Кестелер және оларды құру жолдары

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 7 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны

Алғы сөз

Жұмыспен қысқаша танысу

Кестелер және оларды құру жолдары

Кесте режимі

Кестелер шебері

Конструктор режимі

Access - те жұмыс істеуді неден бастау керек ? Бұл әрбір үйренушініңалдындағы ең алғашқысұрақ. Өндірісте, ауыл шаруашылығы мен оқу орындарында, коммерциялық

мекемелерде және т. б. салаларда түрлі берілгендерді дайындау, олардыөңдеу, сақтау жиі кездеседі. Оларды сақтаудың көп тараған әдісі - ком-пьютерде деректер қоры түрінде сақтау. Деректер қорында сқталатын бе-

рілгендер кесте түрінде қорын басқару жүйесін берілгендер қорымен жұмыс істеуге арналған программа деп түсінеміз. БҚБЖ- ның қатарына жататын Microsoft Office пакетінің құрамындағы Microsoft Access ең қолайлы және кең тараған программа.

Access-те берілгендер қорын құру, сақтау және ашу.

Жұмыспен қысқаша танысу

Access -реляциялық деректер қорын құру және онымен жұмыс істеуді басқару үшін арнайы дайындалған программа. Деректер қоры дегеніміз құрылымы берілген тәсіл бойынша ұйымдастырған арнайы форматтағы файл. Access - ті іске қосудың кең тараған әдістері мыналар:

1- әдісі. MS OFFICE арқылы .

2- әдісі. Іске қосу (Пуск) →программалар (программы) → MS ACCESS

MS Access терезесі ашылғаннан кейін Файл → Создать командасын орындаймыз. Сонда терезенің оң жағында деректер қорын құру терезесі көрінеді. Терезеден жаңа деректер қоры (новая база данных) түймесін басамыз, файл аты сұралатын терезе өрісіне құрылатын деректер қорының атауын енгізу керек. Деректер қорына атау береніңізден кейін OK түймесін басамыз.

Осы командаларды орындағаннан кейін даректер қорының терезесі пайда болады. Оның сол жағында алты объектімен жұмысты бастауға арналған қондырма бет бар: кестелер, сұраныстар, формалар, есептер, макростар, модульдер. Олардың алғашқы төртеуі негізгі объектілер.

Ал терезенің оң жағында жаңа кесте сұхбаттық терезесі көрінеді. Онда кесте құрудың үш режимі бар :

кесте режимі
кестелер шебері
конструктор

Access-те 6 объектіден басқа үш командалық түйме бар: Ашу, Конструктор, Құру. Олардың көмнгімен деректер қорында жұмыс істеу режимі таңдалады.

1. Ашу түймесі таңдалған объектіні ашады. ( Открыть )

2. Контруктор түймесі де таңдалған объектінің құрылымын ашуға және оны өзгертуге мүмкіндік жасайды. ( Конструктор )

3. Құру түймесі жаңа объектілерді құру үшін керек. ( Создать )

Кестелер және оларды құру жолдары

Кестелер- дректер қорының негізгі объектісі. Деректер қорын жасау алғашқы кестені құрудан басталады. Деректер қорының терезесіндегі Құру түймесін басқаннан кейін Жаңа кесте сұхбат терезесі ашылады. Терезеде кете жасаудың 5 түрі көрінеді:

1. Кесте режимі (Режим таблицы)

2. Конструктор (Конструктор) 3. Кесте шебері(Мастер таблиц)

4. Кесте импорты (Импорт таблицы)

5. Кестемен байланыс (Связь с таблицами)

Кесте режимі

Жаңа кесте терезесінде Кесте режимі → ОК командасынан кейін қолдануға дайын кесте шығады. Кестені информациямен толтырмас бұрын оның өрістеріне мағынасы бар жаңа атулар беріледі. Ол үшін сіз тышқан курсорын өріс тақырыбына алып барып, тышқан түймесін екі рет шертіп, өріс атауын клавиатурадан теру керек.

Оны орындау алгоритмі мынадай:

Деректер қорында Кесте→Құру→Жаңа кесте→Кесте режимі→ОК командасын орындау керек. Кесте режимінде кестені редакциалау терезесіне кестеде өріс атауларын нақтылау керек (1-аты-жөні, 2- информатика, 3- физика, 4- матанализ ) . Өріс атаулары жазылған бағандарға сәйкес мәліметтерді клавиатурадан теріп енгізуіңіз керек. Енді кесте толтырылды деп есептесеңіз Жабу түймесін шертіңіз немесе Файл→ Шығу командасын орындаңыз.

Кесте режимі терезесінің соңғы жолында жазбалар бойымен жылжыту түймелері орналасқан:

/ - Ең бірінші және ең соңғы жазбаға өту;

/ - Курсор алдындағы немесе кейінгі жазбаға өту;

- N - нөмерлі жазбаға өту, мұндағы нөмір клавиатурадан

енгізіледі;

- Жаңа жазбаға өту;

Кестелер шебері

Жаңа кесте терезесін ашқаныңыздан кейін Кесте шебері→ ОК командасын орындаңыз. Ашылған терезеден кестелер үлгісі тізімінен таңдалған өрістер үлгісіндегі тізімнен жаңа кестеге қажетті өрістерді таңдаңыз.