MS Access ортасында мәліметтер қорын құру

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 9 бет
Таңдаулыға:

MS Access ортасында мәліметтер қорын құру

Жұмыс тапсырмалары:

2. 1. 1 тапсырма. Берілген облыс үшін MS Access ортасында мәліметтер қорын құру керек. Мәліметтер сұлбасында ( Схема данных ) кестеаралық байланыстарды, қатынастар типін көрсету.

2. 1. 2 тапсырма . Мастер көмегімен кестелерге мәліметтер енгізу үшін қарапайым формалар құру. Әрбір кестеге 20-дан астам мәліметтер енгізу.

2. 1. 3 тапсырма. Әртүрлі таңдау шарттарын қолданып конструктор көмегімен қарапайым, параметрлік және қорытынды сұраныс құру.

2. 1. 4 тапсырма. Мастер форм көмегімен құрылған кестелер мен сұраныстарды қолданып күрделі формалар құру.

2. 1. 5 тапсырма. Сұраныстар нәтижесін қолданып Мастер отчетов және конструктор көмегімен отчет және қорытынды отчет құру.

Мазмұны:

I. Кіріспе . . . 4

II. Негізгі бөлім . . . 5

тапсырма . . . 5
тапсырма . . . 7
тапсырма . . . 8
тапсырма . . . 10
тапсырма . . . 12

Қорытынды . . . 13
Қолданылғанәдебиеттер . . . 14

Кіріспе

Microsoft фирмасының Access программасы - Microsoft Office дестесінің электронды кестелерді әзірлеуге және өңдеуге және сол құрылған кестелерге сұраныстар жіберуге мүмкіндік туғызатын қолданбалы бағдарламасы. Бірақ Access жәй программа ғана емес, оны көптеген өмірде пайдаланатын күрделі ұсыныс, сұраныс тізімдерін көрнекті, жылдам және жұмыскерлердің жұмысын жеңілдету үшін пайдалануға болады. Ода түрлі-түрлі қалыпта кестелер тұрғызып, мәліметтер базасын даярлап, олармен жұмыс істеуді, жылдам нәтиже алуды және т. б. қамтамасыз ете алады.

Access программасын іске қосу үшін осы программамен байланысқан пиктограмманы тауып, оны тышқанмен екі рет шерту керек немесе Пуск-Программы-Microsoft Office-MS Access командалық жолын орындаймыз. Access программасын іске қосқаннан кейін компьютер экранында арнайы терезесі ашылады. MS Exel редакторындағыдай Access-те де орындалып жатқан әрекетке сәйкес берілетін контекстік тәуелді анықтамалық жүйе бар. Әрбір жұмыс істеп жатқан жұмысымызға байланысты әрқашанда көмек ала аламыз.

Осы есептік сызба жұмысында кестелік форма, кестелік сұраныстар және кестелік отчеттар жасауға мүмкіндік береді. Жалпы Access программасын іске қосу, менюімен жұмыс атқару, функциялар мәнін кестелеу, сан форматтары, мәліметтерді баспаға шығару, Access-тің жан-жақты мүмкіндіктерін пайдалануға болады.

№ 2. Есептік-графикалық жұмыс. MS Access ортасында мәліметтер қорын құру

Жұмыстың мақсаты

Жұмыстың мақсаты - MS Access программасының көмегімен үлкен мекемелерде, банктерде, жоғарғы деңгейдегі фирмаларда, мектептерде мәліметтер қорын жинақтауға болады. Бұл программа жылдам әрі нақты нәтиже алуға арналған. Және сұраныстар тізімін, бірнеше формаларда, отчет нәтижелерін алуға мүмкіндік береді.

Негізгі бөлім

2. 1. 1 тапсырма. Берілген облыс үшін (Д. 1 кестесі) Мs Access ортасында мәліметтер қорын құру керек. Кестелер саны 3-тен кем болмасын. Мәліметтер сұлбасында (Схема данных) кестеаралық байланыстарды, қатынастар типін көрсетіңіз.

Кесте 1

Кестенің құрылымы «Справочник работников»: Табельный номер, Фамилия

И. О., Номер отдела, Количество детей

Кесте 2

Құрылымы «Ведомость начислений»: Номер месяца, Табельный номер, Начислено

Кесте 3

Құрылымы «Ведомость удержаний»: Номер месяца, Табельный номер, Всего начислено, Удержан ПН

Мәліметтер сұлбасында (Схема данных) кестеаралық байланысы:

Тапсырманың орындалуы : MS Access ортасын ашқаннан кейін, конструктор режимінде жаңа кесте құру үшін Создание-Конструктор таблиц командасын қолдандым. Шыққан кестенің «Имя поля» өрісіне берілген тапсырма бойынша кесте құрдым. « Тип поля » өрісіне « Имя поля »-ға енгізілген мәліметтер қорының типтерін анықтадым. Мәліметтер қоынан тұратын кестелерді енгізгеннен кейін маустың оң жағын басу арқылы « Ключевое поле » бердім.

2. 1. 2 тапсырма .

Тапсырманың орындалуы : Мастер көмегімен кестелерге мәліметтер енгізу үшін қарапайым формалар құрдым. Осы формалар көмегімен әрбір кестеге 20 жазбадан енгіздім. Мысалы, бас менеджер кестесіндегі, атауы - «UIO», елі - «Монголия», мәртебесі - «ROO FSB» және т. с. с.

2. 1. 3 тапсырма.

Қарапайым және параметрлік сұраныстар:

“Перекрестный” сұраныс түрі

Тапсырманың орындалуы : Әртүрлі таңдау шарттарын қолданып конструктор көмегімен қарапайым, параметрлік және қорытынды сұраныс алу үшін, Создание-Конструктор запросов командасын қолдандым. Ашылған « Добавление таблицы » диалогтық терезесінен берілген үш кестені Добавить бұйрығы арқылы өзара байланыстырдым. Терезенің төменгі бөлігінде ашылған « Поле » жолына үш кестенің берілгендерін жазып шықтым. «Условие отбора» жолына әртүрлі таңдау шарттарын жазып, берілген сұраныс бойынша нәтижелер алдым. Қорытынды сұраныс алу үшін автосумма белгісінің ( Σ ) көмегін қолдандым, сол кезде « Групповые операции » жолы қосылады. Sum функциясымен әр суретшінің салған суреттерінің бағаларының жеке-жеке қосындысын алдым.

2. 1. 4 тапсырма.

Есеп беру үшін параматрін енгізу:

Тапсырманың орындалуы : Мастер форм көмегімен құрылған кестелер мен сұраныстарды қолданып күрделі форма құру үшін, « Форма-Создать » командасын бастым, ашылған « Создание форм » терезесіндегі «Картина галереясы 1, 2, 3» кестелерінен « >» белгісі арқылы « Доступные поля »-дан « Выбранные поля »-ға көшірдім. Келесі пайда болған « Создание форм » терезесінде «внешний вид формы - в один столбец» түрін таңдап « Далее » кнопкасын бастым, келесі пайда болған диологтық терезеде « Мастер » форманы безендірудің бірнеше үлгілерін ұсынды. « Access 2077 » стильін таңдап « Далее » кнопкасын бастым. Формаға атаулар беріп, ( мысалы, Форма Картина галереясы 2 және т. с. с. ) « Готово »-ны бастым.