ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау


Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 76 бет
Таңдаулыға:
РЕФЕРАТ
Дипломдық жоба беттен, суреттен, кестеден, қосымшадан тұрады.
ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМ, МӘЛІМЕТТЕР БАЗАСЫ, АВТОМАТТАНДЫРЫЛҒАН ЖҰМЫС ОРНЫ, ТИПТІК ПРОЦЕСТЕР, СЕРВЕР, КЛИЕНТ, ШЫҒЫСТЫҚ ЖӘНЕ КІРІСТІК ҚҰЖАТТАР, АВТОМАТТАНДЫРУ, МӘЛІМЕТ, АҚПРАТТЫ БЕРУ
Дипломдық жобаның тақырыбы: ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау
Дипломдық жобаның мақсаты құжат айналымды автоматтандырудың ұйымдастырушылық-технологиялық сұлбасын анықтау, құжаттар сипаттамаларының құрылымын және ақпараттық құрамын анықтау, кішкене офистің бөлімшелерінің бір-бірімен бірыңғай тұтас құжатайналымын анықтау, автоматты құжатайналымның программалық қамсыздандыруын жасау.
Көрсетілген материалдарда кіші офистердің қызметтерін кешенді автоматтандырудың әдістемелік нұсқауларымен берілген. Жасалынған жүйе ЖШС НҰР жеке кәсіпорынында сынақ мерзімінде енгізілген.
Мазмұны
РЕФЕРАТ
КIРIСПЕ
1 СҰРАҚТЫҢ ҚОЙЫЛУ АНАЛИЗІ
2 КӘСIПОРЫНДАРДАҒЫ ЖӘНЕ КIШI ОФИСТЕРДЕГI ҚҰЖАТАЙНАЛЫМДЫ ЖОБА АРАЛЫҚ ЗЕРТТЕУ
2. 1 Құжатайналымды ұйымдастырудың негiзгi принциптерi
2. 2 Құжаттар түрi, тараулары және олардың өзара байланыстары. Құжаттар атрибуттары
2. 3 Құжаттар байланыстары
2. 4 Типтiк процестер
2. 5 Құжаттар архивi және олармен жұмыс iстеу тәртiбi
2. 6 Ақиқат құжатайналым
3 ҚАҒАЗСЫЗ ҚҰЖАТАЙНАЛЫМҒА КӨШУ СТРАТЕГИЯСЫН ЖАСАУ
3. 1 Электрондық құжатайналым мәселесiн шешуге арналған дайын “клиент - сервер”-дi бағалау
3. 1. 1 «Евфрат» құжатайналым жүйесі. Сипаттамалары, режимдері және қолданылуы. .
3. 1. 2 DOCS Open құжатайналым жүйесі.
3. 1. 3 LinkWorks құжатайналымның автоматтандырылған жүйесі
3. 1. 3 StaffWare жүйесі.
3. 2 Жекелеген жұмыс станциялары үшiн дайын шешiмдердi бағалау
3. 3 Кшi офистердегi электронды құжатайналым мәселесi үшiн шығындарды, мүмкiндiктердi және маңыздылықтарды бағалау
3. 4 Құжатайналымның айрықшы жүйесi үшiн интерфейс макетін жасау
4. КIШI ОФИС ҮШIН ҚҰЖАТАЙНАЛЫМ ЖҮЙЕСIН ЖАСАУ
4. 1 Негiзгi терминдер
4. 2 Модульдердi жасау: «Құжаттарды енгiзу және тiркеу»
4. 2. 1 ТК кiрiсті құжаты
4. 2. 2 ТК шығыс құжаты
4. 2. 3 Бiрнеше құжаттарды тiркеу
4. 3 "Құжаттар базасымен жұмыс" модулiн жасау
4. 3. 1 Базамен жұмыс
4. 3. 2 Есептеулер
4. 4 "Жүйе сервистерi" модулiн жасау
4. 5 Сыртқы ортамен байланыс
5 ЖҮЙЕНIҢ ПРОГРАММАЛЫҚ ТАРАЛУЫНЫҢ ЕРЕКШЕЛIКТЕРI
5. 1 Программалау ортасы
5. 2 "Терезелiк интерфейстердi" программалау
5. 3 Жүйенi тестiлеу және жүйенiң қолданушысының дұрыс емес әрекеттерiне төзiмдiлiгiн бағалау
5. 4 Мәлiметтер базасының құрылымы
6 ЖҮЙЕГЕ ЭКСПЛУАТАЦИЯЛЫҚ ҚҰЖАТТАР ЖАСАУ
6. 1 Техникалық сипаттама және эксплуатациялау бойынша инструкция (ЭИ)
6. 1. 1 Жүйеге кiру және бастапқы орнатылымдар
6. 1. 2 Кiрiстiк құжаттарды тiркеу және орындалуын бақылау
6. 1. 3 Шығатын құжаттарды тiркеу
6. 1. 4 Құжаттар базасымен жұмыс- iздеу, жою, қарау және редакциялау
6. 1. 5 Кiрiстiк құжаттарды құжатайналым жүйесiне импорттау (айналдыру)
6. 1. 6 Құжаттар тiзiмдерiн, топтарын, тiзбектерiн ұйымдастыру
6. 2 Help - жүйесi
7 ЭЕМ-МЕН ЖҰМЫС ІСТЕУ КЕЗІНДЕГІ ЕҢБЕК ҚОРҒАУ:ЭЕМ-НЫҢ ОПЕРАТОРЫНЫҢ ЖҰМЫС ОРНЫН ҰЙЫМДАСТЫРУ
7. 1 Жұмыс орнын ұйымдастыруға қойылатын талаптар
7. 2 Электронды есептеу машинасына қойылатын талаптар
8 ЭКОНОМИКАЛЫҚ-ҰЙЫМДАСТЫРУШЫЛЫҚ БӨЛІМ
8. 1 Программалық өнімнің өңделуінің технико - экономикалық негізі
8. 2 SWOT - программалық өнімнің анализі
8. 3 Программалық қамсыздандыруды өңдеуге қажет шығындар сметасын есептеу
8. 3. 1 Материалдық шығындар
8. 3. 2 Еңбекке төлеу фонды
8. 3. 3 Әлеуметтік мұқтаждықтарға аударымдар
8. 3. 4 Қосымша шығындар
8. 3. 5 Шығындар сметасы
ҚОРЫТЫНДЫ
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ.
ҚОСЫМША 1
ҚОСЫМША 2
ҚОСЫМША 3
ҚОСЫМША 4
Кiрiспе
Құжат-кез-келген кәсiпорынның қызметiнiң базасын құрайтын ақпаратты көрсетудiң негiзгi тәсiлi болып табылады. Ақпарат құрылымдық болады, оны сақтаумен және басқарумен мәлiметтер базалары және қолданбалы ақпараттық жүйелер айналысады. Сонымен құрылымдық және құрылымдық емес құжаттар арасында бiртектес байланыс болады. Құрылымдық ақпаратты сақтауды және өңдеудi автоматтандыру қажеттiгiне күмән келтiруге болмайды, өйткенi ол орындаған ақпараттың үлкен көлемiн қолмен iстеу мүмкiн емес. Осыған орай электронды құжаталмасудың негiзгi артықшылықтарын атап көрсетейік:
- Электронды құжаталмасудың тиiмдiлiгi кәсiпорынның жалпы жұмыс тиiмдiлгiн жоғарылатады;
- Архивтердегi сақталатын құжаттар саны өте көп болғанда, жұмыс ауданын қысқартуға әкеледi;
- Қажеттi құжаттарды iздеу және оларға ену жылдамдығын арттырады. Бұл оның тиiмдiлiгiнiң ең алдыңғы көрсеткiшi.
- Көшiрмелерге, канцеляриялық тауарларға шығындардың азаюы;
- Орындаушылар арасында құжаттарды беру уақытын қысқарту;
Осы дипломдық жобаның мақсаты-ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау.
Дамудың әрбір кезеңінде адамзаттың алдында ақпарат жинақтау, өңдеу және тарату мәселелері тұрды. Көп уақыт бойы осы мәселені шешудің негізгі құралдары ретінде адам миы, тіл және есту мүшелері қолданылып келді. Ең алғашқы өзгеріс жазу өнерінің келуімен, одан соң кітап басудың шығуымен болды. Осы кезеңдегіақпарат тасығыш құралы ретінде қағаз қолданылды.
Осы жағдай ЭЕМ-нің келуімен түбірімен өзгерді. Алғашқы ЭЕМ-ры үлкен автоматты арифмометрлер ретінде қолданылды. Бұл қадам адам қызметінің ақпаратты өңдеудегі негізгі бөлім болып табылатын кешенді автоматтандыруға ауысты.
ЭЕМ-рын жүйелік қолданудың әлемдік тәжірибедегі бір мысалына мәлеметтерді өңдеу жүйесін, мысалы банктік операцияларды, бухгалтерлік есептерді, билеттерді өңдеуді автоматтандыру жатады. Осындай операциялардың тиімділігі автоматтандырылған ақпараттық базаларға сүйенеді. Бұл дегеніміз, ЭЕМ-ң жадысында жүйенің жұмысына қажетті ақпарат сақталады.
Кезекті есепті шешу кезінде жүйе көп емес қосымша ақпаратты еңгізуді ғана қажет етеді, ал қалғаны ақпараттық базаның өзінен алынады. Жаңа еңгізілген ақпараттың әр бір бөлігі жүйенің ақпараттық базасын өзгертеді.
Ақпараттың ЭЕМ-ң жадысында сақталуы оған жаңа динамамикалық сапа береді. Жаңашыл ЭЕМ-ғы автоматты баспаға шығару қызметі қажетті жағдайда осы ақпараттан таңдау бойынша кез-келген мәліметті қағазға шығарып береді.
Адамзат дамуының XXI ғасырында ақпарат негізгі қызметтік өнім болып табылады. Сондықтан кітапханалық қызметтердің автоматтандыруының кешенді программаларын жасау негізгі мәселе деп ойлаймын.
Әдетте кітапхана оқырмандары кітапханадан кез-келген ақпаратты алуға үйренген. Қазір, кітапханада негізгі қызметтерді орындау, яғни қорды толықтыру, ақпараттық - библиографиялық және абонементік қамтамасыз ету күрделене түсуде. Кітапхана қорындағы ақпаратты толық түрде жинау, сақтау және қамтамасыз ету үшін, ол бір ақпараттық база ретінде құрылуы тиіс. Яғни ақпаратты іздеу жылдамдығы жоғарылауы қажет.
1 Патенттік ізденіс
Шәкәрім атындағы Семей мемлекеттік университеті
Автоматтандыру және басқару кафедрасы
«БЕКІТЕМІН»
Каф. меңгер. А. Д. Золотов
«» 2007ж.
(мерзімі)
ТАПСЫРМА
Дипломдық жобалау барысында патенттік-ақпараттық зерттеулер жүргізуге арналған
Дипломдық жоба тақырыбы - «ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау»
Ізденістің басталуы 01. 01. 2000 г. Аяқталуы 1. 06. 2005 г.
Жетілділіретін программалық қамсыздандырудың қысқаша сипаттамасы - Дербес компьютерлерді тасымалдап, құрастырып, жөндейтін «ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау, клиенттермен жұмыс істеуге арналған электронды құжат алмасуын жасау
Кесте 1. 1
Іздеу
нысаны
Официаль-ный бюллетень “Открытия, изоб-ретения” -М, ВНИИПИ; (1996-2000) .
Ресми бюллетень “Промышленная собственность”- Алматы: казпатент(1998-2005) ; Официаль-ный бюллетень “Изобретения” -М: НПС “Поиск”, (2000-2005) ;
1. 1 кестенiң жалғасы
Тапсырма берілді «» 2007ж.
(уақыты) (айы)
Орындаушы Чалгынбаев Е.
(қолы) (аты-жөні)
Дипломдық жоба жетекшісі Р. С. Бекбаева
(қолы) (аты-жөні)
Анықтама
Іздеу нысанын патенттік және ғылыми-техникалық
әдебиеттер бойынша зерттеу туралы
Диплом жобасының тақырыбы -«ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау»
Іздеу тереңдігі: 2001жылдан 2006 жылға дейін
Іздеу төмендегі диплом жобасын орындау барысында зерттелген материалдар бойынша жүргізілді
Кесте 2 Зерттеу нысандары
Іздеу нысаны
(оның құрам-дық бөлшек-тері)
www. kazpatent. kz
www. fips. ru
Ресми бюллетень “Промышленная собственность”
Алматы Казпатент (1998-2005)
Официальный бюл-летень “Открытия, изобретения” М. : ВНИИПИ (1996-2000) Официальный бюллетень
“Изобретения”. М. :НПО “Поиск” (2000-2005)
“Официальный бюллетень
Российского агентства по патентным и товарным знакам. “Изобретения, полезные модели” М. : ФИПС (1998-2005)
Кесте 3 Патенттік зерттеулер жүргізу барысында зерттелген және ішіне аналогтар кіретін патенттік құжаттар
Мемлекет, қорғау құжаттары-ның түрі және номері, сыныптау индекстері (ХПС, ҰПС, УОЖ)
Өтініш берушінің аталуы, мемлекет өтініш номері, басылымдылық күннің белгісі,
басылу күннің белгісі
“Техникалық жүйелердің мемле-кеттік ғылыми-зерттеу институты”
ө. №2000109537/09
приор. 18. 04. 2000
басыл. 28. 12. 2000
Жүйеасты іс қағаздары ұйымдар мен кәсіпорындардың міндеті негізінде құжатпен қамтамасыз ету жұмыстарын жеделдету үшін арналған, мұны ұсынған мемлекеттік құжатты басқаруды қамсыздандыру жүйесі (МҚБҚЖ) .
Жүйеасты модульдік принципке негізделген, және келесі негізгі функцияларды қамтиды.
Кесте 4 Патенттік ізденіс және аналогтарды іздеу барысында зерттелген ғылыми-техникалық құжаттар
Іздеу нысаны (оның құрамдық бөлшек-тері)
Авторлар, ақпарат көздерінің атаулары
Басқа органдар-дың
атауы, шығарған ел
мекеме-нің атауы,
шығару жы-лы, номері,
беттері.
Техникалық шешімнің
мәні және оны жасау
мақсаты (өнертабыстың
пайдалы модельдың осы
басылымда берілген
сипаттамасы бойынша
Техникалық ше-шімді
жобала-натын техника
объектісінде
қолданумүмкін-дігі
не қолдан-бау себебі
Сосов М. Н.
Глазов А. А.
ММУ
www. firs. ru
www. kazpatent. kz
Қорытынды
Диплом жобасын орындау барысында жүргізілген
патенттік зерттеулер бойынша
Диплом жобасының тақырыбы - ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау
Іздеу тереңдігі: 2001 жылдан 2006 жылға дейін
- Патенттік зерттеулер жүргізу алдында қойылған мақсаттарға қол жетті ме? Жетпесе қандай себептерден?
- Мақсатқа қол жетті, ізденіске сай келетін ақпарат яғни аналогтар табылды.
2. Табылған (2 және 3 - кесте) аналогтардың қайсысы прогрессивтік болады?
- № 2189623 патенті бойынша «АТФ банктiң автоматтандырылған жұмыс орнын жасау» және № 2178578 патенті бойынша «A2/A2-D автоматты өлшеу жүйесi»
Табылған “2 және 3- кесте” аналогтарының қайсысын жобаланатын техника объектісінде қолдану пайдалы болады?!
- № 2189623 патенті бойынша «Дербес компьютерді тексеруге, қамтамасыз етуге және тестiлеуге арналған программалық жүйе»
- Диплом жобасында жобаланылатын техника объектісіне ұқсас техника объектілерді сериялап шығаратын қандай еліміздегі және шет елдердегі фирмалар табылды?
Ғылыми-техникалық және патенттік құжаттарды зерттеу кезінде өндірістік микроконтроллерды шығаратын Қазақстан фирмалары табылған жоқ.
Шетел фирмалары ішінде табылды:
- Мемлекеттік унитарлы кәсіпорын “Авиациялық жүйелердің мемлекеттік ғылыми- зерттеу институты”
- ашық түрдегі акционер қоғамы “Всеросийский тепло-технический научно- иследовательский институт”
- Жобаланатын программа бойынша өнертабысқа өтініш материалдарын өңдеу қажет пе?
Өтініш материалдарын өңдеу қажетті деп ойлаймын, себебі дипломдық жобада терең басылым процессі жаза Р-130 микроконтроллер (көмегімен үнемді де сенімді болады. )
Тапсырма берілді «» 2007ж.
(уақыты) (айы)
Орындаушы Сейтказин Е.
(қолы) (аты-жөні)
Дипломдық жоба жетекшісі Р. С. Бекбаева
(қолы) (аты-жөні)
2 Техникалық-экономикалық негіздеме
Әзірленген программалық қамсыздандыру ішкі офистерде қолдану үшін арналған. Фирмадағы өңделетін ақпараттардың көлемінің өсуіне байланысты құжатайналымның автоматтандырылған жүйесі маңызды болып табылады.
Осы дипломдық жобада әзірленген программдық қамсыздандыру кіші көлемді ұйымдардың құжатайналымының автоматтандырылған тапсырмаларын шешеді. Өнім шығындарды және фирмалардағы құжаттармен жұмыс істеу (іздеу, сақтау, орындалуды бақылау) уақытын азайтады. Сонымен қатар өнім барлық жерде қолданыла алады.
SWOT-анализдің методикасы (жағдайлық анализ) программдық өнімнің бәсекелеге жарамдығын бағалауға және оның күшті және әлсіз жақтарын бағалуға арналған. Дұрыс жүргізілген анализ программдық өнімнің келешекте өңделу стратегиясына және оның таралу стратегиясына әсер етуі мүмкін.
Күшті жақтары:
- программдық өнімнің орнату және қолдану қарапайымдылығы.
- мәліметтерді бірнеш жыл бойы сақтау мүмкіндігі.
- мәліметтерді өңдеудің өзіндік технологияларын қолдануы.
- программдық өнімнің жеңіл модернизациялануы.
- жұмыс сапалы болу үшін өзіндік мүдделілік.
Әлсіз жақтары:
- программдық өнімді іске асыру үшін тек бір қолданушының жұмысын іске асырады.
Мүмкіндіктері:
- сервистерді кеңейту;
- программдық өнімді басқа платформаларға көшіру мүмкіндіктері;
- өнім жұмысының масштабын кеңейту мүмкіндіктері;
- «клиент-сервер» технологиясының базасы негізінде көп қолданушы жүйені құру мүмкіндігі
Өнімге әсер ететін қауіп:
Қауіп факторлері табылмаған
Программдық өнімнің SWOT-анализін жүргізу нәтижесінде күшті жақтары жіне бірнеше мүмкіндіктер анықталды. Программдық өнімнің қауіп факторлары табылған жоқ. Осылайша өнеркәсіптің стратегиясы дұрыс таңдалған және түзетулер қажет емес.
Программдық қамсыздандыруды әзірлеуге және шығындарды есептеу үшін шығындар калькуляциясы бойынша іске асырылады. Өнімді шығару үшін шығындар сметасы келесі экономикалық элементер арқылы құрылады:
- материалдық шығындар
- еңбекке төлеу фонды
- әлеуметтік мұқтаждықтарға аударымдар
- Амортизациялық аударымдар
- қосымша шығындар.
Бұл бөлім шығындардың келесідей тізімінен тұрады: тікелей материалды шығындар, жанармайға шығындар, энергияға кететін шығындар, байланыс қызметтеріне төлемдер, басқа ұйымдардың қызметін қолдануға кеткен төлемдер.
Жанармайға және энергияға шығындар қосымша шығындарға қосылған.
3 Жобаның қойылу анализі
Құжаталмасу мәселесi кейiнгi кезде Қазақстан Республикасының компьютерлiк баспасөз прессаларында көп көтерiлiп жатыр. Белгiлi-бiр құрылымның, ұжымның құжат ағындарын айналдыруды оптималдандыруға негiзделген тиiмдi жүйе құру бүгiнгi күнде сол мекеменiң бәсекеге қабiлеттiлiгiн жоғарылатуға арналған негiзгi фактор болып табылады. Кез-келген мекемеде эксперттердiң бағалауы бойынша, дұрыс жобаланып жасалған сенiмдi құжаталмасу жүйесiнiң болмауы оның құжат айналымының 10%-ға дейiн төменделуіне әкеледi екен. Ғылым мен техниканың жаңашыл даму деңгейi бұл мәселенi компьютерлiк ақпараттық технологияларды қолданып шешуге мүмкiндiк бередi [1] .
Отандық нарықта құжаталмасу жүйесiн еңгiзудiң екi бағыты қолданысқа ие болды: отандық және батыстық. Құжаттармен жұмыс iстеудiң Қазақстандық тәсiлдерiнiң негiзгi ерекшелiктерiн атап өтейiн:
1 Қазақстанда құжаталмасу вертикальды принциппен жүргiзiледi, яғни жетекшiден орындаушыға немесе керiсiнше жеткiзiледi. Шетелдерде горизонтальды принцип қолданылады: ол орындаушыдан орындаушыға ауысып отырады. [2] .
2 Қазақстанда құжат арнайы тiркеу журналдарында, карточкаларда тiркеледi, бұл құжат жөнiндегi ақпарат жинағыш болып табылады. Сонымен, құжаталмасу және iс-қағаздарын жүргiзу процесiн іске асыру үшiн осы құжаттардың мазмұнын түсiнбейтiн, оған ешқандай қатысы жоқ арнайы iс-жүргiзушi маман отырады. Мұндай тәжiрибе Батыста қолданылмайды. [1] .
3 Ұйымдар мен олардың арасында құжаттардың алмасуы Қазақстандық iс-жүргiзу қызметтерiнде корпоративтiк қана емес Мемлекеттiк стандарттарға (МЕСТ) бағынады, өйткенi осындай жүйелерге тапсырыс берушiлердiң көпшiлiгi мемлекеттiк құрылымдар. [4] .
4 Ақпараттық және компьютерлiк технологиялардың кең таралуына қарамастан отандық кәсiпорындардың көпшiлiгi құжаталмасуды әлi күнге қағаз жүзiнде орындап келедi. Батыста iс-жүргiзу және құжаталмасу көп уақыттан берi электронды түрге ауысқан. Жүйе ұжымдық жұмыстар (календарлық ұйымдық құрылымдар, мәліметтерді бірдей қолдану, “жариялау” тақтасы, талқыланатын форумдар және т. б) үшін орындаушылар барлық құралдармен қамтамасыз етілетіндей етіп құрылуы қажет. Осылайша қарастырылатын жүйе бизнес-процестерді және құжат ағымдарын басқарудың автоматтандырылған функциясын іске асырудан басқа, қосымшаларды ұжымдық қолдану мүмкіндіктеріне ие болу керек. Олардың айрықшаланатын негіздері ол-бір жұмысшыны немесе бірнеше қосымшыларды қозғайды, сонымен қатар жұмыстың жүру маршрутын қадағалайды және оны сипаттайды.
Жұмыстың орындалуын бақылау. Бұл критерий қазіргі заманғы өнеркәсіп ісі үшін «критикалық» болып келеді. Құжаталмасудың дәстүрлік жүйесі көрсетілген функцияларға ие емес. Керісінше, құжаталмасу жүйесі өңдеу нысандарының орындалу жұмыстарының эстафетасын анықталған технология бойынша әртүрлі орындаушы группалар арасында бере алатындай, процестің орындалуын бақылай алатындай, оның норматив бойынша жүруінен ауытқуын анықтайтындай, процестің жалпы аяқталуына осы ауытқулардың әсерін болжай алатындай етіп құрылуы керек. Жүйеде құжатайналым процесін басқару тура оперативті түрде болу қажет; бұл құжаттардың өңделу ретіне қолданушылардың еңгізген өзгертулері тез және өзара келісімді түрде енуді білдіреді. Құжаттардың жүру процесінің нақты еңгізілген өзгертулері және орындаушының аты журналда мунутына дейін дәл тіркеледі. Орындаушының әрекетін толық бақылау жағдайларында осының арқасында жауапты адамдарға ерекше жағдайлардың және кешігулердің болғаны туралы мәлімет беруді ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.
Осындай жақындықтың ерекшелігі көрініп тұр. Біріншіден, жұмыстың орындалуын бақылау функциясына ие жұмыстың ағымын басқару жүйесін еңгізу, бақылау функциясын сәйкесінше жүйе, орындаушы және кәсіпорын басшысының арасында үйлесімді түрде қайта бөлуді, шығармашылық мақсаттарды шешу үшін персоналдың интеллектуалды қорларын көрсетуді қамтамасыз етеді [3] . Екіншіден, жұмысты орындауды басқару есебі құжатайналым жүйесінің бір функциясы болып еңгізілгендіктен басқару мақсатын іске асыруға субъективтік фактордың әсерін (орындаушының өзіндік қасиеттері, бақылау нәтижелерін бұрмалау немесе қателердің болуы және т. б) шектейді. Үшіншіден, көрсетілген функция кәсіпорынның әр қызметкерінің ісін көріңкі етеді, яғни басқарушыға қызметкердің қаншалықты жұмысының көптілігін, оның іскерлігін, берілген есепті шешу үшін өзінің күшін қаншалықты шоғырлайтындығы туралы мәлімет береді.
Сонымен қатар басқарушы орындаушы ісінің әртүрлі аспектілерін және құжаттарды өңдеудің нәтижелерін сипаттайтын статистикалық және аналитикалық мәлімет алуға мүмкіндігі бар.
Жүйе мәліметті ұжымдық түрде қарапайым әдіспен басқарылатындай етіп құрылуы қажет. Құжатайналымын конфиденциалды түрде ұйымдастыру үшін жүйе функционалды аяқталған құралдар жиынынан тұруы қажет. Сондықтан ол қолданушылардан қосымша жөндеулерді сұрамау керек.
... жалғасы- Іс жүргізу
- Автоматтандыру, Техника
- Алғашқы әскери дайындық
- Астрономия
- Ауыл шаруашылығы
- Банк ісі
- Бизнесті бағалау
- Биология
- Бухгалтерлік іс
- Валеология
- Ветеринария
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Дін
- Ет, сүт, шарап өнімдері
- Жалпы тарих
- Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
- Журналистика
- Информатика
- Кеден ісі
- Маркетинг
- Математика, Геометрия
- Медицина
- Мемлекеттік басқару
- Менеджмент
- Мұнай, Газ
- Мұрағат ісі
- Мәдениеттану
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
- Педагогика
- Полиграфия
- Психология
- Салық
- Саясаттану
- Сақтандыру
- Сертификаттау, стандарттау
- Социология, Демография
- Спорт
- Статистика
- Тілтану, Филология
- Тарихи тұлғалар
- Тау-кен ісі
- Транспорт
- Туризм
- Физика
- Философия
- Халықаралық қатынастар
- Химия
- Экология, Қоршаған ортаны қорғау
- Экономика
- Экономикалық география
- Электротехника
- Қазақстан тарихы
- Қаржы
- Құрылыс
- Құқық, Криминалистика
- Әдебиет
- Өнер, музыка
- Өнеркәсіп, Өндіріс
Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор #1 болып табылады.

Ақпарат
Қосымша
Email: info@stud.kz