Құжат нысандары мен деректемелері

 Құжат нысандары мен деректемелері. ГОСТ 6 38 90.
 Құжаттарды топтастыру. ГОСТ 6 10 88.
 Іс жүргізу технологиясы.
 Кірістік құжаттар. Шығыстық құжаттар
Құжат нысандары мен деректемелері. ГОСТ 6 38 90.
Деректеме ресми құжатты ресімдеудің міндетті элементтері болып табылады. Олардың құрамы және орналасу сұлбасы Қазақстан Республикасы ҚР СТ 1042- 2001 «Ұйымдастырушылық- өкімдік құжаттама. Құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар» стандартымен анық талған. Состав реквизитов и требования к их оформлению
Іс жүргізудің басты объектісі болып құжат табылады. Объектом делопроизводства является документ. Барлық құжаттар деректеме деп аталатын жеке элементтерден тұрады.[3]
1. Конституция Республики Казахстан. – Алматы: «Credo», 1999. – С. 9.
2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. СТ РК 1037-2001 – Астана. 2001. – С. 3.
3. Дүйсембекова Л. Қазақ ресми-іс қағаздар тілі. Докторлық дисс.автореф. –Алматы, 2006. – 40 б.
4. Макешова Ж. Қазақ іс қағаздары тілінің мағыналық-құрылымдық сипаты. – Алматы, 2003. – 28 б.
5 Сыздықова Р. Қазақ әдеби тілінің тарихы. – Алматы, 1993. – 319 б.
        
        Қазақстан республикасы білім және ғылым министрлігі
Семей қаласының шәкәрім атындағы мемлекеттік университеті
Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар факультет
СӨЖ
Тақырыбы:
Орындады: Бегатова Гауhар Б., ... ... Рауя ... 2014
Жоспар
* Құжат нысандары мен деректемелері. ГОСТ 6 38 90.
* Құжаттарды ... ГОСТ 6 10 88.
* Іс ... ...
* Кірістік құжаттар. Шығыстық құжаттар
Құжат нысандары мен деректемелері. ГОСТ 6 38 90.
Деректеме ресми құжатты ресімдеудің міндетті элементтері болып табылады. ... ... және ... ... Қазақстан Республикасы ҚР СТ 1042- 2001 стандартымен анық талған. Состав реквизитов и требования к их оформлению
Іс жүргізудің ... ... ... ... ... ... делопроизводства является документ. Барлық құжаттар деректеме деп аталатын жеке элементтерден тұрады.[3]
Деректемелер-мәтіннің міндетті элементтері.
1 -- ... ... ... ... немесе эмблема, логотип немесе тауардың белгісі (қызмет көрсету белгісі);
2 - Ұйымның ресми атауы;
3 - Ұйым ... ... ... - ... ... ... - ... уақыты;
6 - Құжаттың тіркеу нөмері ( индекс);
7 - ... ... ... және ... нөміріне (индекс) сілтеме;
8 - Құжаттың жасалғане немесе ... ... ... - ... ... шектеу мөртаңбасы;
10 - Адресат;
11 - Құжатты бекіту белгі;
12 - Бұрыштама;
13 - ... ... ... - ... ... туралы белгі;
15 - Құжаттың мәтіні;
16 - ... ... бар ... ... ... - ... - Құжаттың кесілгені туралы белгі;
19 - Мөр ... - ... ... ... ... ... - ... орындаушысы туралы белгі;
22 - Құжаттың орындалғаны және іске жөнелтілгені туралы белгі;
23 - ... ... ... ... - Құжаттың ұйымға келіп түскендігі туралы белгі;
Құжат деректемелерінің ... 1. ... ... ... ... ... ... логотип немесе тауардың белгісі (қызмет көрсету белгісі)
Ұйымның құжат бланкісінде Қазақстан Республикасы Мемлекеттік ... ... ... ... Конституциялық Заңына және Қазақстан Республикасының Мемлекеттік ҚР СТ 989-2008 стандартының белгіленген талаптарына ... ... , ... ... ... ... ... көрсету белгісі) бланкіге ұйымның құрылтайшылық құжаттарына сәйкес көшіріліп салынады. Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген бланкіге эмблема, логотип немесе тауар ... ... ... ... ... 2. ... ресми атауы:
Ұйымның ресми атауы құрылтайшылық құжаттарда ұйымдастырушылық-құқықтық формасына ... ... ... ... ... ... ... тиіс.
Ұйымның қысқартылған атауы тиісті нормативтік құқықтық актілерде және/немесе құрылтайшылық құжаттарда бекітілген жағдайларға ғана келтіріледі және ... ... ... ... ішінде жазылады.
Ұйым филиалының,өкілдігінін немесе құрылымдық бөлімшелерінің атаулары, олар құжаттың авторы болған ... ғана ... және ол ұйым ... ... орналастырылады.
* 3. Ұйым туралы анықтамалық деректер:
Ұйым туралы анықтамалық деректерде: поштаның ... -- ... ... ... ... мекен - жайы жәнеұйым қажет деп тапқан басқа да мәліметтер ... 4. ... ... атауы:
Ұйымнан шығатын құжат түрінің атауы ұйымның құрылтайшылық құжаттарымен регламенттеледі.
* 5. ... ... ... оған қол қойған уақыт (басқарушылық құжаттар, хаттар,анықтамалар және басқалары) немесе құжатта белгіленген оқиға уақыты (хаттама, акт және басқалары) ... ... ... ... үшін ... регламент жән басқалары) бекіту уақыты болып табылады.
Құжат уақытын құжатқа қол ... ... ... ... ... ... ... дайындау кезінде айы мен жылдың орнына белгілер ғана басылады.
Екі немесе одан көп ұйымдармен ... ... ... ... ... қажет.
Құжаттың жылжуы мен орындалуына байланысты қызметтік белгілерге уақыт пен қол қойлыуы ... ... араб ... мына ... ... ... күні,айы,жылы.Күні мен айы екі жұп араб цифрімен нүкте арқылы,жылы төрт араб ... ... ... - ... ... жазу басқарушылық, қаржылық сипаттағы мәліметтер бар құжаттарда, ... ... мен ... ... құжаттарда,сондай-ақ нормативтік құқықтық актілерге сілтеме жасағанда, сонымен қатар, соңғыларын ресімдеген кезде пайдаланылады. Мысалы: 1995 жылдың 5 сәуірі.
* 6. ... ... ... ... тіркеу нөмірі тіркеу-есепке алу нысанындағы реттік нөмерінен тұрады.Басқа деретемелер (құрылымдық бөлімшенің индексі, ұйымның істер номеклатурасы бойынша істің индексі ) ... ... ... ... 7. ... құжатының күніне және тіркеу нөміріне сілтеме:
Кіріс құжаттың нөмері мен уақытының сілтемесінде жауап ... ... ... ... ... мен уақыты көрсетіледі.
Жауап құжаттың мәтінін кіріс құжаттың уақыты мен нөмеріне сілтеме ... ... ... ... 8. ... жасалған немесе басып шығарылған жері:
Хаттан басқа құжаттардың барлық түрлерін дайындаған ... ... ... ... басып шығарылған жері көрсетіледі.Ішкі құжаттарда дайындалған немесе басып шығарылған жерін көрсетпеуге де болады.
* 9. ... ... ... ... ... шектеу белгісі нешінші дана екені көрсетіліп бірінші парақтың жоғарғы оң жақ ... ... 10. ... ... ... құрылымдық бөлімшелерінің, лауазымды немесе заңды тұлғалардың мекен - жайларына жолданады.
Ұйымның,оның құрылымдық бөлімшелерінін, ... ... ... ... ... ... олардың атауы кіші әріппен , жартылай қалың шрифтпен атау ... ... ... ... атауы барыс септігінде жазылады.
Құжатта кәсіпорын басшысына жолдаған кезде кәсіпорын ... ... ... ... лауазымының құрамына кіреді.
Құжатты жеке тұлғаның мекен-жайына жолдаған кезде пошталық мекен - жайы, тегі және есімінің бас әріптері көрсетіледі.Кәсіпорын ... хат ... ... ... ... тегі мен аты - жөнін барыс септігінде көрсетуге ... ... ... біртекті кәсіпорындарға жолданған кзде олардың мекен - жайы жинақталып көрсетіледі.
Құжаттағы адрес төртеуден артық болмауы керек. Екінші, үшінші ,төртінші ... сөзі ... ... саны көп ... онда ... ... тізімі жасалады.
Құжатты тұрақты емес мекен-жайға жолдаған кезде, деректемелер құрамына орындаушымен ресімделген ... ... ... ... мекен - жайдың элементтері, Қазақстан Республикасының Ақпараттандыру және байланыс агенттігі төрағасының 2005 ... 1 ... N 210-п ... (2005 ... 11 ... ... ... нөмері 3783) бекітілген бір ізділікпен көрсетіледі.
* 11. Құжатты ... ... ... ... ... ... ... оң жақ жоғарғы жағының бұрышына қойылады.
Құжатты нақты лауазымды тұлғамен бекіткен кезде бекіту келесі элементтерден: (кіші әріптермен, тырнақшаларды қолданусыз ресімделеді! ... ... ... , қол ... мен ... бас ... және бекіту уақытынан тұрады.
Құжатты лауазымы тең екі немесе одан көп тұлғалармен бекітілген кезде бекіту белгісі ұйымның ... ... ... ... ... ... шешіммен,бұйрықпен,хаттамамен бекітілген кезде бекіту белгісі деген сөздер арқылы жазылады, өкімдік ... түрі ... ... көрсетіледі және оның уақыты мен нөмерінен тұрады.
* 12. ... ... ... ... тапсырманың мазмұны, орындалу мерзімі, қойлыған қолы, уақыты енеді. Тапсырма лауазымы тең екі немесе бірнеше тұлғаға берілген жағдайда , егер ... ... ... ... ... ... бірінші көрсетілген тұлға болып табылады.
Бұрыштама құжаттың бірінші парағына, оның ... ... ... бос ... ... кіріске алынған тіркеу нөмерін бұрыштамаға қатысты және құжат деректемелері туралы белгілерді (авторды,құжаттың кіріс ... мен ... ... ... ... ... жеке ... (фишкіде) ресімдеуге болады.
* 13. ... ... ... ... ... ... со жақ жиегінен бері, жартылай қалың шрифтпен, сөз ... ... және әр ... 35 ... ... ... ... Әділет мекемелерінде мемлекеттік тіркеуді қажет етпейтін құжаттарды, 5 жолдан асатын тақырып құжаттың ортасында ресімделеді. Тақырыптың соңынан ... ... ... тақырып қысқа, әрі мәтіннің мазмұнын дәл беретін болуы керек. Құжат түрінің ... ... және (), , ... ... жауап беру қажет.
10 жолдан аз мәтінге және А5 пішінді бланкіге жасалған ... ... ... 14. ... ... ... белгі:
Құжаттың орындалуын бақылау туралы белгі , , , ... ... ... ... , және ... бірінші парағының сол жақ жоғарғы жиегінде тақырыптың жанында қойылады.
* 15. ... ... ... ... диаграмма,кесте, байланыстырғыш мәтін немесе олардың қосындысы ретінде ресімделеді.
Сауалнама түрінде-белгілі бір ... ... ... ... бір ... жайлы ақпаратты цифр немесе сөз арқылы баяндауда қолданылады.
Мәтінді сауалнама түрінде құрастырған кезде сипатталатын нысанның атауы зат есімде немесе ... ... ... сөз ... осы ... ... ... жазылады.
Сөз арқылы жазылған мінездеме белгілер атауымен келісілуі қажет.
Диаграмма түрінде - ақпаратты цифр немесе сөз арқылы баяндауда қолданылады. ... ... және ... ... көшпеу керек.
Кесте түрінде - белгілеріне қарай қатар бірнеше ақпаратты цифр немесе сөз арқылы баяндаудау қолданылады.
16. Құжатқа қосымшаның бар ... ... ... бар ... ... ... ... саны, данасы, орындалған тілі туралы белгі болады. Атауы жоқ құжат мәтінінің ... ... ... атауы, парақтар мен данасының саны және орындалу тілі көрсетіледі, егер қосымша ... ... онда ... саны ғана көрсетіледі.Егер құжат басқа қосымшасы бар құжаттан тұрса, онда белгіде бар қосымшаның ерекшелігі көрсетіледі, сонымен ... ... ... ... саны ... ... ... көрсетілген мекен-жайдың барлығына жолданбаса, онда қандай мекен-жайларға жіберілу керектігін көрсету қажет.Басқарушылық құжат қосымшасының (бұйрық, өкім, ереже, нұсқаулық, шешім) ... ... оң жақ ... ... ... құжаттың атауы, оның уақыты мен тіркеу нөмірі көрсетіліп сөзі жазылады.
17. Қолы:
Құжатта қойылған қолға:1) қол қойған тұлға лауазымының атауы, құрылымдық ... және ... ... ... ... құжат бланкіде рәсімделмеген болса);2) жауапты тұлғаның өз қолы және қойылған қолдың толық мәні (есімінің бас әріптер мен ... ... ... тең екі және одан да көп ... қол ... кезде, олардың қойған қолдары ұйымдардың немесе құрылымдық бөлімшелердің ресми атауларындағы әліпбилік ретпен орналасады.Құжатқа ... ... ... қол ... кезде олардың қойған қолдары қызметтерінің лауазымдық бағыныстылығына сәйкес бірінен кейін бірі орналастырылады. Комиссия жасаған құжатта қол қоюшы тұлғалардың ... ... ... ... ... ... міндеттері көрсетіледі.Ұйымның алқалы органдары (алқалар, кеңестер және басқалары) құжаттарына төраға мен ... ... ... және ... жүргізуші тұлға) қол қояды.Егер дайындалған құжаттың жобасына қол қоюшы лауазымды тұлға жоқ болған жағдайда, құжатты оның ... ... ... ... атына қайта ресімделуі қажет. Қол қойғанда көмекші сөзін қосуға немесе лауазым атауының алдына қиғаш сызықты (бөлгішті) қолдан ... жол ... қол ... ... ... ... атауы, қолдың толық мәні кіші әріптермен және жартылай қалың шрифтпен ресімделеді.
18. Құжаттың келісілгені ... ... ... ... ... бұрыштама (ішкі келісу) немесе келісу белгісімен (сыртқы келісу) ... ... ... ... ... ... ... құжат жобасын дайындаған құрылым басшысының, басқа да мүдделі лауазымды тұлғалардың, қажет жағдайда - ұйымның қаржы, экономика және заң ... ... ... ... ... ... құжат данасының оң жақ бетіне (жоспардың жобасына, есептерге, хаттарға және басқалары) қолдың төменгі жағына қойылады. Басқарушылық құжат жобасына бұрыштама бірінші ... ғана ... ... ... соңғы парағының теріс жағына да бұрыштама қоюға рұқсат ... ... ... ... ... уақыты, қажет жағдайда қолтаңбаның мәні (есімнің бас әріптері мен тегі) бұрыштама қоюшы тұлғаның ... ... ... ... енеді. Құжат жобасына қатысты ескертулер, пікірлер, толықтырулар құжат жобасына сәйкес белгілер қою жолымен, жеке парақта ... ... ... ... ... ... сол жақ төменгі бұрышына қойылады, сөздері кіші әріптермен тырнақшаны қолданусыз ресімделеді, сонымен қатар, құжатты ... ... ... ... ... ... қоса ... жеке қолы және оның толық мәні мен келісу уақытынан тұрады.Құжат лауазымдары тең екі және одан да көп тұлғалармен ... ... ... ... ұйымның ресми атауларындағы әліпбилік ретпен орналастырылады. Құжат бірнеше лауазымды тұлғалармен келісілген кезде, келісу ... ... ... ... ... ... келісу хатпен, хаттамамен немесе басқа құжатпен жүзеге асырылатын болса, онда келісу белгісінде құжат түрі, ұйым атауы, ... ... мен ... ... ... ... ... ұйыммен сырттан келісу -- келісу парағы арқылы ресімделуі мүмкін (6-қосымша). Бұл жағдайда ... ... ... ... қойылады.
19. Мөр бедерлемесі:
Мөр бедері лауазымды тұлғаның құжаттағы қолының түпнұсқа екендігін куәландырады. Мөр бедері лауазым атауы мен қойылған қол бөлігін ... ... ... Құжат көшірмесінің куәләндырылғаны туралы белгі:
Құжаттың түпнұсқамен сәйкестігін куәландыру үшін деген деректеменің төменгі жағына (тырнақшаларсыз) деген куәландыру жазбасын, көшірмені ... ... ... атауын, оның өз қолын және қойылған қолдың толық мәнін, ұйымның мөрін, куәландырылған уақытын қамтиды.
21. Құжат орындаушысы туралы ... ... ... сөзді, құжатты орындаушының фамилиясын, аты-жөнін (өз есімінің және әкесі есімінің бас әріптерін), оның телефон ... ... және бұл ... ... ... оның өң ... немесе қайырма бетіне сол жақ төменгі бұрышынан жазылады.
22. Құжаттың орындалғаны және іске жөнелтілгені ... ... ... ... құжаттың тіркеу нөмірі мен уақытына сілтемені (мұндай құжат болмаған жағдайда -- ... ... ... ... ... ... сақталатын істің нөмірін қамтиды.
Құжаттың орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгіге қол қойылады және ол ... ... ... оның өң ... сол жақ ... бұрышынан немесе оның қайырма бетінен қойылады.
23. Құжаттың электронды көшірмесінің иденфикаторы:
Файлдың атын, оператордың кодын, уақытын және құжаттың әрбір парағына сол жақ ... ... ... басқа да іздестіру деректерін қамтитын белгі (колонтитул) құжаттың электрондық көшірмелеріне идентификатор (сәйкестендіргіш) ... ... ... ... келіп түскені туралы белгі:
Кіріс құжаттың нөмірін қамтиды және құжаттың бірінші парағына оның оң ... оң жақ ... ... ... топтастыру. ГОСТ 6 10 88.
-- латын тілінде ,

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Іс-тәжірибеден есеп беру
Көлемі: 14 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 700 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет
Мемлекеттiң басқару нысандары65 бет
Резервтік копия жасау3 бет
Саурандағы археологиялық қазба жұмыстарының жүргізілуі және зерттеулер барысынданда аршылған нысандар47 бет
Адамның жеке басын тексеріп қарау кедендік бақылаудың ерекше нысандары ретінде47 бет
Адвокатураның мақсаттары мен қызметінің нысандары72 бет
Адвокатураның мақсаттары мен қызметінің нысандары туралы84 бет
Азаматтық құқық бойынша меншік құқығының нысандары мен түрлері23 бет
Азаматтық құқық бойынша меншіктің нысандары29 бет
Азаматтық құқық бойынша меншіктің нысандары мен түрлері9 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь