазуға ... ... ... Бос жазу ... ... Оны ... ... өріс ішіне орналастырып, берілгендерді редакциялап
шығу да мүмкін.
Форма жабылған кезде өзгерістер мен жаңа ... ... ... ... да, форма құрылымын сақтау сұралынатын сұхбат терезе
ашылады. Оның Иә ... ... ... ... ... ... форма
атын енгізу жеткілікті. Ол БҚ-ның ... ... ... ... ... және ... режимде көру, форма құру, оны ... де ... ... ... ... тәсілі сияқты. Таспалық және
кестелік формалар әдеттегі кесте сияқты көрінеді, ... ... ... мәні ... ... ... ... форма режимі орнатылып
қойылады. Автоформалардың кестеден тағы бір ...... ... ... ... ... кірістіріп қоюы.
16-сурет. Форманы автоформа көмегімен құру.
1.8.2. Формалар шебері.
Автоматты ... ... ... ... ... ... ... пайдалану. Онымен жұмыс істеу тәсілі:
1. «Жаңа форма» терезесін ... ... ... «Форма шебері» қатарын және кестелер тізімінен кесте атауын
таңдап, ОК батырмасын шерту. Төрт ... ... ... бар ... іске ... Бірінші қадам терезесінде өрістерді «Таңдалған өрістер» бөліміне көшіру.
4. Екінші қадам терезесінде Бір ... ... ... ... ... қосқыштар көрінеді. Олардың бірін (мысалы, Бір бағанға
белгісін) ... ... ... терезесінде форманың сырт көрінісін безендіруге арналған
Глобус, Шырша, Бұлттар, Кеш т.б. фондық сурет атауларының бірін таңдау.
6. Соңғы терезеде жаңа ... ат ... ... шығу не берілгендерді
ендіру үшін форманы ашу» (открытие формы для просмотра или ... ... ... ... және ... ... батырмасын басу.
Дайындалған форманы көріп шығу үшін ашылған түрін редакциялауға және
оған жаңа жазулар енгізуге ... ... ... ... құру.
1.8.3. Форманы қолдан құру. Форма конструкторы.
Автоформа немесе Форма шебері арқылы құрылған форма ... ... ... ... ... үшін ... форманы Конструктор
режимінде ашып, көріп шығу ... ... ... ... облысы және Формаға ескертпесі бөлімдері бар.
Формаға енгізілгендердің бәрін басқару элементтері деп ... ... екі ... ... және байланыссыз.
Байланысты басқару элементтері БҚ кестесінің өрістік берілгендерін
пайдаланады. Мысалы, ... ... өріс ... ... ... қосу кезінде атау орнына кестедегі сәйкес мән жазылады. ... не ... ол ... ... де ... элемент – формада кесте өрісіне байланыссыз құрылған
элемент, мысалы, ... ... ... сөздер, сызылған түрлі
кескіндер.
Таспалық форманы қолдан құру жолы:
1. БҚ терезесін ашып, Формалар – Құру командасын беру.
2. Көрінген ... құру ... ... ... және ... қатарын
таңдап, ОК батырмасын шерту.
Access Конструктор режимінде ... іске ... ... ... ... ... элементтер және қажетті аспаптар
панельдерін экранға шығарады.
Берілгендер облысы - ... ... және ... келтірілетін
форманың негізгі бөлімі.
Элементтер панеліне форманың басқару ... құру ... ... ... Үстіне жазу ... ... ... ... ... ... Сызық, Төртбұрыш т.б.
Берілгендер облысының өлшемін тышқан арқылы өзгерту қиын емес.
Элементтер панелін де экранның кез ... ... ... ... ... ... ... көрінбесе Көрініс – Элементтер панелі
командасын беру немсе аспаптар панелінің осы атаулы ... ... - ... ... ... ... ... аспаптар панелінің
осы атаулы батырмасын шертіп, ... ... ... ... ... Элементтер панелінің «Аа» (үстіне жазу) батырмасын шертіп, көрсеткіш
арқылы (оларды салу әдісі Paint - ¯a ... ... ... сияқты).
5. Төртбұрыш ішіне өріс атауын енгізіп, КҚ (enter) ... ... ... жиектеріне сегіз кішкене шыршадан тұратын таңдау
белгілері орнатылып қойылады.
Төртбұрыш объект үшін берілген орынды, ал оның ұзындығы бөлінген
орын өлшемін ... ... ... ... ... ... қолдан қысу,
ұзарту немесе өлшемін өзгертпей, түрлі бағытта жылжытуға ... ... ... ... ... оның ашылған қол бейнесіне айналуын
күту керек.
Форма элементтері төртбұрыш ішіне объект түрінде ендіріледі.
6. ... ... ... ... ... ... қатарына
Жылжыту және Қалдыру әдісі бойынша өріс ... ... ... ... ... ... өріс ... астына орналастыру
керек. Атаудың сол жағында оның қолтаңбасы автоматты түрде ... Оны алып ... үшін ... ... Del ... басу
керек.
7. Енгізілген басқару элементінің орналасуын ... ... ... өз ... ... ... ... тор
сызықтарының үстіне бір қатарда орналастырған және әр ... ... ... ... енгізген жөн. Элементтерді тор сызықтарының
үстіне орналастыру үшін Формат – Түралау командасын беру керек.
Ескерту. Таңдалған ... ... мен ... өзгертуді курсорды
басқару клавиштері арқылы орындаған жеңіл. Қосымша Ctrl ... ... ... ... Shift клавиші басылып тұрса, өлшемі өзгереді.
Басқару ... ... ... панелінің «Масштабтау» батырмасы
арқылы өлшемдерін өзгертуге болады.
8. Файл – Алдын-ала көру командасын ... ... ... ... шығу.
9. Конструктор режиміне қайтып оралып, қажет болса, элементтерді қайта
форматтау. (Esc ... ... ... ...... беріп, режимге қайта оралуға болады).
10. Конструктор режимі терезесін жабу. Форма құрылымын өзгертуді растау
сұралатын сұхбат ... ... Оның Иә ... ... Атау сұралатын сұхбат терезесі ашылады. Access ... ... ... жаңа ат ... ... ... берілгендер облысының бірінші қатарына енгізілген
басқару элементтері өріс атаулары түрінде ... ... ... ... көшірілген элементтер орнына берілгендер енгізіліп қойылады.
Бағандық форманы қолдан құру қиын емес.
Форманы көріп шығу үшін БҚ терезесінің ... ... ... таңдау және «Көріп шығу» түймесін шерту керек. Келесі жазуларға өту
және жаңа жазу қосу үшін ... ... өту ... ... ... Форманы конструктор көмегімен құру.
1.9. Есептер.
Есеп (есеп беру, ... 0 – ... не ... басып шығаруға
дайындалған түрі. Есеп құру тәсілі форма құру ... ... ... ... – ол ... ендіру үшін емес, тек шығару ... ... ... ... шығатын құжатты дайындау форматында құрылады.
Access дайындаған есепті берілгендер қорының «Есептер» ... ... ... ... экранда көріп шығу, оны қағаз форматына
сәйкестендіру сияқты әрекеттерді ғана орындауға ... ... ... үш ... ... автоматты түрде (автоесептер);
❖ Есептер шебері арқылы (жартылай автоматты түрде);
❖ қолдан құру (Конструктор режимінде).
1.9.1. Автоесеп.
Автоесеп (автоотчет) – ... ... ... ... қарапайым
тәсілі. Оны екі типте құру мүмкін: ... және ... Олар ... ... Автоесеп құру үшін БҚ ... ... Есеп – ... беру ... Жаңа ... терезесіне ұқсас «Жаңа есеп» сұхбат
терезесі ашылады. Одан әрі ... іске қосу ... ... ... ... ...... есептің іске қосу тәсілі форманы құру
сияқты. Мұндағы ерекшелік – құрылған есептің ... ... ... ... ... ... ... және жазу ... ... ... ... ... ... құру үшін ... көп болмауы тиіс. Бұл жағдайда есепті бағандық тәсіл ... ... ... ... ... құру.
1.9.2. Есептер шебері.
Есептер шебері формулалар шебері сияқты программа, оның алты қадамдық
сұхбат терезесі бар.
Шебермен жұмыс технологиясы:
1. Жаңа есеп ... ... ... ... ... ... (мастер отчетов) қатарын және кесте ... ... ... ОК ... ... ... құру ... бірінші қадам терезесі ашылады.
3. Терезеден қажетті өрістерді Таңдалған өрістер блогына көшіру.
4. Екінші қадам терезесінде өріс бойынша топтық операция ... ... ... сол жақ ... терезенің оң бөлігіне көшіру.
5. Үшінші қадам терезесінде, қажет ... ... ... ... ... ... Төртінші қадам терезесінде есептің жалпы түрін ... Ол ... және ... ... ... ауыстырылып қосқыштарды
орнату, мысалы, «Кестелік» және «Кітаптық».
7. Бесінші қадам терезесінде есептің жалпы түрін ... ... ... ... ... ... бойынша есептің басылып шығатын
түр-тұлғасы терезесінің сол жағына орнатылған ... ... ... Соңғы сұхбат терезеде таңдалған кесте не сұраныс атауымен бірдей ... ... ... ... ... жаңа атау енегізіп, «Есепті
қарап шығу» ауыстырып қосқышын орнату және «Дайын» түймесін ... ... ... дайындаған есептің үзіндісі көрінеді.
Ескерту. Таспалық форматта ... ... әр ... ... ... ... ... бағандық есептің экрандағы көрінісі де ... ... ... ... Бұл кезде оларды Конструктор
режимі терезесі арқылы қолдан редакциялап шығу керек. ... ... үшін ... ... ... ... ... өзгерту» ауыстырып
қосқышын орнатуға болады.
20-сурет. Есепті шебер көмегімен құру.
1.9.3. Есептер конструкторы.
Конструктор терезесі ... ... және ... шебері арқылы
құрылған есеп элементтерінің орналасу форматын, т.б. қолдан өзгертуге
болады.
Автоесеп элементтерін орналастыру ... БҚ ... ... ... ... ... есеп ... таңдау.
2. Терезенің конструктор терезесін шерту. Конструктор режимі терезесі,
автоесеп өрістерінің тізімі және Элементтер тізімі көрінеді. ... ... Есеп ... ... ... Берілгендер облысы,
Төменгі колонитул, Есеп ескертпелері. Есеп ... ... ... ... ... ... енгізіледі.
3. Есеп тақырыбы бөліміне автоесеп тақырыбы енгізіледі. Оны өзгерту,
жылжыту, шрифтін үлкейту де мүмкін. Тақырыпты өзгерту ... ... ... ... рамканы таңдап, Del клавишін басу.
Тақырып оны қоршаған төртбұрышпен алынып тасталынады;
2) элементтер панелінің Аа ... ... ... ... Оның ... курсор орналастырылып қойылады;
3) клавиатурадан тақырыпты теріп, КҚ клавишін басу;
4. Жоғарғы колонтитулға енгізілген басқару ... - өріс ... ... ...... қолтаңбалары. Олар сәйкес
түрде бір баған бойында және тіктөртбұрыштар ішінде жазулы. ... ... ... Принтерде басып шығу кезінде оларға ... мәні ... ... ... ... ... ... өзгерту, жылжыту әдістері форманы құру әдістерімен
бірдей.
5. Редакциялау жұмыстарынан соң Көрініс – Алдын-ала көріп шығу ... ... ... орналасу форматын көріп шығу және Esc клавишін
басып, Конструктор режимі ... ... ... шығару.
6. Есеп форматы ұнамаса, оны қайта редакциялау.
7. Терезенің жабу ... ... Есеп ... не құрылымының
өзгертілгенін растау сұралатын сұхбат терезе көрінеді. Оның ... ... ... Access ... атау ... ... ... болса, жаңа атау енгізу.
Төменгі колонтитул облысына программа алғашқы рет Now() ... ... ... ... ... ... өрнектер енгізіп қояды.
Now (қазір) функциясы ағымдық датаны, Page (бет) айнымалысы ағымдық
бет номерін шығарады. Тырнақша ... ...... & -
біріктіру (конкатенация) операторы (Page ... ... ... ... ол ... бөлімі қосымша мәліметтер енгізу үшін пайдаланылады.
Басқа тәсілдер арқылы құрылған есептің элементтерін Конструктор режимі
арқылы реттеп орналастыру тәсілі де ... ... ... ... ... Диаграмма құру.
Кестенің сандық өріс мәндерін көрнекі түрде салыстыру үшін оларды
диагрмма ... ... ... ... құру төрт қадамдық сұхбат
терезесі бар «Диаграмма шебері» ... ... ... бар ... ... ... «Кітапхана1» кестесі үшін
диаграмма құру жолы:
1. БҚ терезесінде Есептер – Құру командасын ... ... ... ... ... ... шебері» қатарын және тізімнен «Кітапхана1» атауын
таңдап, OK ... ... ... іске ... ... қадам терезесінде көрінген өріс ... ... ... панеліне көшіру.
4. Екінші қадам терезесінде диаграмманың 20 типі көрсетілген. ... ... ... ... Үшінші қадам терезесінде диаграмманың үлгісі көрсетілген. Өрістер
түймелерін Үлгі облысына, терезенің оң жағында көрінген өріс атауларын
диаграммада ... ... ... ... ... Егер ... атауларды, тік осьте сандық мәндерді ... ... ... ... жоқ.
6. Төртінші қадам терезесінде, қажет болса, диаграммаға атау ... ... ... Ол ... диаграмманың үстіне ірі
әріптермен тақырып ретінде жазылып қойылады.
Құрылған диаграмманың кейбір бағандары ... ... ... ... Бұл ... ... мына ... редакциялауға болады:
1. Кестенің қажетті өрістерін (мысалы, «Кітапхана1» кестесінің Атаулар,
Саны өрістерін) буферге көшіру.
2. Диаграмманы Конструктор ... ... ... ... екі рет
шерту. Microsoft Graph қосымша программасы іске ... ... ... және ... ... ... ... диаграмма терезесі
көрінеді.
3. Кестенің алғашқы өрісіне буферге енгізілген өрістерді ... ... ... ... ... таңдап, мүмкіндігінше үлкейту.
5. Диаграмманың құрылу облысын таңдап, оны да терезе ішінде мүмкіндігінше
үлкейту. Легенда ... ... оны алып ... ... ... ... ... тақырыбын өзгерту және диаграмма мен оның
астына жазылған өріс мәндерін редакциялау (шрифтерін ... ... ... ... ... үшін осьтің бірін екі рет
шерту. Ось ... ... ... көрінеді. Редакциялауды «Шрифтер»
және «Туралау қондырмалары арқылы орындау қиын емес.
Диаграмма түрін өзгерту үшін ... екі рет ... ... ... ... форматы терезесінен оның жиек сызықтарын, диаграмма
бағанының боялу түсін, қалыңдығын және ... ... ... ... «Берілгендер» мәзірін ашып, оның Қатарлар бағандар құрайды қатарын
ерекшелеу.
8. Файл – Шығу және ... ... ... ... Graph ... ... ... қайта көрінеді. Терезеде диаграмма толық
көрінетіндей түрде берілгендер облысын ... ... ... ... ... жабу.
1.10. Мәліметтерді басып шығару.
Есепті басып шығару үшін орындалуы мүмкін элементтер:
1. БҚ терезісін ашып, ... ... есеп ... таңдау.
2. Файл – Бет параметрлері командасын беру. Стандартты параметрлер
орнатылған «Бет параметрлері» сұхбат терезесі ... ... ... ... ... ... ... ашып, қағаз бетінің жиек ... ... ... ... қағаз варианты мен өлшемдерін таңдау;
3) «Бағандар» командасында бағандар санын, бағандар мен жол ... ені мен ... ... OK ... шерту.
3. Файл – Алдын-ала көріп шығу командасын беру. Объект қандай түрде
басылып ... ... ... шығу ... ... ... Көріп шығу терезесінің өз аспаптап панелі бар. Терезе
ашылғанда панель де орнатылып қойылады. Оның ... ... ... көрінісін кішірейту немесе үлкейту; процент бойынша
масштабтау (75%, 150%, 200%, …); ... ... бір не екі бет ... ... т. ... ... шығу терезесін жабу (Esc клавишін басу немесе аспаптап панелінің
«Жабу» түймесін шерту). Экранда көрінген объект көрінісі ұнамаса, есеп
құрылымын ... ... ... ... ... болады.
5. Аспаптар панелінің «Басып шығару» түймесін шерту немесе Файл – Басып
шығару ... ... ... ... ... ... Терезеден қажетті параметрлерді таңдап, OK түймесін шерту.
Осы әдіс бойынша сұранысты немесе форманы басып ... да ... мен ... үшін ... ... қажетті өлшемдерді енгізу
жеткілікті.
2. «Кино жұлдыздары» мәліметтер қорын құру.
2.1. «Кино жұлдыздары» МҚ-ның ... ... ... ... ... Кестенің Өріс атауы бағанына
сәйкес тақырыптарды енгіземіз. «Берілгендер типі» бағанынан кестенің ... ... өріс ... ... ... ... ... кестеге мәліметтерді жазамыз.
23-сурет. «Голливуд жұлдыздары» кестесі.
24-сурет. «Корея ... ... ... жұлдыздары» кестесі.
26-сурет. «Латын Америка жұлдыздары» кестесі.
27-сурет. «Ресей жұлдыздары» кестесі.
28-сурет. «Үнді жұлдыздары» кестесі.
29-сурет. «Барлық кино жұлдыздары» кестесі.
2.2. «Кино ... ... ... ... ... ... Объектілер бөліміндегі Сұраныс
қондырмасын ... ... оны ... режімінде құрамыз.
30-сурет. Сұраныс Конструкторы терезесі.
31-сурет.
32-сурет.
2.3. «Кино жұлдыздары» МҚ-ның ... ... ... ... ... бөліміндегі Формалар
қондырмасын таңдап алып, оны Форма шеберінің көмегімен құрамыз.
33-сурет.
34-сурет. «Голливуд жұлдыздары» ... ... ... ... «Қытай жұлдыздары» формасы.
37-сурет. «Латын Америка жұлдыздары» формасы.
38-сурет. «Ресей жұлдыздары» формасы.
39-сурет. «Үнді жұлдыздары» формасы.
«Кино ... ... ... ... Конструктор режимінде құрылған.
40-сурет. Басты форма.
2.4. «Кино жұлдыздары» МҚ-ның есептерін ... ... ... ... бөліміндегі Есептер
қондырмасын таңдап алып, оны Есептер шебері арқылы құрамыз.
41-сурет.
42-сурет. Есеп «Голливуд жұлдыздары».
2.5. «Кино ... ... ... құру.
Басты формадағы «Голливуд жұлдыздары», «Корея жұлдыздары», «Қытай
жұлдыздары», «Латын Америка жұлдыздары», ... ... ... ... ... ... ... жасалған.
43-сурет.
«Іздеу» батырмасына Сұранысты ашу макрокомандасы, «Шығу» батырмасына Шығу
макрокомандасы меншіктелген. Формалардағы «Шығу» ... ... ... ... ... базасын басқару жүйелерінің түрлері ... ... ... түрлі обьектілермен жұмыс істеу ерекшіліктеріне,
қолданушыға ұсынатын қызмет түрінің өзгешелігіне қарамастан, оларда ортақ
ұғымдар кешені қалыптасқан. ... ... ... Access 2000 ... басқару жүйесінде жазылған.
Курстық жұмыстың тақырыбы – “«Кино жұлдыздары» мәліметтер қорын құру.
” Курстық жұмыс екі бөлімнен тұрады:
1. ... ... ... түсініктері.
2. «Кино жұлдыздары» мәліметтер қорын құру.
Бірінші бөлімде Access 2000 ... ... ... ... қысқаша
түсінік берілген.
Екінші бөлімде мәліметтер қоры, олармен ... ... ... ... ... ... ... есеп беру, макростар арқылы макрокомандалар беру
тәсілдері көрсетілген.
Курстық жұмысты ... ... Access 2000 ... қорының
теориялық материалдарын толық меңгеруде, мәліметтер ... ... ... ... ретінде пайдалануға болады.
Пайдаланылған әдебиеттер.
1. О.Камардинов «Информатика» 2- ... ... ... А.В. ... ... ... ... Москва ИЦ
«Академия»,2004
3. А.Д.Хомененко., В.М.Цыганков., М.Г. Мальцев «База данных» СПб: КОРОНА,
2002
4. М.Қ.Байжұманов., Л.Қ.Жапсарбаева «Информатика» ... ... ... ... ... ... ... «Информатика.Базовый курс» 2004 ж.
7. Харитонова И. «Самоучитель ACCESS 2000» 2001 ... ... В.А. ... и ВТ» 1992 ... ... ... техника и программирование. Учебное пособие»
1991 ж.
10. А.В.Могилев,Н.И.Пак ,Е.К.Хеннер ... по ... ... Под ред ... ... «Информатика» 2001 ж.
Қосымша
Басты форма.
«Голливуд жұлдыздары» формасы.
«Корея жұлдыздары» формасы.
«Қытай ... ... ... ... ... жұлдыздары» формасы.
«Үнді жұлдыздары» формасы.

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 31 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 700 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
АХМЕТ БАЙТҰРСЫНҰЛЫ11 бет
Гaлaктикaлaр топтaлуының моделдері5 бет
Жазықсыз жапа шеккен Санжар Асфендияров14 бет
Жұмабаев Мағжан Бекенұлы11 бет
Иманжүсіп13 бет
Күн жүйесі эволюциясы3 бет
Күн жүйесінің эволюциясы7 бет
Мағжан жұмабаевтың өмірбаяны3 бет
Хамза Ықсанұлы Есенжанов13 бет
Қазақстан опера өнерінің негізін салушы сахна жұлдыздары4 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь