Деректер қорының құрылымын құру

Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 30 бет
Таңдаулыға:

ҚАЗТҰТЫНУОДАҒЫ ҚАРАҒАНДЫ УНИВЕРСИТЕТІ

Қаржы, логистика және цифрлық технологиялар факультеті

Цифрлық инженерия және IT-Аналитика кафедрасы

КУРСТЫҚ ЖОБА (ЖҰМЫС)
пән бойынша:Алгоритмдер деректер құрылымы және бағдарламалау
Тақырыбы: Деректер қорының құрылымын құру

Орындаған:Наурызбаев Р.А ИС23-1К студенті (Т.А.Ә.) Жетекшісі Қыдырманова С.Қ (лауазымы)(қолы)(тегі, аты-жөні)

ҚАРАҒАНДЫ 2024

МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
ЖОБА АЛДЫНДАҒЫ БӨЛІМ ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .9
ЖОБАЛАУ БӨЛІМІ ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .16
ПАЙДАЛАНУҒА БЕРУ БӨЛІМІ ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .26
ҚОРЫТЫНДЫ БӨЛІМ ... ... ... ... ... ... ... .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .28
ПАЙДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... .30
ҚОСЫМША ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..31

КІРІСПЕ

Қазіргі заманғы ақпарат технологиясы туралы басты идеялар нақты өзгермелі әлемді тиісті түрде көрсету және пайдаланушылар ақпаратының қажеттілігін қанағаттандыру үшін олар дерекқорда ұйымдастырылуы тиіс ұғымға негізделеді. Бұл дерекқор арнайы бағдарламалық қамтамасыз ету кешендерімен құрылған және шығарылған.
Жинақталатын деректердің көлемі мен құрылымдық кешенділігінің ұлғаюы, ақпарат жүйелерін пайдаланушылар шеңберінің кеңеюі салыстырмалы DBMS (табуляциялау) кеңінен қолдануға әкелді, бұл салыстыру үшін ең қолайлы және түсінікті болып табылады. Көптеген пайдаланушылардың деректеріне бір мезгілде тәсілді ұсыну үшін салыстырмалы құрылымға негізделген, көбінесе бір-бірінен және дерекқорды сақтаудың орналасуынан алыс деректер базасының мультипользователь желісінің нұсқалары дамыды. Оларда қосарлас процестердiң, деректердiң тұтастығы (сенiмдiлiгi) мен қауiпсiздiгiнiң, сондай-ақ қабылдаудың ерекше мәселелерi қандай да бiр тәсiлмен шешiлдi.
Өндiрiсте, экономикалық және саяси басқаруда қатаң және тиiмдi шешiмдер қабылдау үшiн қазiргi заманғы маман компьютерлер мен коммуникацияларды пайдалана отырып, нәтижелердi көрнекi құжаттар нысанында бере отырып, деректердi алуға, жинақтауға, қорғауға және өңдеуге қабiлеттi болуы тиiс. Қазіргі қоғамда ақпарат технологиясы өте тез дамып келеді, адами белсенділіктің барлық саласына кіреді.
Экономиканың әр түрлі секторларында негізінен әр түрлі көздерден алынған деректермен жұмыс істеу қажет, олардың әрқайсысы белгілі бір белсенділік түрімен қосылған. Осы мәліметтердің барлығын үйлестіру үшін белгілі бір білім мен ұйымдастырушылық шеберлік қажет.
Microsoft, Аксесс Корпоратион өнімі салыстырмалы дерекқордағы әртүрлі көздер туралы ақпаратты біріктіреді. Онда жасалған формулярлар, консультациялар мен баяндамалар оған жылдам және жұмысқа қабілетті нысан туралы деректерді жаңартуға, сұрақтарға жауап алуға, қажетті деректерді іздеуге, деректерді талдауға, баяндамаларды, графиктерді және пошта заттаңбаларын басып шығаруға мүмкіндік береді.
Бұл жұмыстың мақсаты - Microsoft Access дерекқорын басқару үшін Microsoft өнімдерінің теориясы мен тәжірибесінде дерекқор жасау.
Access - соңғы пайдаланушылардың дерекқорын басқару құралдары жиынтығы. Ол көпір дизайнерлерін, формулярларды, консультациялар мен баяндамаларды қамтиды. Бұл жүйе қолданудың даму ортасы болып есептелуі мүмкін. Тапсырмалар ерітіндісін автоматтандыру үшін ол macros немесе модульдер арқылы бағдарламалау тілдерінде тікелей жазылған қолданбалар ретінде пайдаланушыға бағдарланған қолданбалар жасай алады. Олар түймелер, мәзір және диалог суреттерін қамтиды. VBA бағдарламалау оған Access жүйесі сияқты қуатты бағдарламаларды жасауға мүмкіндік береді.
Ол macros Access арқылы қолдануды бағдарламаланбаған деп есептейді. Есептеу парақтары мен дерекқорларды пайдаланушылар Access-те пайдаланылған негізгі ұғымдардың көпшілігімен танысуы тиіс. Бағдарламалық қамтамасыз етудің кез келген өнімімен жұмыс істеудің алдында - оны шешу үшін оның қабілеті мен тапсырма түрлерін маңызды түсіну. Microsoft Access (бұдан әрі, Access) - пайдаланылуы Пайдаланушының қиялымен шектелетін көп қырлы өнім.
Access толық салыстырмалы дерекқорларды басқарады. Жүйе бастапқы және сыртқы кілттерді қолдайды және ядро деңгейінде деректердің тұтастығына кепілдік береді (деректерді жаңарту немесе жою үшін үйлеспейтін әрекеттерді жояды). Бұдан басқа, жақындаудағы көпірлер оның қалай жүзеге асырылатынына қарамастан дұрыс емес кіруді алып тастайтын деректердің жарамдылығын тексеру құралдарымен ұсынылады және пластинаның әрбір өрісі оның өз форматы мен сипаттамасын стандартты деп есептейді, бұл деректердің шамадан тыс кіруін жеңілдетеді. Access барлық міндетті өріс түрлеріне, қосылған мәтін өрістеріне, сандық, санау, ақша, күнісағатына, ақымақ, логик, гиперсвязь және объект ole. Егер арнайы іс жүргізу барысында өрістердің маңызы болмаса, жүйе сені нысанада толық бағалаған деп есептейді.
Microsoft Access - дерекқорды құру және қолдау, келісу және деректерді өңдеу үшін әзірленген дерекқор әкімшілігінің жүйесі.
Дерекқор (DB) - ұйымдасқан құрылым туралы кез келген ақпарат, атап айтқанда деректерді жинақтау үшін пайдаланылған құбылыстар, процестер, әрекеттер және т.б. деректерде материалдық әлемде болып жатқан оқиғалар туралы ақпарат және осы оқиғалардан шын мәнінде туындаған белгіленген белгілер бар. Егер пайдаланушы осы деректерге сәйкес келетін әдістерді өңдесе және түсінсе, деректер ақпаратқа айналады. Енді, көптеген DBMS оның құрылымдарында деректерді ғана емес, сонымен қатар әдістерді (бағдарлама кодтарын) орналастырады, демек, Microsoft Access - ақпаратты сақтау және осы ақпаратты тиімді басқару үшін құралдардың кең спектрін ұсынатын DBMS.
Деректер банктері әртүрлі ақпаратты мұрағаттауды жеңілдетеді, жобаны әзірлеуге, түрлі қарым-қатынасты эстетикалық тұрғыдан дайындауға, ақпарат көзі мен адресатын бөліп алмауға және осы ақпаратты оңай алуға мүмкіндік береді. Бұл сипаттамалар ақпараты көп адамның жұмысында көрініс табады, ол ақпараттық бөлмеде тез жүзуге мүмкіндік береді, ол қажетті ақпаратты тез алуға және оны кез келген ортада беруге көмектеседі. Осының бәрі әлемдегі жаһандану процесін қолдайды және адам ақпарат пен басқа да ақпаратты қудалауда құзыретті болады.
Бұл жұмыста Микрозофт Акчесске негізделген деректер базасы бақыланатын болады. Бағдарламаны, интерфейсті пайдаланудың жеңілдігі, жақсы сенімділік, барлық қажетті сипаттамалардың болуы арқасында Access әлемде жалпыланған. Қолжетімділік - ақпаратты құрастыру, есте сақтау және қалпына келтіру үшін ең қолайлы ассистент. Ол мектептер мен университеттерде оқу және пайдалану үшін, фирмаларда, мемлекеттік құрылымдарда, кеденде таратылған құрылымдарды құру үшін, барлық ақпаратты шығару үшін пайдаланылды. тауарлар туралы ақпарат және тағы басқа
Қолжетімділік - деректер банкін құру және қолдау үшін әлемдегі ең ортақ және қолайлы құрал. Access - дерекқор басқаруға мүмкіндік беретін қуатты қолдану. Access-пен деректер базасының түрлі операцияларын жасауға, әзірлеуге және ақпаратты көзге көрінетін етіп жасауға және іске асыруға қабілетті. Microsoft Access - көптеген ақпаратты ұйымдастыруға және талдауға мүмкіндік беретін дерекқор әкімшілігін күшті қолдану. Access пайдалану кейбір маңызды артықшылықтарға ие. Қауіпсіздікті қуатты аппараттық қамтамасыз ету және ақпаратты қорғау бар, сондықтан фирманың маңызды ақпарат құралдарын ұйымдастыру және есте сақтау үшін мінсіз таңдау. Access интерфейсінің негізгі артықшылығы - оның қарапайымдылығы. Ол сондай-ақ бастаушылар бағдарламаға жеңіл үстемдік жасап, оны өз қажеттіліктері үшін пайдалана алатындай жоба әзірленді. Access-пен жұмыс істегенде, пайдаланушылар дерекқорды бағдарламалау немесе дерекқорды білу қажеттілігінсіз оңай көре алады және өзгерте алады.
Интуитивті Access интерфейсі қолдану үшін навигацияны жеңілдетеді. Оның логикалық құрылымы мен түймелері және пайдаланушыға жұмысты жүзеге асыруды жеңілдететін анық пәрмендері бар. Осының арқасында, пайдаланушылар қажет функцияларды тез тауып, оның жауапкершілігін еш қиындықсыз жоя алады.
Бұдан басқа, Access интерфейсі пайдаланушыларға оларға қарапайым және жылдам пішінді бағдарламаны дербестендіруге және оның қажеттіліктеріне бейімдеуге көмектесетін қосымша аппараттық қамтамасыз етуді ұсынады. Мысалы, пайдаланушы тағылымдама алаңдарын өзгертіп, қайта ұйымдастыра алады, жеке маскалар мен есеп жасап, сүзгілерді қосып, ақпаратты зерттеу мен визуализациялауды жеңілдету үшін бұйрық бере алады. Интерфейсті пайдалану оңай және интуитивті Access негізгі себептердің бірі, сондықтан пайдаланушылар бұл қолдануды таңдайды. Бұл дерекқорлармен жұмысты жеңілдетеді, оқу қисығын азайтады және пайдаланушыларға өз ақпараттарын тиімді тәсілмен басқаруға және өз қажеттіліктері үшін дербестендірілген шешімдер жасауға мүмкіндік береді.
Мақсаттар мен қойыған тапсырмалар:

Қолданбалар мен дерекқор арасында бағдарламалық қамтамасыз ету интерфейсін құру дерекқорды басқару қажеттілігін көрсетті. Ақпарат жүйесі мен негізін және көптеген пайдаланушыларды түсінуді анықтау. Мәселелерді шеше отырып, осы Баяндамамен жұмыс істейтін, жеке файлдардың бір немесе одан да көп санын пайдалануға, қолданудағы ақпараттың қауіпсіздігі мен дәлдігіне жауапты бағдарламашы. Дерекқор 11 Әртүрлі пайдаланушылардың проблемаларын шешетін көптеген қолдану және онымен жұмыс істеу үшін бағдарламалар қажет. Осы тәсілмен бағдарламашы ақпаратты қолдай отырып және келісілген ақпараттың дәлдігіне назар аудармай, қолдану проблемаларының бірін шешеді. Бұдан басқа, деректер қорын пайдалану мүмкіндігімен есеп күйін ұлғайту жаңа рекорд түріне және олардың арасындағы қатынастарға орын беруі мүмкін. Дерекқор Бұл құрылым дерекқорды пайдалану үшін пайдаланылған

1-Сурет Қолданбалы бағдарламалар мен деректер қорының тәуелсіздігін қамтамасыз ету
Басқа ұғымды анықтайық. Дерекқор - директорлар жиынтығын, тілдік, алгоритмдік, бағдарламалық, техникалық және ұйымдастырушылық құралдарды, сондай-ақ дерекқор ретінде ұсынылған қолдау, біз Дерекқорларды басқару жүйесінің негізгі функцияларын атаймыз: құрылатын дерекқордың құрылымын анықтау, бастамалау және бастапқы жүктеу.
Қағидаларға сәйкес деректер қорының құрылымы диалог режимінде құрылады. Дерекқор пайдаланушыдан қажетті деректерді жүйелі түрде сұратады. Қазіргі дерекқордың көбінің дерекқоры кестелер жиынтығы ретінде ұсынылған. Қарастырылатын функцияның жадындағы кесте құрылымын сипаттау және жасау және деректерді кестеге қотару мүмкіндігі

ЖОБА АЛДЫНДАҒЫ БӨЛІМ

Дерекқорды құруға және қолдауға, деректерге қол жеткізуді және өңдеуді қамтамасыз етуге арналған.
Дерекқор - ұйымдасқан құрылым туралы, яғни деректерді сақтау үшін пайдаланылатын оқиғалар, әрекеттер және т.б. туралы кез келген ақпарат. деректер материалдық әлемде болып жатқан оқиғалар туралы ақпаратты қамтиды және осы оқиғалардан шығатын тіркелген сигналдар болып табылады. Егер Пайдаланушы осы деректерге сәйкес келетін әдістерді өңдесе және түсінсе, деректер ақпарат болады. Қазіргі уақытта дерекқордың көп бөлігінде өз құрылымдарындағы деректер ғана емес, сондай-ақ әдістер (бағдарламалық кодтар) бар, сондықтан Microsoft Access - ақпаратты сақтау және осы ақпаратты тиімді басқару құралдарының кең спектрін ұсынатын дерекқор.
Дерекқорда әртүрлі нысандар бар, негізгілері - кестелер. Қарапайым дерекқордың құрылымы графиктер мен жолдарды қамтитын екі өлшемді кестенің құрылымына сәйкес келеді. Өрістер мен жазбалар қарапайым дерекқорлар құрылымында баламалы.
Өрістердің негізгі қасиеттері өрістің атауы, өрістің түрі, осы өріске енгізілген деректер ұзындығының шектелуін айқындайтын өлшем және т.б. болып табылады.
Microsoft Access 2000 және Microsoft Access 2002 келесі деректер түрлерін пайдаланады:
1) мәтіндік белгілер саны 255-тен аспауы тиіс компьютерлендірілген қарапайым мәтінді сақтау үшін пайдаланылатын деректер түрі;
2) memo өрісі - мәтіннің үлкен көлемін (65 535 символға дейін) сақтау үшін пайдаланылатын деректердің ерекше түрі;
3) сандарды сақтауға арналған деректер түрі;
күніуақыты - күні мен уақытының мәндерін сақтауға арналған деректер түрі;
4) ақша мәндерін сақтауға арналған деректер түрі (8-байттық жиек);
5) шоттарды автоматты түрде нөмірлеу үшін пайдаланылатын деректердің ерекше түрі;
6) логика - Иә немесе жоқ екі ықтимал мәнінің бірі болуы мүмкін логикалық деректерді сақтау үшін;
7) ole объектісінің өрісі - OLE объектілерін сақтауға арналған арнайы деректердің түрі (Microsoft Excel электрондық пошта кестелері, Microsoft Word құжаттары, аудиожазбалар және т.б.). б);
8) еренсілтеме - веб-объектілердің URL-мекенжайларын сақтауға арналған арнайы өріс;
9) Ауыстыру шебері - бұл деректерді өріске қолмен кірістіруге емес, қалқыма тізімнен деректерді таңдауға мүмкіндік беретін ауыстыру шеберін орындайтын деректер түрі.

Сандық өрістердің мынадай өлшемдері болуы мүмкін:
1) байт (Байт) - 0-ден 255-ке дейінгі бүтін сандар (1 байт);
2) бүтін (Integer) - минус 32768-ден + 32767-ге дейінгі бүтін сандар (2 байт);
() Ұзын қатар (Long Integer) - 1 - 3 байттан (1 байттан) кем бүтін сан;
4) дара (дара) - 7 символға дейінгі дәлдікпен (4 байт) минус 3,4 т 1038 + 3,4 т 1038;
5) Айнымалы нүктенің дуплекстері (Double) - 15 символға дейінгі дәлдікпен 10308-ден минус 1,797 + 10308-ден 1,797 (8 байт).
Дерекқорда әртүрлі ақпаратты қамтитын бірнеше кестелер болуы мүмкін. Бұл кестелер негізгі өріс деп аталатын белгілі бір өріспен байланысты. Кілт өрісі кестедегі әрбір жазбаны анықтауға мүмкіндік береді, яғни осы өрістің әрбір мәні бір жазбаны екіншісінен бөліп тұрады. Кестелер арасындағы сілтемелер әртүрлі кестелердегі деректерді алмасуға мүмкіндік береді. Мысалы, бір кестеде компания қызметкерлерінің кәсіби қызметі туралы ақпарат (қызметкерлер кестесі), ал екінші кестеде - олардың тұрғылықты жері туралы ақпарат (мекенжай кестесі) қамтылады. Осы екі кестенің негізінде атаулар мен инициалдардың, лауазымдар мен орналасу орындарының өрістерін қамтитын нәтижелер кестесін алу қажет. Атаулар мен инициалдар өрісі екі кестеде болуы мүмкін: шенеунік кестесіндегі лауазым өрісі және мекенжайлық кестедегі тұру өрісі. Көрсетілген өрістердің ешқайсысы кілт бола алмайды, өйткені ол әрбір жазбаны арнайы анықтамайды. Кестелік құрылымды осы кестелердегі кілт өрісі ретінде жасағанда Access автоматты түрде жасайтын санағыш түріндегі код өрісін пайдалануға немесе кестені байланыстыратын әрбір кестедегі кесте нөмірінің өрісін қоюға болады. Бұл жағдайда кестелер өзара байланыстар деп аталады, Екі өлшемді өзара байланысты графиктер, яғни дерекқор нысандары, сіз санайтын бағандар деп аталады, ал дерекқорлар сіз санайтын деректердің негізгі шақырулары болып табылады.
Microftware Access 2000 және 2002 пакетінің дерекқоры осы жеті формадағы Microsoft Access бағдарламалық пакетіне бағытталған: графиктер, өтінімдер, нысандар, есептер, беттер, макростар, модульдер.
Графиктер дерекқордағы барлық деректерді және дерекқордың құрылымын (өрістер, типтер, қасиеттер) сақтайтын дерекқордың негізгі нысаны болып табылады.
Сұраулар бір немесе бірнеше байланысқан диаграмма деректерін таңдауға мүмкіндік береді. Консультацияның нәтижесі деректерді өңдеу кезінде басқа диаграммалармен пайдалануға болатын нәтижелер диаграммасы болып табылады. Сұраулардың көмегімен ақпаратты жаңартуға, жылжытуға немесе кестеге қосуға болады.
Пішіндер таныс құжатқа сәйкес пайдаланушы үшін деректерді оңай қосуға және визуализациялауға мүмкіндік береді. Пішіндердің көмегімен деректерді алу үшін теңшелетін жобалау құралдарын пайдалануға болады.
Есептер шығыс құжаттарын жасауға және оларды басып шығаруға арналған. Функциялар мен құрылымдар туралы есептер нысандарға өте ұқсас. Негізгі айырмашылық - баяндамада қамтылған барлық деректердің көрсетілгені және деректерді әртүрлі критерийлерге сәйкес топтастыру қабілеті көзделетіні. report, бланкілерден айырмашылығы, құжаттардың, мұқаба парақтарының, бет сандарының және т.б. әсерін алуға тән арнайы жобалау элементтерін қамтиды.
Пайдаланушы дерекқорының заттары Scommesse-Access 2000 және Access 2002 бағдарламаларына қосылған. Алдыңғы Access нұсқаларында бұл деректерге қатынас жоқ. Бұл беттер - Веб хабарламасының беттері, басқаша айтқанда client, қызметші және қызметшілердің дерекқоры арасындағы интерфейс.
Макрообъективтер қайталама BID акцияларын автоматтандырады деп көзделеді. Макро жалғыз - ерекшелікті пайдаланушы акцияларының реттілігін сипаттайтын қолдану. Әрбір акция команданың макро объективінде спецификацияны төлейді. Олар сұралған команданың макрообъектісін таңдап, хабарлама арнасындағы макрообъектіні кейінге қалдырды. plugin пайдаланушыда қалдырылған және қолдану (VBA) Визуаль Базик одағы ішінде заттарға шоғырланған жоспарлау ортасын пайдаланады. Жоспарлауға бағдарланған заттардың негізгі идеясы - деректер мен функциялардың олармен бір пәндегі үйлесімі. VBA деректері заттарға арналған күнделікті ерекше төлемдерді орындау үшін заттардың жинағы (графиктер, бетперде, есеп және тағы басқа) қасиеттері мен әдістері болып саналады.
Microsoft Access - дерекқор (дерекқорды басқару жүйесі) ecrg relacional. Access артықшылығы - бұл жеке дерекқорды құрып қана қоймай, оған байланысты құралдарды пайдалана отырып, қолданбалы бағдарламаларды жасауға мүмкіндік беретін графикалық өте қарапайым интерфейске ие.
Басқа дерекқордан айырмашылығы, Access барлық деректерді жалғыз мұрағатта есте сақтайды, бірақ оларды хабарлама банкінің негізінде таратылған кестелерде бөледі. Бұл деректер тек кестедегі ақпаратты ғана емес, сонымен қатар одан әрі сипатталған дерекқордың басқа да заттарын қамтиды.
Барлық дерлік негізгі операциялар үшін, Access пайдаланушының негізгі жұмысы болып табылатын көптеген (сиқырлы) tracker ұсынады, олар күнделікті іс-шаралардың алдын алуға көмектеседі және пайдаланушы үшін деректермен жұмыс істеуді және қолдану бағдарламаларын дамытуды жеңілдетеді. тәжірибесіз бағдарламалық қамтамасыз ету.
MS Access сипаттамалары салыстырмалы банктің кемшіліктерсіз тұжырымдамасынан ерекшеленеді.

Көп пайдаланушы Access дерекқорын құру және бір мезгілде көп пайдаланушылардың ортақ дерекқорға қол жеткізуі, олар мұрағаттау немесе жергілікті балама қызметі бар желіде орналастырылуы мүмкін. Ол Есептелмеген доп деректерді компьютер арасында салыстыру үшін аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз етуді жабдықтайды. Access көптеген пайдаланушылардың дерекқорға кіруін шектейді және деректерді қорғауға кепілдік береді. Бір уақытта жұмыс істеу. Access қызметі дерекқордың клиенті болмағандықтан, көптеген пайдаланушылар өте шектеулі емес. Мұрағатқа қатынау дерекқоры (кеңейтім * .mdb) әдетте әр түрлі жұмыс станциялары бар желі деректеріне сәйкес келетін мұрағат қызметшісінің жанында орналасқан. Ол мәлімдейді
әзірлеу негізінен клиент жанында жүзеге асырылды - ол тартылған жерде, бұдан басқа, DBMS файлын ұйымдастыруды бастау негізінде. Бұл фактор көптеген пайдаланушыларды (15-20-дан астам) шектейді және Access-ті кестелердегі деректердің көп мөлшерін қамтамасыз ету үшін пайдаланады, себебі аударма жүгі бірнеше рет артпайды.
Деректердің тұтастығы тұрғысынан, Access дерекқор модельдеріне төмен және орташа күрделілікте ғана жауап береді. Оған WB логикалық өндірістік бақылап, әзірлеушілерді client бағдарламасын таңуға мәжбүрлейтін trigger және stored процедуралары сияқты құралдар жетіспейді.
Рұқсатта ақпаратты қорғау және рұқсатты шектеу үшін стандартты сенімді құралдар жоқ. Стандартты қорғау әдістері дерекқор паролін және пайдаланушының паролін қорғауды қамтиды. Ол маман үшін мұндай қорғауды алып тастау қиын болмайды.
Дегенмен, кейбір тиімсіздіктермен, MS Access осы кластағы жүйелерге қатысты көптеген артықшылықтарға ие.
Ең алдымен, Access - Microsoft өнімі, оның бағдарламалық қамтамасыз етуі және жедел жүйелер дербес компьютерді пайдаланушылардың басым бөлігінен пайдаланылғандықтан. MS Access толығымен Windows жедел жүйесімен үйлесімді, өндіруші үнемі жаңартылып отырады, көптеген тілдерді қолдайды.

Жалпы, MS Access тиісінше төмен бағамен көптеген мүмкіндіктер ұсынады. Сондай-ақ көптеген көмектің (жоғарыда көрсетілгендей wizard), дамыған көмек жүйесі мен түсінікті интерфейстің қатысуымен түсіндірілетін әртүрлі кәсіби білімі бар пайдаланушыға бағдарлану байқалды. Бұл құралдар деректер базасы бар деректерді жобалауды, жасауды және сатып алуды жеңілдетеді.
MS-ке қолжетімділік SQL-тапсырыстарын әзірлеуге немесе олармен жұмыс істейтін макростар мен VBA макростарын пайдаланбай қосымшалар жасауға мүмкіндік беретін диалогы бар әртүрлі бағдарламаланатын аспаптарды ұсынады
Excel қол жеткізу әртүрлі форматтағы деректерді импорттауэкспорттау үшін кең мүмкіндіктер береді - кестелерден мәтіндік файлдарға дейін ODBC бойынша кез келген сервердің дерекқорына дейін.
Кіру жүйесінде дерекқор - бұл барлық ақпаратты қамтитын файл. Кіру дерекқоры келесі нысандарды қамтуы мүмкін: үстел, сұрау, пішін, есеп, бет, макрос, пішін.
Қатынас бір дерекқормен бір уақытта жұмыс істей алады. Дерекқорға бір рет кіру mdb4 кеңейтімі бар файлда сақталған түрлі кестелерді, пішіндерді, сұрауларды, есепті, макросты және пішіндерді қамтуы мүмкін.
Л ".; реляциялық дерекқор теориясында үстел ұғымына қайта оралуға қарсылық білдіреді. Әрбір қатынау үстеліне бастапқы кілтті және деректерге қатынау жылдамдығын арттыру үшін бір немесе бірнеше индексті қоюға болады.
Л ".; Параметрге қол жеткізу басқару рәсімінің және деректерді енгізудің көмегімен сызбадағы үш формальдылықтан тұратын үстел құрылымын жасауға мүмкіндік береді. Айырмашылықтарға әртүрлі деңгейдегі пайдаланушылардың пайдалануы, сондай-ақ деректерді пайдаланудың жалпы перспективалары жатады.
Әрине, дауыстарды қарап шығуға, өзгертуге, жоюға және қосуға, үстелді ауыстыруға, тапсырыс беруге, түрін өзгертуге болады.
Үстелдер арасындағы қатынастар берілген схема деп аталатын арнайы құралмен айқындалады. Бұл үстелдің нақты жиектері арасында байланыс жасауға, қарым-қатынастың әртүрлі түрлерін негіздеуге және оларға сілтемелік тұтастықты байланыстыруға мүмкіндік беретін жайлылықтың графикалық құралы. Бұл жағдайда өзгерістер дерекқорға бірден қолданылады (егер деректер барлық шарттарға сәйкес келсе), онда әзірлеуші біріктіретін алынған үстелдер мен контактілердің графиктерін басып шығаруға болады.
Л ".; сұрау белгілі бір дерекқорда бір атаулы SQL-сұрау мәтіні бар нысан болып табылады. Л ".; Сурет Гид көрінісінде және көріністе берілуі мүмкін. Бірінші жағдайда пайдаланушы үстел атауын және таңдалған өрістерді интерактивті тәсілмен таңдауы тиіс. Екінші жағдайда бірнеше үстелді немесе сұрауларды таңдап, оларды графикалық түрде салыстыруға және үлгі өрістерін қоюға болады. Сондай-ақ әрбір өріс үшін жаңа жағдайлар жасауға және параметрлерді реттеуге болады.
С; бұл құрастырушы кірістірген сұрауды жасаудың басқа тәсілі - сұрауды SQL-ге қолмен жазу. Л ".; Сонымен қатар, мәтін редакторы код суретінің жайлылығы мен көрінуін бағалауға мүмкіндіктері аз. Бұл әдісті әзірлеушілер негізгі әдіс ретінде ұстанбайды.
Кескін деректер енгізу және қарау өрістері, түймешіктер және тағы басқалар сияқты интерфейстің басқа компоненттерінің арнайы нысан-контейнері болып табылады. Фигураны екі тәсілмен - сызбада және жол режимінде жасауға болады. Бірінші жағдайда, әзірлеушіде пішінге еркін кірістірілетін және онда өз параметрлерін негіздейтін барлық компоненттер бар (қажет болған жағдайда Active X-ті тіркеуге болады). сымдық режимде пайдаланушы үстелді, өрістерді және суретті таңдайды және автоматты түрде кескін жасайды.
Есеп - басқа бағдарлама құжатына басылуы немесе кірістірілуі мүмкін құжат жасау нысаны. Бұл құжат дерекқордың нәтижелерін құрылымдық ақпарат ретінде қамтиды (мысалы, үстел немесе тізім). MS қатынасы есепті салу және пішімдеудің бай мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Баяндамада екі бірдей жасау формальдылығы бар. Сымды режимде пайдаланушы есептің визуализациясын толық анықтайтын бірқатар нұсқаларды негіздей алады. Стандартты емес есептеулер жасау үшін планерді пайдалану ыңғайлы.
Жергілікті желіде немесе Интернетте бет күндерін жариялау құралы. Бет дерекқордағы деректерді қарауға ғана емес, өзгертуге де болатын (пайдаланылатын компоненттер арасындағы кейбір айырмашылықтармен) жасалған бетке ұқсас. Бетті дерекқордағы нысан ретінде сақтай отырып, оны HTML файлы ретінде экспорттап, деректерді интернет-шолғыш арқылы енгізуге болады.

Макрос - дерекқормен жұмыс істеу кезінде жиі орындалатын қызметті автоматтандыру үшін макрокоманда тізбегі болып табылатын нысан. Макрос тізімнен таңдалып, параметрлерді әзірлеуші біріктіреді. Макросты бағдарламаның коды мен әдісіндегі түймешікті басу арқылы жетістіктен тыс жерге жылжытуға болады. Модуль VBA кодының контейнері болып табылады. Оларды жариялау және қарау үшін сыртқы түрдегі негізгі редактордың қабығын пайдаланыңыз. Бағдарламаның бүкіл коды модульдермен бірге қол жетімді. Мұнда ол кез келген бағдарламалау тіліндегідей мағынаға ие.
Бұл MS Access дерекқорында сақтауға болатын нысандардың толық тізімі, бірақ ол ұқсас кластағы басқа жұмыс кестелерінің дерекқорына ұқсас, мысалы, парадокс.
Access ұсынатын барлық мүмкіндіктер
Деректерді кірістіру. Деректерді енгізуге болады:
тікелей қолдан диаграммаға (сондай-ақ алмасу буферінің ішіндегі жазбаны қамтиды);
Пішін өрістерін қолмен өңдеу;
басқа субұрқақтардан деректердің тікелей импорты (Access деректер қоры, пішімдеу форматы, электрондық поштаның мәтіндік мұрағаттары, ODBC деректер көздері тіркеледі);
VBA-да іске асырылуы мүмкін кез келген құралды біріктіре алатын бағдарламалық қамтамасыз ету әдісі.
Түпкiлiктi әдiс неғұрлым икемдi болып табылады және iс жүзiнде шексiз құралдарды ұсынады, бiрақ оны iске асыру неғұрлым күрделi болып табылады және жоспарлау туралы белгiлi бiр бiлiм деңгейiн талап етедi.
Деректерді өзгерту. Жариялау үшін мынадай тәсілдер қолжетімді:
тік диаграммада қолмен;
пішін өрістерінде;
дерекқор веб-парағы қотарылған навигатор терезесінде;
бағдарламалық әдіс.
Ол деректерден шықты. Мұнда Access келесі нұсқаларды ұсынады:
мониторды like диаграммасында, маскалар немесе есептер жиектерінде көрсету үшін;
деректердің басқа форматтарына экспорт (импортталғандарға ұқсас);
негізінен қарым-қатынаста басып шығару;
Белгілі бір желідегі бет пішінін пайдалана отырып, интернет шолушы үшін деректерді алу;
бағдарламалық қамтамасыз етудің экспорты және ақпарат беру.
Басқа ақпарат көздерімен және тұтынушылармен өзара іс-қимыл жасау. Осылайша, Access даяшы немесе автоматтандыру клиенті ретінде әрекет ете алады. Пакеттің құрамына кіретін басқа өнімдермен байланыстар арнайы ашық. Мысалы, Access дерекқорының өрістері бар Microsoft Word бумасынан құжатты алуға болады, ал дерекқордағы өзгерістер құжатта автоматты түрде көрінеді. Бұл деректерді кеңсе ресурстарына біріктіретін икемді шешімдер жасауға мүмкіндік береді.
Басқа бағдарлама бағдарламаларымен бірге MS Access дерекқорын пайдаланыңыз. Бұл параметр мұрағатты деректер қоймасы ретінде пайдаланады. Деректерге сілтеме жасайтын бағдарлама кез келген жоғары деңгейдегі тілде жазылуы мүмкін. Бұл жағдайда кестелер мен сұрау салулар пайдаланылады. Дерекқордың өзегі деректердің базалық тұтастығы мен маңыздылығын бақылауда болады. Jet Engine ODBC драйверімен өзара әрекеттесу жүзеге асырылады.
Бағдарламаларды жасау құралдары. Access бағдарламасында жасалған бағдарлама бағдарламалары Microsoft үшін Microsoft пакетіндегі барлық басқа автоматтандыру құралдарына ұқсас. Visual Basic түсіндірілгенде, кез келген түсіндірілетін тіл сияқты, процессордың уақытын ұлғайтатын және бағдарламалар мен деректерді өңдеу жылдамдығын азайтатын бағдарламалар болады. Табысқа жету үшін Қол жеткізу объектілерінің моделін және оларды пайдалану сипаттамаларын білу қажет.
Деректерді басқару сипаттамалары. Көп мақсатты режимде дерекқормен жұмыс істеу кезінде деректерге қол жеткізетін пайдаланушылар санын шектеу қажет жағдайлар бар. Бұл жаһандық деректер жаңартылғанда немесе дерекқор бір уақытта жалғыз журналды жаңартпау үшін сақталғанда болады.
THE MS Access бағдарламаланбайтын пайдаланушының әртүрлі тілқатысу құралдарын ұсынады, олар SQL сұрауларын дайындауға немесе макростар мен VBA-модульдерді пайдаланбай бағдарлама бағдарламаларын жасауға мүмкіндік береді.
Access Excel графика мен мәтіндік мұрағаттардан ODBC тетігі арқылы іс жүзінде кез келген сервердің дерекқорына дейін әртүрлі форматтағы деректерді импорттауэкспорттау үшін кең мүмкіндіктерге ие.

Модуль VBA кодының контейнері болып табылады. Visual жиыны жариялау және қарау үшін қол жетімді. Мұнда

ЖОБАЛАУ БӨЛІМІ
Кестелерді құру, басқа мәліметтер базасының объектілері сияқты, мәліметтер базасының терезесін белсендіруден басталады. Бұл терезеде кестенің басқару элементі таңдалады, содан кейін терезенің оң жақ панелінде мәліметтер базасының құрамына кіретін Кестелер тізімі ұсынылады. Егер дерекқорда кестелер болмаса, терезенің оң жақ тақтасында жаңа кесте құру үшін тек үш басқару элементі көрсетіледі: Конструктор режимінде кесте құру, Шебердің көмегімен кесте құру және деректерді енгізу арқылы кесте құру.
MS Access үшін мұндай әрекеттердің мысалы 2-суретте келтірілген

2- Сурет. Конструктор режиміндегі кесте

Дерекқор үстелі екі фазада жасалады. Бірінші фазада оның құрылымы анықталады: өрістердің құрамы, оның аттары, әрбір өрістің сыртқы түрі, оның өлшемдері және өрістердің басқа да қасиеттері. Екінші кезең ішінде үстел жазбасы бар деректермен толық.
Жаңа үстел жасау үшін, ол шын мәнінде дерекқор терезесіндегі үш басшының біреуінің белгішесін басады (жаңа үстел жасау үшін) немесе шынымен терезенің жоғарғы тақтасындағы жаңа түймені басады. В '; ашылатын үстелдің алаңы (Ит Креатес түймесін бұрынырақ шапалақтағаннан кейін), әдістердің бірі үстел жасау болып таңдалады: мен үстелдерді әзірлеймін, процедура үстелдердің импортын, тәсіл үстелін басқарды.
L '; ең маңызды құрамдас бөлігі - үстел салу тәсілі (1-пішінді көру үшін). Бұл әдіспен пайдаланушы үстел құрылымының барлық құрамдас бөліктерінің параметрлерін белгілей алады.
L '; үстел көмекшісі үлгілердің біріне сәйкес келетін үстелге автоматты түрде сеніңіз. L '; пайдаланушы 40-тан астам үстел үлгілерін таңдауы тиіс. Үлгілердің әрбір үстелінде оларды жасалған үстелге қосу үшін қажетті өрістерді таңдауға болатын барлық өрістердің хат-хабарлары бар.
L '; Үстелдерді импорттау Windows бағдарламасының басқа қолданбаларында жасалған үстелдерді жылжытуға мүмкіндік береді. L '; үстелдер импорты Excel бағдарламасында жасалған парақтар сияқты импортталатын үстелдерде стандартты дерекқор пішімі болуы тиіс, егер әрбір сызықта жазба болса және бағандарда өрістер болса.
Әдіс үстелінде пайдаланушы құрылымды анықтамайтындай етіп жаңа үстел жасай алады. Егер ол осы тәсілді таңдаса, онда деректерді енгізуге болатын бос үстел көрінетін болады. Пайдаланушының талаптарына байланысты үстелдің кез келген өрісін өзгертуге болады. Жақында реттелген құрылымы бар sottocolli жасау үшін осы әдісті пайдалану керек. Осы тәсілмен үстел құру мүмкіндігі әдетте Тәсіл суретіндегі дәлдікті бұзады және сұрайды. L '; таңдау Сурет тәсілімен үстел жасау иконасында қол шапалақтау арқылы таңдалады. L '; дерекқор терезесінде немесе суретте енгізілген таңдау Creates түймешігі дерекқорын басқанда ашылатын үстелдің жаңа терезесінде таңдалады.
Әдісті таңдағаннан кейін үстел суретінің терезесі көрінетін болады. Екі бөлікке бөлінеді. Жоғарғы бөлігі үш бағана бойынша құрылған. Бірінші кестеде өрістердің атаулары деректер түрі ретінде жасалуы үшін енгізіледі. Үшінші Бағанның сипаттамасында үстел өрісінің түйіндемесі болуы мүмкін. Бұл секция - жалпы алғанда сирек толтырылады. Сурет үстелдерінің терезесі үстел құрылымын жасау үшін барлық қажетті деректерді ертерек енгізгеннен кейін.
Терезенің төменгі бөлігі ол өтетін өрістің сипаттарын көрсетеді. Кейбір қасиеттері танымал. L '; пайдаланушы бұл сипаттарды өзгерте алады. Өрістің атауы - сипаттарды қоспағанда, хаттардың, сандардың, кеңістіктердің және арнайы сипаттардың комбинациясы. Атау 64 сипаттағы қызметтің ең ұзақ ұзақтығымен кеңістікпен басталмайды.
Деректер түрі өріске қосылуы мүмкін ақпаратты көрсетеді және ақпаратты өндіру үшін ережелерді айқындайды. Өріс түрі түймешік тізімі бар деректер жиынын пайдаланған кезде құлату тізімімен таңдалған. Тек қана көзге көрінетін болады, содан кейін тиісті торға ертерек басыңыз. Алдын ала анықталған мәлімдеме үшін, Тәсіл мәтін туралы деректердің түрімен қамтамасыз етеді.
L '; пайдаланушы өріс атауын және қажет болса өріс түрін таңдай алады. Қандай да бір қасиеттер алдын ала анықталған мәлімдеме үшін анықталады. L '; пайдаланушы оларды өзгерте алады.
Өріс өлшемі - өрісте сақталған деректердің ең үлкен өлшемін айқындайтын меншік. Әр түрлі деректер үшін науқан өлшемдерінің ең аз бөлігін белгілеген жөн.
Өріс пішімі - шығу түрін анықтауға мүмкіндік беретін меншік. Ол сандар, деректерсағат, ақша және логикалық деректер түрі бар өрістер үшін қосылған стандартты визуализация нысандарын анықтайды.
Мен ондық меншіктің нөмірін аламын, ол сандық санды және ондық бөліктерден кейінгі ақша санын қайтарады
Кіріс меншік өрістері маскалары деректер ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.