Іс қағаздарды жүргізу

МАЗМҰНЫ

1. Мекеме туралы жалпы мәлімет
2. Іс қағаздарын ұйымдастыруда қолданылатын нормативтік.әдістемелік құжаттар
3. Хатшы.референттің лауазымдық нұсқаулығы
4. Өткізілген мәжілістердің жұмыс мазмұны
5. Іс қағаздарды жүргізудің компьютердегі ерекшеліктері
6. Қызметтік құжаттар
7. Факстер. Факстерды жіберу, қабылдау ережелері
8. Ведомствалық мұрағат жайлы жалпы мәлімет
9. Қорытынды
10. Пайдаланған әдебиеттер
1. МЕКЕМЕ ТУРАЛЫ МӘЛІМЕТ

Мен, ________________________ "Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Қызмет Істері жөніндегі агенттігінің Қарағанды облысы бойынша басқармасы" 100012, телефон:(7212)421147,421105.E-mail: karaganda@gosslugba.kz. Қарағанды қ., Бейбітшілік бульвары 39, орналасқан мекемесінде 29.11.10 - 24.12.10 уақыт аралығында өндірістік тәжірибеден өттім.
Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері агенттігінің Қарағанды облысы бойынша аумақтық басқармасы Қазақстан Республикасы Президентінің 1999 жылғы 3 желтоқсандағы Жарлығымен құрылған.
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі агенттігі Қазақстан Республикасының Президентіне тікелей бағынатын және есеп беретін, өз құзыреті шегінде заңдарда белгіленген тәртіппен мемлекеттік қызмет саласында бірыңғай мемлекеттік саясатты іске асыруға уәкілеттік берілген мемлекеттік орган болып табылады.
Агенттік өз қызметін Қазақстан Республикасының Конституциясы мен заңдарына, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, өзге де нормативтік құқықтық актілерге, сондай-ақ осы Ережеге сәйкес жүзеге асырады.
Агенттік туралы ережені, сондай-ақ оның құрылымы мен штат санын Агенттік Төрағасының ұсынуы бойынша Қазақстан Республикасының Президенті бекітеді.
Агенттік пен оның аумақтық органдары мемлекеттік қызмет істері жөніндегі органдардың бірыңғай жүйесін құрайды. Аумақтық органдар өз қызметін заңдарда белгіленген құзыреті шегінде жүзеге асырады.
Агенттік пен оның аумақтық органдары заңдарда белгіленген тәртіппен өз құзыретіндегі мәселелер бойынша бұйрықтар нысанында шешімдер қабылдайды
Агенттіктің негізгі міндеттері мыналар болып табылады:
1) мемлекеттік қызмет саласында бірыңғай мемлекеттік саясатты іске асыру;
2) мемлекеттік қызмет ісін жүзеге асыру үшін нормативтік құқықтық базаны жетілдіру жөнінде ұсыныстар әзірлеу, сондай-ақ заңдарда белгіленген тәртіппен өз құзыретінің шегінде нормативтік құқықтық актілер қабылдау;
3) мемлекеттік қызмет кадрларының жай-күйіне мониторинг жүргізу;
4) мемлекеттік қызметшілерді даярлау, қайта даярлау және олардың біліктілігін арттыру мәселелері жөнінде мемлекеттік органдардың іс-қимылын үйлестіру;
5) мемлекеттік органдардың мемлекеттік қызмет саласындағы заңдарды сақтауын бақылау.
«Мемлекеттік мекемеге» келесі міндеттер жүктеледі:
- Президенттің, Қазақстан Республикасының Үкіметінің ішкі саясаттарының басты бағыттарын қаланың даму мүдделері мен қажеттіліктеріне сәйкес өмірге енгізу;
ПАЙДАЛАНҒАН ӘДЕБИЕТТЕР:

1. Қазақстан Республикасында Іс қағаздарын жүргізу (мемлекеттік және ресми тілдерінде іс қағаздарын жүргізу үлгілері) 6-шы басылым, толықтырылған. Құрастырушылары: В.И.Скала, Б.В.Скала, Н.В.Скала – Алматы: «LEM баспасы» ЖШС, 2008ж.

2. Рысты Сариева «Мұрағат және тарих»

3. Іс қағаздарын жүргізу және мұрағат ісі. Терминдер мен анықтамалар 10/37-2001 ҚР СТ

4. Қазақстан Республикасында іс қағаздарын жүргізу журналы

5. Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттманы басқару жөніндегі Тұрпатты ережелер (2009 жылы 25 қыркүйектегі №128 бұйрығы)

6. «Секретарьское дело» М.В.Стеников

7. www.kyzmet.kz сайты
        
        МАЗМҰНЫ
1. Мекеме туралы жалпы мәлімет 3
2. Іс ... ... ... ... ... ... ... Өткізілген мәжілістердің жұмыс мазмұны 10
5. Іс қағаздарды жүргізудің компьютердегі ерекшеліктері 13
6. Қызметтік құжаттар 15
7. Факстер. Факстерды жіберу, ... ... ... ... ... ... жалпы мәлімет 23
9. Қорытынды ... ... ... ... ... ТУРАЛЫ МӘЛІМЕТ
Мен, Назерке Молдақашқызы Ибрахим "Қазақстан ... ... ... ... ... ... облысы бойынша
басқармасы" 100012, ... ... қ., ... бульвары 39, орналасқан
мекемесінде 29.11.10 - 24.12.10 уақыт аралығында өндірістік тәжірибеден
өттім.
Қазақстан ... ... ... ... ... ... бойынша аумақтық басқармасы Қазақстан Республикасы Президентінің
1999 жылғы 3 желтоқсандағы Жарлығымен құрылған.
Қазақстан ... ... ... істері жөніндегі агенттігі
Қазақстан Республикасының Президентіне тікелей бағынатын және есеп беретін,
өз ... ... ... ... ... ... қызмет
саласында бірыңғай мемлекеттік саясатты іске асыруға уәкілеттік берілген
мемлекеттік орган ... ... өз ... Қазақстан Республикасының Конституциясы мен
заңдарына, Қазақстан Республикасы Президентінің актілеріне, өзге ... ... ... ... осы ... сәйкес жүзеге
асырады.
Агенттік туралы ережені, сондай-ақ оның ... мен штат ... ... ... ... Қазақстан Республикасының Президенті
бекітеді.
Агенттік пен оның ... ... ... ... ... органдардың бірыңғай жүйесін құрайды. Аумақтық органдар өз
қызметін заңдарда белгіленген құзыреті шегінде жүзеге ... пен оның ... ... ... ... ... ... мәселелер бойынша бұйрықтар нысанында шешімдер қабылдайды
Агенттіктің негізгі міндеттері мыналар болып ... ... ... саласында бірыңғай мемлекеттік саясатты іске
асыру;
2) ... ... ісін ... ... үшін нормативтік құқықтық
базаны жетілдіру жөнінде ұсыныстар әзірлеу, сондай-ақ ... ... өз ... шегінде нормативтік құқықтық актілер қабылдау;
3) мемлекеттік қызмет кадрларының жай-күйіне мониторинг жүргізу;
4) ... ... ... қайта даярлау және олардың
біліктілігін арттыру мәселелері жөнінде мемлекеттік органдардың іс-қимылын
үйлестіру;
5) мемлекеттік ... ... ... ... ... ... ... келесі міндеттер жүктеледі:
- Президенттің, Қазақстан Республикасының Үкіметінің ... ... ... қаланың даму мүдделері мен
қажеттіліктеріне сәйкес өмірге енгізу;
- Қазақстан ... ... ... пен ... ... қала ... шешімдері мен өкімдерінің,
тапсырмаларының, облыс, қала әкімдіктерінің қаулыларының жүзеге асуы
мен орындалысын ... және ... ету, ... жою,
тапсырманың орындалмау себептерін анықтап, шаралар қолдану;
- Мемлекеттік мекеменің құзырына қатысты мәселелер бойынша облыс, қала
әкімдері аппараттарымен, облыстық, ... ... ... ... ... ... ету;
Қала әкімінің қатысуымен өтетін шараларды ұйымдастыру және ақпаратпен
қамтамасыз ету, аудан ... мен оның ... ... көпшілік ақпарат құралдарына жариялау, олармен өзара қатынас
жасауды ұйымдастыру;
Агенттікті Қазақстан Республикасының Президенті ... ... ... ... ... басқарады.
Агенттік Төрағасы Қазақстан Республикасы Президентінің алдында ұдайы
есеп беріп ... Іс ... ... ... ... СТ 1042-2001. 2001 жылдың 1 қаңтарында ... Осы ...... құжаттаманың жіктеу жүйесіндегі ескерілген
ұйымдастырушылық-өкімдік ... ... ... ... ... ... ... ұйымдардың қызметін басқару,
әрекеттестік, қамтамасыздандыру және ... ... ... ... ... ... ... хаттамалар, актілер,
хаттар және басқалар.
Стандарт - құжаттардың деректемелерінің ... ... ... ... қойылатын талаптарды;
- бланклерге және құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптарды;
- Қазақстан Республикасы мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген бланклерді
дайындау, ... алу, ... және ... ... ... стандарттың ережелері Қазақстан Республикасы мемлекеттік органдары
мен ұйымдарында, Қазақстан Республикасы барлық ... ... ...... ... ... мен ... соның
ішінде шетелдік қатысы бар заңды тұлғаларында қолдануға жатады.
ҚР СТ 1037-2001. 2001 жылдың 1 ... ... Осы ... ... және ... ісі ... терминдер мен ұғымдардың анықтамаларын
белгілейді. Осы ... ... ... іс ... және мұрағат
ісі бойынша заңды тұлғалар ... ... ... ... және оқу құралдары әрекетінен туындайтын құжаттаманың барлық
түрлеріне қолданылуы қажет.
Тұрпатты ереже 2009 жылдың 25 қыркүйегінде №128 ... ... ... ... ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы
басқарудың тұрпатты ережелері ... ... ... ... ... ... ... деректерді, оның ішінде электрондық цифрлық
қолтаңба қойылған электрондық құжаттар ... ... жоқ ... ... және ... ... ұйымдастырудың мемлекеттік
ұйымдар үшін міндетті ... ... ... ... ... ... «Ұлттық мұрағат қоры және
мұрағаттар туралы» Заңына, Қазақстан Республикасының ... ... ... ... ... » Қазақстан Республикасының Заңына өзгерістер ... ... ... ... ... Республикасының «Нормативтік
құқықтық актілер туралы» ... ... ... ... ... Заңына, Қазақстан Республикасы Президентінің «Мемлекеттік
аппаратының жұмыстарын ... ... ... ... және ... қысқарту жөніндегі шаралар туралы» 2001 жылғы 30 шілдедегі №427
Жарлығына, Қазақстан Республикасы ... ... ... ісін дамытудың 2001 – 2005 жылдарға арналған бағдарламасын бекіту
туралы» 2001 жылғы 11 ... №797 ... ... ... ... ... ... Әкімшілігі Басшысының 1998
жылғы 24 қазандағы №17-457-Р бұйрығымен бекітілген «Қазақстан ... ... іс ... ... ... ... Үкіметінің 2001 жылғы 31 қаңтардағы №168 қаулысымен бекітілген
«Қазақстан Республикасы Премьер – Министрі ... іс ... ... ... талаптар ескерілген.
Ұйымдар осы Ережелерді қолданады немесе олардың негізінде:
Іс жүргізу жөніндегі ведомстволық нұсқауды әзірлейді және Қазақстан
Республикасының мұрағаттар мен ... ... ... ... ... ... бекітеді. Ұйымдағы іс – жүргізу нұсқауын әзірлейді
және отбасылардың, Астана, ... ... ... мен ... ... ... ... Қазақстан Республикасы
орталық мемлекеттік мұрағаттарымен, Қазақстан ... ... ... ... ... Бұл Ережелердің бұрмалануына кінәлі
ұйымның басшысы және ... ... ... ... сәйкес
жауап береді.
Құжаттау мне құжаттаманы басқару ісіне басшылық пен бақылауды ... ... ... ... ... қызметі туралы Ережесін сәйкес
жұмыс жасайтын құжаттама қызметі жүзеге ... ... ... ... ... ... ... мен
ұйымның құрылымдық бөлімшелеріне ... ... ... ... ... қызметінің басшысы (лауазымдық тұлғаға) қабылдау-
өткізу актісімен тапсырылады.
Қазақстан ... ... мен ... басқару жөніндегі
уәкілетті мемлекеттік органы, облыстардың, ... ... ... мен ... ... ... ... мемлекеттік
органдары, Қазақстан Республикасының Орталық мемлекеттік ... ... ... ... облыстардың, қалалардың,
аудандардың мемлекеттік мұрағаттары және филиалдары ұйымдарға Ережелерді
ендіруде әдістемелік және тәжірибелік ... ... ... ... ... ХАТШЫ-РЕФЕРЕНТТІҢ ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЫ
Лауазымдық нұсқаулық – кәсіпорын қызметкерінің ... ... ... ... құжат. Лауазымдық нұсқаулық еңбек қатынастарында
даулар, қақтығыстар ... ... ... ... ... нұсқаулық
негізінде қызметкермен еңбек келісім-шарты жасалады. Лауазымдық нұсқаулықты
кадр қызметі жасайды, кәсіпорынның заң ... ... ... ... ... ... ... енгізілген барлық
елеулі өзгерістер кәсіпорын директорының бұйрығымен жүзеге асырылады.
Хатшы-референттер ... ... ... ... оларды
жұмысқа директор қабылдайды және ... ... ... ... ... ... және құжаттамалық қамтамасыз ету болып
табылады. Хатшы-референт тiкелей кәсiпорынның директорына бағынады.
Өз қызметiнде хатшы-референт мына ... ... ... ... заң актiлерi, кәсiпорынның жарғысы, «Қызметкерлер
туралы» ереже, кәсiпорын басшысының бұйрықтары ...... ... жөнiндегi нормативтiк-әдістемелік материалдар
Хатшының лауазымдық нұсқаулық мәтінінің құрылымы:
- Жалпы ережелер (лауазым туралы ... ... және кім ... ... және ... ... ... тағайымдау және одан босату тәртібі);
- Лауазымдық міндеттері ... ... ... ... ... ... ... (хатшы қызметнің негізгі бағыттарын көрсетеді);
- Құқықтары (мәселелері ... ... ... ... Жауапкершілігі (хатшының жауапкершілігі заңнамаға қатаң сәйкес
белгіленеді);
- Байланысы;
- Өзара ... ... өз ... ... ... ... сол бір адам санамаланады):
Хатшы-референт лауазымына жоғары немесе арнаулы орта ... бар және 1 ... ... бар ... өтілі жоқ, бiрақ хатшы-референттердiң курсынан өткен
тұлғалар тағайындалады. Хатшы-референт төмендегi мәселелердi бiлуi ... ... ... ... ... ... есептеу және ұйымдастыру техникаларын қолдана бiлу, қызметтiк
құжаттамаларды коммерциялық әрiптестердiң тiлiне аудару, ... ... ... этикасы, еңбектi қорғау, қауiпсiздiк техникасы және өртке қарсы
қорғаныстар.
Хатшы-референттерге мынадай қызметтер жүктеледi: кәсiпорынның құжаттары
бойынша ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету; ... ... мен ...... ... ... және ... кәсiпорынның кеңесшi органдарының қызметiн құжаттау;
басшылықты жедел-ұйымдастыру қызметiмен қамтамасыз ету; кадр ... және ... ... алу ... ... ... жағдайда).
Хатшы-референттiң мiндеттерi: кәсiпорынның қаржы-шаруашылық қызметiн
қамтамасыз ететiн қажеттi құжаттарды дайындауды жүзеге асыру; құжаттарды
қабылдау, тiркеу, ... алу, ... ... ақпараттық-анықтамалық
қызмет көрсету және құжаттық ақпараттарды ... ... ... қоюға апарылатын құжаттардың дайындалуының, дұрыс жасалуының,
келiсiлуiнiң, ... ... ... ... құжаттары мен
тапсырмаларының орындалуына бақылау жасайды, сапалы түрде тез ... ... ... ... үшiн ... ... ұйымдастыру, шешiм қабылдау және оны ... үшiн ... ... ... ... басшыға берiлетiн анықтамалар мен
баяндамаларға талдау ... олар ... ... тұжырым ұсынады;
кәсiпорынның ағымдағы қызметiне байланысты ұйымдармен (коммерциялық және
мемлекеттiк) және жекелеген азаматтармен ... ... ... ... ... ... қабылдайды.
Кәсiпорынның кадр қызметi құжаттамаларын қамтамасыз ету жөнiндегi
жұмыстарды орындайды: жеке ... ... ... ... жеке
карточкалар немесе жеке парақтардың нысандарын ресiмдеу; еңбек ... ... ... ... ... және ... ... ресiмдеу; еңбекке уақытша жарамсыздығы ... ... ... ... ... ... ... еңбек стажы және
жалақы туралы ... ... ... ... және ... ... қамтамасыз етедi. Жыл сайын құжаттарды мұрағатқа
өткiзу немесе жоюды жүзеге асырады. ... ... ... ... ... тапсырмаларын орындайды.
Хатшы-референттiң құқықтары: қызметкерлер мен ... ... ... ... ... ... ... тапсырмасын кешiктiрiп
орындағандардан түсiнiктеме алады; құжаттарды қарап, оларды орындау ... және ... ... жiбередi; «Iс қағаздарын жүргiзу
туралы» нұсқаулықты, құжаттарды ресiмдеудегi халықаралық ережелердi бұзып
дайындалған ... ... ... ... ... ... ... өзiнiң құзiретi шегiнде басқару қызметiнiң құжаттарына белгi
соғады; кәсiпорын қызметiн құжаттамалық ... ету ... ... және ... ... ... негiзiнде басқару жұмысының
әдістері мен ... одан әрi ... ... ... ... енгiзедi; кәсiпорын басшыларынан қызметтiк мiндеттерiн ... және ... ... ... ... барлық құжаттарды сақтау
үшiн қажеттi жағдай жасауын талап етедi; «КҚ» немесе «Өте құпия», ... ... үшiн) ... ... бар ... ... ... өз
құзiретi шегiнде шешiмдер қабылдайды. Құжаттардың ... ... ... және ... ... ... ... байланысты
кәсiпорынның барлық қызметтерiмен (қызметкерлерiмен) өзара байланысты
ұйымдастырады.
Хатшы-референт мына жұмыстарға жауапты болады: кәсiпорынның ... ... ... құжаттардың сапасына; құжаттарды тiркеудегi және
жүргiзудегi салақтық пен ұқыпсыздыққа; құжаттардың сақталуына, ... ... ... деген белгiсi бар мәлiметтердi жария етпеуге; осы нұсқаулықта
көзделген лауазымдық мiндеттердi орындамаған ... ... ... ... ... ... ... (кеңестердің) жұмыс мазмұны
Хаттама – мекеменің, ұйымның, ... ... ... ... ... мәселені талқылау мен ... ... ... ... беретін ұйымдастырушы-өкімдік ресми
құжат. Хаттамалар – құжаттың аты ... ... ... ... ... А4 ... беттеріне толтырылады.
Толтыру тәсілі мен көлемі жағынан хаттамалар стенография, ... ... және ... ... ... ... ықшамды түрде
болып келуі мүмкін.
Қысқа хаттамаларда (оның мәтінінде) күн тәртібі, сөйлеушілердің аты-
жөні, сөйлеген сөздерінің ... және ... ... ... сөздерінің мәтіні келтірілмейді. Толық хаттамаларда сөздердің
барлығы көрсетіледі. Хаттаманың толықтық ... ... ... Бұл жағдайда құжаттың заңдылық жағын қамтамасыз ету қажет.
Құжаттың ... ... ... ... ... ... ... және хаттамадағы мәліметтердің шындыққа сәйкестігімен
анықталады.
Хаттаманың мәтіні екі: ... және ... ... ... ... ағымдағы және үздікті ақпаратты қамтиды. Ағымдағы ... ... ... ... терминдерінің қолданылуы барысында беріледі.
Бұл сөздерді сол жолдан бастап үлкен әріптермен ... ... ... ... ... ... хаттамасында алқалы органның қатысқан
мүшелерінің тегі әліпбилік тәртіп ... ... ... ... кейін
лауазымы мен ұйым атауын көрсете отырып шақырылғандардың тегі жазылады.
Кіріспе бөлім күн тәртібімен – күн тәртібінде әр тармақтағы ... ... ... ... орналастырылған, қарастырылатын
мәселелердің тізімімен аяқталады. Әр мәселе араб цифрмен нөмірленеді және
оның атауы сол жақ ... ... ... ... ... ... сөзбен басталады. Кейбір жағдайда күн тәртібі хаттамаға қоса беріле
алады, бұл жағдайда хаттамада ... ... "Күн ... бар" ... ... ақпаратқа – басшылардың, хатшылардың, қатысушылардың аты-жөні,
қызметі жатады. Оларды табулятордың екінші жолынан бастап жазады.
Коллегиялық орган мүшелерінің фамилиясы алфавиттік ... ... ... жазылады. Сызықтарды 1 интервал бөледі. Егер, коллегия мүшелері
15 адамнан көп болса, онда ... ... саны ... қосымша тіркеу
парағы қосылады. Шақырылғандардың фамилиясының қасына лауазымы, қандай
мекемеде жұмыс ... ... ... ... тәртібі, коллегия
мүшелерін тіркеу тәртібіндей.
Кіріспе ... күн ... ... «Күн ... ... сол
сызықтың басынан басталып жазылады. Қызыл сызықтан күн ... ... ... ... араб ... ... ... сұрақтар
күрделілік дәрежесіне қарай қаралады. Сұрақтар нақты болуы тиіс, ... ... ... ... бөлім мынадай түрде жасалады: тыңдалды – баяндама жасап, сөз
сөйленді – қаулы (шешім) қабылдады, әрбір сұраққа ... ... ... ... күн ... ... ... келетін
бөлімдерден тұрады. Әр бөлімнің мәтіні: бас әріптермен жазылатын ТЫҢДАДЫ ... ...... ЕТТІ ... ... жүйе ... құрастырылады.Қызыл
жолақтан баяндамашының аты-жөні, қызметі (атау септігінде) басталып
жазылады.
Сызықша қойылып үлкен ... ... ... ... мазмұны
жазылады. Егер, баяндаманың мәтінін баяндамашы оқыса онда ... ... ... тыңдалды» сөйлемі жазылады. «Баяндама жасалынды» сөзінен
кейін қызыл жолақтан басталып атау септігінде сөз ... ... ... қызметін көрсетуге болады), сызықшадан кейін үлкен
әріппен ... ... ... Сұрақтар мен жауаптар БАЯНДАМА ЖАСАЛЫНДЫ
бөлімінде тіркеледі. Сөздерін – ... және ... ... ... ... ... ... қойылып сұрақтың немесе ... ... ... ... ... ... ... кәсіпорын) атауы – құжаттың авторы;
- құжаттың атауы - ХАТТАМА;
- мәжілістің өткен күні;
- индексі (нөмірі);
- жиналыс (мәжіліс) өткен орын;
- ... ... ... ... ... тақырыбы (жиналыстың, алқалық органның атауы);
- қатысқандар туралы мәлімет ... ... ... күн ... ... және ... ... мәтіні;
- қолы;
- келісім мөрі (қажет болса);
- құжаттың орындалуын және іске ... ... ... мен ... ... ... ... хаттама мәтінінде
орналастырылады немесе оған қоса беріледі; ... ... ... "Сөйлеген
сөздердің мәтіні бар" деген сілтеме жасалады. ... ... ... шығарылады, қажет жағдайда ... ... ... ... ... де екі бөлімнен ... ... күн ... ... ... ... бөліміне қарастырылып отырған мәселелер және
олар жөнінде қабылданған шешімдер ... ... ... және ... деген көмекші сөзден басталады, орта жолда ... және ... ... ... ... бір сызықпен сызылады.
Сызықтың астыңғы ... ... ... талқылауына қатысқан лауазымды
тұлғаның тегі, мәселеге қатысты қабылданған шешім көрсетіледі.
Хаттаманың тақырыбына алқалы қызмет түрі мен ... ... ... ... ... ... ... жиналысы, кеңес отырысы және
басқалары) енгізіледі. Хаттамаға ... ... ... мен ... ... ... уақыты, отырыстың уақыты болып табылады.
Хаттамалардағы әр топқа күнтізбелік жыл шегінен реттік нөмір қойылады:
жиналыстар, кеңестер, ... ... ... ғылыми және
сараптамалық кеңестердің және басқаларының ... ... ... ... ... ... хаттамаларының реттік
нөмірлерінен тұратын құрамалы нөмірлер болады.
Хаттамалардың көшірмелері немесе қабылданған шешімдер хаттамадан үзінді
ретінде ... ... мен ... тұлғаларға таратылу тізіміне сәйкес
жіберіледі. ... ... ... ... ... ... ... орындаушысы құрастырады және қол қояды.
Хаттамалардың көшірмелері мен ... ... ұйым ... ІС ... ЖҮРГІЗУДІҢ КОМПЬЮТЕРДЕГІ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ
Электронды техника құжаттарды толтыруды, іздеуді анағұрлым оңайлатып,
оны басқаруды ... ... ... ... ... ... да,
кәсіпорынның құжат айналымын да жеңілдетеді.
ДК пернетақталары жазу машинкасы сияқты мәтінді құрастырып, принтердің
көмегімен оны ... ... ... ... мәтін файлға қойылып, ұзақ
сақталады және оны кез ... ... ... экранына не қағазға түсіруге
болады.
Одан өзге, ДК арнайы бағдарламаның ... ... ... ... ... редакциялауға мүмкіндік береді. Ондай бағдарламаны мәтіндік
редактор немесе ... ... деп ... ... сақтауға байланысты кез келген басқарушылық шешім
міндетті түрде ... ... ... ... ... әдетте құрылымдық бөлімшелердің басшылары мен
мамандарының функциялары ... ... онда ... ... тәртіп
бойынша, хатшыға немесе басқарманың құжаттық қызмет ету (БҚА) қызметіне
тапсырылады. Бүгінде компьютер құжаттарды ... және ... ... болып табылады. Қызметтік ... ... ... ... ... ... ... қызметінде орын алған стандартты емес жағдайды көрсететін жеке
мәтінде ... ... ... ... ... кездеседі. Мұндай құжатты
жасау кезінде де компьютер көмегі қажет.
Іс жүрізудегі компьютерлік технологиялар
Көптеген іс ... ... ашу, ... және өңдеу сияқты
дағдылы әдістермен жақсы таныс. Басқару саласында компьютерлік
технолгияларды енгізілуі жоғарғы әдіспен іс-жүргізуге құжаттамалармен
қамтамасыз етудің ... ... ... ... компьютерде құжаттармен жұмыс істеу
ақпараттарын барынша жинақтап және жүйелеп, ... ... ... ... ... ... ... алатындығын көрсетуге
әрекеттенеді.
Компьютерлік технологиялардың мүмкіндіктері:
• Құжат құруға көмек
• Белгілі бір уақытта ... ... ... ... Құжаттың орындалуын қадағалау
• Электрондық мұрағат көмегімен құжаттың сақталуы
Дербес компьютермен жұмыс жасау ... ... ... ... ... ... істеу әдісін жеңілдетеді және
құжаттармен ... ... ... ... да ... ... жұмыс істеу әдісінен компьютерлік әдіске жылдам көше алады, өйткені
онда барлық атқарған ... ... ... ... ... ... ... әсіресе мекеме басшыларына өте қолайлы. Олардың жұмысы ... ... ... тез ... алады.
Құжаттарды компьютерге ендіру
• Мәтінді механикалық теру
Дербес компьютерде ... ... бұл түрі басу ... түк ... жоқ. Бұл теру пренетақтаның көмегімен жүргізіледі.
• Мәтінді автоматты қосу.
Сканерлер – ... ... ... ... компьютерде графикалық
бейнемен енгізеді. Графикалық бейнеде ... ... енді ... ... ... ... қажет етеді. FineReader
бағдарламасы мәтінді түсінуге және ... ... ... ... ... ... Осы уақытта компьютерлерде дауысты есту
бағдарламалары енгізілген. Пайдаланушы мәтінді ... ... ... ... ... дауысты өзі танып қажетті мәтінді жобалайды.
Ары қарай ... ... ... WinWord ... редактірленеді.
Мәтіндерді бір тілден екінші тілге аудару
ДК көмегімен мәтіндерді аудару барлық негізгі европа тілдерін автоматты
тәртіппен жасайды. Тек қана ... ... ... ... ... Бұл ... аударуда уақытты азайтады және еңбек өнімді болады.
STILIS автоматты аудару бағдарламасы WIN WORD – та шығарылады. ... ... және ... LINCFO OFFISE ... пакеті – тексті аударуды және
көшіруді жасайды. Одан ... ... және ... поштамен жіберуге
болады және WIN WORD жұмысты ары ... ... ... ... редакторы негізінде жинақтық істерді қалыптастыру
ДК – де пайдаланушыға қатысты EXCEL бағдарламасы бар. Ол іс ... ... ... мағынада және реттік нөмірлер мен сызықшалар
кестесін береді. ... мен ... ... ... ... ... сәйкес әріптер мен нөмірлерге мекен – жайлар болады. Мысалы:
А7, В3.
Бағдарлама кез – келген ұяшықты оның мекен-жайы бойынша ... ... оған кез – ... ... ... ... өзгертуге мүмкіндік
береді. Ұяшықты мәтінмен немесе сандық ... ... ... ... ... басталады, ал сызықшаларға құжаттың мәліметтері орналасады.
6. ҚЫЗМЕТТІК ҚҰЖАТТАР
БҰЙРЫҚ – (негізгі қызмет бойынша) ... ... жеке ... ала ... ... ... және қауырт жұмыстарын (тапсырмаларын)
шешуге бағытталған құқықтық акті. Бұйрық – бұл, негізгі ... ... ... ... Бұйрықпен мекеменің қызмет тәртібі ... ... ... мен ... ұйымдық мекемелер; жұмыстар саны,
есебі; тексерудің қорытындылары және т.б. беріледі.
Бұйрықты тек ... ... ғана ... Бұйрыққа өзгертуді,
қосымша сөз қосуды, жоюды тек жаңа бұйрық беру ... іске ... ... дайындығына келесі сатылар жатады:
- сұрақтың мәніне қарау; осы сұрақ бойынша басылған заң ... және ... ... ... ... ... ... қарау (анықтамалар, есептер, хаттар);
- құжаттың мәтінін дайындау;
- мәтіннің келісімдігі;
- бұйрыққа қол қою;
- орындаушылардың есіне.
Бұйрықтың мәтіні екі ... ... және ... ... тұрады.
▪ Анықтаушы бөлігінде деректер баяндалады, бұйрық шығару үшін
қандай себебі мен мақсаты бар екендігі ... ... ... ... ... ... ... болса, онда құжаттың аты,
авторы, уақыты, күні, нөмірі, бас әрпі, сөзі көрсетілуі ... ... жоқ ... да ... ... беруші бөлігі БҰЙЫРАМЫН сөзімен басталады, табулятордың
нольдік жағдайында (сол ... бас ... ... пунктер мынадай жүйеде (нобайда) жасалынады:
- орындаушы, атқарушы (қызметкердің аты, фамилиясы, аты-жөні
немесе құрылымдық бөлім, мекеме);
- іс-әрекет;
- уақыт, берілетін ... ... ... ... ... ... бұйрықтың орындалуын жүктеу
(қызметкердің аты-жөні, фамилиясы). Егер басшы бұйрықтың орындалуын өзі
қадағаласа онда жүктеу пунктін жазу ... ... ... ... – оған ... ... оның ... уақыты. Бұйрыққа мекеме басшысы қол қояды, ол
болмаған жағдайда – орынбасары. Бұйрықта ... ... ... ... ... ... ... дайындау құрылымдық ұйымға, арнайы қызметкерге беріледі.
Бұйрыққа өзгертулер мен толықтырулар қол қоюшының рұқсатынсыз енгізілмейді.
Бұйрықтың ... ... ... ... ... ... ... Бұйрықтың қосымша көшірмелері басшының рұқсатымен жасалады.
Бұйрықтың көшірмесі мен ... ... ... ... ғана
жасауға болады. Бұйрықтардың түпнұсқалары ... ... ... берілмейді.
Бұйрықтан көшірме (жеке құрам бойынша)
– түпнұсқа құжаттың көшірме бөлігі.
БҰЙРЫҚТАН КӨШІРМЕНІҢ деректемелері:
– мекеменің аты (министрлік, ... аты) – ... ... құжат аты – БҰЙРЫҚТАН КӨШІРМЕ;
– түпнұсқа құжаттың күні мен нөмірі (бұйрық);
– басылған жері (қала);бұрыштамасы;
– анықтаманың ... ... бар ... міндеттеме бөлігі – қажетті бұйрық пункті;
– қол қою;
– куәландырылған қысқа жазуы («қол қою» деректемелері төмен 3
интервал арқылы).
ӨКІМ – жазбаша, ... ... ... ... ... мен ... міндетті күші бар, мемлекеттік ұйымды ... ... ... бұл ... мекемелер, ұйымдар, министрліктер, басқармалар,
әкімшіліктер (қала, аудан әкімшіліктері) қолданады. Өкім күші ... тез ... ... ұзақ немесе қысқа мерзімге әзірленуі мүмкін.
Өкімнің ... ... және ... екі ... ... ... мақсаты немесе себебі көрсетіледі, ал екінші ЖҮКТЕЙМІН
сөзімен басталатын бөлігінде – іс-әрекет ... ... ... ... ... ... «осы ... деген сөз
тіркестерімен жасалады.
ӨКІМ үлгі-формуляры мынадай деректемелерден (реквизиттер) ... ... ... ... ... құжат авторының аты;
- құжат түрінің аты - ӨКІМ;
- күні, нөмірі (күнтізбелік жыл санау бойынша);
- басылым мекен-жайы;
- басы (бұрыштама);
- қол қою;
- ... ... ... ... ... іске асырылуын және орындалуын қадағалау.
Өкім А4 формат қағазында жазылады. Өкім жобасы осы құжатқа қатысы бар
мекемелер мен ... ... ... ... ... ... қызметкерлер, құрылымдық ұйымдар болуы мүмкін.
Өкімнің орындалуын қадағалаушы қызметкерлер соңғы пункте көрсетіледі.
НҰСҚАУ – ... ... ... сипатқа ие
ресми құжат. Ол бұйрық жарлықтардың ... ... ... ... ... беру жеке білікті басшыларға, олардың
орынбасарларына, ... ... ... ... ... ... ... белгілеуші және жарлық бөліктерінен
тұрады.
Белгілеуші бөлігі: «орындау мақсатымен», ... ... ... ... ... Жарлық бөлігі «міндеттеме беремін» немесе
«тапсырамын», ... ... ... ... ... ... ... немесе одан да кіші пункттерге бөлінуі мүмкін. Әр пункт
мынадай ... ... ... ... орындалу мерзімі.
Соңғы пунктте құжаттың орындалуын қадағалау жүктелген ... ... ... ... Егер ... қол қойған басшы
қадағалауды өзіне қалдырса, онда соңғы пункттің керегі жоқ. ... ... қол ... ... саналады. Нұсқау А4 формат ... ... ... ... (реквизиттері) түсірілген парақта жазылады.
НҰСҚАУ үлгі-формуляры мына деректерден тұрады:
- ... аты ... ... ... құрылымның,
бөлімнің аты) – құжат авторының аты;
- құжат түрінің аты – НҰСҚАУ;
- күні, нөмірі;
- ... жері – ... ... ... (1,5 интервал аралығында жазылады);
- қол қою;
- келісім мөрі;
- құжаттың орындалуы немесе іске асырылуы ... ...... ... ... ... ... құжаты.
Министрліктер, мемлекттік басқару салалары, ғылыми ... ... ... ... және жеке басқару), мемлекеттік ... ... ... ... екі ... және ... ... тұрады.
Атқарушы бөлігінде шешімді шығару мақсаты, сондай-ақ, олардың орындалуы
үшін себептерін ... Егер ... ... ... ... ... шығарылса, онда белгілеуші бөлігінде оның атын, нөмірін, ... ... ... бөлігінде шешім шығарған органның аты көрсетіледі, содан соң
ШЕШТІМ сөзі ... ... ... ... жазылады.
Реттеуші бөлігін шешімді орындаушылар (мекемелер, құрылымдық бөлімдер,
қызметкерлер) және іс-әрекетін орындалу уақытын көрсететін ... ... ... (әріптестік) ұйымның басшысы мен хатшысы қол қояды.
Бірақ олар мәтіннің мазмұнын өзгертуге құқысы ...... ... ... органдары, басқару органдары
құрамындағы комитеттер мен комиссиялар шығаратын құжат. Қаулы – ... және ... ... ... ... ... болып ажыратылады.
Біріншісі: комитеттерде, комиссияларда қызмет сұрақтарын шешуге (орган
құруға арналған сұрақтар, орган мүшелерінің ... ... ... ... ... ... қызметкерлерге, мекемелерге,
ұйымдарға орындауға арналған.
Билік өкілеттігі бар комиссиялар ... ... ... ісі ... ... ... ... қабылдайды. Билік
өкілеттігі жоқ комиссиялар жарнамалау ... ... ... жасау») қабылдайды. Қаулыларда: тұрмыстық, саясаттық, ұйымдық
сұрақтарды талқылайды. ... ... ... әртүрлі нормативтік
(жинақтық) құжаттарды бекітеді.
Қаулылардың мәтіні екі: белгілеуші және жарлық бөліктен ... ... ... органның басшысы және хатшы қол қояды.
Қаулының жобасын заң ... ... А4 ... ... ... деректері (реквизиттері):
- мекеменің аты – құжат авторы;
- құжаттың түрі – ... ... ... ... ... ... (уақыты қол қойылғанда белгіленеді);
- басы (бұрыштамасы);
- мәтін;
- қол қою;
- мөрі;
- қаулының орындалуы және іске асырылуы туралы мәлімет.
ЕРЕЖЕ – қалыптасу, ... ... ... ... ... ... толық немесе құрылымдық бөлімдерінің жұмысының ретін
анықтайтын құқылық акт.
Ереженің ... екі түрі ... Жеке – ... ... ... құрылымдық жүйесіне кіретін
бөлімшелерге, цехтарға, басқару бөлімдеріне арналған;
▪ Типтік – құрылымдық ... ... ... ... мекеме жетекшілерінің немесе құрылымдық бөлімдер жетекшілерінің
бастамасымен жасалынады.
Орындаушы ереженің жобасын құрастырады.
Ережеге құрылымдық бөлімнің жетекшісі (оны осы бөлім бағынатын ... ... ... ... ... қол ... ... заң бөлімімен келісіліп жасалады. Жобаға келіспеушілік
немесе ... ... онда олар ... ... ... ... жобаның екінші данасына жеке парақта көрсетіледі.
Ереженің жобасы мекеме басшысына ... ... ... ... ... ... ... бұйрық құжатымен бекітіледі.
Ереже күрделі құжат болып табылады. Оның ... мен ... ... анықтайды.
Мәтіні келесі бөлімдерден тұруы мүмкін: жалпы ережелер, негізгі
тапсырмалар мен функциялар, құқық, ... ... ... ... ... ... үлгі-формуляры мынадай деректерден (реквизиттер) тұрады:
- мекеменің (министрлік, кәсіпорын, ұйым) атауы;
- құжаттың түрі - ЕРЕЖЕ;
- бекіту мөрі;
- ... ... ... мекен-жайы (қала);
- мәтінге бұрыштама;
- мәтін;
- қол қою;
- келісім мөрі;
- келісім-рұқсат.
ЖАРҒЫ – ұйымның, мекеменің, кәсіпорынның және жеке адамдардың қызметін,
сондай-ақ олардың ... ... жеке ... қарым-қатынасын
реттейтін, жеке тұлғалар мен заңды тұлғалардың құқықтарын және міндеттерін
белгілейтін ережелер жинағы. Жарғыны ... ... және ... ... ал ... ... жарғыларын (съезд) құрылтай
қабылдайды және бекітеді.
ЖАРҒЫНЫҢ формуляр-үлгісі мынадай деректемелерден тұрады:
- ... ... ... ... ... құжаттың авторы;
- ЖАРҒЫ – құжаты атауының түрі;
- күні;
- индексі (нөмірі);
- басылған жері ... ... ... кәсіпорын жеке меншік болса, кім ... ... ... ... басшысының қолы.
Жарғының негізгі деректемесі – мәтін – ол саны мен рет тәртібі ... ... ... ... ... ... ... жалпы ережелер;
▪ негізгі міндеттер;
▪ атқаратын қызметі;
▪ құқықтары мен міндеттері;
▪ басшылық;
▪ қарым-қатынас, ... ...... ... ... және құралдар;
▪ Қызметті бақылау, тексеру, жүргізу;
▪ Қайта құру және жою.
Жарғы міндетті түрде нотариалдық куәландырылуы тиіс. Онсыз ол ... деп ... ЖӘНЕ ШТАТ САНЫ – ... ... ... ... ... бөлімдерді, қызметтер мен қызметкерлердің
әрқайсысының штаттық ... ... ... Құжат мекеме
бланкісінде (бос жерін қолдан толтыратын, ішінара жазуы бар ... Оған ... ... ... қол ... Бас ... ... мекеме басшысы бекітеді. Барлық өзгертулер
директордың бұйрығымен енгізіледі.
БҰЙРЫҚ үлгі-формуляры ... ... ... ... ... ... ... басқару саласының
құрылымдық бөлімінің) атауы;
- құжаттың авторы;
- БҰЙРЫҚ – құжат атауының түрі;
- уақыты, ... ... жері ... – егер ... атында көрсетілсе онда
жазылмайды;
- мәтін;
- Басы;
- қол қою;
- келісім рұқсаты (бұрыштама);
- құжаттың орындалуын және іске асырылуын ...... да бір ... ... екі ... ... ресми құжат. Айырбастың түрі, жеткізу шарттары, оралуы, қатталуы
және маркасы, ... ... ... ... екі жақтың құқықтары мен
міндеттемелері осының бәрі келісімде көрсетіледі. Келісімнің түрі екінші
жақтың келісімінің 2 (екі) ... ... ... ... ... қабылдаған екінші жақ келісімді қарап, ешқандай келіспеушілік
болмаса қол қояды. Дананың бір ... ... ... жасаған жаққа
қайтарылады. Шарттарды және олардың қорытындыларын жасағанда мәтіннің
құқықтық сауаттылығына үлкен мән ... ... ... ... ... дұрыс жазу керек.
ШАРТТЫҢ жасақты бөліктері болып мыналар ... ... түрі мен ... ... алу – сату ... ... күні, жасалған жері, уақыты;
- шарттың пәні;
- жеткізудің шарттары мен уақыты, сақталуы, қатталуы, ... ... ... ... ... мен ... есептеудің өзгешеліктері мен тәртіптері;
- атқарылған жұмыстарды өткізу-қабылдау тәртібі;
- екі жақтың жауапкершілігі;
- меншіктеу және тәуекелдеу құқына өту;
- талас жағдайларын реттеу;
- екі ... ... ... (пошталық мекен-жайы, банкілік
деректемелері, телефон нөмірлері, факс нөмірлері);
- қызметкерлердің қолдары ... ... қол ... ... екі ... мөрі.
Шетелдік әріптестермен жасалған шарт екі ... ... ... ... 10 (он) жыл сақталады.
Үлкен ақша саласына және құнды керекті нәрсеге ... ... ... ... ... ... ... ҚАБЫЛДАУ ЕРЕЖЕЛЕРІ
Факс – байланыстың ... ... ... ... аппараттың
(телефакстың) көмегімен алынған құжат. Факс ұсынылатын құжаттың ... ... ... ... ... кез ... түрлері және оларға
қосымшалар жіберіледі: кестелер, сызбалар, суреттер, фотолар. Факс ... ... ... хат ... бір түрі. Факсті ресімдеу
іскерлік хатты ресімдеуге ұқсас.
Аппараттың өзі қоятын қосымша деректері:
- ... ... ... ... ... күні мен уақыты;
- ақпарат берілген телефакстің (аппараттың) нөмірі;
- беттердің саны болады.
Факсті жіберуші ... ... ... ... ... ... тиіс, онда:
- алушы фирманың коды;
- факсті алушының ... ... ... ... ... және ... алынған беттердің саны (P);
- нәтижесі (RESUL TS)көрсетіледі.
Ең басты баған «RESUL TS» болып табылады. Егер ... ... ... ... оған «OK» ... ... факс алу ... іркілістер болса
NG (негатив) белгісі соғылады.
Бірқатар телефакстер қабылдау кезінде болған іркілістердің ... ... ... ... алынған факстердің маңызды ақпараты болса және ол ұзақ пайдалануға
арналса, онда олардың көшірмесін түсіріп ... ... факс ... ... ... ... факс аппараттарын пайдалану кезінде көшірме
жасау ... ... бұл түрі ... ... ... үшін ... өйткені
факспен берілген құжаттардың өзінің түпнұсқалығы туралы растамасы болмайды,
егер шартта факспен хабар алмасу айтылған болса, онда ... ... ... ... МҰРАҒАТ ЖАЙЛЫ ЖАЛПЫ МӘЛІМЕТ
Ведомстволық мұрағаттар қызметінің негізгі ... ... әрі ... ... ... "Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар
туралы" Заңына, Қазақстан Республикасының ... ... ... ... ... ... Заңына, "Қазақстан Республикасының
Ұлттық ақпараттық инфрақұрылымын қалыптастыру мен ... ... ... мемлекеттік бағдарламасы туралы" Қазақстан Республикасы
Президентінің 2001 жылғы 16 ... N 573 ... ... Ұлттық мұрағат қоры туралы Ережені бекіту туралы" ... ... 1999 ... 7 ... N 1538 қаулысына, "Қазақстан
Республикасы Ұлттық ақпараттық инфрақұрылымын қалыптастырудың ... ... ... ... асыру бойынша іс-шаралар
Жоспарын бекіту туралы" Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 ... ... N 674 ... ... Республикасында мұрағат ісін
дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған ... ... ... ... ... 2001 ... 11 ... N 797 қаулысына
және "Құжаттар көшірмелерінің мемлекеттік сақтандыру қоры туралы ережені
бекіту туралы" Қазақстан Республикасы ... 2002 ... 28 ... ... қаулысына сәйкес әзірленген.
Ұйымның ведомстволық мұрағаты қағаз және ... ... ... ... ... мен пайдалану мақсатында
ұйымдастырылады. Ведомстволық мұрағат құрамында ... ... ... болады.
Ведомстволық мұрағат оның міндеттерін, функцияларын, толықтыру
көздерін және қабылданатын құжаттар құрамын айқындайтын Ережеге ... ... ... ... ... ... ... мен құжаттаманы басқарудың уәкілетті мемлекеттік органымен
немесе мұрағаттар мен құжаттаманы ... ... ... ... ... ... ұйым басшысы бекітеді.
Бұл Ережелер құпиясыз басқару құжаттамасын сақтайтын ведомстволық
мұрағаттар жұмысында ... ... ... мен құжаттаманы басқарудың
уәкілетті мемлекеттік органы, мұрағаттар мен ... ... ... ... ... ... әрі - уәкілетті органдар),
Қазақстан Республикасы орталық мемлекеттік ... ... ... ... ... ... бар ... Қазақстан Республикасы астанасының ... ... ... аудандардың мемлекеттік мұрағаттары және олардың
филиалдары (бұдан әрі - мемлекеттік мұрағаттар) осы Ережелерді ведомстволық
мұрағаттар ... ... ... әдістемелік және практикалық
көмек көрсетеді және олардың орындалуына бақылау жасайды. Осы Ережелердің
бұрмалануына ... ... ... және ... ... ... ... заңдарына сәйкес жауап береді.
Ережелерде Қазақстан Республикасы Мемлекеттік ҚР СТ 1037 2001 Іс
жүргізу және ... ісі. ... мен ... ... ... пайдаланылды.
Істерді құрылымдық бөлімшелерден ұйымның ведомсвалық
мұрағатына тапсыру іс жүргізілуі аяқталған ... мен ... ... ... бойынша құрастырылған ... ... ... ... ... (10 жыл) сақтаудағы
құжаттар ұйымның ведомствалық мұрағатына істер номенклатурасы ... ... (10 ... жоғары) сақтаудағы және жеке құрам
бойынша істер ... ... ... ... жеке ... ... ... бағандары іс мұқабасына жазылған
мәліметтерге дәл сәйкестікпен дәл ... ... ... ... ... енгізілген кезде бірінші істің тақырыбы толық
жазылып, қалған біртекетес ... ... ... ... ... іс ... томы, бөлімі) жеке реттік нөметімен
енгізіледі. Тізімдеменің «Ескерту» бағаны істің физикалық жай – ... ... ... ... бөлімшеге (басқа ұйымға) істің
берілгені туралы белгілерді қою үшін пайдаланылады.
Істер тізімдемесі екі данада жасалып, олардың біреуі істермен ... ... ... ал ... бақылау құралы ретінде
құрылымдық бөлімшеде қалады. Істі қалыптастырудың және ... ... ... ... құжаттама қызметі (лауазымды
тұлға) тексереді.
Мұрағат үшін құжаттар сақтауға арналған (мамандандырылған, бейімделген)
жеке ғимарат немесе ... ... ... ... ... әкімшілік
ғимаратынан бөлмелер беріледі.
Мұрағат қоймаларымен, оқу залымен, жұмыс бөлмелерімен, жиналатын
электронды ... ... ... ... ... ... ... бөлмелермен қамтамасыз етіледі.
Мұрағат қоймасы араб цифрымен жалпы рет бойынша нөмірленеді және
химиялық заттары бар ... азық – ... ... сақталанылатын
өндіріс орындарынан, қойма жайлардан, ал ... ... ... ... мен ... өріс ... аулақ, бөлек
орналастырылады.
Мұрағат қоймалары қазіргі заманғы өрт сөндіру құралдарымен, күзет және
өрт дабылдары жүйелерімен ... ... ... және ... ... ... ... қоймасынан сыртына орналастырылады.
Мұрағат қоймаларын подвал, жартылай подвал және ... ... ... ... ... қоймасы арқылы газ, су,
канализация құбырлары өтпеуі тиіс.
Мұрағат қоймаларына темір есіктер орнатылып, терезелеріне ... ... ... ... жарық, температуралық – ылғалдылық және санитарлық
гигиеналық режимдерді, соған сәйкес белгіленген ...... ету ... ... қоймаларына терезе көздеріне ... ... ... немесе боялған әйнектерді қолдану арқылы шашыранқы жарық ... ... ... үшін беті тегіс жабық плафондар ішінде жанатын лампалар
немесе жарық ... ... ... ... ... ... ... негіздегі құжаттар жарық тікелей ... ... және ауа ... ... қоспалардан (күкіртті газдан,
күкүртті сутегінен, сынап буларынан, азот тотығынан, ... ... ... әсерлерден қосымша қорғалуы
тиіс.
Ауа ... ... ... ... қоймаларында құжаттарды
мақтау үшін мынадай оңтайлы температуралық – ... ... ... ... ... үшін ... +17+19°С,ауаның
салыстырмалы ылғалдылығы 50-55 %
2) ақ-қара үлгідегі ... үшін ... ... салыстырмалы
ылғалдылығы 40-55%
3) түрлі-түсті үлгідегі құжаттар үшін температура+15 +25°С, ... ... ... ... ... үшін ... +25°С, ауаның салыстырмалы
ылғалдылығы 40-60%.
Ауа райы реттелмейтін мұрағат қоймаларында ғимаратты тиімді тәсілдермен
жылыту, желдету және ауаны ылғалдату (құрғату) жүзеге ... ... ... ауа райы ... аптасына кем
дегенде екі рет бір мезгілде өлшеп отыру жолымен бақыланады. Аспаптар
көрсеткіштері ... ... ... ... Тіркеу журналының үлгісін
ведомствалық мұрағат анықтайды.
Температуралық – ылғалдылық режимдерін бақылау – ... ... ... гигрометрлер) жылытқыш және желдеткіш
жүйелерден аулақ қойылады. ... ... зең, ... ... ... шаң ... мүмкіндіктеріне жол бермейтін жағдайда ұсталады.
Қоймада құжаттарды орналастыру
Құжаттарды сақтайтын негізгі құралдар тұрақты немесе жылжымалы металл
стеллаждар, отқа төзімді етіп ... ағаш ... ... ... ...... ... мен сейфтер.
Сақтау құралдары терезелі қабырғаларға перпендикуляр орналастырылады.
Құжаттарды сақтайтын құралдарды ғимараттың сыртқы қабырғасына және ... ... ... рұқсат етілмейді.
Сақтау құралдарын орналастыру мынадай нормаларға сәйкес жүзеге
асырылады: олардың ... ... – 120см, ... ... ... – 75см, ... сыртқы қабырғасы мен ... ... ... құралдары арлық қашықтығы – 75см, қабырға мен
сақтау құралы ... ара ... – 45см, еден мен ... ... ... ... аралық – 15см.
Құжаттар сақтау құралдарының сөрелеріне стандартты ... ... ...... ... ... қоры мен ... қорының шағын фильмдері металл қораптарда
сақталады, стандартты раккордттары болады және ... беті ... ... орам етіп оралады.
Құжаттарды еденге, терезе алдына, басқыштарға немесе реттелген ... ... ... ... ... түрде мұрағатқа кірер есіктің сол ... ... ... ал сөрелері жоғарыдан төмен қарай нөмірленеді. Құжаттардың
орналасқан жерін белгілеу мақсатында ... ... ... ... ... Топографиялық карточкі нөмірі сақтау құралының нөмірімен
сәйкес келеді.
Ғылыми, саяси және ... мәні бар ... ... ... ... ... материалдар Қазақстан Республикасының ұлттық
және мұрағаттық қорының құрамына кіреді.
“Ұлттық мұрағаттық қор және ... ...... ... ... 22 ... үнемі және ұзақ мерзімге сақтауға арналған құжаттар
үшін мұрағат құрылады.
Мұрағатқа жауапты тұлға немесе мұрағат ... ... ... ... өз ... Қазақстан Республикасының мәдениет Министрлігінің
мұрағаттары мен құжаттамаларын басқару жөніндегі ... ... ... ... ... ... ... (2003 жылғы 29 желтоқсан, № 93), Қазақстан ... ... ... және құжаттаманы басқарудың Үлгілік
ережелерін (Астана, 2003 ж.) басшылыққа алады.
Мұрағат қызметкерлерінің ... ... ... ... ... ... ... қызметтерді жүзеге асырады:
Қазақстан Республикасының мәдениет Министрлігінің мұрағаттары ... ... ... ... ... ... сәйкес
орындалған, іс жүргізумен аяқталған құжаттамалық ... ... ... және ... ... ... ... және тәжірибелік
бағалылығын сараптауды ұйымдастырады.
Мемлекеттік сақтауға берілетін құжаттамалық материалдарды ... ... ... ... ... ... ... асырады.
Бекітілген мерзімде құжаттамалық материалдарды мемлекеттік мұрағатқа
тапсырады.
Құжаттамалық материалдарды қолдануды ұйымдастырады, ... ... ... ... жеке ... ... тәртіпте
анықтамалар, құжаттамалық материалдар бойынша ескертпе береді.
Мұрағат келесі әдістемелік жұмысты жүргізеді:
- Мұрағаттардың, ... ... ... ... ... Іс жүргізу және мұрағат ісі жөніндегі әдістемелік нұсқаулықты жасауға
қатысады.
- Мекеме қызметкерлеріне құжаттамалық ... іс ... және ... қою ... ... кеңес береді.
- Мұрағаттардың іскер біліктілігін арттыру жөніндегі іс – ... ... ... ... орындау үшін мұрағатқа келесі құқықтар
берілген:
- Өз мекемесінің құрылымдық бөлімшелері басшысынан құжаттамалық бөлім,
іс жүргізу және ... ісін қою ... ... ... ... Мұрағат жұмысына қажетті мәліметтерді ... ... ... ... ... ... ... кеңесші ретінде осы мекемелерде
қызмет ететін мамандарды тарту.
10. Қорытынды
Мен осы ... өту ... ... ... көптеген
жаңалықтармен таныс болдым. Сонымен қатар теория ... ... ... ... ... ... ... адам үшін өмірі және жұмыс
саласында қажет болатыныны хақ. Іс ... ... ... ... Іс ... кез ... мекемеде барлық шығыс, кіріс және ішкі
құжаттармен, азаматтар өтініштерімен, ... ... арыз ... ... номенклатурасымен және т.б. жұмыстарды атқарады. Әр
түрлі келген келушілерді қабылдайды. ... ... ... ... ... етіп ... ... Іс-тәжірибені өту барысында, білімімді
асқақтатып, мамандығым өмірімде өте үлкен орын алады.
Осы ... ... ... құжаттармен жұмыс жасадым, оларды ... ... ... ... ... ... ... оларды тіркедім. Факспен де құжаттарды ... ... ... өз ... қорыта келе, іс қағаздарын жүргізушінің атқаратын қызметі
ерекше және ұқыптылықты ... ... ... ... ... ... білуде, орындай білуде тиянақты болу керек екенін түсіндім.
Қорыта келе, іс-тәжірибе – қандай да болмасын мамандыққа оқып ... пен ... сол ... ... ... ары ... көмегін тигізеді.
ПАЙДАЛАНҒАН ӘДЕБИЕТТЕР:
1. Қазақстан Республикасында Іс қағаздарын жүргізу (мемлекеттік ... ... іс ... ... үлгілері) 6-шы басылым,
толықтырылған. Құрастырушылары: В.И.Скала, Б.В.Скала, ...... ... ЖШС, ... ... Сариева «Мұрағат және тарих»
3. Іс қағаздарын жүргізу және ... ісі. ... мен ... ҚР ... ... ... іс қағаздарын жүргізу журналы
5. Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында ... ... ... ... Тұрпатты ережелер (2009 жылы 25 қыркүйектегі
№128 бұйрығы)
6. ... ... ... ... ...

Пән: Мұрағат ісі
Жұмыс түрі: Іс-тәжірибеден есеп беру
Көлемі: 27 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 1 200 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Мемлекеттік тілде іс-қағаздарды жүргізу8 бет
Еліміздегі бағалы қағаздар нарығы64 бет
Мемлекеттің инвестициялық саясаты19 бет
Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану16 бет
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі. Құжат ұғымы және функциясы7 бет
Іс қағаздарын жүргізудің нормативтік базасы8 бет
Іс қағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу44 бет
Бағалы қағаздар есебін жүргізуде ақпараттық жүйені тиімді пайдалану және автоматтандыру18 бет
Дербес компьютерде іс қағаздарын жүргізу12 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь