Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын ресімдеу

МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ 4

1 ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ҰЛТТЫҚ МҰРАҒАТ ҚОРЫ 6
2 ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР 10
3 ҰЛТТЫҚ МҰРАҒАТ ҚОРЫ ҚҰЖАТТАРЫНЫҢ МЕМЛЕКЕТТІК ЕСЕБІН ЖҮРГІЗУ, ОЛАРДЫ САҚТАУ 11
4 ҰЛТТЫҚ МҰРАҒАТ ҚОРЫНЫҢ ҚҰЖАТТАРЫН ПАЙДАЛАНУ 13

ҚОРЫТЫНДЫ БӨЛІМ 17

ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР 19
КІРІСПЕ
Мұрағат дегеніміз – тарихи деректік құжаттар сақталатын алтын қазына. Онда ата-бабамыздың әулеттік шежіресі сақталып, өткен өмірдің айнасына айналуда. Мұрағатта әр кезеңдегі тарихи оқиғалар, дипломатиялық қарым қатынастар, қоғамның саяси-әлеуметтік, экономикалық бағыттары жөнінде құнды құжаттар сақталады. Сондықтан да мекемелер мен кәсіпорындарында, оқу орындарында іс қағаздарын жазғанда бекітілген номенклатура негізінде ұқыпты, нақтылы, дәлелді, мазмұнды жазып, болған іс-шараны ешқандай қоспасыз көрсете жазу шарт. Әр жыл соңында мекемелердегі іс қағаздар бекітілген сараптау комиссиясының шешімімен құжаттарды сараптау, жүйелеу негізінде сол мекеменің ведомствалық мұрағатына өткізіледі. Ал жарамсыз деп есептелінген құжаттар сараптау комиссиясының шешімі бойынша тізбе негізінде жойылады. Мұрағат құжаттары тарихи дерек ретінде Қазақстанның әлеуметтік, экономикалық және саяси дамуына тигізер әсері мол. Өйткені өткен тарихи кезеңдерді зерттеп білу үшін мұрағат құжаттарына сүйенеміз. Мұрағат құжаттарын тиімді пайдалану арқылы Қазақстан тарихының «ақтаңдақ» беттерін ашуға мүмкіндік туады. Тарихи зерттеулер мұрағат құжаттары негізінде жинақталып жазылатындықтан бұл мәселе қазіргі таңда өзекті болып отыр. Мұрағат құжаттарын мәдени- ағарту және насихаттық мақсатта пайдаланудың барысында: көрмелер ұйымдастырып, теле және радио хабарлар даярлап, лекция мен экскурция өткізіп және мерзімді басылымдарда мақалалар жариялап, түрлі құжаттық көрме ұйымдастыру болып табылады. Көрме құжаттарды насихаттау үшін жасалады. Көрмеде арнайы таңдалып алынған құнды, әрі қызық (хаттар, естеліктер, фотосуреттер, брошюралар, плакаттар т.б.) құжаттар қойылады. Көрменің тақырыбы елдің қоғамдық – саяси өміріне белгілі мемлекеттік және қоғамдық қызметкерлерге, республика тарихына арналуы мүмкін. Мұрағат құжаттарының көрмелері уақытша және тұрақты болып келеді. Мұрағат құжаттарын пайдаланудың дәстүрлі түрі оқырман залдары арқылы зерттеушілерге құжаттар және ақпаратпен қамтамасыз ету. Зерттеушілердің құжаттарды толық және жан-жақты жақсы пайдалануы үшін оқырман залдарында ғылыми анықтамалық ақпараттар бар. Олар: жол нұсқағыштар, шолулар, каталогтар т.б. Мұрағат құжаттарын ғылыми мақсатта пайдалануда құжаттық жинақтар шығарудың ролі зор. Құжаттық басылымдар тақырыптық, қораралық, жеке адамдардың құжаттары болып келеді. Қораралық басылымдар ғылыми типке ғана жатады. Олар тек бір қордың немесе бір коллекцияның құжаттарын өзіне қосады, ал тақырыптық басылымдарға белгілі тақырыппен әртүрлі қордан алынған деректер жатады. Жеке адамдардың басылымдарына осы адамның өзінің творчествалық өмірі барысында жинаған құжаттары енгізіледі. Құжаттық жинақтардың түрі: ғылыми, ғылыми-көпшілік, оқулық болып үшке бөлінеді. Мұрағат ісінде міндеттерді атқарудың құқықтық негізі жасалынды. Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 22-желтоқсандағы «Ұлттық мұрағаттық қор және мұрағаттар туралы» заңы және «Мұрағат» жөніндегі түсінік бекітілді. Онда мемлекеттік мұрағаттар, олардың атқаратын негізгі қызметтері мен міндеттері айқындалды. Мемлекеттік мұрағаттардың түрлері анықталды. Ұлттық мұрағаттық қордың құжаттарын жіктеу белгілеріне сәйкес мемлекеттік мұрағаттар жүйесі құрылды. Облыстық мемлекеттік мұрағаттар және олардың филиалдары, қалалық, аудандық, ведомствалық арнайы мемлекеттік жеке мұрағаттар тиісті ережелерге, талаптарға сәйкес өз жұмыстарын атқаруда. Әр мұрағат қызметкердің этикалық
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ:

1. «Қазақстан – 2030» халыққа Жолдауы.
2. «Қазақстан Республикасының мұрағат ісі мен құжаттама жүйелерін дамытудың 2007 – 2009 жылдарға арналған бағдарламасын бекіту туралы» қазақстан Республикасы Үкіметінің 2006 жылғы 30 қарашадағы № 1153 Қаулысы
3. Амантаев Ө. «Мұрағат – деректер көзі»
4. Амантаев Ө. «Мұрағат қоғамға қызмет көрсетеді»
5. Құлжанбеков А. «Құнды құжат қоймасы»
6. Құлжанбеков А. «Өмірге қажетті сала – мұрағат»
7. Құлжанов А. «Мұрағат ел қазанасы»
8. Лұқпан Е. «Құжаттардың жоғалуына жол берілмесін»
9. Смағұлов Ә. «Мұрағат - өмірінің шежіресі»
10. Сүлейменова П. «Мұрасы мол мұрағат»
11. Тілеубай Т. «Ашық мұрағат – қоғам мүддесі үшін»
        
        МАЗМҰНЫ
КІРІСПЕ
4
1 ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ҰЛТТЫҚ МҰРАҒАТ ҚОРЫ 6
2 ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР
10
3 ҰЛТТЫҚ ... ҚОРЫ ... ... ... ... ОЛАРДЫ
САҚТАУ
11
4 ҰЛТТЫҚ МҰРАҒАТ ҚОРЫНЫҢ ҚҰЖАТТАРЫН ПАЙДАЛАНУ 13
ҚОРЫТЫНДЫ ... ... ... – тарихи деректік құжаттар сақталатын алтын қазына.
Онда ата-бабамыздың әулеттік ... ... ... ... ... Мұрағатта әр кезеңдегі тарихи оқиғалар, дипломатиялық қарым
қатынастар, қоғамның ... ... ... ... ... сақталады. Сондықтан да мекемелер мен кәсіпорындарында, оқу
орындарында іс ... ... ... ... ... нақтылы, дәлелді, мазмұнды жазып, болған іс-шараны ешқандай
қоспасыз ... жазу ... Әр жыл ... ... іс ... ... комиссиясының шешімімен құжаттарды сараптау, жүйелеу
негізінде сол мекеменің ведомствалық ... ... Ал ... ... құжаттар сараптау комиссиясының шешімі бойынша тізбе негізінде
жойылады. Мұрағат құжаттары тарихи дерек ретінде ... ... және ... ... ... әсері мол. Өйткені өткен тарихи
кезеңдерді зерттеп білу үшін мұрағат құжаттарына ... ... ... ... ... Қазақстан тарихының «ақтаңдақ» беттерін
ашуға мүмкіндік туады. Тарихи ... ... ... ... ... бұл ... қазіргі таңда өзекті болып отыр.
Мұрағат құжаттарын мәдени- ... және ... ... ... көрмелер ұйымдастырып, теле және радио хабарлар даярлап, лекция
мен экскурция өткізіп және ... ... ... ... ... көрме ұйымдастыру болып табылады. Көрме құжаттарды насихаттау үшін
жасалады. Көрмеде арнайы ... ... ... әрі ... ... ... брошюралар, плакаттар т.б.) құжаттар ... ... ... ...... ... белгілі мемлекеттік және
қоғамдық қызметкерлерге, ... ... ... ... Мұрағат
құжаттарының көрмелері уақытша және тұрақты ... ... ... ... ... түрі оқырман залдары арқылы зерттеушілерге
құжаттар және ақпаратпен қамтамасыз ету. ... ... ... ... жақсы пайдалануы үшін оқырман залдарында ғылыми анықтамалық
ақпараттар бар. Олар: жол нұсқағыштар, шолулар, ... т.б. ... ... ... ... ... ... шығарудың ролі
зор. Құжаттық басылымдар тақырыптық, қораралық, жеке ... ... ... ... басылымдар ғылыми типке ғана жатады. Олар тек бір
қордың немесе бір ... ... ... ... ал ... ... тақырыппен әртүрлі қордан алынған деректер жатады.
Жеке адамдардың ... осы ... ... творчествалық өмірі
барысында жинаған құжаттары енгізіледі. Құжаттық жинақтардың түрі: ғылыми,
ғылыми-көпшілік, ... ... үшке ... ... ... ... ... жасалынды. Қазақстан Республикасының 1999 жылғы
22-желтоқсандағы «Ұлттық мұрағаттық қор және мұрағаттар туралы» заңы ... ... ... ... Онда ... ... ... негізгі қызметтері мен міндеттері айқындалды. Мемлекеттік
мұрағаттардың түрлері анықталды. Ұлттық мұрағаттық қордың ... ... ... ... мұрағаттар жүйесі құрылды. Облыстық
мемлекеттік ... және ... ... ... ... ... ... жеке мұрағаттар тиісті ережелерге,
талаптарға сәйкес өз жұмыстарын ... Әр ... ... ... ... ... ... таңда технократиялық ойлау жүйесі
қалыптасып, үлкен қарқын алуда. Осы ... ... және ... ... ... тарихи кезеңдердегі деректерді болашақ ұрпаққа жеткізу
мақсатында сақтап қалдыру жауапкершілігіне ... мән ... ... ... ... Қоғамдық қатынастардың дамуы ақпараттық ресурстарға деген
сұраныстарды арттырып отыр. Ақпараттық ... ... ... ... зор ... бар ... ... жиынтығын сақтайтын мұрағат
мекемелері екені рас. Жалпы менің курстық ... ...... ... ... ... Мұнда бірінші бөлімде жалпы Қазақстан
Республикасының ұлттық мұрағат қорына тоқталып ... және одан ... ... ... құжаттарын сақтау мен пайдалану тәртібі
қарастырылды. Курстық жұмыстың ...... ... ... қоры ... ... ... сондай-ақ оның жұмыс барысымен, атқаратын
қызметімен таныстырып өту.
1-тарау. ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ ҰЛТТЫҚ МҰРАҒАТ ҚОРЫ
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағатында ... ... ... құрамына жататын Қазақстан Республикасының тәуелсіздігі кезеңінің
құжаттары мемлекеттік сақталуда.
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағатында жинақталған ... ... ... ... Республикасының Жоғарғы
Кеңесі», «Қазақстан Республикасының Орталық сайлау комиссиясы», ... ... ... ... ... ... «Қазақстан Республикасының Жоғарғы соты», «Қазақстан
Республикасының Жоғарғы Төрелік ... ... ... ... ... ... Бас ... қоғамдық
ұйымдар мен бірлестіктердің («Асар» республикалық партиясы» республикалық
қоғамдық бірлетігі», ... ... ... ... ... ... ... реформалар барысында жойылған
(немесе қайта құрылған) республикалық мемлекеттік органдар мен ... ... ... ұйымдар мен
кәсіпорындардың, статистика, қаржы және ... ... ... ... ... мелекеттік меншік үлесі басым акционерлік
қоғамдардың; құрылыс, көлік ... ... ауыл және ... геология, жер қойнауын және қоршаған ортаны қорғау; мұнай
өнеркәсібі, энергетика; еңбек және ... ... ... ... білім, денсаулық сақтау, ақпарат және т.б. ... ... Әр ... қордың қысқаша сипаттамасы жасалған: қордың
атауы (қор иесінің соңғы атауына ... қор ... ... көлемі, (сақтау бірлігі), шектеулі уақыттары); қор құжаттарына
аннотация (ұйымның, кәсіпорынның, мекеменің қызметін сипттайтын ... ... ... кәсіпорынның, мекеменің қызметінде пайда болған
құжаттар ... ... жеке ... ... мен ... ... ... қорларында қор иесінің өмірбаяны, қызметі (қоғамдық, ғылыми,
шығармашылық), басылып шыққан еңбектері мен ... ... ... ... ... ... 2009 жылдың 25 қыркүйегіндегі
есеп бойынша 79 мұрағаттық қор мемлекеттік сақталуда. Оның ішінде 74 қор ... ... 1 – ... ... 4 – жеке ... ... мыңнан астам сақтау бірлігі.Қазақстан Республикасының Ұлттық
мұрағат қоры (бұдан әрi - ... ... ... ... ... ... ... ажырамас бөлiгi болып табылады және оны Қазақстан
Республикасының ұлттық игiлiгi ... ... ... мұрағат
қорына Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде сақтаулы және халықаралық
келiсiмдерге сәйкес Қазақстанға ... ... ... ... ... ... қоры ... мен мемлекеттiң ... ... ... мен ... ... iске асыруға
қызмет етедi.Мұрағат iсiн дамыту мен жетiлдiруге қамқорлық жасауды ... ... ... Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын сақтау барлық жеке және
заңды тұлғалардың мiндетi ... ... ... ... ... қоры және мұрағаттар туралы Заңдары Қазақстан Республикасының
Конституциясына ... және осы заң мен ... ... ... ... ... ... тұрады.
Ұлттық мұрағат қорының құрамына:
1) заң актілері және ... да ... ... басқару, ғылыми-зерттеу, жобалау-конструкторлық, технологиялық,
патенттiк-лицензиялық, ... ... ... және басқа да арнаулы құжаттама;
3) машинамен оқуға ... және ... үшiн ... ... пен мәдениеттi деректi ескерткiштерi;
5) жеке адам тегiнiң құжаттары және ... ... ... ... өзге ... Қазақстан Республикасының меншiгiне түскен өзге де құжаттар;
7) құжаттардың сақтандыру көшiрмелерi кiредi.
2. ... ... ... ... ... жатқызу тәртiбi, олардың
есебiн жүргiзiп, ... ... осы ... және ... ... ... Ұлттық мұрағат ... ... ... сақтандыру қоры туралыережелермен белгiленедi.
Қазақстан Республикасы орталық мемлекеттiк ... ... ... Мұрағатының, республикалық маңызы бар қалалар мен
Қазақстан Республикасы ... ... ... ... ... ... ... және олардың филиалдарының,
арнаулы мемлекеттiк мұрағаттардың, кiтапханалардың, мұражайлардың құжаттары
Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру негiзi болып табылады.
Ұлттық ... ... ... көздерi:
1) Қазақстан Республикасы Президентi Әкiмшiлiгiнiң, ... ... ... ... ... ... Үкiметтiң, орталық
және жергiлiктi атқарушы органдардың, соттардың, прокуратура органдарының,
Қазақстан Республикасының басқа да ... ... ... ... шет ... де ... ... жеке мұрағаттар болып табылады.
Ұлттық мұрағат қоры Қазақстан Республикасының, ... ... жеке және ... емес ... ... ... ... сыйға тарту, өсиет етiп қалдыру, сатып алу жолымен де
толықтырылуы мүмкiн.
Мемлекет Қазақстан аумағынан тыс ... ... ... ... мұра ... қайтаруға шаралар қолданады,
жинақталған және ... ... ... ... ... мен Отанына қайтаруды көтермелеп, қаржыландырып отырады.
Құжаттарды, мұрағаттарды, мұрағат қорлары мен коллекцияларын Ұлттық
мұрағат қорының құрамына ... оны ... мен ... ... сондай-ақ оларды Ұлттық мұрағат қоры құрамынан шығарып ... ... ... ... ... ... ... жасалған жерi, мазмұны, сыртқы ерекшелiктерi олардың
құндылығының ... ... ... ... ... ... уәкiлеттi орган
құратын Орталық сараптау-тексеру комиссиясы және (немесе) облыстардың
(республикалық ... бар ... ... ... ... органдары
құратын сараптау-тексеру комиссиялары жүргiзедi.
Уәкiлеттi орган сараптау-тексеру комиссиясының қорытындысы ... ... ... ... қалыптастыру мен толықтыру көздерiнiң ... ... ... тiзiмдерiн бекiтедi;
2) құжаттарды, мұрағаттарды, мұрағат қорлары мен коллекцияларын Ұлттық
мұрағат қоры ... ... ... ... ... оның құрамынан
шығарып тастау туралы шешiмдер қабылдайды. Саяси және идеологиялық ... ... ... қоры құрамынан шығарып тастауға тыйым салынады;
3) тарихи және өзге де құндылығы жоқ және ... ... ... ... ... мен жою ... белгiлейдi.
Ұлттық мұрағат қорын қалыптастыру және толықтыру көздерi ... ... ... ... ... ... органның
келiсiмiнсiз;
2) коммуналдық меншiктегi ұйымдардың құжаттарын облыстың (республикалық
маңызы бар қаланың, астананың) жергiлiктi атқарушы органының ... жеке ... ... құжаттарын мұрағаттың орналасқан жерiне қарай
уәкiлеттi органның не облыстың (республикалық маңызы бар ... ... ... ... ... ... рұқсат
етiлмейдi.
Ұлттық мұрағат қорының құжаттары мемлекеттiк және жеке меншiкте
болады.Мемлекеттiк меншiктегi құжаттарға:
1.Қазақстан ... ... ... мұрағаттарындағы және
олардың филиалдарында ... ... ... ... 1917 ... дейiн
жасалған, арнаулы мемлекеттiк мұрағаттардағы, мемлекеттiк кiтапханалардағы
және мұражайлардағы республикалық меншiктегi ... ... ... ... ... Қазақстан Республикасы
Президентiнiң, Парламентiнiң, Үкiметiнiң, орталық атқарушы органдарының,
Жоғарғы Сотының, Бас ... ... ... және ... да
республикалық мемлекеттiк заңды тұлғалардың ... ... ... жасалып жатқан құжаттар;
2.коммуналдық меншiктегi, облыстық (республикалық маңызы бар қалалық,
астаналық), ... ... ... ... мен ... ... жергiлiктi мемлекеттiк басқару және өзiн-өзi
басқару ... ... ... ... ... ... да ... заңды тұлғалардың қызметi нәтижесiнде жасалған
және ... ... ... ... ... ... емес ... тұлғалар мен олардың ... ... ... ... алуы) нәтижесiнде жасалған ... ... ... ... ... Қазақстан Республикасының заңдарында белгiленген шекте
Ұлттық мұрағат қорының ... ... ... ... ... құқықтары берiледi.
5. Мұрағат құжаты меншiк иесiнiң келiсiмiнсiз сот ... ... ... ... мүмкiн. Мұрағат құжаттарының түпнұсқалары ... ... алып ... жағдайда құжат иесiне олардың ... ... ... Сот (тергеу) процесi бiткеннен кейiн құжаттардың
түпнұсқалары меншiк иелерiне қайтарылады.
6. Ұлттық мұрағат ... ... ... құжаттары мемлекет
иелiгiнен алу мен жекешелендiру, сатып алу-сату, айырбастау немесе ... яғни ... ... беруге байланысты мәмiлелер жасау объектiсi бола
алмайды, сондай-ақ оларды тұрақты сақтау үшiн басқа мемлекеттерге әкетуге
болмайды.
7. Ұлттық ... ... жеке ... ... ... иесiнiң
уәкiлеттi органмен алдын ала жазбаша келiсiмiмен ... ғана және ... ... ... ... ... ... тұрақты
сақтауға тапсырған жағдайда сатып алу-сату, айырбастау немесе сыйға тарту
объектiсi бола ... ... ... ... тыс ... ... Жеке және мемлекеттiк емес заңды тұлғалардың құжаттарын меншiктену
құқығын мемлекетке беру тараптардың келiсiмi ... ... Жеке ... ... шектеу мерзiмiн мұрағатқа берiлген кезден бастап 70
жылдан аспайтын уақытқа белгiлей алады.
Мемлекеттiк ұйымдар жекешелендiрiлгенде, Қазақстан ... ... ... ... ... ... Ұлттық мұрағат қорының құжаттары мемлекеттiк меншiк мәртебесiн
сақтап қалады.Мемлекеттiк заңды тұлғалардың шетел компаниясының немесе ... ... ... мұрағаттары мемлекеттiк меншiк мәртебесiн
сақтап қалады және мемлекетке ... ... ... ... ... ... мұрағат қорының құжаттары мен адам ... ... ... ... ... мұрагерлерiне берiледi.Заңды
тұлғалар таратылған кезде Ұлттық мұрағат қорының құжаттары мен адам ... ... одан әрi ... орны ... ... ... келiсе отырып, тарату комиссиясы немесе ... ... ... ... ... ісі – мемлекеттік ұйымдар мен заңды және жеке тұлғалар
қызметінің Ұлттық ... ... ... мұрағаттарды, мұрағат қорлары
мен коллекцияларын құру, олардың сақталуы мен ... ... ... ... ... қоғам
үшiн маңыздылығына қарай, сондай-ақ меншiк ... ... ... ... ... ... ... - ... ... ... ... мұрағат
мекемесi немесе мекеменiң, ұйымның немесе ... ... үшiн ... ... ... мен ... жүзеге асыратын
құрылымдық ... ... - ... ... ... ... байланысты құжаттардың
жиынтығы;
5) мұрағат коллекциясы - қор құрушылар қызметiнде құрылған және бiр ... ... ... ... ... жиынтығы;
6) ведомстволық мұрағат - Ұлттық мұрағат ... ... оның ... кiрмеген құжаттарды жинақтауды, уақытша
сақтау мен пайдалануды жүзеге асыратын мемлекеттiк заңды ... ... ... ... ... мұрағат - Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
жинақтауға (сатып алуға), тұрақты сақтауға және ... ... ... ... ... ... ... мемлекеттiк сақтандыру қоры - Ұлттық мұрағат
қорының ... үшiн ... ... бар және ... ... орны
толмайтын құжаттарының сақтандыру ... ... ... - материал көзiнде дәлме-дәл жазып алынған, бiр
iзге ... ... ... ақпарат;
10) Ұлттық мұрағат қоры - заңда белгiленген тәртiппен ұлттық құндылық деп
танылған барлық мұрағаттардың, ... ... мен ... ... ... ғылыми, әлеуметтiк, экономикалық, саяси
немесе ... ... ... бар ... ... ... құжат - жеке
немесе заңды ... ... ... ... ... ... ... орган - мұрағаттар
мен құжаттаманы ... ... ... ... жеке ... - ... ... құжаттарын, сондай-ақ оның құрамына кiрмеген құжаттарды
жинақтауды, сақтауды, пайдалануды жүзеге асыратын ... емес ... ... ... ... ... ... жеке адамның қызметi,
құжаттарды жинақтауы (сатып ... ... ... ... ... құрамы жөнiндегi
құжаттар - қызметкерлердiң еңбек қызметiн растайтын құжаттар ... ... ... ... ... ақшаның аударылуы туралы
мәлiметтер;
15)мұрағат құжаттарын пайдаланушы - пайдалану
мақсатында ақпарат алу үшiн ... ... ... жеке ... ... Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының мемлекеттiк
есебiн жүргiзу, оларды сақтау, сақталуын қамтамасыз
ету, тұрақты сақтауға ... ... ... құжаттары, олардың меншiк нысандарына
қарамастан, орталықтандырылған ... ... ... тиiс. ... қорының құжаттарын сақтауды жүзеге асыратын заңды тұлғалар
құжаттардың ... ... ... ... ... ... ... жүргiзедi және осы деректердi облыстың (республикалық маңызы бар
қаланың, астананың) жергiлiктi атқарушы органына ... ... ... қоры құжаттарының құрамы мен мазмұны және оны ... ... ... ... (каталогын) жүргiзiп отырады.Уәкiлеттi орган
мемлекеттiк ... жеке және ... ... ... үшiн ... мұрағат қоры Құжаттарының құрамы мен ... ... ... ... ... қол ... ... қамтамасыз етуге мiндеттi, бұған осы ... ... ... ... ... ... ... мемлекеттiк
меншiктегi құжаттары ведомстволық мұрағаттарда уақытша сақталу сатысынан
өтедi, содан соң ... ... ... ... тұрақты сақтауға ерекше
құқық берiлетiн Қазақстан Республикасының тиiстi мемлекеттiк мұрағаттары
мен олардың филиалдарына берiледi.Ұлттық ... ... ... ... жүзеге асыратын мемлекеттiк мұрағаттар мен олардың филиалдары
желiсiн Қазақстан Республикасының Үкiметi немесе ... ... бар ... ... атқарушы ... ... ... ... ... сақтау мен пайдалану үшiн жеке және заңды тұлғалар
ведомстволық және жеке ... ... ... ... ... ... ... сақтау мен пайдалану жөнiндегi мiндеттемелер олардың
меншiк иелерi мен ... ... қол ... ... ... ... ... табылатын Ұлттық мұрағат қорықұжаттарының ресми
түпнұсқаларымен жеке мұрағаттарды толықтыруға тыйым ... ... ... ... және олардың сақтандыру көшiрмелерiн
мемлекеттiк, ведомстволық және жеке ... ... және ... ... ... ... ... органы белгiлейдi..
Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының меншiк иелерi олардың сақталуын қамтамасыз
етуге және құжаттардың сақтандыру көшiрмелерiн ... ... ... ... ... (мемлекеттiк меншiктегi), сондай-ақ мемлекеттiк
мұрағаттар мен олардың ... ... ... мен ... ... ... ... мұрағат коллекциялары, олардың
бөлiктерi заңдарда белгiленген тәртiппен Қазақстан Республикасының тарихи-
мәдени мұрасының объектiлерiне ... және ... пен ... ... ... ... мұрағат қорының
мемлекеттiк ... ... ... ... ... ... соң мемлекеттiк мұрағаттарға тұрақты сақтауға берiлуге тиiс. Ұлттық
мұрағат ... ... ... мен беру ... ... ... тұлғалардың күшi мен қаражаты есебiнен, уәкiлеттi орган ... ... ... ... ... қорының мемлекеттiк
меншiктегi құжаттарын тұрақты сақтауға басқа мемлекеттерге берудi ерекше
жағдайларда Қазақстан ... ... ... ... уәкiлеттi
орган жүргiзедi..
4-тарау. Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын пайдалану
Мемлекеттiк мұрағаттардағы және олардың филиалдарындағы Ұлттық мұрағат
қорының құжаттарын пайдалану тәртiбiн Қазақстан ... ... ... ... және жеке ... ... ... қоры құжаттарын пайдалану тәртiбiн уәкiлеттi органмен келiсе
отырып, жеке және ... ... ... ... меншiк болып
табылатын мұрағат құжаттарындағы ... ... ... ... ... Республикасының заңдарымен қорғалады. Қазақстан
Республикасының мемлекеттiк мұрағаттары мен олардың ... ... ... ... ... ... олар мемлекеттiк
мұрағаттар мен филиалдарға келiп ... соң бiр жыл ... ... ... үшiн ... ... мұрағат қорының жеке
меншiктегi құжаттарын пайдалану меншiк иесiнiң ... ғана ... ... ... жеке және ... ... мемлекеттiк
және ведомстволық мұрағаттар мен олардың филиалдарында сақталатын,
пайдалану үшiн ... ... ... қорының құжаттарын тегiн пайдалануға
құқығы бар. Жеке және заңды тұлғалардың жекелеген ... ... ... осы ... ... ... ... Мемлекеттiк,
ведомстволық және жеке мұрағаттар жеке және ... ... ... мен ... ... ... үшiн құжаттар негiзiнде ... ... ... отыруға мiндеттi. Заңды және жеке тұлғалардың
мұрағаттық құжаттан куәландырылған мұрағаттық көшiрмелер мен ... ... бар. ... ... мен ... ... және жеке меншiк мұрағаттар берген ... мен ... ... күшi бар ... құжаттар болып табылады. Ұлттық мұрағат
қорының мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ... бар ... ... ... құпиясыздандыру және жалпы пайдалануға беру
тәртiбi Қазақстан Республикасының заңдарымен белгiленедi. ... ... ... сот ... ... немесе әрекет
қабiлетi шектеулi деп таныған адамдардың пайдалануына тыйым салынады.
Пайдалануға шектеу ... ... бар ... ... ... құжаттарын
олардың өздерi немесе құқық мұрагерлерi (мұрагерлерi) келiсiм ... ... ... ... ... ... ... сақталуын қамтамасыз етуге;
2) пайдаланылған
құжаттар мәтiнiнiң өңiн айналдыруға және оны ... жол ... ... ... ... ... орнын және оның иесiн көрсетуге мiндетті.
Мемлекеттік ... ... ... ... және ... ... құқылы.   Мемлекеттiк
мұрағаттардың ақылы жұмыстары мен ... тек ... ... және басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету ... ... ... ... ұсынымдарды әзiрлеу және енгiзу;
Ұлттық мұрағат қорының құжаттары бойынша ақпарат желiсi мен деректер ... ... ... қоры ... ... ... ... оларды мемлекеттiң ... мен ... ... үшiн пайдалану; Ұлттық мұрағат қорының құрамына жатқызылған
және жеке меншiк мұрағаттарда сақталатын ... ... ... ... тану және ... ... пәндер саласындағы ғылыми-
зерттеу және ғылыми-әдiстемелiк қызметтi дамыту, ғылыми-техникалық ... ... ... iсi ... ... ... ... өкiлдiгi болуын қамтамасыз ету; мемлекеттiк
мұрағаттар мен басқа да ... ... ... үшiн ... ... Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын,
оның iшiнде электронды құжаттарды да ... ... ... ... бiрыңғай ережелерi мен нормаларын белгiлеу; мұрағат
iсiн басқару және жүргiзу органдарының қызметiне ... ... ... ... iс жүргiзу мәселелерiне салааралық ұйымдастырушылық-
әдiстемелiк басшылық жасау және iс ... ... ... ... ... ... ... жасау; басқа
мемлекеттердiң, халықаралық ұйымдардың және басқа мемлекеттердiң жеке ... ... ... ... Қазақстан Республикасының мемлекеттiк
мұрағаттарынан шығатын мұрағаттық анықтамалар мен ... ... ... ... мұрағаттық технологиялар
әзiрлеу және оларды енгiзудi ұйымдастыру; мемлекеттiк және мемлекеттiк емес
ұйымдарда ... ... және ... ... ... ережелерiн
бекiту; мемлекеттiк және мемлекеттiк емес ұйымдардың қызметiнде жасалатын
үлгiлiк құжаттардың тiзбесiн ... ... ... отырып
бекiту;Орталық сараптау-тексеру комиссиясы туралы ереженi ... ... ... ... Республикасының Заңына сәйкес ведомстволық
статистикалық есептiлiктiң, тексеру парақтарының нысандарын, ... ... ... жыл ... ... ... әзiрлеу
және бекiту. Облыстың (республикалық маңызы бар қаланың, астананың)
жергiлiктi атқарушы ... ... ... ... iсiндегi қатынастар мен
оны басқаруды мемлекеттiк реттеу мәселелерiне: облыстың (республикалық
маңызы бар қаланың, астананың) ... ... ... және ... құрауда
бiрыңғай мемлекеттiк саясатты iске асыру; коммуналдық меншiктегi ... ... ... сақтауды, толықтыруды және пайдалануды
ұйымдастыру; коммуналдық меншiктегi Ұлттық ... қоры ... ... ... ... ... ... қамтамасыз ету;
коммуналдық меншiктегi тарихи және мәдени құжаттық ескерткiштердi қорғау,
оларды сақтау және пайдалану; ... ... ... бар ... ... мұрағат iсiн дамыту және құжаттама жүргiзудiң аймақтық
мемлекеттiк бағдарламаларын iске асыру; құжаттардың ғылыми және практикалық
құндылығына ... ... ... ... ... ... қорының құжаттары бойынша дерекқор қалыптастыру; iс жүргiзудiң жай-
күйiне, коммуналдық меншiктегi ... ... ... ... жасау және бақылау жасау; жеке ... ... ... орындауды ұйымдастыру; сараптау-тексеру
комиссиясы ... ... ... ... ... ... ... құжаттарын Қазақстан Республикасынан тыс жерлерге әкетуге тыйым
салынады. Қазақстан Республикасының уәкiлеттi органы Ұлттық мұрағат қорының
мемлекеттiк ... ... ... ... Үкiметi
бекiтетiн тәртiпке сәйкес ... ... ... ... құжаттары, олардың меншік нысандарына қарамастан,
орталықтандырылған ... ... ... ... ... мұрағат қорының
құжаттарын сақтауды ... ... ... ... құжаттардың құрамы
туралы уәкілетті орган белгілеген деректердің есебін жүргізеді және бұл
деректерді уәкілетті органға ... ... ... ... ... ... ... құрамы мен мазмұны және оны толықтыру көздері туралы
деректер жиынын жүргізіп отырады. Уәкілетті ... ... ... және ... ... ... ... үшін Ұлттық мұрағат
қоры құжаттарының құрамы мен мазмұны туралы ... ... ... жеткізілуін және ... ... ... ... ... ... мемлекеттік
меншіктегі құжаттары ведомстволық мұрағаттарда уақытша сақталу ... ... соң ... ... ... құжаттарын тұрақты сақтауға ерекше
құқық берілетін Қазақстан Республикасының тиісті мемлекеттік ... ... ... ... ... ... ... құжаттарын
тұрақты сақтауды жүзеге асыратын мемлекеттік мұрағаттар мен ... ... ... ... уәкілетті органы бекітеді.
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын жинақтау, сақтау мен ... үшін ... ... ... ... және жеке ... ... Ұлттық
мұрағат қорының жеке меншіктегі құжаттарын сақтау мен ... ... ... ... иелері мен уәкілетті орган қол ... ... ... ... ... ... Ұлттық мұрағат
қоры құжаттарының ресми түпнұсқаларымен жеке мұрағаттарды толықтыруға тыйым
салынады. ... ... ... ... және олардың сақтандыру
көшірмелерін мемлекеттік, ведомстволық және жеке мұрағаттарда тұрақты және
уақытша сақтау ... ... ... ... органы
белгілейді.
Ұлттық мұрағат ... ... ... ... ... қамтамасыз етуге ... ... ... ... міндетті. Ұлттық мұрағат
қорының құжаттары, ... – ақ ... ... мен олардың
филиалдарының үйлері, үй- жайлары мен жабдықтары жекешелендіруге жатпайды.
Тарихи және өзге де ... ... ... практикалық маңызын жойған мұрағат
құжаттарын сақтау ... мен жою ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... мұрағаттарда
сақтау мерзімі өткен соң мемлекеттік мұрағаттарға тұрақты сақтауға берілуге
тиіс. Оларды әзірлеу мен беру ... ... ... ... ... күші мен қаражаты есебінен жүргізіледі. Мемлекеттік заңды
тұлғалар қайта құрылған немесе таратылған кезде олардың құжаттарын одан ... орны ... ... ... ... ... ... тарату
комиссиясы немесе конкурстық басқарушы қабылдайды. Ұлттық ... ... ... ... ... ... ... мемлекеттерге
беруді ерекше жағдайларда Қазақстан Республикасы Үкіметінің шешімі ... ... ... ... мұрағаттардағы және олардың филиалдарындағы Ұлттық
мұрағат қорының құжаттарын пайдалану тәртібі Қазақстан ... ... ... ... және жеке мұрағаттарда сақталатын
Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын пайдалану тәртібін уәкілетті органмен келісе
отырып, жеке және ... ... ... меншік
болып табылатын мұрағат ... ... ... ... ретінде қазақстан Республикасының заңдарымен
қорғалады. Қазақстан Республикасының мемлекеттік мұрағаттары мен ... ... ... – ақ оларға арналған ақпарат жүйесі олар
мемлекеттік мұрағаттар мен филиалдарға келіп тсүкен соң бір жыл ... ... ... үшін ... ... ... қорының жеке
меншіктегі құжаттарын пайдалану меншік иесінің келісімімен ғана ... ... ... жеке және ... ... ... ведомстволық мұрағаттар мен олардың ... ... үшін ... ... ... ... ... тегін пайдалануға
құқығы бар. Жеке және заңды тұлғалардың жекелеген ... ... ... ... ... ... ... ведомстволық
және жеке мұрағаттар жеке және заңды тұлғаларға өздерінің құқытары ... ... ... үшін ... ... ... мұрағаттық
анықтамалар беріп отыруға міндетті. Заңды және жеке тұлғалардың ... ... ... ... мен үзінділер алуға құқығы
бар. Мемлекеттік мұрағаттар мен олардың ... ... ... ... мен ... ... ... күші бар ресми құжаттар
болып ... ... ... ... және ... емес
құпиялары бар құжаттарын пайдаланудағы шектеулер, ... ... ... ... беру ... Қазақстан Республикасының заңдарымен
белгіленеді. Құжаттарды кәмелетке толмағандардың, сондай – ақ сот әрекетке
қабілетсіз ... ... ... ... деп ... адамдардың
пайдалануына тыйым салынады. Пайдалануға шектеу ... ... бар ... мұрағат құжаттарын олардың өздері ... ... ... ... ғана ... ... ... қаражаты есебінен ұсталатын мемлекеттік және
ведомстволық мұрағаттар жеке және заңды тұлғаларға қызмет көрсеткен кезде
Қазақстан ... ... ... ... ... ... ... Құжаттарды коммерциялық жолмен ... ... ... ... ... меншік ... ... ... ... ... Қазақстан Республикасының Қорғаныс ... ... ... ... ... ... Республикасының
Ішкі істер министрлігінде және Қазақстан Республикасы ... ... ... ... ... ... ... Қазақстан
Республикасының арнаулы мемлекеттік органдарында арнаулы мұрағттар құру
Қазақстан Республикасы Президентінің ... ... ... ... ... мемлекеттік меншіктегі
құжаттарын Қазақстан Республикасынан тыс жерлерге әкетуге тыйым салынады.
Қазақстан Республикасының уәкілетті органы ... ... ... ... ... Қазақстан Республикасының Үкіметі бекітетін
тіртіпке сәйкес рұқсат беруге ... ... ... ... ... ... мұрағат қорының маңызы
мен алатын орнын ерекше екенін айтқым келеді. Осыдан дәл ширек ғасыр бұрын
Алматы қаласының ... ... ... ... Уақытпен
есептегенде қысқа ғана, бірақ жүріп өткен жолы үлкен осы уақыт ішінде қала
мұрағатшылары ... ... ... 600 мың ... ... ... ірі ... база құрылды. Қала ұйымдары,
мекемелері мен кәсіпорындарынан жоспарлы түрде құжаттар қабылданады. Барлық
заңды тұлғаларға іс жүргізу, құжаттардың ... ... ету ... және тәжірибелік көмек көрсетіледі. Жеке азаматтар мен заңды
тұлғалардың сұранымдары орындалады.
  1990 ... ... ... ... ... ... жолына
түсіп,  адам құқығын қорғау проблемалары пайда болған кезде ... ... ... ... рөлі арта ... ... ... ақпарат қажет еді, ал оны сақтаушы бірден-бір ...... ... технократиялық ойлау жүйесі қалыптасып, үлкен қарқын
алуда. Осы тұста мемлекеттің және ... ... ... өткен тарихи
кезеңдердегі деректерді болашақ ұрпаққа жеткізу мақсатында сақтап қалдыру
жауапкершілігіне ерекше мән ... ... ... жасауда.
Қоғамдық қатынастардың дамуы ақпараттық ресурстарға деген ... ... ... ... ... өміріндегі шынайы мәні, зор
ақпараты бар құжаттардың үлкен жиынтығын сақтайтын мұрағат мекемелері екені
рас.
2009 жылдың аяғына қарай ... ... ... «электрондық үкімет»
жағдайында республиканың мемлекеттік мұрағат ... ... ... ... ... автоматтандырылған ақпараттық жүйесі ... ... ... ... мың кино – фоно құжат, оның ішінде 2007 жылы – 0,6 мың ... 2008 жылы – 0,6 мың ... ... 2009 жылы – 0,6 мың ... мың ... оның ... 2007 жылы – 4 мың ... бірлігі, 2008
жылы – 3 мың сақтау бірлігі, 2009 жылы – 3 мың ... ... ... ... 2 ... аса ... мұрағаттық құжаттары,
оның ішінде 2007 жылы – 600,0 мың ... 2008 жылы – 700 мың ... ... – 700 мың парақ;
Бағдарламаны іске асыру нәтижесінде 2010 жылға қарай көлемі шамамен 15 ... ... ... ... ... ... сақталуы қамтамасыз
етілетін болады.
Құжаттарды әйгілеудің жаңа нысандары – мұрағат құжаттары негізінде
дайындалған электронды басылымдар пайдаланылатын ... Бұл ... ... және ... ... одан әрі ... ... зерттеушілердің, жалпы қоғамның назарын аударуға мүмкіндік
берді.
Құпиясыздандырылған мұрағат қорларына қол ... ... ... ... мұрағат қорының құрамына кіретін бұрын зерттелмеген және
жұртшылыққа белгісіз деректер ғылми айналымға енгізілді.
Мұрағат саласының ақпараттандыру саласындағы ... ... жеңу ... ... ... енгізу мақсатында республиканың мемлекеттік
мұрағат мекемелерінің бүкіл желісін ... ... ... ... ... (МІ ААЖ) одан әрі дамыту жоспарланды.
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ:
1. «Қазақстан – 2030» халыққа Жолдауы.
2. «Қазақстан ... ... ісі мен ... ... 2007 – 2009 ... ... ... бекіту туралы»
қазақстан Республикасы Үкіметінің 2006 жылғы 30 қарашадағы № ... ... Ө. ...... ... ... Ө. «Мұрағат қоғамға қызмет көрсетеді»
5. Құлжанбеков А. «Құнды құжат қоймасы»
6. Құлжанбеков А. ... ... сала – ... ... А. ... ел ... ... Е. «Құжаттардың жоғалуына жол берілмесін»
9. Смағұлов Ә. «Мұрағат - өмірінің шежіресі»
10. Сүлейменова П. ... мол ... ... Т. ... ...... ... үшін»

Пән: Мұрағат ісі
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 19 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 700 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет
Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізуді, мұрағат қызметін заңдық және нормативтік-құқықтық тұрғыдан реттеу35 бет
Біріккен Ұлттар Ұйымының дамыту бағдарламасы11 бет
Екінші деңгейдегі банктер12 бет
Мемлекеттік бюджеттің қалыптасуындағы кеден төлемдері55 бет
Қазақстан Республикасында кедендік ресімдеудің жеңілдетілген түрін жетілдіту45 бет
Қазақстан Республикасындағы кеден ісі76 бет
Қазақстан Республикасының кедендік бақылаудың формалары мен принциптері43 бет
Қазақстан Республикасының тауарлар және көлік құралдарын ресімдеу68 бет
1998-2006 жылдардағы мұрағат ісін дамыту проблемалары47 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь