«Үш биік» ЖШС-ң менеджерінің АЖО жасау

Кiрiспе 5
1 Сұрақтың қойылуы 7
2 Техникалық.экономикалық негіздеме 9
3 Жобаның қойылу анализі 11
4 Кәсiпорындардағы және кiшi офистердегi құжат айналымды жоба аралық зерттеу 15
4.1 Құжатайналымды ұйымдастырудың негiзгi принциптерi 15
4.2 Құжаттар түрi, тараулары және олардың өзара байланыстары. Құжаттар атрибуттары 15
4.3 Құжаттардың өзара байланысы 17
4.4 Типтік процестер 17
4.5 Құжаттар архиві және олармен жұмыс істеу реті 22
4.6 Ақиқат құжаталмасу 25
5 Қағазсыз құжатайналымға көшу стратегиясын жасау 27
5.1 Электрондық құжатайналым мәселесiн шешуге арналған дайын ПҚ.ды бағалау 27
5.1.1 “Евфрат” құжатайналым жүйесі. Сипаттамалары, режимдері және қолданылуы 27
5.1.2 DOCS Open құжатайналым жүйесі 30
5.1.3 LinkWorks құжатайналымының автоматтандырылған жүйесі 32
5.1.4 Жүйенің құрылымы және жұмыстың техпроцесі. 34
Құжатайналым жүйесі және құжаттарды басқару
5.1.5 Қосымшаларды басқару, конфигурациялау, әзірлеу және интеграциялау 36
5.1.6 Қиын жүйелер құрамында жұмыс істеу 37
5.1.7 StaffWare жүйесі 40
5.1.8 Жекелеген жұмыс станциялары үшiн дайын шешiмдердi бағалау 40
5.2 Кішi офистердегi электронды құжатайналым мәселесi үшiн шығындарды, мүмкiндiктердi және маңыздылықтарды бағалау 48
6 ЖШС «Үш биік» менеджерінің офисі үшiн құжатайналым жүйесiн жасау 50
6.1 Негізгі терминдер 50
6.2 Модульдердi жасау: «Құжаттарды енгiзу және тiркеу» 51
6.2.1 ТК кіріс құжаты 51
6.2.2 ТК шығыс құжаты 51
6.2.3 Бірнеше құжаттарды тіркеу 52
6.3 «Құжаттар базасымен жұмыс» модулiн жасау 52
6.3.1 Базамен жұмыс 53
6.3.2 Базаның мәліметтерін, кестелерін құру 54
7 Программалық қамсыздандыруды талдау 56
7.1 ПҚ.ды құру ортасын таңдау және программалау ортасы туралы қысқаша түсініктер 56
7.1.2 Есептің қойылуы 63
7.1.3 Программалық қамсыздандыруды қолдану нұсқауы 66
8 Тіршілік қауіпсіздігі. Өндірістік санитария және еңбек гигиенасы 73
9 Экономикалық тиімділік есебі 95
Қортынды 100
Қолданылған әдебиеттер 101
Қосымша

Құжат-кез-келген кәсiпорынның қызметiнiң базасын құрайтын ақпаратты көрсетудiң негiзгi тәсiлi болып табылады. Ақпарат құрылымдық болады, оны сақтаумен және басқарумен мәлiметтер базалары және қолданбалы ақпараттық жүйелер айналысады. Сонымен құрылымдық және құрылымдық емес құжаттар арасында бiртектес байланыс болады. Құрылымдық ақпаратты сақтауды және өңдеудi автоматтандыру қажеттiгiне күмән келтiруге болмайды, өйткенi ол орындаған ақпараттың үлкен көлемiн қолмен iстеу мүмкiн емес. Осыған орай электронды құжаталмасудың негiзгi артықшылықтарын атап көрсетейік:
 Электронды құжаталмасудың тиiмдiлiгi кәсiпорынның жалпы жұмыс тиiмдiлгiн жоғарылатады;
 Архивтердегi сақталатын құжаттар саны өте көп болғанда, жұмыс ауданын қысқартуға әкеледi;
 Қажеттi құжаттарды iздеу және оларға ену жылдамдығын арттырады. Бұл оның тиiмдiлiгiнiң ең алдыңғы көрсеткiшi.
 Көшiрмелерге, канцеляриялық тауарларға шығындардың азаюы;
 Орындаушылар арасында құжаттарды беру уақытын қысқарту;
Осы дипломдық жобаның мақсаты-ЖШС «Үш биік» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау.
Дамудың әрбір кезеңінде адамзаттың алдында ақпарат жинақтау, өңдеу және тарату мәселелері тұрды. Көп уақыт бойы осы мәселені шешудің негізгі құралдары ретінде адам миы, тіл және есту мүшелері қолданылып келді. Ең алғашқы өзгеріс жазу өнерінің келуімен, одан соң кітап басудың шығуымен болды. Осы кезеңдегіақпарат тасығыш құралы ретінде қағаз қолданылды.
Осы жағдай ЭЕМ-нің келуімен түбірімен өзгерді. Алғашқы ЭЕМ-ры үлкен автоматты арифмометрлер ретінде қолданылды. Бұл қадам адам қызметінің ақпаратты өңдеудегі негізгі бөлім болып табылатын кешенді автоматтандыруға ауысты.
ЭЕМ-рын жүйелік қолданудың әлемдік тәжірибедегі бір мысалына мәлеметтерді өңдеу жүйесін, мысалы банктік операцияларды, бухгалтерлік есептерді, билеттерді өңдеуді автоматтандыру жатады. Осындай операциялардың тиімділігі автоматтандырылған ақпараттық базаларға сүйенеді. Бұл дегеніміз, ЭЕМ-ң жадысында жүйенің жұмысына қажетті ақпарат сақталады.
Кезекті есепті шешу кезінде жүйе көп емес қосымша ақпаратты еңгізуді ғана қажет етеді, ал қалғаны ақпараттық базаның өзінен алынады. Жаңа еңгізілген ақпараттың әр бір бөлігі жүйенің ақпараттық базасын өзгертеді.
Ақпараттың ЭЕМ-ң жадысында сақталуы оған жаңа динамамикалық сапа береді. Жаңашыл ЭЕМ-ғы автоматты баспаға шығару қызметі қажетті жағдайда осы ақпараттан таңдау бойынша кез-келген мәліметті қағазға шығарып береді.
Адамзат дамуының XXI ғасырында ақпарат негізгі қызметтік өнім болып табылады. Сондықтан әр түрлі кәсіпорындардың, фирмалардың, офистік

1. Дж. Мартин «Организация баз данных в вычислительных системах», Мир, Москва, 1990 г.
2. К. Дейт «Введение в системы управления базами данных», БИНОМ, Москва, 1999 г.
3. В. М. Стриганов и др. «Библиотечно-библиографическая классификация», Книга, Москва, 1986 г.
4. М. А. Аппак «Автоматизированные рабочие места на основе ПЭВМ», Радио и связь, Москва, 1989 г.
5. В. Л. Бройдо, В. С. Крылова «Научные основы организации управления и построения АСУ», Высшая школа, Москва, 1990 г.
6. А. Ф. Иоффе «Персональные ЭВМ в организационном управлении», Наука, Москва, 1988 г.
7. ГОСТ 12.2.032 78. ССБТ (Система стандартов безопасности труда). Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.
8. СанПиН для работников вычислительных центров от 22.05.95 г.
9. ГОСТ 2239-79. Лампы накаливания общего назначения. Технические условия.
10. Санитарные нормы и правила (СанПиН) 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организация работы.
11. Федеральные законы: «Об акционерных обществах» (в последней редакции от 29 декабря 2004 г.); «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в последней редакции от 29 декабря 2004 г.) – М.: Книга сервис, 2005. – 128 с.
12. Питеркин С.В., Оладов Н.А., Исаев Д.В. Точно вовремя для России. Практика применения ERP-систем. – М.: Альпина Паблишер, 2002. – 368 с.
13. Сайт фирмы «1С» по платформе «1С:Предприятие 8.0»: http://v8.1c.ru/
14. Киселев А.Г. Интегрированная система управления для промышленного предприятия (ERP): учебное пособие. – Новосибирск – 2004. – 219 с.
15. Форум сайта ITLand (ERP, MRP II, FRM, CRM, HRM & 1С:Предприятие