Анықтамалық-ақпараттық құжаттар

КІРІСПЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
І. Анықтамалық.ақпараттық құжаттардың өзге түрлеріне сипаттама
1.1. Ақпараттық іскерлік құжат және алқалы органның құжаттары, олардың деректемелері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..5.10
1.2. Хаттардың түрлеріне жалпы сипаттама ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .11.15
ІІ. Хаттарды рәсімдеуде қойылатын талаптар
2.1. Кіріс және шығыс хат.хабарларын ресімдеу, өткізу, қарау ... ... ... ... ..16.21
2.2. Жауапты хаттар жобаларын дайындау тәртібі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...22.24
2.3. Хаттарды рәсімдеуде қойылатын бақылау ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .25.27
Қорытынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 28
Пайдаланған әдебиеттер тізімі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .29
Тақырыптың өзектілігі. Ақпараттық-анықтамалық құжат жарияланбайтын яғни бір ғана пайдалануға бағытталған құжат болып табылады. Онының мақсаты – тікелей басқару шешімдері қабылдау немесе орындау. Ақпараттық-анықтамалық құжаттарға мыналар жатады: ақпраттық, алқалы органдардың құжаттары, өкім етушілік ұйымдастырушылық, жеке құрам бойынша құжаттар, шаруашылық - келісімділік қызметіндегі құжаттар, шаруашылылық - талаптық қызметтегі құжаттар, есеп-қаржылық, сыртқы экономикалық қызметтегі құжаттар.
Ақпараттық-анықтамалық құжаттар көбіне басқарушылық, ал олардың жиынтығы – басқару құжаттары деп аталады. Ақпараттық-анықтамалық құжаттардың көбісі формуляр - үлгі бойынша дайындалады. Құжаттардың қозғалысын, іздеу мен сақталуын қамтамасыз ететін шарттар құжаттар мен жұмысты ұйымдастыру деген жалпы атауға біріктіріледі. Басқару қызметі процесіндегі құжаттандыру және құжаттармен жұмысты ұйымдастыруды қамтитын қызмет - іс жүргізу жұмысы деп аталады. Кәсіпорынның не ұйымның құжаттары белгілі бір мәдени тарихи құндылықа ие, мемлекеттін мұрағат қорының бөлігі болып табылады, сондықтан олар мемлекеттік мұрағаттарға тапсырылуы тиіс. Құжаттарды топтастыру – оларды ұқсастықтары мен айырмашылықтары бойынша бөлу болып табылады. Ақпараттық-анықтамалық құжаттар түсуі бойынша ресми (қызметтік) және жеке болып бөлінеді. Ресми құжат ұйыммен немесе лауазымды тұлғалармен құрылады және бекітілген тәртіпте дайындалады. Шығуы бойынша құжаттар ішкі және сыртқы болып бөлінеді. Ішкі құжат ұйым ішінде құрылған құжаттарды реттеуге арналған (бұйрық, өкім, акт), сыртқы құжат ұйымның шегінен тыс бағытталған құжат (хат, телеграмма, сұраныс). Құрылу сатысына байлынысты алғашқы жазылған, түпнұсқа көшірме және дубликат болып бөлінеді. Алғашқы жазылған құжат қолжазба не машинамен жазылған түрінде болады және ол мәтіндегі автордың жұмысын көрсетеді. Таза жазылған түрі алғашқы жазылған құжаттан жаңасына қатесіз, боямасыз көшірілген таза мәтін. Түп нұсқалы құжат алғашқы және жалғыз дана болып табылады. Түп нұсқалы құжаттар, бірнеше данада жазылып және барлығының заңды күші келісімшарт, ереже, жарғы сәйкес көбейтілген болуы мүмкін. Көшірме құжат ақпараттарын, оның белгілерімен, бөлімдерімен бірге көшіруді білдіреді. Көшірмелердің бірнеше түрі бар: үзінді көшірме -құжат мәтінінің бір бөлігін көрсетеді, түп нұсқа – құжаттың толық көшірмесі. Күрделігіне орай қарастырылған сұрақтар саны бойынша құжаттар жәй (бір сұрақты қарастырады) және күрделі (екі немесе бірнеше сұрақтар ) болып бөлінеді. Құжаттар орындалу мерзіміне орай жедел (телеграммалар, телефонаграммалар, іс сапарлық куәліктер) және жедел емес болып бөлінеді. Құжаттар бекітілуі бойынша фактілер, оқиғалар және жағдайларды белгілеу құрамы ретінде (акт, есеп, хаттама) және ақпараттарды алыс жерге тасмалдау тәсілі ретінде (телеграмма, хат) болып бөлінеді. Жариялығы бойынша құжаттарды қарапайым, құпия, қызметтік пайдалану деп бөлінеді. Сақтау мерзіміне байланысты құжаттар тұрақты ұзақ уақытша сақтанудағы (10 жылға дейін) деп бөлінеді.
Пайдаланылған әдебиеттер
1. Абчук В.А., Интансификация.
2. Алдашева А., Ахметжанова З., Кадашева К., Сүлейменов Э. Ресми іс қағаздары. Алматы, 2002.
3. Андреева В.И., Делопроизводство. Москва, 1999.
4. Архипов В.А., Организационно-распорядительная документация. Москва, 1983.
5. Әділбек Ж., Іс жүргізу.
6. Басков Д., Основы делопроизводства. Ростов-на-Дону, 1997.
7. Бурнашова Г.А., Делопороизводство. Москва, 1981.
8. Государственная система документационного обеспеспечения управления. Москва, 1991.
9. Грунский И.Е., Руководитель сфера деятельности.
10. Документация управленческая, единые правила составления и оформления документов ГОСТ-6.11- 69 Москва, 1978.
11. Документы. Делопроизводство (учебник). Москва, 1981.
12. Долгих Ф.И., Единая государственная система делопроизводства (основные положения). Москва, 1974.
13. Дүйсембекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Алматы, 2004.
14. Иноземцев З.П., Методические материалы по делопроизводству. Москва, 1971.
15. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М., Документное обеспечение управления. Новосибирск, 2003.
16. Кудряев., Организация работы с документами. Москва, 2001.
17. Кузнецова Н.П., Документоведение и документационное обеспечение управления. Москва, 1982.
18. Кушнаренко Н.Н., Документоведение. Киев, 2003.
19. Қазақстан Республикасының Ұлттық банкінде іс қағаздарын жүргізу ережесі. Алматы, 2001.
        
        мазмұны
Кіріспе.....................................................................
...............................................3
І. Анықтамалық-ақпараттық құжаттардың өзге түрлеріне сипаттама
1.1. Ақпараттық іскерлік құжат және алқалы органның құжаттары, олардың
деректемелері...............................................................
.......................................5-10
1.2. Хаттардың түрлеріне жалпы
сипаттама.................................................11-15
ІІ. Хаттарды рәсімдеуде ... ... ... және шығыс хат-хабарларын ресімдеу, өткізу,
қарау..................16-21
2.2. Жауапты хаттар жобаларын дайындау
тәртібі.......................................22-24
2.3. Хаттарды рәсімдеуде қойылатын
бақылау.............................................25-27
Қорытынды...................................................................
.........................................28
Пайдаланған әдебиеттер
тізімі......................................................................
.......29
Кіріспе
Тақырыптың ... ... ... ... бір ғана ... ... ... болып табылады. Онының мақсаты
– тікелей басқару ... ... ... ... Ақпараттық-анықтамалық
құжаттарға мыналар жатады: ақпраттық, алқалы органдардың құжаттары, өкім
етушілік ұйымдастырушылық, жеке құрам ... ... ... ... ... құжаттар, шаруашылылық - талаптық қызметтегі
құжаттар, ... ... ... ... ... ... ... басқарушылық, ал олардың
жиынтығы – ... ... деп ... ... ... ... - үлгі бойынша дайындалады. Құжаттардың
қозғалысын, іздеу мен сақталуын қамтамасыз ... ... ... ... ұйымдастыру деген жалпы атауға біріктіріледі. Басқару қызметі
процесіндегі құжаттандыру және ... ... ... ... - іс ... ... деп ... Кәсіпорынның не ұйымның құжаттары
белгілі бір мәдени тарихи құндылықа ие, мемлекеттін мұрағат қорының ... ... ... олар мемлекеттік мұрағаттарға тапсырылуы тиіс.
Құжаттарды топтастыру – оларды ұқсастықтары мен ... ... ... ... ... ... ... бойынша ресми
(қызметтік) және жеке болып бөлінеді. Ресми ... ... ... ... ... және ... ... дайындалады. Шығуы бойынша
құжаттар ішкі және сыртқы болып бөлінеді. Ішкі құжат ұйым ... ... ... ... (бұйрық, өкім, акт), сыртқы құжат ұйымның
шегінен тыс бағытталған құжат (хат, ... ... ... ... ... жазылған, түпнұсқа көшірме және дубликат ... ... ... құжат қолжазба не машинамен жазылған түрінде
болады және ол мәтіндегі автордың жұмысын ... Таза ... ... ... ... ... ... боямасыз көшірілген таза мәтін.
Түп нұсқалы құжат алғашқы және жалғыз дана ... ... Түп ... бірнеше данада жазылып және барлығының заңды күші келісімшарт,
ереже, ... ... ... ... ... ... құжат ақпараттарын,
оның белгілерімен, бөлімдерімен ... ... ... ... түрі бар: ... ... ... мәтінінің бір бөлігін ... ...... толық көшірмесі. Күрделігіне орай ... саны ... ... жәй (бір ... қарастырады) және күрделі
(екі немесе бірнеше сұрақтар ) болып бөлінеді. Құжаттар орындалу мерзіміне
орай жедел (телеграммалар, телефонаграммалар, іс ... ... ... емес болып бөлінеді. Құжаттар бекітілуі бойынша ... ... ... ... құрамы ретінде (акт, есеп, хаттама) ... алыс ... ... ... ... ... хат) болып
бөлінеді. Жариялығы ... ... ... ... ... деп бөлінеді. Сақтау мерзіміне байланысты құжаттар тұрақты ... ... (10 ... дейін) деп бөлінеді.
Ақпараттық-анықтамалық құжаттарға анықтамалар, баянхаттар немесе
түсініктемелер, ... ... ... және т.б. ... ... - бұйрық құжаттарға қосымша болып ... де, ... ... ... Олардағы ақпарат іс-әрекетке итермелегенімен,
мәлімет ретінде ғана қабылданады.
Анықтамалық-ақпараттық құжаттар ... және ... ... ... рөл атқарады. Оларда өкімдік құжаттардағыдай
тапсырма болмайды, міндет жүктемейді, тек белгілі бір ... ... ... ... ... ... яғни басқару ісіне
байланысты тиісті шараларды қарастыруға ықпал етеді, ... ... ... әсер ету ... бірін таңдауға мүмкіндік жасайды.
I. Тарау. Анықтамалық-ақпараттық құжаттардың өзге түрлеріне сипаттама
1.1. Ақпараттық іскерлік құжат және алқалы ... ... ... ... ... баяндама, есеп, баяндамалық
жазба,анықтама, мәлімет, шолу, түсініктемелік жазба, қызметтік және жолдама
хат ... ал ... ... хат - ... ескерту хаты, өтініш,
ескерту, ақпарат, ... ... - ақ ... ... ... жатады.
Алқалы органның құжаттары - ол ... ... хат - ... ... және мекеме мен ұйым қызметі ... ... ... басқару құралдарының бірі қызметтік хаттар.
Ақпараттық - анықтамалық ... ... ... ... ... ... хаттар мен түсінік
хаттар, арыздар, т.б. жатады. Ішкі, тысқы ақпараттық- анықтамалық қатынас
хаттар басқару ... ... 80 ... ... хаттарға мыналар жатады: сұрау салу хаттар, өтініш хаттары,
ескерту және хабарлама хаттары, ... ... ... ... ... ... ақпараттық, түсіндірме, рұқсат, тыйым салу хаттары, т.б.
Жоғарғы мекемелер мен ұйымдардан түсетін хаттардың мазмұны әдетте
нұсқау, ... ... ... салу ... ... ... бағынышты
мекемелер өтініш, ұсыныс, растау, хабарлар, т.б. алмасады.
Хаттар ... ... ... және ... ... ... ... бақылау белгісі, мәтін тақырыбы, мәтін,
қосымшаның бар екені ... ... ... ... ... белгі,
мәліметтердің магнит таспасына аударылғаны ... ... ... ... ... ... мәтіні, әдеттегідей екі бөліктен тұрады. Алдымен ... ... ... ... оқиғалар, өзге құжаттарға сілтемелер)
көрсетіледі, содан кейін қорытынды, ұсыныс, ... - ... ... ... ... грамматикалық үлгілер пайдаланылады:
өтініш, өтінеміз, кәсіпорын өтініш ... ... пен ... ... ... ... енгіземіз, ұсынамыз, хабарлаймыз, түсіндіреміз, мәлім
етеміз, т.с.с.
Ақпараттық - анықтамалық құжаттар
Жіберілетін (шығыс) хаттарға мүдделі ... ... ... ... ... ... ... бойынша хатқа бас бухгалтер белгі соғады.
Бұрыштама белгілер кәіпорынның ... ... хат ... ... ... ... екі адрес бойынша жіберілетін болса, алдыңғы екі ... ... ... ... жай ... ... ... жай
қағазға түсіріледі, яғни барлығыүш дана болады.
Кей жағдайда хат мөрімен куәландырылады.
Қабылданатын (кіріс) хаттарға келіп түскендігі ... ... ... ... ... тапсырманы орындауға алғандығы туралы
бұрыштама белгі қойылады.
Онда орындаушының тегі, есімі, әкесінің аты, ... ... ... мерзімі көрсетіледі. Бұрыштамада міндетті түрде ... ... ... ... саны ... адам ... ... бәрі де
бұрыштама белгіде көрсетіледі. Бірінші аталған адам орындауындағы жауапты
болып саналады.
Белі оң жақтан «қабылдаушы» мен ... ... ... Хат ... жеке ... ие , ол бір ғана ... арналады.
Хаттың негізгі реквизиттері :
1) жіберуші ұйымның атауы мен мекен-жайы;
2) ... мен ... ... ... мен мекен-жайы;
4) хаттың тақырыбы;
5) себеп болған хаттың нөмірі мен жады; жауап жазуға
6) хат мәтіні;
7) беттер саны ... ... ... орындаушының визасы (көшірмедегі қолы)
9) хаттар стандатты басылған бланкіге немесе таза ақ ... ... ... ... ... ... ... етілетін хаттар (сұраныс, ұсыныс, талап,
растау, өкім жолдама ... ... ... ... ... ... (ақпараттық хат).
Жеделхаттар байланыстың басқа түрлері адресатқа ақпаратты уақытында
жіберуді қамтамасыз ете алмайтын жедел жағдайлард жіберіледі.
Жеделхаттың ... ... ... қай ... ... ... ... халықаралық, жедел, категориясы жоқ, кезектен тыс, шторм,
байланыс мекен-жайы, жіберуші лауазымды адамның қолы, мөр, ... ... ... ... ... ету ... ... өз қолына тапсырылатын, жетікізіліп берілетін,
жауабына ... ... ... де ... мен ... арнайы баспахана қағаздарына толтырылады,
олар жоқ ... ... ... жай қағазға толтырылады. Жеделхаттың екінші
данасы (көшірмесі) ұйымның іс қағаздарында сақталады.
Оның мәтініне ерекше телеграф стилі тән: ... ... ... ... ... ... Көп ... түрлері болмаса, сандар
сөзбен жазылады. Мәтін қысқа, жинақтылықты қажет етеді, екі ұшты, ... ... ... ... туу мүмкін жағдайда тыныс белгілері қысқарған
сөздерден құралады: НКТ - нүкте,ҮТ - үтір, ҚТ - қос ... ТР - ... - ... ... орыс және ... ... басылады,
халықаралық жеделхат мәтіні 1,5 аралықта, тасқа басылған әріптерімен, жаңа
жолсыз, тасымалсыз, түзетулерсіз басылады.
Халықаралық жеделхаттың ... ... ... категориясы
туралы белгі, қабылдаушының аты, ... ... ... көрсетіледі.
Мәтінге ұйым басшысының қолы қойылады.
Халықаралық жеделхаттың сол жақ ... ... ... ... ... қызмет телефонының нөмірі көрсетіледі.
Телефонограммалар бір данадан жасалып, оған басшы не ... ... ... 50 ... ... ... Телефонограмма бірнеше қабылдаушы
бойынша берілсе, оған қабылдаушы мекемелердің ... мен ... ... ... ... ... ... ескерген тиімді:
- қарапайым және жедел хабар беру;
- жазудың дұрыстығын қайталап оқу ... ... ... ... ... ... ... сөздерді пайдаланбау;
- ұсынылуы қиын сөздердің әріптерін жеке-жеке атап беру.
Әдетте, телефонограмма ... ... ... т.б. ... - ... ... ... берілетін жедел
хабарлама. Ол ауызша телефондық сөзді деректі дайындау үшін ... ... ... бір түрі ... ... - ... оқиғаны суреттейтін немесе бекітілетін
ақпараттық сипаттағы құжат. Ол қызметтік және жеке ... ... ... ... анықтама жоғарыда тұлғаның нұсқауымен немесе сұраныс
бойынша құрылады. ... ... ол оны ... қол ... ал ... ... жіберілетініне мекеме жетекшісі қол қояды.
Анықтама жоғары тұрған органның немесе лауазымды адамның нұсқауымен
жазылады. Ол қажет ететін мәліметтерден ғана ... - ... ... өз ... ... анықтамаға мекеме басшысы қол ... да ... ... тән ... тұрады. Анықтамада бірнеше
мәселелер қамтылса, мәтін бірнеше бөлікке бөлген немесе кесте түрінде
құрастырған ... ... ... ... ... ... лауазымы, оқуы,
тіркелімі, т.б.) қалыпты қағаздарға толтырылып, кадр бөлімі бастығының не
кәсіпорын басшысының және бас ... қолы ... ... ... анықтамалар бланкіге дайындалып, ... ... ... ... ... жады, мәтін, қолы және мөр.
Мәтінде анықтама бағытталған мекеме атауы ... ... және ... ... ... ... ... бөлімшесінің жетекшісіне орындалған жұмыс фактілер, оқиғалар,
жағдайлар ақпарат береді.
Баяндамалық хат ... не ... ... ... ... - ұйым басшысына қандай да бір мәселені жан-жақты қамтып ... ... ... ... өз ... ... баяндау хаттар қолмен жазылып, жазған
адамның қолы қойылады, мерзімі көрсетіледі. Сонымен қатар, мекеменің ... ... ... ... аты, жазылған орны, мәтін тақырыбы,
кімге арналғаны көрсетіледі.
Баяндау хат мекеменің атынан жоғарғы жаққа ... ... ... ... қол ... ... ішік және сыртқы болып бөлінеді. Ішкі хаттар оны
құрушы жұмыс істейтін не құрылымдық бөлімшенің ... ... түрі ... ... ... бағытталады.
Түсініктеме хат орын алған оқиға, факті, әрекетті немесе жетекшінің
талап етуі бойынша қызметтердің іс-әрекетін ... ... ... ... ... ... ... қолмен жазылады. Онда кәсіпорынның,
құрылымдық бөлімшенің атауы, құжат түрі, күні, нөмірі көрсетіліп, тақырыбы,
мәтіні ... қолы ... ... ... ... жол
билеті тағы басқалары) тіркелуі мүмкін.
Мекемеден тыс шықпайтын түсініктеме хат бланкіге дайындалады немесе А4
форматты қағаз бетінде келесідей реквизиттер ... ... ... ... атауы мен мекен-жайы, коды, орындаушының тегі мен оның
телефон нөмірі, ... ... ... ... ... ... ... хат мекемеден тыс жіберілсе, оны
бланкіде дайындап, тіркейді. Алқалы органның кең тараған ... ... Оған ... ... ... жиынның өту орны, уақыты мен
мақсаты, қатысушылар ... ... ... ... ... ... ... жиналыстарда, кеңестерде, конференцияларда және алқалық
органдардың мәжілістерінде мәселені талқылау мен шешім қабылдаудың ... ... ... ... [1, ... ... мен көлемі жағынан хаттамалар, стенография,
фонография, конспект түрінде және сөйлеген ... ... ... ... болып келуі мүмкін.
1.2. Хаттардың түрлеріне жалпы сипаттама
Іскерлік хат
Іскерлік хат – кәсіпорынның, ұйымның, ... ... ... ... арналарының бірі. Хат арқылы алдын-ала келіссөздер
жүргізіледі, кәсіпорындар арасындағы қарым-қатынастар ... ... ... ... жасалады, өзара пайдалы ақпарат алмасу іске
асырылады.
Хатты жылдам әрі ... ... үшін ... ... ... ... ... және оған қойылатын талаптарды білген жөн.
Қызметтік хаттар – бұл іс құжаттарының ең көп тараған түрі. Хат басқа
кәсіпорынмен ... ... ... ... ... ... ... жасалады.
Хат мазмұны және мақсаты бойынша ақпараттық, кепілдік, рекламациялық
(наразылық), коммерциялық, сұрату-хаттар, шақыру хаттар және т.б. болады.
Ақпараттық хаттар ... ... ... ... ... және ... хаттар ақы төлеуге, жеткізу мерзіміне немесе өнім мен
қызметтің сапасына кепілдік беру туралы ... ... ... ... ... ... ... басқа тараптың (контрагент) бұзуы салдарынан шеккен зиянды өтеу
талаптары баяндалады. Рекламация хатқа қоса берілетін ... ... ... ... ... ... тиіс.
Коммерциялық хаттар келісім-шарттар жасау және орындау ... ... ... ... мен ... туралы ақпарат ұсыну
немесе керісінше тауарлар мен қызметтер ұсыну туралы өтініштер ... ... ... қандай да бір фактіні немесе ... ... ... ресімдеу ережесі
1. Қызметтік хаттар хатқа арналған бланкіде ресімделеді, оның жалпы
бланктен айырмашылығы онда кәсіпорынның ... және ... ... Қызметтік хаттың құрамына мынадай деректемелер кіреді:
- адресат;
- күні;
- құжаттың индексі;
- мәтіннің тақырыбы;
- мәтін;
- ... бар ... ... ... (бар ... ... орындаушының аты-жөні мен телефоны.
3. Хат тек бір нәрсе туралы ғана жасалады, мысалы, бір ... ... ... ... ... ... - ... және бір нәрсе туралы
хабарлау – қозғалған хаттарды өңдеу қиын, өйткені әр ... ... ... ... ... Сондықтан әрбір мәселе бойынша жеке хат жасаған
орынды.
4. Іскерлік хаттың ұсынылатын ... – 2 ... ... жөн ... – 5 ... дейін).
5. Хат екі данада ... ... ... мекеменің
бланкісінде басылады, ал көшірмесі таза стандартты қағазға басылады.
Көшірме ... ... қол ... оны ... растайды.
6. Қызметтік хат мекемеге, оның құрылымдық бөлімшесіне, ... ... ... жеке ... ... ... Егер хат мекемеге
жіберілсе, онда адресаттағы мекеме ... атау ... ... ... аты-жөнін – барыс септігінде жазылады.
ҚР Әділет министрлігі
Заң басқармасы
немесе
ҚР ... ... ... ... ... атауынан кейін оның почталық мекен-жайы көрсетілгені жөн:
ҚР Әділет министрлігі
Заң басқармасының бастығы
А. Омаровқа
480035, ... к-сі, ... Егер бір ... хат ... ... ... болса,
алдымен негізгі алушының мекен-жайы, содан кейін басқалары тізіледі. Бір
хатта Адресаттар деректемелері төртеуден аспауы керек. Егер ... ... ... ... болса, тарату тізімі жасалып, әрбір данада ... ... бір ... ... Хаттар мен факстерде құжат түрінің ... ... ... ... мынадай деректемелер ресімделеді: егер жауап хат болса,
Күні, Индексі және ... ... мен ... ... ресімделеді. Хат
мәтінінің тақырыбы барынша қысқа және ... ... ... Ол ... ... ....... ... ... ........... құру туралы,
................ өткізу туралы, т.б. мазмұны 4-6 ... ... ... ... Хаттың мәтінін екі бөлікке – кіріспе және негізгі – бөлген жөн:
- ... ... хат ... ... ... нәрсе көрсетіледі, хаттың
нөміріне, күніне, құжатқа сілтеме жасалады;
- негізгі ... ... ... мақсаты тұжырымдалады.
Мысалы:
Кіріспе бөлік: «»
Негізгі бөлік: «»
Көпшілік қызметтік хаттардың кейбір сөз орамдары бірдей болып келеді,
оларды меңгеріп ... соң, әр ... ... оңай құрастыруға болады.
10. Қолы деректемесін ресімдеу жалпы талаптарға сәйкес ... ... ... мен ... ... бланктің беткі
немесе екінші жағының төменгі сол жақ шетіне ... ... ... мақсаты бар, сондықтан ол осындай ... ... ... ... ... пен дәлдік іскерлік хат-хабарлардың ажырамас бөлігі болып
табылады. Маңызды мемлекеттік қайраткерге ... ... ... іскерлік хаттарға қарағанда ресми және құрмет білдіру сипатында
болғаны жөн.
Іскерлік хаттарды дайындау барысында мына жайды есте ... ... ... ... жазып отырған адам ғана емес, оның артында тұрған ұйым
да ... ... хат ... ... ... ... бедел әкеледі
немесе керісінше болып шығады.
Жолдама хат
Жолдама хат – құжаттар хатпен бірге қоса ... ... ... ... ету үшін жиі қолданылатын құжат. Жолдама хат қандай да
бір құжаттың жөнелтілгені жөніндегі ... ... ... ... ... ... ... әдіс болып табылады.
Жолдама хат жіберілген құжаттар жөнінде түсінік беру үшін ... ... ... ... атап айтқанда: құжаттың орындалу мерзімін
көрсету, кешігу себебін түсіндіру, күрделі жәйттердің түйінін аңғарту т.б.
мақсаттарға байланысты ... ... ... ... да бір
ақпарат жеткізу міндеті көзделмейтін болса жолдама хат дайындаудың қажеті
жоқ.
Жолдама хаттың мәтіні өте ... әрі ... ... ... хат – ... ... ... Ол бұл хатты
жазушының өзі жұмыс істейтін ұйымның басшысына немесе жоғары тұрған органға
жолдаған ... бір ... ... ... ... мен ... мүмкін.
Мазмұны мен мақсатына байланысты баяндау хат бастама (ұсыныс ... ... ... ... және есеп беру ... да бір ... ... орындалу барысы, жағдайы, аяқталуы, іссапар
нәтижелері, тексеріс және т.б. ... ... ... ... ... ... ... талаптар
2.1. Кіріс және шығыс хат-хабарларын ресімдеу, өткізу, қарау
Министрлікте іс жүргізу, Министрлікке келіп ... ... ... ... ... Құжаттамалық қамтамасыз ету қызметіне
жүктеледі және «Әкімшілік рәсімдер туралы», «Нормативтік құқықтық актілер
туралы» ... ... ... Қазақстан Республикасы
Үкіметінің 2002 ... 10 ... № 1300 ... ... Республикасы Үкіметінің Регламентіне (бұдан әрі – Үкімет
Регламенті) Министрлікте іс ... ... ... ... ... Мәдениет, ақпарат және қоғамдық ... ... мен ... басқару жөніндегі комитеті
төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі № 33 ... ... ... ... ... ... мен құжаттаманы басқарудың
Тұрпатты ережелеріне ... ... ... ... 2003
жылғы 2 маусымда № 2331 болып тіркелген), сондай-ақ осы регламентке сәйкес
жүзеге асырылады.
Қазақстан Республикасының Президенті ... ... ... ... түсетін хат-хабарларды қоспағанда кіріс хат-
хабарларын Министрлік жұмыс күндері ... ... ... ... Республикасының Президенті Әкімшілігінен, Парламенті мен
Премьер-Министрі Кеңсесінен түсетін хат-хабарлар жұмыс күндері ... ... күні – ... ... ... органдардан қағаз және электронды тасығыштарда түскен
құжаттар бірдей, ... ... ... ... ... ... ... міндетті деректемелерінің болуы тиіс:
шығыс нөмірі мен күні;
Президенттің, Президент Әкімшілігінің, Парламенттің, ... ... оның ... мен ... Кеңсесі
Басшысының актілері мен тапсырмаларына сілтемелер, сондай-ақ ... ... ... ... ... ... органның
сауалына жауап келсе - сауалдың нөмірі мен күні.
орындаушының тегі және оның телефон нөмірі;
орталық мемлекеттік ... ... ... ... ... не ... ... (немесе жауапты хатшының өкілеттігін
жүзеге асыратын орталық атқарушы органның лауазымды тұлғасының) қолы.
Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігі, ... мен ... ... ... ... осы регламенттің талаптарын бұза
отырып ресімделген кіріс хат-хабарлары қабылданбайды және ... ... ету ... оны 2 ... күні ішінде тиісті
мемлекеттік органға қайтарады.
Министрлікке келіп түсетін хат-хабарлар күні мен қабылданған уақыты
көрсетіле ... ... ... ... ... ... ... қамтамасыз ету қызметі қарайды, бақылауға алады және ... ... мен ... ... отырып басшылық пен құрылымдық
бөлімшелер арасында бөледі және оны:
Министрге және вице-министрлерге: жеке ... ... ... ... ... ... Премьер-Министрдің актісін,
Президент Әкімшілігінің, Қазақстан Республикасы Үкіметінің тапсырмаларын,
Қазақстан Республикасы Парламентінің, Жоғарғы ... Есеп ... ... Конституциялық Кеңесінің хаттарын, депутаттық
сауалдарды, нормативтік құқықтық актілердің жобаларын, ... ... ... ... ... ... ... қайтадан түскен нормативтік
құқықтық актілердің жобаларын, жетекшілік ... ... ... келісімдерін, келісім шарттарын, нөмірге хат-хабарларды,
сауалдарға жауаптарды, бюджеттік өтінімдерді, ТЭН, ҚЭН ... ... ... ... ... ... сонымен бір
мезгілде түсетін құжатта қаралатын мәселелер құзыретіне кіретін құрылымдық
бөлімшелердің басшыларына жіберіледі.
Мыналар ... және ... ... қаралады:
Президенттің Министрлікке тапсырмалар берілетін актілері;
Министрлікке тапсырмалары бар ... ... ... ... ... ... ... ішінде Президентте, Президент Әкімшілігінің
басшылығында, Премьер-Министрде, оның орынбасарларында өткен кеңестердің
хаттамаларында, ... олар ... ... ... ... ... ... келіп түсетін нормативтік құқықтық актілердің
жобалары;
Парламент депутаттарының сауалдары, Парламент ... ... заң ... ... Статистика агенттігінен келіп түсетін
статистикалық ... мен ... жеке ... ... ... бойынша тікелей құрылымдық бөлімшелерге беріледі.
Жауапты хатшы кіріс хат-хабарларын оған түскен ... ал ... ... ... Жауапты хатшы кіріс хат-хабарларын вице-министрлер
мен құрылымдық бөлімшелер арасында ... ... және ... ... маңызы бар құжаттардың Министр үшін ... ... ... ... ... ету ... хат-хабарларды тіркеуді, бөлуді,
ресімдеуді және иелеріне ... ... ... екі ... ішінде, ал
жеделдерін – кешіктірмей (кезектен тыс тәртіпте) жүзеге асырады.
Жауапты хатшы, ... ... ... ... ... ... ... хатшының, Вице министрлердің
бұрыштамасына сәйкес ... ... ... басшылығының қабылдау
бөлмесінің маманы ЭҚАБЖ-ге енгізеді.
Маман сондай-ақ тікелей бланкте құжаттың қай ... ... ... ... ... ... ... күні мен уақытын
тіркейді, содан соң кешіктірмей Құжаттамалық қамтамасыз ету ... олар ... ... ... ... енгізгеннен кейін
құжаттарды Министрдің, Жауапты хатшының ... ... ... орындаушыларға жібереді.
Орындалуы бірнеше құрылымдық бөлімшеге жүктелген ... ... ... бір ... ... ... ... басшылығының бұрыштамасында жауапты
орындаушы ретінде ... ... ... ... ... ... ... қатар «(жинақтау») белгісі тұрған адамға).
Жауапты хатшы мен вице-министрлердің бұрыштамалары бойынша бір құжат
бойынша бірінші орындаушы ... ... ... ... ... Жауапты хатшының бұрыштамасында айқындалған құрылымдық бөлімше
негізгі орындаушы болып табылады.
Жауапты хатшының ... ... ал ... ... ... ... жағдайда Министрдің бұрыштамасында бірінші болып
көрсетілген вице-министр айқындаған құрылымдық бөлімше ... ... ... ... құрылымдық бөлімшелерге жіберген құжаттарды беру
Құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі қызметкерлерінің құжаттарды құрылымдық
бөлімшелердің арнайы ұяшықтарына салу жолымен жүзеге ... ... ... хат ... ... ... ... отырып құрылымдық бөлімшенің іс жүргізушісі Құжаттамалық
қамтамасыз ету ... ... ... ... ... салу ... жүзеге асырады. Іс жүргізушілерге ... ... ... ... ... ... ... мәртебесі бойынша қағаз тасығыштағы қол қойылған құжатқа
теңестірілетін электронды ... ... ... ... ... орынбасарларының электронды мекенжайынан ... ... ... ... жіберуге рұқсат етіледі.
Құрылымдық бөлімшелердің іс жүргізушілері жұмыс уақыты ... ... ... ... Құжаттамалық қамтамасыз ету қызметі бекіткен кестеге сәйкес
хат-хабарларды қабылдауды және беруді ... ... ... басшылары құжаттардың сапалы орындалуын,
орынбасарлары ... ... ... ... ... ... дайындау, келісу және ... ... ... ... ... ... Қазақстан Республикасы
Үкіметінің Регламентіне, Президент Әкімшілігі мен ... іс ... ... ... ... іс ... ... және осы регламентке сәйкес жүзеге асырылады.
Құрылымдық бөлімшелердің ... ... ... ... ... Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Парламенті
мен Премьер-Министрінің Кеңсесіне ... ... ... ... дұрыстығы мен толық ресімделуіне жауап береді.
Шығыс хат-хабарлары, нормативтік құқықтық актілердің жобаларын қоса
алғанда, ... ... ... Әкімшілігіне, Парламенті мен
Премьер-Министрінің Кеңсесіне жіберердің алдында оларда тапсырмаларға
сілтемелердің болуына және дұрыс ... ... ... ... мен
актілер жобаларының сәйкестігіне, олардың ... ... ... ету қызметімен (бақылау қызметімен) келісілуі тиіс.
Құжаттамалық қамтамасыз ету ... ... ... ... шығыс хат-хабарларының уақытында жіберілуіне жауап
береді.
Шығыс хат-хабарлары ... ... ету ... ... күнгі сағат 12.00-ге дейін тапсырылады.
Құжаттамалық қамтамасыз ету ... ... ... ... ... бір ... ішіндегі кіріс/шығыс хат-
хабарларының түрлері және ... ... саны ... ақпаратты
береді.
Құжаттамалық қамтамасыз ету қызметі түсетін хат-хабарлардың сипаты ... ... ... ... оның одан әрі жылжуын қамтамасыз етеді,
құжат айналымын ... және ... ... ... ... ... ... жобаларын дайындау тәртібі
Министрлікте Заңдардың, ... ... ... ... және ... ... органдардың
нормативтік құқықтық актілерінің жобаларын (бұдан әрі - жобалар) дайындауды
«Нормативтік құқықтық актілер туралы», ... ... ... ... ... ... ... нұсқаулықтарды бекіту
туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 ... 31 ...... ... Республикасы Президентiнiң актiлерiн дайындау,
келiсу, қол қоюға ұсыну және Республика ... ... ... ... ... ... ... ереженi бекiту туралы»
Қазақстан Республикасы Президентiнiң 1998 жылғы 2 ...... ... ... ... ... мен Премьер-
Министр өкiмдерiнің жобаларын ресiмдеу жөнiндегi ... ... ... туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 1998 жылғы 22
шілдедегі № 678 қаулысының, «Заңға тәуелдi нормативтiк құқықтық ... ... және ... ... ... ... ... Үкіметінің 2006 жылғы 16 ... № 773 ... ... ... ... тiркеу ережесiн бекiту туралы»
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2006 жылғы 17 тамыздағы № ... ... ... ... Іс ... ... сақтай отырып Министрліктің тиісті құрылымдық ... және орыс ... ... ... ... актінің әзірленген жобасына (бұдан әрі – ... ... ... және Заң ... ... ... ... ететін вице-министр бұрыштама соғады және бұрыштама
соғуға (қол қоюға) ... ... ... ... жоба ... жазу ... талаптарының
сақталуына және оның ... ... ... бірге белгіленген
мерзімде Қазақстан ... ... ... ... жобаны әзірлеуші құрылымдық бөлімшелерінің басшылары ... ... ... ... және орыс тілдеріндегі дәлме-дәлдігіне
Ішкі әкімшілендіру департаменті жауап береді.
Алдын-ала ... ... ... Қазақстан Республикасы Премьер-
Министрінің Кеңсесі жобаны қайтарған кезде Жауапты хатшы жобаны ... ... ... бөлімшеге қайтарады.
Әзірлеуші құрылымдық бөлімше Министрліктің мүдделі құрылымдық
бөлімшелерімен бірлесіп жобаны 10 (он) ... күні ... ... ... ... ... Кеңсесіне енгізеді.
Жобаны жұмыс тәртібінде Премьер-Министрдің Кеңсесінде пысықтаған кезде
пысықтау мерзімі 7 (жеті) жұмыс ... ... ... ... ... ... жобалары Қазақстан
Республикасының Премьер-Министрінің Кеңсесіне тек ... ... ... ... Бұл ... осы ... Қазақстан Республикасы Премьер-
Министрінің өкімдеріне, ... ... ... заң
жобаларына, Жарлығы жобаларына және ... ... ... ... ... ... ... Республикасы Премьер-
Министрінің тапсырмаларын орындау үшін әзірленген нормативтік құқықтық
актілердің жобаларына ... ... ... ... ... ... олар әзірлеген
және (немесе) іске асыратын заңға тәуелді актілерге қатысты заңға тәуелді
нормативтік құқықтық құжаттардың мониторингін ... ... ... ... нормативтік құқықтық
актілерінің мониторингісі бойынша қызметін Қазақстан ... 2006 ... 25 ... № 817 ... ... Заңға
тәуелді нормативтік құқықтық актілердің мониторингін жүргізу ережелеріне
сәйкес Министрліктің Заң ... ... ... ... және ... жетекшілік ететін вице-
министрлердің міндетті қол ... ... ... ... тәртіппен
жүзеге асырылады.
Қызметкерді жоғарыда тұрған лауазымға тағайындау немесе оны басқа
құрылымдық ... ... ... ... ... және
жауапты хатшыдағы әңгімелесуден кейін жүзеге асырылады.
Құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерін ... ... ... ... ... ... ... ұйымдастыру-өкімдік актілеріне, оның ішінде негізгі
қызмет пен жеке ... ... ... ішкі ... ... ішінде қаржы және кадрлық қызмет) басшысы, бұйрықты орындаушы ... және ... Заң ... ... ... қызметкерлерін іссапарға жіберу бойынша
бұйрықтарды кадрлық қызмет дайындайды және мүдделі құрылымдық ... ... ... қол қояды.
2.3. Хаттарды рәсімдеуде қойылатын бақылау
Министрлікте тапсырмалардың уақтылы және ... ... ... «Қазақстан Республикасының Үкіметі туралы» ... ... ... ... ... туралы»
Қазақстан Республикасының Заңына, «Қазақстан Республикасы Президентiнiң
актiлерiн дайындау, келiсу, қол қоюға ұсыну және ... ... мен ... ... ... ... туралы ереженi
бекiту туралы» Қазақстан Республикасы Президентiнiң 1998 жылғы 2 қазандағы
№ 4097 Жарлығына, ... өзге де ... ... актілерге және
осы Регламентке сәйкес жүзеге асырылады.
Министрлікте құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру тәртібі ... ... ... ... бақылау субъектілері болып табылатындар:
Апта сайын құжаттардың орындалуын бақылауды ... ... ... ... өздері басқарып отырған құрылымдық бөлімшелер құжаттарының
орындалуын ... ... ... ... ... мерзімін
бұзып немесе сапасыз орындаған өз қызметкерлерін тәртіптік ... ... ... енгізетін; орындаушылық тәртіп үшін Жауапты хатшы
алдында дербес жауап ... ... ... ... ... құжаттарды уақтылы тіркеуді және бақылауға қоюды
қамтамасыз ететін, Министрдің ... ... ... ... ... ескере отырып, олардың орындалу мерзімін белгілейтін,
Министрліктегі орындаушылық тәртіп жағдайының мониторингін жүзеге асыратын,
келіп түскен ... ... және ... ... ... оларды орындау мерзімінің келгендігі туралы ескертулерді
тарату арқылы (апта сайын) Жауапты хатшыны ... ... ... іс ... және ішкі ... жауапты қызметкерлерінің
қызметін үйлестіретін, іс жүргізуді ұйымдастыруға және Министрліктің
құжаттамалық қамтамасыз ету ... ... ... жауап беретін,
Жауапты хатшыға өз құзыреті шегінде өз функциясын тиімсіз жүзеге ... ... ... ... ... жол ... сапасыз орындаған құрылымдық бөлімшелер басшыларының орынбасарларын
жауапқа ... ... ... ... ... ... ету ... басшысы;
Министрліктегі атқарушылық тәртіптің жай-күйі мен бақылаудағы
құжаттардың ... ... және ... ... ... ... бақылауға қоюды, орындалған құжаттарды бақылаудан алуды,
бақылаудағы құжаттар тізімін дайындауды және ... ... ... ... ... ... орындалу мерзімдері туралы ескертулер
жіберуді жүзеге асыратын, құжаттарды бақылауға қою дұрыстығына және оларды
бақылаудан алуға, ... ... ... ... белгілеуге
және ауыстыруға жауап беретін құжаттамалық қамтамасыз ету Қызметі.
Бақылаудағы құжаттардың мерзімі мен өту тәртібі іс жүргізу жөніндегі
Нұсқаулықта ... ... ... бақылаудағы құжаттарды орындау үшін
дайындалған құжаттарды Министрлік басшылығына қол ... ... ... ... мынадай тәртібі бекітіледі:
Қазақстан Республикасының Парламентіне, Президент Әкімшілігіне және
Премьер-Министрдің Кеңсесіне жіберілетін ... ... ... ... ... ... ... құрылымдық бөлімшенің
басшысы, жетекшілік ететін вице-министр, Жауапты хатшы және Министр ... ... ... ... ... ... ... хаттарға, Министрліктің
құзыретіне енетін мәселелер бойынша түсіндірмелерге ... ... ... ... ... басшысы, құрылымдық бөлімшенің
басшысы немесе орынбасары; Жауапты ... ... ... ... ... қол қояды.
Министрліктің арнайы веб-сайттарында хат-хабарлардың өтуіне байланысты
рәсімдердің ... ... ету ... ... ... ... ... мен өтуі мерзімін ... ... ... ету ... ... ... аты,
әкесінің аты, қызметі, тікелей телефоны;
Құжаттамалық қамтамасыз ету қызметі басшысының тегі, аты, әкесінің
аты, қызметі, ... ... ... ... ... азаматтарды қабылдау кестесі;
заңнамаға сәйкес өзге де ақпараттар.
Қорытынды
Келіп түскен құжаттарды қабылдау, өңдеу және өткізу тәртібі:
- мекемеге келіп түскен құжаттар ... ... ... ... ... ... ... бөлімшелерге, содан кейін
орындаушыларға ... ... ... хат- хабарларды қабылдауды, өңдеуді ашу, тапсыратын хат-
хабардың, ... ақ ... ... ... ... ... ... қою, тіркеуді бөлімшелер арасында бөлуді. Оларға
жеткізіп беруді жіберілетін хат- хабарларды ... мен ... ... ... ... ... ... орталық ақпараты бөлімшелеріне келіп түскен хат- ... ... ... қабылдауына тыйым салынады;
- келіп түскен хат- хабарларды ... ... ... ... ... ... ... курстық жұмысымды
қорытындылай келсек оның мазмұны: ... және ... ... ... құжаттардың түсінігі, іскерлік құжаттарды топтастыру.
Іскерлік құжат деректемелерімен рәсімделуі. Іскерлік құжаттардың ... ... ... ... ... және ... органың
құжаттары, олардың деректемелері. Ұйымдық ... ... ... ... құжаттын арнайы лексикасы. Қысқартуды пайдалану
тілдік формаларды қолдану, іскерлік мәтіндегі ... ... ... Абчук В.А., Интансификация.
2. Алдашева А., Ахметжанова З., Кадашева К., Сүлейменов Э. ... ... ... ... Андреева В.И., Делопроизводство. Москва, 1999.
4. Архипов В.А., Организационно-распорядительная ... ... ... Ж., Іс ... ... Д., ... делопроизводства. Ростов-на-Дону, 1997.
7. Бурнашова Г.А., Делопороизводство. Москва, 1981.
8. ... ... ... ... ... ... Грунский И.Е., Руководитель сфера деятельности.
10. Документация управленческая, единые правила составления и ... ... 69 ... ... ... Делопроизводство (учебник). Москва, 1981.
12. Долгих Ф.И., Единая государственная система делопроизводства (основные
положения). Москва, 1974.
13. Дүйсембекова Л. Іс қағаздарын ... ... ... 2004.
14. Иноземцев З.П., Методические материалы по делопроизводству. Москва,
1971.
15. Кирсанова М.В., ... Ю.М., ... ... ... ... ... ... работы с документами. Москва, 2001.
17. Кузнецова Н.П., Документоведение и ... ... ... ... ... Н.Н., ... Киев, 2003.
19. Қазақстан Республикасының Ұлттық банкінде іс ... ... ... 2001.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 21 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 2 000 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Анықтамалық ақпараттық құжаттар5 бет
Ақпараттық - анықтамалық құжаттар7 бет
Азаматтар өтініштерімен жұмыс азаматтар өтініштерінің түрлері анықтамасы, азаматтардың хаттарын, өтініштерін және шағымдарын қарау жөніндегі құжаттармен жұмыс істеу30 бет
Программаларды құжаттау ұғымын қарастыру. МЕМСТ пен бекітілген программалық құжаттаудың түрлерін анықтаңыз. Программалық құжаттаудың біріңғай жүйесі туралы6 бет
Құжаттарды, жазуды криминалистикалық зерттеу, жалған таңбалар, мөрлер, мөртабандар жасау фактілерін анықтау22 бет
Әлеуметтік құқықтық құбылыстар мен ғылыми құжаттарды қолдану негізінде және парақорлыққа қатысты әртүрлі қайнар көздерін бір ауызға келтіріп, нақты түсінік беру және қазіргі деңгейін анықтау87 бет
WINDOWS’98 операциялық жүйесI18 бет
Жоба жайлы жалпы түсінік10 бет
Қазақстан Республикасындағы анықтау органдарының түсінігі, құрылымы және өкілеттілігі52 бет
"Кітапхана" деректер базасы (Delphi тілінде)14 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь