«1С Кәсіпорын» бағдарламасының деректерін өңдеу

Пән: Бухгалтерлік іс
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 9 бет
Таңдаулыға:

Қазақстан Республикасының Білім және Ғылым министрлігі

Семей қаласының Шәкәрім атындағы мемлекеттік университеті

СӨЖ

Тақырыбы: «1С Кәсіпорын» бағдарламасының деректерін өңдеу

Орындаған: ФН - 305 топ

Әнуарбекова А. Қ.

Тексерген: Искакова М. С.

Семей 2015 жыл

Жоспар:

Кіріспе
1С:Кәсіпорын платформасы
1С:Кәсіпорын конфигурациясы
Қорытынды
Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

«1С Кәсіпорын» жүйесі қарапайым да күрделі бухгалтерлік есеп программасы болып саналады, ол әртүрлі меншік формасындағы және әртүрлі қызмет саласындағы кәсіпорындарда қолдануы мүмкін. Жүйесінің жұмысы мынадай негізгі үш компонентке негізделіп жасалған: «Оперативтік», «Бухгалтерлік есеп» және «Есептеу» компоненті. Бухгалтерлік есеп компоненті кәсіпорынның шаруашылық қызметін қамтиды. Бұл шоттар жоспарын, операциялар мен проводкаларды және бухгалтерлік қорытынды есепті қамтамасыз етеді. Жинақтамалы шоттар бойынша көп өлшемді және деңгейді есеп жүргізуге мүмкіндік береді. Есептің қалған бөліктерінде, мысалы валюталық есеп, қосалқы шоттар және басқалары оның қосымша бөлігі болып табылады, кейде олар пайдаланбауы да мүмкін. Есеп ақшалай да, заттай да жүргізіледі. Көп өлшемді талдамалы есеп қорытындыларын әртүрлі бөліктерде алуға мүмкіндік береді. Құжаттарды жүргізу кезінде бухгалтер проводкаларды қолмен немесе автоматты түрде еңгізе алады.

«Жедел есеп» компоненті - белгілі бір уақытқа байланысты шаруашылық операцияларды басқаруға арналған. Бұл компоненттердің негізі қалдықтар немесе айналымдардың көп өлшемді есеп жүйесін құрайтын тіркелімдер болып есептеледі. Тіркелімдегі ресурстар қозғалысы, Кіріс және Шығыс сияқты екі тәсілмен туындауы мүмкін, сонымен қатар бұл ереже тіркелімнің барлық ресурстары үшін орындалуы тиіс. Сонымен қалдықтар тіркелімі кірістелетін және шығысталатын ресурстар бойынша балансты белгілеп қана қоймай, оның «Жедел есеп» компонентінің негізгі тәсілі болып табылады. Барлық құжаттар кәсіпорынның шаруашылық қызметіндегі іс-әрекеттер тізбекті құрайды. Құжаттың басқа құжатқа қатысты жайғасымы күнімен, уақытымен, сонымен қатар тізбегінің бір күндегі бір уақытымен белгілеу қосымша шамасымен анықталады. Құжаттарды «кейінгікүнмен» өткізу және түзетуерекше факт болыпесептелінеді және . «Жедел есеп» компонентінен оның кез келген күрделі есепті және кәсіпорынның экономикалық қызметінің әр бөлігі бойынша құрылымын ұйымдастыруға мүмкіндік беретінін көруге болады. «Есептеу» компоненті арнайы алгоритмдер бойынша кезеңдік есептемені орындайды. Бұл компонентінің негізі болып, кезендік есеп беру деректері және олардың алдыңғы тарихы сақталған қорытынды есеп журналы болып табылады. Қорытынды есеп журналына міндетті түрде есеп беру обьектісі немесе басқа да анықтамалар жатады. Бұл анықтамалық бойынша есеп жүргізілетін обьектілер түрі анықталады. Журналдағы жол бір күннен бір жылға дейінгі кез келген кезең үшін, анықтамалықтағы бір обьекті бойынша қорытынды есеп беруді бейнелейді. Ақпаратты еңгізудің қолайлылығы ескеріледі. Құжаттарды толтырғанда алдын-ала қойылған параметр арқылы немесе сәйкес анықтамалықтан тандау арқылы мәндерді еңгізу жүзеге асырылады. Бір анықтамалықтың өзі есеп берудің бірнеше түріне қатысуы мүмкін онда ол үшін бірнеше журнал құрылады. Конфигурациялау сатысында икемделген есептеме журналының саны шектеусіз және шешілуге қажетті есептер санымен анықталады. Әр журналға күрделі есеп алгоритмі сәйкес келеді. Нақты алгоритмді сипаттау үшін «есептеу түрі» ұғымы енгізілген. Компоненттегі есептеу түрінің саны да шектелмеген. Есептеу алгоритмі арнайы тіл көмегімен сипатталады. Есептеу түріне мысалы ретінде, «айлықты есептеу», «табыс салығын» немесе «өтелімді «амортизацияны» айтуға болады.

Жүйенің негізгі мүмкіндіктері

−банк және касса есебі

− негізгі құралдар және материалдық емес активтердің есебі

−тауарлар есебі, өнімді өндіру және қызмет көрсету

−валюталық операциялар есебі

−ұйымдар мен алашақтармен, берешектермен, есеп беруші тұлғалармен өзара есеп айырысу есебі

− еңбекақы бойынша есеп айырысу

− бюджетпен есеп айырысу

− есептің басқа бөлігі

«1С» фирмасы әлем нарығында технологиялық инновацияларды тасымалдаушылардың бірі болып табылады. «1С» фирмасымен әзірленген бағдарламалық өнімдер, соның ішінде «1С:Кәсіпорын» платформасы бірнеше мыңдаған кәсіпорындардың қызметін автоматтандыру үшін кеңінен қолданылуда. Инструментарийдің дамуына байланысты, «1С:Кәсіпорын» жүйесінің қолданылу аясы білімдік-ғылыми ортаның арқасында кеңейе түсті. Мұнда «1С:Кәсіпорын» жүйесін мектептердің, жоғары оқу орындарының, ғылыми зерттеу институттарын, зертханалардың және т. б., қызметін автоматтандыру жайлы сөз қозғалып отыр. Бұл бағдарламалар ақпараттық технологияларды сапалы оқытуды қамтамасыз ету үшін, көп көлемдегі дидактикалық мүмкіндіктермен қамтамасыз етілген.

Бұл бағдарламалардың негізгі артықшылықтары: кеңінен қолданылуы, стандартты интерфейс, соңғы нәтижелерді алудың ашықтығы, әртүрлі өзгертулерді еңгізуге ашық болуы оны жоғары оқу орнының оқу үрдісінде қолдануға тамаша негіз бола алады.

«1С:Кәсіпорын» жүйесінің бағдарламалары ұйымдардың және жеке адамдардың қызметтерін автоматтандыру үшін әзірленген платформадан және қолданбалы шешімдерден тұрады. Платформа ақырғы қолданушылар үшін осы платформада әзірленген қандай да бір қолданбалы шешімдермен жұмыс жасайтын бағдарламалық өнім болып табылмайды. Мұндай қатынас бірегей технологиялық платформаны қолданып, қызметтін әртүрлі түрлерін автоматтандыруға мүмкіндік береді.

1С:Кәсіпорын бағдарламалар жүйесінің негізінде бірегей технологиялық платформа жатыр. Ол барлық қолданбалы шешімдерді тұрғызу үшін негіз болып табылады. Бірегей технологиялық плаформаның болуы, жеке қолданбалы шешімдерді құруды жеңілдетіп қана қоймай, олардың бағасының арзандығын да қамтамасыз етеді.

Мұндай қатынастың басты артықшылығы- әзірлеуді стандарттау, масштабтылықты қамтамасыз ету және барлық қолданбалы шешімдерге қазіргі заманғы технологияларды жылдам ендіруді қамтамасыз ету.

1С:Кәсіпорын платформасы барлық қолданбалы шешімдердің саласынан және әзірлеу фирмасынан тәуелсіз, келесі мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді:

жүйені жергілікті компьютерден, бірнеше ондаған жергілікті компьютерді қолданушыларға дейін қолдануға мүмкіндік береді;
файлдық нұсқаны немесе клиент-сервер (MS SQL Server) нұсқаны қолдану;
бірнеше қашықта орналасқан нүктелерде ақпаратты мерзімдік алмасу арқылы жұмысты ашу мүмкіндігі;
қазіргі технологияларды қолдану мүмкіндігі (WEB, XML, басқа бағдарламалық жүйелермен және әртүрлі сауда құралдарымен интеграция) .

Бір технологияылық платформа және жалпы әдістеме кәсіпорынға қажет оның жұмысын есепке ала отырып, тек қана қажетті стандартты функцияларды қосу арқылы салалық және жеке шешімдерді әзірлеуге мүмкндік береді. Мұндай қатынас шешімдердің бағасының арзандығын қаржылық экономикаға кепіл береді, себебі қаржылық шығындар оны жаңадан құрудан қарағанда әлдейқайда арзан.

Барлық параметрлер стандартты бағдарламалардың функционалдық мүмкіндіктерін және әдістемелерін барынша көп қолданған кезде бағдарламалардың әзірлеудің және ендірудің жылдамдығын жоғарлатуға кепіл береді. Мұндай қатынас болашақ бағдарламалық өнімдерді қолданушыларды оқытуды жеңілдетеді, себебі, егер қызметкер 1С:Кәсіпорын жүйесі бойынша курсты тыңдаса немесе осы бағдарламалардың бірінде жұмыс істеп көрсе, онда ол салалық және жеке шешімдерді қолдануды жылдам меңгере алады. Сонымен қатар, платформаны стандарттау әкімшілік етуді жеңілдетеді, өйткені әкімшілік ету функциялары барлық конфигурациялар үшін бірдей болып табылады. Көптеген жүйелік администраторлар және автоматтандыру бойынша мамандардың барлығы 1С:Кәсіпорын жүйесінің конфигурациясымен жұмыс жасаған, ал кейбіреулері тек қана әкімшілік етпей ғана оны құрастырды.

1С:Кәсіпорын - бұл ашық жүйе. Бұл оның негізгі ерекшелігі болып табылады, себебі кез-келген ұйымның басқарушысы бағдарламаны сатып алу және орнату туралы шешім қабылдаған кезде, бағдарламаның өзгертілмейтін қара жәшік сияқты болмайтынына кепілдік алғысы келеді. Бағдарламаны меңгеруге және қажет болған жағдайда кәсіпорынның қажеттіліктеріне қарай бейімдеуге болады. Баптауларды бухгалтерлік есеп және сауда компанияларының мамандары немесе АТ-департаментінің қызметкерлері жүргізе алады. Конфигурацияға өзгертулер еңгізуді жеңілдету үшін, жеткізу жиынтығында жүйені түзету және құру құралдарын және қажетті құжаттаманы тауып алуға болады. 1С:Кәсіпорын параметрлері бағдарламаны өзгертуге және сүйемелдеуге көп уақытты жұмсауды қысқартуға мүмкіндік береді. 1С:Кәсіпорын конфигурациясы басқа шешімдер мен аппараттық құралдармен байланысу мүмкіндіктеріне ие.

Басқа бағдарламалармен мәтіндік файлдар, DBF-файлдар және XML-құжаттар арқылы жеңіл мәліметтермен алмасуға болады. Баспалық формалар Excel және HTML форматында сақталады. Платформа Microsoft Office 2000 OLE Automation, DDE диспечеріне ақпаратты экспорт жасауға мүмкіндік береді. OLE, OLE Automation және DDE сияқты құралдар 1С:Кәсіпорын қорында бағдарламалық шешімдермен бірге қолданыла алады. Бұл құралдар тілдің көмегімен басқа бағдарламаларды басқаруға, есеп берулер және Excel-де графиктер құруға, 1С:Кәсіпорын жүйесінен басқа бағдарламалық өнімдердің ақпаратына қол жеткізуге, құжаттар және есеп берулер үшін басқа бағдарламалардың объектілерін қолдануға, мысалы, есеп берулерге суреттер мен графикалық объектілер қоюға мүмкіндік береді.

Сыртқы құрауыштар технологиясы. Қосымша бағдарламалық модульдерді немесе сыртқы құрауыштарды құру, қолданушыларға 1С:Кәсіпорынмен басқа шешімдер мен құрылғылармен тығыз интеграция жасау арқылы тапсырмаларды шешуге мүмкіндік береді. Осы технология құрамына қажетті ақпарат еңгізілген, сонымен қатар 1С:Кәсіпорынмен сыртқы құрауыштардың өзара әрекеттесуін қалыптастыру тапсырмалары еңгізілген. Қолданушылар өздері қосымша бағдарламалық модульдерді MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi тілдерінде әзірлеу алады немесе тәуелсіз компанияларға қатынауға болады. 1С:Кәсіпорын бағдарламаларына қоймалық кешендер мен жеке кәсіпорындар үшін саудалық құралдар қосылады: бақылау-кассалық машиналары, POS-терминалдар, штрих-кодтар сканерлері және принтерлері, сатып алушы дисплейлері, электрондық таразы, мәліметтерді жинау терминалдары. 1С фирмасы бағдарлама мен құрал-жабдықтардың бірге жұмыс жасауы үшін сыртқы құрауыштар технологиясын және мәліметтермен алмасу механизмін қолдануды қамтамасыз етеді.

Басқарушы қандай да бір бағдарламаны ендіру туралы шешімді қабылдаған кезде, ол міндетті түрде бағдарламаның болашақта даму мүмкіндігін бағалай алуы тиіс.

Жүйенің индустриальдық сүйемелдеуі оның қорында әзірленген платформа және конфигурациялардың стандартымен кепілдендірілген. Типтік шешімдер және платформа үнемі 1С компаниясымен сүйемелденіп тұрады. Сонымен бірге, басқа компаниялардың 1С:Кәсіпорын негізінде жасалған 1С шешімдері мен бағдарламаларын, тіпті бағдарламаға жеке түзетулер еңгізген жағдайда да оны бірігіп жаңғыртуға болады. Бухгалтерлік есеп және сауда компаниясының мамандары 1С:Кәсіпорын бағдарламаларын ендіріп қана қоймай, оны сүйемелдейді және дамытады, сонымен бірге компанияның есепті жүргізу және басқару жүйесінде кеңестер береді. Бухгалтерлік есеп және сауда компаниясының мамандары типтік шешімдердің барлық түрін сүйемелдейді, және де салалық шешімді ендіруге немесе тапсырысшының талаптары бойынша бағдарламаны одан әрі қарай әзірлей алады. Ең бастысы жобаны бір маманнан басқасына ендіруге дейін жіберуге болады.

1С:Кәсіпорын жүйесі жаңа мамандар жобаның құрылымын тез түсіне алатындай етіп құрылған, сондықтан сүйемелдеуді басқа кез келген басқа маман жасай алады. Сонымен, 1С: Кәсіпорын жүйесінің бағдарламаларын сатып алу қолданушы компанияға ол тек бір маманға ғана «байланысты» болып қалмайды дегенге кепіл береді. Бағдарламаны бірнеше жылдар бойы қолдануға, уақытында жаңғыртуға және сүйемелдеуге болады.

1С:Кәсіпорын бағдарламалары өзі қолданылатын компаниямен бәрге өседі. 1С:Кәсіпорын бағдарламалық шешімдеріне бір қолданушылық және желілік нұсқалары, клиент-сервер архиектурасына арналған нұсқалары, сонымен қатар компанияның территориясы бойынша бөлінген кеңселері арасында ақпарат алмасу үшін қосымша құрауыш кіреді.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.