Microsoft Access программасы


МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .3

1 Мәліметтер базасы және мәліметтер базасын басқару жүйесі ... ... ... ... ... ... 3
1.1 Мәліметтер базасының негізгі түсініктері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3
1.2 Қарапайым мәліметтер базасының құрылымы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..4
1.3 Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
1.4 Мәліметтер типі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
1.5 Мәліметтер базасының объектілері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7

2 Программаны іске қосу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
2.1 Деректер базасын құру жұмысы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10

ҚОРТЫНДЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14

ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .15
Кіріспе


Мәліметтер базасы және мәліметтер базасын басқару жүйесі


Мәліметтер базасының негізгі түсініктері


Мәліметтер базасы дегеніміз ақпаратты сақтауға және жинақтауға арналған ұйымдасқанан құрылым. Ең алғаш мәліметтер базасы ұғымы жаңадан қалыптасқан кезде онда шындығында мәліметтер сақталатын. Бірақ қазіргі кездегі көптеген мәліметтер базсын басқару жүйелері өздерінің құрылымдарында тек мәліметтерді ғана емес, сонымен қатар олардың тұтынушымен және басқа да ақпараттық-программалық кешендермен қарым-қатынасының әдістерін де қамтиды. Сондықтан біз қазіргі заманғы мәліметтер базасында тек мәліметтер ғана емес, ақпаратта сақталады деп айта аламыз.
Осы аталғанды мысалмен түсіндіре кетелік. Үлкен банкінің мәліметтер базасын қарастыралық. Мұнда тұтынушы туралы, оның адресі жайлы, қаржылық амалдары несие алу тарихы және т.б. мәліметтер бар. Бұл мәліметтер базасына көптеген көптеген банк қызметкерлері қатынай алады, бірақ олардың ішінде тұтастай базаға кіріп, оғған өзгерістер енгізе алатын қызметкер жоқ. Сонымен қатар әрбір қызметкердің өзіне берілген нақты мәіліметтермен жұмыс істеуін қамтамасыз ететін мәліметтер базасының әдістері мен құралдары да бар.
Мәліметтер базасын басқару жүйесі дегеніміз жаңа мәліметтер базасын құруға, оны мәліметтермен толдыруға, оның мазмұнын редакциялауға, оларды реттеуге, безендіруге және баспа құралдарына шығаруға немесе байланыс арналарына жөнелтуге арналған программалық құралдар кешені.
Дүние жүзінде мәліметтер базасын басқару жүйелерінің түрі өте көп. Олардың әрбіреуінің түрлі объектілерменжұмыс істеу ерекшеліктеріне, қолданушыға ұсынатынқызмет түрінің өзгешелігіне қарамастан, оларда ортақ ұғымдар кешені қалыптасқан. Сондықтан бізге бір ғана мәліметтер базасын басқару жүйесін қарстырсақ жеткілікті. Солардың ішінен Microsoft Office программасының құрамына енетін
Microsoft Access 2000 мәліметтер базасын басқару жүйесін таңдап алдым.
Қолданылған әдебиеттер тізімі

1. Джон Вейкас. Microsoft Access 97. Санкт-Петербург, Москва*Харьков*Минск, 1999-973 бет.
2. Стивен Нельсон. OFFICE 97 для занятых. Санкт-Петербург, Москва*Харьков*Минск, 1997-288 бет.
3. Мэри Кэмпбелл. Access ответы. Москва, БИНОМ, 1996-328 бет.
4. Основы современных компьютерных технологий. Под редакцией профессора А.Д. Хомоненко. Санкт-Петербург, “КОРОНА принт”,
1998-446 бет.
5. Н. Ермеков, Н. Стифутина. Информатика, Алматы, “Жазушы”, 2002-
223 бет.
6. Г.Е. Бекжанова. Microsoft Access 97-мен жұмыс істеу негіздері,
Алматы, 2003-91 бет.
7. М.Қ. Байжұманов, Л.Қ. Жапсарбаева. Информатика, Астана,
ТОО “ЭВЕРО”, 2004-230 бет.

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 12 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге




Microsoft Access программасы

МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .3
1 Мәліметтер базасы және мәліметтер базасын басқару
жүйесі ... ... ... ... ... ... 3
1.1 Мәліметтер базасының негізгі
түсініктері ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... .3
1.2 Қарапайым мәліметтер базасының
құрылымы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...4
1.3 Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .4
1.4 Мәліметтер
типі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... 5
1.5 Мәліметтер базасының
объектілері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2 Программаны іске
қосу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... 8
2.1 Деректер базасын құру
жұмысы ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ...10

ҚОРТЫНДЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... .14
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР
ТІЗІМІ ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... 15

Кіріспе

Мәліметтер базасы және мәліметтер базасын басқару жүйесі

Мәліметтер базасының негізгі түсініктері

Мәліметтер базасы дегеніміз ақпаратты сақтауға және жинақтауға
арналған ұйымдасқанан құрылым. Ең алғаш мәліметтер базасы ұғымы жаңадан
қалыптасқан кезде онда шындығында мәліметтер сақталатын. Бірақ қазіргі
кездегі көптеген мәліметтер базсын басқару жүйелері өздерінің
құрылымдарында тек мәліметтерді ғана емес, сонымен қатар олардың
тұтынушымен және басқа да ақпараттық-программалық кешендермен қарым-
қатынасының әдістерін де қамтиды. Сондықтан біз қазіргі заманғы мәліметтер
базасында тек мәліметтер ғана емес, ақпаратта сақталады деп айта аламыз.
Осы аталғанды мысалмен түсіндіре кетелік. Үлкен банкінің
мәліметтер базасын қарастыралық. Мұнда тұтынушы туралы, оның адресі жайлы,
қаржылық амалдары несие алу тарихы және т.б. мәліметтер бар. Бұл мәліметтер
базасына көптеген көптеген банк қызметкерлері қатынай алады, бірақ олардың
ішінде тұтастай базаға кіріп, оғған өзгерістер енгізе алатын қызметкер жоқ.
Сонымен қатар әрбір қызметкердің өзіне берілген нақты мәіліметтермен жұмыс
істеуін қамтамасыз ететін мәліметтер базасының әдістері мен құралдары да
бар.
Мәліметтер базасын басқару жүйесі дегеніміз жаңа мәліметтер
базасын құруға, оны мәліметтермен толдыруға, оның мазмұнын редакциялауға,
оларды реттеуге, безендіруге және баспа құралдарына шығаруға немесе
байланыс арналарына жөнелтуге арналған программалық құралдар кешені.
Дүние жүзінде мәліметтер базасын басқару жүйелерінің түрі өте
көп. Олардың әрбіреуінің түрлі объектілерменжұмыс істеу ерекшеліктеріне,
қолданушыға ұсынатынқызмет түрінің өзгешелігіне қарамастан, оларда ортақ
ұғымдар кешені қалыптасқан. Сондықтан бізге бір ғана мәліметтер базасын
басқару жүйесін қарстырсақ жеткілікті. Солардың ішінен Microsoft Office
программасының құрамына енетін
Microsoft Access 2000 мәліметтер базасын басқару жүйесін таңдап алдым.

Қарапайым мәліметтер базасының құрылымы

Базаға ешқандай мәліметтер енгізілмеген жағдайда да ол
мәліметтер базасы болып қала береді. Өйткені онда мәліметтер болмаған
күннің өзінде де, қандай да бір ақпарат бар- бұл мәліметтер базасының
құрылымы. Щл мәліметтерді енгізудің және сақтаудың әдістерін анықтап
береді. Мәліметтер базасы көптеген объектілерден тұрады, біраы солардың ең
негізгісі кесте болып табылады. Ең қарапайым мәліметтер базасы бір ғана
кестеден тұрады. Сәйкесінше, ең қарапайым мәліметтер базасының құрылымы сол
кестенің құрылымымен анықталады.
Біз білеміз, екі өлшемді кестенің құрылымы жолдар мен
бағандардан тұрады.
Олардың аналогы ретінде қарапайым мәліметтер базасында өрістер мен
жазбаларды аламыз. Өрістердің құрамы иен қасиетттерін өзгерту арқылы,
мәліметтер базасының
құрылымын өзгертеміз.

Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері

Өрістер мәліметтер базасының құрылымын ғана емес, сонымен
қатар мәліметтердің топтық қасиеттерін де анықтайды. Төменде Microsoft
Access 2000
мәліметтер базасын басқару жүйесіндегі кесте өрісінің негізгі қасиеттері
келтірілген:

1-сурет. Конструктор бланкісіндегі өріс
қасиеттері

*Өріс атауы (Найменование поля)- мәліметтер базасына автоматтандыру
операцияларын қолданғанда осы өрістің элементтеріне қандай қатынаста болу
керектігін анықтайды (жалпы жағдайда өріс атауы кесте бағандарының
тақырыптары ретінде қолданылады);
*Өріс типі (Тип поля)- берілген өрістегі мәліметтер типін анықтайды;
*Өріс өлшемі (Размер поля)- берілген өріске енгізілетін символдардың ақырғы
ұзындығын анықтайды;
*Енгізу қалқасы (Маска ввода)- енгізудің түрін анықтайды (енгізуді
автоматтандыру құралы);
*Қолтаңба(Подпись)- берілген өріс үшін кесте бағанының тақырыбын анықтайды
(егер қолтаңба көрсетілмесе, онда баған тақырыбыны өріс атауы қасиеті
пайдаланылады);
*Үнсіз келісім бойынша қабылданатын мән (Значение по умолчанию)- ұяшыққа
автоматты түрде енгзілетін мән (енгізуді автоматтандыру құралы);
*Мәнге қойылатын шарт (Условие на значение)- мәліметтерді енгізудің
дұрыстығын тексеру үшінқолданатын шектеу;
*Қате туралы хабар (Сообщение об ошибке)- қате мәлметтерді енгізу кезінде
пайда болатын ескерту ( Мәнге қойылатын шарт қасиеті берілген кезде тексеру
автоматты түрде жүзеге асырылады);
*Міндетті өріс (Объязательное поле) – мәліметтер базасын толтырғанда
берілген өрісті міндетті түрде толтыру қажеттігін анықтайтын қасиет;
* Бос жолдар (Пустые сторки) – бос жолдан тұратын мәліметтерді енгізуге
рұқсат беретін қасиет;
* Индекстелген өріс (Индексированное поле) – егер өріске осы қасиет
берілсе, онда осы өрісте сақталған жазбаларды сұрыптаумен, іздестірумен
байланысты амалдар жылдамдатылады. Индекстелінген өріс үшін жазбалардағы
мәндердің қайталануын тексеруді ұйымдастыруға болады.
Жоғарыда айтылған өрістер қасиеті негізінен мәтіндік типті
өріске қатысты. Бұдан басқа типті өрістер осы қасиеттерге ие болуы және
болмауы да мүмкін. Өрістердің кейбір типтері тек өздеріне ғана тән
қасиеттерге ие бола алады. Мысалы, нақты сандармен берілген мәліметтерге
ғана тән қасиет – үтірден кейінгі белгілер санын көрсету. Ал суреттерді,
бейнеклиптерді, дыбыстық жазбаларды сақтауғаарналған өрістер бұл
қасиеттердің көбіне ие бола алмайды.

Мәліметтер типі

Microsoft Excel электрондық кестесімен танысқанда біз
мәліметтердің үш типін қарастырғанбыз: мәтіндік, сандық және формулалар.
Мәліметтер базасының кестесі көптеген мәліметтер типімен жұмыс істеуге
мүмкіндік береді. Олар:

2- сурет. Конструктор бланксінде көрсетілген мәліметтер типі

Төменде Access деректерінің түрі және олардың сипаттамасы көрсетілген:
* Мәтіндік (Текстовый) - өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға
арналған мәліметтер типі (255 символға дейін);
* МЕМО өрісі (Поле МЕМО) – (65535 символға дейінгі) үлкен көлемді мәтінді
сақтауға арналған мәліметтер типі. Шын мәнінде мәтін өрісте
көрсетілмейді, ол мәліметтер базасының басқа жерінде сақталады да, өрісте
оның тұрған жері көрсетіледі, бірақ қолданушыға мұндай айырмашылық
білінбейді;
*Сандық (Числовой) – нақты сандарды сақтауға арналған мәліметтер типі;
*Мерзіміуақыты (Датавремя)- күнтізбе бойынша күнін, айын және уақытты
сақтауға арналған мәліметтер типі;
*Қаржылық (Денежный) – қаржылық шаманы сақтауға арналған мәліметтер типі;
*Санауыш (Счетчик)- жазбаларды автоматты түрде номерлеуге арналған
мәліметтер типі;
*Логикалық- логикалық мәліметтерді сақтауға арналған тип (ИӘ немесе ЖОҚ
деген мәндерді қабылдайды);
*OLE объектілер өрісі (Поле объектов OLE) - әр түрлі объектілерді
(мультимедиалық, графикалық, символдық) сақтауға арналған мәліметтер типі.
Бұл да МЕМО өрісі сияқты басқа да жерде сақталады, ... жалғасы
Ұқсас жұмыстар
Microsoft Office Access программасы
Microsoft Access 2000
Microsoft access жүйесі
Microsoft Access бағдарламасы
Microsoft PowerPoint программасы
Microsoft Power Point программасы
Mіcrosoft Access жүйесінде жұмыс істеу
MICROSOFT ACCESS БАҒДАРЛАМАСЫНДА ЖҰМЫС ЖАСАУ
Microsoft excel программасы
Microsoft Excel программасы жайлы
Пәндер

Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор №1 болып табылады.

Байланыс

Qazaqstan
Phone: 777 614 50 20
WhatsApp: 777 614 50 20
Email: info@stud.kz
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь