Access мәліметтер қоймасымен жұмыс істеу



Зертханалық жұмыс №7 .1
Access мәліметтер қоймасымен жұмыс істеу 1
Зертханалық жұмыс №8 1
Сұраныстар құру 1
Зертханалық жұмыс №9 2
Есеп берулерді құру 2
Зертханалық жұмыс №11 2
Негізгі батырмалық форма құру 2
Зертханалық жұмыс №7
Access мәліметтер қоймасымен жұмыс істеу
Жұмыс мақсаты: Access программасында кесте, форма, сұраныс, отчет құру тәсілдерін үйрену.

1. Екі кесте құрастырамыз 1-кестеде кітаптар туралы жалпы мәліметін, ал 2-кестеге қосымша мәліметтерін, яғни оқырмандар туралы мәліметтер еңгізу. Мысалы, оқу орынының номері өрісінің Индексированное поле қасиетінде “Совпадение не допускаются” қасиетін көрсетеміз және осы өрісті ключевое поле қылып жасаймыз.Яғни екінші кестемен байланыс осы өріс арқылы жүретін болады. Бірінші кесте негізгі кесте болады:

2. Сол сияқты, екінші кестені де құрастырамыз:

3. Бізге екі кестенің арасында байланыс орнату керек. Ол үшін Сервис – Схема данных командасын орындаймыз.Добавление терезесі шығады. Осы терезеден байланыстыратын кестелерді белгілеп алып Добавить батырмасын басамыз:



Изменение связей терезесіндегі керекті параметрлерді таңдап, Создать батырмасын басамыз.
4. Нәтижесінде бізге кестелер арасындағы байланысты көрсететін Схема данных терезесі шығады:

Мұндағы шексіздік белгісі бірінші кестедегі Оқу орыны номері өрісін екінші кестеде көп рет қолдануға болатынын көрсетеді.Кестелерді байланыстырған-
да біздің таңдайтын параметрлерімізге тоқталайық:
• “Обеспичение целости данных” параметрі байланысты кездейсоқ жойып алудан қорғайды.
• “Каскадное обновление полей” параметрі өзгерістің байланысқан өріске автоматты түрде кірігуін қамтамасыз етеді.
• “Каскадное удаление связанных полей” параметрі сәйкесінше жойылуды қарастырады.
5. Оқу орындары кестесіне сырттан импорт жасаймыз, ол үшін Таблицы-Создать-Импорт қадамдарын орындап,

керекті форматтағы, керекті кітапты таңдаймыз. Біздің жағдай да бұл Excel кітабы. Төменде көрсетілгендей кітапты таңдаймыз

СОДЕРЖАНИЕ

Зертханалық жұмыс №7 .1
Access мәліметтер қоймасымен жұмыс істеу 1
Зертханалық жұмыс №8 1
Сұраныстар құру 1
Зертханалық жұмыс №9 2
Есеп берулерді құру 2
Зертханалық жұмыс №11 2
Негізгі батырмалық форма құру 2

Зертханалық жұмыс №7

Access мәліметтер қоймасымен жұмыс істеу

Жұмыс мақсаты: Access программасында кесте, форма, сұраныс, отчет құру
тәсілдерін үйрену.

1. Екі кесте құрастырамыз 1-кестеде кітаптар туралы жалпы мәліметін, ал
2-кестеге қосымша мәліметтерін, яғни оқырмандар туралы мәліметтер еңгізу.
Мысалы, оқу орынының номері өрісінің Индексированное поле қасиетінде
“Совпадение не допускаются” қасиетін көрсетеміз және осы өрісті ключевое
поле қылып жасаймыз.Яғни екінші кестемен байланыс осы өріс арқылы жүретін
болады. Бірінші кесте негізгі кесте болады:

2. Сол сияқты, екінші кестені де құрастырамыз:

3. Бізге екі кестенің арасында байланыс орнату керек. Ол үшін Сервис –
Схема данных командасын орындаймыз.Добавление терезесі шығады. Осы
терезеден байланыстыратын кестелерді белгілеп алып Добавить батырмасын
басамыз:

Изменение связей терезесіндегі керекті параметрлерді таңдап, Создать
батырмасын басамыз.
4. Нәтижесінде бізге кестелер арасындағы байланысты көрсететін Схема
данных терезесі шығады:

Мұндағы шексіздік белгісі бірінші кестедегі Оқу орыны номері өрісін екінші
кестеде көп рет қолдануға болатынын көрсетеді.Кестелерді байланыстырған-
да біздің таңдайтын параметрлерімізге
тоқталайық:
• “Обеспичение целости данных” параметрі байланысты кездейсоқ жойып
алудан қорғайды.
• “Каскадное обновление полей” параметрі өзгерістің байланысқан өріске
автоматты түрде кірігуін қамтамасыз етеді.
• “Каскадное удаление связанных полей” параметрі сәйкесінше жойылуды
қарастырады.
5. Оқу орындары кестесіне сырттан импорт жасаймыз, ол үшін Таблицы-
Создать-Импорт қадамдарын орындап,

керекті форматтағы, керекті кітапты таңдаймыз. Біздің жағдай да бұл Excel
кітабы. Төменде көрсетілгендей кітапты таңдаймыз

6. Келесі шыққан сұқбат терезесінен осы импорт жасалатын кітаптың
керекті бетін таңдап ДАЛЕЕ батырмасын басамыз:

Бірінші жолдың берілгендері бағаналардың атауы болу үшін Первая строка
содержит зоголовки столбцов деген вариантқа жалауша қоямыз
Келесі қадамда қай кестеге импорт жасау керек екенін көрсетеміз де,ДАЛЕЕ
батырмасын басамыз

7.Келесі сұхбат тересесінде де ДАЛЕЕ батырмасын басқанда, егер импорт
сәтті болса төмендегідей терезе шығады

Зертханалық жұмыс №8

Сұраныстар құру

Сұраныстың бірнеше түрлері бар: Конструктор режимінде Запрос на
выборку; Қарапайым сұраныс; Қиылысқан сұраныс; Қайталанатын жазбалар
сұранысы; Бағыныштыларсыз жазбалар.
1. Ең бірінші қарастыратын сұраныс түрі “Простой запрос”.Ол үшін Запрос-
Создать-Простой запрос

Ok-батырмасын басқанда келесі терезе шығады

2. Керекті міліметерді көрсетілгендей толтырамыз да, далее батырмасын
басамыз

3. Осы қадамдарды орындапғанан соң, нәтиже төмендегідей

4. Фильтрді өзгерту (“Изменить Фильтр”) командасын қолдану
Ол үшін суранысты ашып Запись-Фильтр-изменить фильтр
Шыққан терезеден керекті автор таңдаймыз, саймандар тақтасынан
применитьфильтр батырмасын басып нәтижені көруге болады. Отменить фильтр
батырасын басып фильтрді алып тастаймыз.
Мысалы авторды таңдадық

Абленов туралы ғана мәліметтер шығады:

5.Фильтрді сураныс ретінде сақтау
Алдында құрылған суранысты ашып, бағасы 550-ден қымбат кітаптарды
анықтаймыз 550 белгілеп,”фильтр по выделенному” фильтрін орындаймыз, біз
берген сұраныс нәтижелік кестеге шығады.

6. Мәзір болімінен ЗАПИСЬ-ФИЛЬТР-РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР таңдаймыз

Нәтижені сақтаймыз
7. Сұраныстың келесі түрі – қиылысқан сұраныс. Біздің ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Деректер базасының сервері
ADO технологиясы
Вуздағы кафедра құжат айналымын DELPHI көмегімен дамытуды ұйымдастыру
Информатика пәні бойынша лекциялар жинағы
Мәліметтер қорының орындалу жолдары
Мәлімет қоймасын құру қадамы
«Таныстыру бюросы» мәліметтер қорын өңдеу
Мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ). Негізгі ұғымдар. МҚБЖ - нің функционалды мүмкіндіктері. МҚБЖ - мен жұмыс істеу негіздері
Мәліметтер қоры (Ms Access)
Мектеп кітапханасының ақпараттық жүйесін құру
Пәндер