Жоғарғы оқу орындарының деректер базасын құру

Мазмұны

КІРІСПЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..

• Жалпы жобалаудың бастапқы сұлбасы ... ... ... ... ...

• ЖОО ның жалпы мәліметтеріне инфологиялық
модель құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .

• ЖОО ғы мағлұматтардың байланысын даталогиялық тұрғыдан қарау ... ... ... ... ... ... ... ... ...

• Нақты мәліметтерді физикалық түрде бейнелеу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

ҚОРЫТЫНДЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Кіріспе
Қазіргі кезде компьютерлік техниканы пайдаланбай жұмыс жасайтын сала жоқ деуге болады. Біздің еліміз қазіргі заманның талабына сай болып келген. копьютерді пайдалану технологиясының жұмыс жасауға өзіне тән талап қоятыны белгілі. Сол талаптардың бірі - жұмыс жасауға қажетті берілгендер қорын яғни БҚ құру. Деректер қоры – құрылымы берілген тәсіл бойынша ұйымдастырылған арнайы форматтағы файл. ДҚ – да сақталатын берілгендер кесте түрінде дайындалады.Деректердің байланысты элементтер тобын жазба деп атайды. Деректерді және олардың арасындағы байланыстарды ұйымдастырудың түрлі типтері бар:иерархиялық, реляциялық және тораптық. Мұндағы ең көп тараған түрі реляциялық деректер қоры. Ол кесте түрінде дайындалған берілгендер қоры, кестелер арасындағы байланыстар жиі қолданылатын ең маңызды ұғым. Кесте бағанын құрайтын жазба элементтері өріс деп аталады. Жалпы деректер қорын басқару жүйелері дегеніміз онымен жұмыс істеуге арналған арнайы программалар. Жалпы ақпараттық жүйе дегеніміз - ақпараттарды сақтауға, өңдеуге және көрсетуге қолданылады. Бір бірімен байланысқан құралдардың әдістері мен персоналдардың жиыны. Мұндай жүйелер көлемі үлкен ақпаратпен жұмыс істейді және бұл ақпараттың құрылымы күрделі болып келеді Жалпы ақпараттық жүйені екі класқа бөлуге болады:
Ақпаратты іздеу жүйесі – берілген іздеу критериі бойынша жалпы жиыннан мәліметтерді іздеуге бағыттылған. Қолданушыға мәліметтің өңдеу техникасы емес тек алынатын ақпарат ғана керек.
Мәліметтерді өңдеу жүйесі – бұл мәліметтерді өңдеуге бағытталған. Бұл жүйеде өңдеуден шығаратын ақпаратболмауы немесе жүйе өңделген ақпараттың нәтижесін ғана беруі мүмкін. Мұндай жүйенің мысалы ретінде барлық региондардан мәліметтер жинайтын метиорология қызметінің ақпарат жүйесін алуға болады. Қолданушыға Бастапқы мәліметтер емес, олардың нәтижесі керек.
Сонымен ақпараттық жүйенің мақсаты нақты өмірдегі обьектілердің өзара байланысын ескере отырып обьектілер жайлы деректерді өңдеу болып табылады. Осы ақпараттық жүйенің мақсатына орай менің курстық жұмысымның басты мақсаты – ЖОО туралы жалпы мәліметтер қорын құжаттық түрде құру болып табылады. Менің зерттеп отырған аймағым ЖОО ның деректер қоры. Бұл жоғарғы оқу орындарында қарастырылатын мәселе. Деректер қорының жобасы нормальдау принциптерімен жасалынған және деректер қорындағы кестелер бір – бірімен байланысқан. Қолданушы интерфейсі қажетті әрекеттерді қамтамасыз етеді. Программа бас форма арқылы жүктелінеді. Деректер қорында мәліметтер фактографиялық түрде жазылған, сондықтан сұрауларға бірыңғай түрде жауап береді. Деректер қорының платформасы ретінде MS Access программасының мүмкіншілігі зор және деректер қорын құруда шеберді пайдалана отырып тез құруға мүмкіншілік туғызады. Курстық жұмыстың бірінші бөлімінде MS Access тің мүмкіндіктері қарастырылған яғни информациялық жүйелер және олардың негізгі түсініктеріне шолу жасалынған. Ал екінші бөлімінде абитуренттердің мәліметтер қорын жобалау кезеңдері, яғни инфологиялық, даталогиялық, физикалық модельдері көрсетілген. Мәліметтер қорының инфологиялық модельіндегі мәндіктерге сәйкесінше реляциялық модельдегі қатынастар келтіріліп, мәліметтер кестеге түсірілген. Сұрау, форма, есеп беру бөлімдері курстық жұмыста Access шеберін пайдаланып жасалынған. Қазіргі кезде компьютерлік техниканы пайдаланбай жұмыс жасайтын сала жоқ деуге болады. Берілгендер қорымен жұмыс жасау бүгінгі күнде маңызды дағды болып табылады. Мысал келтіре кететін болсақ , бүгінгі таңда білім жолын таңдаған жас ізденушілер көп болғандықтан олар туралы құжаттық түрдегі мәліметтерді қолмен өңдеу көптеген уақытымызды алады.Сондықтан жоғарғы оқу орындарында мұндай жұмыстарды компьютер арқылы автоматтандыру қазіргі кезде бірден-бір дұрыс жол болып табылады. Осындай жолдардың көп тараған әдісі - компьютерде деректер қоры түрінде сақтау.
Жоғарғы оқу орындарының деректер базасын құрудағы мақсатым: ЖОО ғы толық мәліметті бір арнада ұстап бағындыру үшін деректер базасын MS Access көмегімен құру. Осы мақсатқа жету үшін келесі міндеттерді орындау керек.
Басты міндеттер:
- MS Access жайында жалпы мағлұматты түсіндіру;
-Ондағы әрбір обьектінің қызметін оқып үйрену;
-ЖОО жайында мәлімет беретін негізгі кілтті сөздерді белгілеу;
- MS Access тің көмегімен таблица, форма, сұраныс және есеп құру;
-Информациялық обьектілерді жүйелі түрде талдау;
- ЖОО мәліметтерін инфологиялық модельді жобалау – сол пәндік облыстағы обьектілерді жартылай формальды түрде сипаттау;
-Берілгендер қорын даталогиялық сипаттау яғни деректер қорын қабылданатын даталогиялық берілгендер модельінің терминдерімен сипаттау;
- ЖОО ғы берілгендер базасын физикалық жобалау, яғни сыртқы информацияны жинақтағышқа тиімді орналастыруды таңдау;
ЖОО ғы жалпы мәліметтерді жинақтайтын курстық жұмысым:
-Кіріспеден;
-Төрт тараудан;
-Қорытындыдан;
-Пайдаланылған әдебиеттер тізімінен тұрады;

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі:



1) О.Камардинов «Информатика» І-бөлім –Шымкент, 1999жы



2) Р.І Қадірбаев, Ұ.Б Исатаева «MICROSOFT ACCESS» Лабараториялық практикум. Шымкент- 2000жыл.




3) Н.Ермеков, Ж.Қараева, В. Криворучко, В.Кафтункина «Информатика» Алматы-2001жыл.



4) А.Г. Кушниренко, Г.В. Лебедев, Р.А.Сворен.
«Информатика мен есептеуіш техника негіздері»
Алматы-1992жыл