Мұрағат мекемесінде кұжаттарды іздестіру

КІРІСПЕ
1 МҰРАҒАТ МЕКЕМЕСІ ЖӘНЕ ІС ЖҮРГІЗУДЕ
ҚҰЖАТТАРДЫ ІЗДЕУ.
2 МЕМЛЕКЕТТІК МҰРАҒАТТА ҚҰЖАТТАРДЫ ІЗДЕСТІРУ
3 МҰРАҒАТ МЕКЕМЕСІНДЕ ҚҰЖАТТАРДЫ ІЗДЕСТІРУ ЖОЛДАРЫ
4 ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ ПРЕЗИДЕНТІНІҢ МҰРАҒАТЫ
ҚОРЫТЫНДЫ
ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР
«...Бәрін де қойшы, бәрі де өтер жоқ-барсыз» деп ақиық ақын Мұқағали Мақатаев жырлағандай, өткінші өмірде өшпейтін, ұмытылмайтын нәрсе жоқ. Сондай сәтте өткеніңді көз алдыңа келтіріп, өшкеніңді қайта жандырып, ұмытқаныңды жадыңда жаңғыртып, тарихтағы әр нәрсені, әр тұлғаны өз орнына қоятын тарих айнасы – мұрағат. Мұрағат дегеніміз – тарихи құжаттардың сақталуы арқылы өткен өмір өзегін өрнектейтін құндылықтар қазынасы. Мұрағатта халқымыздың қилы замандарда бастан кешкен тарихы, өткен кезеңдердегі өмір құбылыстары, саяси-қоғамдық қатынастар, әлеуметтік-экономикалық жағдайдың сан алуан тарихы зерттеліп, зерделеніп, сақталады. Адамзат баласының өсіп-өркендеуі мен қоғам дамуындағы сан алуан тарихтың басын біріктірген және оны көздің қарашығындай сақтап, келер ұрпаққа жеткізетін бірден-бір орын – мұрағат. Ол ең әуелі өлкенің, сол өлкедегі ұлттың өткен өмірін сипаттайтын құжаттар мен мағ-лұматтарды болашаққа жеткізуімен құнды. Сондықтан да ол аманат, ұлағат, өсиет, өнеге қайнары, ел жадының қоймасы, өткенді болашаққа жалғайтын алтын көпір іспетті. Сарғайған парақтары ғажайып сыр шертетін, құнды қазынаға толы қоймалардың бірі – облыстық мемлекеттік мұрағат.
Мұрағат жеке тұлға мен қоғамның, мемлекеттің тыныс тіршілігімен бірге тыныстап, өмір сүріп, халқына, мемлекетке, қоғамға қызмет етеді.
Еліміз тәуелсіздігін алып, «архив» деген терминді «мұрағат» деген төл сөзге алмастырғанына да біраз болған. Мұрағатқа берілген баға өлшеусіз. Кезінде академик Е.В.Тарле «Құжатсыз тарих жоқ, тарихсыз мемлекет, ұлт жоқ» деген. Ал мұрағат сол тарих үшін жинақталған құжаттар қоймасы. Сондықтан да ол жеке тұлға мен қоғамның, мемлекеттің тыныс-тіршілігі мен бірге тыныстап өмір сүріп халқына, мемлекетке, қоғамға қызмет етеді.
Қазақстан Республикасының Президенті Н.Ә.Назарбаев 1998 жылы 22 желтоқсанда «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» қазақ тарихында мұрағат жөнінде тұңғыш заңға қол қойды. Бұл заң Қазақстан мұрағатының жаңа дәуіріне, оның өркендеуі мен дамуына жол ашты. Қазақстан Республикасы мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитет төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі №33 бұйрығымен бекітілді.
Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың Тұрпатты ережелері қағаз негізіндегі ақпараттық технолгия арқылы алынған электрондық деректердің, оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңба қойылған электрондық құжаттар түріндегі құпиясы жоқ ресми құжаттарды жасаудың және олармен жұмысты ұйымдастырудың мемлекеттік ұйымдар үшін міндетті талаптарын белгілейді.
Іс жүргізу қызметінің қызметкерлері қандай да бір құжатты немесе жедел, шұғыл шешім шығаруды талап ететін құжаттарды іздестіру жұмыстары жиі кездесіп тұрады. Электронды құжаттар айналымының және
ПАЙДАЛАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР:

1. А.Д. Тельчаров Архивоведение Москва
2. Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Архивоведение Москва – 2005
3. З.В.Крайская, Э.В.Челлини Архивоведение Москва – 1996
4. Основные правила, работы государственных архивов РК
5. Қазақстан Республикасында Іс қағаздарын жүргізу журналы 2007 8 (8)
6. Қазақстан Республикасында Іс қағаздарын жүргізу журналы 2008 8 (20)
7. Қазақстан Республикасында Іс қағаздарын жүргізу журналы 2009 2 (26)
8. Қазақстан Республикасында Іс қағаздарын жүргізу журналы 2009 4 (28)
9. 2009 жылдың 25 қыркүйегінде қабылданған Тұрпатты ереже
10.1037 – 2001 «Іс жүргізу және мұрағат ісі терминдер мен анықтамалар»
11.1042 – 2001 «Ұйымдастырушылық - өкімдік құжаттама. Құжаттарды
ресімдеуге қойылатын талаптар»
        
        КІРІСПЕ
«...Бәрін де қойшы, бәрі де өтер жоқ-барсыз» деп ақиық ақын Мұқағали
Мақатаев жырлағандай, өткінші өмірде ... ... ... ... сәтте өткеніңді көз алдыңа келтіріп, өшкеніңді қайта жандырып,
ұмытқаныңды жадыңда ... ... әр ... әр ... өз орнына
қоятын тарих айнасы – мұрағат. Мұрағат дегеніміз – тарихи ... ... ... өмір ... ... ... ... халқымыздың қилы замандарда бастан кешкен тарихы, ... өмір ... ... ... ... жағдайдың сан алуан тарихы зерттеліп, зерделеніп, сақталады.
Адамзат баласының өсіп-өркендеуі мен ... ... сан ... ... ... және оны көздің қарашығындай сақтап, ... ... ... орын – мұрағат. Ол ең әуелі өлкенің, сол ... ... ... ... құжаттар мен мағ-лұматтарды болашаққа
жеткізуімен құнды. Сондықтан да ол аманат, ұлағат, өсиет, өнеге ... ... ... ... ... ... ... көпір іспетті. Сарғайған
парақтары ғажайып сыр шертетін, құнды қазынаға толы қоймалардың бірі –
облыстық ... ... жеке ... мен ... ... тыныс тіршілігімен бірге
тыныстап, өмір сүріп, халқына, мемлекетке, қоғамға қызмет етеді.
Еліміз тәуелсіздігін алып, «архив» деген терминді ... ... ... ... да ... ... Мұрағатқа берілген баға өлшеусіз.
Кезінде академик Е.В.Тарле «Құжатсыз тарих жоқ, ... ... ұлт ... Ал ... сол ... үшін ... ... қоймасы. Сондықтан да
ол жеке тұлға мен қоғамның, мемлекеттің тыныс-тіршілігі мен бірге ... ... ... ... ... қызмет етеді.
Қазақстан Республикасының Президенті Н.Ә.Назарбаев 1998 жылы 22
желтоқсанда «Ұлттық ... қоры және ... ... ... ... ... ... заңға қол қойды. Бұл заң Қазақстан мұрағатының жаңа
дәуіріне, оның өркендеуі мен ... жол ... ... Республикасы
мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттар ... ... ... комитет төрағасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі
№33 бұйрығымен бекітілді.
Қазақстан Республикасы мемлекеттік ... ... ... ... Тұрпатты ережелері қағаз негізіндегі ақпараттық
технолгия арқылы алынған электрондық деректердің, оның ... ... ... ... электрондық құжаттар түріндегі құпиясы жоқ ... ... және ... ... ... мемлекеттік ұйымдар
үшін міндетті талаптарын белгілейді.
Іс жүргізу қызметінің қызметкерлері қандай да бір ... ... ... ... ... ... ... құжаттарды іздестіру жұмыстары жиі
кездесіп тұрады. Электронды құжаттар айналымының және ... ... ... және әдістемелік базасын одан әрі
дамытуда қор жинақтап, компьютерлік тәсілмен құяды. ... ... ... ... қазіргі заманғы технологияларды пайдаланып,
мұрағат құжаттарының өше бастаған мәтіндерін қалпына келтіру ... ... ... ... ... Мұрағаттың қор
құжаттары арқылы басылып шыққан кітаптарды саралау, оларды жаңа ... ... құю ... ... ... құжаттарды тиімді, әрі қолайлы жолмен іздестіру.
Осы курстық жұмыста ... ... ... ... әрі қолайлы
іздестіру туралы толық тоқталып кетілінеді. Мұрағат мекемесінде құжаттарды
іздестіру ... ... ... ... топографиялық
карточка; қор карточкасы; стелаж ... ... ... қор ... ... көрсеткіш карточкасы; катологтарды
қолдануға болады.
1 Мұрағат мекемесі және іс жүргізуде
құжаттарды ... ... ... ... ... да бір ... ... шұғыл шешім шығаруды талап ететін құжаттарды іздестіру жұмыстары жиі
кездесіп тұрады. Егер іс ... ... ... ... ... басқармасының жүйесіне сай жүргізілген болса, құжаттарды
іздеуде қиындықтар туындамайды.
Іс жүргізу бойынша аяқталмаған ... ... ... ... бөлу ... Іс жүргізу және мұрағат ... ... ... ... ... ... |Анықтама түрі ... ... ... ... ... іздеу. ... ... ... ... ... шешімі құжатты |
|жойылуы ... ... ... ... |арыз-шағым картотекалары ... ... ... |
|құжаттарды іздеу |немесе оны ауыстыратын |қайда бағытталғаны. Құжат |
| ... ... Іс ... ... ... және |
| ... ... ... ... маңызы, арызшыға |
| ... ... ... ... ... Сол ... |
| | ... электрондық көшірмесі |
| | ... оған ... ... қарауға|
| | ... ... ... ... ... ... ... ... немесе оны |Электрондық мұрағаттың іс ... ... ... ... |қағаздарын жүргізу |
| ... және іс ... ... ... ... |
| ... ... Егер де іс қағаздарын |
| ... ... ... түрі |
| ... номенклатурасы |қолданылса-номенклатура бойынша |
| |(10 ... ... бар ... ... |
| ... 10 ... артық | |
| ... ... бар ... | |
| ... ... ... |
| ... ... ... | |
| ... ... ... |
| ... т.б. істер түрлерінің| |
| ... | ... ... ... ... |
| ... ... ... ... мұрағатта мұрағаттық |
| ... ... ... ... Істің мұрағаттық шифрі. Іс |
| ... 10 ... ... |номері. Ведомствалық мұрағаттағы |
| ... және жеке ... ... мұрағаттық шифрі; |
| ... ... ... ... ... ... ... |
| ... ... және жеке ... тіркеулік номері және |
| ... ... ... |т.б. мағлұматтар. Ведомствалық |
| ... ... ... ... ... |
| ... қордың |мен ұрағаттық шифрі. |
| ... ... | |
| ... ... | |
| ... мұрағаттың | |
| ... ... оны | |
| ... ... | |
| ... ... ... | |
| ... және ... | ... 1)
Бұрын (қазірде кей жерлерде) ... ... ... ... ішкі ... тіркеу жуналы сонымен қатар ... ... ... ... жеке ... құжаттары ғылыми-
техникалық және тағы басқа картотекалар енгізілген. Мұндай картотекалардың
ыңғайсыздығы карточкалардың жүйелендіру принціпі кірудің бір ғана ... ... ... ... карточкалары құжаттың қабылданған күнінен
тіркеліп, ал шығыс құжаттары иелеріне берілген күні ... ... ... түскен күні немесе ... ... ... ... ... оны іздестіру кезінде қиындықтар тудырады.
Қазіргі ... ... ... ... дәстүрлі картотекалар,
интегрирленген автоматтандырылған іс жүргізу жүйесі мен базалық мәліметтер
тіркемелері орын ... олар ... ... ... ... негізінде
өңделген.
Тіркеудің электрондық жүйесінің артықшылығы ... ... ... деректемесі немесе реквизиттің жинағы: тіркеу күні және
ішкі номері бойынша, сыртқы номері мен ... ... ... ... ... ... қысқаша мазмұны; жіберу түрі (электрондық ... ... ... ... ... тексеру күні; орындаушылар
орындалу мерзімімен ... ... ... (N) және істің атауы;
түсініктемелер (тіркеме) т.б.
Егерде осы деректемелердің бірі белгілі болса, ... ... ... ... ... құжаттардың бірнеше секундында тауып береді.
Автоматтандырылған мәліметтер жүйесінің іздеу ... ... ... ... ... немесе графикалық бейнелеудің көмегімен
қарап шығуға болатындығы. Дәстүрлі карточкалық іздеуде тек ... ... ғана ... ... жүргізу бойынша аяқталған құжаттарды іздеудің өзіндік ерекшеліктері
бар. Ол уақытша сақтау (10 жылға ... ұзақ ... (10 ... артық)
және тұрақты сақтауға қажет құжаттар.
Уақытша сақтауға ... ... ... ... ... ... ішкі ... құрылымында сақталады. Сақтау мерзімінің өтіп
кетуіне байланысты жойылмайды. Құжатты табу үшін ... ... ... алу қажет. Ол үшін папка-скорошивателінің мұқабасында
қойылған істің номенклатуралық индексін білу ... ... ... ... индексі 2 цифрден тұрады да, ортасына дефис қойылады:
бөлім құрылымының номері және істің номенклатуралық ... ... ... мұнда 05-бөлім номері, ал 12-іс номері.
Соңғы уақытта ... ... ... ... ... іс ... жүйеленген болса, онда идекс 3 ... ... ... ... коды ... саналады. Жүйелілік ақпаратты іздеуді
жеңілдендіреді. Сондықтан класификатор бойынша керек ... ... ... қажет. Бұл кодты тіркеу картотекасынан білуге болады. Қажет папка-
скорошивателді тауып алып, барлық ... ... шығу ... ... ішкі істерде жүйелі түрде, белгілі бір ... ... ... ... тура мерзімін білу керек. Бірақ тағы ... бар: ... ... ... тегі ... бойынша
жүйеленеді; шығыс құжаттары адресаттар бойынша жүйеленеді. Бір еске алатын
жағдай; уақытша сақтауға берілген ... тек қана ... ... ... сол ... ... ... сақталады.
Уақытша және тұрақты сақталуға берілген істер мекеме мұрағатына
тапсырылғанша бөлім құрылымында ... ... ... іс ... ... бойынша өзінің индексі болады, ол жоғарыда айтып
өткендей 2 ... 3 ... ... ... ... ... қағаздарын жүргізу аяқталған істер папкадан алынып, қайта қаралып
түптеліп номірленеді, ... ... ... жазылады. Оларға
бөлім құрылымының жылдық істерінің тізімі ... ... ... ... ... ... индексінен басқа мұрағаттық номері
көрсетіледі.
Бөлім құрылымының істерінің ... 1,2,3 т.т. ... ... бір ... ... жыл сайын бірнеше тізім құрылады. Сондықтан
істің «N» номерінен өзге ... ... де ... орын алады. Бөлім
құрылымының іс тізімі былайша номерленеді, Мысалы, 5ү-81, мұнда 5саны бөлім
құрылымының номері; әріп ... ... ... ... тағы ... көрсетеді. ал 81- жылдың ақырғы екі санын білдіреді.:
істің аяқталға уақыты. Істің номері мұқабада қарындашпен ... ... ... ... ... осы ... негізінде жылдық тізім
жасалады.
Істерді тізім бойынша мұрағат мекемесіне тапсырған соң ... ... ... ... ... Мекеме мұрағатында жыл сайын ... ... ... (тұрақты сақтауға, ұзақ уақытқа сақтауға, жеке
құрам бойынша сақтауға тағы басқа), онда бөлімше ... ... ... ... ... ... сондықтан тізімдегі істер номері бөлім
құрамының істер номері ... ... ... ... ... Іс ... ... бетіне мұрағаттық мекеменің сараптау тексеру
комиссиясы және сараптау комиссиясы ұйымының келісімі бойынша, мекеменің
мәліметтік ... ... ... ... ... ... ... отырған, мемлекеттік және мемлекттік емес мекемелер.
Бірақ бұл өмірде соңғысы болып келмейді, «тұрақты ... ... ... жеке құрамы бойынша аяқталған істер ... ... ... ... ... тізімінде істер саны мыңнан кем болмауы қажет, сондықтан
аяқталған істер тізіміне мекеменің бірнеше жылдық істері ... ... ... ... ретпен номірленеді. Аяқталған істер тізімі
мемлекеттік немесе ... ... ... ... және ... ... шрифтарды шатастырмау мақсатымен істер мұқабасындап
міндетті түрде номенклатура бойынша істің индексі ... Сол ... ... құжаттың тіркеу карточкасына да жазылады. Іздеу барысындпа осы
индекс ... ... ... ... негізгі анықтамасы болып, жыл сайын құрастырылатын
тұрақты және уақытша мерзімге сақталатын ... ... ... ... іздеу жұмысының жүйелілігіне тоқтайық. Алдымен сақтау
бірлігінің басқа атауын қарап шығып, қажет сандарды теріп жазу ... ... ... ... ... істі ... табу керек. Егер де тізімде
100 немесе мың ... ... ... онда ... сілтемесінің-заттық,
атаулық, географиялық және басқа да сілтемелерін ... ... ... ... ... бір ... ... беру немесе нақты бір мәліметті
талап ету сұраныстары түседі ... ... ... немесе одан босату
бұйрығының номерімен мерзімін көрсететін) ... ... ... ... ... тізім іздеу жұмысында жеткіліксіз, ... ... ... мен ... ... ... Онда ... бойынша баяндалады. Католог негізі тіркеу-бақылау картотекасынан
тұрады. Ол ... ... ... және ... ... ... істермен бірге тапсырылады (10жылдан артық).
Мұрағатта картотека сараптауға түседі: оның ... ... ... ... ... ... тасталады; қалған карточкалар мекеменің
мәліметтік тізі ... ... шифр ... ... ... жүйеленіп, заттық сілтемелер құрылады. Мекеме
мұрағатының қызметінде жеке құрам ... ... ... ... зор.
Сонымен қатар, мұнда мекеме тарихы бойынша, ғылыми-техникалық құжаттар
картотекасы ... Іс ... ... автоматтандырылған жүйе
бойынша жүрсе өткен жұмыс жылының ... ... ... ... ... ... карточкасында номенклатурасы бойынша істің
индексінен өзге сақтау ... ... ... жері ... ... белгілеуде қарастырылады.
Егер қажет құжаттар 10 жылдан артық ... ... оны ... көз ... ... ... ... комиссиясының отырысының
хаттамасымен, және оған тіркелген істі жою туралы актілік тіркемемен мұқият
танысу қажет. Егер де ... ... ... берілген болса, іздеу
жұмыстары сол мекеменің өзінде жүргізіледі. Мемлекеттік ... ... табу ... ... болу үшін ... ... ... құжаттарға ғылыми-анықтау аппаратының жүйесін ұсынады.
2 Мемлекеттік мұрағатта ... ... ... ... ... ... ... жүйелі іздестіруді
қарастырайық. Ақпаратты іздеудің бірінші кезеңінде зерттеу тақырыбы бойынша
құжаттардың, қандай ... ... ... ... ... ... екенін айқындап алу керек.
Ол үшін Қазақстан Республикасының Мұрағаттық қорының ... ... ... ... ... еске түсіру қажет, осыған
сәйкес барлық мұрағаттар, тарихи (федолизм мен ... ... ... ... мен ... дәуір кезеңдерінің
құжаттары) және барлық дәуірдің құжаттары жеке сақтау бөлімдері ... ... ... Одан ... ... ұлттық маңызы бар құжаттарды
сақтайтын (федералдық мұрағат) мұрағаттар ... ... ... аймақтық, мунитипалдық, аудандық) мұрағаттар бар. Құжаттарды
арнайы орналастыратын құралдарда сақтайтын ғылими-техникалық құжаттар және
кинофотофоно құжаттар ... бар. ... ... ... ... ... мемлекеттік және қоғамдық қызмет салаларына ... ... ... ... ... мен ... ... қозғалыс мұрағаттарыда бар.
Саяси тарихтың, мемлекттік өкімет және басқару жөңіндегі құжаттарды
жоғары ... ... ... қорынан, мемлекеттік басқару
органдарының, орталықтарынан іздеу қажет.
Жергілікті басқару және әкімшілік тарихы бойынша құжатар сол облыстың
канцелярияларынан ... ... ... ... ... ... факт, ол
саяси, ұлттық, діни ұйымдар жөніндегі тарихи материалдар саяси іздеу
(тексеріс) ... ... пен өнер ... ... ... ... ... жөніңдегі жеке қорларды, сонымен ... ... ... ... әдеби, музыкалық, көркемдік, шығармашылық одақтар, қоғамдық,
бірлестік, студия, клубтар-қорынан ... ... ... етеді.
Бірақ жоғарыда айтылғандай жеке қорларда ұсақталық, бөлшектеліп берілу
дәрежісі өте жоғары. Әдебиет пен өнер ... ... ... ... ... көбі ... мен мұрағаттардың қолжазба
бөлімдерінде, ұлттық_кітапханалар_сақталады.
3 МҰРАҒАТ МЕКЕМЕСІНДЕ ҚҰЖАТТАРДЫ ... ... ... ... ... ... ... топографиялық карточка;
- қор карточкасы;
- стелаж бойынша топографиялық көрсеткіш карточкасы;
- қор бойынша топографиялық көрсеткіш ... ... ... ... ... ... мұрағатта картотекалар жеке құрам
бойыншажәне ұйым тарихы бойынша жасалады. Мұрағаттағы картотеканы тұрақты
(10 жылдан аса) және ... (10 ... ... ... ... ісі ... деп бөлу ... мұрағатта өңдеуге ұшыраған картотекалардың
негiзінде iс жүргiзу картотекасы және жеке құрам бойынша құжаттар кіре
алады.
Жеке құрам бойынша картотека еңбек стажы, ... ... және ... ... да ... ... ... іздестіруге
арналады.
Жеке құрам бойынша картотекалар карточкілерінде ... ... ... аты және олар ... мәліметтері бар
мұрағаттық құжаттардың ... ... ... ... әліпбилік реті бойынша, біртектес фамилиялар ... ... мен ... аттарына қатысты әліпбилік негізде жүйеленеді.
Ұйым тарихы бойынша картотекалар карточкілерінде сол ұйымның құрылуы,
қайта ұйымдастырылуы ... ... ... ... ... ... ... жүйеленеді. Жазбада тиісті нормативтік
құқықтық актілерге, өкімдік құжаттарға, мұрағаттық ... ... ... ... ... ұйым ... ... жасалған анықтамалық,
тақырыптық және басқа да картотекаларды сақтауға қабылдайды, ... мен ... ... ... үшін ... ... ... кешенін атқарады.
Мұрағаттық анықтама. Заңдық күші бар және оның ... ... ... ... ... ... пәні ... құжаттық ақпаратты
қамтитын мұрағаттық ресми құжатты «мұрағаттық анықтама» деп атайды. (бұдан
әрі мемлекеттік қызмет көрсету).
(Қосымша 1,2)
Көрсетілетін мемлекеттік ... ... ... ... ... ... қоры және ... туралы» Қазақстан
республикасы Заңының 15-бабы негізінде көрсетілді.
Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі. Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі
құжаттарды жедел іздестіру, құжаттық ақпаратты ... ... ... және ... ... мен ... ... етеді.
Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесіне картотекалар, құжаттарға шолулар,
мұрағаттық қорлардың тарихи анықтамалары енеді.
Мұрағат каталогы. Бұл мұрағат құжаттарының мазмұны ... ... ... ... ... ... және ол үшiн ... мәлiметiнiң классификациясының сызба каталог мәлiметiне сәйкес
орналасқан қор ... ... ... Әр ... каталогтардың жиынтығы
мұрағат каталогының жүйесiн құрайды.
Каталогтардың түрлерi болып ... ... ... - бiлiм ... және ... ... бойынша;
• тақырыптық – тақырыпттар, тақырыпшалар, айдарлар, айдаршалар
бойынша;
• мекемелердiң тарихтары бойынша - ... ретi ... бiр ... ... мекемелердiң түрлерi
бойынша;
• әкiмдiк - аймақтық ... ... ... ... - ... ... түрлерi бойынша, оның iшiнде
атауларының әлiпбилік реті бойынша;
• хронологиялық - оқиғалардың хронологиясы ... ... ... ... атты - құжатта еске алынатын тұлғалардың әлiпбилiк реті бойынша,
немесе құжаттардың авторлары ... ... - ... және ... объектілердiң
әлiпбиi бойынша;
• дербес құрам бойынша мекемелiк – еңбек ... ... ... есептеп шығару үшін басқа да мәлiметтер,
мұрағатқа жіберу ... атты ... ... үшін ... қор ... - ... үлкен санында қорлармен алғашқы
танысуда қолданыла алады, олардың атаулары, нөмiрлері мен ... ... ... ... ... ... ... ... қоры ...... ... |
|сөре | ... ... ... | |
| | | ... ... | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | ... ... карточкасы
|Қордың |Қор карточкасының |Қордың сақталу орны |Қор № ... ... күні | | ... | | | ... | | | |
| | | ... |
| | | ... ... ... |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| ... қор ... |Қор аты ... ... | ... | |
| | |
| | |
| | |
| | ... ... | | | | ... қор | | | | | ... | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | ... қор ... ... ... ... топографиялық көрсеткіш карточкасы
|Мемлекеттік мұрағат аты ... ... ... ... ... | ... ... |
| | ... ... ... ... |
| ... ... ...... |Қор |Іс тізімдемесі № |Іс/сақтау бірлігі|Ескертпе |
| |№ |№ | |№__ ден №__ ... | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | ... ... ... ... карточкасы
Қарағанды облысы облыстық
мемлекеттік мұрағаты
Қор №___________________
Қор бойынша топографиялық ... ... ... ... ... |Іс (сақтау бірлігі) |Стеллаж №|Шкаф ... ... ... ... ден №__ ... | |№ |№ | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | ... 5)
4 ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫ ПРЕЗИДЕНТІНІҢ МҰРАҒАТЫ
Мұрағат директоры
В. Шепель
БЕКІТІЛГЕН
«23» мамыр 2008 ... ... ... ... ... мекемесінің
«Мұрағаттық анықтама беру» мемлекеттік қызмет көрсету жөніндегі стандарты
1. Жалпы ережелер
1. Осы стандартты жеке және заңды тұлғалардан ... ... ... және ... ... ... салулардың дұрыс және уақтылы
орындалуын ұйымдастыруға жәрдемдесу мақсатымен ... ... ... ... ... ... – заңды күші бар және сұрау салу мәселесі туралы
құжаттық ақпараты бар, іздестіру деректері ... ... ... ... ... ... нысаны: дәстүрлі қағаз негізінде және
Кепілді орталық растаған электронды сандық қол қою бар болған ... ... ... ... Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағат
қоры және мұрағаттар» Заңының 15 бабының, «Жеке және заңды ... ... ... ... ... ... ... Мемлекеттік қызмет көрсетудің аяқталу нысаны мұрағаттық ... ... ... ... ... жеке және ... ... көретіледі (одан әрі ... ... ... ... ... ... ... Президенті Мұрағатының
анықтама столында құжат тіркелген күннен бастап он бес жұмыс күні ... ... ... ... қосымша зерделеу немесе мұрағат
басшысы, не өкілетті тұлға тексеру қажеттігі ... ... ғана ... ... ... ... ... алады, бұл туралы өтініш иесіне
үш күннің ішінде хабар беріледі.
8. Мемлекеттік қызмет тегін көрсетіледі.
9. Мемлекеттік қызмет көрсетілу тәртібі және қажетті ... ... ... Қазақстан Республикасы Президенті Мұрағатының веб-беттерінде
htt://www.aprk. kz белгісінде, анықтама столындағы үлгілер көрсетілген
ақпарат ... ... ... ... ... ... Президенті Мұрағаты
көрсетеді, мекен-жайы: Алматы қ. Достық даңғылы 87 б.
телефон 8(7272)64-68-62; факс ... ... ... күні ... үзіліс 12.00–13.00, демалыс күндер – сенбі,
жексенбі.
11. ... ... ... ... ... ... құжаттардың үлгілері мен тізбелері көрсетілген қабырға қағазымен
жабдықталған анықтама столында көрсетіледі.
2. ... ... ... ... ... ... алу үшін ... иесі мына құжаттарды ұсынады:
1) өтініш иесінің жеке басын куәландыратын ... ... ... ... адам ... ... деректері бар мәлімет алу үшін қосымша
өтініш иесінің өкілеттігін растайтын құжаттар ұсынылады (№3 қосымша.)
13. ... жазу ... ... Республикасы Президенті Мұрағатының
анықтама столының жұмысшылары береді, сондай-ақ Қазақстан ... ... ... орналастырылған (№4–11 қосымшан).
14. Толтырылған өтініш, ... осы ... 12 ... ... Қазақстан Республикасы Президенті Мұрағатының
анықтама столына ұсынылады.
15. ... ... ... ... ... ... ... кейін
өтініш иесіне өтініш қабылданғаны туралы талон беріледі, онда Қазақстан
Республикасы ... ... ... ... жұмысшының
лауазымы, фамилиясы және инициалы және қабылданған ... ... (№10 ... ... ... өтініш иесіне жеке қабылдау барысында немесе
почта, не электронды ... ... ... ... иесі осы ... 12 тармағында көрсетілген құжаттарды
ұсынбайынша мемлекеттік қызмет көрсету тоқтатылады.
Сұрау салуды орындауға қажетті құжаттар жоқ ... ... ... бас ... негіз болады.
3. Жұмыстың қағидалары
18. Қазақстан Республикасы Президенті Мұрағатының ... ... ... ... ... ... мен бостандығының сақталуы;
2) қызметтік парыздың орындалу кезіндегі заңдылықтың ... ... ... ... және ... ақпараттың ұсынылуы;
5) ақпараттың қорғалуы және құпиялылығы.
4. Жұмыстың ... ... ... ... ... ... нәтижелері осы
стандарттың №11 қосымшасына сәйкес оның сапасы мен қол ... ... ... Республикасы Президенті Мұрағатының жұмысы ... ... ... ... мен қол ... ... жыл сайын арнайы құрылған мамандар тобы бекітеді.
5. Шағымдану тәртібі
21. Мемлекеттік қызмет көрсетудің сапасына мін ... ... ... Президенті Мұрағаты директоры атына шағым түсіріледі.
22. Шағым почтамен, электронды почтамен немесе Қазақстан ... ... ... ... ету және кадр ... арқылы тікелей қабылданады.
23. Қабылданған шағым жеке ... ... ... алу ... ... заңда бекітілген мерзімде қаралады. Қаралған шағым
нәтижелері туралы өтініш ... ... ... ... ... ... ... курстық жұмыс мұрағатта құжаттарды қалай іздеу керек және ... ... ... ете ... ... ... ... жұмыстар жүргізілді.
Бұл курстық жұмыста мұрағатта құжаттарды қалай тиімді әрі қолайлы
іздестіру туралы толық тоқталып ... ... ... ... ... ... мұрағат анықтамасы; топографиялық
карточка; қор ... ... ... ... ... қор ... ... көрсеткіш карточкасы; катологтар
дегеніміз не, олармен қалай жұмыс жүргізу ... ... ... ... ... кезде заман талабына сай, бағдарлама арқылы жұмыс жасау
мақсатында жаңа ... ... ... ... ... ... жасалуда.
Қорытындылай келе мұрағаттағы құжаттар бір жүйеге келіп, оларды іздеу
жұмыстарын жеңілдетіу мақсатында мұрағаттарда картотекалардың ... ... ... ... ... ... ... және қолайлы.
Пайдаланылған әдебиеттер:
1. А.Д. Тельчаров Архивоведение Москва
2. Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова Архивоведение Москва – 2005
3. З.В.Крайская, ... ... ...... Основные правила, работы государственных архивов РК
5. Қазақстан ... Іс ... ... ... 2007 8 ... ... Республикасында Іс қағаздарын жүргізу журналы 2008 8 (20)
7. Қазақстан Республикасында Іс қағаздарын ... ... 2009 2 ... Қазақстан Республикасында Іс қағаздарын жүргізу журналы 2009 4 (28)
9. 2009 жылдың 25 ... ... ... ... – 2001 «Іс ... және ... ісі терминдер мен анықтамалар»
11.1042 – 2001 «Ұйымдастырушылық - өкімдік құжаттама. Құжаттарды
ресімдеуге қойылатын талаптар»

Пән: Мұрағат ісі
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 15 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 700 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Мұрағаттардың құжаттарымен жұмыс жасауды автоматтандырылған іздестіру жүйесін пайдалану18 бет
1998-2006 жылдардағы мұрағат ісін дамыту проблемалары47 бет
Microsoft Word мәтіндік процессорының көмегімен мәтіндік құжаттарды даярлау5 бет
Word редакторында құжаттарды теру және оларды сақтау8 бет
Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану16 бет
Істерді жасақтау мен құжаттарды топтастырудың жалпы ережесі28 бет
А. Г. Серебренников мұрағаты, патшалық Ресейдің Түркістан өлкесін отарлау саясатының тарихи дерек көзі (1840-1870 жж. )50 бет
Азнагүл алаңының геологиялық құрылысы, мұнайгаздылығының болашағы және мұнай мен газ шоғырларын іздестіру жобасы80 бет
Алматы облыстық мемлекеттік соттар мұрағаты27 бет
Алматы қ. Алмалы аудандық прокуратурасының мемлекеттік мекемесінде өткен өндірістік тәжірибе есебі8 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь