Іс қағаздарының стилі

Қатынас құралының бұл түрлері де күнделікті өмір қажетінен туып, өз алдына орныққан бөлек жүйе болып саналады.Іс қағаздарының әрқайсысының бұрыннан белгілі бірыңғай сөздері, қалыптасқан сөз тіркестері мен сөйлем үлгілері болады., қалыптасқан сөз тіркестері мен сөйлем үлгілеріболады. Іс қағаздарын жазу-жаттығу, дағдылану арқылы меңгеріледі.
Қызметтік құжаттарды, хаттарды жазарды есте болатын кейбір жағдайлар:
1. Қызметтік құжаттар бейтарап (нейтралбный) қалыппен, ресми түрде жазылуы керек. Қызметтік хат жазу барысында адресатты марапаттап, мадақтайтын, немесе намысына тиетін, дөрекі сөздерді қолданудан аулақ болған жон.
        
        Іс қағаздарының стилі
Қатынас құралының бұл түрлері де күнделікті өмір қажетінен туып, өз
алдына орныққан бөлек жүйе ... ... ... ... ... ... ... қалыптасқан сөз тіркестері мен сөйлем
үлгілері ... ... сөз ... мен ... үлгілеріболады. Іс
қағаздарын жазу-жаттығу, дағдылану арқылы меңгеріледі.
Қызметтік құжаттарды, хаттарды жазарды есте болатын кейбір жағдайлар:
1. Қызметтік құжаттар бейтарап ... ... ... ... ... ... хат жазу барысында адресатты марапаттап,
мадақтайтын, немесе намысына тиетін, ... ... ... ... ... ... сізден қызмет дәрежесінің төмен я ... «тез ... ... ... я ... ... ... жауап беріңіз» деген сөйлемдерді
қолданбағаныңыз жөн. Оның ... ... ... я ... ... ... «Осы күнге дейін жауап беруіңізді сұраймын» деп белгілі
бір күнді көрсетіңіз немесе «Өз шешіміңіздіи хабарлауыңызды сұраймын» ... ... ... ... Өз ... ... ... көрсете білуге тырысыңыз. Қызмет
бабындағы, кез келген оқйға, жағдай, ... баға ... оны ... ... ... я ... ... барынша салқынқандалық
таңытыңыз. Көп эмлцияға бой ... ... ... ... Қызмет бабында ресми түрде шара қолдану түрін анықтау барысында
адамгершілік танытуға тырысады барынша нақты болуы керек.
4. Егер қызметтік хатта ... я ... ... я ... ісін ... мүмкін емес екендігін айтқыңыз келсе хатты бірден
«ол мәселенің ... я ... ... ... деген сөздерден
бастамаңыз. Алдымен аталған мәселеге тоқталып, содан кейін өз ... ... етіп ... ... кейін барып бұл өтініштің, я болмасы
істің қазіргі жағдайда орындалуы мүмкін болмай тұрғанын айтыңыз. ... ... бұл ... ... қаралуы да мүмкін екенін айта ... Егер ... я, ... ... ... ... ... шешілгені туралы жазатын болсаңыз, бұл мәселенің дұрыс ... ... өз ... я ... ... ... я еткен еңбегін атап
кеткен артықтығы ... ... я ... ... ... түскен қызметтік құжаттарымен
танысқанда, ол құжат бойынша мәселе көтереде, я қол астыңызда ... ... ... ... ... ... жауап жазрда, бұл
мәселе менің я болмаса біздің мекеменің міндетіне кіре ме деген мәселені де
ойлау ... ... ... ... ... айқын болуы керек. Бұл ... кадр ... үшін ... ... хаттар мүмкіндігінше сирек және қысқа жазылуы керек.
Қағаз бен сөздің көптігі істі жылдамдатуға ... ... ... ... ... түсінікті тілмен және ресми түрде жазылуы
керек.
10. Қызметтік құжаттың қай түрін жазсаңыз да көп ойды аз ... ... Іс ... ... орныққан сөз тіркестері мен қалыптасқан
терминдерді қолданыңыз.
12. Бастауыш сөйлемнің ... ... ... анықтауыш
анықталатын сөздің алдында тұратынын да естен шығармаңыз.
13. Іс қағаздарын жазуда көнерген сөздер, архаизмдер, диалект сөздер,
қазіргі қазақ тілінде ... ... ... ... ... ... ... қайтара оқып шығып, сөйлемдегі басы ... алып ... ... ... баяндауышы я ашық райда (пайдаланылады, қаралады,
қолдануда, жүріп ... ... я ... ... тұруы керек (орындалсын,
шешілсін, келісілсін, жеткізілсін, қаралсын т.б.)
Іс қағаздарын жазу барысында жиі кездесетін ... мен ... ... ... беру үшін ... құрылымдар:
- Ақпанның 20-сы күні ... ... ... ... Мына ... ... ... еткіміз келді.
- ...туралы тағы да есіңіщге салғымыз келді
- ...туралы келісім үстіміздегі ... 1 ... ... ... ... келісімді өз тарапымыздан тоқтатуға құқыы екенімізді
ескертеміз.
2. ... ... ... дәлелдер келтіру, себебін түсіндіру үшін
қолданылатын синтакситік құрылымдар:
- ... сіздің мекемеге ... ... ... ... ... ... ... орын алып отырған қазіргі қаржы тапшылығына байланысты
- ... туралы шешімнің қабылдануына байланысты
- ... жөндеу жұмыстарының ... ... ... ... қол ... ... ... ... талабыңызға орай
- ... қарамастан әлі де орын алып отыр
- ... экономикалық жағдайдың қиындығына орай
3. Өтініш ... үшін ... ... ... Менің мекен-жайыма жолдауыңызды сұраймын
- Аса қажет болғандықтан өтініп сұраймын
- Осы мәселенің дұрыс шешілуіне мұрындық болсаңыз
- Сіздің мекеме ... ... ... ... ... бар
мүмкіндікті қарастыруыңызды сұраймыз.
- ... анықтауыңызды сұраймыз
- ... көлемінде ... ... ... ... Мәселенің шешілмейтіндігін немесе орындалмайтындығын білдіру ... ... ... ... ... ... орындалмады
- өкінішке орай сіздің талабыңызды қанағаттандыра алмаймыз
- өкінішке орай сізге қажетті ... бере ... ... ... ... ... ... қазір мүмкіншілігі жоқ
5. Өкілеттік (бұйрықтық) мағынадағы құрылымдар:
- іске қосылсын
- жарамсыз деп табылсын
- жауапты адам тағайындалсын
- бұл мәселеге байланысты жауапкершілік (аты-жөні) –ге ... ... ... ... тапсырылсын
- шара қолдансын
- қосымша мүмкіндіктер қарастырылсын
- ... жолға қойылсын
- ... бақылауға алынсын
- өзгерістер енгізілсін
- жол ... ... ... мәселелер жөнінде мәлімет беру үшін қолданылатын
құрылымдар:
- қатысты мәлімет қолма-қолжіберілді
- құжаттар ... ... ... шара қолданылуда
- мәліметтер құпия сақталады
- орын алған кемшіліктер жойылды
- ... ... ... ... ... ... іс-шаралар өткізу жоспарланып отыр
- қауіпсіздік қамтамасыз етіледі.
- қысқа мерзімде ұйымдастырылады
- күнделікті қатаң бақылау қойылды
7. Хабарлау, мәлімдеу мақсатында қолданылатын құрылымдар:
- ... ... ... ... ... ... ұйым ... ... ... хабарлаймын
- ... туралы сізге мәлімет жеткіземін
- ... туралы баяндаймын
- ... ... ... ... ... ... көрсету
- тексеріс жүргізу
- тез арада хабарлаңыз
- қажетті жағдай жасаңыз
- ұсыныс қабылданды
- жөнелтуге дайындаңыз
- шешім қабылдаңыз
- мәліметтерді хабарлаңыз
- ақпарат беріңіз
- ... баға ... ... ... ... жиі ... ... орындау - ... ... шешу - ... жүктеу - ... ... - ... аяқтау - ... ... - ... ... салу - ... ... - ... ... ... - алып ... ... - ... ... - ... ... - ... ... ... жиі ... сын есімдер мен үстеулер
- жедел - ... тез ... - ... ... - ... ... - ... ... - ең ... ... - ... ... - ... ... - ... ... - өте ... ... - ... жалпы - ... ... - ... ... - ... Тәуліктің қай уақыты екендігі құжаттың кез келген түрінде 24 сағаттық
уақыт өлшемімен ... ... ... ... ... жергілікті
уақыт екендігі атап көрсетіледі. Мысалы, жергілікті уақыт бойынша 16
сағат 30 минутта.
12. Мекемеге немесе жеке қызметкерге ... ... ... ... ... ... ... ортасына «Сізден 12.03.1999ж. 1212 нөмірімен
келіп ... ... ... деп атап ... ... ... қабылданған қаулы я шығарылған жарлық т.б. ресми құжаттардың
негізінде, оның ... ... ... сол құжат бойынша ... ... ... ... ... іс ... ... мекеме басшысы нұсқауларының орындалу барысына орай жазылған іс
қағаздарында алғашқы құжат туралы айтылуы керек. ... ... ... ... ... ... ... ... немесе «білім және ғылым министірінің 13.01.1998ж. ... ... ... ... Іс ... ... ... бөлігі тармақтарға бөлініп
көрсетіледі. Көлемі үлкен (1-2-беттен көп) ... ... ... ... Әр ... тақырып қою керек.
15. Құжаттың әр тармағын ... ... ... араб ... ... ал бөлімдер рим цифрымен (І,ІІ,ІІІ...). Ал
тармақ ішіндегі ... саны ... ... ... ... ... ... мәліметтің дәлдігі туралы.
Іс қағаздарында қолданып отырған ақпарат, мәліметтің барлығы мұқиат
тексерілуі керек. Іс ... ... ... ... ... жөн, ... шындыққа жанаспайтын қате мәлімет қай
кезде жіберіледі.
- дайындалған құжаттың ... ... ... ... ... ... ... мен тәжірибе деңгейі төмен болғанда;
жүктелген тапсырма олардың біліктілігімен сәйкес келмеген жағдайда;
- құжатты ... өз ... ... ... ... ... ... дайындау барысында дұрыс мәлімет қолданбаған жағдайда;
- құжаттарды дайындау барысында ... ... ... ... ... ... ... технологиясы бұзылған жағдайда.
Құжат дайындаған жағдайда іскерлік, қатынас жасап отырған мекеменің
аты, реквизиттері, мекеме басшысының ... ... ... ... ... ... сандық мәліметтер, уақыт көрсеткіштері, цифрлар
қайта бір тексеріліп барып жіберілуі керек.
Егер құжатта қосымша (приложение) болатын ... ол ... ... керек, я болмаса құжаттың соңында ескертілуі тиіс. Мысалы,
Көлемі 5 беттен ... ... ... ... ... бұл ... 10 беттік қосымшаны қоса жіберіп отырмыз т.с.с.
Құжаттағы ... ... ... тексерілуі керек. Құжаттағы ақпаратты
тексеруді бірнеше түрде жүргізуге болады. Олар мыналар:
1. Техникалық. Мұнда қате жазылған сөздер, дұрыс ... ... ... ... ... т.б. ... назарда ұсталады.
2. Заңдық. Мұнда құжат мазмұнының қазіргі күші бар заңдарға және
құқық нормаларына ... ... ... Мұнда құжатта шығарылған ... ... ... үйлесімділік, тиімділік дәрежесіне баға
берілді.
4. Статистикалық. Мұнда ... ... ... мен ақиқаттығы, дәлдігі тексерілді.
5. Конфеденциалдық. Мұнда құжат мазмұнында жариялылығы шектеулі
мағұлматтың немесе мемлекеттік ... ... ... я
қызметтік, коммерциялық құпия болып ... ... жағы ... ... Мұнда құжатты алушының мекен-жайы, реквизитттері
сияқты мәліметтердің дұрыстығы тексерілді.
Құжаттағы ... ... оның ... дұрыс жасалу
жауапкершілігі құжат дайындаушы адамға жүктеледі. Егер ... адам ... ... жауапты орындаушы белгіленеді.
Құжатты дұрыс дайындап, уақытылы жіберу ... ... я ... ...

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 5 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Басқару құжаттарын рәсімдеудің жалпы ережелері63 бет
Мемлекеттік тілде іс-қағаздар жүргізу9 бет
Ресми іс қағаздары6 бет
Қазақ ресми-іс қағаздар стилінің тілі және дамуы40 бет
Қазақ фразеологиясының стильдік ерекшеліктері.қазақ фразеологизмдерінің қалыптасуындағы ұлттық мәдени маңызы бар түпдеректер.фразеологизмдердің көркем әдебиетте қолданылуы11 бет
Мәтіндердің ғылыми, ресми іс- қағаздар, публицистикалық стильдері6 бет
Ресми немесе іс қағаздар стилінің ерекшелігі9 бет
Іс қағаздар пәнінің мақсаты8 бет
Іс қағаздардың түрлері15 бет
Кеңселік іс жүргізуді ұйымдастыру5 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь