Microsoft Access программасы

МАЗМҰНЫ

КІРІСПЕ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .3

1 Мәліметтер базасы және мәліметтер базасын басқару жүйесі ... ... ... ... ... ... 3
1.1 Мәліметтер базасының негізгі түсініктері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3
1.2 Қарапайым мәліметтер базасының құрылымы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..4
1.3 Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
1.4 Мәліметтер типі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
1.5 Мәліметтер базасының объектілері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7

2 Программаны іске қосу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
2.1 Деректер базасын құру жұмысы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 10

ҚОРТЫНДЫ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 14

ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .15
Кіріспе


Мәліметтер базасы және мәліметтер базасын басқару жүйесі


Мәліметтер базасының негізгі түсініктері


Мәліметтер базасы дегеніміз ақпаратты сақтауға және жинақтауға арналған ұйымдасқанан құрылым. Ең алғаш мәліметтер базасы ұғымы жаңадан қалыптасқан кезде онда шындығында мәліметтер сақталатын. Бірақ қазіргі кездегі көптеген мәліметтер базсын басқару жүйелері өздерінің құрылымдарында тек мәліметтерді ғана емес, сонымен қатар олардың тұтынушымен және басқа да ақпараттық-программалық кешендермен қарым-қатынасының әдістерін де қамтиды. Сондықтан біз қазіргі заманғы мәліметтер базасында тек мәліметтер ғана емес, ақпаратта сақталады деп айта аламыз.
Осы аталғанды мысалмен түсіндіре кетелік. Үлкен банкінің мәліметтер базасын қарастыралық. Мұнда тұтынушы туралы, оның адресі жайлы, қаржылық амалдары несие алу тарихы және т.б. мәліметтер бар. Бұл мәліметтер базасына көптеген көптеген банк қызметкерлері қатынай алады, бірақ олардың ішінде тұтастай базаға кіріп, оғған өзгерістер енгізе алатын қызметкер жоқ. Сонымен қатар әрбір қызметкердің өзіне берілген нақты мәіліметтермен жұмыс істеуін қамтамасыз ететін мәліметтер базасының әдістері мен құралдары да бар.
Мәліметтер базасын басқару жүйесі дегеніміз жаңа мәліметтер базасын құруға, оны мәліметтермен толдыруға, оның мазмұнын редакциялауға, оларды реттеуге, безендіруге және баспа құралдарына шығаруға немесе байланыс арналарына жөнелтуге арналған программалық құралдар кешені.
Дүние жүзінде мәліметтер базасын басқару жүйелерінің түрі өте көп. Олардың әрбіреуінің түрлі объектілерменжұмыс істеу ерекшеліктеріне, қолданушыға ұсынатынқызмет түрінің өзгешелігіне қарамастан, оларда ортақ ұғымдар кешені қалыптасқан. Сондықтан бізге бір ғана мәліметтер базасын басқару жүйесін қарстырсақ жеткілікті. Солардың ішінен Microsoft Office программасының құрамына енетін
Microsoft Access 2000 мәліметтер базасын басқару жүйесін таңдап алдым.
Қолданылған әдебиеттер тізімі

1. Джон Вейкас. Microsoft Access 97. Санкт-Петербург, Москва*Харьков*Минск, 1999-973 бет.
2. Стивен Нельсон. OFFICE 97 для занятых. Санкт-Петербург, Москва*Харьков*Минск, 1997-288 бет.
3. Мэри Кэмпбелл. Access ответы. Москва, БИНОМ, 1996-328 бет.
4. Основы современных компьютерных технологий. Под редакцией профессора А.Д. Хомоненко. Санкт-Петербург, “КОРОНА принт”,
1998-446 бет.
5. Н. Ермеков, Н. Стифутина. Информатика, Алматы, “Жазушы”, 2002-
223 бет.
6. Г.Е. Бекжанова. Microsoft Access 97-мен жұмыс істеу негіздері,
Алматы, 2003-91 бет.
7. М.Қ. Байжұманов, Л.Қ. Жапсарбаева. Информатика, Астана,
ТОО “ЭВЕРО”, 2004-230 бет.
        
        Microsoft Access программасы
МАЗМҰНЫ
КІРІСПЕ.....................................................................
............................................3
1 Мәліметтер базасы және мәліметтер базасын басқару
жүйесі........................3
1.1 Мәліметтер базасының негізгі
түсініктері..............................................3
1.2 Қарапайым мәліметтер базасының
құрылымы......................................4
1.3 ... ... ... ... Мәліметтер
типі........................................................................
................5
1.5 Мәліметтер базасының
объектілері........................................................7
2 Программаны іске
қосу........................................................................
............8
2.1 Деректер базасын құру
жұмысы............................................................10
ҚОРТЫНДЫ....................................................................
....................................14
ҚОЛДАНЫЛҒАН ... ... және ... ... ... жүйесі
Мәліметтер базасының негізгі түсініктері
Мәліметтер базасы дегеніміз ақпаратты сақтауға және жинақтауға
арналған ұйымдасқанан құрылым. Ең алғаш мәліметтер базасы ... ... ... онда ... ... сақталатын. Бірақ қазіргі
кездегі көптеген мәліметтер базсын басқару жүйелері өздерінің
құрылымдарында тек мәліметтерді ғана емес, сонымен ... ... және ... да ақпараттық-программалық кешендермен қарым-
қатынасының әдістерін де қамтиды. ... біз ... ... ... тек мәліметтер ғана емес, ақпаратта сақталады деп айта аламыз.
Осы аталғанды мысалмен түсіндіре ... ... ... ... ... ... ... туралы, оның адресі жайлы,
қаржылық амалдары несие алу тарихы және т.б. мәліметтер бар. Бұл мәліметтер
базасына көптеген көптеген банк ... ... ... ... олардың
ішінде тұтастай базаға кіріп, оғған өзгерістер енгізе алатын қызметкер жоқ.
Сонымен қатар әрбір қызметкердің өзіне ... ... ... ... қамтамасыз ететін мәліметтер базасының әдістері мен құралдары да
бар.
Мәліметтер базасын басқару жүйесі дегеніміз жаңа ... ... оны ... ... оның мазмұнын редакциялауға,
оларды реттеуге, безендіруге және баспа құралдарына шығаруға немесе
байланыс арналарына жөнелтуге арналған программалық құралдар кешені.
Дүние жүзінде мәліметтер ... ... ... түрі ... ... әрбіреуінің түрлі объектілерменжұмыс істеу ерекшеліктеріне,
қолданушыға ұсынатынқызмет түрінің ... ... ... ортақ
ұғымдар кешені қалыптасқан. Сондықтан бізге бір ғана мәліметтер базасын
басқару жүйесін ... ... ... ... ... ... ... енетін
Microsoft Access 2000 мәліметтер базасын басқару жүйесін таңдап алдым.
Қарапайым мәліметтер базасының құрылымы
Базаға ешқандай мәліметтер енгізілмеген жағдайда да ол
мәліметтер ... ... қала ... ... онда ... ... ... де, қандай да бір ақпарат бар- бұл мәліметтер базасының
құрылымы. Щл мәліметтерді енгізудің және сақтаудың ... ... ... базасы көптеген объектілерден тұрады, біраы солардың ең
негізгісі кесте болып табылады. Ең қарапайым мәліметтер базасы бір ғана
кестеден тұрады. ... ең ... ... базасының құрылымы сол
кестенің құрылымымен анықталады.
Біз білеміз, екі өлшемді кестенің құрылымы жолдар мен
бағандардан тұрады.
Олардың аналогы ретінде қарапайым мәліметтер ... ... ... ... ... ... иен қасиетттерін өзгерту арқылы,
мәліметтер базасының
құрылымын өзгертеміз.
Мәліметтер базасы өрістерінің қасиеттері
Өрістер мәліметтер базасының құрылымын ғана емес, сонымен
қатар мәліметтердің топтық қасиеттерін де ... ... ... ... ... ... ... кесте өрісінің негізгі қасиеттері
келтірілген:
1-сурет. Конструктор бланкісіндегі өріс
қасиеттері
*Өріс атауы (Найменование поля)- мәліметтер базасына ... ... осы ... ... ... ... болу
керектігін анықтайды (жалпы жағдайда өріс атауы кесте бағандарының
тақырыптары ретінде ... типі (Тип ... ... ... ... типін анықтайды;
*Өріс өлшемі (Размер поля)- берілген өріске енгізілетін символдардың ақырғы
ұзындығын анықтайды;
*Енгізу қалқасы (Маска ввода)- енгізудің түрін анықтайды (енгізуді
автоматтандыру ... ... өріс үшін ... ... ... ... қолтаңба көрсетілмесе, онда баған тақырыбыны өріс атауы қасиеті
пайдаланылады);
*Үнсіз келісім бойынша қабылданатын мән (Значение по умолчанию)- ұяшыққа
автоматты түрде ... мән ... ... құралы);
*Мәнге қойылатын шарт (Условие на значение)- мәліметтерді енгізудің
дұрыстығын тексеру үшінқолданатын шектеу;
*Қате туралы хабар (Сообщение об ошибке)- қате мәлметтерді енгізу кезінде
пайда ... ... ( ... ... шарт қасиеті берілген кезде тексеру
автоматты түрде жүзеге асырылады);
*Міндетті өріс (Объязательное поле) – мәліметтер базасын ... ... ... ... ... ... анықтайтын қасиет;
* Бос жолдар (Пустые сторки) – бос жолдан тұратын мәліметтерді енгізуге
рұқсат беретін қасиет;
* Индекстелген өріс ... ... – егер ... осы ... онда осы ... ... жазбаларды сұрыптаумен, іздестірумен
байланысты амалдар жылдамдатылады. Индекстелінген өріс үшін жазбалардағы
мәндердің қайталануын тексеруді ұйымдастыруға болады.
Жоғарыда айтылған өрістер қасиеті негізінен ... ... ... Бұдан басқа типті өрістер осы қасиеттерге ие болуы және
болмауы да ... ... ... ... тек ... ғана ... ие бола алады. Мысалы, нақты сандармен берілген мәліметтерге
ғана тән қасиет – үтірден кейінгі ... ... ... Ал ... ... жазбаларды сақтауғаарналған өрістер бұл
қасиеттердің көбіне ие бола алмайды.
Мәліметтер типі
Microsoft Excel электрондық кестесімен ... ... үш ... ... мәтіндік, сандық және формулалар.
Мәліметтер базасының кестесі көптеген мәліметтер типімен жұмыс істеуге
мүмкіндік береді. Олар:
2- сурет. Конструктор бланксінде ... ... ... Access ... түрі және ... ... көрсетілген:
* Мәтіндік (Текстовый) - өлшемі арқылы кәдімгі мәтіндік ақпаратты сақтауға
арналған мәліметтер типі (255 ... ... МЕМО ... ... МЕМО) – (65535 символға дейінгі) үлкен көлемді мәтінді
сақтауға арналған мәліметтер типі. Шын мәнінде ... ... ол ... ... ... жерінде сақталады да, өрісте
оның тұрған жері көрсетіледі, бірақ қолданушыға мұндай айырмашылық
білінбейді;
*Сандық (Числовой) – нақты сандарды ... ... ... ... ... ... бойынша күнін, айын және уақытты
сақтауға арналған мәліметтер типі;
*Қаржылық (Денежный) – қаржылық шаманы сақтауға арналған мәліметтер типі;
*Санауыш (Счетчик)- ... ... ... ... арналған
мәліметтер типі;
*Логикалық- логикалық мәліметтерді сақтауға арналған тип (ИӘ немесе ... ... ... ... өрісі (Поле объектов OLE) - әр түрлі объектілерді
(мультимедиалық, графикалық, символдық) сақтауға арналған мәліметтер типі.
Бұл да МЕМО өрісі сияқты басқа да ... ... OLE ... ... тұрғае жері көрсетіледі;
*Гиперсілтеме (Гиперссылка)- Интернеттің Web-объектілерінің URL- адресін
сақтауғаарналған өріс. Сілтемені тышқанның батырмасымен шерткенде автоматты
түрде броузер жүктелініп, терезеге Web-объекті шығады;
*Ауыстырулар ... ... ... – бұл ... емес мәліметтер
типі. Бұл объектінің көмегімен мәліметтерді енгізуді автоматтандыруды дайын
тізімнен таңдап алатындай етіп ұйымдастыруға болады;
Мәліметтер базасының ...... ... ... негізгі объект;
Запросы – бір немесе бірнеше кестеден керекті деректерді анықталған
шарттарға байланысты таңдап алу мүмкіндігін ... ...... ... ... бейнелеуге немесе жұмысты басқаруға
арналған объект;
Отчеты – форматтауға, нәтижелерді есептеуге және таңдап ... ... ... ... ...... Access ... шағын программалар;
Модули – Visual Basic тілінде жазылған программаларды қамтитын объект;
Программаны іске қосу
Microsoft Access программасын пайдалану үшін ... ... ... ... ... ПУСК батырмасын басып,
экранға шыққан Негізгі менюдің Программы бөлігі арқылы іске қосу керек.
Осы әрекетті орындағаннан кейін экранға 3-ші ... ... ... ... ... ... ... бірін таңдау
керек.
Новая база данных – жаңа деректер базасын құру үшін:
Новая база данных-ты таңдап, ОК батырмасын басамыз. Сол ... ... ... ... ... ... қандай атпен, қай жерде
сақтайтынынкөрсету мүмкіндігін беретін терезе шығады. 4-ші сурет
3-сурет. Деректер базасымен жұмысты бастау
ережесі
4-сурет. Деректер базасы файлын құру терезесі
Енді, имя ... ... ... ... ... ... ... басамыз. Экранға 5-ші суретте көрсетілген Деректер базасы
терезесі шығады.
.
5-сурет. Деректер базасы ... ... құру ... деректер базасын құрғанда ең бірінші деректер базасы
терезесінің Таблицы парақшасын таңдау керек. ... ... ... ... ... ... ... ашу.
Бұл батырма кестені Конструктор іс-тәртібінде ... ... шығу ... анықтамаларына өзгеріс
енгізу
мүмкіндігін береді.
Жаңа кесте құру мүмкіндігін береді.
Создать батырмасын басқанда экранға 6-шы суреттегі көрініс шығады:
6-сурет. Таблицы іс-тәртібінде ... ... ... ... жаңа ... құру ... таңдау
мүмкіндігін береді. Режим таблицы іс-тәртібі экранға 7-ші суреттегі
терезені шығарады. Оның түрі ... ... ... ... ... терезеге әртүрлі деректерді енгізуге болады. Мысалы: мәтін,
сан, дата, ақша түріндегі мәндер. Электрондық ... ... ... ... болмайды
7-сурет. Деректер
енгізілетін терезе
8-ші сурет
8-ші суретте СТУДЕНТ кестесіменмысал келтірілген. Бұл жерде Поле 1
сөзінің орнына Фамилия – ... ... аты ... ... атын
өргерту үшін: Формат /Переименовать столбец командасын орындаймыз.
Конструктор іс-тәртібі алаңға 9-шы суреттегі ... ... ... ... береді. Терезенің жоғарғы жағында алаңның
атын, ондағы деректердің түрін және қысқаша анықтама беру мүмкіндігін
беретін бағаналар орналасқан. Терезенің оң жақ төменгі ... ... ... ... ... ... Конструктор іс-
тәртібінің терезесі
Мысал ретінде 10-шы суретте СТУДНТ кестесінің терезесі көрсетілген:
10-сурет. Студент кестесінің Конструктор іс-тәртібіндегі
көрінісі
Имя поля бағанасына керекті бағандардың атын ... ... ... соң, ... ... Тип ... ... қара үшбүрышы бар батырманы басып,
деректер түрлері жазылған терезені ашып (10-сурет),
Керекті түді таңдауға болады. Описание ... ... ... жазуға
болады.
Access тоғыз түрлі деректермен жұмыс істеу мүмкіндігін бере алады.
Төмендегі ... ... ... ... ... | ... | ... |
|түрі | | ... ... ... |255 ... ... МЕМО ... |64000 ... дейін|
| ... ... | |
| ... | ... |Сан ... ... |1,2,3,4 ... 8 |
| | ... ... ... және уақыт |8 байт ... ... ... 4 ... бар ақша |8 байт |
| ... ... ... | ... ... ... ... ... Access|4 байт |
| ... мән | ... ... ... |1 бит ... ... ... ... және ... |1 ... ... |
|OLE ... | ... ... ... ... |2048 ... дейін|
| ... ... ... | ... ... ... ... ... ... ең басты шарты болып
жетілген ақпараттық жүйені құру жұмысы табылады.
Информациялардың ағымы үнемі ұлғаюда және бүгінгі күнде ешқандай
анықтамалар ... ... және өз ... ... отырмақ түгіл,
оны сиғызада алмайды.
Бұл проблемаларды шешу үшін компьютерлік технологияларды қолдануға
болады. ... ... ... ... ... ... ... беретін бағдарламалардан басқа,
үлкен көлемді информацияларды сақтау өңдеу және іздеу үшін арнайы
программалар бар. Біз құрған базада ... ... ... ... ... керек. Бұл нақты параметрлері, қасиеттері бойынша,
яғни бір-біріне қатысының ... ... ... ... жолымен
іске асырылады.
Осылай Ассess программалау ортасында құрылған мәліметтер базасы
арқылы көп ... ... ... ... деп ... әдебиеттер тізімі
1. Джон Вейкас. Microsoft Access 97. ... 1999-973 ... ... Нельсон. OFFICE 97 для занятых. Санкт-Петербург,
Москва*Харьков*Минск, 1997-288 бет.
3. Мэри Кэмпбелл. Access ответы. Москва, БИНОМ, 1996-328 бет.
4. Основы современных компьютерных ... Под ... ... Хомоненко. Санкт-Петербург, “КОРОНА принт”,
1998-446 бет.
5. Н. ... Н. ... ... ... ... 2002-
223 бет.
6. Г.Е. Бекжанова. Microsoft Access 97-мен жұмыс істеу негіздері,
Алматы, 2003-91 бет.
7. М.Қ. ... Л.Қ. ... ... ... ... 2004-230 бет.

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 12 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Microsoft Office Access программасы7 бет
Access бағдарламасында мектептің оқу үрдісін автоматтандыру арқылы жұмыс жүйесін жеңілдету17 бет
Microsoft Access бағдарламасы3 бет
Деректер қоры5 бет
Мәліметтер қоры жайлы жалпы мағлұматтар49 бет
Орындаушы тәртіпті бақылауды автоматтандыру26 бет
Сессия қорытындысы туралы мәлімет беруді автоматтандыру24 бет
Электрондық кестелерді пайдалану10 бет
Delphi ортасында тест бағдарламасын құру58 бет
Microsoft access жүйесі20 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь