Access-ті бқ құру, сақтау және ашу

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 8 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны:

Кіріспе . . . 3

Access-ті БҚ құру, сақтау және ашу . . . 4

Кесте . . . 5

Сұраныс . . . 6

Сұраныс түрлері . . . 7

Форма . . . 8

Есеп . . . 9

Макрос. Модульдер . . . 10

Әдебиеттер . . . 11

Кіріспе

Берілгендер қорын басқару жүйесін (БҚБЖ) берілгендер қорымен (БҚ) жұмыс істеуге арналған программа деп түсінеміз. БҚБЖ-ның қатарына жататын Microsoft Office пакетінің құрамындағы Microsoft Access ең кең тараған программа. Оның соңғы нұсқалары Access 97, Access 2000, Access 2001 сияқты программалар алдыңғыларына қарағанда жетілдірілген болғандықтан, олар қолданушы үшін көптеген жеңілдіктер жасайды. Microsoft Access-ті Windows жүйусінің элементтерімен таныс кез-келген қолданушының оқып үйренуіне және сол арқылы БҚ-мен жұмыс істеуіне мүмкіндігі бар.

Бұл әдістемелік құрал О. Камардиновтың «Информатика » және Р. Қадірбаеваның « MS Access » атты оқу құралдарындағы материалдарға негізделген . Оларда берілген теориялық білімдерді практикалық тұрғыдан машықтау мақсатында осы құралдағы лабораториялық жұмыстарды орындау ұсынылады.

Access - те БҚ құру, сақтау және ашу .

Ең бірінші Access-ті іске қосу үшін Іске қосу→Программалар→Microsoft Access командасын береміз. Осы командадан кейін мына терезе ашылады(1-сурет) .

1-сурет. Access терезесі.

Бұл терезе арқылы өз атымызбен жаңа файл аша аламыз. Ол үшін Новая база данных - ты тышқан көмегімен бір шертіп, содан кейін файлға ат береміз.

Сақтау үшін Файл → Сохранить командасын орындаймыз.

Ал ашу үшін Файл →Открыть командасын береміз. Сонда сіздің сақтаған құжатыңыз ашылады(2-сурет)

2-сурет.

MS Access - тің объектілері:

1. Кесте (таблица)

2. Сұраныс (запрос)

3. Пішім (форма)

4. Есеп (отчет)

5. Макрос

6. Модульдер

Кесте

Кесте Access-тің негізгі объектісі болып табылады. БҚ жасау алғашқы кестені құрудан басталады. Кесте жапсырмасының Құру түймесін шерткенде Жаңа кесте сұхбаттық терезесі ашылады.

3-сурет.

Кесте құрудың мынадай әдістері бар. Біріншісі Кесте режимі

Оныкестені қолдан құру режимі деп те атауға болады, өйткені кесте режимінде кесте құру командасын берген соң, экранда қолдануға дайын кесте құрылады да, қолданушы оны толтырумен айналысады. Кестені мәліметтермен толтырмас бұрын оның өрістеріне қажетті жаңа атаулар беріледі . Ол үшін, тышқанды өріс тақырыбына апарып тышқанды екі рет шертіп, өріс атауын тереміз.

4-сурет

Констуктор режимі . Бұл режимді Жаңа кесте терезесінде Конструктор тәсілін белгілеп, ок туймесін басамыз. Бұл терезеде кесте құрылымын құрастырушы өзі анықтайды.

5-сурет

Кесте шебері режимі . Бұл режимде пролграмма өзінде дайын тұрған кестелерді пайдаланады.

6-сурет

Сұраныс

Сұраныстар арқылы бір немесе бірнеше байланысқан кестелерден берілгендерді, анықталған шарт бойынша, іріктеп алуға, яғни нәтижелік кесте құруға болады. Негіздік кестемен жаңылыстырмау үшін оны сұраныс деп атайды. Сұраныс қондырмасындағы Құру түймесін шертсек, экранда Жаңа сұраныс тереззесі пайда болады.

7-сурет

Сұраныс құрудың бірнеше тәсілдері бар.

1. Қарапайым сұраныс - кестеден таңдалған өрістер бойынша құрылатын нәтижелік кесте. Жаңа сұраныс терезесінде оның Қарапайым сұраныс түрін таңдап, ОК түймесін шерткенде Қарапайым сұраныс шебері іске қосылады. Бұл терезеде шебердің бірінші терезесі ашылады ды, сұраныс жасалатын қажетті кестелер мен олардың қажетті өрістері таңдалады.

8-сурет

2. Конструктор - күрделі шарттарды қанағаттандыратын сұраныс құруға арналған негізгі құрал. Сұраныс конструкторы арққылы жаңа сұраныс кестесін құруға және бұрыннан бар сұраныс кестесінің құрылымын көруге немесе оны өзгертуге болады.

9-сурет

3. Айқыш сұраныс - берілген кесте немесе сұраныс негізінде қорытынды мәндерді есептеуге арналған кесте. Оның әрбір қатарына және бағанына атау беріледі де олардың қиылысуында қорытынды мәнлер жазылады.

10-сурет

Форма

Access-те кестелер мен сұраныстардағы берілгендерді ыңғайлы түрде экранда бейнелейтін және олрды басқаратын құрал ретінде Формалар қолданылады.

Форма жапсырмасындағы Құру түймесін шерткенде пайда болатын жаңа Форма терезесінен Форманың түрлерін көруге болады.

11-сурет

Автоформалар. Access- те форманың, автоматты түрде құруға болатын үш стандартты түрі бар. Бағандық таспалық, кестелік.

Кестенің стандартты түрдегі формасын құру үшін Жаңа форма терезесінде автоформалардың бірін белгілеп және терезенің төменгі жағында кесте атауын таңдап, ОК туймесін шертіңіз.

12-сурет