Аудандық және оған теңестірілген сотқа келіп түскен кіріс хат-хабарларды тіркеу және есепке алу.

Жоспар
І. Кіріспе
ІІ. Негізгі бөлім
а) Кіріс хат.хабарларды тіркеу және есепке алу
ә) Кіріс хат.хабарларын қабылдау, тіркеу және қарау
б) Жедел хат.хабарлар тіркеу
Қорытынды
Пайдаланған әдебиеттер тізімі

Кіріспе
Құжат айналымына жауапты қызметкерлерден басқа сот қызметкерлерінің жұмыс күндерінде және жұмыс уақытында азаматтар мен заңды тұлғалардың қолынан хат-хабар алуларына жол берілмейді. Сотқа түскен барлық хат-хабарларды облыстық сот кеңсесінің бақылау және құжат айналымы бөлімі қабылдайды және кіріс хат-хабарлардың есепке алу карточкаларына тіркейді (4-Регламенттің 2.2.1-тармағы). Есепке алу карточкаларында кіріс хат-хабарлардың нөмірлерін беру автоматты түрде жүргізіледі. Қағаз жүзінде түскен хат-хабарларды кеңсе маманы сканерлейді және кіріс құжаттың есепке алу карточкасына электрондық форматта салады. Көлемі 10 беттен асатын кіріс хат-хабарлардың барлық беттерін сканерлеудің қажеттілігін Бақылау және құжат айналымы бөлімінің басшысы немесе орынбасары айқындайды. Хат-хабарлардың сканерленген көшірмелеріне бейнелерді оптикалық тану технологиясын қолдану мүмкін болған жағдайда оны мәтіндік процессорлар көмегімен өңделетін форматқа өзгерту жүзеге асырылады. Хат-хабарлар жедел жылжытылуға тиіс және оларды өңдеу барысында барынша біркелкілілікке - электрондық есепке алу карточкасында тіркеуді жедел жүргізуге қол жеткізу қажет.

Қолданылған әдебиеттер тізімі
1. Жайлин Ғ. А. ҚР Азаматтық құқығы, 1-2 томдар. Алматы, 2003ж
2. Ынтымақов С.А. Азаматтық құқық. Практикум. 2003 ж.
3. Ғ. Сапарғалиев Қазақстан мемлекеті мен құқығының негіздері «Атамұра», 1998ж.
4. Баққұлов С.Д. Құқық негіздері Алматы, 2003 ж.
5. Дулатбеков Н. Амандықова С. Тұрлаев А. Мемлекет және құқық негіздері, Алматы, 2001ж.
6. ҚР Конституциясы Алматы, 2004
7. ҚР Конституциясының түсіндірме сөздігі, Алматы, 1996

Пән: Құқық, Криминалистика
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 9 бет
Таңдаулыға:

Жоспар
І. Кіріспе
ІІ. Негізгі бөлім
а) Кіріс хат-хабарларды тіркеу және есепке алу
ә) Кіріс хат-хабарларын қабылдау, тіркеу және қарау
б) Жедел хат-хабарлар тіркеу
Қорытынды
Пайдаланған әдебиеттер тізімі

Кіріспе
Құжат айналымына жауапты қызметкерлерден басқа сот қызметкерлерінің жұмыс күндерінде және жұмыс уақытында азаматтар мен заңды тұлғалардың қолынан хат-хабар алуларына жол берілмейді. Сотқа түскен барлық хат-хабарларды облыстық сот кеңсесінің бақылау және құжат айналымы бөлімі қабылдайды және кіріс хат-хабарлардың есепке алу карточкаларына тіркейді (4-Регламенттің 2.2.1-тармағы). Есепке алу карточкаларында кіріс хат-хабарлардың нөмірлерін беру автоматты түрде жүргізіледі. Қағаз жүзінде түскен хат-хабарларды кеңсе маманы сканерлейді және кіріс құжаттың есепке алу карточкасына электрондық форматта салады. Көлемі 10 беттен асатын кіріс хат-хабарлардың барлық беттерін сканерлеудің қажеттілігін Бақылау және құжат айналымы бөлімінің басшысы немесе орынбасары айқындайды. Хат-хабарлардың сканерленген көшірмелеріне бейнелерді оптикалық тану технологиясын қолдану мүмкін болған жағдайда оны мәтіндік процессорлар көмегімен өңделетін форматқа өзгерту жүзеге асырылады. Хат-хабарлар жедел жылжытылуға тиіс және оларды өңдеу барысында барынша біркелкілілікке - электрондық есепке алу карточкасында тіркеуді жедел жүргізуге қол жеткізу қажет.

Кіріс хат-хабарларды тіркеу және есепке алу
Барлық түскен хат - хабарлар, соның ішінде істер иен материалдары, кіріс хат-хабарлардың есепке алу құжаттарында, яғни кіріс корреспонденциясын тіркеу журналында немесе электронды түрде тіркеледі.
Егер заңдарда өзгеше көзделмесе, хат-хабарлар кіріс хат-хабарларының есепке алу құжаттарында тіркелетін электронды форматпен де қабылданады. Тіркеу кезінде кіріс хат-хабарларының есепке алу құжаттарының барлық реквизиттері міндетті түрде толтырылады. Кіріс және ішкі құжаттарында электронды мазмұны есептік құжаттарға салынады және қажет болған жағдайда кіріс, шығыс және ішкі құжаттардың арасында байланыс жасалады. Хат-хабарлардың сканерлік көшірмесіне бейнелерді оптикалық тану технологиясын қолдану мүмкіндігі болғанда оны мәтіндік процессорлардың көмегімен өңделетін форматқа айналдыру жүзеге асырылады.
Егер келіп түсетін корреспонденцияның саны өте көп болса, оны оларды тіркеу тек бір ғана журналда жүзеге асырылмай, бірнеше журналда тіркелуі мүмкін ( мысалы, құжаттардың атауы бойынша: талап арыздар, қылмыстық істер, азаматтық, әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы істер бойынша корреспонденция, т.б).
Сотқа түсетін хат-хабарлар жұмыс күні ішінде қабылданады.
Тіркелген хат-хабар аудандық сот төрағасының қарауына беріледі.
Түскен істердің және материалдардың мұқабасына тіркеумен бірге аудандық соттың атауы, реттік нөмірі, күні көрсетіліп мөртаңба қойылады.
Кіріс хат-хабарларын қабылдау, тіркеу және қарау.
Келіп түскен хат-хабарларды алғашқы өңдеуге жеткізудің дұрыстығы мен ішіндегілерінің толықтығын, құжаттардың сотқа түсу фактісін есепке алуды және құжаттарды тиістілігі бойынша беруге дайындауды қамтиды. Сотқа түсетін хат-хабарларды почта бөлімшелерінен, азаматтардан және заңды тұлғалардан Бақылау және құжат айналымы бөлімінің қызметкерлері хат-хабарларды алған адамның қолын қойдырып, күнін, уақытын, тегін және аты-жөнін көрсетіп жұмыс күндері күні бойы қабылдайды. Хат-хабарлар кеш жеткізілген, көлемі үлкен немесе келіп түскен хат-хабарға қосымша материал жинақтау қажет болған жағдайда ол тіркеледі және түскеннен кейінгі жұмыс күнінен кешіктірілмей қарау үшін тиістілігі бойынша беріледі. Осы орайда хат-хабарды тіркеу кезінде есепке алу карточкасының кешіктіріліп жеткізілгені көрсетіліп, Ескерту деректемесінде құжаттың нақты түсу уақыты мен күні белгіленеді. Сотқа түскен электрондық құжат электрондық цифрлық қол қоюдың сәйкестігі тексерілгеннен кейін электрондық деректер нысандарының тиісті алаңдары толтырылып, автоматтандырылған ақпараттық жүйеде тіркеледі. Қате жеткізілген хат-хабарлар почта бөлімшесіне қайтарылады. Міндеттердің бөлінуі бойынша хат-хабарды қабылдауға міндетті бөлім қызметкері конверттердің, бандерольдардың бүтіндігін тексереді. Конверттерді, пакеттерді ашады, олардың ішіндегі құжаттардың, құжаттардың қосымшаларының бар-жоғын тексереді, түскен құжаттардың нөмірлерінің конвертте көрсетілген нөмірлерге сәйкестігін салыстырады. Құжаттар жетіспеген, пакеттер бүлінген, конверттердегі (пакеттердегі) және құжаттардағы нөмірлер сәйкес келмеген жағдайда акт жасалады, оған актіні жасаушының өзі, кіріс хат-хабарларды тіркеуді жүзеге асырушы маман және бөлім бастығы қол қояды. Акт үш дана болып жасалады: бір данасы нарядқа тігіледі, екіншісі құжаттармен бірге тіркеуге беріледі, ал үшіншісі жіберушіге жөнелтіледі. Барлық түскен хат-хабарлар тіркеу үшін бөлімнің маманына беріледі. Конверттер мен пакеттерде құрамында сот қызметіне күмән тудыратын заттар (сусымалы заттар, белгісіз заттар, ілеспе құжаттың мазмұнына сәйкес келмейтін заттар және тағы сол сияқты) болса, бөлім маманы бұл туралы жедел түрде сот басшылығына хабарлайды және конвертті немесе пакетті сақтау және бөтен адамдардың оларды ұстауына шектеу қою жөнінде шаралар қабылдайды. Сот қызметкерінің атына жеке деген белгімен түскен хат-хабарлар ашылмай беріледі, ал кейбір жеке жағдайларда адресаттың рұқсатымен уәкілетті тұлға ашуы мүмкін. Егер адресат ашқан жеке белгісі бар конвертте қызметтік сипаттағы құжат немесе шағым болса, онда олар тіркеу үшін дереу бақылау және құжат айналымы бөліміне берілуге тиіс. Егер жіберушінің мекен-жайын, құжаттың жіберілген және түскен уақытын конверт арқылы ғана анықтауға болатын болса, сондай-ақ жеке құжаттар келіп түскен жағдайларда конверттер сақталады. Талап арыздардың, шағымдардың және сот актілерін қайта қарау туралы наразылықтардың, жеке және басқа шағымдардың конверттері барлық жағдайларда да сақталады. Бөлім маманы қылмыстық істерді қабылдау кезінде іс бойынша ілеспе хатқа сәйкес: істердің барлық томдарының, айыпкердің жеке басын куәландыратын құжаттардың, заттай дәлелдемелердің бар-жоғын, олардың орауларының бүтіндігін, нақты істің санын ілеспе хатпен сәйкестігін тексереді. Сотқа келіп түскен істердің томдары, мен өзге де құжаттар, қылмыстық іс бойынша заттай дәлелдемелер саны бойынша сәйкес келмеген немесе жетіспеген, сондай-ақ олардың орауларының бүтіндігі бұзылған жағдайда, бақылау және құжат айналымы бөлімі қылмыстық, азаматтық, әкімшілік істерді қабылдаудан бас тартады. Бөлім қызметкері оның мазмұнын, күрделілігін, қойылған сұрақтардың жаңа болуын зерделеу, сондай-ақ оны санаты бойынша іріктеу жолымен кіріс хат-хабарларды кезең-кезеңмен сұрыптайды:
- апелляциялық және кассациялық тәртіпте берілетін азаматтық, қылмыстық және әкімшілік істер бойынша шағымдар мен арыздар, шағымдар мен істер бойынша жеделхаттар мен хабарламалар, сұраулар және т.б.;
- судьялардың іс-әрекеттері жөніндегі арыздар мен шағымдар;
- сот істері;
- сот актілерін қарау туралы арыздар;
- қызметтік хат-хабарлар.
Қызметтік хат-хабарларға келесі хат-хабарлар жатады:
1) Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігімен, Қазақстан Республикасының Үкіметімен, Қазақстан Республикасының Парламентімен, Жоғарғы Сотпен (сонымен қатар электрондық түрде жіберілген), Бас Прокуратурамен, Конституциялық Кеңеспен, орталық атқарушы органдармен соттардың қызметі және өзге де мәселелер бойынша хат алысу;
2) Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының жанындағы Соттардың қызметін қамтамасыз ету департаментінен (Қазақстан Республикасы Жоғарғы Сотының аппаратынан) келіп түскен олардың қызметі мәселелері жөніндегі хат-хабарлар;
3) нормативтік сипаттағы құжаттар;
4) судьялардың іс-әрекеттеріне шағымдар мен арыздардан және тәртіптік-біліктілік алқаның қызметіне байланысты тәртіптік істерден басқа құжаттар;
5) іс жүргізу шағымдарынан басқа, Тәуелсіз Мемлекеттер Достастығы елдерінен және алыс шет елдерден түскен хат-хабарлар;
6) облыстық, аудандық және оларға теңестірілген соттардан келіп түскен хат-хабарлар.
Бұдан басқа түскен хат-хабарларды бақылау және құжат айналымы бөлімінің қызметкерлері тіркелетін (солардың ішінде-шұғыл құжаттар) және тіркелмейтін құжаттар ретінде қосымша сұрыптайды. ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.