Құжаттардың бұзылуының факторлары

Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету – мемлекеттік мұрағаттардың негізгі міндеті. Бұл міндеттің күрделілігі сол, ешкім ешқашан «мәңгі» сақталатын құжат жасап көрген емес. Мұның үстіне мұрағаттар жыл сайын жаңа қорлармен толығып жатады, ал бірақ қалпыпына келтіру мүмкіндіктері сол баяғыша, қарапайым қалпында қалып отыр. Бұл проблеманы шешуге байланысты қазіргі көзқарас негізінде мұрағаттық құжаттардың сақталуын қамтамасыз етудегі саралап жіктеу (дифференциялау), іріктеу принципіне біртіндеп көшу мақсаты жатыр. Бұл орайда олардың құндылық деңгейлері мен физикалық жай-күйлері есепке алынбақ.
Мұрағат қызметінің негізгі бағыттарының бірі – құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету төмендегі міндеттерді жүзеге асыруды қажет етеді:
– құжаттарды сақтаудың оңтайлы жағдайын жасау;
– құжаттарды қоймаларға (мұражайларға) тиісді, талапқа сай орналастыру;
– қоймалардан істерді пайдаланруға беруді ұтымды ұйымдастыру;
– құнды құжаттардың сақатндыру қорын құру;
– құжаттардың физикалық және химиялық жағынан сақталуын қамтамасыз ету.
Жоспарлы түрде істердің түгелділігі мен жай-күйін тексеру сақтауды қамтамасыз етудегі негізгі шаралардың бірі. Бұл жұмысты жүргізудің негізгі мақсаты – істердің түгелділігін және физикалық жағдайын тексеру. Мұндай жұмыстар тіркеу құжаттары бойынша жүргізіледі. Құжаттардың түгелділігі тіркеу құжаттары арқылы, ал жай-күй физикалық жағдайын тексеруден тұрады.
Сақтау бірліктері өз орындарынан табылмаса, онда оларды ескі тізімдерден, куәлік парақтарынан, сондағы қор істерінен іздестіріледі. Істердің түгелдігін және физикалық жағдайын тексеру нәтижесі актімен рәсімделеді.
Сақтау қоры – белгісіз бір жағдайларда құжаттардың түпнұсқасының жоғалмауының алдын алу үшін жасалады. Сақтау қорлары негізінен физикалықкүйі нашар, аса құнды құжаттарға жасалынады. Сақтау қоры әдетте түпнұсқасының микрофотокөшірмелері болып табылады.
Құжаттардың бүлінуіне әсер етеін бірнеше факторлар бар. Олар құжаттарды әр жаққа тасуда және құжаттармен жұмыс істеу барысында пайда болуы мүмкін – жәндіктер, кемірушілер, бактериялар. Жәндіктер мен кеміргіштерді кездескен жағдайда оларды жою үшін дезинфекция жұмыстары жүргізіледі.
Физикалық жағдайы нашар құжаттарды байқаған кезде қалпына келтіру жұмыстары жүргізіледі.
        
        Құжаттардың бұзылуының факторлары
Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету - мемлекеттік мұрағаттардың негізгі міндеті. Бұл міндеттің күрделілігі сол, ... ... ... ... ... ... емес. Мұның үстіне мұрағаттар жыл сайын жаңа қорлармен толығып жатады, ал бірақ қалпыпына ... ... сол ... ... қалпында қалып отыр. Бұл проблеманы шешуге байланысты қазіргі көзқарас ... ... ... ... ... етудегі саралап жіктеу (дифференциялау), іріктеу принципіне біртіндеп көшу мақсаты жатыр. Бұл орайда олардың құндылық деңгейлері мен физикалық ... ... ... ... ... бағыттарының бірі - құжаттардың сақталуын ... ету ... ... ... асыруды қажет етеді:
- құжаттарды сақтаудың оңтайлы жағдайын жасау;
- ... ... ... ... ... сай орналастыру;
- қоймалардан ... ... ... ... ұйымдастыру;
- құнды құжаттардың ... ... ... ... физикалық және химиялық жағынан сақталуын қамтамасыз ету.
Жоспарлы түрде істердің түгелділігі мен жай-күйін тексеру ... ... ... ... ... ... Бұл жұмысты жүргізудің негізгі мақсаты - істердің түгелділігін және ... ... ... ... ... ... ... бойынша жүргізіледі. Құжаттардың түгелділігі тіркеу құжаттары арқылы, ал жай-күй физикалық жағдайын тексеруден тұрады.
Сақтау бірліктері өз орындарынан табылмаса, онда оларды ескі ... ... ... ... қор ... ... Істердің түгелдігін және физикалық жағдайын тексеру нәтижесі актімен рәсімделеді.
Сақтау қоры - белгісіз бір жағдайларда ... ... ... ... алу үшін ... ... қорлары негізінен физикалықкүйі нашар, аса құнды құжаттарға жасалынады. ... қоры ... ... ... болып табылады.
Құжаттардың бүлінуіне әсер етеін бірнеше факторлар бар. Олар құжаттарды әр жаққа ... және ... ... ... ... пайда болуы мүмкін - жәндіктер, кемірушілер, бактериялар. Жәндіктер мен кеміргіштерді кездескен жағдайда оларды жою үшін ... ... ... ... ... ... ... кезде қалпына келтіру жұмыстары жүргізіледі.
Қалпына келтіру жұмыстарын жүргізудің мақсаты - құжаттаң физикалық біртұтастығын сақтау, тасымалдаушы заттаң ... ... ... тасымалдаушының ескіруін тоұтату болып табылады. Істерде парақтардың ... ... ... олар қалпына келтіріледі. Жаңғырту жұмыстары әрбір іске жекелей келуді ... ... ... ... келтіру материалдардың мәтінінің сақталуына кері әсерін тигізуі де мүмкін.
Айтылған ... ... ... ... ... ... ... жабдықталған мұрағат лабаратоияларында құжаттардың физикалық-химиялық жағдайларын сақтай отырып ... ... ... және ... ... ... тәртібі186. Мұрағаттық құжаттардың физикалық-химиялық және техникалық өңдеуден өткізу ... 1) ... ... тез ... және бүліну себептерін жою;2) олардың қасиетін, техникалық сипатын және ұзақ ... ... ... келтіру;3) құжаттық ақпаратты неғұрлым төзімді тасығыштарда жаңғырту мақсатында жүргізіледі.187. Қағаз негіздегі мұрағаттық құжаттарды өңдеудің негізгі түрлері мыналар:1) ... ... және ... және мұрағаттық құжаттардағы биологиялық зиянкестерді жою шараларының ... ... ... ... ... ... ... жүргізу;2) мұрағат құжаттарының түпнұсқасының беріктігін және қасиеттері мен беріктігін қайта қалпына келтіру жөніндегі технологиялық шаралар мен жұмыс жиынтығы ... ... ... ... ... өңдеу);3) аса құнды құжат көшірмелерінің сақтандыру қоры мен пайдалану қорын жасау мақсатында мұрағаттық құжаттарды жаңғырту; өше ... және ... ... мәтінді мұрағаттық құжаттардың фотосын қайта өңдеу; құжаттағы ақпаратты және басқаларды сақтау үшін ұзақ сақталмайтын немесе бүлінген тасығыштармен, ... ... ... ... құжаттарды түптеу;5) мұрағаттық құжаттарды шаң-тозаңнан тазарту;6) мұрағаттық құжаттарды апаттық құтқару жұмыстары режимінде өңдеу, сонымен қатар кептіру, ... ... ... ... өңдеу, жаңғырту, дезактивация және басқа да өңдеудің мақсатты түрлерін қолдану.188. Дыбыс-бейнелік және электрондық құжаттарға тасығыштың физикалық жай-күйіне байланысты ... ... және ... ... ... магнит таспадағы мұрағаттық құжаттар:үстіңгі қабатын арнайы тазалайтын құралмен тозаңнан және ластанудан тазарту;кеуіп ... және ... ... ... ... ... екі ... 2-2,5 м қорғағыш магниттік таспалармен рәсімдеу;мұрағаттық құжаттар тасымалдау кезінде температураның түсуі және ... ... ... ... таспалар орамындағы ішкі шиеленісті жою мақсатында қайта орау;Қайта орау жұмыстары арнайы қондырғыларда берілген параметр бойынша созылып және механикалық тазалауға бейімделген ... ... ... ... орауды секірмейтін, біркелкі тығыздықтағы орауышы бар магнитофонда жүргізуге болады. Орам түзу, тығыз болуы және ешнәрсе шығып тұрмауы керек. Магниттік таспадағы ... ... алу ... ... ... мен ... құжаттарды пайдалану қарқындылығына және сақтау жағдайларына байланысты 2-4 жылда бір рет тексеріліп тұрады;2) дискілік тасығыштағы мұрағаттық ... ... ... ... үшін ... микронысандар және фонограммалар:шаң-тозаңнан тазарту;май, балауыз және басқа да ластанудан тазарту;желімденген жерлері мен кесілген жерлерін нығайту;желімденген және қырқылған жерлерді нығайту;перфорацияны жөндеу;тұрпайы ... және ... ... қайта жөндеу;кадрдағы зақымданған жолақтарды жөндеу;4) фоноқұжаттардың грамтүпнұсқалары: электротехникалық тазалаудан өткізіледі.189. Мұрағаттық құжаттарды физикалық-химиялық және техникалық ... ... ... ... және ... тыс деп ... құжаттардың жоспарлы өңдеу жұмыстары олардың жай-күйін тексеру нәтижесі бойынша кезек ... ... ... олардың түрлі құндылықтарға қатыстылығын, алуан түрлі мұрағаттық құжаттардың физикалық жай-күйінің ерекшеліктерін, ... ... ... ала ... ... ... Республикасының ұлттық құндылықтар объектілеріне жатқызылған құжаттар мен аса құнды ... ... ... ... ... ... жаппай отпен, сумен, химиялық немесе радиоактивті заттармен зақымдануына байланысты апатты-құтқару жағдайында жүргізілетін жұмыстар жоспардан тыс ... ... ... ... ... ... ... зақымданғанда да құжаттарды бөлу, жекешелеп алу және сақтау орнына ... ... ... ... ... ... ... құжаттарды физикалық-химиялық және техникалық өңдеуден өткізу бойынша жұмыстардың номенклатурасы, өткізілу тәртібі және технологиясы салалық нормативтік және ... ... ... ... ... ... ... арналған аппарат
Зиянкестер саңырауқұлақтар сияқты құжаттарды жиі бұзбайды, бірақ олар аз уақыттың ішінде құжатқа үлкен зиян келтіруі ... ... ... ... ... ... ... металл скрепкалардың әсері
Құжаттың қартаюы адақ бір себеппен шақырылады. Көбіне үркіншіліктің күрделі ортақ суретін ... ... ... ... ... ... Құжаттың бұзылулары механикалы және химиялық болады, бұзылулар құрт-құмырсқа және ... от пен ... ... ... ... жарқабақ, алшақтықтар, проколдар,қағаздың кесілген жерлерінде және бүктелген жерлерінде жеңіл түзіледі.
Бұзылудың механикалық әсері

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 4 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Биогеохимия83 бет
Кәсіпорын бухгалтериясында ТМҚ-ды есепке алу31 бет
Нуклеопротеидтер алмасуының бұзылуы жайлы ақпарат4 бет
Нуклеопротеидтер алмасуының бұзылуы жайлы мәлімет4 бет
1. Вирустардың организмге енуі, таралуы, орналасуы. Инфекция түрлері және оларға сипаттама. 2. Иммунитеттің механизмдері. Иммунитеттің гуморальдық, клеткалық, жалпы физиологиялық факторлары20 бет
Адамның дербес психологиялық қалыптастырудағы тұқымқуалау мен орта факторлары6 бет
Адамның дербес психологиялық қалыптастырудағы тұқымқуалау мен орта факторлары жайлы7 бет
Адамның дербес психологиялық қалыптастырудағы тұқымқуалау мен орта факторлары туралы ақпарат9 бет
Ақпараттық мәдениетті қалыптастыру факторлары aқпараттық мәдениетті дамытуға қойылатын талаптар9 бет
Білім беру қызметі дамытуының факторлары66 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь