"Кітапхана" жұмысын автоматтандыру

Кіріспе
1«Кітапхана» ақпаратты. іздестіруші жүйесінің өңделуі
2. «Кітапхана» ақпаратты . іздестіруші жүйесі интерфейсінің өңделуі Компьютерлік ақпараттық жүйенің құрылымы
3 Қолданушыға жетекшілік
ҚОРЫТЫНДЫ
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ
Соңғы кезеңде пайда болған өзгерістер есептеу техникасы мен информатика облысын айналып өтіп кете алған жоқ. Жеке компьютерлердегі мәліметтер қоры үшін қолданылатын программамен қамтасыз ету баяғыдан бері қолданылып келеді. Өкінішке орай, бұл программалар өте қиын болғандықтан, компьютермен айналысатын адамдар олармен жұмыс істеуден, қолданушы толық бағытталған қосымшаны иеленгенге дейін, бас тартты.
Банктер, акционерлік қоғамдар, жеке компаниялар пайда болғанда жағдай бірден өзгерді. Адамдар ақпарат - ақша екенін түсінді. Ақпаратты жоғалту және оны уақытында қолға түсіре алмау ақшадан айырылу дегенді білдірді. Компьютерлік техниканың таралуы және деректер қорын басқару жүйелерінің (ДҚБЖ) лезде дамуы осы жағдаймен түсіндіріледі.
Деректер қорын басқару жүйелері (ДҚБЖ) ақпараттың үлкен көлеміне қарамастан, керек ақпаратты іздеу кезінде жоғары жылдамдықты қамтасыз етеді.Мұндай мәліметтер қорын қолданушы оны қызықтыратын кез келген параметр бойынша іздеу сала алады.Бұдан басқа компактті мәліметтер қоры мыңдаған жазуды бір ғана дискетте сақтай алады.
Қазіргі кезде көптеген сауда үйлері, фирмалар мәліметтер қорын өздеріне түсетін пайданы және шығаратын шығынды есептеу үшін қолданады. Бұл қолданушы үшін өте ыңғайлы, себебі ол автоматтандырылған.
Сондықтан да берілген курсттық жұмыстың мақсаты - «Кітапхана» атты ақпаратты- іздестіруші жүйені автоматтандыру, яғни кітапханада өткізілетін кейбір элементар есептеулерді жүргізу.
1. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: «Краткий курс» Санк-Петербург: Питер, 2000,288с.
2. Шәріпбаев А. «Информатика» Алматы, 1992ж.
3. Байжұманов М. «Информатикака» Астана 2004ж.
4. Харитонова И. «Самоучитель Access 2000» Санк- Петербург: Питер,
2001,383с.
        
        КІРІСПЕ
Соңғы кезеңде пайда болған өзгерістер есептеу техникасы мен информатика
облысын айналып өтіп кете алған жоқ. Жеке компьютерлердегі мәліметтер ... ... ... қамтасыз ету баяғыдан бері қолданылып
келеді. Өкінішке орай, бұл ... өте қиын ... ... ... ... ... ... қолданушы толық бағытталған
қосымшаны иеленгенге дейін, бас тартты.
Банктер, акционерлік қоғамдар, жеке компаниялар пайда болғанда ... ... ... ... - ақша екенін түсінді. Ақпаратты ... оны ... ... түсіре алмау ақшадан айырылу дегенді ... ... ... және ... ... ... жүйелерінің
(ДҚБЖ) лезде дамуы осы жағдаймен түсіндіріледі.
Деректер қорын басқару ... ... ... үлкен көлеміне
қарамастан, керек ақпаратты іздеу кезінде жоғары ... ... ... ... ... оны ... кез келген
параметр бойынша іздеу сала ... ... ... ... қоры
мыңдаған жазуды бір ғана дискетте сақтай алады.
Қазіргі кезде көптеген сауда үйлері, фирмалар мәліметтер ... ... ... және ... ... есептеу үшін қолданады. Бұл
қолданушы үшін өте ыңғайлы, себебі ол ... да ... ... ... ... - ... ... іздестіруші жүйені автоматтандыру, яғни кітапханада өткізілетін
кейбір ... ... ... ... ... ... ... 1.1 Өңдеу ортасының сипаттамасы
Оларды сақтаудың көп тараған ...... ... қоры ... ауыл ... мен оқу ... коммерциялық
мекемелерде және т.б. салаларда түрлі ... ... ... ... жиі кездеседі. Мысалы, кітапханаларда дайындалатын мәліметтер:
- түрлі бөлімдерде жұмыс істейтін кітапханашылар тізімі ... ... ... үй телефоны және т.б.);
- түрлі бөлімдер және олардағы кітаптар ... ... ... мәліметтік тізімдері;
Осындай мәліметтерді компьютерде деректер қоры түрінде сақтау әдісі
көп ... ... қоры (ДҚ) – ... берілген тәсіл бойынша
ұйымдастырылған арнайы форматтағы файл. ... ... ... қоры деп ... ДҚ – ында ... ... кесте түрінде дайындалады.
Деректерді және ... ... ... үш ... типі ... ... және тораптық.
Иерархиялық ДҚ – ында жазба элементтері реттеліп жазылады да, оның бір
элементі негізгі, қалғандары ... ... деп ... ... ... тізбек бойынша сатылы түрде реттеліп ... ... ... табу саты ... ... ... ... Мысалы,
Norton Comander программасындағы каталогтар, білім жүйесіндегі иерархиялық
класстар тізімі, т.б.
Реляциялық ДҚ – ... ... ... ... Ол ең көп
тараған мәліметтер қоры (relation – қатыс, байланыс), ... ... – жиі ... ең ... ... Деректер қорында жазба үшін
кесте жолы түсініледі, кестеде қайталанатын бірдей жолдар болмайды. ... ... ... ... өріс деп ... ... негізгі
ерекшелегі – бір өріс ... ... ... етіп ... ... не ... Бұл – ... деректер қоры (Excel – ден бір өріс
элементтері ... ... бола ... және ол тек бір ... ғана
арналған, ал реляциялық ДҚ – мен ... ... ... істей береді).
Мұндай ДҚ – нда ... ... ... кейбір өрістері арқылы
түрлі жаңа ... ... да ... ... ... ... деп
атайды.
Реляциялық деректер қорын құру және онымен жұмыс істеуді басқару үшін
көптеген арнайы ... ... dBase, FoxPro, Access, ... ... ... ... ... (ДҚБЖ) деп атайды.
Программалаудың кіші бизнестік сияқты шағын мекемелерде көп қиындық
туғызатыны белгілі. Осы ... ... ... пайдаланушыдан
программалауды қажет ете бермейтін Microsoft Office (windows) құрамына
кірістірілген реляциялық ДҚЖБ, оның ... Access ... жан – ... ДҚЖБ – нің бірнеше нұсқалары жарық көрді: Access 2.0, Access
7.0, Access 97, Access 2000, (Access – ... ... ену). ... ... ... және ... ... барынша жетілдірілген күрделі
программалар.
ДҚ кестесінде деректер ... ... мен ... қиылысы арқылы
анықталады. Бағанды өріс (поле) деп, жолды жазу не жазба ... ... ... ... өріс ... ... ескеретін жайлар:
- Өріс атаулары бірдей (қайталанбайтын) болуы тиіс. Атау үшін . (нүкте),
! (леп ... [ , ] (ашу, жабу ... ... ... саны 64 – ке ... символдар тізбегін алуға болады.
- Әр өріске бір типті ғана берілгендерді енгізу мүмкін. Типтер мәтіндік
(текстік), сандық, күн/уақыт, логикалық, ақшалық ... ... ... ... өріс ... 256 ... дейін енгізуге болады.
Қалған типті берілгендерді енгізу ... ... ... Түрлі өріс түрлі қасиетті (қасиет - өріс типі, өріс ұзындығы, т.б.)
- Кейбір жағдайларда Access – те ДҚ ... ... ... ... ... Код ... ... өріс қосылып қойылады. Оны
Есептегіш (Счетчик) типті өріс деп ... Егер ... ... ... ... әр жазу ... сайын оның реттік нөмірі осы өріске
кірістіріліп қойылады.
Деректер қорында құрылған кестелердің бірдей ... ... ... олардың типтері бірдей болса, мұндай кестелерді байланыстыруға болады
және оларды пайдаланып басқа кесте құру да ... ... ... байланыстыруды автоматты түрде жүргізе алады).
Мәндері бірегей болатын өрісті ... өріс деп ... ... ... ... өріс – ... Егер кестенің бірде – бір
өрісі бірегей ... ... ... қосымша етіп, ондай өрісті қолдан құру
қиын емес.
Кестелерді байланыстыру үшін тағайындалған өрістерді кілттік өрістер
деп атайды. ... ... ... ... ... бірегей, екіншісінің
өрісі осы типті болуы тиіс. Басқа нұсқау берілмесе, Access ... ... өріс ... оны кілттік етіп қояды. Қолдан бірнеше өрістерді
кілттік өріс етіп қою да қиын емес.
Access – ті іске қосу үшін Windows ... ... ... Іске қосу –
Программалар Microsoft Access командасын беру ... ДҚ ... ... оны ... арналған сұхбатттық терезе көрінеді (1 - сурет). ... ... Access – тің ... ... ... Access
іске қосылған кезде көрінетін ДҚ құруға өту не оны ашу ... ... Access – тің ... ... ... енгізілген
командаларының көпшілігі Windows командалары сияқты. Қажет болса, олардың
қызметін Access – тің ... ... ... ... қиын емес.
Жаңа ДҚ құру үшін 1 – ... ... ... ... ДҚ” ... ... ... ОК “Бума” өрісіне
енгізілген тізімнен жаңа ДҚ ... ... ... және ... ... ... БҚ атауын енгізу керек. Мысалы, Бума: Менің құжаттарым,
файл (ДҚ) аты: Кітапхана. Одан әрі “Құру” түймесі шертілуі тиіс. Access ... де атау Access – тің ДҚ ... өту ... ... экранға ДҚ
терезесі шығады(1.а - сурет).
Access 97 – де 22 түрлі аспаптар панелі бар. Олардың бірін экранға ... ... үшін ... ...... ... командасын беріп,
көрінген сұхбаттық терезеден сәйкес ауыстырып қосқышты орнату не ... ... Қор ... ДҚ ... алты ... жұмысты
бастауға арналған алты қондырма бет бар: Кестелер, Сұраныстар, Формалар,
Есептер, Макростар, ... ... ... ... ... объектілер.
Макростар – макрокомандалар(бірнеше командаларды біріктіріп
орындайтын команда). Мысалы, Quit (шығу) – Access – тен ... Delete ... ... “Макрос” қондырмасын пайдаланып ашылған терезеге
макросты ... ...... ДҚ терезесі.
Модульдер – Visual Basic ... ... ... ... (процедулар). “Модульдер” қондырмасы осы программалармен жұмыс
істеуге арналған. Access – тің стандартты құралдары жеткіліксіз ... ... осы ... ... ... жазып, жүйенің
жұмыс істеу мүмкіндіктерін арттыруына болады. Деректер қоры терезесінің оң
жағында үш ... ... ... Ашу, ... Құру.
Ашу түймесі қондырмадан таңдалған объектіні ашады. Егер объект кесте
болса, оны көріп шығуға, жаңа жазу ... және ... ... ... Конструктор түймесі қондырмадан таңдалған объект
құрылымын ашып, оны түзету, бапқа келтіру үшін ... Егер ... ... оған жаңа өрістер не бар өрістерінің қасиеттерін (типін, өріс
ұзындығын, т.б.) өзгертуге немесе жаңа ... ... да ... ... іс - ... жаңа ... құру үшін пайдаланылатын сұхбаттық
орнатып, ОК түймесін шерткен кезде файл аты ... ... ... ... жабу үшін оның ... “Жабу” түймесін шерту не
Файл → Жабу ... беру ... – ны ашу үшін Access – ті іске ... ... ... терезеден
(1.а сурет) ДҚ – ны ашу ауыстырып ... ... ... екі ... ... ... ол ... терезеде орналасқан “Басқа
Файлдар...” қатарының екі рет ... ... ... қоры ... ... ... көрінеді (терезені ашу үшін Файл → Деректер қорын ашу
командасын беру не CTRL + O ... басу да ... ... ... іс - ... “Файлдар типі” өрісінен Д – типін (“Базы данных”) таңдау;
- “Бума” өрісінен ДҚ файлы енгізілген ... ... ... ... файл ... іске ... - ... қорының негізгі объектісі. Кесте құру үшін ДҚ
терезесін ашып, ... - Құру ... беру ... (Кестелер
қондырмасын, одан әрі Құру түймесін шерту). Жаңа кесте сұхбаттық терезесі
көрінеді (1.а - сурет). Онда кесте ... үш ... ... ... режимі (кестені қолдан құру).
- Кестелер шебері (кестені ... ... ... ... 2000 – да 2 – суретте көрінген терезені әрекет үшін ... ... құру - Құру ... беру ... ... ... бірінші режим бойынша құрған жөн. Ол кесте құруға машықтандырып,
түрлі терминдермен танысуға ... ...... Жаңа ... ... қолдан құру технологиясы:“Жаңа кесте” ... ... ... таңдап, ОК түймесін шерту (режим қатарын екі рет шертуге
де болады). 3 - ... ... ... 1” атаулы бос терезе көрінеді.
(“Кесте1” – Access тағайындалған кестенің уақытша атауы.).Ретімен оның Өріс
1, Өріс 2, ... ... екі ... ... ... ... ... өріс тақырыптарын (атауларын) енгізу.Ұяшықтарға жазу элементтерін
(өріс мәндерін) енгізу. Мысалы, ... ... ... түрі 4 ... көрсетілген. Ұяшыққа ендірілген элемент оған сыймаса, оны ескерудің
қажеті жоқ. Көрінуін көргіңіз келсе, ... өріс ... ... ... ... ... әрі бері ... болады. Қатені түзету
үшін BS не Del пернелерін пайдалану жеткілікті.
3 – сурет. Кесте режимінде ашылған кесте құрылымы.
Терезенің Жабу ... ... ... ... Access кесте құрылымын
сақтау сұралатын сұхбаттық терезе шығарады . Оның Иә ... ... ... ... не ... ДҚ объектілерінің берілгендері перне тақтадан
енгізіліп, бекітілген (курсор ... ... ... ... ... автоматты түрде сақтап қояды.
4 – сурет. Қолдан толтырылған Кітапхана кестесі.
Кесте атауы ... ... ... ... ... уақытша
тағайындалған атауын өзгерткіңіз ... жаңа атау ... ОК ... ... Кілттік өріс құру ... ... ... Егер иә ... ... Access ... ... Код атаулы есептегіш өріс келешекте қажет болмаса, Жоқ
түймесін шерту ... ... ... ету ...... Кілттік өріс құру сұралатын терезе.
Құрылған кесте ДҚ- ның Кестелер бөліміне жазылып қойылады. Дайындалған
кесте мазмұнын көріп шығу үшін ДҚ ... ... ... ... ... одан әрі Ашу ... ... болғаны.
Access кесте өрістері типтерін оларға енгізілген мәндер бойынша
автоматты түрде анықтап қояды. Бірақ ... ... ... ... сандық
деректер типін мәтіндік деп белгілейді, т.б. Кесте құрылымын өзгерту қажет
болса, “Конструктор” ... ... ... конструкторын түрлі әрекеттер үшін пайдалануға болады:өріс
атауын және типін өзгерту; өріс өлшемі мен форматын қайту ... жаңа ... ... ... ету; жаңа ... ... өрісті индекстік ету және
т.б.Конструктор терезесін ашу үшін ДҚ терезесінің ... ... ... ... Конструктор түймесін шерту керек. Кестенің өріс типін
өзгерту үшін осы ... ... типі ... өріс ... ұяшықты таңдау керек. Оның оң жағында ... ... ... Оны ... ... тізімнен қажетті типті таңдаса болғаны. Мысалы,
6 – суретте кескінделген Конструктор режимі терезесінде Бөлімнің ... ... ... ... ... ... тауар құны өрістерін
Access мәтіндік тип ... ... ... Олардың сандық типке
алмастыруы болады.
6 - сурет. Кітапхана кестесі үшін Конструктор режимі
Өрісті кілттік ету үшін ... ... ... ... тышқанның оң
түймесін шерту керек. Көрінген жанама мәзірден Кілттік өріс қатарын шерту
жеткілікті(не ... ... ... өріс ... ... болады).
Кілттік етілген өріс атауының сол жағына ... ... кілт ... ... және ... ... өріс қасиеттерін орнату тәсілдері ... ... ... ... ... ... толтыру міндетті емес.
2. Конструктор режимі арқылы Жаңа кесте құру үшін терезенің Өріс ... ... ... енгізу керек.
3. Кестеге жаңа өріс қосу қажет болса да, тақырыбын Өріс ... ... ... Жаңа ... құру үшін ... – Конструктор командасының берілуі тиіс.
7-сурет Өріс типтер тізімі
Әр кестенің өз құрылымы бар. ... оның ... ... мен ... ... ... ... қасиеттері – оның типі мен өлшемі.
Access құрылған ... өріс ... ... ... орнатып
қояды. Қажет болса, оны қолдан өзгерту де, ал жаңа кесте үшін қолдан орнату
да мүмкін. Түрлі типті ... ... әр ... Өріс типі ... оның ... ... режимі терезесінің төменгі бөлімінде
көрінетін Жалпы қондырмасына енгізіліп қойылады. Мысалы, мәтіндік типті
өріс ... үшін ... 50 саны ... ... ... 1 мен ... (1 - 255) символдар тізбегінен тұратын етіп ... ... 50 ... ... не өріс ұяшығына енгізілетін деректердің ең ... ... ... ... мысалы, 15 – ті енгізу де мүмкін.
Мәтіндік типті өріс үшін ... ... ... ... ... ... жай – ... құрамында “Қолтаңба (подпись)” жолы да бар. Ол –
Формамен жұмыс істеу кезінде Access автоматты түрде меншіктейтін ... ... ... өріс ... орнату. Сандық өрістер бүтін не нақты
сандар енгізілетін өрістер ... ... ... ... ... ... өріс таңдалған кезде Жалпы (Общие) панелінің (қондырмасының)
пішіні 9 – суретте ... Жаңа ... ... ... өріс құру ... бапқа келтіру үшін қондырмадан өріс өлшемін, өріс форматын (қажет
болса, ондық таңбалар санын) орнатып қою ... ... ... сәйкес
тізімді экранға шығару үшін қатардың таңдалуы тиіс. Қатардың оң жағында тіл
8 – ... ... ... өріс
9 – сурет. ... ... ... ... ... пайда болады. Оны шертіп, көрінген тізімнен қажеттісін таңдау
керек. Мысалы, өріс өлшемі үшін экранға ... ... Ұзын ... ... ... шерту арқылы. 10 – ... ... ... ... ... Байт – [0; 255], ... – [-32708; 32767], ... - [-2147483648; 214783647], Жылжымалы нүкте - [1.40129Е – ... + 38] ... ... сақталатын сандар.
Қондырмадан Өріс форматы мен ондық таңбалар ... ... ... ... ... түймесін шерткен кезде сан форматы мен таңбалар
саны тізімдері көрінеді.
Дата/Уақыт және Ақшалық типті өріс қасиеттерін ... ... ... сияқты.
МЕМО өрісі. Өріс мәтіндік өріс ... ... ол ... аралығындағы символдар тізбегінен тұратын ұзын ... ... ... үшін ... МЕМО ... ... ... басқа жерде сақтауға жіберіледі де, ол орналыстырылған орында
сілтеме көрсеткіш қана сақталады.
Логикалық және ... ... өріс ... Access ... ... орнатады. Логикалық өріс ұяшығына ауыстырып, қосқыш ... ... Оны ... ... логикалық Иә (ақиқат) орнатуды алып тастау Жоқ
(жалған) мәнін енгізу деп қабылданады.
OLE объектісінің өрісі басқа ... ... ... сурет және
т.б. объектілерді кірістіру үшін, Гиперсілтеме өрісі Интернет не басқа
объектінің ... ... ... үшін ... ... ... құрылады. Алмастыру шебері - өріс типтерінің соңғысы етіп ... Ол тип ... ... ... ... ... ... ішкі
программа.
Access – те индекс берілгендерді бір не ... өріс ... ... үшін ... ... ... бар кез ... кесте осы өріс
бойынша индекстеліп қойылады. Қажет болса, басқа ... не ... ... ... болады. Әдетте олар кестелерді біріктіру үшін не кестені
осы өрістер бойынша сорттау үшін ... ... ... өріс ... ... ... және дата мен ... Бір өрісті қолдан индекстеу
үшін конструктор терезесінің жоғарғы бөлігінде көрінген осы ... ... ... ... қондырмасының Индекстелген өріс қатарына Иә (Да)
мәнін енгізу керек. Соңында терезені ... ... ... ... ... беру ... ... режимі терезесінде не кестелер
режимінде ашылған кестенің үлгісімен түрлі ... ... ... ... ... ... мәзірді пайдаланып орындаған жеңіл.
Кесте құрудың келесі әдісі – Кесте шебері ішкі ... ... ... ... Құру ... Жаңа ... терезесін ашып, “Кесте шебері” қатарын екі рет шерту
(оны және ОК түймесін шертуге де ... ... іске ... оның ... ... ... қадам сұхбаттық терезесі көрінеді.
2) Терезеде:
а) “Жеке” не “Жұмыста қолдану” ауыстырып қосқыштарының қажеттісін орнату
(әдетте соңғысы орнатылады).
б) “Кесте үлгілері” ... ... ... таңдау(мысалы, “Сотрудники”).
Оның өріс атаулары “Өріс үлгілері” панеліне кірістіріліп қойылады.
в) “Өріс үлгілері” панелін қажетті өріс ... ... ... ... ... (ол үшін ... екі рет ... оны таңдап, көшіру
түймесін шертуге болады). Мұндағы ескеретін жай: құрылатын ... ... ... ... ... бола ... Ол ... “Жаңа кесте
өрістері” панеліне кез келген атауды көшіріп және оны таңдап, терезенің
“Өріске басқа ат ... ... ... керек. Көрінген сұхбаттық терезенің
“Өріс аты” өрісіне қажетті атауды енгізіп, ОК түймесін шертсе болғаны,
т.с.с.
г) ... ... ... ... ... ... ... қадам терезесінде кілтті пайдаланушының анықтауы не кілтті
автоматты түрде анықтау ауыстырып, қосқыштарының бірін орнату. ... ... ... ауыстырып қосқышы орнатылса, Access есептегіш
типті кілттік өріс құрып ... ... ... ауыстырып қосқыш
орнатылған кезде “Одан ... ... ... ... ... қосымша
сұхбаттық терезеде анықтау керек.
4) Үшінші қадам терезесінде кестені бұрыннан ... ... ... бар. ... ... ... ... нұсқауларды
орындау.
5) Соңғы терезеде үш ауыстырып қосқыш көрінеді.
“Кесте құрылымын өзгерту” ауыстырып қосқышы орнатылса, ... ... сай ... ... іс - ... ... арналған Конструктор
режимі іске қосылады. “Кестеге берілгендерді тікелей енгізу” ауыстырып
қосқышы ... ... ... атау ... және өріс ... бос ... экранға шығарады. Кестеге деректерді енгізіп, жаңа
кесте құру керек. Оларды редактілеуге де болады. Кестенің бір ... ... ... соң Енг ... ... ... ... Ұяшықты таңдау үшін көрсеткішті оның сол жақ ... ... ... түріне айналған кезде тышқан түймесін шерту керек.
Ұяшықты өшіру үшін оны таңдап, Del пернесін басу ... ... ... үшін оның тақырыбын шертсе болғаны. Тақырып ... ... ... ... ... ... өшіру үшін оны таңдап, Түзету – Бағанды өшіру командасын беру
керек.
в) ... ... ... ... ... ... ... басып
тұрып, алғашқы өріс ... ... ... солдан оңға қарай
жылжыту арқылы орындалады.
г) ... ... үшін оның сол ... ... жазу маркерін бір
рет шерту жеткілікті. Таңдалған жазбаны Del пернесі ... ... ... ... ... ... ... таңдау үшін тышқанды басып тұрып,
көрсеткішті жазба маркері жолында төмен жылжыту керек. Оларды өшіру ... ... ... ... ... ... ... жолы:
Блоктың сол жақ жоғары бұрышына көрсеткішті әкеліп, ол ақ ... ... соң ... ... ... диагональ бойынша жылжыту.
ж) Кестені таңдау үшін өрістер тақырыбының сол жағында ... ... ... ... оң ... ... ... кестемен операциялар орындауға
арналған жанама мәзір көрінеді.
Кестеге жазба (жазу) қосу үшін ДҚ ... ... ... ... – Жаңа ... ... беру керек. Кесте ... бос ... ... Оған жазбаны енгізіп, Енг пернесін басу ... ... ... осы әдіс ... ... ... ... оны оң
түймемен шерткен кезде ... ... ... ... ... мәзір көрінеді.
Кестеге жаңа өріс қосу үшін оны ашып, ...... ... ... ... бос ... ... жолы әдеттегідей.
Бастапқы және сыртқы кілттік өрістер. Деректер қорының бірдей атаулы
өрістері бар кестелерді байланыстыру және ... ... ... ... пайдаланып, басқа кесте құру – Access – тің ... ... ... ... ... ... үшін оның
мәндері қайталанбайтын (бірегей) кілттік өрісі ... және ... ... атаулы өрісі болуы тиіс (бірегей кілттік өрісті бастапқы (первичный)
кілттік өріс деп атайды). Ол ұзын ... ... ... өріс ... ... кестеде мұндай өріс болмаса, оны құрып алуға болады.
Кестелерді байланыстыру жолы:
1. Аспаптар панелінің Деректер схемасы (Схема данных) ... ... ...... ... ... беріп, осы атаулы терезені ашу.
2. Мәзір арқылы Байланыстыру – ... қосу ... ... не ... “Кестені қосу” түймесін шертіп, кесте атауларының тізімі
енгізілген ... ... ... ... (Егер кестелер арасында
байланыс болмаса, Деректер схемасы терезесі ... ... ... ... ... ... Соңғы терезеден байланыстыратын кесте атауларын ... ... ... ... ... ... схемасы терезесіне
кірістіріліп қойылады.
4. “Кестені қосу” терезесін жабу.
5. Терезенің “Берілгендер тұтастығын қаматамаысз ету” ауыстырып ... ... ... ... ... ... терезесі көрінеді.
6. Терезеде “кестелердің байланыстырылған ... ... ... ... ... ... ОК ... шерту.
“Байланыстар” терезесі қайта көрінеді.
7. Оның Құру түймесін шерту. ... ... ... ... ... ... ... қойылады .
Access – тің ерекшеліктерінің бірі – байланысты кестелердің түрлі
өрістерін пайдаланып, ... ... жаңа ... ... ... қоры ... не ... кестелерден белгілі шарттарды
қанағаттандыратын нәтижелік кесте құруға болады. ... ... үшін оны ... ... не жай ғана сұраныс деп атайды.
Access – те сұраныс құруға арналған құрал ... ... да ... ... ... ... ... арқылы ажырату қиын емес.
Сұраныс өрістерін сортталған түрде ... және оның ... ... қосындысын, орта мәнін табу да мүмкін, т.б. Сұраныстың және ... ... ... әсері жоқ. Сұраныс құрудың түрлі тәсілдері бар:
фильтрлеу, “Қарапайым ... ... ... не ... ... – дегі ... ... шартты қанағаттандыратын берілгендерді
таңдап, жаңа кесте құру оны фильтрлеу (сүзгілеу) делінеді. Фильтрлеудің үш
түрі бар:
- Таңдама бойынша фильтр;
- ... ... ... ... ... ... ... екі түрін де біріктіреді. ... ... ... ... қажетті кестені таңдау және “Ашу”
түймесін шерту.
Қарапайым сұраныс – кестеден не байланысты ... ... ... құрылатын нәтижелік кесте. Қарапайым ... құру ... ... ... ... шебері” процедурасын пайдалануға
болады:
1. ДҚ терезесін ... ... – Құру ... ... “Жаңа
сұраныс” терезесі көрінеді (10 - сурет).
2. ... ... ... қатарын екі рет шерту. Бірінші
қадам терезесі көрінеді (10 - ... ... ... және ... ... өрістерді таңдап,
“Таңдалған өрістер” ... ... ... ... ... ... (Әр жазу үшін өрістерді толық
шығару)” ауыстырып қосқышы орнатылған, оны осы күйде қалдырып,
келесі терезеге өту.
5. Соңғы терезеде сұранысқа атау ...... Жаңа ... ... ... ... ... ауыстырып қосқышын орнату. Экранда
бірінші қадам терезесінде таңдалған жазу ... ... ... ... Оны жабу ...... ... қанағаттандыратын сұраныс құруға
арналған арнайы бар негізгі құрал. ... ... ... ... ... ... ашып (10 - ... Конструктор
қатарын екі рет ... ... ... ОК ... шерту. Сұраныстар
конструкторы терезесі және оған қосымша “Кестені қосу”
сұхбаттық терезесі көрінеді. Конструктор ... ... ... ... ... одан ... оны әдетте
Іріктеу бойынша ... не ... ... деп ... ... қосу” терезесінің “Кестелер” қондырмасын ашу.
Деректер ... ... ... ... ... кестені не кестелерді таңдап, ... ... ... ... ... ... терезесі сұраныс бланкісінің жоғарғы
бөліміне орнатылып қойылады.
Ескерту. Сұраныс құру үшін ... ... ... ... ... алу ... ... төменгі бөлімін толтыру:
1. Жоғарғы бөлімде көрінген қажетті өріс ... екі ... ... ... ... ретімен енгізу. Ұяшыққа
өріс тақырыбы енгізілген сайын оның астында орналасқан “Кесте
аты” жолының ұяшығына сәйкес ... ... ... ... қойылады.
2. Экранға шығару жолының ұяшықтарына өрісті шығаруды растайтын
ауыстырып қосқыштар автоматты түрде орнатылады. Егер олардың
бірін ... ... ... ... ... ... алып тастау.
3. Іріктеу шарттары мен Немесе жолдарының сәйкес ... ... ... ... ...... ... нақты функция арқылы өңдеу
және талдап қорыту жолы. Қажет ... ... ... ... ... тізімнен пайдаланатын функцияны таңдау .
5. Қажет болса, сорттау жолының ұяшығына өріс ... ... ... ... ... терезесінде “Топтық операция” қатары көрінбеуі де
мүмкін. Бұл кезде аспаптар панелінің сәйкес түймесін шерттіп не ... ... ... ... беріп, оны енгізіп қоюға болады.
б) Конструктор режимі терезесінің жоғарғы бөліміне байланысты ... ... не ... ... ... жолына олардың кез
келгенінен таңдалған өрістерді енгізуі де мүмкін. Құралатын сұраныс осы
өріс атауларынан ... ... ... көрінген терезе өрісіне сұраныс атауын беру және ол
терезені де жабу.
Сұраныс бланкісі терезесінің Іріктеу шарттары жолына күрделі ... ... ... де ... ... ... ... функция,
т.б. бола алады. Ол экранда сол күйінде ...... ... ... мәтін.
Оператор – төмендегі операцияларды пайдаланып жазылатын, мәні тек Иә
(True) не Жоқ (False) болатын логикалық өрнек:
Арифметикалық: +, -, *, /, ^ ... =, =, , Between ... And ... Or ... Not ... ... .. And – ... таңдау операторы. Мысалы: >= 1978 and

Пән: Автоматтандыру, Техника
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 21 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 700 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Кітапхана жұмысын автоматтандыру14 бет
Кітапханашының жұмысын автоматтандыру14 бет
Мектеп кітапханасы жұмысын автоматтандыру55 бет
Delphi ортасында «Кітапхана» ақпараттық жүйесін құру23 бет
Кітапханаларды автоматтандыру тарихы62 бет
Кітапхананы автоматтандыру процессі38 бет
Қазақстан Республикасында ұлттық республикалық автоматтандырылған кітапханалық-ақпараттық жүйе (РАБИС) программасын құру және оны таратудың мәселелері34 бет
Қазақстан Республикасының кітапхана ісін автоматтандыру14 бет
«қайым және алаш» сценарий6 бет
Автоматтандырылған ақпараттық жүйесіне арналған тесттер17 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь