Шағын кәсіпорынның шығыны мен кірісін есептейтін ажо жасау атты дипломдық жұмысқа патенттік ізденіс

Дипломдық жобаның тақырыбы: Шағын кәсіпорынның шығыны мен кірісін есептейтін АЖО жасау

Жетілдірілетін жобаның қысқаша сипаттамасы:

• Көп жүйелігі. Мәліметтер базасында кез-келген кәсіпорынның қызметкерлер тобы және олардың атқаратын қызметтері, кәіпорынның ұжымдық тобы, олардың шығындары мен кірістері, пайда қорлары, шығындары және пайдалар мен шығындар қалдықтары сақталған.
• Кәсіпорынның шығыны мен кірісін есепке алатын ақпараттық жүйе осындағы қызметкерлердің жұмсаған қаржыларын және олардан түсетін пайда қорларын есепке алуы тиіс.
• Әр түрлі критерилер бойынша мәліметтерді жүргізудің максималды тиімділігі және жылдамдығы. Мәліметтерді баспаға жібері мүмкіндігі.
• Базадағы мәліметтерді лезде өзгерте алу мүмкіндігі.

1С Кәсіпорын программасы барлық бөлімдер бойынша статистикалық және аналитикалық бухгалтерлік есептер жүргізуге арналған. Оны ДИЦ ғылыми-зерттеу орталығы жасаған. Өзім жұмыс істеген оның версияларының ішіндегі ең алғашқысы - 3.0 версиясы. Аналитикалық есеп табиғи және бағалық түрде аналитикалық есеп нысандары бойынша жүргізіледі. Бағдарламаның жетекшілігі де екі кітапқа бөлінген: «Қолданушы жетекшілігі» және «программист жетекшілігі». Өткізулерді енгізуді қолмен теруге болады, бірақ негізінен ол үшін өткізуді 1 ден шексіз мөлшерге дейін генерациялайтын бланкілер қолданылады.
Осы дипломдық жобада істелген жұмысқа қарап, біз бұл программаның тек қана бухгалтерлік есептеулер ғана жүргізбейтінін, яғни оның конфигурациясын өзгерте отырып, қоғамның әр түрлі салаларына арналған программалар құруға болатынына көз жеткізуге болады.
        
        Кiрiспе
Құжат-кез-келген кәсiпорынның қызметiнiң базасын құрайтын ақпаратты
көрсетудiң негiзгi тәсiлi болып табылады. Ақпарат құрылымдық болады, ... және ... ... ... және қолданбалы ақпараттық
жүйелер айналысады. Сонымен ... және ... емес ... бiртектес байланыс болады. Құрылымдық ақпаратты ... ... ... ... ... келтiруге болмайды, өйткенi ол
орындаған ақпараттың үлкен көлемiн қолмен iстеу мүмкiн емес. ... ... ... ... ... атап ... ... құжаталмасудың тиiмдiлiгi кәсiпорынның жалпы жұмыс
тиiмдiлгiн ... ... ... ... саны өте көп ... ... ауданын
қысқартуға әкеледi;
• Қажеттi құжаттарды iздеу және оларға ену жылдамдығын арттырады. ... ... ең ... ... ... канцеляриялық тауарларға шығындардың азаюы;
• Орындаушылар арасында құжаттарды беру уақытын қысқарту;
Осы дипломдық ... ... ... жеке ... ... ... жүйесiн жасау.
Дамудың әрбір кезеңінде адамзаттың алдында ақпарат жинақтау, өңдеу
және тарату мәселелері тұрды. Көп уақыт бойы осы мәселені шешудің ... ... адам миы, тіл және есту ... қолданылып келді. Ең
алғашқы өзгеріс жазу өнерінің келуімен, одан соң кітап басудың шығуымен
болды. Осы кезеңдегіақпарат тасығыш құралы ретінде қағаз қолданылды.
Осы ... ... ... ... өзгерді. Алғашқы ЭЕМ-ры
үлкен автоматты арифмометрлер ретінде қолданылды. Бұл қадам адам қызметінің
ақпаратты өңдеудегі негізгі бөлім болып ... ... ... ... қолданудың әлемдік тәжірибедегі бір мысалына
мәлеметтерді өңдеу жүйесін, ... ... ... бухгалтерлік
есептерді, билеттерді өңдеуді автоматтандыру жатады. Осындай операциялардың
тиімділігі автоматтандырылған ... ... ... Бұл ... ... ... ... қажетті ақпарат сақталады.
Кезекті есепті шешу кезінде жүйе көп емес қосымша ақпаратты ... ... ... ал қалғаны ақпараттық базаның өзінен алынады. Жаңа
еңгізілген ақпараттың әр бір бөлігі жүйенің ... ... ... ... ... ... оған жаңа ... сапа
береді. Жаңашыл ЭЕМ-ғы автоматты баспаға шығару ... ... ... ... ... бойынша кез-келген мәліметті қағазға шығарып береді.
Қазақстанда қоғамдық өмірдің барлық жағына әсер ететіндей үлкен
экономикалық ... ... ... Бұл өзгерістер, әсіресе, бухгалтерлік
есепті жүргізу әдістемесі облысында анық көрінген. Соңғы екі жылдың ішінде
осы ... ... ... ... ... ... өзгерткен екі
заңды акт қабылданды. Біріншіден, есептің жаңа ... [7] ... ... және салықтық есеп бөлінді. Бухгалтерге жүктелген
істер де арта бастады.
Бухгалтерлік есеп ... ... ... ... ... факторлардың бірі болып отыр және оның енгізілуіне дұрыс қарау
кәсіпкерлікте үлкен табыстылыққа қол жеткіздіреді. ... ... ... ... ... ... ... өндірістік учаскілердің басшылары, сол сияқты инвесторлар,
аудиторлар, салық органдары қолдана алады және бұл оның кәсіпорынды басқару
жүйесіндегі ... ... ... ... ... ... ... жүйесін білдіріп, бухгалтерлік есеп қазіргі кездегі
кәсіпорындарда үлкен номенклатурасымен, шаруашылық операциялар ағынының
үлкен тығыздылығымен, есептің ... ... ... ... қатаң
талаптармен сипатталады.
Бухгалтерлік есепті, сол сияқты ... және ... ... ... ... ... ақпараттық технологиясыз
мүмкін емес. Сондықтан кез келген кәсіпорында ерте ме, кеш пе ... ... ... ... Басқарманың осындай тенденцияға бей
– жай көз қарасы бір ... ... ... ... құжаттардың
жоғалуы немесе басшының қате сома ... ... қол ... ... осы немесе басқа да проблеманы ... ... ...... ... автоматтандыру.
Бухгалтерлік есепті автоматтандыру арқылы ұйымның алдында тұрған бір
қатар аталмыш тапсырмаларды [9] орындауға болады:
• тапсырманы ... ... ... ... басқарудың
эффектілігін қамтамасыз ету;
• білімді жіне ақпаратты эффектілі басқарудың, кірістің және жинақтаудың
жүйесін қолдау;
• кәсіпорынның ішкі айналымынан қағаз құжаттарын алып ... ... ... ... бар болу есебінен қағаз құжаттарды
сақтауды арзандату және ... ... ... Б. В. ... В. Б. Ефетов и Ю. П. Максимов – тің
[10] жұмыстарымен бухгалтерлік есепті ... үшін ... ... ... Бұл ... өзгерулер ескерілген,
біріншіден, заң шығару органдарындағы тұрақты өзгертулерге байланысты,
екіншіден, ... ... ... ... ... ... ... есептің жүйелері өз іштеріне кәсіпорынның
административті қызметінің барлық учаскілерін қамтитын ... ... ... ... ... ... Патенттік ізденіс
Шәкәрім атындағы Семей мемлекеттік университеті
«Автоматтандыру және басқару» кафедрасы
«БЕКІТЕМІН»
Кафедра меңгерушісі____________А.Д.Золотов
«_____»_________________2008ж.
(дата) ... ... ... ... ... ... мен ... АЖО жасау
Жетілдірілетін жобаның қысқаша сипаттамасы:
• Көп жүйелігі. Мәліметтер базасында кез-келген кәсіпорынның қызметкерлер
тобы және олардың атқаратын қызметтері, кәіпорынның ... ... ... мен ... ... қорлары, шығындары және пайдалар мен
шығындар қалдықтары сақталған.
• Кәсіпорынның шығыны мен кірісін есепке алатын ... жүйе ... ... ... және ... ... ... қорларын
есепке алуы тиіс.
• Әр түрлі критерилер бойынша мәліметтерді жүргізудің максималды тиімділігі
және жылдамдығы. Мәліметтерді баспаға жібері мүмкіндігі.
• Базадағы мәліметтерді лезде ... алу ... ... ... ... ... ... статистикалық және
аналитикалық бухгалтерлік есептер жүргізуге арналған. Оны ДИЦ ... ... ... Өзім ... ... оның ... ... ең
алғашқысы - 3.0 версиясы. Аналитикалық есеп табиғи және бағалық түрде
аналитикалық есеп ... ... ... ... ... екі кітапқа бөлінген: «Қолданушы ... және ... ... ... қолмен теруге болады, бірақ негізінен ол
үшін өткізуді 1 ден ... ... ... ... ... ... ... істелген жұмысқа қарап, біз бұл программаның тек
қана бухгалтерлік ... ғана ... яғни оның ... ... қоғамның әр түрлі салаларына арналған программалар құруға
болатынына көз жеткізуге болады.
Операциялар журналына өткізулерді ... соң, ... ... ... үшін журналдарды өңдеу қажет. Бұл бағдарламаның
тағы бір ... ...... ... ... жүргізу
мүмкіндігі. Бухгалтерия жоспары – бұл күйлеу түрлері (кәсіпорын, көрінетін
журналдар, бланкілер, типтік операциялар, ... ... ... яғни әртүрлі бірнеше кәсіпорындарды бір компьютерде бір ... ... үшін ... күйлеуімізге болады. Бұл мәліметтердің
артуына әкелмейді, себебі әртүрлі фирмалар, мысалы: ортақ ... ... ... ... күні ... ... ... ең танымалысы –
1С:Бухгалтерия – әртүрлі бөлімдер бойынша ... және ... есеп ... ... ... ... бағдарлама.
Аналитикалық есеп табиғи және бағалық ... ... есеп ... ... ... қолмен немесе автоматты түрде енгізуге
мүмкіндік ... ... ... ... журналына енгізеді.
Операциялар журналында өткізулерді көру ... ... ... уақыттық
интервалмен шектеуге, топтастыруға және өткізулердің әртүрлі параметрлері
бойынша іздеуге болады.
Бұл бағдарламаларда кез-келген есепті қалыптасытыру ... бар, ... ... ... ... есеп ... формасын және мазмұнын
сипаттауға, оған шоттар және аналитикалық есеп нысандары ... ... ... қосуға мүмкіндік береді. Осы режим көмегімен салық
инспекциясына жіберілетін есептер дайындалған, ... ... бұл ... ... ... ұйымның қаржы қызметінің анализі үшін ішкі есептер жасау
үшін қолданылады. ... ... ... ... ... функциясы және архивте текстік құжаттарды сақтау режимі бар.
Бағдарламаны ... ... ... және есеп ... белгілі бір
түріне сәйкес жеңіл ... ... "1С" ... ... ... ... үшін ... DOS, Windows, Windows 95,
Macintosh (1996 г.), Power ... (1996 ж.). ... ... бар: ... ... (күрделі бухгалтерлік мақсаттарды
шешуге арналған), желілік.
«БЭСТ» ПҚ («Интеллект-Сервис» ... ... ... бағдарламалық модульдердің жиынтығы түрінде дайындалған:күйлеу
және жүйелік утилиталар; басты кітапты (бас бухгалтердің АЖО ) ... ... ... банкпен операциялар есебі; негізгі қаржыны
есептеу; өндірістік запастарды есептеу; тауардар мен дайын ... ... ... ... еңбек ақы.
Сатуды басқару, жеткізушілер және сатып алушылармен есептесу, сату
залының ... ... ... құндылықтар,
номенклатура, сақтау орындары сияқты топтар бойынша ... ... ... ... ... ... ... басқа «БЭСТ – 4» – ке
бірқатар қосымша мүмкіндіктер қосылған. «Сатып алуларды басқару» атты ... ... ... ... және ... алушыалрдың тіркеу
есеп шотының реестрін құрастыруды және одан кейін жетектеуді қамтамасыз
етеді, оның негізінде ... ... ... алу ... ... ... ... жасайтын кәсіпорындар үшін "БЭСТ-4" әрбір дүкен үшін жеке
прайс-парақтар жүргізуге, сондай-ақ кез-келген мерзімде сату көлемі бойынша
нақтылы есеп алу үшін ... ... ... жүргізуге
мүмкіндік береді. Жүйе ... ... ... ... ... ... ... жүйесін қолдайды. Жүйе тәуелсіз кәсіпорындардың
кез-келген саны үшін есеп жүргізуге және оны ... ... тек қана ... ... пайдалануға мүмкіндік береді.
Жүйенің тағы бір ерекшіліктері ретінде қолайлы интерфейсін көп ... ... ... ... қажеттілігіне сай бағдарламаны
күйлеудің қарапайымдылығын ... ... ... ... ... кешенді автоматтандыру үшін
арналған. "Интегратор 3.0" версиясының желілік қолдану салалары мен ... ... ... ... жұмыстары үшін ... 3.0" ... ... тұрады: ақша қаражаттары (касса, банк);
дебиторлар және кредиторлар; материалдар өнім тауарлар; МБП; ... ... ... ... және ... емес ... шығындар; сатып алушылар мен тапсырыс берушілер; кіріс;
салықтар; капитал; қаржылық есеп ... ... ... ... ... зерттеулер бойынша
Дипломдық жобаның тақырыбы: Шағын кәсіпорынның ... мен ... АЖО ... тереңдігі: 2001 жылдан 2006 жылға дейін
1. Патенттік ... ... ... ... ... жетті ме? Жетпесе қандай себептерден?
- Мақсатқа қол жетті, ізденіске сай келетін ақпарат яғни аналогтар табылды.
2. ... ... ... прогрессивтік болады? № 4565 патенті
бойынша Ресей Патент № Ғ 87 D 45/25, 1/12 патенті бойынша ... ... ... ... техника объектісінде
қолдану пайдалы болады?!
- Патент № Ғ 112 K 1/00, 1/12 ... , ... ... ... ... ... ... жобаланылатын техника объектісіне ұқсас ... ... ... қандай еліміздегі және шет елдердегі
фирмалар табылды? Ғылыми-техникалық және патенттік ... ... ... ... шығаратын Қазақстан фирмалары табылған
жоқ.
Тапсырма берілді «______» _____________2008ж.
(уақыты)
(айы)
Орындаушы ... ... ... жоба ... ... Жакитов К.
(қолы) ... ... ... ... ... ішкі ... қолдану үшін
арналған. Фирмадағы өңделетін ақпараттардың көлемінің өсуіне ... ... ... ... болып табылады.
Осы дипломдық жобада әзірленген программдық қамсыздандыру ... ... ... ... тапсырмаларын
шешеді. Өнім шығындарды және фирмалардағы ... ... ... ... ... ... уақытын азайтады. Сонымен қатар өнім барлық
жерде қолданыла алады.
Осы анализдің методикасы ... ... ... ... жарамдығын бағалауға және оның күшті және әлсіз жақтарын
бағалуға арналған. Дұрыс ... ... ... өнімнің келешекте
өңделу стратегиясына және оның таралу стратегиясына әсер етуі мүмкін.
Күшті жақтары:
1. программдық өнімнің орнату және қолдану қарапайымдылығы.
2. мәліметтерді ... жыл бойы ... ... ... ... өзіндік технологияларын қолдануы.
4. программдық өнімнің жеңіл модернизациялануы.
5. жұмыс сапалы болу үшін ... ... ... ... ... іске асыру үшін тек бір қолданушының жұмысын іске
асырады.
Мүмкіндіктері:
1. сервистерді кеңейту;
2. программдық өнімді басқа платформаларға көшіру мүмкіндіктері;
3. өнім жұмысының масштабын ... ... ... ... ... ... көп қолданушы
жүйені құру мүмкіндігі
Өнімге әсер ететін қауіп:
Қауіп факторлері табылмаған
Программдық өнімнің ... ... ... ... ... ... ... анықталды. Программдық өнімнің қауіп факторлары
табылған жоқ. Осылайша өнеркәсіптің стратегиясы дұрыс ... ... ... ... ... әзірлеуге және шығындарды есептеу үшін
шығындар калькуляциясы бойынша іске асырылады. Өнімді шығару үшін ... ... ... ... арқылы құрылады:
1) материалдық шығындар
2) еңбекке төлеу фонды
3) әлеуметтік ... ... ... ... ... ... ... шығындардың келесідей тізімінен тұрады: тікелей ... ... ... ... ... ... ... төлемдер, басқа ұйымдардың қызметін қолдануға кеткен төлемдер.
Жанармайға және энергияға шығындар қосымша шығындарға қосылған.
3 Жобаның ... ... ... ... ... ... Республикасының
компьютерлiк баспасөз прессаларында көп көтерiлiп жатыр. Белгiлi-бiр
құрылымның, ... ... ... айналдыруды оптималдандыруға
негiзделген тиiмдi жүйе құру ... ... сол ... бәсекеге
қабiлеттiлiгiн жоғарылатуға арналған негiзгi фактор болып табылады. Кез-
келген мекемеде эксперттердiң ... ... ... ... жасалған
сенiмдi құжаталмасу жүйесiнiң болмауы оның құжат ... 10%-ға ... ... ... Ғылым мен техниканың жаңашыл даму деңгейi бұл
мәселенi компьютерлiк ақпараттық технологияларды қолданып шешуге ... ... ... құжаталмасу жүйесiн еңгiзудiң екi бағыты қолданысқа
ие болды: отандық және батыстық. Құжаттармен жұмыс ... ... ... ерекшелiктерiн атап өтейiн:
1 Қазақстанда құжаталмасу вертикальды принциппен жүргiзiледi, ... ... ... керiсiнше жеткiзiледi. ... ... ... ол ... ... ... ... Қазақстанда құжат арнайы тiркеу журналдарында, ... бұл ... ... ақпарат жинағыш болып табылады. Сонымен,
құжаталмасу және iс-қағаздарын жүргiзу процесiн іске ... үшiн ... ... ... оған ... ... жоқ арнайы iс-
жүргiзушi маман отырады. Мұндай тәжiрибе Батыста қолданылмайды. [1].
3 Ұйымдар мен олардың арасында құжаттардың алмасуы ... ... ... ... қана емес ... ... ... өйткенi осындай жүйелерге тапсырыс берушiлердiң көпшiлiгi
мемлекеттiк құрылымдар. [4].
4 Ақпараттық және компьютерлiк ... кең ... ... ... ... құжаталмасуды әлi күнге қағаз
жүзiнде орындап ... ... ... және ... көп ... электронды түрге ауысқан. Жүйе ұжымдық жұмыстар (календарлық ұйымдық
құрылымдар, мәліметтерді бірдей қолдану, “жариялау” ... ... және т.б) үшін ... ... ... қамтамасыз
етілетіндей етіп құрылуы қажет. Осылайша қарастырылатын жүйе ... және ... ... ... ... функциясын
іске асырудан басқа, қосымшаларды ұжымдық қолдану мүмкіндіктеріне ие ... ... ... негіздері ол-бір жұмысшыны немесе бірнеше
қосымшыларды қозғайды, сонымен ... ... жүру ... ... оны ... ... ... Бұл критерий қазіргі заманғы өнеркәсіп
ісі үшін «критикалық» болып келеді. Құжаталмасудың ... ... ... ие ... ... ... жүйесі өңдеу
нысандарының орындалу жұмыстарының эстафетасын анықталған технология
бойынша әртүрлі орындаушы ... ... бере ... ... ... алатындай, оның норматив бойынша жүруінен ауытқуын
анықтайтындай, процестің жалпы ... осы ... ... ... етіп ... ... Жүйеде құжатайналым процесін басқару тура
оперативті түрде болу ... бұл ... ... ... қолданушылардың
еңгізген өзгертулері тез және өзара келісімді түрде енуді білдіреді.
Құжаттардың жүру ... ... ... ... және ... ... ... дейін дәл тіркеледі. Орындаушының әрекетін толық
бақылау жағдайларында ... ... ... ... ерекше
жағдайлардың және кешігулердің болғаны туралы мәлімет беруді ұйымдастыруды
қамтамасыз ... ... ... ... тұр. ... жұмыстың
орындалуын бақылау функциясына ие жұмыстың ағымын басқару ... ... ... ... жүйе, орындаушы және кәсіпорын басшысының
арасында үйлесімді түрде қайта бөлуді, шығармашылық мақсаттарды шешу ... ... ... ... ... ... ... жұмысты орындауды басқару есебі құжатайналым ... ... ... ... ... мақсатын іске асыруға субъективтік
фактордың әсерін (орындаушының өзіндік қасиеттері, бақылау нәтижелерін
бұрмалау немесе қателердің ... және т.б) ... ... ... ... әр ... ісін ... етеді, яғни басқарушыға
қызметкердің қаншалықты жұмысының көптілігін, оның ... ... шешу үшін ... ... ... ... туралы мәлімет
береді.
Сонымен қатар басқарушы орындаушы ісінің әртүрлі аспектілерін және
құжаттарды өңдеудің нәтижелерін сипаттайтын статистикалық және ... ... ... ... мәліметті ұжымдық түрде қарапайым әдіспен басқарылатындай етіп
құрылуы қажет. Құжатайналымын конфиденциалды ... ... үшін ... ... ... ... ... қажет. Сондықтан ол
қолданушылардан қосымша жөндеулерді ... ... ... және кәдімгі (қағаздық) құжаттардың бірге
қолданылуын қамтамасыз етуі керек. Қолданушыдан да, ... да ... ... ... облысында арнайы дайындықты және кез-келген
ғылыми методиканы қажет етпейді. Құжатты ... ... ... ... үшін ... ... ... канцеляриялық жұмыс тәжірибесі
ғана қажет[4].
Жүйені таңдау кезінде маңызды критериялардың бірі болып ... ... ... ... болып табылады. Көріп
тұрғанымыздай жүйе ... және көп ... ... ... ... өздерінің қызметтерінде Microsoft (MS BackOffice, MS
Office) компаниясының жүйелік және қолданушылық программалық негізін үнемі
қолданатындықтан интегралданған ... ... ... ... Осылайша арзан бағаға алынған программалық өнімге ие электрондық
құжатайналым жүйесі бірыңғай және толық жүйені құрайды [1].
Құжатайналымды ... ... ... ... кәсіпорынның
көлемінен және басқару процестерін жаңарту кезінде пайда болуы мүмкін. Бұл
кезде жұмыс істеп тұрған құжатайналым жүйесінің қайтадан ... ... ... енуі ... ... ... істелінуі керек: «толық»
немесе этап бойынша, яғни ең басында іс ... ... ... қамту және бірте-бірте кәсіпорынның барлық масштабында таралуы
керек. Бұндай жүйе қиын емес ... ... ... ... ... ... ... құралдардың тез ақталуын көрсетеді.
Жүйені алғаш рет орнатқан кезде ... ... ... ... ... етпейді, себебі осындай процедуралар кейін де орындалуы мүмкін.
Жоғары ... және ... ... ... ... ... ... тез қол жеткізе ... ... ... ... іске ... ... құжаттың барлық өзгертулерден өткен ... ... ... ... ... ... ... процестің жүру жолын немесе үлгі
ретінде қажет болатын бастапқы текстерді тез арада қалпына келтіруге болады
[5]. Бұл ... ... ... ... ... ... ... заманғы желілік технологияларды қолданған кезде жүйе архиві
көптеген жыл бойы ... ... ... ... ... ... ... архивтік болып позицияланбайды, бірақ
үлкен көлемді емес кәсіпорын үшін ... 16 GB-қа ... ... ... көп ... ... ... болып қолданылады,
өйткені кейбір жүйелер үшін маңызды функцияларды ... ... ... ... ... ... қажет болған жағдайда
құжатайналым жүйесі контекстік іздеуді және ... ... ... ... ... ... белсенді фазасының қызмет ету
кезі аяқталғаннан кейін жүйеден арнайы архивтік жүйеге ұзақ уақыт ... ... ... (мысалы, DOCS Open-ге, Excalibur және т.б.) [6].
Жүйе алдын-ала анықталған ... ... ... ... ... ... деңгейінде белгілі-бір бостандықпен шешім
қабылдау арқылы құжаттармен жұмыстарды ұйымдастыра алатын және ... ... ие болу ... [5]. ... ... ... (және олардың
келешекте орындалуын бақылау) ... және ... ... ие ... ... ... қолданумен жүреді. Бұл
еңгізуді, алдын-ала сатып алуды арзандатады және де мәліметтерді жобалаудың
программалық құралдарын меңгеруді қажет етпейді. Жүйе ... ... ... ... қайта келетіндей болу керек, яғни осы ... ... ... және ... ... ... жағдайда еңгізуге
болады.
Құжаттарды өңдеу процестері барлық жүйе масштабында және оның кез-
келген бөлігінде ... және ... Әр ... ... ... қолданушылармен құжатты бірге, көп этапты өңдеу олардың тікелей
қатысуын және тікелей байланысын қажет ... ... ... ... ... уақытында орындалуын қадағалайды.
Мәліметтерді бекітілмеген доступтан сақтау. Барлық ... ... ... ... ... және қызметтік мәліметтері қасақана
енуден қорғалуы қажет. ... ... жүйе ... ... ... қорғаныс стандартын қолдауы керек (мысалы, Windows ... ... ... ... ... ... ... және «электронды қол қою» құралдар методы қолданылуы тиіс.
4 Кәсiпорындардағы және кiшi офистердегi құжат ... жоба ... ... ... ... ... ... кәсіпорындарда, әсіресе мемлекеттің бағынышындағы
кәсіпорындарында жалпы бөлімдер бар. Олардың аттары әртүрлі ... ... іс ... ... бөлімі, жалпы бөлім, істерді басқару және ... ең ... ... ... ... атауларына қарамастан барлық
өнеркәсіпте бірдей және осы ... ... ... ... ... және т.б) ... ... табылады.
Осы бөлімшелерде қолданылатын құжаттардың негізгі түрлерін және
атрибутикасын, ... және ... ... ... Ірі
кәсіпорынның орталық құжатайналымымен қоса ... ... ... ... ... ... ... және
т.б).
Осы бөлімде кәсіпорын үшін құжатайналымның басқарылатын және тұрақты
ұйымдастырудың негізгі принциптері ... ... ... ... және ... ... ... бірақ олар әдетте
орындалмайды.
Құжатайналымның негізгі принципі ол-құжаттың локальды архиві ешкімде
болмауы. Кез-келген құжаттар архивіне енбеген ... ... ... ... ... тиісті қызмет орыны бар, яғни канцелярия. ... ... ... қадағалау болып табылады. Канцелярияда тіркелмеген
құжаттар әдетте тез жоғалады.
Мекемеде кіруші құжаттардың тек бір ... ғана болу ... ... ... тез ... ... ( on-line ... осылай тіркеу пунктері канцелярия бөлімшелері болып табылады
[7].
4.2 Құжаттар түрi, ... және ... ... ... атрибуттары
Кәсіпорынның жұмысында қолданылатын құжаттардың сипаттамалары мен
негізгі түрлерін қарастырайық. ... ... ... ... өте көп (жек кәсіпорындарда олардың саны ... ... ... ... ... ... саны үшеу ғана.
• Кірістік. Бұл кәсіпорынға сыртқы ... ... ... ... ... ... ... шығыстық құжаттарды
алдын-ала анықталған мерзімде туғызу керек. Мерзімі нормативтік ... ... ... көрсетілген орындалу мерзімімен анықталады
• Шығыстық. Көптеген шығыстық құжаттар ұйымның кірістік құжаттарға
жауабы ... ... ... ... ... бөлігі кәсіпорынның
өз ішіндегі құжаттар негізінде дайындалады. Шығыстық құжаттардың
кішкене бөлігінің саны кірістік құжаттарды талап етуі ... ... ... ... ... ... ....мерзіміне дейін...
мәлімет берсеңіз»).
• Ішкі. Бұл құжаттар кәсіпорынның жұмысын ... үшін ... ... ... ... ішкі құжаттар өтпейді, тек кәсіпорын ірі
құрылымдық бөлімшелерінің құжаталмасуы және ... ... ғана ... және де ... ... ... ... ғана өтеді. Жобалық ұйымдар үшін ... ... ішкі ... ... ... ... ... саналады.
Осы түрлердің құжаттары әртүрлі болуы мүмкін. Бұл хат, бұйрықтар,
айналыстағы ... және т.б ... ... ... ... түрі ... осы ... саналады және де олар детальданған болып келеді
(мысалы, хат болса, онда неге арналып жазылған).
Канцелярия ісі ... осы ... ... ... ... ішкі толық
жүйеде бұл қажет нәрсе. Әрі қарай мұнда құжаттардың канцеляриялық түрлері
ғана қарастырылады-кірістік, шығыстық және ішкі.
Жалпы ... ... ... ... ... ... номерлері
бар (құжаттың әр түріне арналған алгоритм мүмкіндіктері). Тіркелген ... ... ... тек жай ... яғни ... емес. Оны құжат қылатын-
тіркеу нөмірі болып табылады [8].
Әр сыбайластың құжаттар атрибуттары әр түрлі. Барлық ... ... ... ... ерекшелеуге болады. Бірақ осы жалпы
атрибуттар канцеляриялық құжаттарда әр ... ... ... ... ... негізгі атрибуттары:
Құжаттың тіркелу номері. Тіркелетін номер құрылымы кірістік, шығыстық
және ішкі құжаттар үшін әр түрлі болады. Тіркелетін ... ... ... әр ... ... көзі ... ... қайдан алынғанын көрсетеді.
Кірістік құжаттар үшін бұл ұйым, ал ішкі және шығыстық ... үшін ... ... ... ... Құжатты іске асырушы әрқашан біреу. Кей
кезде ... ... екі адам ... ... ... ... кезіндегі ұзақ уақыт қолданылатын құжаттар үшін ).
Кәсіпорын қызметінің номенклатурасы ... ... ... Осы
атрибут өзінің кәсіпкерлік қызметінде шешілетін сұрақтар қатарына құжатты
тағайындайды. ... ... ... формальды
тізімі, ол белгілі-бір уақыт кезеңіне бекітіледі (әдетте бір жылға). Осы
номенклатура басында ... ... ... ... ... ... ... жоғары динамикалық құжат болып табылады және ол
жылына 1-4 рет ... ... ... ... түріне байланысты атрибуттар
Берілген құжат түрінен ерекше атрибуттар төменде көрсетілген.
Кірістік құжаттар базалық атрибуттардан басқа келесілерден тұрады:
Бақылаудың орындалу ... Бұл ... ... ... ... ... құжат түрінен алынады. Ол кірістік құжаттардың орындалу
мерзімін (мысалы, ҚР-ң ... беру ... ... консульдық бөлімге
арызды берген күнінен бастап 6 ай ... ... ... тұлға. Әдетте ол кәсіпорынның ... бірі ... және ол ... орындайтын бір адамды тағайындайды. Бұл атрибут
барлық кірістік құжаттарда емес, тек өте ... және ... ... ... ... ... ... басқа келесі атрибуттарға ие:
• Кәсіпорынның бөлімшелерінің тізімі- танысу үшін.
• Бақылау мерзімі-танысу немесе орындалу .
• Құжаттырды орындаушылардың тізімі.
Шығыстық ... ... ... атрибуттары болады:
• Негізгі-құжат. Бұл атрибут ылғида болады, себебі кірістік және ... ... ... ... Жауап берудің мерзімі. Бұл атрибут сирек кездеседі және ол ... ... ... бұл ... басқа да аттармен кездеседі немесе
көп мөлшерлі ... ... ... ... ... ... ... барлық кәсіпорындардың канцелярияларында кездеседі.
[10].
4.3 Құжаттардың өзара байланысы
Канцеляриядан өткен барлық ... ... ... яғни ... құжаттарға байланысты. Көбінесе көп жағдайда ... ... ... ... ... туындайды. Осындай байланыссыз тек ішкі және
кірістік құжаттар ғана пайда ... ... ... ... туындауына
әкелетін шығыстық құжаттармен және де басқа кірістік құжаттармен байланыста
болады («Өзара келісімді процесс немесе жауапты нақтылау» 2.1 сур.). ... ... ... ... және ... ... жүйесінде
байланысқан (бір жұмысқа қатысты). Бұдан біз ... ... ... ... ... ... ... байланысы
4.4 Типтік процестер
Бұл бөлімде құжаттар динамикасына көшеміз, құжаттардың өзін ... ... ... ... ... ... ... кәсіпорын ... ... ... өтуі болып
табылады.Канцелярия ... ... ... мерзімін бақылайды,
дәлірек айтқанда фискалды функцияларды атқарады: кім және қашан құжаттардың
орындалуын тоқтатты. ... ... ... ... екі маршруты бар:
• Тікелей орындаушыға жіберіледі.
• Орталық аппаратқа шешім қабылдау үшін жіберіледі.
Екінші маршрут осы құжаттың бәрібір ... ... ... ... аппаратына орындалу үшін келіп түсетін
құжаттарды екінші ... ... ... ... егер ... мүдірлеріне...»). Мұндай құжаттар үшін ... ... үшін ... ... ... ... ... болып кәсіпорынның
мүдірі немесе оның көмекшісі болып табылады [13]. ... ... ... ... үшін ... ... ... орта дәрежедегі басшы болады,
ал мүдірлер тек жұмыстың шешімін ғана бақылайды.
Тәжірибеден көріп отырғанымыздай екінші сұлба бойынша өтетін жұмыстар
ғана ірі ... ... ... ... ... ... өтетін жұмыстар әдетте тұрып қалады, сонымен қатар өңделу
кезінде жоғалып кетуі де мүмкін. Егер ... ... ... ... ... ... қажет болып қалған жағдайда канцелярияда проблемалар
туындауы мүмкін.
4.2 сурет Кірістік құжатты тікелей өңдеу
Канцелярияның көптеген проблемалары құжатты толық ... ... ... ... ... ғана ... міндетті болуынан болады.
Құжаттарды толық өңдеу жолы бөлімнің құжатайналым ұйымының жүйе ... ... іс ... ... деңгейінде бақыланады (канцелярияның
құжатайналым жүйесінің автоматтандырылған ... ... ... ... ... ... ... берілді. Ірі кәсіпорындарда құжатайналымы жоғары болған кезде
канцелярия жұмысы ... ... ... ... ... әр ... ... тиісті корреспонденция бөлімін алады.
Кірістік корреспонденция номері тізімді ... (кім ... ... ... ... ... ... номеріне бөлімшелер номері еңгізіледі,ал
номерлеу әр бөлімшеде әр ... ... ... ... бір ... ... ... сурет Мүдірдің бақылауымен құжатты өңдеу сұлбасы
Кірістік құжаттарды ... ... ... ... жүзінде
таралған. Тimes газетін мысалға ретінде келтіруге болады. ... ... ... ... ... ... ... кезінде
(ол да канцелярия болып табылады, ... ... ... ... ... ... Ұлыбритандық хаттамаға
берілді. Бұл мақсатқа жету үшін газет ... ... ... хат ... арқылы қабылдады (бұрын ... ... бір ... ... Екі ... ... ... мекен-жайдағы
қателіктер (басқа мекен-жайға жіберу) тек 2%-ды ғана ... ... ... ... ... ... ... екі есе қысқартуға мүмкіндік берді (немесе 6 есе бәсекелеспе
вариантымен салыстырғанда). Канцелярияның жұмысында халықтың ... ... ғана ... тұр. ... жағдайларда бұл жалпы іс жүргізуге
қатысты. Айрықшаланатындар қатарына тек хатпен жұмыс істеу ... ... ... ... саналатын ұйымдар жатады (теледидар,радио
компаниялары, газеттер, журналдар, ақпараттық ... және ... ... ... ... ... ... классификаторлар қолданылады.
Хаттардың атрибуттары бойынша айқарма статистикасы маңызды болып ... ... ... теледидар, радиосының Корреспонденцияны өңдеудің
автоматтандырылған жүйесін әзірлеу тәжирибесіне негізделеді. Бұрындағыдай
мақсатты іске ... да бұл жүйе әрі ... жүр. Ірі ... ... ... ... алынады және олардың орындалуы қатаң
бақыланады ... ... ... ... ... ... хаттарын өңдеу әлі де зертеуден өту керек.
Құжатайналым көлемін ... ... өте ... болып келеді. Мұнда әр түрлі ұйымдар үшін
корреспонденцияның көлемін бағалау ... ... үшін ... ... ... бір ... 16 мың ... құжат (одан басқа
банктың бөлімшелеріне орталықтанған 8 мың ... ... ... 25 ... хаты, 24 мың шығыстық құжат өтеді. Канцелярияның өзінде құжаттар
туралы мәлімет тізімі құжаттың 90% үшін үш жыл, ал ... 10% бес ... ... ... ... келесі жылдың соңына дейін
сақталады, содан кейін олар ... ұзақ жыл бойы ... үшін ... ... орай бұл ... құжаттардың түр бойынша бөлімшесі
белгісіз. Бірақ кірістік және шығыстық құжаттар шамамен тең ... ... ... ... ... ... ... мәліметтер базасын
қарастырайық. Құжаттың карточкасы дискте 2 Кб (бұл сан DOCS ... ... сай ... орын ... және сонымен қатар 1Кб орынды
оның индексі ... ... бір ... үшін ... ... ... ... Кб дисктік кеңістік қажет. Ірі кәсіпорындарда жылына 50-100 мың құжат
жиналса және де ... ... үш жыл бойы ... онда 150-300 ... ... үшін ... 1 Мб-қа дейін орын қажет болады. Конструкторлық
құжаттама үшін бұл ... ... есе асып ... А4 ... ... ... 30 Кб, ... – 200Кб, бланк/форма – 300Кб, сканерден сурет 1 Мб.
КҚ комплектісі компьютер сияқты құрал үшін А4 ... 500 ... ... 2000 ... ... ... А4ті сызбалық КҚ, 100 бланк, 100 құжат
сканерден алынған суреттен тұрады. Ал ... әр ... ... ... 50 ... болуы мүмкін. Сонымен қоса БД нормативті-техникалық және
анықтамалар бойынша ... ... ... …) олардың жалпы көлемі
А4 форматты тексті-графикалық 500000 беттен тұрады (А4 ... бір ... 100 Кб). ... ... ... ... отырмыз: жұмыс істеп
тұрған бір жұмыс үшін ... ... 80,5 Гб ... орын ... алатын орынын есептеу кезінде форматтар мен спецификациялар
модернизиацияланатынын естен ... ... ... файл ... ... үлкейеді. Ірі кәсіпорындарда құжатайналымы және
жұмыстық мәліметтерінің көлемі үлкен болғандықтан онда ... ... жиі ... ... ... есеп ... беру жұмыстың нәтижесі болып табылады. Олар кәсіпорын басшыларына
кәсіпорындағы құжаттар ағымы туралы мәлімет береді [19]. Есеп ... ... ... ... болады:
• Оперативті. Олар әр күн сайын немесе әр айда беріледі. ... ... ... үшін мәліметтің объективті көрінісін алу.
• Аналитикалық. Кәсіпорындағы құжатайналымның жалпы көрінісін ... ... Бұл ... есеп беру периоды-ай, квартал, жартыжыл,
жыл.
Негізгі есеп берулерді ... есеп ... ... бұл түрі ... оперативті басқару үшін мәлімет
алуға арналған. Олар әр түрлі кезеңдерге ... яғни бір ... ... ... ... Олардың негізгі мазмұны: жұмыс реті-жақын ... ... есеп ... ... ... және
жауапты орындаушылар. Есеп берулер жиынтық және жеке болады. Жеке ... ... ... ... ... ... ... есеп беру берілген уақыт мерзімінде ... ... ... (әр ... белгісіне байланысты бөлінген бөлімшелер де болуы мүмкін).
Жиынтық есеп ... ... ... ... ... ... іс қағаздарды жүргізу процесін жалпы түрде бақылау үшін беріледі.
Жеке есеп берулер тікелей орындаушыларға ... ... ... [21]. Есеп берулерді қарастырғанда оларды топтастыру ... ... ... ... фильтрлерді қолданған кезде есеп
берулер аз болуы мүмкін. Әр ... есеп ... ... ... ... беретін фильтр болу қажет. Осы фильтрдің нәтижесі
есеп берудің бас ... ... ... аяқталуы
• Ұйымның бөлімшелері бойынша есеп берулер
• Контраген бойынша есеп берулер
• және т.б
Аналитикалық есеп берулер
Аналитикалық есеп берулер ... ... ... ... береді.
Есеп берулердің стандартты түрлері болса да, әр ұйым есеп ... ... ие ... ... ... ... матрицалық). Бұл есеп берулер
кәсіпорынның жұмысын келешекте жобалау үшін, номенклатураны анализдеу үшін
және т.б ... ... есеп ... ... әр ... ... арқылы беріледі [23]. Есеп берулер кәсіпорынның
белгілі-бір уақыт мерзіміндегі жұмысы жайында көрініс беру ... Яғни ... ... ... ... ... қажет. Онда ерікті уақыт
интервалын ... ... және ... ... ... беруге болады:
• ай (ай және жыл көрсетіледі).
• квартал
• жылдық
Аналитикалық есеп берулер аз беріледі. Оларды жеке ... ... және олар ... ... таралады. Осыған байланысты
рәсімдеу сапасына байланысты оларға ... ... ... ... ... кәсіпорын логотиптерінен және тағы басқа графикалық символикалардан
тұруы қажет. Осындай есеп берулердің мысалдары:
• Орындаушылар бойынша орындалған құжаттар
... ... ... құжаттар
• Номенклатура бойынша орындалған құжаттар
Құжатайналымның автоматтандырылған жүйесінің байланысы
Ірі кәсіпорынның құжаттарды жүргізу бөлімі құжаттайналымның орталық
бөлігі болып табылады, бірақ ... ... ... Ол ... ... ... қабылдауды қолдайтын жүйемен және
кәсіпорын ... ... ... ... ... ... ... жүйесін орталық жүйе деп қарастыруға
болады. Оның мақсаты ... ... ... ... ... жүргізу бөлімімен кәсіпорынның архиві бір деңгейде тұрады, ол
ұзақ сақталатын құжаттарды жинау үшін және ... ... үшін ... ... архиві және олармен жұмыс істеу реті
Динамикалық және статикалық ... ... ... ... кезде шаңға батқан папкалардан тұратын
ұзын ретті стеллаждар деген көрініс туады, ... ... ... ... ... береді. Іс жүзінде бұл архивтің бір түрі ғана-
ұзақ сақталатын архив ... ... ... ... ... ... құжаттары сақталады.
Сонымен қатар көп жағдайларда тіркелмеген құжаттарды сақтаудың маңызы
зор. Мұндай қажеттілік ... ... ... болады.
Бір құжатқа бірнеше қызметкерлердің қол жеткізе алуы. Топтық жобалау
кезінде ол міндетті жағдай болып ... ... ... ... яғни ... кәсіпорынның мәліметтерін қорғау және кезінде ... ... ... ... ... ... біткен соң олардың даяр болу
дәрежесіне қарамастан архивке жіберілуі тиіс.
Архивтағы тіркелмеген құжаттар ылғи ... ... ... ... сақтау немесе динамикалық архив туралы айтылып тұр.
Кәсіпорынның техникалық құжаттамаларын басқару жүйесі статикалық және
динамикалық ... ... алу ... Енді ... жүйе ... ... Құжаттарды жүргізу және ұйым бөлімшелерінің байланысы
Кәсіпорынның электронды архивінің тиімді жұмысы үшін ... ... ... ... ... ғана ... сонымен қатар
архивпен (мәліметтерді қажет ... және ... ... архивте
сақтауға жіберетіндер) ақиқат жұмыс ... ... ... ... электронды архивінің сұлбасын құру.
Нақты іске асыруға байланысты архивті жүйені құру кезінде көбінесе
екі және үш ... ... ... ... (2.5 ... төменгі деңгейде әзірлеушінің жұмыс архиві орналасады және онда
жаңадан құрылған, тіркелмеген құжаттар бар. ... ... ... ... Орташа деңгей (көп кездеспейді) тіркелуден өткен
құжаттарды сақтауға ... Бұл ... ... компьютерде де және
бөлімшелердің серверлерінде де сақталуы мүмкін . [5].
4.5 сурет Кәсіпорынның архивін ұйымдастыру сұлбасы
Жоғарғы ... ... ... Мұнда құжаттар тіркелуден
кейін еңгізіледі (сонымен ... ... ... қажет ететін құжаттар).
Құжаттар кәсіпорынның ... ... бір ... бірнеше серверінде,
сонымен қоса мәліметтерді жаппай сақтау құрылғыларында сақталады.
Техникалық құжаттармен жұмыс істеудің өзіндік ерекшелігі
Жобалық ұйымның немесе өнеркәсіптік ... ... ... ... ... ... ... форматты) және олармен
байланысты құжаттарды (спецификациялар, техникалық құжаттамалар және т.с.с)
сақтау болып ... ... ... ... ... ... өзі
басқаша программалық және аппараттық қамсыздандыруды талап етеді.
Жобалық құжаттамаларды өңдеу кезінде ... ... ... Яғни архивтік қосалқы жүйемен біріктіру кезінде
қиын ... ... ... ... ... ... ... архивінің ерекшелігі сонымен ... ескі ... жаңа ... (мысалы, ұшқыштың
бөлшектерінің жаңарып отыруы) пайда ... ... ... (ремонт,
қауіпсіздік ережелері) әр түрлілігі. Бұл сәйкесінше сақталатын ... ... ... қатар өнеркәсіптік кәсіпорындарда электрондық
архив жүйесімен біріктірілген ... ... ... ... [11].
4.6 Ақиқат құжаталмасу
Құжаттарды басқарудың қазіргі уақыттағы жүйесі тек ... және ... ... ... құжаттамалармен(TDM деп
аталатын жүйелер) жұмыс істеуге арналған. ... ... ... ... бір жобамен байланысты құжаттамалармен жұмыс істеу ... ... ... ... ... ... ... және техникалық
құжаттамаларды біріктіретін жүйеге көп көңіл ... ... ... ИД МА ... келісім» мысалында кіші офистің
құжатайналымы ... ... ... қозғалысының негізгі бағыты
көрсетілген, ... түсу ... ... ... ... ... ... сурет ИД МА «Қазақстандық келісімнің» құжат айналымы
Қорытындысында ұйымдардағы құжатайналымды ... ... ... жүйе функциясының тізімін көрсетейік:
- Құжатты сақтау (орталықтандырылған архив);
- Құжатайналымды ... ... ... маршрутың және қозғалысын басқару;
- Құжаттарды координациялау;
- Құжаттардың қозғалысын бақылау;
- ... ... ... ... функцияларына қолданушылардың қол жеткізуін шектеу;
- Жүйенің функцияларына қолданушылардың қол жеткізуін реттемелеу;
- Құжаттарды тіркеу;
- Офистік қосымшалармен біріктіру және сақтауды басқару;
- Құжатты ... ... ... ... ... іздеу және навигациялау;
- Құжаттармен, хабарламалармен және тапсырмамен өзара алмасу;
- Тапсырма бойынша есеп беруді бақылау;
- Хат ... ... ... ... құрылымын қалыпқа келтіру;
- Бөлімшенің лауазымдық құрылымын қалыпқа келтіру;
- Құжаттарды архивтеу;
- Тіркелу ... ... ... жүргізу (файл үлгілері, құжат үлгілері, корреспондентер
және адресаттар, хабарламалар түрлері, , құжат түріне байлансты әрекеттер
…);
- Ұйымдар, ... ... т.с.с ... ... ... ... шарт бойынша мәліметтер базасын жүргізу;
- Клиенттермен жұмыс істеген уақытта мәліметтік қолдау;
- Қызметкерлерді электронды хат бойынша оперативті түрде хабарлама ... ... ... ... ... ... ... информационды түрде өткізу;
- Хатшының ісін автоматтандыру (хаттарды тіркеу, анықтамалық мәліметтерді
сақтау;
- Кәсіпорын үшін ... ... ... ... ... жұмысты жобалау;
- Қызметшілер арасында міндеттерді тиімді бөлу және жұмыстардың кестесін
бақылау, жұмыстарды өткізу үшін мәліметтер ... ... ... бөлімінің қағассыз жұмыс істеуі;
- Жұмыстың орындалу процедурасын құру ... ... ... көрсету, алгоритмді анықтау және олардың орындалу реті, адресатты,
жүйенің әрекетін және оның орындалу мерзімін анықтау) ;
- Процедура варианттарын ... ... ... басқару;
- Тіркелу журналы;
- Админстративтік есеп берулер.
5 Қағазсыз құжатайналымға көшу стратегиясын жасау
5.1 Электрондық құжатайналым мәселесiн ... ... ...... ... “Евфрат” құжатайналым жүйесі. Сипаттамалары, режимдері және
қолданылуы
..
«Евфрат» ... ... ... 99 Document ... ... іс ... ... басқаруды
құжаттық қамсыздандыруды (БҚҚ) шешу үшін арналған және әзірленген. Сонымен
қатар үйде ( Евфрат 99@SOHO ) және ... ... 99 DeLuxe) ... ... ... шешуге арналған [27].
Евфрат басқаруды құжаттық қамсыздандырудың келесі негізгі ... ... ... ... ... құрумен қоса іс қағазды жүргізуді
комплексті автоматтандыру;
• Netscape Navigator немесе Internet Explorer арқылы интернеттен графикалық
және текстік редакторларды ... және ... ... ... жүйенің
мәліметтер базасына барлық құжаттарды еңгізу;
• Құжаттың құрылымы ... ... және ... іздеу.
Реквизиттік іздеу;
• Іздеудің тиімділігі үшін құжаттарды морфологиялық анализдеу.
Евфрат жүйесі келесі облыстарда орындалуы мүмкін:
... ... және ... ... ... көмегімен сұлба, жоспар реквизиттері арқылы іздеу;
• Банктік іс-операциондық күннің банктік ... ... ... ... ... ... ... сенімділігін арттыру
және құжаттар архивімен оперативті ... ... ... ... сақтау-медициналық формаларды, амбулаторлық ... ... және ... ... ... ... архив құжат көмегімен алынған мәліметті іздеу және ... ... ... ... OCR CuneiForm, Cognitive Forms
арқылы алынған көріністерді ... және ... ... ... ... Қозғалмайтын мүлік-нысанның фотосуретін реквизитті разметкалау және
сканерлеу. Сонымен қатар Евфрат ... ... ... ... ... үшін ... ... түрлі ұйымдардың анкеталарын және ... ... ... OCR ... ... Forms ... алынған
көріністерді түрлендіруі және кәсіпорынның ... ... ... ... электрондық архив арқылы алынған ақпаратты
іздеуді немесе сақтауды ұйымдастыру;
... ... үлгі ... ... ... ... арқылы сканерлеу және Евфратқа электрондық архив
арқылы алынған ақпаратты ... ... ... ... ... ... Өндіріс-құжаттарды, формаларды сұраныстарды және жобаның суреттемесін
сканерлеу. Редактрленетін текстке OCR CuneiForm, Cognitive Forms ... ... ... және кәсіпорынның мәліметтер базасына
ақпараттарды жіберу. Электрондық архив арқылы алынған ақпаратты іздеуді
немесе сақтауды ... және әр ... ... факс немесе
электрондық хат арқылы оларды жіберу;
• Құрылыс/Коммуналдық шаруашылық-карталарды, құрылғының сұлбасын, ... ... ... және т.с.с. Электрондық архив арқылы
алынған ақпаратты іздеуді немесе сақтауды ұйымдастыру және әр ... факс ... ... ... ... ... Кадрларды басқару-фотосуреттерді және қызмет етушілердің анкеталарын
сканерлеу және персоналды басқару жүйесінің мәліметтер ... ... ... сканерлеу және оқу. Электрондық архив арқылы алынған
ақпаратты іздеуді немесе сақтауды ұйымдастыру және әр ... ... ... ... хат ... ... жіберу;
• Қаражат-құжаттардың стандартты формаларын, клиенттерді тіркеу анкеталарын
сканерлеу және OCR/ICR/OMR-технологиясы (CuneiForm, Cognitive Forms)
арқылы оны оқу, ... ... ... ... ... ... ... архив арқылы алынған ақпаратты іздеуді немесе
сақтауды ұйымдастыру;
• Заңдық қызметтер-сводкаларды сканерлеу және оларды электрондық хат ... үшін ... ... шарттарды, баптарды және басқа материалдарды
сканерлеу. Редактрленетін текстке OCR CuneiForm, Cognitive Forms арқылы
алынған көріністерді түрлендіруі және ... ... ... ... ... архив арқылы алынған ақпаратты іздеуді
немесе сақтауды ұйымдастыру және әр ... ... факс ... хат арқылы оларды жіберу.
Жүйенің техникалық сипаттамасы
Евфрат 99 Document Server, Евфрат 99@SOHO және ... 99 ... ... ... ... ... Функцияларға тез қол жеткізу;
• Ыңғайлы экрандық формалар және де баспасының ыңғайлылығы;
... ... түрі ... ... қараудың, сорттаудың, категоризацияның және фильтрлеудің
қарапайымдылығы;
• Доступ құқығын басқару;
• Электрондық хат және факстық қызметтермен байланысты;
• Қолданушының ... ... ... ... ... іске асуын қамтамасыз етеді:
• Ұйымдағы бар барша құжаттардың барлық категорияларын тіркеуін;
• Құжаттарды бақылауды ұйымдастыруды;
• Ұйым қызметкерлерінің істейтін дисциплинасын статикалық ... ... ... ... ... ... құруды;
• Кәсіпорынның барлық ұйымдық-өкімгерлік құжаттарының орындалуын бақылауды;
• Кәсіпорынды ... ... ... және ... ... ... ету және автоматизациялауды;
• Жұмысшы топтардың және кәсіпорын қызметкерлерінің жұмыс орнын ... ... ... ... және ... ... Кәсіпорынның кадрлар бөлімінің жұмысын тиімді ақпараттық қолдауды.
Жүйе Cognitive Technologies технологиялық платформасында негізделген
және (DNA) ... ... сай ... ... ... Internet ... Netscape Navigator и Microsoft Office-
ті қолданады.
Пакетті өндіріуші фирма жүйенің ... ... ... ... ... ... ... жағынан құжатайналым жүйесіне
бір уақытта қосылу ... ... ... ... Бұл ... ... ... лицензияға байланысты(10нан 50-ге дейінгі бір уақытта
қосылу).
Евфрат ... ... ... бөлуге болады: типтік құжаттарды
редактрлеу ... ... ... ... ... ... доступты
басқару модулі.
Барлық модульдер бір ортаға біріккендіктен олар бірге және жеке ... ... Бір ... ... ... ... ... құжаттарды
жіберу арқасында қолдануға оңай және қарапайым жүйені модульдеуге мүмкіндік
береді [16].
Оның көмегімен ... ... ... корреспонденцияның,
бұйрықтардың және шаралардың жұмысын автоматтандыруға, хабарламалардың
электронды ... және ... ... жүйесінің
артықшылықтарын қолдануға, байланыстар жүргізуге және жұмыс ... ... ... бөлімінің жұмысын автоматтандыруға болады. Әр
қызмет-модуль болып табылады. Ол функцияның тар наборын іске асырады, ... ... ... ... ... ... ... базалық және қолданбалы қызмет наборы ретінде ғана ұсынылады.
Базалық қызметтер-жүйенің ядросын құрайды және жалпы ... ... ... ... іске ... ... қызметтер нақты
бір жоба болған кезде ғана іске асырылады және әр ... үшін ... ... ... ... келесідей қажетті функциялар іске асырылған:
қауіпсіздік ... ... ... ... ... қолданушы ісінің журналы және жүйенің іс әрекеті, ... ... ... ... максималды бірегей іске асырылғандықтан оларды
қолданбалы міндетке байланысты ... ... DOCS Open ... ... Open ... ірі және ... ... архивтерін жүргізуге
арналған. Бүгінгі күнде бұл жүйе көп ... ... де бұл жүйе ... ... бірі ... табылады) [21].
DOCS Open жүйесі "клиент/сервер" архитектурасына сай құрылған. Бұл
жүйені қолдану кезінде минимум екі сервер болу ... ... ... сақтайтын кітапхана сервері және ... өзін ... ... оның ... 5.1 суретте көрсетілген. Бұл жүйеге екі
машина қажет ... екі ... де бір ... жұмыс істей алады. Сонымен
қатар үлкен архивтер үшін ... бір ... ... бірнеше
серверлерін басқара алады.
5.1 сурет DOCS Open жүйесінің құрылымы
Техникалық сипаттамалар
Кітапхананың ... ... ... кез-келген реляционды
өнеркәсіптік база ... ... ... ... ... ... екі талапқа сай болу қажет:ANSI SQL-мен жұмыс істеу және ODBC
драйверге ие болу керек. МББЖ үшін ... ... ... бар( ... ... арқылы). Осындай МББЖ-нің тізімі ұлғайып ... ... ... SQL Server, Sybase SQL Server, Oracle 6, ... және ... ... ретінде ерікті операционды жүйе қолданыла алады.
NOVELL, IBM, Banyan, DEC компанияларының ... ... ... ... Sun NFS ді ... UNIX. ... PC DOCS Inc. Windows NT-ны
қолдануды ұсынды. Қазіргі кезде осы платформа үшін жаңа ... ... ... ... IBM PC-де ... істейді. DOCS Open
клиенттік орыны IBM PC-де (DOS-та және Windows-те ... ... ... Windows NT-ға ... немесе ПК Apple Macintosh-жұмыс істейді.
Windows, DOS және Mac ортасында қолданылатын ... ... ... қатар архив администраторы әр орта немесе қолданушының әр тобы үшін
арнайы экрандық формаларды істеуі мүмкін.
Жұмыс істеу үшін қажетті ресурстар
Серверлердің параметрлері:
• Pentium MMX ... ... ... ... ... зердесі 64 -128 Mb;
• Қатты диск, сақталатын ақпараттың көлеміне байланысты.
Жұмыс станциясының параметрлері:
• Pentium ... ... ... ... 16 - 32 ... ... SVGA ... диоганаьі 14 дюйм (қолайлы болу ... ... 1 Mb -ты ... 1.6 ... кем емес қатты диск;
DOCS Open 3.0 мәліметтер ... ... ... және аппараттық платформалардын толық спектрлерін қолдайды.
Пакеттің көп ... ... ... қамтамасыз етеді:
Кәсіпорында құжаттарды басқару. Масштабталатын және икемді DOCS Open
3.0 құрамына Windows NT, NOVELL, Banyan, DEC, UNIX ... ... ... ... ... тыс ... ... шегін ұлғайту. Кәсіпорын
шегінен тыс құжаттарды басқарудың құралдары бар: ... ... Exchange и Lotus Notes) ... ... желі арқылы
байланысқан мобилді қолданушылар тобы, клиенттер және ... ... ... қоса ... ... ... ... әр түрлі өнімдердің интеграциясын және электронды құжатайналымды
қолдайды.
Жетілдірілген іздеу және ... DOCS Open 3.0 ... ... және Verity ... ... іздеудің қуатты механизміне ие. 3.0 версиясы ... ... үшін ... ... ... ... жол береді. Verity
индекстеудің және құжаттарды іздеудің кең көлемді мүмкіндіктері бар. ... ... PC DOCS ... дамықанда жаңа өнім толықтекстік
іріктеудің ... ... іске ... ... ... DOCS Open 3.0 ... желілік
орталар кәсіпорынның бірыңғай каталогтық қызметі арқасында әр ... ... ... ... ... ... жүйелері. DOCS Open 3.0 құжаттарды
қорғайтын әр ... ... ... Document Sentre Agent (DSA) ... агент мәліметтерді сақтауға жоғарғы ... ... ... DSA қолданушы мен құжат арасында ... ... ... ... ... ... кезінде барлық құжаттармен
істелінетін барлық ... DSA ... ... ... тыс ... ... сондықтан оған доступ алуға және ... ... DSA ... жоғары деңгейде қорғайды. Сонымен қатар
DOCS Open 3.0-де желілі операциялық жүйемен байланысқан қорғаныс жүйесін
қамтамасыз ... ... ... Service қызметі бар [29].
DOCS Unplugged қолданушының мобильді жұмыс орыны. DOCS Unplugged
(бұрын DOCS Mobile деп ... ... ... қолдауды
жетілдіреді. Локальды желіде жұмыс істейтін қолданушыларға DOCS Unplugged
корпоративті ... ... ... ... барлық функционалдық мүмкіндіктерін
көрсетеді. Құжаттар және карточкалар автоматты түрде сақталады.
5.1.3 LinkWorks ... ... ... әр ... ... автоматтандыруға мүмкіндік береді:
құжатайналымнан бастап бақылауға дейін және жоба ... ... ... ... жұмыс панелінен өзіне тапсырылған бөлімшелердегі
барлық істер ... ... ... ... бар, ал ... ... ... қажет әр түрлі ақпаратқа қол жеткізе алады.
Жүйенің техникалық сипаттамалары
LinkWorks – тапсырыс берушінің сұранысына сай ... ... ... инструмент. LinkWorks құрамына келесілер кіреді:
• құжатайналым ... ... қол қоюы бар ... басқару жүйесі, (Group Sharing)
өзара қолдану және версияны бақылау;
• Lotus cc:Mail, ... Mail, SMTP Mail (UNIX), VAX-11 ... ... Exchange және Alta Vista Mail – мен және ... ... ... байланысқан хаттық жүйе;
• «Ақпараттық магистральмен» өзара байланысу жүйесі;
• жүйені басқару ... ойы ... ... ... байланысқан клиент-сервер архитектурасы. Бұл пакеттің
ерекшелігі ол-көп платформалылығы. Осылайша ... ... ... ... UNIX, OpenVMS, SCO UNIX, HP-UX, AIX және NT қолданылады. Клиенттің
операциондық ортасы болып Windows, NT, Windows 95, ... OS/2, ... (Motif) бола ... ... ... ... ... стандартты
индустриалды мәліметтер базасы қоладанылады. Қазірде Ingres, Infomix,
Oracle және ... SQL Server ... жүр. Ал ... ... TCP/IP, DECnet ... IPX/SPX ... Жүйе әр түрлі
платформаларға жататын бірнеше серверлерден тұруы да мүмкін. 5.2 ... ... ... ... үлгілері көрсетілген.
5.2 сурет LinkWorks-ты қолдану кезінде жүйенің конфигурация варианттары
5.1.4 Жүйенің құрылымы және жұмыстың техпроцесі.
Құжатайналым жүйесі және құжаттарды басқару
Құжатайналым жүйесі LinkWorks-тің ... бір ... ... ... ... ... ... өзінің жұмыс панеліне доступ алады. Онда
жұмыс істеуге қажетті нысандар, ... ... ... ... ... үшін жәшіктер, құжаттары бар папкалар, калькулятор
т.б. Әр нысан пиктограмма түрінде ... ... ... ... ... ... үшін осы нысанның пиктограммасын қозғалтса
жеткілікті. Егер құжат ... ... онда ішкі ... жұмысқа қосылады. Кірістік мәліметтер сервер арқылы келеді, ал
редактрлеу сеансынан кейін ... ... ... олар ... сақталып
қалады. LinkWorks нысандарын редактрлеу үшін ішкі қосымшаларды ... біз ... ... ортаға пакетті еңгізе аламыз. Құжаттың әр
класына байланысты бір қосымшаны шақырудың өзіндік ... болу ... ... ... ... ... жұмыс істегенде қолданушының келесідей мүмкіндіктері бар.
• Құжатты «жіберу»(құжат, жіберушінің ... ... ... ... ауысады). Ұйымдастыру ағашы арқылы құжатты алатын бір немесе
бірнеше адамды тағайындауға болады;
• Құжатты «көшіру» (құжат ... ... ал оның ... ... ... ... және ол келешекте болатын өзгерістерге
қарамастан жаңа құжат сияқты ... ... ... ... (shared) ... ... және алушының
жұмыс столдарында көрініп тұрады, бұл кезде, мысалы, алушы ... ... ... ... және ... ... нысан ретінде бірге қолданудың арқасында ... ... ... қызметтік топ мүшелеріне беруге болады. Құрылған нысанда
әр түрлі әрекеттер жүргізуге ... ... ... ... және ... көрінетін бірге қолданылатын «Қол қоюға» папкасын жасауға ... ... ... ... ... ... ал ... бұл құжаттарға
тиісті әрекеттерді істейді;
• құжатқа «қызығушылықты тіркеу». Егер «Қол қоюға» папкасы туралы
мысалды ... онда ... ... тіркеу белгісі қойылған
құжатқа өзгертулер еңгізілген жағдайда экранда хаттама пайда ... ... ... ... ... қолдану» режимінде редактрлеудің
дұрыс істелмегендігінен мәліметтердің жоғалып кету жағдайлары ... ... ... ... және автоматты түрде сақтаудың мүмкіндіктері
бар. Автоматты режимде құжат редактрленуге ... ... әр жаңа ... ... ... ... басқа түрлеріне қарағанда бірге
қолданылатын нысандарды құру үшін және ... ... ... ... ... ... қатысы қажет емес.
LinkWorks-та сонымен қоса жүйе арқылы бір немесе бірнеше нысандардың
өтетін жолы көрсетілген құжатайналымның маршрутын анықтайтын жүйе бар. ... әр ... ... ... ... ... Мысалы, төленген
туралы есеп алу үшін ол суммасына байланысты әр түрлі ... ... және ... барлық рұқсат етілген резолюциялардың болғаны
кезінде ғана жетеді.
3.2 версиясы сонымен ... ... ... (project group) және
ролдерді (roles) қолдайды. ... ... әр ... ... ... ұйым ... және мәліметке доступ ұйымдастыруға
мүмкіндік береді.
Пакет қауіпсіздік нормаларын бұзбай-ақ, әр ... ... ... ... ... ... Жеке ... тек нысанды оқуға
ғана доступы бар. Сонымен қатар доступтың ... ... ... болады.
Жүйеге тіркелмеген жұмыс станциясынан кіру ... ... ... ... паролі бар, ол-электрондық қол қою функциясы.
Хаттық жүйе:
LinkWorks функционалдық емес, нысанды-бағдарланған ... ... ... ... ... ... жүйені алып тастау мүмкін
емес және де қолданушы жүйенің қандай модулі ... ... ... ... ... істей алады. Сондықтан біз тек ішкі ... ғана ... ... ... ... ... салып жіберу режимдерінде басқа хат
жүйелеріне бір құжатты және де құрамдас нысандарды жіберуге мүмкіндік ... SMTP (UNIX) ... хат ... де ... болады.
Microsoft Word арқылы дайындалған, құрамында екі құжаты бар «Папка» нысанын
жіберу кезінде ... ... ... ... аты, т.б) құрылымдық
сипаттамасы кескінделген ... ... және де ... ... ... ... екі құжатты да алады. LinkWorks қолданушысы SMTP
Mail (UNIX), X.400, VAX-11 Mail ... cc:Mail, ... Mail ... адресат болып келуі мүмкін.
3.2 версиясында MS Exchange және Alta Vista Mail for Windows ... ... ... ... және MIME стандарты қолданылады. Осы
версияда сонымен қатар HTTP протоколы арқылы Mosaic ... ... ... ... ... ... ... жерінен өзінің
жұмыс панеліне доступ алуға мүмкіндігі бар және де WWW-ң ... үшін ... ... ... ... ... X.500 ... ағаштарымен ақпарат алмасуды қолдайды.
5.1.5 Қосымшаларды басқару, конфигурациялау, әзірлеу және интеграциялау
Енді ... ... және ... ... ... ... екі модуль бар: жүйені басқару ... және ... ... (System ... ... өзі бірнеше подсистемадан (қолданушыларды, нысан типтерін,
жұмыс станцияларын басқару) ... Әр ... ... ... ... беруге болады, осыдан көріп отырғанымыздай жүйені
басқарудың міндеттерін орындауды сәйкесінше бөлуге болады. ... ... ... ... жабдықталған. Жүйені басқару
моделі жүйелік администратордың жұмыс панелінің бір ... ... ... ... жұмысын бақылаудың қосымша құралдырынан
тұратын болады: жұмыс журналы, нысандарға доступ ... және т.б ... ... ... + ... ... Plus
Object plug) жүйесі, LinkWorks нысандарымен және ішкі қосымшалар арасындағы
нысанды-бағдарлау ... Осы ... ... ... ... ... ... бағдарланған Visual Basic және C/C++ қолданбалы
программаларды құруға болады. C/C++дағы қосымшалар ... ... ... ... ... ... серверде іске асыруға
болады. Windows-ты клиент ретінде қолдану кезінде DLL ішкі кітапханадан
функцияларды ... ... ... ішкі қосымшаларды интеграциялаудан
басқа, әдістерді құруға арналған C/C++өзіндік тіл және ... және ... ... ... ... Basic сияқты тіл
жиынтығы кездеседі және де графикалық интерфейспен ... ... ... бар. Пакет құрамында DDE және OLE ... ... COM (Common Object Model) ... ... ... ... OLE ... функциялары қосылған. Сонымен қатар АРО функция
жинағы кеңейтілген: іздеу ... ... ... және әр ... параллельді іздеу мүмкіндіктері. Бұрын LinkWorks сияқты
жүйелердің ... ... ... және ... қалпына келтірудің
қиындығы. Жүйелік интегратор- компаниясы барлық шаблонға ие ... да ... ... ... ... де әр келесі жүйені қалпына келтіру бірнеше айға
созылады. Бұл кезде барлық жұмыстарды сол ... ... ... болатын.
LinkWorks-те «Программалық компонента» (Software Component) түсінігі
еңгізілген, ол әзірлеудің және ... ... ... ... болып
табылады. Мысалы, клиентке қосымша нысандық кластары, нысандары, ... және т.б ... ... есеп ... ... ... қажет болсын.
Бұрын әзірлеушілерге клиенттің нақты ... ... ... ... ... Ал қазір бұл жұмысты изоляцияланған жүйеде істеуге болады ... ... ... ... ... ... яғни ... (жаңа кластарды, құралдарды, қосымшалардың шаблондарын құру)
туралы барлық ақпараттарды сақтауға арналған текстік файл ... ... ... ... хат ... ... ... Бірақ клиент drag-
and-drop процедурасы арқылы компонентті орнату керек. ... ... ... ... ... істей алады. Ол дегеніміз ... ... ... ... ... Егер ... компонент
жүйе жұмысына ұнамсыз өзгертулер еңгізсе, онда ... ... ... алып ... Бұл жағдайда компоненттің барлық подсистемалары
автоматты түрде жойылады [26].
5.1.6 Қиын жүйелер құрамында ... ... ... ... оның ... ... бір бөлігі ретінде қолдануға болады, мысалы R/3 жүйе құрамында.
Осындай шешімге келу үшін жеке үлкен статья қажет ... еді. ... ... ... ... ... ... LNX Business connect for SAP R/3 компоненті ... ... ... және R/3 ... мәліметтерін және
функцияларын қолдана ... еді. ... ... ... транзакция
жасай алады немесе R/3 функциясын өзінің жұмыс панелінен шақыра алады. ... ... үшін ... COM және CORBA ... ... программалық интерфейстерді. Мұндай интерфейстерді қолдануда R/3-
тің технологиялық негіздерін білу ... ... ... қатар олар
LinkWorks-пен үшінші қосымшаларды байланыстыру үшін де ... ... Workflow ... осы екі ... құжатайналым
жүйесінің байланысын ұйымдастыра алады. Қосылу стандартталған SAP ... ... ... ... SAP Workflow API ... Workflow Management
Coalition (WfMC) құжатайналым жүйесінің ... ... ... ... ... Оның ... ... 200 мүше бар. LNX Workflow Connect тек R/3-пен ғана ... ... WfMC ... ... ... электронды құжатайналым жүйелерімен
немесе қосымшалармен жұмыс істей алады.
LNX Archive Connect компоненті екі жүйеге магнитті ... ... ... ... ... архивін қолдануға мүмкіндік береді. ... ... DIGITAL Archive for SAP R/3 ... ... ... ... ... сақталған R/3 арқылы өткен ... ... ... ... көріністер,есеп берулер және т.б.), қолданушы өзінің
LinkWorks панелінен доступ ... ... бар. Осы ... ... ... тен R/3 ке ... кескіндерді жібере.
5.1.7 StaffWare жүйесі
Қолданылу облысы және тағайындалуы. Бүгінгі күнде бизнес ... ... ... ... ... бар. ... ұсыныс берушілерге дербес немесе консалтинттік ... ... ... ... құжатайналымды еңгізе
алады. Осындай жүйелердің бірі Staffware plc. (Ұлыбритания) ... ... ... ... Оның құрамына іс қағаздарын жүргізуді
автоматтандырудың қазіргі заманғы жетістіктері кіреді. Пакет ... ... ... 20 ... ... ... Дүние жүзіндегі 200000 астам қолданушылар
Staffware базасындағы шешімдерді қолданады.
Staffware пакеті workflow ... ... ... ... өңдеуді және өндірістік ... ... ... ... ... ... ... жүйелерге қойылатын
негізгі талаптар-ережелерді, уақытша масштабты және нақты бір компанияның
бизнес ... ... ... ... Workflow ... қызметін автоматтандыру кезінде қажет. Workflow Management
Coalition халықаралық ұйым деректері бойынша, 80% дан ... ... ... өздерінің бизнес жоспарларының интенсификациясының
бағытын стратегиялық линия ретінде қарастырады.
Жүйенің техникалық сипаттамалары
Workflow технологиясын іске ... ... ... ... болып табылады [3]:
• жұмысты орындау процедураларын құру. Бұл этапта адресат, ... ... ... мерзімі және инициализация кезінде жүйенің
әрекеттері анықталады;
• прцедура варианттарының орындалуы;
• тапсырма ... ... ... ... және ... ... жағдайын бақылау үшін
процедураның әр вариантының орындалуы туралы есеп ... ... ... ... ... жағдайы туралы есеп беру, мәліметтерді
қайта көру функциялары бар тіркеу журналы қолданылады.;
• административті есеп берулер;
• доступты авторлау;
• қосымша ... ... ... ... ішкі ... шығу(
X.25 және X.400), жұмыс календарін басқару және ... ең ... ... бірі ... болып табылады.
Оның көмегімен суреттеуге болады. Ұсыныс берушінің кәсіпорыны ... ... оның ... ... ... және ... платформалардың ауыстыруларына, жүйе
архитектурасы үшін автоматтандырудың жаңа ... ... ... ... ... үш ... ... тәуелсіздік, ашық
болу және біріктіру. Internet/Intranet пайда болғаннан ... ... тағы бір жаңа ... WWWW (World Wide Web ... ие болды.
Ол бүгінгі күнде глобальды компьютерлік ... ... ... үшін ... ... және сервер арасында байланыс бір программаға басқа сервисті
қолдануға мүмкіндік беретін процедураларды (RPC) ... ... ... ... ... және ... көзқарасы бойынша логикалық байланыс
локальды деңгейде іске асады, ал іс ... ... ... ... орналасады, ал байланыс TCP/IP протоколы бойынша орындалады.
5.3 сурет Staffware жүйесінде байланысты ұйымдастыру диаграммасы
StafКware жүйесі коммуникациондық қабаттан (TCP/IP және ... NFS, X.400) ... ... ... ... Олар ... негізгі үш
компонентін (ақпаратпен таныстыру, қосымшаның нақты логикасын іске ... ... іске ... ... қабаттар.
Қолданушы интерфейстің қабаты экранды жасау, сұраныстарды еңгізуді
ұйымдастыру, жауаптарды алу ... ... ... ... ... аумағының сұранысын қамтамасыз етеуге арналған. Қолданбалы ... ... ... қамтамасыз етеді. Файлдық ... ... ... ... доступты қамтамасыз етеді: мәліметтер
базасынан логикалық жазуларды таңдау, оларды конвертирлеуді және де басқа
операцияларды ... ... ... іріктеу принципін өткізуге мүмкіндік
береді: яғни ұсыныс берушінің корпорациясының ... ... ... ... және ... шешімдерді таңдап алу арқылы
аппараттық және программалық қамсыздандыруды жаңартудың жұмысын бұзбай-ақ.
Бұл архитектура желілік, аппараттық, ... ... ... ... ... Яғни жеке ... ... бастап, жұмысшы
топтарға дейін және одан кейін корпорация бөлімшелерінің ... ... ... ... бір ... ... ... құралдар жиынтығы. Staffware архитектурасының басты мақсаттарының
бірі ол-әр түрлі қосымшалармен жұмыс істеген кездегі иілмелілігі. ... ... ... ұйым және ... ... ... жерде
іс жүргізу әр түрлі. Сондықтан ұсыныс берушінің кәсіпорынның нақты бизнес-
процесін суреттеу Staffware-ң жалпы концепциясында көп ... ... ... ... ... үш ... ... қойылатын талаптар қарастырылған. 3.1 кестеден осындай ... ... ... ... кесте Құжатайналымның атақты жүйелері
| |LanDocs | 96 – ісі ... ... ... ... | | | | | ... ортасы|Windows NT|Novell, |Novell, |Win NT, |Win NT, ... | |OS/2, |OS/2, |Unix |Unix, ... | |Win NT, |WinNT, | | |
| | |Unix ... OS | | ... |Oracle, |Oracle, |Lotus ... |- |
|базасы |SQL, ... |MS SQL ... |
| ... |SQL | |rmix | ... ... |7300$ |5500$ |9600$ |- |2000$ ... | | | | | ... ... ... ... ... ірі және ... құжат ағымымен байланысқан жүйені автоматтандыратын қуатты
жүйелер болып табылады. Осындай жүйе ... ... ... көшу ... Қағаз тек шығыс пен кірісте ғана болады.
Бірақ ... қуат ... ... орынды ма ? Құжат көлемі ірі
кәсіпорындарға қарағанда үлкен емес және де ... ... ... ... және жаңа ... ... болуы мүмкін. Пакеттер бағасы ... және ... ... ... ... да ... ... мұндай жүйелер іске аспай қалады және ... көп ... ... ... ... ... үшiн ... шешiмдердi бағалау
Жекелеген жұмыс машиналарында жұмыс істеуге және ... ... ... жүргізуге арналған жүйелерді
қарастырайық. Мысал ретінде құжаттарды басқару ... көп ... ... DOCS Open және DocuLive ... ... іздеу
Құжаттарды басқару жүйесі құжаттың әр түрлі түрлерімен (хат, статья,
сызба, презентация,келісім шарт) және ... ... Word ... Excel ... т.б) ... ... Олар ... сақтаудың
анықталған форматымен сипатталады (әр қолданбалы программаның өзіндік
форматы бар). Әр құжаттың ... ... бар: ... ... құрылу
мерзімі, соңғы редактрлеу уақыты, типі, түрі, доступ құқығы және ... ... ... құжаттардың үлкен архивінен табуды оңайлатады.
Атрибуттар бойынша құжаттарды іздеудің бүгінгі күнде көп ... үлгі (Query By Example) ... ... Оның ... ... ... құжаттар (мысалы, Жангелдин қолданушысының 10-нан 20-на дейін
редактрленген ... ... ... ... беру ... табылады.
ҚБЖ DOCS Open сұраныстары іздеу формасының жолдарын толтыру негізінде
іске асады, оның әр ... ... ... қауымдасқан. Мұндай
іздеу формасы тіркеу-бақылау карточкасын (ТБК) ... ... ... іс қағаз жүргізу мамандарына таныс карточкаларға ұқсас) және ол
тиісті атрибуттарды көрсететін өрістері бар экрандық форма ... ... ... ТБК ... 3.3 ... көрсетілген).
Documentum ҚБЖ иілімді, бірақ ТБК-н қолданбай-ақ, сұранысты ... ... іске ... ... ... ... ... қажет және
олар үшін еңгізу өрісінде арнайы ... ... ... Кей атрибуттарға
байланысты осындай әр жағдайды ... ... деп ... Әр ... ... ... ... ЖӘНЕ, НЕМЕСЕ және ... ... ... қиын ... ... ... Сұраныстың
осындай жазбалануы әмбебап, бірақ компьютермен жұмыс ... ... ... қолданушыларға ғана қолайлы. Ал DOCS Open-гі қолданылған әдіс
компьютермен жұмыс істеу тәжірибесі аз қызметкерге сай келеді. DocuLive ҚБЖ-
де осы екі әдіс ... ... ( тек ... ... ... және ... қолданылатын кейбір атрибуттарды ) экрандық
өрісте көрсете отырып, үлгі бойынша сұраныс жасауға ... ... ... ... қиын ... ... болады.
Контекстілі іздеу
Құжаттың мазмұны бойынша іздеу бүгінгі күнде тек корпоративті ғана
емес, сонымен қатар ... ... ... ... ... жоқ ... деп атала алмайды және оның маңызы болмайды) міндетті түрдегі функциясы
болып ... ... ... үш ҚБЖ осы ... ие. ... ... ұқсастығына байланысты іске асырады, яғни контекстілік
іздеу үшін іздеу формасының жеке ... (DOCS ... ... ... ... құрамына (Documentum, DocuLive-гі сияқты) кіретін кейбір
жағдайларды ... ... ... үшін де ... ... ... барлық ескертулер дұрыс болып табылады.
Сонымен қатар барлық қарастырылатын ҚБЖ іздеудің айрықша жағдайларын
еңгізуге мүмкіндік береді. Мысалы, символдардың ... ... ... ... ... ... ... атрибуты бойынша контекстілі іздеуге тоқталайық. Барлық жүйелер-
Documentum, DOCS Open және DocuLive-өзінің стандартты конфигурациясында
осындай мүмкіндіктің ... ... ... мүмкіндіктерін индексаторлар қамтамасыз етеді, бірақ Documentum-
де Verity ... TOPIC ... ... ... ал
DocuLive болса Verity-мен бірігуге мүмкіндігі болса да, ... ол ... ... PC DOCS ... DOCS Open-ді Verity
TOPIC-тен Fulcrum ... ... ... ауыстырып жатыр
(Fulcrum,DOCS Open–нің жаңа версиясының негізі болып табылады) [8].
Жиынтық атрибуттар
Әр ... тек бір ... ие ... ең ... ... ... ... асырылған. Кейде бірнеше мән (мысалы, «кітапты қайта шығару жылдары»
немесе «жауапты адамдардың тізімі») беру ... ... ... ... ҚБЖ осындай мүмкіндігі жоқ, сонымен қатар жиынтық атрибуттардың
метафорасын іске асыру үшін программдау ісімен ... ... ... ... ... классификатор атрибуттарды ұсақ белгілерге ерікті түрде
бөлу мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Мұндай ұйымдастыру кезінде ... ... ... ... атрибуты министрлікке,
қоғамдық ұйымдарға және т.б, ал ол өз ... ... ... ең ... ... ... ... орналасады)
қолданылатын құжаттарды идентификациялаудың ... қиын ... ... ... ... ... іске асыра алады. Басқа ҚБЖ жалпақ классификатор
жиынымен (DOCS Open-дегі нақты құжат типіне қатысты ... ... ... деңгейді іске асыру үшін «аралатпа маневрлер жасау қажет».
DOCS Open-де бұл үшін бір ... ... ... ... механизмі
және кестеден (осылайша көп деңгейлі ... ... ... құрылады) мәндерді таңдау жағдайларын орнату бар. DOCS Designer
визуалды редактор арқылы мұны біз ... ... оңай ... ... шешімнің тек бір кемшілігі ол-форма ауданын ... ... осы ... ... ... ... картотекалар
Желілердің енуін ескерсек, бірнеше архиві бар таратылған ... ... ... ... көп ... бөлінеді. Іс жүзінде бір
ақпараттық комплекте бірнеше ... ... ... DOCS ... DocuLive ҚБЖ бір ... екінші архивке құжаттарды ауыстыру кезінде
қиындықтар туу ... Open және ... ... кәсіпорын моделіне көңіл
бөлген, онда ... ... ... ... ... қарамастан
ортақ логикалы (виртуалды) болып табылады. Бұл ... ... ... классификатор. Бірақ кейбір жағдайларда, мысалы компаниялардың қосылуы
кезінде бірікккен ақпараттық комплекс өзінің құжат ... және ... ... ... ... ... ... «аталуы»,
екіншісінде «аты», үшіншісінде «атауы» деп берілуі мүмкін) бар ескі ... ... ... бір ... ... ... ... (немесе
архивтерді біріктіруге) болады, бірақ ол үшін ... ... ... DOCS Open және ... ... көптеген картотекалармен
жұмыс істей алады және осы ҚБЖ-е әр құжат өзіндік атрибуттар жиынтығынан
тұрады. Іс ... ... ... ... ... ... ... қабылдау деңгейінде іске асады [17].
Тіркеу-бақылау карточкаларын жобалау ... ... ішкі ... және ... ісін ... ... ... басу арқылы біз архивтегі құжаттарды шектей аламыз) визуалды
жобалау үшін құрылғылар бар. ... ... ... де бар. DOCS ... ... өрісі атриубқа қатысты және де ... ... ... ... ... ... ... Documentum-де мұның барлығы
керісінше болады: ең ... ... ... ... ... ... ғана экрандық формада басқарушы элементтерді тарату керек.
Құжатты бірнеше форматта өңдеу
Қазіргі заманға сай ... ... ... құрылғылардан
тұрады немесе әр түрлі форматты құжаттарды көру үшін ... бір ... ... ... ... ... ... версия DOCS Open
жүзден астам форматты (Inso программалық қамсыздандыруы ... ... ... ... ... Word ... PowerPoint
презентацияларын, көрінстерді (сонымен қатар құжаттар үлгілерін, факсты),
AutoCAD ... ... ... ... ... ... архив
құжаттарын құру кезінде қолданылған қосымшаларды барлық жұмыс столдарында
орнатудың қажеттілігі жоқ. Сонымен ... әр ... ... қолдайтын
аспектілер бар. Құжаттардың толық контекстілі индексін құру ... ... ... ... ... еді. Іс ... индекстелетін
форматтар саны қаралатынға қарағанда азырақ. DOCS Open-де құжаттарды
қосымша модульдер көмегімен HTML ... ... ... ... ... жұмыс
Іс жүзінде құрамдас құжаттар материалдарды тематикалық іріктемелерден
тұратын папкаларға сай ... ... үш ҚБЖ ... ... құру ... ... ... тұрады. DocuLive ҚБЖ шегінде әр құжат ерікті
түрдегі әр ... ... ... ... ... ... құжаттар
метафорасы іске асырылған. Сонымен қатар Documentum көп ... ... ... ... DOCS Open ҚБЖ, ... ... байланысты орнату үшін арналған графикалық ... ... Link ... жеке ... және папка түрінде құжаттарды ... DOCS Binder ... ие. DOCS Binder ... ... құжат бір
тұтас болу мүмкін. ... ... ... бір құжат ... ... бола ... [22].
Қағаз құжаттарымен жұмыс
Ақпараттық технологиялардың көбейгеніне қарамастан қағаз құжаттар
жұмыс ... ... орын ... Осыған байланысты ҚБЖ қағаз құжаттарды
басқаруды және де ... ... ... ... үшін ... етеді. Documentum ҚБЖ электронды файл көмегінсіз ... және ... ... ... ... ... мүмкіндік береді.
Егер сканерлеу және тану ... ... онда ... ... өнімді
интеграциялауынсыз еш нәтиже шықпайды (мысалы, санкт-петербурктік SWD
фирмасы Xerox Document On Demand ... ... ... Open-де қағаз құжаттармен жұмыс істеу бұрыннан орнатылған және
жүйе интерфейсінде (мысалы, қағаз құжаттарды құруға арналған меню ... ... да ... атрибуттары бар карточкалар ғана еңгізіледі). Сонымен
қатар ВЕСТЬ АО компаниясы әзірлеген Delta Image арнайы модулі бар. Ол ... ... ... арналған. Бұл мүмкіндіктерді де ... ... ... ... іске асыра алатын арнайы DocuLive
Scan ... бар. DOCS Open және DocuLive көп ... ... де жұмыс істей алады. Оның арқасында құжаттарды ағымды түрде
еңгізуге болады (сонымен қоса, ... және ... ... ... ... және қайтару
Ақпаратты бүтін түрде сақтау үшін ҚБЖ ... бір ... ... ... ... ... ... кезінде құжат
архивте оқшауланады. Осы кезде құжат архивтен шығарылды деп айтылады.
Құжатты ... және ... ... ... ... ... локальды
диске немесе дискетаға көшірмесін жазады. Қарастырылған ... ҚБЖ ... ... Все рассматриваемые СУД поддерживают данный
механизм.
Құжат версияларын бақылау
Құжаттарды өңдеу ... ... бір ... ... адам істеп
отырса) көбінесе аралық версиялар пайда болады. Оларды ортақ басқару ... өте ... DOCS ... әр ... ... және ... сандары
шектеулі. Сәйкесінше олардың саны 99 және 26 [19]. ... ... ... және ... ерікті түрде құруға мүмкіндік
береді. Кез келген уақытта әр версия басты (жұмыстық және ... ... ... ... ... түрде көрінісі
Барлық үш ҚБЖ архивті еңгізілген папка (Documentum-де папкалардың
жоғарғы деңгейі шкаф деп ... ... бір ... резервтелген атауларға
ие және жүйе қозғалысының логикасын басқарады) ... ... ... ие. DOCS Open ... архивтің визуализациясын DOCS Browser
қосымша модулі атқарады, DOCSFusion-де оның ... ... ... ... сақталатын архивтерді ұйымдастыру
Көптеген ұйымдарда құжаттар көп көлемі бірнеше ондаған жылдар бойы
сақталуы керек. Мұндай ... ... ... қолдану өте қымбат болып
табылады. Сондықтан ... ҚБЖ ... әр ... ... жән құжаттардың бір ... ... ... ... көп ... ... ... беріген мерзім аяқталғанда) қамтамасыз
етеді. Бұл CR-ROM, CD-RW, ... ... ... ... ... құрылғыларын пайдалануға мүмкіндік береді.
DOCS Open-те жартылай автоматты метафорасы іске асырылған. ... ... ... ... ... ал ... утилитті іске қосқан
кезде администратор көптен бері ... ... ... ... ... ... DocuLive ҚБЖ бұл ... жеке программалық
қамсыздандыру-архивтік жүйе ARCIS-ті ... and Imaging ... Siemens Nixdorf) ... DOCS Open-ді қолданады. Documentum-де
құжаттардың сақталуының бірнеше варианттарын ... ... ... ... ... ... ... автоматтандыру үшін кейбір
настройкалар істеу қажет.
Жұмыстық процестерінің еңгізілген автоматтандыру құралдары (workflow)
Барлық ҚБЖ қызметкерлердің, ... ... ... үшін және ... ... бақылау үшін құралдары
бар. Олардың кейбіреуі, мысалы, Documentum осы ... ... ... ал ... ... жататындар DOCS
Open және DocuLive, workflow-пен бірігеді. Осылайша DOCS Open ҚБЖ-де ВЕСТЬ
АО ... ... DOCS Routing ... I) ... автоматтандыру жүйесі, ал DocuLive-тің жаңа ... WorkFlow ... II) ... ... I ... және тапсырмалардың (мысалы, басшы
резалюциямен құжатты жауапты адамға жібереді, ол өз ... ... ... ... ... ... жағдайда және құқығы бар болса заңгерден
көмек сұрауы мүмкін) ерікті маршрутизациясын қамтамасыз етеді.
WorkRoute II ... ... ... іске ... ... және әр ... ... арасында олардың орын
ауыстыруы алдын-ала жобаланған жұмыстық процестер карталарына ... (бұл ... де ... ... осы ... ... мүмкін емес, сондықтан жалпы ескертумен шектелейік.
Қолданушылар доступын бақылау
Желілердің дамуына байланысты ... ... ету ... ... ... ... ... Корпоративті ҚБЖ доступты бақылаудың
бірнеше механизмін ... ... ... ... ... бірнеше деңгейлері (мысалы, қарау, редактрлеу,
құру, өшіру, баспаға шығару және т.б) ... ... ... ҚБЖ-ға
криптографиялық қорғау құралдарын ... ... ... үш жүйеде
құжаттар файлдық жүйеде (Documentum ҚБЖ-де бұл жұмыс ... ... ... үшін де ... файл ... ... жүз ... қауіпсіздікті
қамтамасыз ету үшін желілі операциялық жүйе ... ... ... ... DOCS ... ... ... бермейтін және бақылайтын
Document Sentry Agent арнайы модулі бар.
Құжатпен жұмыс істеу тарихы
Қазіргі заманғы ҚБЖ-ң қауіпсізді ... ... ... ... ... ... барлық әректтерін протоколдау болып табылады.
Қолданбалы жоспарда мұның пайдасы құжатпен істелінген барлық ... ... және ... ... ... ... және т.б) ... Documentum
және DocuLive жүйелерінде бұл этапты программалау керек, ал DOCS ... ... іске ... ... ... ... жүйелер административтеудің қолайлы құралдарына ие.
Олар желілік операциялық жүйенің ... ... ... тізімін
синхронизациялауға және ұйымның организациялық ... ... ... құру және т.б),профилге сәйкес
қалыпқа келтіруге мүмкіндік береді.
Internet/intranet технологиясын қолдау
Корпоративтік желілер осы ... ... ... және ... баға ... көп таралды. Салыстырылып отырған ҚБЖ
сонымен қатар қолданушыларға құжаттардың архивімен ... ... ҚБЖ ... ... ... істеуге мүмкіндік береді. Ол
Internet-браузерде іске асады және жеке ... ... ... ... жұмыс істеу қабілеттілігі ҚБЖ арнайы желілік модулдерімен
іске асады. ... ... ... ... ... ... (ссылка
ретінде, бастапқы форматта) ... ... Бұл ... ... ... ... ... Documentum көптеген технологияларды
қолдайды және Internet –тің торабын, көптеген интерактивті қызметтерді
(виртуалды ... ... ... және т.б) құру үшін де ... Осыған дәлелдеме: ҚБЖ құрамына кіретін RightSite сервері арқылы
құрылған Documentum компаниясының өзінің ... ... PC DOCS ... құрамына кіретін CyberDOCS 2.5 жүйесі браузерден алынған
(мысалы, Microsoft Word ... ... ... ... және ... ... жүктеу ) құжаттармен жұмысты толық ... ... DocuLive or WWW ... ... ... және әртекті желідегі жұмыстар
Бүгінгі күнде корпоративті жүйелер үшін төзімділік сипаттамасы өте
маңызды ... ... Яғни ... ... әртекті техника
жиналғандықтан әр түрлі программды аппараттық платформаларда жұмыс істеуге
қабілеттілігі. ... ... ... ... оның үш буынды
клиент-сервер буынында әр ... ... UNIX және Windows NT-де, ... ... ... қосымшасының сервері тек Windows NT-де ғана ... ( (SQL) ... және ... ... ... операциондық жүйе
басқаруымен жұмыс істей алады). Клиенттік орындарда ... орта ... ... ... ... ... оның ... MacOS, OS/2 және X-терминалдары
Motif кіреді. Барлық үш ҚБЖ көптеген кәсіптік ҚББЖ-мен жұмыс істей ... Oracle, Sybase, ... SQL Server және т.б. ... ... ... ... Informix-пен жұмыс істейді. ҚББЖ таңдауы тағы бір
платформа жиынын анықтайды, бірақ бұл ... ... ... ... Егер
Oracle үшін ол барлық атақты операционды жүйелерді (UNIX, Windows NT,
Novell NetWare) ... ал Sybase және Informix үшін ... (UNIX, ... ... байланысу мүмкіндіктері
Documentum серверлердің резервтелуін қолдайды, оның арқасында тез
арада (ақпараттық комплекстің үздіксіз жұмыс істеу ... ... ... ) ... ... шығып қалған кезде екіншісі іске қосылады.
DOCSFusion бұл мақсат үшін Microsoft-тың кластерлік технологиясын ... ... ... ... үш жүйе ашық API-ға ие және ҚБЖ ... ... алады және
де олардың функцияларын қолданбалы программалық қамсыздандыруға еңгізе
алады. Барлық қолдайтын ... ... ... ... бар. ... ол ... ... іске асырады: Apple Events және UNIX
ToolTalk. DOCS Open, ... DCOM, ActiveX, ODMA, OLE ... ... ... ал ... OLE ... және MAPI
стандарттарды қолдайды.
Ішкі қосымшалармен ... ... ... ... ... алдыңғы пунктпен
анықталады. Мұнда да DocuLive ... ... екі ... ... ішкі
қосымшалармен тек бір жақты бірігуді ғана қамтамасыз ететіндігін айтып
өткен жөн. Архивтен ... ... сай ... ... болады.
Бірақ офистік және қолданбалыда мұндай мүмкіндік жоқ. ... ... және DOCS ... (мысалы, Microsoft Word құжатын ашу кезінде
дисктен ... ... үшін ... ... ... шақырылмайды)
береді.
Қолданушы интерфейсі
Интерфейс қатарлы қолданушы үшін жүйенің өнімділігіне, қауіпсіздігіне,
масштабталуына қарағанда маңыздырақ болып табылады. ... ... ... және DOCS Open ... ... ... ... DOCS Open-нің жаңа версиясында Microsoft Windows ортасымен тығыз
біріктіруінің ... осы ... ... жақсы.болып табылады.
Бағалар. Бір жұмыс орнына жүйенің орташа ... ... ... ... ... ... ... құрылған) және
көлемге байланысты. Бұл параметрмен жүйелерді салыстыру ... ... ... жүйе ... программдық өнімдер қатарына жатқызуға болады және ... ... ... ... мың ... бір ... орнына) көрініп
тұр. DOCS Open және DocuLive онша ... емес және ... ... шамамен
бірдей (DOCS Open арзанырақ).
Кесте 5.2 Салыстырмалы сипаттамалар және ҚБЖ бағалары
|Сипаттамасы ... |DOCS Open/ ... |
| | ... | ... ... |8 |8/9 |8 ... іздеу |8 |8/9 |7 ... ... |2 |0/3 |2 ... ... ... |10 |6 |2 ... картотекалар |10 |2 |2 ... ... |7 |7/8 |7 ... ... | | | ... бірнеше форматта өңдеу |9 |9 |7 ... ... ... |10 |8/10 |8 ... ... ... |7 |8 |8 ... көшіру және қайтару |10 |10 |10 ... ... ... |10 |8 |4 ... ... ... |8 |7/8 |8 ... | | | ... ... ... |7 |8 |6 ... | | | ... ... |8 |8 |8 ... ... | | | ... ... | | | ... ... бақылау |9 |10 |8 ... 5.2 ... ... ... ... |6 |10 |6 ... ... |9 |9 |9 ... | | | ... ... |10 |0/9 |6 ... | | | ... және ... |10 |9/8 |9 ... ... | | | ... серверлердің байланысу |10 |6 |6 ... | | | ... ... ... |10 |9 ... | | | ... ... ... |10 |10 |7 ... ... |8 |8/10 |6 ... көрсеткіш |  |169/188 |  ... ... ... ... |2000-6000$ |400-1500$ |1000-2000$ |
5.2 Кішi ... ... ... ... үшiн
шығындарды, мүмкiндiктердi және маңыздылықтарды бағалау
Жоғарыда қарастырылған кіші офистердегі және кәсіпорындардағы
барлық ... ... ... құжатайналымды толық шешеді.
Көбінесе оның ... ... ... ... ... бар.
Кәсіпорын немесе кіші офис басшысында мұндай сұрақ туады–жүйе
үшін көп ақша ... ... ... ... ... ... бір кіші офис
үшін жүйені әзірлеу басталады.
5.4 сурет Кіші офистегі құжатайналым
Кей жағдайда тек жалпы бөлімде жұмыс істейтін жүйе ... ... Бұл ... кіші ... ... ... ... шығуға арналған
барлық құжаттар бар. Алдында көрсетілгендері ... ... ... ... офистегі құжатайаналымға сырттан қарау 3.7 суретте көрсетілген.
Өзіндік әзірлеудің ... ... ... ... ... ... нақты
бір фирмаға тиісті құжатайналымды іске ... ... жаңа ... ... алу және құру ... ... сурет Ішкі офисті сырттан қарау
Қазіргі кезде сапалы программалық өнімді құрудың және программдаудың
көптеген ... ... бар. ... ... ... ... оны ... және өз қажеттілігіне сай өзгертуге болады.
6 Кiшi офис үшiн құжатайналым жүйесiн жасау
6.1 Негізгі терминдер
Модулдерді және программа функцияларын сипаттамас бұрын тағы бір ... ... ... ... терминдерге тоқталайық.
Кіріс құжаты- почта, телеграф, факс немесе курьерлік қызмет арқылы
алынған құжат.
Шығыс құжаты-почта, телеграф, факс немесе ... ... ... ... ... ... ынтасы арқылы құрылған құжат. Ол
шығыс құжаты болып табылады.
Алғашқы құжат-ұйымға алғаш рет ... ... ... ... ... жіберілген құжат (кірісті немесе ынтагерлік құжат).
Қайталама құжат-бір жыл ... бір ... ... бір ... екінші, үшінші және т.б кірісті құжат немесе әр түрлі ұйымдардан
жөнелтпе құжаттар.
Жөнелтпе құжаттар-алғашқы немесе ... ... ... және
басқа ұйымнан жіберілген құжат. Мұндай құжатты ішкі жөнелтпе деп атауға
болады. Басшылық, ... ... және ... бақылануы
көрсетілетін ішкі жөнелтпе құжаттары.
Шығыстық жауап – ұйымнан соңғы жауап ... ... ... сұраныс ретінде жіберілетін құжат. Ол почта, телеграф, факс ... ... ... ... ... жауап-ұйымға кез-келген құжатқа жауап ретінде келген құжат.
Ол почта, телеграф, факс немесе карьерлік қызмет арқылы алынуы мүмкін.
Бақылама құжат-құжат бақылама деп ... егер ... ... штамп
тұрса немесе басшы резолюциясында бақылау туралы нұсқаулар және резолюцияда
аз уақыт мерзімі көрсетілсе, мысалы үш ... ... ұйым ... ... ... егер ұйым
үлкен болмаса, онда тікелей орындаушыда ... ... ... және ... бар ірі ... ... ... тұлғасын
немесе басшыны орындаушы деп атайды. Ол құжаттың орныдалуына жауап бердеді,
ал оны орындауға өзінің қызметкерлеріне жүктейді
Бақылаушы-құжаттарға ... ... және ... ұйым ... ... ... ... карточкасы деген
түсінік еңгізіледі. Ол құжат туралы барлық қажетті ақпараттардан және
негізгі реквизиттардан тұрады. ... ... ... ... ... ... басқа, тек тіркеу карточкасымен (ТК) жүргізіледі.
6.2 Есептің қойылуы
Шағын кәсіпорындардың шығыны мен ... ... ... ... ... Бұл жүйе ... әрбір қызметкерінің шығындары мен
кірістерін көрсетуі қажет.
6.3 ... ... ... ... құру талап етіледі:
Ең алдымен анықтамалықтар құрылады:
• Қатысушылар
• Қаржылар
• Шығындар статьялары
• Пайдалар статьялары
Құжаттар:
• Пайда
(кесте реквизиттері: Қатысушы, Статья, Қаржы, Сумма)
• Шығын
(кесте ... ... ... ... Сумма)
• Аударымдар
• БастапқыҚалдықтардыЕнгізу
(кестелік бөлік реквизиттері: Қаржы, Сумма)
Құжаттар журналдары:
• Барлық ... ... ... ... ... ... ... Шығындар (кері регистр)
Есептер:
• Қалдықтар
• ПайдаларШығындар
6.4 Анықтамалықтар
6.4.1 «Қатысушылар» анықтамалығы
Бұл анықтамалық қаржы жүргізілетін барлық қызметкерлердің аты-жөндері
мен мәліметтерінен тұрады.
6.1 сурет «Қатысушылар» анықтамалығының ... ... ... ... ... ... ... сақтау орындары
туралы мәліметтер береді.
6.2 сурет Қаржылар ... ... ... ... анықтамалығы
Бұл анықтамалық ұжым тобының пайда көздерінің атауларынан тұрады.
6.3 сурет Пайдалар сатьялары анықтамалығының формасы
6.4.4 «Шығындар статьялары» ... ... ... ... шығындарын көрсетеді.
6.4 сурет «Шығындар статьялары» анықтамалығының түрі
6.5 ... ... ... «Бастапқы қалдықтарды енгізу» құжаты
Бұл құжаттың экрандық формасы келесі түрде болады:
6.5 сурет ... ... ... ... ... осы ... ... жолды толтырмасақ, Қаржы көзі немесе
Сомасы жолдарын толтырмасақ, онда ... қате ... ... ... ... көзі жолы толтырылмаған кездегі ескерту
6.7 сурет Сомасы жолы ... ... ... ... ... ... жол ... кездегі ескерту
«Бастапқы қалдықтарды енгізу» құжатының формасының модулі келесі түрде
болады:
Процедура ВводНового()
Автор = ИмяПользователя();
КонецПроцедуры
Процедура ПриЗаписи()
Если КоличествоСтрок()=0 Тогда
Предупреждение("Бірде-бір жол ... ... ... Цикл
Если Кошелек.Выбран()=0 Тогда
Предупреждение("Строка " + НомерСтроки + " ... ... ... ... " + ... + " ... Возврат;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Автор = ИмяПользователя();
АвтоВремяТекущее();
КонецПроцедуры
«Бастапқы қалдықтарды енгізу» құжатының формасын өткізу модулі келесі
түрде болады:
// ********************
//
Процедура ОбработкаПроведения()
ВыбратьСтроки();
Пока ПолучитьСтроку()=1 ... = ... = ... ... ... құжаттың экрандық формасы келесі түрде болады:
6.9 сурет «Пайда» құжатының формасының түрі
Осы құжатта Қатысушы жолы толтырылмаса ... ... ... сурет Қатысушы жолы толтырылмаған кездегі ескерту
6.11 сурет ... жолы ... ... ... ... ... жолы ... кездегі ескерту
6.13 сурет Сомасы жолы толтырылмаған кездегі ескерту
«Пайда» ... ... ... келесі түрде болады:
Процедура ВводНового()
Автор = ИмяПользователя();
КонецПроцедуры
Процедура ПриЗаписи()
Если Участник.Выбран()=0 Тогда
Предупреждение("Катысушы корсетілмеген!");
СтатусВозврата(0); Возврат;
КонецЕсли;
Если Статья.Выбран()=0 Тогда
Предупреждение("Статья корсетілмеген!");
СтатусВозврата(0); Возврат;
КонецЕсли;
Если Кошелек.Выбран()=0 Тогда
Предупреждение("Каржысы корсетілмеген!");
СтатусВозврата(0); Возврат;
КонецЕсли;
Если ... ... ... Возврат;
КонецЕсли;
Автор = ИмяПользователя();
АвтоВремяТекущее();
КонецПроцедуры
«Пайда» құжатының формасын өткізу модулі келесі түрде болады:
// ********************
//
Процедура ОбработкаПроведения()
Регистр.Доходы.Участник = Участник;
Регистр.Доходы.Статья = ... = ... = ... = Сумма;
Регистр.Кошельки.ДвижениеПриходВыполнить();
КонецПроцедуры
6.5.3 «Шығын» құжаты
6.14 сурет Шығын құжатының формасының түрі
Осы құжатта кейбір жолдар толтырылмаса келесі ескертулер аламыз:
6.15 сурет Қатысушы жолы ... ... ... ... жолы ... ескерту
6.17 сурет Қаржысы жолы толтырылмағандағы ескерту
6.18 сурет Сомасы жолы толтырылмағандағы ескерту
«Шығын» құжатының формасын ... ... ... ... ... ... = ... ПриЗаписи()
Если Участник.Выбран()=0 Тогда
Предупреждение("Катысушы корсетілмеген!");
СтатусВозврата(0); Возврат;
КонецЕсли;
Если Статья.Выбран()=0 Тогда
Предупреждение("Статья корсетілмеген!");
СтатусВозврата(0); Возврат;
КонецЕсли;
Если Кошелек.Выбран()=0 Тогда
Предупреждение("Каржысы корсетілмеген!");
СтатусВозврата(0); Возврат;
КонецЕсли;
Если ... ... ... ... = ИмяПользователя();
АвтоВремяТекущее();
КонецПроцедуры
«Шығын» құжатының формасының модулі келесі түрде болады:
// ********************
//
Процедура ОбработкаПроведения()
Регистр.Расходы.Участник = Участник;
Регистр.Расходы.Статья = Статья;
Регистр.Расходы.Сумма = ... = ... = ... «Аударымдар» құжаты
«Аударымдар» құжатының экрандық формасы келесі түрде болады:
6.19 сурет Аударымдар құжатының экрандық формасы
Осы құжатта толтырылмаған жолдар болса келесі ... ... ... ... ... орын жолы ... ... ескерту
6.21 сурет Қаржы аударатын орын жолы толтырылмаған кездегі ескерту
6.22 сурет Сомасы жолы толтырылмағандағы ескерту
6.6 Конфигурациядағы ... ... ... сурет Қалдықтар есебінің формасының түрі
Қалдықтар есебінің формасын өткізу модулі:
Процедура Сформировать()
Запрос = СоздатьОбъект("Запрос");
ТекстЗапроса = "
|Кошелек = ... = ... = ... ... ... = ... в ВыбрКошелек);
|Условие(Участник в ВыбрУчастник);
|";
Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда
Возврат;
КонецЕсли;
Таб = ... ... мен ... есебі
6.24 сурет Пайда мен шығындар есебінің формасы
Пайда мен ... ... ... ... ... ИмяРегистра;
Перем ИмяСправочникаСтатей;
Процедура УстТипОтчета()
Если ТипОтчета=1 Тогда
ИмяРегистра = "Доходы";
ИмяСправочникаСтатей = "СтатьиДоходов";
Иначе
ИмяРегистра = "Расходы";
ИмяСправочникаСтатей = "СтатьиРасходов";
КонецЕсли;
Форма.ВыбрСтатья.НазначитьТип("Справочник." + ИмяСправочникаСтатей);
КонецПроцедуры
Процедура Сформировать()
Если (Число(НачДата)=0) ИЛИ (Число(КонДата)=0) Тогда
Предупреждение("Не ... ... = ... ПоменятьГруппировкиМестами(Ном1,Ном2);
стр = "";
Значение1 = СписокГруппировок.ПолучитьЗначение(Ном1,стр);
Пометка1 = СписокГруппировок.Пометка(Ном1);
Значение2 = СписокГруппировок.ПолучитьЗначение(Ном2,стр);
Пометка2 = ... ... = ... ТекСтрока = 1 Тогда
Возврат;
КонецЕсли;
ПоменятьГруппировкиМестами(ТекСтрока,ТекСтрока-1);
СписокГруппировок.ТекущаяСтрока(ТекСтрока-1);
КонецПроцедуры
7 Еңбекті қоғау. ЭЕМ-мен жұмыс істеу кезіндегі еңбек қорғау:ЭЕМ-ның
операторының жұмыс орнын ұйымдастыру
7.1 Жұмыс орнын ұйымдастыруға қойылатын талаптар
Еңбек ... ... ... ... оқиға дегеніміз –
нәтижесінде жарақат, соққы алып, денсаулығына күрт ... ... ... ... ... кәсіби ауруы мен өлімге әкелген, ... ... ... өндірістік қауіп пен зиянның ... ... орын ... ... ... кезіндегі жұмыс берушінің міндеті
төмендегідей: 
• денсаулық сақтау ұйымына жеткізу қажет болған жағдайда зардап шегушіге
алғашқы медициналық ... ... ... ... жағдай тудырған апатты жағдай мен факторлар әсерінің алдын алу
шараларын қабылдау;
• егер жағдай адам ... мен ... ... ... төнбесе, ал
өндіріс процесін тоқтатпау апатқа әкеп соқпаса, қайғылы оқиға болған
орынды сол қалпында зерттеу ... ... ... ... ... жағдайы), сонымен қатар қайғылы оқиға орнын
суретке түсіру;
• зардап шегушінің жақындарына қайғылы оқиға туралы ... ... ... да нормативтік құқықтық актілермен анықталған
мемлекеттік органдар мен ... ... ... ... ... ... қайғылы оқиғаны зерттеуді және оларды
есепке алуды қамтамасыз ету;
• өндірістегі қайғылы ... ... үшін ... ... орынға арнайы
зерттеу жөніндегі комиссия мүшелерін жіберу;
• өндірісте болған қайғылы оқиға мен кәсіби ауруды тіркеу, ... ... ... ... ... ... ... болған қайғылы оқиға туралы, жедел, еңбек жөніндегі
мемлекеттік өкілетті органмен бекітілген форма бойынша хабарлайды: 
• еңбек ... ... ... ... ... ... ... бөлімшесіне;
• қауіпті өндіріс нысандарында болған қайғылы оқиға кезінде ескерту мен
төтенше жағдайдың алдын алу жөніндегі жергілікті органдарға;
... ауру ... ... ... ... ... ... жағдайы саласындағы жергілікті мемлекеттік органға;
• жұмысшы өкілдеріне;
• жұмысшының өмірі мен денсаулығына зиян келгені үшін азаматтық-құқықтық
сақтандыруға келісім-шарт жасасқан сақтандыру ... ... ... ... ... ... қайғылы оқиға болған
жағдайда жұмыс беруші төмендегілерге хабарлауы тиіс: 
• қайғылы оқиға болған жердегі құқыққорғау ... ... және ... ... ... ... қайғылы оқиғаны зерттеу кезінде комиссияның талабы бойынша
жұмыс беруші өз қаражаты есебінен мыналарды қамтамасыз етеді: 
... ... ... ... зерттеулер, сынақтар және
басқа да эксперттік жұмыстар өткізу мен осы ... ... ... ... ... жер мен ... ... суретке түсіру, жоспар,
эскиз, сызба құру;
• зерттеу жүргізуге қажетті көлік, қызметтік кеңістік, байланыс құралын,
арнайы киім, аяқ киім және жеке ... ... ... ... ... тиіс: 
жұмыс орны жағдайын, қауіпті және (немесе) зиянды өндріс факторларын
(жоспар, эскиз, сызба, қажет ...... ... жер ... мен
бейнематериалдары және т.б.) сипаттайтын құжаттар;
зардап ... ... ... мен ... ... ... инструктаждарды тіркеу және хаттама журналынан, қайғылы оқиғаны
көрген куәгерлері мен қызметтік тұлғалардан ... ... мен ... ... мамандардың эксперттік қорытындылар көшірмелері;
зертханалық зерттеулер мен эксперименттердің ... ... ... ... зақымның аурлығы мен сипаты
туралы, оның ... ... ... ... ... ... ... туралы медициналық қорытынды;
зардап шегушіге арнайы қорғаныс киімдері, аяқ киімдері мен басқа да
жеке ... ... ... ... ... ... ... инспекторлары мен мемлекеттік бақылау органдарының
аумақтық органдарындағы қызметтік тұлғалардың сол өндіріс ... ... ... қайғылы оқиға сол органның бақылауындағы ... ... ... ... ... ... қауіпсіздігі мен қорғау жөніндегі
нормативтік ... ... ... алу ... ... ... бұйрығының көшірмесі;
істі қарауға қатысты комиссияның қарауындағы басқа да құжаттар.
Еңбек қауіпсіздігі мен ... ... ... ... ... ... ... – бұл еңбек ... ... ... және ... ... ... ... кешенді шаралармен қамтамасыз ететін, ... ... ... дегеніміз – бұл құқықтық, әлеуметтік-экономикалық,
ұйымдастырушылық-техникалық, ... ... ... және ... да ... мен құралдарды қосқандағы
еңбек қызметі процесіндегі жұмысшының денсаулығы мен өмірінің қауіпсіздігін
қамтамасыз ету жүйесі.         
Жұмыс орнын ... ... ... ... ... үшін ... стол ... биіктігі 680-800 мм шегінде жатуы керек,
мұндай мүмкіндік болмаған кезде 725 мм болу ... ПЭЕМ үшін ... стол ... ... ... 725 мм болу керек.
Модульдік көлем негізінде конструктивті көлемдер есептеледі: ... және 1400 мм, ... 800 және 1000 ... ... орны аяқ үшін ... ... 600 ... кеңдігі - 500 мм-ден
кем болмау керек. Тізе деңгейіндегі ... 450 ... кем ... ... орындығы (кресло) көтеріле-бұрылатын және биіктігі бойынша және
отырған кезінде арқасы арасындағы бұрыш ... болу ... ... оның ... ... ... етуі керек:
▪ Отыратын орын кеңдігі 400 мм;
▪ спинканың опорасының биіктігі 300 ± 20 мм, ... - 380 ... ... және горизантальды кеңістіктің қисықтық радиусы - 400 мм;
▪ спинканың вертикалды ... ... ... 0 ± 30 ... ... ... ... шешілетін подлокотниктар ұзындығы 250 мм ... - 50 - 70 ... ... ... бойынша реттеу 230± 30 мм;
• жұмыс орны аяқ ... ... ... керек. Оның кеңдігі 300 мм-
ден кем емес, тереңдігі 400 ... кем ... ... ... ... ... дейін. Подставка кеңістігі жазық болу керек және алдыңғы жағында 10
мм биіктікті бортик болу қажет;
• технологиялық құрылғыларда (програмдық ... ... ... ... ... ... ... басқару пульттары) жұмыс істейтін ... ... ... ... келесіні еске алу қажет;
▪ тереңдік бойынша кеңістігі 850 ... кем ... ... ... ... ... ... дұрыс болу керек.
Яғни экраннан көрініс дұрыс болу қажет;
... ... ... басқарылатын құралдарына қол ... ... ... 900-1300 мм, ... ... - 400-500 мм;
▪ ПЭЕМ экранының жұмыс орынында орналасуы ... ... ... ... ... қамтамасыз ету керек;
▪ Экранның горизанталь және вертикаль өстері бойынша бұрылу мүмкіндігі;
▪ Клавиатураны столдың үстінде стол ... 100-300 мм ... ... ... ... ... қойылатын талаптар
Видеоманитор және клавиатуралардың эргономикалық және санитарлы-
гигиеналық талаптарын орындағанда элементтер блокка бірігуі мүмкін.
1. Көрсету ... ... ... ... ... ... (видеоманитор)
МЕСТ және Санитарлы-гигиеналық нормаларға сай болу керек.
1.2 видеоманитор параметрлері ... блок ... ... МЕСТ ... МЕСТ 27954-88 ... ... N 5146-89" ... сай келу керек.
Видеомонитор төменде көрсетілген параметрлерге сай болу қажет:
1.3 диогональ бойынша көлемі 31-42 ... екі ... ... ... ... - 70Гц кем емес және ... - ... беріледі) тек негізгі режим - 70Гц кем емес.
1.5 нүкте көлемі (80% ... ... 50 ... м ... ... ... үшін , 50% ... түсті видеоманитор үшін : 0.3 мм көп емес,
монохромды видеоманитор үшін: 0.3 мм кем емес.
1.6 ... ... ... (төмен жиілікті көріністің дірілі)
0,05 - 10 Гц жиілік диапазонында:
0.1 мм көп емес;
1.7 минималды деңгейден ... ... ... ... ... ... кд/кв. м - 150 кд/кв. м;
(жол беріледі) 35 кд/кв. м - 120 кд/кв.м.
1.8 детальдық контрастың көлемі, 5:
1.9 ... ... ... және фон шекарасында жарықтың өзгеру
жылдамдығы, 5:1 контрасы кезінде) 70 ... кем ... ... отрожение коэффициенті 0 көп емес антибликты жабындыдан
тұру керек
1.11 қол жеткізе ... ... ... ... ... болу ... ... панельде қорек көзінің болуын ... ... ... болу ... ... ... келесідей реттеу мүмкіндіктерінен тұру қажет:
бүгілу бойыншау +/- 15 градус ... ... 30 ... аралығында,
биіктік бойынша сдвиг 150-200 мм;
1.13 экран кеңістігінен электростатикалық зарядтан залалсыздандырылуы
2. жүйелік блок ... ... ... ... блок құрамындағы видеоконтроллер төмендегілерді қамтамасыз
ету керек:
2.1 ... ... ... графикалық режимнің болуы, бұл уақытта экранда кем дегенде:
640 нүктесі бар 480 жол (бір уақытта 256 түс);
(жол беріледі) 640 ... бар 400 жол (бір ... 8 ... көп ... ... ... бұл ... экранда кем дегенде:
640 нүктесі бар 480 жол (бір уақытта 256 түс);
(жол беріледі) 320 нүктесі бар 200 жол (бір ... 256 ... ... ... ... ақпарат көрсетілгенде –
көрініс мыналардан кем ... ... 80 ... бар 25 ... беріледі) бір жолда 80 символ бар 24 жол. Бұл ... ... үш ... ... ... қажет.
2.5 алфавитті-цифрлық ақпарат көрсетілгенде көрсетілетін символдарды
матрица мәндерімен құрғанда көлемі:
а. 9 линия 8 нүктемен;
b. 8 ... 8 ... ... ... ... ақпаратты шығару жылдамдығы (
МЕСТ 27954-88, көріністі жаңарту жылдамдығы)
200 мың кем ... ... 20 мың кем ... ... ... экранға шығару жылдамдығы (қолданушы
программасынан) кем дегенде:
10000 символ секундына (роллирлеусіз),
3000 символ секундына. (роллирлеумен);
(жол ... 1000 ... ... ... ... ... қойылатын талаптар
3.1 Клавиатура толық алфавитті-сандық өрістен, он екі клавишадан кем
емес қосымша ... ... және ... ... үшін төрт
клавишадан тұру қажет.
3.2 Клавиатурадағы клавишалардың және символдардың орналасуы МЕСТ
14289-88 сәйкес болу ... ... ... (19 +/- 1 ... Клавиатура ақпаратты еңгізуді максималды жиілікпен істеу керек:
кем дегенде 15 басылым секундына;
(жол беріледі) кем дегенде 10 басылым секундына.
3.4 Функционалдық клавишалар үшін ... ... ... ... орналастыру мүмкіндігі болу қажет.
3.5 Клавиатура кнопкалары келесі талаптарға сай болу ... ... ... х 13 мм кем ... ... ... ... бөліктерінің арақашықтығы 3 мм кем емес;
• Кнопканың ерікті жүрісі 5 - 5 мм ... ... 1 - 5 ... Кнопканың іске асуы 0.5 - 0 Н;
3.6 Клавиатура кеңістігі қолдануға қарай 10-15 градус ... тұру ... ... және ... ... ... ... Клавиатура жек блок ретінде істеліну керек және оның ... 1кг ... ... ... ... 2 м кем емес ... ... жалғануы тиіс.
4. Жүйелік блокка қойылатын жалпы талаптар
4.1 бір комплектегі жүйелік блоктар өзара алмастырылатын және модуль
деңгейінде, қосылатын құрылғылар және ... ... ... болу
керек.
4.2 жүйелік блоктың функцияларын келешекте кеңейту үшін блокты қымбат
тұратын өзгертулерсіз оған ... ... қосу ... болу ... ... ... барлық подсистемалардың мүмкіндіктеріне
доступ болу керек.
4.4 жүйелік блоктың тез есептеу мүмкіндігі болу керек.
2000 тыс.кем емес түсіну/с;
(жол беріледі) 1000 тыс.кем емес ... ... ... ... ОСҚ ... жүктегеннен кейін
қолданбалы программалардағы оперативті сақтау ... ... ... кем ... ... 1500 Кбайт кем емес.
4.6 оперативті сақтау құрылғысын кеңейту мүмкіндігі болу керек.
4.7 ... ... ... % кем ... ... 3% кем ... жүйелік блок қатты магнитті дисктегі жинақтауыштан тұруы керек.
сиымдылығы 200Мб кем емес;
(жол беріледі) 40Мб кем емес.
4.9 жүйелік блок ... ... ... жинақтауыштан тұруы керек.
(МДИЖ)
4.10 жүйелі блок ақпараттарды тізбектей беру құрылғыларынан ... (RS232 ... или RS422), яғни кем ... екі ... қосу
мүмкіндігі.
4.11 жүйелі блок ақпараттарды параллель беру құрылғыларын қосу ... тұру ... ... 8 бит екі ... беріледі) еңгізілген, Centronix, еңгізудің 2 линиясы;
(жол беріледі) 8-бит екі ... ... ... ... интерфейс баспа жасайтын құрылғыларды қосу үшін қажет. Ол
қамтамасыз етеді: TTL шығу, токтың жүктемесі20 мА.
4.12 ... блок ... ... тұру ... (RESET), ол ... қайтарады.
4.13 жүйелік блок еңгізілген дыбыс подсистемаларынан тұру керек.
Стерео жазу және іске асыру, 22КГц 16-бит ... ... тек ... 11КГц 8-бит ... ... ... ... және наушник арқылы есту
мүмкіндіктері болу керек.
4.14 жүйелі блок ... желі ... ... ... және ... ... ету ... Локальды желінің орталық контроллерімен және
тиісті программалық ... ... ... желі ... ... ... іске асыру керек.
5. Ток көзіне қойылатын талаптар
5.1 ток көз блогы барлық құрылғыларды 220 В кернеумен қамтамасыз ету
керек және айнымалы ток ... 50 Гц болу ... ток көзі ... ... ... ... болу ... ток көзі блогы аз қуатты қосымша құрылғыларын ток көзімен
қамтамасыз ету ... ... ток ... ток 1500мА ... ток 500мА ... ... тиімділік есебі
8.1 Программалық өнімнің өңделуінің технико-экономикалық негізі
Әзірленген программалық қамсыздандыру ішкі офистерде ... ... ... ... ақпараттардың көлемінің өсуіне байланысты
құжатайналымның автоматтандырылған жүйесі маңызды болып ... ... ... ... ... ... ... ұйымдардың құжатайналымының автоматтандырылған тапсырмаларын
шешеді. Өнім шығындарды және фирмалардағы ... ... ... ... ... бақылау) уақытын азайтады. Сонымен қатар өнім барлық
жерде қолданыла ... ... ... ... ... ... анализ) программдық өнімнің
бәсекелеге жарамдығын ... және оның ... және ... ... ... ... ... анализ программдық өнімнің келешекте
өңделу стратегиясына және оның таралу стратегиясына әсер етуі мүмкін.
SWOT – ... ... ... бағалауды қамтамасыз етеді:
S - өнімнің күшті жақтары
W - өнімнің әлсіз жақтары
О - өнімнің мүмкіндіктері.
T - өнімге әсер ететін қауіп.
Кіші офис үшін ... ... ... SWOT – ... ... программдық өнімнің орнату және қолдану қарапайымдылығы.
2. мәліметтерді бірнеш жыл бойы сақтау мүмкіндігі.
3. ... ... ... ... қолдануы.
4. программдық өнімнің жеңіл модернизациялануы.
5. жұмыс сапалы болу үшін өзіндік мүдделілік.
Әлсіз жақтары:
Программдық өнімді іске ... үшін тек бір ... ... ... ... ... басқа платформаларға көшіру мүмкіндіктері;
өнім жұмысының масштабын кеңейту мүмкіндіктері;
«клиент-сервер» технологиясының базасы негізінде көп қолданушы ... ... әсер ... ... ... табылмаған
Программдық өнімнің SWOT-анализін жүргізу нәтижесінде күшті жақтары
жіне бірнеше мүмкіндіктер ... ... ... қауіп факторлары
табылған жоқ. Осылайша өнеркәсіптің стратегиясы дұрыс таңдалған ... ... ... Программалық қамсыздандыруды өңдеуге қажет шығындар сметасын
есептеу
Программдық қамсыздандыруды әзірлеуге және шығындарды есептеу ... ... ... іске асырылады. Өнімді шығару үшін шығындар
сметасы келесі экономикалық элементер арқылы құрылады:
6) ... ... ... ... ... ... ... аударымдар
9) Амортизациялық аударымдар
10) қосымша шығындар.
8.3.1 Материалдық шығындар
Бұл бөлім шығындардың келесідей тізімінен тұрады:
• тікелей ... ... ... ... энергияға кететін шығындар
• байланыс қызметтеріне төлемдер
• басқа ұйымдардың қызметін қолдануға кеткен ... және ... ... ... шығындарға қосылған.
Тікелей материалдық шығындарды есептеу 8.1 кестеде ... 8.1 ... ... ... ... бірлігі |Саны |Өнім бірлігіне |Суммасы(тнг.) |
|атауы | | ... ... | ... |дана |5 |40 |200 ... ZOOM | | | | ... ... |1 |500 |500 ... | | | | ... үшін ... |1 |7500 |7500 ... | | | | ... заттар|набор |1 |1500 |1500 ... |бет |20 |5 |100 ... ... | | | ... |9800 ... ... ... шығындар. Ол әзірлеу үшін қажет уақытымен (44
күн) және ЭЕМ үшін бір ... ... (3 тнг.) ... ... ... ... шығындар:
Машиналық уақытқа кеткен шығындар = (44 * 8 * 15) =5280 ... ... ... суммасы 1348 тнг.
8.3.2 Еңбекке төлеу фонды
Әзірлеу процессі этаптарға бөлінеді.
Барлық әзірлеуге үш жұмыс айы кетті, әр айда 22 ... ... ... өнімді әзірлеу кезінде келесі этаптар анықталды:
1. техникалық тапсырманы әзірлеу (6 күн).
2. техникалық тапсырма ... (4 ... ... және ... ... ... (5 күн.).
4. программа құрылымын және алгоритмін әзірлеу (7 ... ... іске ... (12 күн).
6. программа отладкасы (27 күн).
7. есеп беруді құру (5 ... ... ... үшін ... ... құрамы қолданылды. Әзірлеу
келесі мамандар көмегімен әзірленген:
• бас инженер (тариф разряды12).
... ... ... ... ... және инженер-программистің разрядтық коэффициентті
есептегенде ... ... ... келесідей:
ЗБИ = 5.08 * 83 = 421.64 тнг.
ЗИП = 3.12 * 83 = 258.96 ... ... мына ... анықталады:
ЗН = (ЗА * К * 8) / 176
, где ЗН – ... ... ЗА – ... жалақы, К- жұмыс істеуге кеткен
күндер саны.
Ұйымда уақытты және этаптарды бөлу 8.2 кестеде көрсетілген.
Кесте 8.2 Ұйымда уақытты бөлу
|Әзірлеу этабы ... ... (күн) ... тапсырманы әзірлеу |бас ... |6 ... ... ... |бас ... |4 ... және арнайы әдебиетпен танысу |бас инженер |5 ... ... және ... ... ... |7 ... іске ... ... ... ... ... ... (күн) ... ... ... ... ... құру ... ... ... ... анықтайық.
Бас инженердің негізгі жалақысы:
Зн.би = (421.64 * 22 * 8) / 176 = 421.64 тнг.
Инженер- программистің негізгі жалақысы:
Зн.ип = (258.96 * 44 * 8) / 176 = 517.92 ... ... ... = 517.92 + 421.64 = 939.56 ... жалақы:
Зқ = 0.2 * 939.56 = 187.91 ... ... ... = 1.25 * ( Зн + Зқ ) = 1.25 * ( 939.56 + 187.91 ) = 1409.34 ... Әлеуметтік мұқтаждықтарға аударымдар
Мұның құрамына еңбекке төлеу көлемдеріне байланысты ... ... ... фондына аударымдар (28% ЕТФ).
2. Аударымдар (1,5% ЕТФ).
3. міндетті түрдегі медициналық сақтандыруға аудармдар (3,6% ЕТФ).
4. әлеуметтік сақтандыруға аударымдар (5,4% ЕТФ).
Әлеуметтік ... ... ... ... ... 8.3 ... қажеттіліктерге аударымдар
|Аударымдар ... ... % ... |
| | ... ... ... |28 |394.62 ... занятости |1,5 |21.14 ... ... ... |3,6 |50.73 ... | | ... ... |5,4 |76.1 ... |542.59 ... ... ... статьяға қамтамасыз ету және ғимараттарды жөндеу, жұмысты
басқаруға кеткен шығындар және т.б жатады. ... ... ... ... ... ... (70%).
Шқ = Жн * 70 % = 657.69 тнг.
8.3.5 Шығындар сметасы
Программдық қамсыздандыруға кеткен ... ... ... 9.4 ... 10.4 ... қамсыздандыруға кеткен толық шығындар сметасы
|Шығындар статьясы ... ... ... ... ... |1348 ... материалдық шығындар |292 ... ... ... ... ... ... |1056 ... ... ) | ... ... фонды |1409.34 ... ... ... ... қажеттіліктерге аударымдар, соның ішінде |542.59 ... ... |394.62 ... ... |21.14 ... ... ... сақтандыру |50.73 ... ... |76.1 ... ... |- ... ... |657.69 ... |3957.62 ... ... ... ... ... үшін 25% тең пайда және де
20% ... ... құн ... (ҚҚС) ... ... ... босату
бағасын анықтау 10.5 кестеде көрсетілген.
Кесте 10.5 Әзірлеудің соңғы босату бағасы
|Аталуы ... (тнг) ... ... ... |3957.62 ... пайда (25%) |989.4 ... ... ... бағасы |4947,02 ... (20%) |989.4 ... ... алғанда босату бағасы |5936,42 ... ҚҚС ... ... ... ... босату бағасы 5936,42
теңге.
ҚОРЫТЫНДЫ
Дипломдық жоба 1С КӘСІПОРЫН программасы ортасында жасалды. ... ... ... ... деп ... дипломдық жобада шағын мекеменің түсімдері мен шығындарын есепке
алатын ... ...... программасының көмегімен
автоматтандыру жүргізілді. Жобалау ...... ... ... ... құжаттар журналдары, есептер құрылды.
Жобалаудың техникалық тапсырмасында қандай-да бір компаниясы үшін,
ондағы қызметкерлер мен ... үшін ... есеп ... және
берілген мерзімде өткізілген операциялар туралы есеп жасай алатын қарапайым
есепке алу жүйесін құру қажет болды.
Есепке алуды жүргізу дипломдық ... ... ... ... осы
программалық жүйеде Кадрлық мәліметтер атты анықтамалық болуы тиіс. ... ... ... ... ... ... ... берілді,
кім берді, оның тұратын мекен-жайы, жынысы, үй ... ... ... ... семьялық жағдайы, еңбек стажы, әскери есебі, ... ... т.б. ... ... жатады.
Тәжірибе барысында 1С режимінде жұмыс ... бір ... ... ... ... мысалында жеке офистің программалық
қамсыздандыруы зерттелді. Процессорды жүктеу графигі бойынша жоғарға
өткізгіштік ... және ... ... өнімділігін сипаттайтын
транзакцияға қызмет көрсету циклының орташа уақыты ... Көп ... ... бір ... ... үшін 1,5 ... уақыт қажет.
Егер «Өздігінен шығару» мәліметтер базасының өсуі сызықты, ... ... ... онда ... ... ... ... 2006 жылдың басында секіріспен ... және ... ... ... оны бірнеше ай бойы сақтайды.
Осымен қатар, анықтамалықтар мен құжаттардың саны туралы мәліметтерді
топтау кәсіпорындағы маңызды ...... ... ... ескеру керек.
Қосымша А1
-----------------------
Құжаттарды тіркеу
Есепті таңдау:
-құжаттарды тіркеу;
-базамен жұмыс;
-есептер
МБ-ң орналасу жүйесінің негізгі параметрлерін енгізу
Алғашқы қосылу?
Құжаталмасу жүйесінің басы
Ішкі ... ... ... ... ... негізінде шығыстық құжаттар дайындалады
Ішкі құжат
(құжаттар)
Шығыстық құжат
Кірістік құжат
Шығыстықтың кірістікпен байланысы
Шығыстық құжатты тура дайындау
Жаңа мәліметтер келіп түсті
Қайталауға сұраныс
Жауапты дайындаудың стандартты түрі
Жауапты ... ... ... ... ... ... құжат
Шешімді өзара бекіту немесе сұрақты нақтылау
Орындаушыға шығыстық құжатты дайындау ұсынылған
Ішкі құжат негізінде шығыстық құжат ... ... ... ... ... генерациясы
Шығыстық құжат
Кірістік құжат
Бақылаудағы шығыстық құжаттар
Шығыстық құжатқа
жауап беріледі
Жауапты орындаушы
Канцелярия
Орындаушылар
Шығыстық құжатты құру процесі
Кірістік корреспонден
цияны өңдеу
Қажет болғанда жүйені ... ... ... басқару жүйесі
Бөлімшелердің құжаттарын басқару жүйесі
Бөлімшелердің құжаттарын басқару жүйесі
Құжатайналымның автоматтандырылған жүйесі
Құжатайналымның автоматтандырылған жүйесі
Құжатайналымның автоматтандырылған жүйесі
Бөлімшенің құжатайналымы
Бөлімшенің құжатайналымы
Бөлімшенің құжатайналымы
Бөлімшенің құжатайналымы
Бөлімшенің ... ... ... құжатайналымы
Бөлімшенің құжатайналымы
Жалпы іс жүргізу бөлімі(канцелярия)
Архив
Бөлімше құжаттарын басқару жүйесі
Құжатайналымның автоматтандырылған жүйесі
Бөлімнің құжатайналымы
Бөлімнің құжатайналымы
Бөлімнің құжатайналымы
Іс жүргізудің жалпы бөлімі
(канцелярия)
Архив
Қайтарылымды байланыс
Шығыс құжаттары
Кіріс құжаттары
Кіші ... ішкі ... ... ... ... МБ ... ... поштамен
жұмыс
4. Ақпар. іздеу
3.ОМБ және желі администраторы
Бек. Құжаттарды аяқтау
Лок. МБ-да сақтау
Келісім
Құжат. ... ... ... ... ... (лок.)
Таңдау
исполнителя
мүдір
Жауапты орындаушы
Канцелярия
Орындаушылар
Шығыстық құжатты құрудың процесі
Кірістік корреспонденция
ны өңдеу
корреспонденции

Пән: Автоматтандыру, Техника
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 70 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Оқу залының жұмысын жеңілдететін автоматты басқару жүйесін жасау атты дипломдық жұмысқа арналған патенттік-ақпараттық зерттеулер52 бет
«Мектеп» ақпараттық жүйесі33 бет
Дипломдық жұмыстың құрылысы9 бет
Жануарлардың терісіндегі биоактивті нүктелердің электрофизиологиялық көрсеткіштері бойынша вибрацияның әсерін зерттеу32 бет
Жобалаудың жалпы сұрақтары6 бет
Пейзаж жанрының шығу тарихы12 бет
Ғылыми іс - әрекет (ғылыми процесс ретінде)7 бет
Қазақ халқының ағаш төсектің көркемдеп жасау, әрлеу, әдіс – тәсілдерін игеру14 бет
"Патенттік құжаттар"3 бет
"қазіргі қазақ прозасындағы тақырыптық, жанрлық ізденістері"26 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь