ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау


РЕФЕРАТ
КIРIСПЕ
1 СҰРАҚТЫҢ ҚОЙЫЛУ АНАЛИЗІ
2 КӘСIПОРЫНДАРДАҒЫ ЖӘНЕ КIШI ОФИСТЕРДЕГI ҚҰЖАТАЙНАЛЫМДЫ ЖОБА АРАЛЫҚ ЗЕРТТЕУ
2.1 Құжатайналымды ұйымдастырудың негiзгi принциптерi
2.2 Құжаттар түрi, тараулары және олардың өзара байланыстары. Құжаттар атрибуттары
2.3 Құжаттар байланыстары
2.4 Типтiк процестер
2.5 Құжаттар архивi және олармен жұмыс iстеу тәртiбi
2.6 Ақиқат құжатайналым
3 ҚАҒАЗСЫЗ ҚҰЖАТАЙНАЛЫМҒА КӨШУ СТРАТЕГИЯСЫН ЖАСАУ
3.1 Электрондық құжатайналым мәселесiн шешуге арналған дайын “клиент . сервер”.дi бағалау
3.1.1 «Евфрат» құжатайналым жүйесі. Сипаттамалары, режимдері және қолданылуы..
3.1.2 DOCS Open құжатайналым жүйесі.
3.1.3 LinkWorks құжатайналымның автоматтандырылған жүйесі
3.1.3 StaffWare жүйесі.
3.2 Жекелеген жұмыс станциялары үшiн дайын шешiмдердi бағалау
3.3 Кшi офистердегi электронды құжатайналым мәселесi үшiн шығындарды, мүмкiндiктердi және маңыздылықтарды бағалау
3.4 Құжатайналымның айрықшы жүйесi үшiн интерфейс макетін жасау
4.КIШI ОФИС ҮШIН ҚҰЖАТАЙНАЛЫМ ЖҮЙЕСIН ЖАСАУ
4.1 Негiзгi терминдер
4.2 Модульдердi жасау: «Құжаттарды енгiзу және тiркеу»
4.2.1 ТК кiрiсті құжаты
4.2.2 ТК шығыс құжаты
4.2.3 Бiрнеше құжаттарды тiркеу
4.3 "Құжаттар базасымен жұмыс" модулiн жасау
4.3.1 Базамен жұмыс
4.3.2 Есептеулер
4.4 "Жүйе сервистерi" модулiн жасау
4.5 Сыртқы ортамен байланыс
5 ЖҮЙЕНIҢ ПРОГРАММАЛЫҚ ТАРАЛУЫНЫҢ ЕРЕКШЕЛIКТЕРI
5.1 Программалау ортасы
5.2 "Терезелiк интерфейстердi" программалау
5.3 Жүйенi тестiлеу және жүйенiң қолданушысының дұрыс емес әрекеттерiне төзiмдiлiгiн бағалау
5.4 Мәлiметтер базасының құрылымы
6 ЖҮЙЕГЕ ЭКСПЛУАТАЦИЯЛЫҚ ҚҰЖАТТАР ЖАСАУ
6.1 Техникалық сипаттама және эксплуатациялау бойынша инструкция (ЭИ)
6.1.1 Жүйеге кiру және бастапқы орнатылымдар
6.1.2 Кiрiстiк құжаттарды тiркеу және орындалуын бақылау
6.1.3 Шығатын құжаттарды тiркеу
6.1.4 Құжаттар базасымен жұмыс. iздеу, жою, қарау және редакциялау
6.1.5 Кiрiстiк құжаттарды құжатайналым жүйесiне импорттау (айналдыру)
6.1.6 Құжаттар тiзiмдерiн, топтарын, тiзбектерiн ұйымдастыру
6.2 Help . жүйесi
7 ЭЕМ.МЕН ЖҰМЫС ІСТЕУ КЕЗІНДЕГІ ЕҢБЕК ҚОРҒАУ:ЭЕМ.НЫҢ ОПЕРАТОРЫНЫҢ ЖҰМЫС ОРНЫН ҰЙЫМДАСТЫРУ
7.1 Жұмыс орнын ұйымдастыруға қойылатын талаптар
7.2 Электронды есептеу машинасына қойылатын талаптар
8 ЭКОНОМИКАЛЫҚ.ҰЙЫМДАСТЫРУШЫЛЫҚ БӨЛІМ
8.1 Программалық өнімнің өңделуінің технико . экономикалық негізі
8.2 SWOT . программалық өнімнің анализі
8.3 Программалық қамсыздандыруды өңдеуге қажет шығындар сметасын есептеу
8.3.1 Материалдық шығындар
8.3.2 Еңбекке төлеу фонды
8.3.3 Әлеуметтік мұқтаждықтарға аударымдар
8.3.4 Қосымша шығындар
8.3.5 Шығындар сметасы
ҚОРЫТЫНДЫ
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ.
ҚОСЫМША 1
ҚОСЫМША 2
ҚОСЫМША 3
ҚОСЫМША 4
Құжат-кез-келген кәсiпорынның қызметiнiң базасын құрайтын ақпаратты көрсетудiң негiзгi тәсiлi болып табылады. Ақпарат құрылымдық болады, оны сақтаумен және басқарумен мәлiметтер базалары және қолданбалы ақпараттық жүйелер айналысады. Сонымен құрылымдық және құрылымдық емес құжаттар арасында бiртектес байланыс болады. Құрылымдық ақпаратты сақтауды және өңдеудi автоматтандыру қажеттiгiне күмән келтiруге болмайды, өйткенi ол орындаған ақпараттың үлкен көлемiн қолмен iстеу мүмкiн емес. Осыған орай электронды құжаталмасудың негiзгi артықшылықтарын атап көрсетейік:
• Электронды құжаталмасудың тиiмдiлiгi кәсiпорынның жалпы жұмыс тиiмдiлгiн жоғарылатады;
• Архивтердегi сақталатын құжаттар саны өте көп болғанда, жұмыс ауданын қысқартуға әкеледi;
• Қажеттi құжаттарды iздеу және оларға ену жылдамдығын арттырады. Бұл оның тиiмдiлiгiнiң ең алдыңғы көрсеткiшi.
• Көшiрмелерге, канцеляриялық тауарларға шығындардың азаюы;
• Орындаушылар арасында құжаттарды беру уақытын қысқарту;
Осы дипломдық жобаның мақсаты-ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау.
Дамудың әрбір кезеңінде адамзаттың алдында ақпарат жинақтау, өңдеу және тарату мәселелері тұрды. Көп уақыт бойы осы мәселені шешудің негізгі құралдары ретінде адам миы, тіл және есту мүшелері қолданылып келді. Ең алғашқы өзгеріс жазу өнерінің келуімен, одан соң кітап басудың шығуымен болды. Осы кезеңдегіақпарат тасығыш құралы ретінде қағаз қолданылды.
Осы жағдай ЭЕМ-нің келуімен түбірімен өзгерді. Алғашқы ЭЕМ-ры үлкен автоматты арифмометрлер ретінде қолданылды. Бұл қадам адам қызметінің ақпаратты өңдеудегі негізгі бөлім болып табылатын кешенді автоматтандыруға ауысты.
ЭЕМ-рын жүйелік қолданудың әлемдік тәжірибедегі бір мысалына мәлеметтерді өңдеу жүйесін, мысалы банктік операцияларды, бухгалтерлік есептерді, билеттерді өңдеуді автоматтандыру жатады. Осындай операциялардың тиімділігі автоматтандырылған ақпараттық базаларға сүйенеді. Бұл дегеніміз, ЭЕМ-ң жадысында жүйенің жұмысына қажетті ақпарат сақталады.
Кезекті есепті шешу кезінде жүйе көп емес қосымша ақпаратты еңгізуді ғана қажет етеді, ал қалғаны ақпараттық базаның өзінен алынады. Жаңа еңгізілген ақпараттың әр бір бөлігі жүйенің ақпараттық базасын өзгертеді.
Ақпараттың ЭЕМ-ң жадысында сақталуы оған жаңа динамамикалық сапа береді. Жаңашыл ЭЕМ-ғы автоматты баспаға шығару қызметі қажетті жағдайда осы ақпараттан таңдау бойынша кез-келген мәліметті қағазға шығарып береді.
Адамзат дамуының XXI ғасырында ақпарат негізгі қызметтік өнім болып табылады. Сондықтан кітапханалық қызметтердің автоматтандыруының кешенді программаларын жасау негізгі мәселе деп ойлаймын.

Пән: Автоматтандыру, Техника
Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Көлемі: 72 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 1 300 теңге








Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Арагон ЖШС МЫСАЛЫНДА КӘСІПОРЫННЫҢ ҚАРЖЫЛЫҚ ЖАҒДАЙЫН ТАЛДАУ64 бет
Еңбек ақы төлеу және еңбеккерлермен есеп айырысу есебі75 бет
ЖШС кәсіпорынының қаржылық жағдайының аж -н құру114 бет
Туризм кәсіпорынында маркетингтік зерттеу68 бет
Әкімшілік шығындардың есебі және аудиті71 бет
«Автомобиль жолдарын жобалау кезіндегі қауіпсіздік талаптары» техникалық регламенті24 бет
«Ленгір-Баянауыл» автомобиль жолының технико-экономикалық негіздеу58 бет
Автоматты басқару теориясы31 бет
Автомобильді немесе өзге де көлік қүралдарын үрлау мақсатынсыз заңсыз иеленгендіп үшін қылмыстық жауаптылық189 бет
Автомобильді немесе өзге де көлік құралдарын ұрлау мақсатынсыз заңсыз иеленгендігі үшін қылмыстық жауаптылық белгілеу мәселелері бойынша кездесетін сұрақтар мен кемшіліктерді толықтыру және оны құқық қорғау органдары қызметкерлерінің тәжірибеде қолдану тиімділігін жетілдіру жолдарын теориялық тұрғыда анықтау101 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь