Мұрағат тізімдемесі

МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ
НЕГІЗГІ БӨЛІМ
І ТАРАУ Мұрағат тізімдемесі және оның функциялары
ІІ ТАРАУ Мұрағат тізімдемесін құрастыру үшін жүйеленген құжат
пен істерді пайдалану
ІІІ ТАРАУ Істің мұрағат тізімдемесін құрастыру
IV ТАРАУ Тізімдемеге арналған аппарат анықтамасын
құрастыру
V ТАРАУ Істерді мұрағатқа өткізу
ҚОРЫТЫНДЫ
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР
ҚОСЫМШАЛАР
КІРІСПЕ
Мұрағаттар барлық уақытта Қазақстан халқы құжаттық жадының асыл қазынасын сақтайды. Олар республика азаматтарының өткендi шолатын құжаттық ақпаратты қолайлы және көлемдi түрде алу құқығына қол жеткiзедi. Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару органдарының қызмет жүйесiн, республикалық және жергiлiктi деңгейдегi мемлекеттiк мұрағаттар, ведомстволық және жеке мұрағаттар торабын құрайтын мұрағат iсi саласы ұлттық тарихи-мәдени мұраның сақталуын, оны сақтауды және тиiмдi пайдалануды, соның iшiнде қоғамның экономикалық, әлеуметтiк және рухани дамуын ақпараттық қамтамасыз етуге мақсатына арналған.
Мұрағат жеке тұлға мен қоғамның, мемлекеттің тыныс тіршілігімен бірге тыныстап, өмір сүріп, халқына, мемлекетке, қоғамға қызмет етеді.
Мұрағат – ол мұрағат туралы ғылымға қатысты теориялық, құқықтық, методикалық жұмыс сұрақтарын жетілдіретін кешенді ғылыми пән. Оның құрамдас бөліктері мынадай: мұрағаттану теориясы мен әдісі, мұрағат ісін ұйымдастыру және оның тарихы, археография, мұрағат құқығы, мұрағаттың терминологиясы, мұрағат менеджементі, мұрағат санағы, автоматтандырылған мұрағат терминологиясы.
Мұрағат – тарих айнасы, өшпейтін, ұмытылмайтын нәрсе жоқ. Қазақстан Республикасының Президенті 1998 жылы 22 желтоқсанда № 926-1 «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар» туралы Заңына қол қойды.
Мұрағат тек құжатты белгілі бір мерзімге сақтауға арналған ғимарат емес. Құжаттарды мұрағатқа сақтауға өткізудің өзі бірнеше кезеңнен өтеді, сондай кезеңнің бірі мұрағат тізімдемесін құрастыру.
Мұрағат тізімдемесі істерді жүйелеп, топтастыру үшін қажет. Егер істер мұрағатқа өткізілмес бұрын жүйеленбесе, оны мұрағатқа қабылдау қиынға соғады және мұрағат жұмысын қиындатып, шатастырып жібереді.
Мұрағат тізімдемесі істермен жұмыс жасауды жеңілдету үшін қажет және мұрағат ісін дамытудың ең басты бөлігі болып табылады
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР:
1. Қазақстан Республикасының 1998ж 22 желтоқсандағы «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттану туралы» Заңы
2. 01.07.2001 жылғы 1037-2001 «Іс жүргізу және мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар»
3. 29.12.2003 №93 «Ведомствалық мұрағат қызметінің негізгі ережелерін бекіту туралы» Қазақстан Республикасының мәдениет министрлігі мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі Бұйрығы.
4. «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережелерін, Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін көрсете отырып бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің м.а. 2009 жылғы 25 қыркүйектегі N128 Бұйрығы.
5. Э.В. Крайская, Э.В.Челлини «Архивоведение»
6. Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова «Архивоведение»
7. В.И. Скала, Б.В.Скала, Н.В.Скала «Қазақстан Республикасында іс-қағаздарын жүргізу»
        
        КІРІСПЕ
Мұрағаттар барлық уақытта Қазақстан халқы құжаттық жадының асыл қазынасын сақтайды. Олар ... ... ... ... ... ... қолайлы және көлемдi түрде алу құқығына қол жеткiзедi. Мұрағаттар мен құжаттаманы ... ... ... ... ... және ... деңгейдегi мемлекеттiк мұрағаттар, ведомстволық және жеке мұрағаттар торабын құрайтын мұрағат iсi саласы ұлттық тарихи-мәдени мұраның сақталуын, оны сақтауды және ... ... ... iшiнде қоғамның экономикалық, әлеуметтiк және рухани дамуын ақпараттық қамтамасыз етуге мақсатына арналған.
Мұрағат жеке ... мен ... ... ... тіршілігімен бірге тыныстап, өмір сүріп, халқына, мемлекетке, қоғамға қызмет етеді.
Мұрағат - ол ... ... ... ... ... ... ... жұмыс сұрақтарын жетілдіретін кешенді ғылыми пән. Оның құрамдас бөліктері мынадай: мұрағаттану теориясы мен әдісі, мұрағат ісін ұйымдастыру және оның ... ... ... ... мұрағаттың терминологиясы, мұрағат менеджементі, мұрағат санағы, автоматтандырылған мұрағат терминологиясы.
Мұрағат - ... ... ... ... нәрсе жоқ. Қазақстан Республикасының Президенті 1998 жылы 22 желтоқсанда № 926-1 туралы ... қол ... тек ... ... бір ... сақтауға арналған ғимарат емес. Құжаттарды мұрағатқа сақтауға өткізудің өзі бірнеше кезеңнен өтеді, сондай кезеңнің бірі мұрағат тізімдемесін құрастыру.
Мұрағат ... ... ... ... үшін ... Егер ... ... өткізілмес бұрын жүйеленбесе, оны мұрағатқа қабылдау қиынға соғады және мұрағат жұмысын ... ... ... ... ... жұмыс жасауды жеңілдету үшін қажет және мұрағат ісін дамытудың ең ... ... ... ... ТАРАУ Мұрағат тізімдемесі және оның функциялары
Мұрағат ... - ... ... ... құрамы мен мазмұнын ашуға арналған, ішкі қор мен ... ... ... ... ... Мұрағат тізімдемесі үш маңызды функцияны атқарады: ақпараттық (құжаттың құрамы мен мазмұнын ашады), есепке алу ... ... ... ... ... жүйелеу (ішкі қор істерін жүйелеуді бекітеді).
Ақпараттық функция карточкадағы әрбір істі сипаттау кезінде құжаттың сақтау бірлік құрамын көрсетеді. ... ... және ... ... ... ... жалпы қор құжаттарының құрамы мен мазмұнын көрсетеді.
Есепке алу функциясы қорда сақталатын істердің бірлік ... ... Бұл ... ... мен қор ... ... қамтамасыз етеді. Қажетті ақпаратты іздеушілерге істі тез табуға көмектеседі.
Жүйелеу функциясы ... ... ... және ... топтасуын көрсетеді. Құжатты топтастыру және мұрағат тізімдемесі аясындағы істер, қор құрушы құрамының тарихы және оның қызмет ету ... ... ... ... ... екі ... ... тізімдеменің өзі және тізімдемеге арналған аппарат анықтамасы.
Мұрағат тізімдемесі мекемеде жасалады, сонымен бірге ғылыми - ... ... ... ... болса мемлекеттік мұрағатта да жасалынуы мүмкін.
Тізімдеме мұрағат анықтамасының ең көне түрі болып табылады. ... ... ең көне ... ХІІІ ... ... екен. Бірақ тізімдеменің дұрыс жасалған нұсқасы ХІХ ғасырға тән. Тізімдеменің толық формасы 1940-1950 жылдары құрылып бітті.
ІІ ТАРАУ ... ... ... үшін ... ... пен істерді пайдалану
Мұрағат қорындағы жүйеленген істерге қарап мұрағат тізімдемесі құрастырылады. Мұрағат қор шегінде жүйеленген істермен ... ... ... ... Ол екі кезеңнен тұрады:
* қорда жүйеленген істердің схемасын жасау;
* топтастырылған схема бойынша істерді бөлу;
Бірақ мұрағат қорының кезеңдерінен ... ... қоры ... не ... ... ... ... қорлар - бір-бірімен тарихи немесе қисынды байланысты құжаттың жиынтығын айтамыз. Мұрағаттық қорлар ... ... ... Ұйым ... ... ... тұрған сол ұйымның мұрағат қорлары;
* Міндеттемелерімен атқаратын функциялары ұқсас немесе біртектес, екі және көп ... ... ... ... ... мұрағаттық қорлар;
* Бір немесе бірнеше белгілері бойынша біріктірілген ... ... ... ... ... құжаттар қайта ұйымдастыруға дейінгі және кейінгі ұйым құжаттарын мемлекеттік меншік ... ... ... ... ... ... ... емес түріне ауыстырылған, өз қызметін уақытша тоқтатып және бұрыңғы атқарған міндеттері мен функцияларын қайта қалпына келтірілген ұйым құжаттары.
Әр түрлі ... ... ... келісе отырып, ат қойылады және нөмір беріледі. Ұйым мұрағат ... аты және ... ... ... ... ... ... болуы керек.
Біріктірілген мұрағат қорының аты қор құрушы ұйымдармен олардың жоғары тұрған мемлекеттік органның ... ... ... ... ... ... ... біріктірудің жіктеу белгісі, белгілері көрсетіледі.
Енді мұрағат қор шегінде жүйеленген істермен жұмыс ... ... ... ... істердің схемасын жасау мемлекеттік мұрағат құжаттарын ұйымдастыру үшін ... ... ... ... бірге жүйеленген схема - тізімдеме ... ... ... ... ... схемасы қор құрушы мекеме бөлімдерінің атауларының тізіміне, оның функцияларын және оның қызмет аясына қатысты сұрақтарды ... ... ... мұрағат қорын ұйымдастырудың, қордағы істерді топтарға бөлудің, оның фүнкциялары мен құрылымының негізі болып табылады және ол тізімдемемен бекітілінеді.
Жүйелеудің ... ... ... қор ... ... оның ... біліктілігін, функциясын, қызмет аясына қатысты сұрақтарды зерттеп алу керек. Бұл жұмыс жүйелеудің негізгі және қосымша бегілерін ескере ... ... ... ... ... ... - ... бөлімшелермен сәйкестігі;
Функционалдық, салалық, тақырыптық - мекеменің функциялық немесе салалық ... ... ала ... және де ... ... ... ... - құжатқа қатысты мерзім және кезең;
Жүйелеудің қосымша ... ... ... - істің түрі, құжаттың түр - түрі мен ... ... - қор ... ... ... ... арасындағы хат жазысу;
Авторлық - құжат авторы болып табылатын фамилия немесе мекеме;
Пәндік-сұрау - құжатта көрсетілген тақырыптар мен ... - ... ... ... ... ... түсініктер мен елді мекендер, құжатты жасаған авторлар көрсетіледі;
Хронологиялық - құжат мерзімі көрсетіледі;
Жүйелеудің схемасын жасау кезінде мынаны ұмытпау қажет, тек ... ... ғана ... ... ... негізгі белгілердің ішінен тек екеуін ғана таңдауға болады және екеуінің біреуі ... болу ... ... схемасына таңдалған белгілердің орнын ауыстыруға болады.
Құрылымдық және хронологиялық белгілерден ... ... ... бар ... қорында жүйелеудің екі схемасын құруға болады: хронологиялық - ... ... ... - ... ... ... ... болса, онда құрылымдық - хронологиялық схема құрған дұрыс. Осы схемаға орай барлық істер құрылымдық ... ... - ... ... қор ... ... жағдайда қолдануға болады. Бұндай жағдайда істер ең алдымен жылдар бойынша топтастырылады, ал ішкі ... ... - ... ... бойынша топтастырылады. Құрылымы қиын, көп өзгеретін немесе ол болмаған жағдайда мекеме қорында қор ... ... ету ... ... көрсету керек. Бұндай жағдайда көбіне хронологиялық- салалық схеманы қолданады. Бұл кезде істер алдымен жылдар бойынша ... ал ішкі ... ... - ... қор ... қызмет аясының салалары бойынша топтастырылады.
Салалық- хронологиялық схема бойынша ... - ол ең ... сала ... одан ... ішкі ... ... - ... бойынша топтастыру.
Құрылымы жоқ қор құрушылар қордағы аз ғана істерін номиналдық - хронологиялық немесе хронологиялық - ... ... ... ... ... бар кішкентай қорлар үшін, сонымен қоса жинақтар үшін тематикалық - хронологиялық және хронологиялық - тематикалық ... ... ... қор үшін ... ... ... кіретін істерді қор бойынша топтастыру керек.
Жеке құрам бойынша құрылған қор жүйесінің схемасының ... қор ... ... ... ... ету ... ... қор құжаттарының көлемі мен құрамы).
Істің ең кішкентай тобын жүйелеу қиын, өйткені оның ерекшеліктері мен авторларын, корреспонденттерін, ... іс - ... ... ... және т.б. ... ... ... ретпен көрсету керек.
Ары қарай жүйелеу үшін графикалық немесе мәтіндік ... ... ... ... ... ... ... төртбұрыштар және т.б.) суреттер және құжатты топтастырудың барлық ерекшеліктері жоғарғы топтан бастап (жүйелеу ерекшелігінің басқарушылық негізінде құрылған) ең ... ... ... ... ... ... ... бірге жүйелеудің қосымша ерекшеліктері жатады. Графикалық жүйелеу схемасы құжаттарды ... ... ... ... көп ... ... ... схемасы. Мұрағат тізімдемесінің құжаттарының мәтіндік жүйелеу схемасында барлық бөлімдер, бөлімшелер, кіші ... ... Кіші ... ... көрсете отырып, істер реттеледі.
Жүйелеу схемасына сәйкес істерді топтастыру екі ... ... ... ... ... және карточкалық топтастыру.
Тікелей топтастыру кезінде істер схемада көрсетілген бөлімдерге және кіші ... және ... ... рет ... ... ... топтастыруда істер топтастырылмайды, тек істер жазылған карточкалар топтастырылады. Карточкалар жүйелеу схемасында қарастырылған сипаттама бойынша орналыстырылады және вальдық рет ... ... ... ... тізімдемедегі істер толығымен топтастырылады. Егер мұрағат қорындағы ... ... ... ... ... және ... ... қиын болса, онда құжаттарды карточкалық жүйелеу әдісін ... ... ... ... мұрағат тізімдемесін құрастыру
Тұрақты, уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы және жеке ... ... ... ... нысанға сәйкес жеке-жеке жасалады.Тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесі оңай ресімделеді: ол үшін алғы сөз және көрсеткіш әзірлеудің қажеті жоқ ... ... алғы сөз ... ... ... Бірақ титул бет, қорытынды жазба және тізімдемеге арналған куәландырма ... ... ... үшін ... ... ... ... Ұлттық мұрағат қоры құрамына жатқызылған істердің, соның ішінде республикалық, ... ... ... маңызы бар қалаларды, астанасы. мемлекеттік ұйымдардың басшыларының жеке істері, ұйымның істер номенклатурасы тақырыптары ... ... ... ... ... ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің, қызметкерлер тізімідерін, жеке құрамды есепке алу жөніндегі жеке іс қағаздарының, қызметкерлердің есеп ... ... ... ... ... ... ақша аударуға, төлем тапсырыстары мен жеке тұлғалар тізімдерінің, жеке құжаттарының, азаматтардың құқықтары мен заңды мүдделерінің ... ... ... ... және басқа істерде болған сәтсіз оқиғалар туралы актілерінің тақырыптары енгізіледі.
Қор істерін жүйелеп болғаннан кейін, белгілі бір ... ... ... ... кейін мұрағат тізімдемесін құрастыру керек. Жүйеленген схемаға тәуелді бір немесе бірнеше тізімдеме құрылуы мүмкін. Өз алдына жеке тізімдемелер ... ... өз ... ... ... қордағы барлық істерге;
* Өз қызметін тоқтатқан бір құрылымдық бөлімшенің барлық қор істеріне;
* Қор құрушы мекеме ... ... ... ... ... істер, сонымен бірге бір немесе бірнеше пәндік - тематикалық және басқа бөлімдерге (жеке іс ... ... ... - ... ... ... ... құжаттар);
* Мекеменің біріккен қорындағы немесе әрқайсысындағы істер;
Бір тізімдемеге кірген істердің саны 9999-дан ... ... ... ... ... қор ... ұйымдастыру жүйесін көрсетеді. Іске реттік нөмір бере тұрып, ішкі қор істер жүйесін ... Қор ... ... ... ... ... ... бөлімшелерге және басқа да бөлулерге бөлінеді.
Істер тізімдемесінің бағандары іс мұқабасына жазылған мәліметтерге дәл сәйкестікпен толтырылады. ... ... ... ... ... енгізілген кезде бірінші істің тақырыбы толық жазылып, қалған біртектес істер "бұл да ... ... ... де, олар ... ... ... тізімдемеге толығымен жазылады. Тізімдеменің жаңа парағына біртектес істердің тақырыптары толық көшіріледі.
Құжат тізімдемесі тізімдеме бағандарынан тұрады. Тізімдеме ... ... ... ... мен келесі бөлімдерден тұрады:
* реттік нөмір;
* іс - ... ... ... ... іс
* нөмірі);
* істің тақырыбы;
* істегі құжаттың соңғы ... ... ... ... ... ... ... парағында көрсетіледі.
Реттік нөмір - тізімдеменің реттік функциясын көрсете отырып, қор ісінде оның ... ... ... ... құрамы өзгерген жағдайда тізімдеменің соңында ол көрсетіледі(қорытынды жазулар). Тізімдемеге әрбір іс (істің томы, бөлімі) жеке реттік ... ... ... индексі - ол іс-жүргізу бойынша іске берілген істің өз ... ... - ... ... құжаттың құрамы мен мазмұнын сипаттайтын тізімдеменің ақпараттық функциясы.
Тақырыпта мемлекеттік мұрағат қабылдаған және тізімде көрсетілген, жалпы қабылданған қысқартуларды ғана қолдануға ... ... ... ... ... жалпы қабылданған қысқартулар көрсетіледі. Тізімдеменің осы бөліміне негізгі тақырыптан кейін жаңа жолдан құжаттың қысқаша мазмұны жазылады. ... ... ... сол ... 2 см ... ... күні - ... басталған және аяқталған мерзімін көрсетеді. Ай мерзімі сөзбен жазылуы керек. Мерзімін көрсеткенде алдымен күні, одан кейін айы мен жылы ... Егер ... ... бір жыл қосылса, оған 3 жол қосылады, ал соңғы жылға 2 жыл қосылса, онда 4 жол ... ... ... жолы ... соңғы жолымен сәйкес болуы керек.
Бесінші баған - ... саны ... ... ... ... парақтар оң жақ жоғарғы бұрышында нөмірленеді.
Тізімдеменің "Ескерту" бағаны істің физикалық жай-күйі ерекшеліктері туралы, басқа құрылымдық бөлімшеге (басқа ұйымға) істің берілгені ... ... қою үшін ... ... Тізімдемеге арналған аппарат анықтамасын құрастыру
Тізімдемеге арналған аппарат анықтамасы екі функция қызметін атқарады:
* тізімдеме бойынша ... ... ... қор жөнінде қосымша мағлұмат береді;
Тізімдемеге арналған аппарат анықтамасының құрамына: титул бет, мазмұны, алғы сөз, қысқартылған ... ... ... ... аппарат анықтамасының негізгі құрамы, бірақ тізімдеме қосымша элементтерден де ... ... ... ... ... ... ... бет - қор құжаттары сақталатын мемлекеттік мұрағаттың толық атын көрсетеді, мұрағат қор аты және ... ... мен ... ... ... болса), қысқартылған атаулар (жақшаның ішінде), қор нөмірі, тізімдеме нөмірі, тізімдеме атауы тізімдердің жасалған орны, жылы ... және ... ... мазмұны бөлімінде алғы сөз, қысқартылған сөздер тізімі, бөлімдердің барлық атауы, тізімдемеге кірген барлық бөлімшелердің атауы, жиынтық ... ... ... ... ... парағына сәйкес әр атаудың қасына нөмір қойылады.
Алғы сөз - аппарат анықтамасының ең ... ... ... Егер қор құрушы мекеме болса онда оның қысқаша тарихын алғы сөзде жазу керек.
Қор құрушы мекеменің ... ... ... және ... қор ... мекеменің құрылымы мен өзгеруі, қызмет ету аясы, функциялары көрсетілуі керек.
Одан кейін іс - ... ... ... қор ... мекеменің қайта құрылуы мен ұйымдастырылуының мерзімі мен себептері.
Одан кейін алғы сөзде қордың ... ... ... ... оның ... құжат көлемі (оның құндылығы, қорда құжаттардың жүйеленуі) жазылады. істердің ақпараттық мазмұны, оларды қалыптастыру мен физикалық жай - ... ... орны ... мәліметтер, тиісті нормативтік - құқықтық іздестіру деректеріне сілтеме жасай отырып жазылады.
Соңында тізімдемеге арналған ... ... құру ... және оның ... ... ... ... - ол тізімдемеде кездесетін қысқартылған сөздердің алфавиттік тізімі. Қысқартылған сөздер тізімі толық сөздермен қатар жазылады. Тізімдемеде жиі ... ... жиі ... ... ... ... ... анықтамасының құрамындағы аббревиатуралардың мағынасын ашуға арналған.
Мағынасын ашудың қажеттілігі жоқ жалпы қабылданған қысқартулар (т.б., ж/е), ... ... ... немесе екі мағына бермейтін қандай да бір атаулар (кг, мин, см), сонымен бірге ауызша және жазбаша ... ... ... сөздер, мысалы: ревком, профком. Бұл қысқартылған сөздер тізіміне кірмейтін қысқартулар.
Тізімдемеге ... ... - ... ... ... түсініктемелер тізімі, қажетті түсініктемелер мен мәліметтерге сілтеме көрсетіледі. Көрсеткіштің мақсаты - ... ... ... ... ... жеңілдетіп, тездетеді. Көрсеткіштер пәндік (жалпы және арнайы), атаулық, ... ... түр - ... ... ... және т.б. Жеке ... географиялық атаулар мен пәндердің аз ғана көлемі болған жағдайда көрсеткіштер біріктірілуі мүмкін. Көрсеткіштердің екі түрі ...
* ... ... кездесетін атаулық және географиялық көрсеткіштерді құрастыру қиынға соқпайды, өйткені рнда барлық түсініктер көрсетіледі. Тек естек ... жайт ... ... ... ... болмайды.
Көрсеткіштерді құрастыруды пәндік көрсеткіш сипатында көрсетіп кетейін.
Пәндік көрсеткіш ғылыми түсініктерді, тарихи фактілерді, ... ұйым және тағы ... ... тізім түрінде көрсетеді. Пәндік көрсеткіш жалпы (әртүрлі сипаттағы түсініктер кіреді) және арнайы (бірыңғай сипаттағы түсініктер) ... ... ... ... ... ... қарағанда құрастыру қиынға соғады. Оның қиындығы - тізімге кіретін қажетті түсініктерді таңдау. Пәндік көрсеткішке тек негізгі сұрақтың мағынасын ... және қор ... ... ... ... ... ... ашу керек.
Аппарат анықтамасының еркін элементі ретінде құжат түрлері пәндік көрсеткіште кіре алмайды. Құжат түрінің көрсеткіші тек сақтау мерзімі анықтауға ... ... ... ... ... ... көрсеткішті құрастыру үшін, әр пәндік көрсеткішті жеке карточкаға жазып, оларға түсінік бере ... ... ... ... мен ол ... ... ... жазу керек.
Барлық түсініктерді (сонымен бірге географиялық, атаулық) тапқаннан кейін, оларды ... ... ... ... ... реттеп, қажетті инверсия жасап, қажет болған жағдайда қиын ... ... ... керек. Тек осыдан кейін ғана карточкалық көрсеткіш ... ... ... көшіру керек. Әр түсініктің бірінші әрпі бас әріппен жазылуы керек.
Мысал:
А
Алма 4, 7, ... 4, ... 6, 7, ... 13, ... ... ... парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін жазу үшін ... ... ... жеке ... ... ... және істің соңына тігіледі (салынады).Куәландырма парағында істің нөмірленген парақтарының саны цифрмен және жазбаша, іс құжаттарының ішкі ... ... саны ... ... ... бөлек көрсетіледі. Куәландырма парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ... және ... ... ... ... ерекшеліктері белгіленеді:
пошталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, мөрқалыптар, мөртаңбалар, пломбалар); мөрлер және олардың бедерлері; мемлекеттік және ... ... ... ... ... және ... ... қолтаңбалары; фотоқұжаттар; суреттер, оймажазбалар, акварелдер; үлкен пішінді құжаттар; ... ... ... ... ... ... парақтар; конверттер және оларда салынған парақтар (заттар саны);жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ... ... ... және ... ... ... саны; Егер істің бір ... ... ... ... ... бар ... онда ... парағының 2-бағанында 1-бағандағы әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркілер және басқа да ... бар ... онда ... ... ... ... кейін олардың саны жақшада көрсетіледі. Егер істе нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын ерекше материалдардан ... ... ... ... мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда арасында зат тұрған парақтар нөмірі көрсетіледі. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі барлық келесі ... ... ... ... ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) куәландырма парағында ... ... ... ... ... парағы нөмірленбейді.
V ТАРАУ Істерді мұрағатқа өткізу
Істерді құрылымдық бөлімшелерден ұйымның мұрағатына тапсыру іс жүргізілуі аяқталған құжаттар мен істер құндылығына сараптама ... ... ... ... тізімдемелеріне сәйкес жүзеге асырылады. Уақытша (10 жыл) ... ... ... мұрағатына істер номенклатурасы бойынша тапсырылады. Тұрақты, уақытша (10 жылдан жоғары) сақтаудағы және жеке құрам бойынша ... ... ... ... жеке-жеке жасалады. Істер тізімдемесінің бағандары іс мұқабасына жазылған мәліметтерге дәл сәйкестікпен толтырылады. Тізімдемеге тақырыптары бірдей істер қатарынан енгізілген кезде ... ... ... ... жазылып, қалған біртектес істер "бұл да сондай" ... ... де, олар ... ... ... ... ... жазылады. Тізімдеменің жаңа парағына біртектес істердің тақырыптары толық көшіріледі. Істер тізімдемесі екі данада жасалып, олардың біреуі ... ... ... ... ... ал екіншісі - бақылау құралы ретінде құрылымдық бөлімшеде қалады. Істі қалыптастырудың және ... ... ... ... ... ... қамтамасыз (БҚҚ) ету қызметі тексереді. Табылған кемшіліктер ұйымның құрылымдық бөлімшесі арқылы реттеледі. Әр істі қабылдауды құрылымдық бөлімше қызметкерінің ... ... ... ... ... ... Бұл ... тізімдеменің екі данасына және оған енгізілген әр істің жанына істер туралы белгі қойылады. Әр тізімдеменің соңында цифрмен және ... ... ... ... ... ... қабылданған уақыты, сонымен қатар, мұрағатқа жауапты қызметкер мен істерді өткізген тұлғаның қолдары қойылады. Істермен бірге мұрағатқа ... ... ... мен тіркелуі туралы ақпарат бар құжаттың тіркеу карточкасы және (немесе) бағдарламалық құралдар мен деректер базасы ... ... мен ... ... ... ... ... Құрылымдық бөлімше таратылып немесе қайта құрылған кезде, осы құрылымдық ... іс ... ... ... ... ... ... бар құжаттарды істерге қалыптастырып, істерді ресімдеп және сақтау мерзімдеріне қарамастан атқарушы биліктің федералдық органының мұрағатына тапсырады. ... ... ... ... мен істер номенклатурасы бойынша жүзеге асырылады.
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР:
* Қазақстан Республикасының 1998ж 22 желтоқсандағы Заңы
* ... ... ...
* ... №93 ... ... мәдениет министрлігі мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі Бұйрығы.
* Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің м.а. 2009 ... 25 ... N128 ... Э.В. ... ...
* ... Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова
* В.И. Скала, Б.В.Скала, Н.В.Скала

Пән: Мұрағат ісі
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 12 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 600 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Ведомствалық мұрағат23 бет
Атырау газетіндегі патриоттық тәрбие мәселесі67 бет
Аудиовизуалды мұрағат құжаттарын пайдаланудың қазіргі заманғы технологиялық және құқықтық негіздері48 бет
Мұрағат ісін ұйымдастыруда іс –шараларды жүргізу70 бет
Этнопедагогика: лекция мәтіндері мен семинар сабақтарының жоспарлары110 бет
Қазақ халқының ақиық ақыны - Олжас Сүлейменовтың өмірі және қоғамдық - саяси қызметі55 бет
Қазақстан Республикасының Орталық Мемлекеттік Кинофото құжаттары және дыбыс жазбалары30 бет
1998-2006 жылдардағы мұрағат ісін дамыту проблемалары47 бет
Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану16 бет
А. Г. Серебренников мұрағаты, патшалық Ресейдің Түркістан өлкесін отарлау саясатының тарихи дерек көзі (1840-1870 жж. )50 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь