Құжаттар құндылығы

Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...3

I. Құжаттарды ғылыми.техникалық өңдеу жұмыстары ... ... ... ... ..4
1.1 Құрылымдық бөлімшелерде құжаттар құндылығын сараптау ... ... ... ...4
1.2 Құжаттардың құндылығын сараптауды ұйымдастыру жөніндегі ұсынымдар ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...7
1.3 Құжаттардың құндылығын сараптаудың принциптері мен критерийлері ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .9
1.4 Құжаттардың құндылығын сараптау нәтижесі рәсімдеу ... ... ... ... ... .13

II Электронды құжаттар құндылығын сараптау ... ... ... ... ... ... .14
2.1 Құндылық сараптамасының заманауи теориялары ... ... ... ...14
2.2 Функциональды тәсілі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...15
2.3 Деректану және ақпаратты тәсіл ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...18

Қорытынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..24
Қолданылған әдебиеттер тізімі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .26
Мұрағат – бұл тарихи құжаттарды сақтайтын өткен өмірдің ескерткіші болып табылады. Сондықтан құжаттарды топқа бөлу, құндылығын тексеру, сараптау, сақталу мерзімін белгілеу және іздеген құжаттарды мұрағаттан таба білу, топтарын, салаларын айыру мұрағат қызметкерінің немесе іс қағаздарын жүргізушінің негізгі жұмысы болып саналады. Осы бір үлкен маңызды жұмыс кезінде мұрағат қызметкерлерінен сауаттылық талап етіледі. Сол себепті қызметкер білімді де өз ісін жетік білетін маман болуы қажет.
Зерттеудің мақсаты мұрағатта құжаттардың құндылығын сараптау, мұрағатта құжаттарды пайдалану және сақтау мәселелерін қамтитын қызмет саласы екенің анықтау. Осы бағытта жұмыстын алдына қойған мынандай міндеттері бар:
- құрылымдық бөлімшелерде құжаттар құндылығын сараптау;
- құжаттардың құндылығын сараптаудың принциптері мен критерийлері;
1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Поктическое пособие. Москва 2009 г
2. Андреева В.И. Делопроизводство АО“Бизнес – школа” “ Интел – син-тез” Москва 2000г
3. Арнольдов А.И “ Информация – глобальная ценность XXI века
Москва 2004г
4. Главное архивное управление при совете министров. Труды Вниидад Том IV часть 1 Москва 2000г
5. ГОСТ 6.10.1 – 88 Унифицированные системы документации
Основные положения . М, издательство стандартов 2010г
6. Документоведение- Краснадор 2005 г.
7. З.В Крайская “Архивоведение ” Мосва 2006 г
8. “ Кадрлық құжаттама ” Құрманова Б.Ж. Ақтөбе 2015 ж
9. Комплектование документов и экспертиза их ценности. В.В. Цаплин Информационный анализ ценности документов и комплектование ЦТА их материалы научной конференцій. Москва 2000 г
10. З.П.Ходоков, В.В.Цаплин. Системо-норманивно-методических посо-бий по экспертизе ценности документов. Материалы научной конферен-ций. Москва 2000г. 125-148стр.
11.Комплектование документов и экспертиза их ценности. М.Х.Абилова, некоторые вопросы улучшение качественного состава фондов. Материалы республиканской научной практической конференций. Алматы 1978. 85-90стр.
12 омплектование документов и экспертиза их ценности. С.Е.Черных о методике отбора на госхранение документов л/п. Алматы 2001г. 77-84стр.
13 Комплектование документов и экспертиза их ценности.
14 Организационно – методическая помощь ведомственным слу-жбам.”Сов архивы ” 3, 2002г 52стр.
14. Кушнаренко Н.Н “Документоведение” Киев 2011г
15. ҚРМСТ 1037-2001 “ Іс жүргізу және мұрағаттық іс терминдер мен анықтамалар” Астана 2001ж.
16. Ларысов Н.С “ Документоведение “ Москва 2015г.
17. Левнин В.А “Факторное регулирование ценности информаций управленческих документов. Москва 2000г.
20. Организация работы архивном учереждений. Ведомость архивами. Москва 2009г. 56-71стр.
21. Правила. Работы с научно- технической документацией в органи-зациях и на предприятиях. Москва 2007г 46 стр.
22. Садирова К.К. “Құжаттану ” Ақтөбе 2014ж.
        
        Мазмұны
Кіріспе………………..............…………………………………….3
I. Құжаттарды ғылыми–техникалық өңдеу ... ... ... ... құндылығын сараптау….........…4
1.2 Құжаттардың ... ... ... жөніндегі
ұсынымдар……………………………………………………...........…………7
1.3 Құжаттардың құндылығын ... ... ... Құжаттардың құндылығын сараптау нәтижесі рәсімдеу……...........….13
II Электронды құжаттар құндылығын сараптау…….............…...14
2.1 Құндылық сараптамасының заманауи теориялары…............14
2.2 Функциональды тәсілі………………………………..........…..15
2.3 ... және ... ... ... – бұл тарихи құжаттарды сақтайтын өткен өмірдің ескерткіші
болып табылады. Сондықтан құжаттарды ... ... ... тексеру,
сараптау, сақталу мерзімін белгілеу және іздеген құжаттарды мұрағаттан ... ... ... ... мұрағат қызметкерінің немесе іс қағаздарын
жүргізушінің негізгі жұмысы болып саналады. Осы бір үлкен ... ... ... ... сауаттылық талап етіледі. Сол себепті
қызметкер білімді де өз ісін ... ... ... ... ... ... мұрағатта құжаттардың құндылығын сараптау,
мұрағатта құжаттарды пайдалану және сақтау ... ... ... ... анықтау. Осы бағытта жұмыстын ... ... ... ... ... бөлімшелерде құжаттар құндылығын сараптау;
- құжаттардың құндылығын сараптаудың принциптері мен критерийлері;
- құндылық сараптамасының заманауи теориялары;
- функционалъдық тәсілі
Курстық жұмыстың теориялық және ... ... ... ... ... – оларды сақтау үшін іріктеу,
және бағалау мақсатында құжаттарды оқу болып есептеледі.
Курстық жұмыстың ... мен ... ... ... жұмыста талдау, салыстыру және ... ... ... ... ... ... ... мен
қолданылған ... ... ... ... ... авторлардың Н.Н Кушнаренко, З.П. Ходоков,
В.В. Цаплиннің еңбектері мен ... ... ... ... жазылып
ашылады.
I.ТАРАУ ҚҰЖАТТАРДЫ ҒЫЛЫМИ-ТЕХНИКАЛЫҚ ӨҢДЕУ ЖҰМЫСТАРЫ
1.1 ҚҰРЫЛЫМДЫҚ ... ... ... ... ұйымдастыр (тарату) процесі басталысымен оның
құрылымдық ... ... олар ... – ұйым ... ... бойынша лауазымдық тұлғалар) жедел түрде және бәрі ... ... ... ... мен ... ... ... тиіс;
1) Қзақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қоры ... ... ... ... ... ... Жеке құрам бойынша құжаттар;
3) Уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын құжаттар;
4) Уақытша (10 жылға ... ... ... ... мен ... ... ... ұйымның
ведомстволық (жекеменшік) мұрағатына тапсыру үшін ... ... ... ... Іс ... ... ... мазмұнына сәйкестігі;
2. істегі құжаттардың ресімделуі мен топтастырылуының дұрыстығы;
3. істердің ... ... ... ... ... процесінде тұрақты сақтаудағы
және жеке құрам бойынша істерден мыналар ... ... ... және одан ... ... шимай жазбалар, құжаттардың куәландырылмаған көшірмелері;
7. заң күші жоқ ресми құжаттар;
8. іске қатысы жоқ құжаттар:
Металл және ... ... ... қысқыштар)
Уақытша 10 жылдан жоғары және уақытша 10 жылға дейін сақталатын істерден
тек металл және пластмасса бекіткіштер ғана ... , ... (10 ... ... ... және жеке құрам
бойынша істерге қосылған құжаттардың сақталуы мен ... ... ... ... ... мен ішкі ... ... парақтардың
бәрі айқара ашылып нөмірленеді. Нөмірлер жинақтамалы ретпен араб цифрлары
бойынша, парақтың оң жақ ... ... ... ... ... қара қарандаш арқылы жазылады. Парақтарды нөмірлеуге сияны, шарикті
авторучканы, ... және ... ... ... ... етілмейді.
Куәландыру жазбалары түскен парақ (парақтар) нөмірленбейді.
Істегі құжаттардың ішкі тізімдемелік парақтар ... ... ... ... ... ... ... істердің
парақтар да әр том (бөлім) бойынша өз алдына дербес ... ... ... ... көрінетін фотосуреттер, чертеждер,
диаграммалар мен өзге де иллюстрациялық және өзіндік ерекшеліктері ... ... ... сол жақ ... бұрышынан нөмірленеді.
Бүктелген парақ жазылып, нөмір оның оң жақ ... ... ... ... бір жиекке жапсырылған кез келген форматта парақтар бір ғана
парақ ретінде нөмірленеді.
Бүктеліп ортаға жапсырылған парақ ... ... ... және бір ғана
параққа есептеледі.
Ұйым басшысының құжатқа арналған бұрыштамасы бар парақ ... реті ... ... ... ... (үзінділер, көшірмелер, фото, суреттер т.
б) бар парақ бір ғана парақ ретінде есепке ... ... Егер ... ... өзге құжаттар (үзінділер, мәтінге ... ... т.б) ... болса, одан әр құжатқа жеке-жеке дербес
нөмірлер беріледі.
Іске тігілген конверттердің ... ... ... ... ... соң ... әр құжат жеке-жеке нөмірленеді.
Іске тігілген құжаттардың өзіндік парақ ... ... ... де), ... жалпы жинақтау ретімен қайта нөмір ... ... ... ... өз ... ... ... 250 парақтан артық салуға болмайды. Егер іс бұл
параметрден асатын болса, томдарға бөлініп, олар ... ... (10 ... ... ... ... ... де болады.
Құжаттардың құрндылығына сараптама жасау барысында істердің бары жоғы
және ... мына ... ... ... түсірілгені
тексеріледі.
1) жоғары тұрған органның ресми атауы және ұйымның ... ... ұйым ... елді ... атауы;
3) ұйым құрылымдық бөлімшесінің (қызмет бағытының) атауы;
4) іс тақырыптары;
5) істер номенклатурасы бойынша іс ... ... ... ... болған соң іс мұқабаларына қосымша деректемелер салынады:
1) істің (томның, бөлімнің) бірінші және соңғы парақтарын тіркеу (реттік)
нөмірлері;
2) іс (том, ... ... ... ... іс (том, ... парақтарының саны;
4) мұрағат қорының, тізімдемелердің, істердің нөмірлері.
Тұрақты сақталатын іс мұқабаларының жоғарғы бөлігінен бұл іс ... ... ... мұрағат ресми атауын жазуға орын қалдырылады.
Уақытша (10 жылға дейін) сақталатын іс мұқабаларына қосымша
деректемелерді қоймаса да ... ... ... ... ... ... ... істер тізімдемесіне ендірілген істер скоросшивательге
айрықша берік ... төрт ... ... тігіледі немесе барлық құжаттардың
мәтіндерін, даталарды, визаларды және ... ... ... ... түптеледі.
Уақытша (10 жылға дейін) сақталатын істерді тікпесе де болады.
Ғылыми – тарихи, ... ... және ... да ... ... ... ... тұратын тұрақты сақтаудағы істер
байламасы бар үш клапанда ... ... ... немесе картон қаптамаларда
(қораптарда, құндақтарда) сақталады.
Мемлекеттік ұйымдарда құжаттау мен құжаттаманы ... ... (2003 жылы 2 ... берілген мемлекеттік тіркеу
нөмірі - 2331) аяқталған істерді ведомстволық ... ... ... кезінде жасалатын құжаттар құндылығына сараптама қорытындысы.
1.2 ҚҰЖАТТАРДЫҢ ҚҰНДЫЛЫҚТАРЫН САРАПТАУДЫ ... ...... құжаттамалардың құндылықтарын сараптау үшін
мекемелерде басшының бұйрығымен тұрақты қызмет ететін ... ... ... ... (СК) ... ... мамандар және тиісті
мемлекеттік мұрағаттың өкілі кіреді.
Басшының орынбасарларының бірінен, бас инженер ... ... ... ... ... ... құрамында жұмыс жүргізу үшін уақытты
жоспарлайды.
Сараптау комиссиясының мүшелері сондай-ақ, ... ...... ... және ... ... ... комиссиясының мүшелері өз жұмысында Қазақстан
Республикасының «Ұлттық мұрағат қоры және ... ... ... ... мерзімдері көрсетілген құжаттардың ... және ... ... ... СК жөніндегі ережені басшылыққа ... ... ... ... әр ұйымда жасалатын тұрақты қызмет
ететін сараптау комиссиясы туралы ережемен ... ол ... ... мемлекеттік мұрағатымен, жергілікті атқару
органымен келісіліп, ұйым ... ... ... ... жұмыстарға құрылымдық бөлімшелердің мамандары, ал қажет болған
жағдайларда – мемлекеттік мұрағаттың мамандары да жұмылдырылады.
Ұйымның СК, ... ... ... ... ... ... мемлекеттік мұрағатқа келісуге және бекітуге беру
туралы қарастырады және шешім ... ... ... ... шегіне қарай өткізіледі,
алайда жылына кемінде екі рет өткізілуі тиіс. Шешімдер көпшілік ... ... ... ... ... ... тапсырылуы тиіс ғылыми – техникалық құжаттамалардың
тізбелерін жасау.
Ғылыми – зерттеу және патенттік құжаттамаларды қоспағанда, ... ... ... құндылығын сараптауды, ұйымның сараптау
комиссиясы екі кезеңмен жүзеге асырады.
Бірінші кезеңде өнеркәсіп өндірісі ... және ... ... ... және ... құрылыс нысандарын таңдау
жүргізіледі, осылар бойынша ғылыми – техникалық ... ... ... ... ... ... ... сақтауға
жатқызылатын ғылыми – техникалық құжаттамалардың тізбесін ... ... ... ... ... ... ... сақтауға тапсырылуы тиіс ғылыми – техникалық
құжаттамалардың тізбесін, әзірлеуші – ұйымның сараптау комиссиясы, ... ... ... ... ... бір ... ... жасайды.
Тұрақты мемлекеттік сақтауға тапсырылуы тиіс ғылыми – техникалық
құжаттамалардың тізбесін, сондай-ақ осы ... ... ... ... ... да қосылады.
Ғылыми – техникалық құжаттамалардың тізбесі бес ... бір ... ... ... ... тиіс ...... тізбесіне қосылған бұйымдарды, ... ... ... ... тақырыптық –
хронологиялық белгілері бойынша жүзеге асырылады.
Ғылыми – техникалық құжаттамалардың тізбесіне ... ... ... қол ... , ұйым ... ... және тиісті
жергілікті атқару органына, Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік
мұрағатына ... ... Оған ... сараптау комиссиясы
мәжілісінің хаттамасы немесе сараптау комиссиясының ... ... ... атқару органының, Қазақстан Республикасының ... ... СТК ... соң, ... бір ... ... ал басқасы тиісті мемлекеттік мұрағатта қалады.
1.3 ҚҰЖАТТАР ҚҰНДЫЛЫҒЫН САРАПТАУ ПРИНЦИПТЕРІ МЕН КРИТЕРИЙЛЕРІ
Ұйымды ... ... ... ... ... мұрағаттар
жұмысының негізгі ережелері» (24 қаңтар 2004 жыл) нормаларына ... ... ... құжаттардың құндылығын сараптау және
оларды өңдеу жұмыстарына байланысты жоспардан тыс ... шара ... ... ... ... ... ... мынадай
принциптерге негізделген
1) Историзм (тарихи даму тұрғысынан бағалау)
2) Бағаның ... ... жан – ... ... ... кезінде бұл принциптер теңдей дәрежеде
қолданылады.
Историзм ... ... ... ... бір ... ... өнімі
ретінде қарастыруды және оны қазіргі заман ... ғана ... ... ... тұрғсысынан да бағалауды талап етеді.
Бағалаудың кешенділік принципі құжаттар құндылығына сараптаманы
әр құжатқа дербес емес оларды ... ... ... ... ... ... ... олар нақты бір ұйымның ұйым , ұйым құрылымдық
бөлімшелерінің (қызмет бағыттарының ) ... ... ... ... жан-жақтылық принципіне сәйкес құжат мазмұнын
әртүрлі аспектілердуе ... ... ... ... ... және т. б) ... керек. Ол зерттеу бағытында тарихи дереккөз
ретінде қолданылуы мүмкін.
Сонымен қатар құжат ... әсер ... ... ... ... негізі, белгілерінің болуы т.б) ескерілуі шарт.
Жоғарыда аталған принциптер ... ... ... ... шығу тек ... ... ... секілді критерийлермен
бірге кешенді түрде қолданылады.
Құжаттың шығу тегі жөніндегі критерийге мыналар жатады
1) Ұйымның мемлекеттік басқару жүйесі мен ... бір ... рөлі ... ... міндеттері мен функцияларының мәні;
2) Құжаттың жасалған уақыты мен орыны.
Құжаттар мазмұны критерийіне жататыңдар
1) ... ... ... ... ... ... Құжат ақпаратының мәні, оның өзге құжаттарда қайталануы, ... ... ... ... ерекшеліктері критерийіне жатады
1) Құжаттың заңдылығы (қол қойылып, мөр басылуы)
2) Резолюциялардың, визалардың, белгілердің т.б болуы;
3) ... ... ... ... ... ... ... негіз ерекшеліктері;
5) құжаттың физикалық жай-күйінің ерекшелігі.
ұйымның әрбір ... ... ... ... ... ... ... сақталатын істердің тізімдемесі;
2) жеке құрам бойынша істердің тізімдемесі;
3) уақытша (10 жылға дейін) сақталатын істердің тізімдемесі.
Қзақстан Республикасының ҚР СТ ... « Іс ... ... ... ісі. ... мен ... мемлекеттік стандартының 4.3.8-
тарауы істер тізімдемесіне ... ... ... ... есепке
алатын және олардың мазмұнын ашатын жүйеленген тізбесі бар ... деп ... ... бөлімшелердің (қызмет ... ) ... ... ... ... ... жасалғанға дейін есептік
құжат, сондай-ақ құжаттарды жылдам іздестірілуін қамтамасыз етуге арналған
ғылыми - анықтамалық аппараттың құрамдас ... ... ... ... мен дер ... ... ұйым
құрылымдық бөлімшелерінің (қызмет бағыттарының) басшылары жауап береді
Тиісті тізімдемелерге іс ... ... ... ұйымның
істер номенклатурасы мен оны құрылымдық бөлімшелерге (қызмет бағыттарына)
арналған үзінді көшірмелері болып табылады.
Құрылымдық ... ... ... ... форма бойынша жасалады.
Тізімдеменің сипаттамалық мақаласы мынадай элементтерді қамтиды
1) істердің ... ... ... нөмірлері;
2) іс (том, бөлім) индексі;
3) іс (том, бөлім) тақырыбы;
4) іс (том, бөлім) датасы;
5) істердің (томдағы, бөлімдегі) парақтар саны;
6) істердің ... ... ... ... кезінде мына ережелер сақталуы керек;
1) істер тізімдемеге ұйымның істер номенклатурасындағыдай етіп жүйеленеді;
2) әрбір іс (том, бөлім) тізімдемеге дербес нөмірмен ендіріледі;
3) ... ... іс ... ... ... дәл ... тиіс;
4) «Ескертпе» бағанына істің өзге құрылымдық бөлімшеге ... ... ... ... ... көшірмесінің бар-жоғы жөнінде,
құжаттардың физикалық жай-күйі т.б хақында жазылып толтырылады.
Тақырыптары бірдей істі ... ... ... ... ... ... ... да, сонан соң қалған ... ... ... «бұл да ... деп көрсетіліп отырады, іс ... ... ... олар толық жазылады, әрбір жаңа парақтың басында ... ... ... ... ... , ... соңынан
қорытынды жазба түсіріліп, онда тізімдеме бойынша есепке алынған істердің
саны, тізімдеме бойынша істердің алғашқы және ... ... ... ... беріледі, сондай-ақ тізімдемедегі істердің нөмірлену ерекшеліктері
(істердің литерлі және қалып кеткен парақтары) көрсетіледі.
Істер тізімдемесіне ұйым ... ... ... ... ... соң құрастырушы (бөлімшедегі іс қағаздарын жүргізуге жпуапты
тұлға) қол қойып, құрылымдық ... ... ... басшысы бекітеді.
Тиісті істер тізімдемесі екі дана етіп жасалады ; бірі ... ... ...... ... ұйым ... ... бөлімшелердің (қызмет ... ... ... ... ведмстволық (жекеменшік) мұрағаты береді.
Ұйым құрылымдық бөлімшелерінің (қызмет бағыттарының) істер тізімдемесіне
нөмір беру ... ... ... оның индексін пайдаланған жөн.
Уақытша (10 жылға дейін) сақталатын ... ... ... ... ... жылдарына тән істер номенклатурасы бойынша
тапсырылады.
Жекелеген типтік үлгілер; Бұл тарауда біз меншік пен ұйымдық-
құқықтық ... ... ... ... ... ... іс ... құрылымдық бөлімшелердегі (қызмет бағыттарындағы)
істер тізімдемелеріне ендірудің жекелеген үлгілерін келтірмекпіз.
Жеке құрам ... ... ... ... ... орыны арқылы жұмыскерлер бет есептерінің тақырыптары, егер ол ...... есеп ... төлем ведомстарының тақырыптары ендіріледі.
Бет есептер болмаған жағдайда аталмыш тізімдемеге жалақы, мемлекеттік және
басқа да ... ... ... ... мен өзге ... жөніндегі құжаттар тақырыптары жазылады. Жеке құрам бойынша
тізімдемеге ... ... жеке ... ... ... ... зейнетақы қорына міндетті зейнеткерлік жарналарын аудару
жөніндегі төлем ... ... ... ... ... уақытша (10 жылдан жоғары) ... ... іс ... барысы аяқталған бланкілердің, еңбек
кітапшаларының және оған ... ... ...... ... да тапсырады.
Тиісті жылдың істер номенклатурасы бойынша бухгалтерлік ... ... (10 ... дейін) сақталатын мынадай құжаттарды тапсырады;
1) жұмыскерлердің есеп карточкаларына, банкідегі салымдарына жалақыларын
аудару жөніндегі құжаттар (тізімдер, ... ... ... ... ... лимиттері және олардың дұрыс бөлінуін бақылау,
артық ... және ... ... ... ... ... ұстау,
кезекті еңбек демалыстарында берілетін және өзге де жәрдемақы төлемдері
туралы мәліметтер
3)орындау ... ... ҰЙЫМ ... ... ... ҚҰНДЫЛЫҚ САРАПТАМАСЫН ЖҮРГІЗУ ЖӘНЕ ОНЫҢ ... ... ... ... ... ... ... мұрағат өкілдерінің әдістемелік көмегі
арқылы жүргізеді.
Құжаттардың құндылық сараптамасы Қазақстан Республикасы ... қоры және ... ... ... ... 1-тармағына сәйкес ұйым
күші мен қаржысы есебінен жүргізіледі.
Ведомстволық (жекеменшік) мұрағатта құжаттар құндылығына
сараптама жүргізу ұйым ... ... ... ... сүйенеді.
Бұлардың ішінде сараптама үшін бірінші ... ...... мен ... және есепке беру сипатындағы құжаттамалар болып
табылады. Осымен қатар түпнұсқа құжаттар даналары ... ... ... ... ... құрамындағы тиісті жиынтық мәліметтер бөліміне
енгізілуі керек екені нақты белгіленеді.
Ведомстволық (жекеменшік) мұрағат бойынша ... ... ... ... ... олардағы ақпараттардың өзге құжаттарда
қайталану жағдайлары тексеріледі. Ақпараттары ... ... ... ... тұрақты сақтауға іріктеліп алынған құжаттармен салыстырған ... ... ... ... шығарылған немесе тиісті құрылымдық бөлімшенің
істер номенклатурасына ендірілген тақырыптар ... ғана ... ... қарау кезінде істегі құжаттардың екінші және одан
кейінгі даналары, шимай жазбалар, ... ... ... ... ... ... алынбаған жағдайда, алынуға тиіс.
Сараптама жүргізу кезінде ... ... ... ... ... ... істердегі құжаттардың ішкі
тізімдемелері мен ... ... ... ... Барлық
анықталған кемшіліктер ұйым ведомстволық ... ... ... ... ... ... сараптаудағы үшінші кезең қорытындысы
бойынша мынадай құжаттар жасалып, ресімделеді;
1) тұрақты сақталатын істер жиынтық тізімдемесінің ... жеке ... ... ... ... ... тарауы
3) уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын істер жиынтық тізімдемелерінің
тарауы
4) сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акті.
II ТАРАУ ... ... ... ... ... САРАПТАМАСЫНЫҢ ЗАМАНАУИ ТЕОРИЯЛАРЫ
Қазіргі кезде мұрағаттық сақтауға келіп түсіп жатқан электронды
құжаттарға сараптама жасау секілді күрделі ... әр ... ... ... Бұл мақала электронды құжаттарды мұрағаттық сақтауға ... ... ... ... электронды ақпараттар маңызын
бағалауға байланысты қолданылатын тәсілдердің ... ... ... сипаты туралы мәселелерге арналды.
Қазіргі заман жаhанданған ақпараттық кеңістік заманы ... ... ... ... ... ақпараттардың басым
бөлігі әртүрлі ақпарат жүйелерінде электронды ... ... ... формада сақталатын уақыт келеді. Міне, сондықтан да электронды
құжаттамалар мұрағатын ұйымдастыру принциптері туралы мәселе бүгінгі ... ... бірі ... ... Одақ елдерінде қағаз негізінде құжаттар құндылығына сараптама
жүргізудің ... және ... ... ... ... ... мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбелерінің жүйелері бар, әрқилы
құжат түрлерін іріктеудің ережелері мен ұсынымдары әзірленген, ұйымдар ... ... ... ... ... және ... ... комиссиялары жұмыс істейді. Бұл комиссиялар мұрағаттық тізімдемелер
мен істер номенклатураларын қарастырады. Бір ескерілетін ... ... ... ... ... ... ... мен оларды есепке алу ... ... ... ... ... ... теориялары бойынша
функциональдық ... ... ... мән беріледі. Бұл тәсілді қолдану
барысында мұрағаттар басқарудың жүйе түзу элементтерін ... ... Сол ... ... өзін ... ... ... табылатын ұйымдар
мен құрылымдық бөлімшелер тізімін жасайды.
2.2 ФУНКЦИОНАЛЬДЫҚ ТӘСІЛ
Бұл схема, қағаз ... ... ... ... жүргізгенде жақсы
қырларынан көрінгенімен, электронды ... ... ... ... болып отыр.
Біріншіден, бұл тәсіл арқылы билік органдары мен ... ... ... ... анықтау қиын. Көпшілік ұйымдарда
атқарылатын міндеттері мен функциялардың орындалу барысы электронды түрде
құжатталуға тиісті, ... ... ... ... ... ... базалары) қағаз негіздегідей айқын көріне бермейді. Басқару
құжаттамаларын сақтайтын ... қиын ... ... отыр ... ... өз ... ақпарат ресурстары сипатын ашуға
тырыспайды. Өкілетті ... ... ... ... ... және ... ... тұрғыдан бақылайтын болса дұрыс болар
еді. Мәселен, бұл жүйелерді жасауға, ... ... ... ... және ... ... жүйелерді
өнеркәсіптік пайдалануға беру актілерін келісу ... ... ... ... ... ТМД ... мұрағат органдарында мұндай құзірет жоқ.
Мұрағатшылар тек пайдалануға берілген жүйелерді айқындау ... ... ... ... ... жинақталған ақпарат
ресурстарына мұрағаттық тексеру ғана жүргізеді. Әдістемелік ... ... ... ... ондаған жылдарға артқа, «мұрағаттар ... ... ... құндылық сараптамасын жасаушы мамандар үшін
электронды ... ... қай ... ... ... қиындықтар
туындайды.
Мәселен, ұйымдар, соның ішінде билік органдары, аутсорсинг
аясында өз функцияларының бір ... ... ... ... ... жөнінде ведомствоға қарасты немесе сыртқары ұйымдарға
өкілеттік бере ... Олар ... ... ... ... ақпараттардың шынайылығына, толыққандылығына жауап беретін
болады. Жоғары тұрған ... ... ... ... ... ... ... аналитикалық модульдеріне қашықтан қол
жеткізу құқы беріледі. Болмаса, аналитикалық мәліметтерді, шолулар мен өзге
де ... ... ... немесе электронды түрде жөнелтіп отырады.
Мәлімет базалары деректерінің шығу тегін анықтауға ... ... ... тағы бір жәйт ... ... мүліктік құқықтың (демек,
ақпараттық ресурстарға да) ... ... ... ...... ... ... жағдайда формальды түрде билік органына тән, бірақ өзге
ұйым қызметі барысында түзілген құжаттарды билік органы мұрағаттық ... ... ... болмақ?
Бұл электронды құжаттардың сақталу мерзімін қай ұйым белгілеуі
тиіс, мемлекеттік ... ... ... көзі ... ... ... құжаттарды жүйелеудің қай схемасы қолданылуы керек деген
мәселелер де осы сауалдың жауабына тікелей байланысты. ... ... ... ретроспективалық ақпараттармен қамтамасыз ететін анықтамалық
– іздестіру жүйелерінің сапасына әсер етеді.
Мұның әдістемелік тұрғыдан шешуі қиын ... ... ... Құжатқа меншіктік құқық пен олардын шығу тегі жөніндегі принцйип
арасында қайшылық орын алып тұр.
Бұл жағдайда қиындықты женуге тағы да сол ... ... ... ... өз функцияларын орындау барысы құжатталуы тиіс ... ... ... ұйым ... ... ... ... түсуіне
байланысты; өз меншігі түрінде ме, болмаса иелену жолымен бе? Иелену жолы –
екінші кезектегі маңызға ие. Осыған ... ... ... кімнің
меншігі болса, сол ұйымның қорына тән деп ... ... ... базаларының қай түрге жататының анықтау да
белгілі бір қиындықтар тудырады. Мәлімет базасының ресми атауы ... ... ... ... ... ... ... Бұл атау
базадағы мәлімет түрлерін қамти алмайтындай бір жақты, ... ... ... ... ... болуы мүмкін. Мысалы, СЛОВАРИК электронды
реестрлер (тек мемлекеттік қана емес) – жай ғана мәліметтердің ... ... ... көп жағдайда оған тіркеу және реестерді жүргізу жөніндегі,
сондай-ақ тіреку обьектілерінің жай-күйі ... ... ... енеді.
Бұл орайда олар қадағалау істерінің кешені іспеттес болып көрінеді. Кейде
мәлімет базасының атауы құжаттардың типтік немесе ... ... таба ... ... ашып көрсетуі де мүмкін.
Автоматтандырылған ақпарат жүйесіне ендірілген электронды
құжаттардың номиналын ... ... ... ... ... ... ... кезінде ол жүйенің жасалу, жетілдірілу және
пайдаланылу ... ... жөн. Ең ... ... ... тапсырмалар, жобалар, пайдаланушы басшылыққа алатын ережелер
және т.б мұқият зерделеу қажет. Бұл мәлімет базасын ... мен оны ... ... пен ... оның ... ... және шығыс
құжаттамаларын анықтау үшін керек. Осымен қатар мәлімет базасының ағымдағы
құрылымы мен дерек ... де ... жөн. ... ... ... және өзгерту ісі құжаттала бермейді, құжатталса да ... ... ... ... ... туралы оның
пайдаланылуы сипатынан, сұраныстар құрамы мен ... ... есеп беру ... шығыс құжаттарының оперативтілігі мен
ізделінуінен көп нәрселерді ... ... ... ... ... ... ... көбінесе мәні мен қуаты жағынан
басқару шешімдерін қабылдауға негіз боларлықтай сипаттағы дерек көздеріне
айналып кетеді. Мұндай жағдайда ... ... ... ... жолы ... ... болуы тиіс. Егер есепке алу мәліметтері
(немесе басқа да мәліметтер) номинальды түрде (құжаттар тізбесі ... ... ... ең ... ... құжаттар түріне жатқызылатын болса да,
автоматтандырылған ақпарат жүйесін ұйым қызметіне маштабты түрде пайдалану
мәлімет ... ... ... ... құнды ақпараттық ресурстар
разрядына апарып қосуы мүмкін.
Төртіншіден, электронды құжаттардың бірегейлігі және типтілігі
мәселелерін қарастыру бір ... ... ... қайталану
критерийін талдауға көшіуді жеңілдетеді. Бұл критерий ... ... ... ... ... ... ... керек. Мұны әсіресе
құжаттар құндылығына сараптама жасаудың әуелгі, іс ... ... ... ... ... ... тізбесі негізінде тап осы
критерий жатыр, демек, ол ... ... ... ... ... ... негізіне де тән деген сөз.
Бұл функциональдық тәсілмен ... ... ... ... ... ... беретін инструментарий болып табылады. Бұлар
мұрағат ... ... ... мен мазмұны жұтылған құжаттардың елеулі
бөлігінен арылтуға себеп болады.
2.3 ДЕРЕКТАНУ ЖӘНЕ АҚПАРАТТЫҚ ТӘСІЛ
Қайталану ... ... ... ... ... ... ... бойынша жасалған ғылыми тәсілдер болып табылады.
Деректану тәсілі көп ... ... ... ... тән. Бұл ... құжаттарды құжаттамалар құрамында немесе мұрағат
қорлары құрамында жатқандарымен ... ... ... ... ... ... бір құжаттар
кешенінің құндылығын анықтау кезінде пайдаланады. Бұл ... ... кең – ... өз ... жинақталған , сала аралық, жалпы мемлекеттік
құжаттар болуы ... ... ... – құжатталған мазмұны бірдей ,
белгілі дәрежеде қайталанатын, мәліметтері сіңірілген ... ... ... ... ... ... ... ала білу.
Бұл міндетті ақпарат ағынын модельдеу ... ... ... Бұл ... ... ... құжаттамалық жүйеге араласу процесі
түзіледі. Ол белгілі бір ... ... сала ... ... иерархиялық
жүйесін қамтиды. Ақпараттар қозғалысы автордан адресатқа қарай емес, бір
құжаттан екіншісіне, неғұрлым күрделісіне қарай «құйылу» ... ... және ... тәсілдерді ұштастыру мұрағат
қорларындағы ақпараттардың ... ... ... үшін ... анықтауға мүмкіндік берді. Бұл ... ... ... ... ол ... ... қолданысқа оңтайлы
деу қиын.
Бірінші кезекте ақпараттар саны мен обьектілердін немесе
оқиғалардын арасындағы ... ... ... ... ... бәрінде бірдей айтыла бермейтінің атап өткен жөн.
Бұл ең ... ... ... және ... оңтайлы
тәсілдерін ісдестіруге бағытталған тұжырымдамаларға (коммуникация немесе
байланыс теориясы деп аталатын ) тән, ... ... ... ... ... болып келеді. Ақпараттарды өңдеу
(қайта жаңарту) және пайдалану есебінен басқару міндеттерін шешудің ... қол ... ... ... ... ... деп аталатын)
кибернетикалық тұжырымдмаларда тәсілдер бір жақты ... ... ... ақпараттардың «символдық» немесе «ұғымдық» ... ... ... қатысты) ақпараттардың сандық тұрғыдан
көбеюіне де, азаюына да әкеліп соқтыруы мүмкін.
Әлеуметтік процестердегі ақпарат рөлін ... ... ... ... ... ... да ... екендігін көрсетеді.
Бірақ бір парадокс, ақпараттың болашақ үшін шынайлығын, яғни келешектегі
құндылығын алдынала анықтауға болмайтындығында. ... ... тек ... ... ... немесе орындалмауына байланысты туындайды.
Ақпарат теориясының даму барысы осы парадоксты ... ... ... ... ... ... яғни тұжырымдамалар
туындап отыр. Мұнда басқару процесі үшін ... ... ... ... ... ... және әр ... тікелей байланысты
деп танылды. Дерек көздерінің көп болуы ... ... ... ... ... дәлелденген. Бір ғана ... ... ... құны ... ... ... Бұған қоса әр түрлі дерек көздерінен
алынған ... ... ... ... ... құндылығына
(артықшылығы) да баға беріледі.
Бұл орайда ақпараттар тікелей өз ... ... ... ма немесе
туынды дерек көзінен алынды ма, ... ... ... ... мен ... ... деген сауалдарға жауаптар жайы ... ... ... ... ... ... қайта
жаңару, көптеген арналардан өту процестерінде сөзсіз жойылуға ұшырайтынын
ескерткен. Ерікті ... де, ... ... де орын ... қателіктер,
түсіндірмелердің дұрыс берілмеуі кез келген ақпарат өңдеу нәтижелеріне тән
нәрсе. Сондықтан аналитикалық-синтетикалық жолмен ... ... ... ... ... ... ... Бір жағынан,
бастапқы ақпараттарды қорыту және сіңіру оның игерілуін жеңілдетеді, «
ақпараттық шуын» ... ... ... ақпараттардың бүтіндей қайта
жаңаруы оның шынайлығын кемітеді және оны ... ... ... ... ... ... құжаттарды тұрақты сақтау қажеттілігі « мұрағат
сөрелерінің проблемаларына» және ... ... ... және ... ... өңдеуден өткізуге жұмсалатын елеулі шығындарына байланысты
бұрынғысынша күдікті болып табылады. Мәлімет базаларындағы ... және ... ... ... ... басқару шешімдерін
қабылдауда, ғылыми, әлеуметтік, тарихи т.б ... ... әрі ... бойы ... ... ... Осылайша ақпараттың жұтылу
критерийі электронды құжаттарға келгенде өз белгілерін ... ... ... да, ... ... мемлекеттік мекемелерде де
жүргізілетін жиынтық мәлімет ... ... ... ... түсетін
мәлімет базалары көптеген ұйымдардан келіп түсетін ... ... Бұл ... ... мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы көздері
болып табылмайды. Міне, солардың электронды ақпарат ресурстары ... ... ... жататын құжаттар.
Бесіншіден. Электронды құжаттардың түпнұсқалық ... ... де ... ... ... жөніндегі мәселе секілді даулы
сипатта. Шынтуайтына келгенде, электронды басқару ... мен ... ... ... ... ... енуіне ең басты
кедергі де осы мәселе ... ... ... ... ... ... ... әдістемелер нақты белгіленбесе
оларды құнды ... ... ... ... емес ... ... ... пікірімізше мұндай көзқарас адасушылықтан, «құжаттың түпнұсқалылығы»
мен «құжаттың заңдық күші» ... ... ... ... ... ... болғанмен, мүлде бөлек ұғымдар. « Түпнұсқа құжат»
тектік сипатты білдіретін ұғым, ал «заңдық күші бар ... ... ... ... Басқаша айтқанда, заңдық күші бар қагдай құжат болса ... ... ... ... ... кез ... түпнұсқа құжат заңдық мәнге ие
бола алмайды. Құжатқа заңдық күш беретін оны ... ... ... ... тән құзірет аясы және заңдар мен нормативтік құқыұтық
актілерде белгіленетін ресімдеу тәртібі болып ... Бұл екі ... ... ... ... ... ... оның түпнұсқалылық (
шығу тегі жөніндегі куәландырмалары) және ... ... ... ... да ... ... ... құжаттардың елеулі бөлігі таза формальды себеп
бойынша заңдық күшке ие ... ... ... ... ... ... және ... басқа) жасау және жөнелту кездерінде оларды ресімдеу тәртібін
белгілейтін нормативтік ... ... жоқ. ... бұл ... әр түрлі мәлімет базаларын қолдану жөнінен ... ... ... ... ... бір ерекшелігі, мұнда заңдық
күшке электронды цифрлы ... салу ... ... ... ... ғана ие болды. Қазіргі кезде мұндай құжаттар көп емес
және олар негізінен ... және ... ... ... ... ... ... құрамы ұйымдық – өкімдік құжаттамалар есебінен көбейіп
келе жатқаны мәлім.
Ақпараттық технологиялардың даму ... ... ... ... ... салу ... қағаз негіздегі ресми құжаттардай
ұзақ мерзімге сақтауға болатын дәрежеге жеткен жоқ. Мұны ... күні ... ... мен ... ... ... , яғни белгіленген үлгідегі қағаз құжатпен ... ... құны ... ... бұл ... құжаттар заңдық күшке ие бола алмаған күннің
өзінде, оларды ... ... мен ... ... ... ұзақ ... ... болады. Бұл қорытынды дәстүрлі құжаттарды
іріктеудің қалыптасқан ... ... да беки ... ... ... ... күш критерийі әуелде уақытша сақтау
мерзімі белгіленген құжаттарға ғана айқындаушы өлшем ретінде қолданылады.
Бұл ... ... ... ... ... ... болуы ықтимал
өзге критерийлер кешенімен қосып барып қолдануға ғана рұқсат етіледі.
Электронды ... ... ... ... өзіндік ерекшеліктері бұл мысалдармен ... ... ... ... ... ... критерийлер
тобының өзіндік сипаты бар.
Мәселен, ақпаратты жазу ... ... ... ... және ... болады.
Магнитті, оптикалы, қатқыл материалдан жасалған жеткізгіш
негіздер (флэш-карталар, ... ... ... ... және ... жазу ... ең
бастысы ақпарат есептеу құралдарының болуын қажет етеді. Шын мәнінде, әрбір
электронды жеткізгіш ... өз ... ... ал оны ... үнемі өзгеріп отыратын технологиялық ортаға байланысты. Электронды
құжаттарды мұрағатқа ұзақ мерзімге сақтауға тапсырарда олар ... ... ... тең ... есептеліп жазылуын қадағалаған
жөн. Яғни, электронды құжаттарды жеткізгіш негіздердің пайдаланылу мерзімі
оларды келесі ... ... (10-15 жыл) ... ... ескеру
қажет. Құндылық сараптамасын жасау кезінде электронды ақпараттардың жазылу
тәсілін есепке алу олардың ... ... ... ... ... шарт боп ... Қазіргі кезде барлық электронды
жеткізгіш негіздер түрі ішінде жазылған ақпаратқа ... ... ... CD-R, DVD-R, DVD+R ... ... ғана. Бұлар электронды
құжаттардың айғақтық күшін қамтамасыз ететін қасиетке ие.
Тағы бір маңызды ... ... ... ... жеткізу
формасы болып табылады. Нақты айтқанда; құжат жасалған немесе миграция
процесінде конвертацияланған ... ... ... ... ... ... – техникалық сипаттағы бір ғана электронды ... ... да ( Word, RTF, Excel, PDF, ODF, HTML, XML), сол ... графикалық
форматта да (JPEG, GIF, TIFF, PNG, DGW, IFC және т.б) сақтауға болады.
Жеткізу формасы әр ... ... ... базалары жазбаларының жиынтығы
түрінде де көрініс беруі ... ... ... ... ... ... мерзімі мен ол құжатты қайта жаңғыртудағы техникалық мүмкіндіктерге
байланысты. Формат бағдарламаға неғұрлым азырақ ... ... ... ... үшін ... ... ... Электронды құжат даналарын
осыған сәйкес іріктеп алуға болады. ... ... және ... ... көпшілігі, соның ішінде мәлімет базаларындағылар да
векторлық графикалық ... ... ... пайдаланылатын
бағдарламалық қамтамасыз ету ... ... ... ... ... ... ... растрлы графикалық немесе мәтіндік –
графикалық форматтарға (мысалы, PDF-A ... DWF) ... ... ... ... ... болады. Қазіргі сәтте электронды
ғылыми – ... ... тек ... ... ғана ұзақ ... сақтауға
болады. Онда да кейбір әуелгі ақпараттардың жойылып ... ... ... ... критерийлердің бірі электронды құжаттарды
куәландыру формаларын ...... өзін ... ... оны ... ... ... баға беру; реквизиттердің дұрыс орналастырылуы
мен ресімделуін, реквизиттер құрамы мен бөлімдерінің толықтығын тексеру.
Электронды ... ... ... бұл ... ... ... ... құрылымдау және аудит хаттамасы ... ... бар ... ... жүргізу (автоматтандырылған
ақпараттық жүйе құрамында) деп түсіну керек. ... ... ... қол ... ... құжаттарды мәлімет базаларына енгізу
кезіндегі электронды цифрлық қолтаңбаларды ... ... ... барлық
жәйттер жазылуға тиіс. Қазір Ресейде ұйымдардың ақпараттық ... ... ... ... ... ... ... және сыртқы форматтарын белгілейтін бірқатар ведомстволық нормативтік
актілер қолданылады. Бірақ аудит хаттамаларының құрамы мен оны ... ... ... ... тұрғыдан ешқандай талап қойылмайды.
Бұл сайып келгенде ... ... ... ... ... ... ақпараттардың айғақтық күшіне кері әсер етуі
мүмкін.
Ең соңында, құжаттардың ... ... ... ... ... байланысты қолданылғанда өзіндік сипаттарға ие
болады. Осы жерде мынадай бір маңызды жәйтке назар аударған жөн; ... ... ... сақталатын электронды құжаттардың келешекте де
техникалық құралдармен қалыпты формада ашылатынына ... болу ... ... ... ... ... жеткізгіш негіздердің физикалық жай-күйін
тексеру аз, ... ... ... (сақтық) компьютерлік
форматтарда сақталу тәсілдерін анықтау қажет. ... ... ... үшін ... «мәтіндік форматтан» бастап, DBF, XML, PDF-F,
ODF, TIFF, JPEG, DWF, FIFF, MPEG ... ... ... құндылығына сараптама жасау кезінде
технологиялық ерекшеліктер критерийлерінің мынадай тобы ... ... ... ... ... ... ... ету үйесін
пайдаланбай-ақ қайта жаңғырту мүмкіндігі;
- мұрағаттың ақпараттық жүйесімен технологиялық үйлестік;
- электронды құжаттар сәйкстілігі мен ... ... ... ... ... және ... ... электронды цифрлық қолтаңбаны жасау процедурасы, файлдың
бақылау көлемін есептеу, ... ... ... ... ... ету ... мен әдісткрі, жүйеде аудит
хаттамаларын сақтау, резервтік ... ... ... ... таратудың тәсілдері мен арналары т.б);
- электронды құжаттарды қайта жаңғырту, ... және ... ... ... ету үшін ... ілеспе технологиялық
құжаттардың және анықтамалықтардың ... ... ... ... сараптамасы бойынша
қабылданған, әсіресе бұл орайда ... ... ... ... ... және ... ... етеді. Электронды
құжаттардың барлық қасиеттерін есепке алу кезінде ... ... ... тура ... Ол ... ... құжаттардың
қол жетікізілімі мен өңдеуге байланысты техникалық сипаттамаларына және
мүмкіндіктеріне негізделуі тиіс. Әйтпесе қазіргі ... ... ... ... ... ... пен ... үшін аса құнды дерек көзі
болуы ... ... бір ... ... ... орны ... ұшырау қаупі туындайды.
Қортынды
Ұйымды қайта ұйымдастыру процесі басталысымен оның ... ... ... және бәрі бір ... құжаттарды іріктеу мен
құндылығын сараптау процедурасынан басталады. Ғылыми техникалық құжаттардың
құндылықтарын сараптау үшін мекемелерден ... ... ... ... ... комиссиясы болдады. Сараптау комиссиясы құрамына жетекші
мамандар және мемлекеттік мұрағаттың өкілі ... ... ... ... ... жұмысының негізгі ережелеріне сәйкес
мұрағатта құжаттардың құндылығын сараптау және өңдеу ... ... ... ... ... сараптама бірнеше принцптерге
негізделген. Құндылық сараптамасын мұрағат қызметкерлері ... ... ... ... ... арқылы жүргізіледі. Құжаттардың
сараптамасы Қ.Р «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар» туралы заңына сәйкес
жүргізіледі. Қазіргі ... ... ... ... ... жатқан
электрондық құжаттарға сараптама жасау секілді күрделі проблема әр ... ... ... ... ... ... ... қабылдау кезінде
олардың түпнұсқасын анықтауға, электрондық ақпараттар маңызын бағалауға
байланысты қолданылатын тәсілдердің ... ... мен ... сипаты
туралы мәселелерге арналады. Функционалдық тәсіл ... ... ... ... ... ... жақсы қырларынан көрінгенмен,
электрондық формадағы құжаттарды бағалау ... ... ... отыр.
Бұл тәсіл арқылы ұйымдарда түзілген электронды құжаттар ... ... ... ... ... ... ... түрде құжатталуы
тиісті, бірақ қағаз негізіндегідей айқын ... ... ... ... ... негізгі деректану мен ақпрат теориясы
бойынша ... ... ... ... ... Деректану тәсілі көп
жағдайда құндылық сараптамасының соңғы кезеңдеріне тән. ... ... ... бүтіндей бір құжаттар кешенінің құндылығын ... ... ... ... элекрондық құжаттардың барлық
қасиеттерін есепке алу ... ... ... ... ... тура
келеді. Әйтпесе қазіргі заманғы құжаттамалардың келешекте тарих ғылымы үшін
мемлекет пен қоғам үшін аса ... ... көзі ... ... ... ... ақпараттар бөлігі орны толмас шығынға ұшырау қаупі
туындайды.
Пайдаланылған әдебиеттер ... ... В.И. ... в кадровой службе. Поктическое пособие.
Москва 2009 г
2. Андреева В.И. Делопроизводство АО“Бизнес – ......... 2000г
3. Арнольдов А.И “ Информация – глобальная ценность XXI века
Москва 2004г
4. Главное архивное ... при ... ... ... ... Том ... 1 ... 2000г
5. ГОСТ 6.10.1 – 88 Унифицированные системы ... ... . М, ... ... ... ... Краснадор 2005 г.
7. З.В Крайская “Архивоведение ” Мосва 2006 ...... ...... Б.Ж. ... 2015 ... ... документов и экспертиза их ценности. В.В. ... ... ... ... и комплектование ЦТА ... ... ... ... 2000 ... ... В.В.Цаплин. Системо-норманивно-методических пособий по
экспертизе ценности ... ... ... ... Москва
2000г. 125-148стр.
11.Комплектование документов и ... их ... ... ... улучшение качественного состава фондов. Материалы
республиканской ... ... ... ... 1978. ... ... документов и экспертиза их ценности. С.Е.Черных о
методике отбора на госхранение документов л/п. ... 2001г. ... ... ... и ... их ценности.
14. Организационно – методическая помощь ведомственным службам.”Сов архивы
” 3, 2002г ... ... Н.Н ... Киев ... ... 1037-2001 “ Іс жүргізу және ... іс ... ... Астана 2001ж.
16. Ларысов Н.С “ Документоведение “ Москва 2015г.
17. Левнин В.А “Факторное регулирование ... ... ... ... ... Организация работы архивном учереждений. Ведомость архивами. Москва
2009г. 56-71стр.
21. Правила. Работы с ... ... ... в ... и ... Москва 2007г 46 стр.
22. Садирова К.К. “Құжаттану ” Ақтөбе 2014ж.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 24 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 500 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың нормативтік-әдістемелік негізі26 бет
Excel программасы туралы мағлұматтар7 бет
Іс қағаздар пәнінің мақсаты8 бет
Халық ағарту комиссариатының қорындағы қазақ зиялылардың көзқарасына қатысты құжаттар53 бет
Қазақ зиялыларының көзқарасына қатысты құжаттар51 бет
Ақша қаражаты, құнды қағаздар, ақшалы құжаттар мен қатаң түрдегі есеп беру бланкілерді түгендеу118 бет
Promt 98 бағдарламамен жумыс істеү5 бет
Білім туралы көрсеткіштерді есепке алу және оны компьютерлік техниканы қолдану жолдары21 бет
Банк операцияларының аудиті6 бет
Есеп саясаты туралы түсінік және оған қойылатын талаптар8 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь