Құжат жасау негіздері

1. Құжат дегеніміз не?
2. Құжат функциялары. Түрлері.
3. Жасау тәртібі.
«Құжат» ұғымы өзінің даму жолында айтарлықтай өзгерістерге ұшыраған. Латын сөзі doceo алғашында «үйретемін», «хабарлаймын» деген мағынаны берген. Кейіннен туындаған, сөздің тар мағынасында алатын болсақ «айғақ, дәлел», «куәлік» мағынасын беретін documentum түрі ғылыми және практикалық қызмет саласының көпшілігінде ұзақ уақыт пайдалануда тұрақтап қалған.
Қазақстан Республикасында «құжат» ұғымының ресми түсіндірмесі ҚР Экономика және сауда министрлігі Стандарттау, метрология және сертификаттау жөніндегі комитеттің 2001 жылғы 14 мамырдағы № 140 бұйрығымен бекітіліп, күшіне енгізілген 1037-2001 ҚР СТ-да былай баяндалады: «Құжат (құжатталған ақпарат) – сәйкестендіру мүмкіндігі бар материалдық жеткізгіште тіркелген ақпарат». Қазіргі заманғы отандық құжаттану ісі дәл осы анықтамаға сүйенеді.
1. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., Основы менеджмента-М.:"Дело", 1992, 694 б.
2. Дуйсембекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Оқу құралы. А-2000.
        
        ҚАЗАҚСТАН РЕСПУБЛИКАСЫНЫҢ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТІРЛІГІ
ШӘКӘРІМ АТЫНДАҒЫ СЕМЕЙ МЕМЛЕКЕТТІК ... ... ... ... Ергалиева А.А.,
ДЯ-305
Тексерген: Кушуков Г.С.
Семей, 2015
Жоспар:
1. Құжат дегеніміз не?
2. Құжат функциялары. ... ... ... ... ... ... өзінің даму жолында айтарлықтай өзгерістерге ұшыраған.
Латын сөзі doceo ... ... ... ... ... Кейіннен туындаған, сөздің тар мағынасында алатын ... ... ... мағынасын беретін documentum түрі ғылыми және практикалық
қызмет ... ... ұзақ ... ... тұрақтап қалған.
Қазақстан Республикасында «құжат» ұғымының ресми түсіндірмесі ҚР ... ... ... ... ... және ... ... 2001 жылғы 14 мамырдағы № 140 бұйрығымен бекітіліп, күшіне
енгізілген 1037-2001 ҚР ... ... ... ... ... – сәйкестендіру мүмкіндігі бар материалдық ... ... ... ... ... ... ісі дәл осы ... ... ... ... ... және арнайы функциялар деп екі салаға бөлуге
болады. Жалпы ... ... ... ... Ал ... ... ... тек шектеулі топтарына ғана тән.
Құжаттың жалпы функцияларына мыналарды жатқызуға болады:
1) әлеуметтік – құжат әлеуметтік мәнге ие ... ... ... ол ... ... ... әрі сол әлеуметтік жүйеде
жүзеге асырылады;
2) ақпараттық – құжат ақпаратты жазып алу, ... және ... ... қызмет етеді;
3) қарым-қатынастық – құжат қоғамдық құрылымдар мен жеке ... ... ... ... ... ол жай ... қана
қоймайды, сонымен бірге қоғамдық сананы шоғырландырып, бірыңғай пікір
қалыптастыруға, ... ... ... ... ... ... ... мәдени – құжат әлеумет тәжірибесі мен мәдени дәстүрлерді ... ... ... ... ... ... қызмет етеді;
Құжаттың арнайы функцияларына мыналар жатады:
1) құқықтық – құжат қоғамдағы құқықтық нормалар мен ... ... ... және өзгерту құралы ретінде қызмет етеді. Хабарланып
отырған мәліметтерге, оқиғаларға баға беру арқылы ... ... ... ... ... тарапынан қолдау тапқан үлгілерін
әзірлеуге, моральдық-этикалық нормаларды ... ... ... дәрістік – құжат жинақталған әлеуметтік тәжірибелерді ой
елегінен өткізе отырып, бұл ... ... ... ... ... ... береді, тұлғаның қалыптасу процесіне қатысады;
3) танымдық – құжат ой елегінен өткізіліп жазылған ... ... ... ... ... ... ... жасауға
мүмкіндік береді.
4) басқарушылық – құжат басқару құралы болып ... ... ... ... ... тиімді ұйымдастыру мақсатына сәйкес
жоспарлау, үйлестіру және реттеу ісіне көмектеседі;
5) мемориальдық – құжат қоғамның, ондағы ... ... ... және дербес тұлғалар жайлы тарихи дерек көзі ... ... ...... ... және ... ... барлық
кезеңдерінде атқарылған жұмыс процестерін сүзгіден өткізіп отыратындықтан,
оның нәтижелерін есептеп ... ... ... ...... өзінің материалдық негізі құрамына болмысты
образды-көркем игеру нәтижелерін ... ... ... ... ... ... және таратады;
8) релаксациялық (ойын-сауықтық, компенсаторлық) – құжаттардың бірқатар
түрлерін эмоционалдық шиеленісті ширығуларды өзге ... ... ... ... ... ширығу деңгейін көздеген дәрежеге дейін азайтуға
пайдалану;
Ұйымда құжаттарды түзу, қолжазбадан қайта басу, оқу, ... алу, ... ... ... ... т.б. жөнінде қыруар жұмыстар
атқарылады.
Ұйымның коммерциялық қызметі табысты жүргізілуі үшін ақпараттардың ... ... ... ... сенімді түрде қамтамасыз етілетіндей
дәрежеде болуы шарт.
Терминдердің бірыңғайлығын бекітіп, басқаруды ... ... ... ... даму ... көрсететін бірқатар анықтамаларды
келтіріп өтейік.
Төменде беріліп отырған негізгі терминдер мен анықтамалар Қазақстан
республикасының «Іс ... ... және ... ісі. ... ... ... ... сәйкес, заңды тұлғалар қызметінде
түзілетін құжаттаманың барлық түрлерінде, ... іс ... ... ... ісі ... ... ғылыми-әдістемелік, нормативтік-
әдістемелік, анықтамалық және ... ... бір ... ... ... белгілері: Құжаттың көлемі мен ... ... жазу ... ... ... ... ... (2.4 тармақ);
Жазба құжат түрі: ... мен ... ... ... ... ... ... құжат (3.1.5 тармақ);
Ресми құжат: Заңды немесе жеке тұлға дайындаған, ... ... және ... ... (2.24 тармақ);
Қызметтік құжат: Ұйымның күнделікті қызметінде пайдаланылатын ресми құжат
(2.25 тармақ);
Жазба құжат: Ақпараты жазудың кел-келген түрімен ... ... ... тармақ);
Қолжазба құжат: Жазу белгілері ... ... ... ... ... құжат: Мәтіні алғашқы құжаттан көшірілген немесе түзетусіз жазылған
қолжазба немесе машинкалық жазба құжат (2.16 тармақ).
Құжаттың бастапқы ... ... не ... өз ... жұмысын
көрсететін қолжазба немесе машинкалық жазба құжат 2.21 тармақ);
Түпнұсқа құжат: Автор жөніндегі мәлімет, уақыты мен ... орны ... ... ... басқа жолмен табылған, оның шығу ... ... ... (2.27 ... ... ... Ресми кұжаттың алғашқы немесе жалғыз нұсқасы
(2.28 тармақ);
Телқұжат: Құжаттың түпнұсқасының заңды күші бар ... ... ... ... Түпнұсқа құжаттағы ақпаратты түгелдей және оның сыртқы
белгілерін немесе заңды күші жоқ ... ... ... (2.30 ... ... көшірмесі: Заңдық күш беретін, белгіленген тәртіпке
сай қажетті деректемелер қойылатын құжат көшірмесі (2.31 тармақ).
Мұрағаттық құжат – ... үшін ... ... сақталып тұрған
немесе сақтауға жататын, сонымен қатар, оның иесі үшін де ... ... ... ... ... ... ... қоры және
мұрағаттар туралы Заңы, ... ... ... ... ...... еңбек қызметін растайтын
құжаттар мен оларды зейнеткерлік ... ... ақша ... ... ... (Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры ... ... ... ... ... ... ... (жеке құжат): Жеке тұлғаның негізгі қызметінен ... ... тыс ... ... (2.23 ... ... ... (3.1.1 тармақ).
Құжаттау тәртібі: Құжаттау тәртібін ... ... мен ... (3.1.2 ... ... Шығу ... саласы, түрі, қызмет ету аясы, оларды
рәсімдеуге бірыңғай талап белгілері ... ... ... ... (3.1.3 ... ... ... құжаттамамен қамтамасыз ету. Құжаттау мен жұмысты
құжаттамалау және ұйымдастыруды қамтамасыз ететін заңды тұлғалар ... ету аясы (2.1 ... ... ... қызметте қолданылатын құжаттардың құрамы ұйымның құзыреті мен
функцияларымен, мәселелерді шешу тәртібімен (жеке-дара өкiм ... ... ... ... ... ... байланыс жасаудың
көлемімен және сипатымен анықталады.
Құжаттарды дайындау мен рәсімдеу қағидалары:
Мемлекеттік ... ... және ... ... ... ... заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады.
Құжаттар мемлекеттік тілде дайындалады, орыс тілі ресми ... ... ... қолданылады, "Қазақстан Республикасындағы тіл туралы" ... 1997 ... 11 ... ... ... ... ... де қолданылады.
Мемлекеттік тілдегі құжаттың және орыс тілінде немесе өзге тілде ... ... ... жеке ... (жеке парақтарда) басылып
шығарылады және бірыңғай деректемелермен ресімделеді.
Шағын және орта кәсіпкерлік субъектілері құжаттарды А4 ... мм), ... мм) ... ... ... ... дайындай алады.
Құжаттарды қағаздың парақтарында жасау кезінде:
1) құжатты шығарған ... ... ... ... басқа құжат түрінің атауы;
3) құжаттың күні;
4) құжаттың тіркеу нөмірі;
5) құжатқа қол ... ... ... ... қолы және ... ... мөр ... көрсетіледі.
5. Құжаттардың бланкілері А4 немесе А5 ... ... ... ... ... және онсыз ресімделген құжаттың әрбір
парағында кемінде:
сол жағынан – 20 мм;
оң жағынан – 10 ... ... – 10 ... ... – 10 мм жиек ... ... жақты басып шығару немесе көшіру кезінде құжат парағының сыртқы
жағында тиісінше мөлшері кемінде:
сол жағынан – 10 ... ... – 20 ... ... – 10 мм;
төменгі жағынан – 10 мм жиек болуы ... ... ... ... ... жедел полиграфиялық
құралдардың көмегімен немесе құжатты дайындау кезінде тікелей ... ... ... ... ... ... ... сай қолданылуы қажет
және ұйым басшының тиісті ... ... ... ... ... ... және орта ... субъектілері бланктің орнына ұйымның
атауы бейнеленген мөртабанды қағаз парағының сол жақ ... ... ... қою арқылы қолдана алады.
9. Екі және одан көп ұйымдар әзірлеген құжаттарды (бірлескен ... ... ... хат) ... ... ... ... Елтаңбасы бейнеленген бланк қолданылмайды.
Дәрежелері тең екі және одан көп ... ... ... құжатты
ресімдеген кезде ұйымдардың ресми атаулары ұйымдар атауларының ... ... бір ... ... және одан да көп ... ... ... құжатты ресiмдеген
кезде ресми атаулар ұйымдар иерархиясының кiшiрею жағына қарай жазылады.
Бірлескен құжат ... ... ... ... ... М.Х., ... М., Хедоури Ф., Основы менеджмента-М.:"Дело", 1992,
694 б.
Дуйсембекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. Оқу ... А-2000.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 5 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау72 бет
Кримналистік жалған құжаттарды жасау жолдары14 бет
Мұрағаттардың құжаттарымен жұмыс жасауды автоматтандырылған іздестіру жүйесін пайдалану18 бет
Электронды құжат айналым жүйесін жасау. БҚО «Салық комитеті»69 бет
Құжат жасау негіздері туралы4 бет
Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың нормативтік-әдістемелік негізі26 бет
Құжаттарды, жазуды криминалистикалық зерттеу, жалған таңбалар, мөрлер, мөртабандар жасау фактілерін анықтау22 бет
Excel кестелiк процессор10 бет
Банктік қызмет көрсету департаменті11 бет
Жалған ақша немесе бағалы қағаздар жасау және өткізу9 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь