Құжаттарды ведомствалық мұрағатқа өткізуге әзірлеу

Жоспар

Құжаттарды ведомствалық мұрағатқа өткізуге әзірлеу
Мұрағат қоймалары және бөлме.жайлар
Құжаттарды сақтайтын құралдар және оларды орналастыру
Құжаттарды сақтау режімі
Мұрағат қоймасынан істер беру
Мұрағаттық қорлар
Мұрағаттық қор ісі
Мұрағаттық қор парағы
Мұрағаттық қордың тарихи анықтамасы
Құжаттарды ведомствалық мұрағатқа өткізуге әзірлеу
1. Ведомстволық мұрағаттар қызметінің негізгі ережелері (бұдан әрі - Ереже) Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Заңына, Қазақстан Республикасының «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы» Заңына, «Қазақстан Республикасының Ұлттық ақпараттық инфрақұрылымын қалыптастыру мен дамытудың 2001-2003 жылдарға арналған мемлекеттік бағдарламасы туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің 2001 жылғы 16 наурыздағы № 573 Жарлығына, «Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры туралы Ережені бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіментінің 1999 жылғы 7 қазандағы № 1538 қаулысына, «Қазақстан Республикасы Ұлттық ақпараттық инфрақұрылымын қалыптастырудың және дамытудың мемлекеттік бағдарламасын жүзеге асыру бойынша іс-шаралар Жоспарын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 21 мамырдағы № 674 қаулысына, «Қазақстан Республикасында мұрағат ісін дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған бағдарламасын бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 11 маусымдағы № 797 қаулысына және «Құжаттар көшірмелерінің мемлекеттік сақтандыру қоры туралы ережені бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2002 жылғы 28 мамырдағы № 578 қаулысына сәйкес әзірленген.
Пайдаланылған әдебиеттер
1. Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы “Ұлттық қор мен мұрағаттар туралы” № 326 Заңы;
2. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк стандарты ҚРСТ 1042-2001 “Ұйымдастырушы – тағайындау құжаттама. Құжаттарды рәсiмдеуге қойылатын талаптар.” Мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде;
3. Қазақстан Республикасының мемлекеттiк стандарты ҚРСТ1037-2001 “ Iс қағаздар жүргiзу және мұрағат iсi. Терминдер мен анықтамалар”. Мемлекеттiк және орыс тiлдерiнде;
4. Мемлекеттiк заңды тұлғалардың ведомстволық мұрағаттарындағы Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құжатттарын уақытша сақтау тәртiбi мен мерзiмi туралы нұсқау. 2000 жылғы 26 желтоқсандағы Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару комитетiнiң Төрағасының № 83 бұйрығымен бекiтiлген;
5. "Мемлекеттiк заңды тұлғаның ведомстволық мұрағаты туралы” үлгiлiк ереже. 2000 жылғы 7 сәуiрдегi Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару комитетiнiң Төрағасының № 16 бұйрығымен бекiтiлген;
        
        Жоспар
Құжаттарды ведомствалық мұрағатқа өткізуге әзірлеу
Мұрағат қоймалары және бөлме-жайлар
Құжаттарды сақтайтын құралдар және оларды орналастыру
Құжаттарды сақтау режімі
Мұрағат қоймасынан ... беру ... ... қор ... қор ... қордың тарихи анықтамасы
Пайдаланылған әдебиеттер
Құжаттарды ведомствалық мұрағатқа өткізуге әзірлеу
* Ведомстволық мұрағаттар қызметінің негізгі ережелері (бұдан әрі - ... ... ... Заңына, Қазақстан Республикасының Заңына, Қазақстан ... ... 2001 ... 16 ... № 573 Жарлығына, Қазақстан Республикасы Үкіментінің 1999 жылғы 7 қазандағы № 1538 ... ... ... ... 2001 ... 21 мамырдағы № 674 қаулысына, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 11 маусымдағы № 797 қаулысына және Қазақстан Республикасы ... 2002 ... 28 ... № 578 ... ... әзірленген.
* Ұйымның ведомстволық мұрағаты қағаз және электрондық негіздегі құжаттарды жинау, уақытша сақтау мен пайдалану мақсатында ұйымдастырылады. Ведомстволық мұрағат құрамында ... ... ... ... ... ... ... оның міндеттерін, функцияларын, толықтыру көздерін және қабылданатын құжаттар құрамын айқындайтын ... ... ... ... ... мұрағат туралы Ережені Қазақстан Республикасының мұрағаттар мен құжаттаманы басқарудың уәкілетті мемлекеттік органымен немесе мұрағаттар мен құжаттаманы басқарудың жергілікті уәкілетті ... ... ... ... ұйым басшысы бекітеді.
* Бұл Ережелер құпиясыз басқару құжаттамасын сақтайтын ... ... ... қолданылады.
* Қазақстан Республикасы мұрағаттар мен құжаттаманы басқарудың уәкілетті мемлекеттік органы, мұрағаттар мен құжаттаманы басқарудың жергілікті уәкілетті мемлекеттік ... ... әрі - ... ... ... ... орталық мемлекеттік мұрағаттары, Қазақстан Республикасы Президентінің мұрағаты, республикалық маңызы бар қалалардың және Қазақстан Республикасы ... ... ... ... ... ... мемлекеттік мұрағаттары және олардың филиалдары (бұдан әрі - мемлекеттік мұрағаттар) осы Ережелерді ведомстволық мұрағаттар жұмысының іс-тәжірибесіне ендіруде әдістемелік және практикалық ... ... және ... ... бақылау жасайды.
* Осы Ережелердің бұрмалануына кінәлі ұйымның басшысы және ведомстволық мұрағаттың қызметкерлері Қазақстан Республикасы заңдарына сәйкес жауап ...
* ... ... ... ... ҚР СТ 1037 - 2001 ... ... терминдер пайдаланылды.
* Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінен құжаттар қабылдау Қазақстан Республикасы ... ... және ... ... ... ... мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитеті төрағасының 2003 ... 29 ... № 33 ... ... ... ... № 2331) тәртіп бойынша жүзеге асырылады.
* Ведомстволық мұрағаттың толықтыру көздері - басқа ұйымның тұрақты, уақытша (10 ... ... ... және жеке ... бойынша құжаттары іс тізімдемелері бойынша, уақытша сақтаудағы (10 жылға дейінгіні қоса ... ... - ... ... үшін ... номенклатурасы бойынша қабылданады.
Мұрағат қоймалары және бөлме-жайлар
* Ведомстволық ... үшін ... ... ... (мамандандырылған, бейімделген) жеке ғимарат немесе ұйымның әкімшілік ғимаратынан бөлмелер беріледі.
* Ведомстволық мұрағат мұрағат қоймалармен, оқу залымен, ... ... ... электрондық негіздердің автоматтандырылған кітапханасымен, серверлік және байланыс жабдықтарына арналған бөлмелермен ... ... ... ... араб ... жалпы рет бойынша нөмірленеді және химиялық заттары бар лабораториялардан, азық-түлік өнімдері сақталынатын өндіріс орындарынан, қойма жайлардан, ал ... ... - ... ... мен ... өріс ... ... бөлек орналастырылады.
* Мұрағат қоймалары қазіргі заманғы өрт сөндіру құралдарымен, күзет және өрт ... ... ... ... Жалпы және қабаттар бойынша тоқ ажыратқыштар мұрағат қоймасының сыртына орналастырылады.
* Мұрағат қоймаларын подвал, ... ... және ... ... орналастыруға рұқсат етілмейді. Мұрағат қоймасы арқылы газ, су, канализация құбырлары өтпеуі тиіс.
* Мұрағат қоймаларына темір есіктер орнатылып, терезелеріне ... ... ... ... ... және ... орналастыру
* Құжаттарды сақтайтын негізгі құралдар тұрақты немесе жылжымалы металл стеллаждар, отқа төзімді етіп өңделген ағаш ... ... ... қосалқы құралдар - металл шкафтар мен сейфтер.
* Сақтау құралдары терезелі қабырғаларға перпендикуляр ... ... ... ... ... сыртқы қабырғасына және жылу көздеріне тақап орналастыруға рұқсат етілмейді.
* Сақтау құралдарын орналастыру мынадай нормаларға сәйкес жүзеге асырылады: олардың қатараралық қашықтығы - 120см; ... ... ... ... - 75 см; ... ... қабырғасы мен оған параллель қойылған сақтау құралдары ... ... - 75 см; ... мен ... ... ... ара қашықтығы - 45; еден мен сақтау құралының ... ... ... ... - 15 см.
* Құжаттар сақтау құралдарының сөрелеріне стандартты мұрағат қораптарына, электрондық негіздер - ... ... ...
* ... қоры мен пайдалану қорының шағынфильмдері металл қораптарда сақталады, стандартты раккордтары болады және фотоқабатты беті ... ... ... орам етіп ...
* ... ... терезе алдына, басқыштарға немесе реттелмеген үймелер арасына қоюға болмайды.
* Сақтау құралдары дербес ... ... ... ... сол ... оң ... ... ал сөрелері жоғарыдан төмен қарай нөмірленеді.
* Құжаттардың орналасқан жерін белгілеу мақсатында әрбір сақтау құралына типографиялық карточкі (7-қосымша) ... ... ... ... сақтау құралының нөмірімен сәйкес келеді.
Құжаттарды сақтау режімі
* Құжаттарды сақтау жарық, температуралық-ылғалдылық және санитарлық-гигиеналық режімдерді, соған сәйкес ... ... ... ... ету арқылы жүзеге асырылады.
* Мұрағат қоймаларына терезе көздеріне жалюздер, қорғаныш сүзгілер, перделер немесе ... ... ... арқылы шашыраңқы жарық түсіруге рұқсат етіледі.
* Жасанды жарық үшін беті тегіс жабық плафондар ішінде жанатын лампалар немесе ... ... ... ... бөліктерге бөлінетін люминесцентті лампалар қолданылады.
* Электрондық негіздегі құжаттар жарық тікелей түспейтін жағдайда сақталады және ауа құрамындағы қауіпті қоспалардан (күкіртті ... ... ... ... буларынан, азот тотығынан, аммиактан) және электромагниттік-ионизациялық (радиациялық) әсерлерден қосымша қорғалуы тиіс.
* Ауа тазартқыш жүйелермен жабдықталған мұрағат қоймаларында құжаттарды ... үшін ... ... ... ... ... ... негіздегі құжаттар үшін - температура +17 - +19°С, ауаның салыстырмалы ылғалдылығы 50-55 пайыз;
* ақ-қара үлдірдегі құжаттар үшін - ... + 15°С, ... ... ... 40-55 ... ... түсті үлдірдегі құжаттар үшін - температура +2 - +5°С, ауаның салыстырмалы ылғалдылығы 40-55 пайыз;
* электрондық негіздегі ... үшін - ... +15 - +25°С, ... ... ылғалдылығы 40-60 пайыз;
* Ауа райы реттелмейтін мұрағат қоймаларында ғимаратты тиімді тәсілдермен жылыту, желдету және ауаны ылғалдату (құрғату) ... ... ... режімі ауа райы параметрлерін аптасына кем дегенде екі рет бір мезгілде өлшеп отыру жолымен бақыланады. ... ... ... ... ... отырады. Тіркеу журналының үлгісін ведомстволық мұрағат анықтайды.
* Температуралық-ылғалдылық режімдерін ... ... ... ... ... ... және желдеткіш жүйелерден аулақ қойылады.
* Мұрағат қоймасы зең, жәндіктер, кеміргіштер пайда болу, шаң жиналу мүмкіндіктеріне жол бермейтін жағдайда ұсталады.
Мұрағат ... ... беру
* ... ... үшін және ... өңдеуден өткізу үшін мұрағат қоймаларынан алынып беріледі. Бұл тапсырыстармен ресімделіп, істерді беру кітабында ... ... ... ... ... ұйым ... үшін он ... аспайтын мерзімге, ал басқа ұйымдар үшін - бір айдан аспайтын мерзімге ... ... сот, ... прокуратура органдарына Қазақстан Республикасы заңдарында белгіленген тәртіп бойынша ... Істі ... ... оның орнына мұрағат қорының, тізімдеменің, істің нөмірлері, пайдаланушының фамилиясы, берілген және қайтарылған уақыты көрсетіліп орынбасар-карта қойылады. Іс ... ... ... ... ... ... Істі бергенде және қайтарғанда пайдаланушының қатысуымен іс құжаттарының парақтар нөмірлері мен жай-күйі тексеріледі.
* Істердің бүлінуі, ... ... ... орын ... жағдайда Қазақстан Республикасы заңдарына сәйкес шаралар қабылдау үшін ұйым басшысына тапсырылатын акті жасалады.
Мұрағаттық қорлар
* Мұрағаттық ... ... ... ... ұйым ... ... құжаттарлан тұратын сол ұйымның мұрағаттық қоры;
* Міндеттері мен атқаратын функциялары ұқсас немесе біртектес екі және одан да көп ... ... ... ... ... ... Бір немесе бірнеше белгілері бойынша біріктірілген мұрағаттық топтамалар.
* Бірыңғай мұрағаттық қорды құрайтын құжаттар: қайта ... ... және ... ұйым ... мемлекеттік меншік түрін жарғы капиталында мемлекеттік меншік үлесі басым мемлекеттік емес түрге ауыстырған ұйым құжаттары; өз ... ... ... және ... ... ... мен ... қайта қалпына келтірген ұйым құжаттары.
* Әрбір мұрағаттық қорға мемлекеттік мұрағатпен ... ... ат ... және ... ... Ұйым ... қорының аты ұйымның және оның жоғары тұрған мемлекеттік органының ресми атауына сәйкес болады.
Біріктірілген мұрағаттық қордың аты қор құрушы-ұйымдар мен ... ... ... ... органының жалпы ортақ атауынан тұрады.
Мұрағаттық топтама атында құжаттарды біріктірудің жіктеу белгісі (жіктеу белгілері) көрсетіледі.
Мұрағаттық қор парағы
* Парақ мұрағаттық қорға ол ... ... ... ... ... нөмірленеді және мұрағаттық қорлар нөмірлерінің өсу реті бойынша клапанды папкілерде ... ... ... іс ... барысында аяқталған парақтары уақыты, есепке алуға жауапты ... ... ... қолы ... ... қор ... салынады.
Мұрағаттық қор ісі
* Мұрағаттық қор ісі тарихи анықтамадан, қайта жасалғаннан ... ... қор ... ұйым ... ... ... ... тізімдемелерінен, толықтыру көздері - ұйымдардың істер тізімдемелерінен, істерді мемлекеттік мұрағатқа тұрақты сақтауға тапсы? ... ... ... ... жоюға бөлу туралы актілерде істердің түзетуге келместей болып бүлінуі туралы ... ... ... мен жай-күйін тексеру актілерінен тұрады.
* Мұрағаттық қор құрамы мен ... ... ... ... іске ... ... құжаттарға енгізу белгісі арқылы қосылады.
* Құжаттар хронологиялық ретімен орналасады, нөмірленеді, олардың тақырыптары мұрағаттық қор ісінің ішкі ... ... ... ... анықтамасы
* Мұрағаттық қордың тарихи анықтамасы құжаттарды өңдеу барысында істер тізімдемелерімен қатар жазылады.
* Тарихи анықтама ұйым (ұйымдар) тарихы, ... қор ... ... ... және ... ... ... Бірінші бөлімде тиісті нормативтік құқықтық актілерге, өкімдік құжаттарға және мұрағаттық құжаттардың ... ... ... ... ... ... оның жоғары тұрған органының атауы, пайда болған ... ... ... функциялары, құрылымы және кейінгі өзгерістері туралы мәліметтер беріледі.
* Біріктірілген мұрағаттық қор үшін қор құраушылардың-ұйымдардың тарихы, мұрағаттық топтамалардың құрылу тарихы ... ... ... мұрағаттық қор істерінің саны және уақыт аралықтары, олардың ... ... және ... ... ... тізімдемесінің хронологиялық шегінен шығып кететін құжаттардың бар-жоғы, ... ... ... ... мәліметтер болады.
* Үшінші бөлімде құжаттардың құрамы мен мазмұнына жалпы сипаттама, ... ... ... ... сақталу дәрежесі және сақталу орны туралы мәліметтер беріледі.
* Тарихи анықтамаға құрастырушы ... ... мен ... ... ... қол ... және ... қор құжаттарына өңдеу жүргізілген сайын толықтырылып отырады.
* Тарихи анықтама төрт дана етіп ... ... ... ... қоры ... ... мемлекеттік мұрағатқа беріледі, біреуі ведомстволық мұрағаттағы мұрағаттық қор істерінің құрамында сақталады.
Пайдаланылған әдебиеттер
* Қазақстан Республикасының 1998 ... 22 ... ... қор мен ... ... № 326 ...
* ... Республикасының мемлекеттiк стандарты ҚРСТ 1042-2001 "Ұйымдастырушы - тағайындау құжаттама. Құжаттарды рәсiмдеуге қойылатын талаптар." Мемлекеттiк және орыс ...
* ... ... ... ... ... " Iс ... жүргiзу және мұрағат iсi. Терминдер мен анықтамалар". Мемлекеттiк және орыс ...
* ... ... ... ... ... Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құжатттарын уақытша сақтау тәртiбi мен ... ... ... 2000 ... 26 ... ... мен ... басқару комитетiнiң Төрағасының № 83 бұйрығымен бекiтiлген;
* "Мемлекеттiк заңды тұлғаның ведомстволық мұрағаты туралы" үлгiлiк ереже. 2000 ... 7 ... ... мен ... басқару комитетiнiң Төрағасының № 16 бұйрығымен бекiтiлген;

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 7 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 500 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Ведомствалық мұрағат23 бет
Кинофотофоно және бейне құжаттарын мұрағаттау18 бет
10 сынып оқушыларына ұлттық киім стиліндегі киім үлгісін дәстүрлі емес әдістер негізінде әзірлеуге үйрету68 бет
Excel-де жұмыс істеу. электронды кестелерді әзірлеу5 бет
Microsoft Word мәтіндік процессорының көмегімен мәтіндік құжаттарды даярлау5 бет
Word редакторында құжаттарды теру және оларды сақтау8 бет
« сүтқышқыл өнімдерінің биотехнологиясын әзірлеу және зерттеу»18 бет
«Алекс» ЖШС ыдысқа құю бөліміне сапа менеджмент жүйесін әзірлеу және енгізу негізінде сапаны басқару процесін жетілдіру70 бет
«ОРГАНИКАЛЫҚ ЖЫЛУТАСМАЛДАҒЫШТАРМЕН ЖЫЛЫТЫЛАТЫН АЭС БУГЕНЕРАТОРЛАРЫНЫҢ КОНСТРУКЦИЯЛЫҚ СҰЛБАСЫ» ЗЕРТХАНАЛЫҚ- ПРАКТИКАЛЫҚ САБАҒЫН ӨТКІЗУГЕ АРНАЛҒАН ӘДІСТЕМЕЛІК НҰСҚАУ9 бет
«Сауда фирмаларының тауар қозғалыстарын есепке алу» бағдарламасын әзірлеу65 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь