Мұрағаттық жолкөрсеткіш

КІРІСПЕ
Қазақстан Республикасының ұлттық мұрағаттары
Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік мұрағаты
Мұрағат құжаттарын пайдалану
Орталық мемлекеттік мұрағат ғимараты
Халықаралық қатынастары
ҚОРЫТЫНДЫ
Мұрағат дегеніміз – мұрағат мекемелері мен мекемелердің, ұйымдар мен кәсіпорындардың құрылымдық бөлімдерінің пайдаланушылардың қызығушылығына қарай мұрағаттық құжаттарды қабылдау мен сақтауды жүзеге асыратын мұрағат құжаттарының жиынтығы.
Мұрағат түрлері:
1) Мемлекеттік мұрағат – ҚР ҰМҚ құжаттарын жинақтау, тұрақты сақтау мен пайдалануды ұйымдастыру құқығы үлесіне тиген заңды тұлға.
2) Ведомстволық мұрағат – ҚР ҰМҚ құжаттарын, сондай – ақ оның құрамына кірмейтін құжаттарды жинау, уақытша сақтау мен пайдалануды жүзеге асыратын мекеме немесе мемлекеттік заңды тұлғаның құрылымдық бөлімшесі.
«Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры Қазақстан халқының тарихи – мәдени мұрасының ажырамас бөлігі болып табылады және оны Қазақстан Республикасының ұлттық игілігі ретінде мемлекет қорғайды». Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсанында №326-1 Заңы (2007.08.05. берілген өзгерістер мен толықтырулармен).
        
        МАЗМҰНЫ
КІРІСПЕ
Мұрағат дегеніміз – мұрағат мекемелері мен мекемелердің, ұйымдар мен кәсіпорындардың құрылымдық бөлімдерінің пайдаланушылардың қызығушылығына қарай мұрағаттық құжаттарды ... мен ... ... ... мұрағат құжаттарының жиынтығы.
Мұрағат түрлері:
1) Мемлекеттік мұрағат – ҚР ҰМҚ құжаттарын жинақтау, тұрақты сақтау мен пайдалануды ұйымдастыру ... ... ... ... ... ... мұрағат – ҚР ҰМҚ құжаттарын, сондай – ақ оның құрамына кірмейтін құжаттарды жинау, уақытша сақтау мен пайдалануды ... ... ... ... ... ... ... құрылымдық бөлімшесі.
«Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры Қазақстан халқының тарихи – мәдени мұрасының ажырамас бөлігі болып табылады және оны ... ... ... игілігі ретінде мемлекет қорғайды». Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы Қазақстан ... 1998 ... 22 ... №326-1 Заңы ... ... өзгерістер мен толықтырулармен) . Осы заң Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын қалыптастыру, сақтау мен пайдалану және Қазақстан Республикасындағы мұрағат ісін ... ... ... ... ... ... мекеме мен қызметкерлердің жұмысында тиімді әрі толыққанды пайдалану керек. Бұл үшін ... ... ... ... тез табу ... ... ... яғни ескі құжаттарды қамтиды. Құжаттарды тиімді, толыққанды сақтап, оларды іздеуді жеңілдету үшін ғылыми-анықтамалық аппараттар жүйесі қолданылады.
Мұрағат құжаттарына ...... ... ... – мұрағат құжаттарын және мұрағат ақпаратын тиімді пайдалану мақсатында ортақ әдістемелік негізде құрылған, мұрағат құжаттарының ... мен ... ... бір – ... ... және бір – ... ... мұрағаттық анықтамалар комплексі.
Ғылыми-анықтамалық аппараттар жүйесінің құрамына жөнсілтер жатады.
Мұрағат (мұрағаттық) қорлары бойынша жөнсілтер – мұрағаттық қорлар туралы қысқа мәліметтер мен ... ... ... ... оның ... және мазмұнымен таныстыруға арналған мұрағат анықтамасы.
Курстық жұмыстың тақырыбы:
«Мұрағаттық жолкөрсеткіш»
Курстық жұмыстың мақсаты:
«Мұрағатта сақталған ... ... қоры ... ... ... ... ... табу жұмысына зерттеу жүргізу, кемшіліктерін анықтап, оны жою мақсатында ұсыныстар жасау»
Мақсатқа қол жеткізу үшін, мынадай тапсырмалар қойылды:
Әдебиеттер, Бұқаралық ... ... ... қажетті материалдарды іздестіру;
Мемлекеттік мұрағаттағы жолкөрсеткіштермен жұмыс жасау, оның құрастырылуына зерттеу жүргізу, ... ... ... ... ... ... ... Республикасының және қазақ халқының тарихи, мәдени, саяси құжаттары (мәтіндер, суреттер, келісімдер және т.б. құжаттар) мен ... ... ... мұрағаттар қоймасы.
Тәуелсіз Қазақстан мұрағаттар тарихы
Қоғамның рухани, мәдени, ғылыми, әлеуметтік-құқықтық қажеттіліктерін қанағаттандыру ... ... ... ... құжаттық мұраларын сақтайтын мұрағаттар — Қазақстанның мемлекеттік нысандарының бірі.
Қолжазбаларды сақтап қалатын мұрағат мекемелерінің құрылу тарихы Қазақстанда ХVII ғасырдан ... Бұл ... ... ... да ... ... бірінде: «Бөкей губерниясының мұрағатыБөкей ордасы кезінен, яғни 1794 ... ... ... деп ... ... республикада мұрағат құру ісі, дәлірек айтқанда, 1918 жылғы “РКФСР-де ... ісін ... ... және ... ... декретіне сәйкес жүзеге асырылды.
Аталған декрет бойынша барлық мекемелердің істері мен құжаттарын сақтау мақсатында ... ... ... қоры ... Оны және мұрағаттарды басқару үшін мұрағат ісінің Бас басқармасы құрылады.
1921 жылы 5 сәуірде Қазақ ... Бас ... ... 1998 жылы 22 ... Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы Қазақстан Республикасының заңы бекітіліп бұл заң Қазақстан Ұлттық мұрағаттары мен ... ... ... жаңа кезеңі басталғанын дәлелдеді. Осы тарихи кезеңнен бастап біз АРХИВ деген сөзді МҰРАҒАТ деген ... ... ... ... ... дәуірде жүйелі қалыптасқан мемлекеттік мұрағаттарда құнды құжаттардың орналасуының принциптері белгіленіп, нақты жүйеге келді. ... 50-ші ... КСРО Бас ... ... өкімімен қорларды шоғырландырудың ортақтыландыру принципіне сәйкес орталық және бірқатар облыстық мұрағаттардан құнды тарихи қорлар Одақтық орталық мемлекеттік мұрағаттарға алынды. Қазақстан ... ... ... қиындықтарына қарамастан Қазақстанның мұрағат қорларында қазіргі таңда 15 миллионнан астам істі құрайтын құжаттар сақталуда.
Қазақстанда Орталық мемлекеттік мұрағаттар мен ... ... ... ... ... мұрағат атауы
Құрылған жылы
1
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағаты «Бөкей ордасы өлкелік ... ... ... ... ... ... мұрағаты
1920
4
Ақтөбе облыстық мемлекеттік мұрағаты
1923
5
Солтүстік Қазақстан облыстық мемлекеттік мұрағаты
1923
6
Орал облыстық мемлекеттік мұрағаты
1923
7
Ақмола облыстық ... ... ... ... ... ... мемлекеттік мұрағаты
1926
10
Атырау облыстық мемлекеттік мұрағаты
1928
11
Павлодар облыстық мемлекеттік ... ... ... мұрағаты
1928
13
Қазақстанда Орталық мемлекеттік кинофото және дыбыс жазбалары ... ... ... ... Қазақстан облыстық мемлекеттік мұрағаты
1939
16
Жамбыл облыстық мемлекеттік мұрағаты
1940
17
Көкшетау облыстық мемлекеттік мұрағаты
1944
18
Талдықорған облыстық мемлекеттік мұрағаты
1944
19
Жезқазған облыстық мемлекеттік мұрағаты
1973
20
Маңғыстау облыстық мемлекеттік ... ... ... ... ... ... қаласының мемлекеттік мұрағаты
1981
23
Астана қаласының мемлекеттік мұрағаты
1997
1994 жылы бізідің мемлекеттік мұрағатшылар Астрахан мұрағатынан «Бөкей архиві Ішкі Қырғыз Ордасында ... 1794 жылы ... оның ... өмір ... деген дерек тапты. Бұл деректеме Қазақстан мұрағат ... 2 ... ... ... ... ... ... екі ғасырлық тарихы әлемге танылды. 1917 жылға дейінгі Ішкі Ордадан ... ... ... ... ... ... ... үкіметінің Орынбор, Түркістан, Дала генерал губернаторлықтары мен шекара комиссиясында Ішкі министрлігі, Жер және ... ... ... тағы басқа ведомстволық архивтерде сақталды. Ол құжаттардың бір азы 1921 ... ... ... ... ... Яғни 1921 жылы 5 ... ... Өлкелік бас архив ұйымдастырылып, ол 1922 жыл күзінде Өлкелік Орталық архив деп аталды.
1921 жылы алғаш ұйымдастырылған Орталық өлкелік ... ... ... ... ... ... ісімен айналысып, бүгінде Орталық мемлекеттік мұрағаттың негізін құрап отыр.
Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік мұрағаты — ... ... ... 1 миллион 500 мыңдай істер сақтап отырған ең ірі де жан-жақты ... және ... ... ... ... құжаттарының бірден-бір қоймасы. Кеңес кезеңіне дейінгі құжаттар негізінен патшалық отарлау әкімшілігі ұйымдарының:
Орынбор ... ... ... ... ... уақытша кеңесі,
Округтік приказдар, облыстық басқармалар,
Далалық генерал-губернаторы кеңсесі,
Уездік басқармалар,
Статистикалық комитеттер,
Көші-қон басқармалары,
Санақ комиссиялары,
Облыстық және округтік ... және ... ... ... училищелері,
Оқу орындарының инспекторлары және т. б. қорларын құрайды.
Кеңестік дәуір кезеңі
Мұрағатта кеңес дәуіріне ... ... ... 770-тен астам қорлары сақталуда. мұрағаттың ең көне құжаттары Семей кедені қорында ... 1732 ... ... ... және қор ... ... Қытай және Орта Азиялықхандықтармен сауда қатынасының тарихы орын алған. Кеңес дәуіріне дейінгі ... ... ... шегі XVIII ... ... 1917 жылға дейінгі кезеңді қамтиды.
Қараусыз қалған революцияға дейінгі тарихи ... ... ... ету ... ... міндетіне алынды. Ұлттық мұрағат қоры ұлттық құндылық ретінде бекітілген заңмен мойындалған тарихи, әлеуметтік, ... ... ... және мәдени маңызы бар барлық мұрағаттардың, мұрағат қорларының және документалды ескерткіштердің жиынтығы болып табылады. Себебі ... қана ... ... ... ... арасындағы өзара байланыстар мен өзара әрекеттесуді қамтамасыз етеді. Бөкей хандығы тарихымен ... ... ... ... ... ошағына айналған мұрағаттар бірнеше дәуірлік сан қилы тарихты бастан өткерді.
Төңкеріске дейінгі дәуірде ... ... ... ... ... ... ... негізінен ведомстволық мұрағаттарда орналасты. Кеңестік дәуірдің алғашқы жылдарындағы саяси жағдайлар бірқатар маңызды тарихи құжаттардың Қазақстанмен шекаралас республикалар мен облыстарда қалып ... ... ... ... ... ... пайдалану мәселесінде мұрағаттардың кеңестік дәуірде алдымен Коммунистік партияның мүддесіне қызмет атқарып, тек кеңестік жүйе ... ... ... ... ... қызмет ете бастағаны белгілі. Бүгінде еркін қол ... ... ... ... кез ... ... өз ... ашық пайдалана алады. мемлекеттің аса құпия мағлұматтары бейнеленген құжаттарды оның қауіпсіздігін қорғау мақсатында пайдалануға шек қойылған. ... ... ... істеуде арнайы қабылданған ережелерді, яғни ақпаратты іздестіруде ... ... ... көне ... оқи білу ... ... ... пайдалану мәселесінде барлық мұрағаттардың ақпараттық қызметі интеграциялануы маңызды болып табылады. Ақпаратты пайдалану мүмкіндіктерін кеңейтетін осы бағыт кең ... ... ... ... ... ... білімге деген қажеттіліктері қазір жаңа тасушылардағы ақпараттарды қабылдауға мүмкіндік береді. «Мәдени мұра» мемлекеттік бағдарламасы ... ... ... ... ... ... деректерді іздестірумен айналысатын археографиялық комиссиялар нәтижелі жұмыстар атқарды.
Шетелдік мұрағаттар, кітапханалар, ... ... ... ... ... ... ... тарихи құнды құжаттардың біраз бөлігінің көшірмелері алынды. 2002-2005 жылдар ... ... 35 ... аса ... құжаттар анықталды. Отандық мұрағаттарда сақтаулы құжаттардың басым бөлігімен көпшілік және ғылыми орта ... ... ... ... маңызға ие құжаттарды түрлі салаларда пайдалану да кеңінен жүргізілуде. Мұрағат мекемесі құжаттарды мүлтіксіз қорғап, сенімді жерде ... ... ... және ... тарихи-мәдени мұраны іске пайдаланады.
Орталық мемлекеттік мұрағат ғимараты
Жаңа ... ... ... құру ... бүгінгі уақыт талабына жауап Елбасы Н.Ә.Назарбаевтың қолдауымен 2002 жылы 12 ... № 01- 8.15 ... ... шешімімен Ұлттық мұрағат ғимаратты 2003 жылы Астана қаласында салынатын мемлекеттік ... ... ... ... ... ... халықаралық стандарттар мен талаптарға сай жоғары технологиялық мұрағаттық құралдармен жабдықталған бірден – бір мекеме болып табылады.
Бұл қазіргі заман ... сай ... де әсем ... оның ... ... көк тіреген күмбезді қоймасы шығыстық стилдегі шексіздік пен тұрақтылықты бейнелейді, ал әкімшілік бөлігінің еуропалық стилі Есіл өзенінің сол жағалауындағы жаңа ... ... ... ... тұрғандай.
Егерде Министрліктер ғимаратын аспанда қалықтап жүрген құстың бейнесіне ұқсатсақ, Ұлттық ... ... ... болашаққа көз салған көз жанарына ұқсайды. Жалпы аумағы 12725 шаршы метрді алып ... ... ... ... және электронды тасымалдаушылардағы мұрағаттың құжаттарды сақтауға арналған екі ... ... блок – 9 ... ... ... ... (тік доминантты күмбез пішінінде);
2 блок – 4 қабатты доға пішініндегі әкімшілік-басқару және зерттеу үшін ... оқу ... ... ... ... ... кино, көрме және интернет залдары, Ұлттық мұрағат қорларға арналған экспозициялық холлдар бар. Құжаттарды консервациялау, өңдеу, микрофильмдеу және ... ... ... ... ... ішкі ... ... үшін, өрт дабылы, газдық өрт сөндіру құралдары, ... ... ... рұқсат жүйесі және т.б. құралдармен жабдықталған.
Жалпы алғанда, мұнда халықтың құжаттық естеліктерін сақтаушы және жинақтаушы – ... ... ... және ... құжаттарды алдағы жүзжылдыққа сақтап жеткізуге жағдайлар жасалған. мұрағат ісін дамытудың 2001-2005 жылдарға арналған ... ... ... ... ісі, ... қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттама жүйесін дамыту мәселелері бойынша 70-тен аса нормативтік-құқықтық кесімдер мен әдістемелік құжаттар дайындалды.
Халықаралық қатынастары
Қазақстан үшін ... ... бар ... ... ... кітапханаларынан және ғылыми мекемелерінен іздестіру және сатып алу жөнінде қабылданған шаралар нәтижесінде Ұлттық мұрағат қорының құрамы мен ... ... байи ... Арменияда, Египетте, Ұлыбританияда, Германияда, Ресейде, АҚШ-та, Түркияда, Қытайда, Венгрия мен Польшада 35 мыңнан аса құнды тарихи құжаттық деректер анықталды. Олардан отандық мұрағаттарда баламасы жоқ.
147 377 кадр ... ... ... ... ... ... ... көшірмесі,
52 киноқұжат,
1819 фотонегатив,
113 түрлі-түсті слайдтар,
12 ортағасырлық карта көшірмесі,
400 ... ... ... анықтамалықтар сатып алынды.
Мұрағат ісі саласындағы ынтымақтастықты дамыту мақсатында Араб Египет Республикасы Мәдениет министрлігімен, Арменияның аумақтық басқару министрлігімен, ... ... ... Бас ... ... Премьер-Министрі жанындағы мемлекеттік мұрағат Бас дирекциясымен, Моңғолия және Өзбекстанның мұрағат ісі ... ... АҚШ ... ... ... ... ... жасақтауда қолданылатын топтау белгілері туралы қазақша реферат
Құжаттарды жүргізуге байланысты құжаттық ақпараттарды топтастыру – олардың табылуын жеңілдету үшін құжат түрі мен ... ... ... байланыс орнату деген сөз. Топтау схемасы құжаттардытер номенклатурасында белгіленген: ол ... ... ... ... мәні және ... ... ... қалай топталатынын көрсетеді.
Мәселен:
Комитет төрағасының бұйрықтары:
−   негізгі қызмет бойынша құжаттар — ... ... жеке ... бойынша — 75 жыл;
−   құжаттардысапарлар мен кезекті еңбек демалыстарының құжаттары — 5 жыл;
−   ... ... ... — 5 ... ... үшін ... құжаттар — қажеттілігі жойылғанша.
Құжаттардытерді жасақтау, жүргізу мынадай топтастыру принциптері бойыншажүзеге асырылады:
−   номинальдық (түрлік) сипатына қарай;
−   пәндік-мәселелік (тақырыптық) сипатына,
−   хронологиялық,
−   ... ... ... ... сипаттарына қарай бөлінеді.
Құжаттарды құжаттардыке номинальдық (түрлік) сипатына қарай топтастыру оларды ... бір ... ... ... іріктеу деген сөз. Қызметтің көптеген функциялары мен бағыттары құжаттардың белгілі бір қалыптасқан түлері бойынша хатталады. Мысалы: жарлықтар, қаулылар, ... ... ... ... жоспарлар, есепті мәліметтер, нұсқаулықтар, жарғылар, ережелер, қызмет бабындағы хаттар т. б.
Мәселен:
−   «Алқа мәжілқұжаттардыініңхаттамасы».
−   «Азаматтардың ұжымдық өтініші».
−   «Агенттік төрағасының негізгі қызмет ... ... ... бөлімшелері тарапынан келген кіші кәсіпорындарды қаржылық қолдау туралы ақпараттар».
Пәндік-мәселелік немесе тақырыптық сипатына қарай топтастыру құжаттарды ... ... ... мен ... ... ... болып табылады.
Мысалы:
«Қазақстанның стратегиялық даму жоспарын жүзеге асыру мәселесі бойынша министрліктерден, ведомстволардан, мекемелерден, ұйымдардан келіп түскен ақпараттар (мәліметтер, анықтамалар, хаттар)».
«Қазақстан Республикасы ... мен ... ... және ... өнеркәсібі мәселелері бойынша қызмет бабында жазысқан хаттары».
Хронологиялық сипатына қарай топтастыру құжаттардың белгілі бір кезеңдерге (ай, тоқсан, жыл) қатыстылығына байланысты ... ... сөз. ... ... ... бір ... жыл бойынша топтастырылады. Бұған келер жылға өткен құжаттардытер мен жеке құжаттардытер енгізілмейді. Жоспарлар мен есеп беру ... ... ... ... ... қай жылға арналып әзірленсе, сол жылға қатысты құжаттардытерге тіркеледі. Мәселен, 2002 жылдың есепті мәліметтері 2003 жылы жасалады, ... олар 2002 ... ... ... Ал жоспарлар керқұжаттардыінше — 2002 жылдың жоспары 2001 жылы жасалады, бірақ ол 2002 жылдың құжаттардыіне тіркеледі.
Авторлық сипатына қарай топтастыру дегеніміз ... ... ...... ... ... жеке тұлғаға қатыстылығына орай тіркеу болып табылады.
Мысалы:
«ҚР Үкіметінің ... ... ... мәселелері бойынша қабылдаған қаулылары».
«Мемлекеттік № 1 — 6 ... ... ... ... жұмыс құжаттардытейтін комиссия мәжілқұжаттардытерінің хаттамалары».
Корреспонденттік сипатына қарай топтастыру құжаттарды ... ... бір ... ... ... тіркеу болып табылады. Бұл сипат қызмет бабындағы хаттарды топтастыру кезінде қолданылады.
Мысалы:
«Табиғи монополияларды реттеу жөніндегі агенттіктің қызметті лицензиялау мәселелері ... ... ... ... министрлігімен, облыстық әкімшіліктермен сыбайластық құқық бұзушылықтардың туындауы және олардың алдын алу туралы ... ... ... ... ... — құжаттарды құжаттардыке авторларының нақты бір территорияға қатыстылығы негізінде топтастыру болып табылады. Бұл сипат азаматтардың жазысқан хаттарын, өтініштерін топтастыру кезінде ... ... ... келіп түскен өтініштері, арыздары, шағымдары және оларды қарауға байланысты құжаттар».
«Қызылорда облысындағы мемлекеттік органдардың, ұйымдар мен кәсіпорындардың ... ... ... республикалық бюджет қаржысын мақсатты және тиімді пайдәлануға байланысты атқарған жұмыстарын ... ... ... ... ... ... ... ақпараттар)».
Сараптамалық сипаты бойынша топтастыру құжаттарды құжаттардыке сақтау мерзімдеріне қарай тіркеу ... сөз. ... ... ... ұзақ ... сақталатын (15 жылдан 75 жылға дейін), уақытша (5 жылдан 15 ... ... және ... ... (6 ... 5 ... ... сақталатын түрлері бар.
Мысалы:
«Қазақстан Республикасының «Мемлекеттік құпиялар туралы» заңы ... ... ... құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, ұсыныстар)» — тұрақты сақталады.
«Бос лауазымды орындарға қабылдау, лауазымды қызметке сайлау жөніндегі конкурстық комиссия құжаттары» — 75 жыл ... ... ... ... ұйымдармен техникалық және шаруашылық қызмет көрсету мәселелері бойынша жазылған қатынас ... — 5 жыл ... ... ... ... ... жедел есеп беру мәліметтері» — 3 ай (қысқа ... ... ... топтау белгілері, әдетте, кешенді түрде қолданылады.
Мұрағаттық қор шегінде мұрағаттықұйымдастыру тәртібі туралы қазақша реферат
Мұрағаттық құжаттарды ... тыс ...... ... (кинофотофоно және бейнеқұжаттар) түріне, бір немесе бірнеше сыртқы белгілеріне (түрлі түстілігі, ақпараты бар материалдарға, оның тұрпатына, дыбысты ақпараттарды жазу ... және тағы ... ... ... ... ... ... барысында ұйымдастыру.Киноқұжаттар мен бейнеқұжаттар төмендегідей жүйеленеді:
1) түріне қарай – фильмдер, арнайы шығарылымдар, кинолар, бөлек кино және телесюжеттер;
2) фильмдер, арнайы шығарылым, ... ... кино және ... түстегі телесюжеттердің шығарылу жылына қарай;
3) есепке алу бірлігіне (жиынтық) қарай;
4) түсіне қарай ... ... ... ... ... ... (8 мм, 16 мм, 35 мм, 70 мм және басқа).
Киноқұжаттың есепке алу бірлігіне белгілі бір ... ... ... ... жеке кино және ... ... ... бөлігі, бір немесе бірнеше сақтау бірліктері жатады.
Киноқұжаттардың сақтау бірліктеріне ... ... ... ... ... бар, физикалық жағынан ерекшеленетін рулонды киноүлдір немесе магнитті таспа жатады.
Сақтау бірліктері жинақ элементіне ... ... ал ... ... ... ... орналастырылады.
Киноқұжаттың жинағы бір фильмнің, арнайы шығарылымның, киножурналдың, кино- және телесюжеттің түпнұсқасынан және көшірмесінен тұрады.
Белгілі бір түрдегі киноқұжаттар мен таспа ... үшін ... ... ... ... ... төмендегідей жүйеленеді:
1) 2-8 санымен белгіленетін (2 саны 2,5см. х 3,5 см.; 3-6 см. х 6 см.; 4-6 см. х 9 см.; 5-9 см. х 12см.; 6-10 см. х 15 см.; 7-13 см. х 18 см.; 8-18 см. х 24 см. ... ... ... ... әртүрлі (түрлі түсті немесе қара-ақ) түстегі немесе өлшемдегі негативтер.
6-8 өлшеміндегі ... ... ... ... ... ... бір ... біріктіруге болады;
2) әртүрлі түстегі слайдтар (диапозитивтер);
3) позитивтер, фототаңбалар;
4) фотоальбомдар;
5) диафильмдер;
6) «Э» ... ... ... ... ... ... ... (бұдан әрі – электрондық құжаттар)
(цифрлық немесе соңғы ... ... ... бір ... ... жеке тізімдеме жасалады.
Фотоқұжаттарды есепке алу бірлігіне кейбір диафильм жазылған бір немесе
бірнеше сақтау бірліктері жатады.
Фотоқұжаттардың сақтау бірліктеріне физикалық жеке кадр ... ... ... ... (диапозитив) панорамалық түсірілімнің бірнеше кадрлары, фотобедерлеме, диафильмнің рулоны, фотоальбом) ... ... ... алу ... ... ... жазбасы бар сақтау бірліктерінің бір бөлігі, бір немесе бірнеше сақтау бірліктері жатады.
Электронды ... ... ... (цифрлық немесе соңғы үлгідегі тасығыштардағы фотоқұжаттар) электронды құжат бөлігіндегі бір ... ... ... ... ... бар физикалық жекелеген тасығыш жатады.
Фоноқұжаттар дыбысты ақпараттың жазбасына қарай – фонографиялық, граммофондық, оптикалық, магниттік, лазерлік болып ... ... ... бір ... түріне жеке тізімдеме жасалады. Фоноқұжаттар түрлеріне қарай есепке алу ... және ... ... ... алу ... белгілі оқиға, әдебиет және өнер туындысы (авторлық, тақырыптық немесе басқа да ... ... ... ... әдеби және өнер туындысы) және сол сияқты дыбыстық ақпарат жазылған сақтау бірлігінің бір бөлігі, бір ... ... ... ... ... ... ... физикалық тұрғыдан жекелеген киноүлдірдің, магнитті немесе қағаз таспаның рулоны, кассета, балауызды білікше, дыбыстық ақпараты бар дискілер жатады.
Электронды құжаттардың (цифрлық ... ... ... ... ... ... алу ... электронды құжаттың жазбасы жазылған сақтау бірлігінің бір бөлігі, бір немесе бірнеше сақтау бірліктері жатады.
Электронды құжаттардың (цифрлық немесе ... ... ... фоноқұжаттар) сақтау бірлігіне физикалық жекелеген электронды құжаттардың бір бөлігі жазылған жазба тасығыштар, бір ... ... ... ... ... алу бірлігінің ішіндегі сақтау бірліктері заттаңбасында көрсетілген өндірістік нөмірлер реттілігімен, ал жиынтықтың ішінде телнұсқа, одан ... ... ... жиынтығы белгілі бір есепке алу жиынтығына қатысты телнұсқадан және көшірмеден тұрады.
Бейнеқұжаттардың есепке алу бірлігіне сақтау бірлігінің бір бөлігі, белгілі ... ... және өнер ... ... ... немесе басқа да белгілерімен біріктірілген бірнеше әдебиет және өнер туындысы) және сол сияқты жазылған бір ... ... ... бірлігі жатады.
Бейнеқұжаттардың сақтау бірлігіне физикалық тұрғыдан жекелеген магнитті немесе қағаз таспаның рулоны, кассета, бейнелеуші және дыбыстық ... бар ... ... ... ... қор шегінде сақтау бірлігімен ұйымдастырылады және олардың ішкі ... ... ... табылатын жүйелеу кестесіне сәйкес жүйелендіріледі (істер номенклатурасы) және істер, ... ... ... бекітіледі.
Мұрағаттық қор ішінде сақтау бірліктерін бөлім (бөлімше) ... ... ... ... бір ... ... белгілерді ескере отырып жүргізіледі:
1) құрылымдық (сақтау бірліктерінің құрылымдық бөлімшелерге жатуына байланысты);
2) хронологиялық (сақтау бірлігінің кезеңі мен мерзімі бойынша);
3) ... ... ... тақырыптық-сұрақтық (сақтау бірлігінің мазмұнына қатысты ұйымның қызметін, тақырыптар немесе мәселелерді есепке ала отырып);
4) ... (іс ... ... ... – құжаттың түрлері және әр алуандығы);
5) корреспонденттік (ұйымдар және жеке тұлғалармен хат алмасу ... ... ... ... ... ... ... мазмұнымен, олардың авторымен, корреспонденттерімен байланысты белгілі аумаққа, тұрғылықты ... және ... да ... нысандарына сәйкес);
7) авторлық (құжаттардың авторы болып табылатын ұйымдардың атауымен ... ... ... ... және ... ... ... жүйелеу кестесінің екі: хронологиялық-құрылымдық және құрылымдық хронологиялық нұсқасын береді.
Хронологиялық-құрылымдық ... ... ... ететін ұйымдағы қорларға (мұрағаттық қордың әрі қарай да құжаттармен толығып отыратынын ескере отырып) және құрылымын жиі өзгертетін ... ... ... ... кесте бойынша жүйелеу кезінде сақтау бірліктері ең алдымен құрылу уақытына ... (жыл, ... ... ал ... ... топ ...... құрылымдық бөліміне қарай топтастырылады.
Құрылымдық-хронологиялық жүйелеу кестесі өзгертулер сирек болған, тұрақты құрылымы бар ұйым қорына қатысты қолданылады, сонымен қатар ... ... ... ... ... барысында қолданылады.
Осы кесте бойынша жүйелеу барысында сақтау бірліктері қор құрушының құрылымдық бөлімшелеріне ... ... ал ... ... ... ...... бірлігі түзілу уақытына қарай топтастырылады.
Хронологиялық-функционалдық немесе функционалдық-хронологиялық жүйелеу ... ... жиі ... немесе тіпті құрылымы жоқ ұйымдарға қатысты қолданылады.
Сақтау бірліктерін хронологиялық-функционалдық кестеге сәйкес ... ... ... ... ... қарай жүргізіледі, сонан соң қор түзуші қызметінің функциясына (түріне, ... ... ... Бұл жағдайда топтар ұйым қызметінің маңыздылығын (басшылық, жоспарлау, ... ... алу және ... ... және сату, кадр және тағы сол сияқты) есепке ала отырып орналастырылады.
Сақтау ... ... ... ... ... ең алдымен қор түзуші қызметінің функциясына, сонан соң хронологиялық белгісіне қарай топтастырылады.
Сақтау бірліктерін жүйелеудің хронологиялық-тақырыптық немесе тақырыптық-хронологиялық кестеде ... ... ... емес ... ... ... коллекцияларға қатысты қолданылады. Бірінші жағдайда сақтау бірліктері ... ... және ... ... ... жыл ішінде бөлек тақырыпқа (мәселеге) қарай топтастырылады; екінші жағдайда сақтау бірліктері алдымен ... ... ... ... ... ... ішінде хронологиясына қарай топтастырылады.
Сақтау бірліктерін жүйелеудің хронологиялық-номиналды және номиналды-хронологиялық кестесі құрылымы жоқ ұйымдардың мұрағаттық қорларына қолданылады: ... ... әр жыл ... ... ... түріне қарай немесе сақтау бірлігінің түріне қарай (бұйрықтар, хаттамалар, жоспарлар және тағы ... және әр ... ... ... ... ... және электронды құжаттаманың сақтау бірліктерін жүйелеу барысында қосымша цифрлық және тұрпаттық белгілер қолданылады.
Сақтау бірліктері ... ... ... ... және мұны барлық немесе жекелеген мұрағаттық қордың мұрағаттық ... ... ... өте ... ... бойынша құжаттар, ғылыми-зерттеу ұйымдарының мұрағаттық қорындағы ғылыми-техникалық құжаттамалар, ... ... ... ұйымдардағы сырқаттану тарихы, бақылау органдары қорындағы тексеру актілері арнайы ... ... және ... ... жеке ... ... мұрағаттық құжаттар мұрағаттың әзірлеген жүйелеу кестесіне сәйкес ... ... ... ... орынға атақты азаматтың мұрағаттық құжаттары шығарылады, кейін туысқандық дәрежесіне қарай отбасының басқа ... ... ... ... ... сақтау бірліктері қор түзушінің маңыздылығына, түзу хронологиясына және алфавиттік атауына қарай ... Бір ... ... мұрағаттық қорларына жалпы жүйелеу кестесі қолданылады.
Мұрағаттық коллекциялар ішінде бір түрдегі (әр түрдегі) мұрағаттық құжаттар автордың белгілеріне ... ... ... тобының ұйым атауы немесе азаматтардың әкесінің аты алфавиттік реттілікпен орналасуына қарай топтастырылады. Тақырыптық белгілеріне қарай жасалған ... ... ... ... ... топтастыру маңыздылығы немесе хронологиялық реттілігіне қарай орналасқан тақырыбына немесе мәселелеріне қарай ... ... ... ... ... төмендегідей реттілікпен топтастырылады:
1) іс жүргізудегі жыл қай жылы ... ... ... сол ... ... немесе осы ұйымға (құрылымдық бөлімше) өндірісті жалғастыру үшін басқа ұйымнан (құрылымдық бөлімшеден) келіп түскен жылға жатады;
2) құрамында жоспарлар, есептер, ... және ... бар ... ... ... күніне қарамастан, олар қай жылы немесе қай жылға жасалса соған жатады; ұзақ ... ... ... ... ... ал сол жылға есептер есепті кезеңнің соңғы жылына жатады;
3) іс жүргізу бір бөлімшеде басталып, жалғастыру үшін екінші бөлімшеге ... ... ... іс ... ... бөлімшеге жатады;
4) жыл ішінде немесе хронологиялық мерзімде сақтау бірліктері ұйым қызметінің маңыздылығына қарай орналасады (немесе құжаттардың маңыздылығы және құжат түрінің және ... ... ... қарай орналасады);
5) жеке іс жөніндегі сақтау бірліктері жұмыстан шығу ... мен ... ... ретімен жүйеленеді.
Жүйелеудің соңғы сатысындағы (аяқталу) сақтау бірліктері маңыздылығы мен ... ... ... ... ... ... ... қарай (магнитті таспалар, лазерлік және қатты дискілер, ықшам-дискілер, дискеталар) жүйеленеді; түр ішінде – ақпаратты ұсыну форматына қарай, әрі ... ... ... ... ... жүйеленеді.
ҚОРЫТЫНДЫ
Зерттеу процессінде біз мынадай қорытындыға келдік:
Ғылыми-анықтамалық аппарат – ол ... ... ... ... өзара байланысты және өзара қосымша мұрағат анықтамасының, мұрағат құжаттарын және ... ... ... ... ... ... ... сонымен қатар керекті көпсалалы іздеудің жүйесінің жиынтығы.
Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі – бұл өзара байланыстыесептік ... ... ... ... және ... ИПС ғылыми-анықтамалық және біріктірілген әдістемелік негізге сүйене отырып құжаттарды тиімді іздеу және сақтауды қамтамасыз етіп ... ... ... ... ... ... алғашқы құжаттандырылған мәліметті оңай және тез табу үшін ол ... ... ... ... ... ... ... жалпылама немесе басқа да формаға енеді.
Ғылыми-анықтамалық аппарат мақсаты сақталу орнының нұсқаулығымен құжаттардың қүрамы мен ... ашу ... ... ... ... ... ... ИПС-ң мағыналы жиынтығы деп түсіндіріледі; ол қызмет ету және әдістемелік негізде құралатын, ... шолу ... ... ... ... ... ... ғылыми-анықтамалық аппаратқа енеді: сұрыпталған каталогтар тізбесі, рубрикатттар, тезаурустар, құжаттарды әдістемелік жәрдем арқылы тізімге алу және ... әр ... ... ... ... ... аймақтык-әкімшілік бөлу анықтамасын, белгіленген режимдегі жұмыспен қамтамасыз ету жүйесі.
Қысқаша айтқанда, ғылыми-анықтамалық аппарат өзінің ... ... ... ... ... ... ... мен жіберуді қамтамасыз ететің ИПС-ны қамтиды.
Ғылыми-анықтамалық ... ... ... және оның ... ... ... ... әдістемеліктер (сұрыпталған сызбалар, құжаттар тізімі, тарихи анықтамалар, жұмыс нұсқаулары) құрастырылады. Мәліметтік анықтамаларда (тізімдерден, ... ... ... ... тыс) ... құжаттар болмайды және олардың құрылымы мекеме құжаттарының жүйесіне жатпайды. Олар ... ... ... құра ... – бөлек құжаттың жартысынан бастапҰлттық мұрағат қорына жалпы алғанда. Мұрағат қызметкерлереінің ... ... ... ... және ... анықтамалыр (сонымен қатар есептік құжаттар) олардың жиынтық дәрежелерінің сұрыпталуы ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесінің нәтижесінде Қазақстан Республикасының Ұлттық ... қоры ... ... аттарға ие болады: мұрағатаралық (ҚР Ұлттық мұрағат қоры мен оның бөліктерінің дәрежесінде), қораралық (қорлар немесе оның бөліктерінің дәрежесінде), ... (қор ... оның ... ... ... және ... ... жүйесінің қызмет белгілері бойынша сұрыптауына сүйенсек, жүйе жалпы екі маңызды қызмет атқарады: барлық дәрежедегі есептік құжаттардың шектеу ... және ... ... ... ... ... ... сақтау жиынтығы.
Осындай тәсілмен ғылыми-анықтамалық аппаратты құру мұрағат қызметкерлерінен жоғары мамандандырылған, тәжірибе мен нақты ... ... ... ... осындай жұмыс түрі мінездемесі құрамы өте күрделі. Бірінші өткенді шолу құжаттарының мәліметтеріне таңдау болады – ол алғашқы құжаттамалық ... ары ... осы ... ... ... және ... ... жалпы формаға айналады – бұл екінші құжаттамалық мәлімет, ол ... ... ... ... және сақталады. Омының бәрі ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесін құрайды.
Қазіргі таңда ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі жұмысы аяқталмаған ... ... жаңа ... ... байланысты ғылыми-анықтамалық аппарат автоматандырылған формаға ауыстыруға тырысып жатыр, бірақ техниканың істен шығуына байланытсы процесс күрделенеді.
Осымен, ... ... ... ... ... қойылған мақсат орындалды.

Пән: Мұрағат ісі
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 17 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
«Арқалық батыр» жырының нұсқалары42 бет
Бүлінген құжаттар24 бет
Кеңестік Қазақстан тарихының деректемелері15 бет
Мұрағаттарда құжаттарды сақтау23 бет
Сырымда әлі сыр бар8 бет
Электронды құжаттар72 бет
Электронды құжаттар және мұрағаттар49 бет
Қадырғали би Жалайыри және Қасым хандығы20 бет
Қазақстандағы мұрағат ісі72 бет
Құжаттарды ведомствалық мұрағатқа өткізуге әзірлеу7 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь