Қызметтік хаттарды ресімдеу жолдары

Қазақстан Республикасының «Қазақстан Республикасындағы Тіл туралы» Заңының 4-і бабында «Қазақстан Республикасының мемлекеттік тілі – қазақ тілі. Мемлекеттік тіл – мемлекеттің бүкіл аумағында іс-қағаздарын жүргізу тілі болып табылады, - делінген». Сондықтан да, қазіргі таңда барлық мемлекеттік мекемелерде іс жүргізу қазақ тілінде қалыптасуына үлкен мән берілуде.
Бүгінде ресми қағаздарды сауатты толтырып дайындау үшін кәсіби жетілдірілген қазақ тілін қолдану қажет. Бұл жерде жазу мәдениетінің рөлі орасан зор. Түрлі мекемелер мен ұйымдар арасында іс-қағаздарының ең жиі қолданылатын түрі – қызметтік хат. Сөз еткен мәселенің жазылу мақсатына қарай қызметтік хат бірнеше түрлерге бөлінеді, мысалы: ақпарат хат, шақыру хат, ілеспе хат, ескерту хат, ресми хат.
Тіл – сөйлеу мен ойды жеткізудің құралы болғандықтан, қызметтік хаттың мазмұны айқын болуы тиіс. Іс-қағаздарын дайындау барысында жазу мәдениетін қатаң сақтау қажет. Ол дегеніміз, әр хаттың бойында реттілік, жүйелілік, түзулік, тәртіптілік, сәйкестік, қисындылық сияқты мағыналық реңктердің болуы. Қызметтік хаттардың сапасына қатты көңіл бөлген жөн. Хаттың сөзі шұбалыңқы, мазмұны түсініксіз болмауы керек.
Астана қаласы Әділет департаменті Есіл аудандық Әділет басқармасы да барлық елімізідің мемлекеттік мекемелері сияқты, мемлекеттік тілдің қолдану аясын кеңейту және оны одан әрі дамыту үшін үлесін қосуда.
Қазақстан Республикасы Әділет органдары жүйесінде мемлекеттік тілді қолдану мәселесі бойынша 1 наурыз – 1 сәуір аралығында өткізілетін айлықтың іс-шараларына сәйкес, басқармада арнайы жоспар жасақталып, тіл төңірегінде игі шаралар ұйымдастырылуда. «Қазақстанның болашағы – қазақ тілінде!», «Мемлекеттік тіл – мемлекеттік басқару тілі!», «Шығыс құжаттарының мемлекеттік тілде шығуын қамтамасыз ету – біздің басты мақсатымыз!», «Мемлекеттік тілге – менің жеке үлесім!» атты түрлі семинар, дәріс, лекция, радио-сұхбат өткізілуде.
Қазақстан Республикасының «Тіл туралы» Заңына сәйкес, Есіл аудандық Әділет асқармасы азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімінен шығатын іс-қағаздар, яғни, өтініш үлгілері, түрлі анықтамалар, күрделі істер бойынша дайындалатын
        
        ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРІ
№1 АЛМАТЫ ҚАЗАҚ МЕМЛЕКЕТТІК ГУМАНИТАРЛЫҚ-ПЕДАГОГТІК КОЛЛЕДЖІ
БАЯНДАМА
Тақырыбы: Қызметтік хаттарды ресімдеу жолдары
Алматы 2014ж
Жоспар:
* Қызметтік хаттар туралы жалпы түсінік
* ... ... ... ... ... ... - пошта арқылы салынатын, мазмұны әртүрлі құжаттардың жалпы аты. Ол мекемелермен, жеке тұлғалармен хабар алысу құралы ... ... ... ... ... оқиғалар туралы құлақтандыруға мүмкіндік береді. Хат мәселені басқа құралдар арқылы (жеке әңгіме, телефон ... ... шешу ... ... қолданылады. Хаттың көптеген түрі бар: жауапты талап ететін өтініш, ұсыныс, шағым, сұрау салу ... т.б. ... ... бас ... ... т.б. мазмұндағы жауапты талап етпейтін хаттар да кездеседі.
Қызметтік хаттар
Қазақстан Республикасының Заңының 4-і бабында . Сондықтан да, қазіргі таңда барлық ... ... іс ... қазақ тілінде қалыптасуына үлкен мән берілуде.
Бүгінде ресми қағаздарды сауатты толтырып дайындау үшін кәсіби жетілдірілген қазақ тілін ... ... Бұл ... жазу ... рөлі ... зор. ... ... мен ұйымдар арасында іс-қағаздарының ең жиі қолданылатын түрі - ... хат. Сөз ... ... жазылу мақсатына қарай қызметтік хат бірнеше түрлерге бөлінеді, мысалы: ақпарат хат, шақыру хат, ілеспе хат, ескерту хат, ресми ... - ... мен ойды ... ... ... ... хаттың мазмұны айқын болуы тиіс. Іс-қағаздарын дайындау барысында жазу мәдениетін қатаң сақтау қажет. Ол дегеніміз, әр хаттың бойында реттілік, ... ... ... ... ... сияқты мағыналық реңктердің болуы. Қызметтік хаттардың сапасына қатты ... ... жөн. ... сөзі ... ... ... ... керек.
Астана қаласы Әділет департаменті Есіл аудандық Әділет басқармасы да барлық елімізідің мемлекеттік мекемелері ... ... ... қолдану аясын кеңейту және оны одан әрі дамыту үшін үлесін қосуда.
Қазақстан Республикасы Әділет органдары жүйесінде ... ... ... мәселесі бойынша 1 наурыз - 1 сәуір аралығында өткізілетін айлықтың іс-шараларына сәйкес, басқармада арнайы ... ... тіл ... игі ... ... , , , атты түрлі семинар, дәріс, лекция, радио-сұхбат өткізілуде.
Қазақстан ... ... ... Есіл аудандық Әділет асқармасы азаматтық хал актілерін тіркеу бөлімінен шығатын іс-қағаздар, яғни, өтініш үлгілері, түрлі анықтамалар, күрделі істер бойынша ... ... ... ... ... барлық жоғарыда аталған реттіліктерге сәйкес мемлекеттік тілде жазылуы қамтамасыз етілуде.
Мемлекеттік тілде ... ... ... мен ... ... ету, ... ... орындап отырған, тілін сүйіп, еліне жаны ашитын мемлекеттік қызметкердің ұлттық парызы, - деп, ойлаймын.
Қызметтік хат - қандай да бір ... ... ... бір лауазымды тұлғаның екінші бір лауазымды тұлғаға жолдауы. ... хат бір ... ... ... ... ... екінші бөлімшеге жолданатын құжат болып табылады. Қызметтік хаттар ақпараттық, бастамалық немесе есеп беру сипатында ... ... ... бөлімшеге немесе лауазымды тұлғаға қатысты іскери мәселелер баяндалады. ... ... ... ... ... ... ... мағлұмат хаттар мен түсінік хаттар, арыздар т.б. жатады. Ішкі, тысқы ақпараттық-анықтамалық қатынас хаттар басқару ... ... 80 ... ... ... ... жатады: сұрау салу хаттары, өтініш хаттары, ескерту және ... ... ... ... ... ... ... хат түрлері: ақпараттық, түсіндірме, рұқсат, тыйым салу хаттары т.б. Жоғары мекемелер мен ұйымдардан түсетін ... ... ... ... ... ... сұрау салу түрінде болады. Салаға бағынышты мекемелер хабарлар, сұратулар жібереді. Тең дәрежедегі қатарлас мекемелер өтініш, ұсыныс, растау, хабарлар т.б. ... ... - ... ... ... "хаттың аяқ жағына, қол қойылғаннан кейін "р.з." таңбаларын ... ... одан ... ... сөздер немесе мотін" деген мағына береді. Постскриптум қызметтік хаттарда мынадай екі жағдайда ғана жазылады. 1. Адресатқа міндетті түрде жеткізілуі тиіс ... ... ... мазмұнында айтылмай қалса, хат дайындалып қол қойылып койса, қойылған қолдан кейін "р.з." белгісі қойылып, қосымша айтылатын мәлімет жазылады. Бұдан кейін ... қол ... 2. Хат ... ... ... мәлімет өзгерген жағдайда да қойылған қолдан кейін "р.з." ... ... жаңа ... ... Ол да ... ... қолмен расталады. Хатты жедел жіберу қажет болған ... ... ... ... Қол қойылып, датасы көрсетіледі. Кейбір күрделі, күтуге ... ... ... ... ... та жазылады. Онда "Р.р.з." постскриптум белгісі қойылады. Оның жазылу реті де дәл жоғарыда айтылғандай. ... ... ... ... Іс ... қолданылып отырған ақпарат, мәліметтің барлығы мүқият тексерілуі керек. Іс қағаздарында ақиқаттығы күмән тудыратын мәлімет қолданылмағын жөн, ... ... ... қате ... қай ... ... - дайындалған қүжаттың мазмүны мен сапасына немқүрайды бақылау жасалғанда; қүжатты дайындаушыньщ ... мен ... ... ... ... ... тапсырма олардың біліктілігімен сәйкес келмеген жағдайда; - құжатты дайындаушы өз ісіне немқүрайды, салақ қараған ... - ... ... ... ... мәлімет қолданбаған жағдайда; - құжаттарды дайындау барысында бағдарламалық-техникалық құралдарды дұрыс пайдаланбаған ... - ... ... ... ... жағдайда. Құжат дайындаған жағдайда іскерлік, қатынас жасап отырған мекеменің аты, реквизиттері, мекеме басшысының аты- жөні, лауазымы ... ... ... ... ... ... мөліметтер, уақыт көрсеткіштері, цифрлар қайта бір тексеріліп барып жіберілуі керек. Егер құжатта қосымша (приложение) болатын болса ол ... ... ... керек, я болмаса қүжаттың соңында ескерілуі тиіс. Мысалы, Көлемі 5 беттен ... ... ... дайындалған немесе бүл құжаттан бөлек, 10 беттік қосымшаны коса жіберіп отырмыз т.с.с, Құжаттағы бүкіл ақпарат мұқият текесерілуі керек. Қүжаттағы ақпаратты ... ... ... ... ... Олар мыналар: 1. Техникалық. Мүнда қате жазылған сөздер, дүрыс қойылмаған тыныс ... ... ... ... т.б. ... ... ... 2. Заңдық. Мүнда қүжат мазмүнының қазіргі күші бар заңдарға және қүқық нормаларына сәйкестігі тексеріледі. 3. ... ... ... ... ... ... үйлесімділік, тиімділік дәрежесіне баға беріледі. 4. Статистикалық. Мүнда қүжаттағы статистикалық мәліметтердің актуалъдылығы мен ... ... ... 5. ... Мүнда құжат мазмүнында жариялылығы шектеулі мағлүматтың немесе мемлекеттік қүпия болып саналатын я ... ... ... ... ... ... жіберІлмеу жағы тексеріледі. 6. Ақпараттық. Мүнда құжатты алушының мекен-жайы, реквизиттері сияқты мәліметтердің дүрыстығы тексеріледі. Қүжаттағы мәліметтердің ... оның ... ... жасалу жауапкершілігі қүжат дайындаушы адамға жүктеледі. Егер қүжат дайындаушы адам бірнешеу болса жауапты орьгадаушы белгіленеді. Құжатты дүрыс ... ... ... ... ... я іс ... ... хаттың түрлері
Іс қағаздары -- адамның күнбе-күнгі өмірінде жиі қолданылатын ресми құжаттар.
Іс ... яғни ... ... ... өмірбаян, хаттама, міндеттеме, бұйрық, жарлық, қаулы, қолхат, анықтама, сенімхат, акт, шарт, қатынас, мінездеме. т. ... бір ... ... ... үлгі ... жазылады. Сондықтан олар ресми құжаттар деп аталады.
Бұлардың бәрін бірдей деп те айта алмаймыз. Аздаған айырмашылықтары да бар. ... ... іс ... ... ... не үшін ... жіберілетін жері және адамы, жазылғанның мазмұнына, соған орай тілек-мақсат, қорытынды пікір, ұсыныс-талаптарға байланысты жазылады. Хабарландыру, қолхат, сенімхат, хаттама, анықтама, өтініш, арыз ... ... үлгі ... ... ... хат, өмірбаян, мақала, күнделік, т.б. -- шығармашылык жұмыс. Өйткені бұлардың біркелкі үлгісі жоқ. Демек, олардың біркелкі болуы да ... ... Өр адам ... -- бір ... әр хат -- жеке бір ... арналған жолдама жолы, әркімнің өмірі сол адамның өткен, жасаған, жасамақ жолы, әр адамның ... ... ... ... ... айтып өткен түрлерін келістіріп, ұғымды да түсінікті, ... де ... жазу ... ... ... ... ... жақсы білетіндігіне, ойын жүйелі баяндай алатынына байланысты. Осындай дәрежеге жету үшін ана тілін жақсы білумен қатар ... жазу ... ... ... ... ... ... сауатты қазақша жаза білу үшін мынадай міндеттер қойылады:
-- көп ... ... ... ... ... дейін білу;
-- жазатын мәселені жалаң, жаттанды, желөкпе ... ... ... ... өз ... ... баяндау;
-- жазатын ойыңды рет-ретімен баяндап, терең ... ... ... ... ... іс ... керек болмайтын жері жоқ. Сондықтан әр адам іс қағаздырын өз тілінде және қазақша сауатты жаза білуі керек.
Хат ... ... ... ... ... табылады. Хабар-ошар алысу мекеме құжаттары жалпы көлемінің 80 процентін құрайды.
Маңызы мен мазмұнына қарай хаттар: ... ... ... ... ... хат-хабарлама, хат-циркуляр, ілеспе хат) және жауап (ақпарат-түсінік, тыйым салу хаттары) ... ... ... ... мен ... шығатын хаттар, негізінен, тапсырма беру, хабардар ету, ескерту, түсіндіру, сұрау салу түрінде жиі кездеседі. Ведомстволық бағынышты мекемелер жоғары ... ... ... ... ... өтініш жазады. Дәрежелес мекемелер бір-бірімен хат арқылы ұсыныс жасап, анықтамалар ... ... ... ... ... т. ... ... адресат белгілі бір істің атқарылуын немесе оның тоқтатылуын талап етеді, алайда ол жөнінде жауап қайтаруға міндеттемейді.
Сұрау салу хатына белгілі бір ... ... ... ... болған-болмағанын растап жауап берілуге тиіс.
Шағым хатта автор ... ... ... ... орын ... ... ... талап етеді.
Ескерту хаттар адресат өзі атқаруға тиісті міндетін уақытылы орындамаған кезде жазылады.
Циркуляр хат -- ведомстволық жағынан бағынышты барлық ... бір ... ... хат. ... ... ... беру ... болады.
Ақпарат-түсінік хаттары дегеніміз -- бұрынғы тапсырылған міндетті түсіндіруге оның кейбір мәліметтері мен ... ... түсу ... ... хаттар.
Тыйым салу хаттарында салынған сұрауға мәселенің шешілмегені туралы жауап жазылатын болса, шешім хаттарында -- ... ... ... жөніндегі мағлұмат хабарланады.
Ілеспе хат адресатқа құжатпен бірге оны орындау жөніндегі қосымша түсінік ... ... ... ... жазылады. Онда негізгі құжат не үшін жіберілді, онымен не істеу керек және оны қанша ... ... ... ... ... мынандай түрлері жиі кездеседі:
-- мағлұмат үшін;
-- ... ... ... ... үшін;
-- қарау үшін;
-- жауап беру үшін;
-- Сіздің ... ... шара ... ... ... ... хаттардың еркін түрде жазылатын кездері де жиі кездеседі. Ол әр лауазым иесінің жеке ... ... ... ... мен ... ... болғандықтан, ондай хаттарға тоқталмадық. Әрі олар қызметтік хаттарға қарағанда жеке хат сипатында болады.
Сондай-ақ, құттықтау, ... ... да ... жоқпын. Олар да күнделікті тірлікте еркін алынып, ресми құжат ретінде көп ... ... хат ... ... ... ... ... ... хат ... жылдың (күні) (айы) (қала) қаласы ((аудан) ауданы) әкімі ... ... ... ... (аты-жөні) өтініші бойынша, Сіздің тапсырмаңыздың орындалуы жайында төмендегілерді хабарлаймын.Осы жылдың ... (ай) күні ... ... ... ... ... әңгімелестім. Әңгіме барысында ол (қала) қаласында ((аудан) ауданында) Қауіпсіздік, қорғаныс және құқық қорғау академиясының филиалын ашу туралы ... ... ... ол ... ... ( ... ауданы) әкімінің бірінші орынбасары (аты-жөні) (күні.айы.жылы) ж. қабылдауына жазылды. (лауазымы) ... ... ... ... ... ... ... ... 473000, ... ... 60. пр. ... ... 264126 . ... 264126 ... (3172) ... ... (3172) ... ... тел. ... ... бағдарламаларының әкімшілігіне
Облыстардың, Астана және Алматы қаласының жергілікті ... ... ... ... ... Сіздерге Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің 2000 жылғы 15 наурыздағы №-121 бұйрығын басшылыққа алу үшін ... отыр

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 7 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
«Қазпочта» АҚ құрылымдылық ұйымы30 бет
Анықтамалық-ақпараттық құжаттар21 бет
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет
Жарнамалық шығындарға аудит жүргізудің негізгі кезеңдері мен әдістемесі9 бет
Ресми құжаттардың мәтіндік ерекшеліктері және үш тілге аударылуы61 бет
Технологиялық процестерді автоматты басқару жүйесінің құрамы4 бет
ШЫҰ халықаралық және өңірлік қауіпсіздігін сақтау саласындағы қызметі31 бет
Құжаттарды әзірлеу және ресімдеу26 бет
Өкімдік құжат10 бет
Араб және қазақ тілдеріндегі коммерциялық хаттардың түрлері және тілдік сипаты21 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь