Іскерлік мәжілістер мен келіссөздер өткізу

1. Іскерлік мәжілістерді ұйымдастыру және өткізу.
• Іскерлік мәжілістің жіктелуі;
• Мәжілісті өткізу.
2. Іскерлік келіссөздер жүргізу.

1. Іскерлік мәжіліс- белгілі бір міндеттерді ойластырудың және көпшілік болып қабылдаудың кең тараған тәсілі. Қазіргі техникалық құралдар мен басқарудың ғылыми тәсілдері кеңінен қолданылып отырғанына қарамастан, іс-әрекеттің мұндай нышаны қазір де өз рөлін жойған жоқ. Оның үстіне үнемі күрделеніп отырған басқару жүйесі жағдайында іскерлік мәжіліс ерекше маңызды бола түсуде.
Жеке дара ойластырудан нәтиже шықпаған жағдайда, басшы жұртшылықтың пікіріне жүгініп, қажетті мамандар мен қызметкерлерді тағайындайды. Іскерлік мәжіліс барысында қойылған міндеттер қаралады да, мұнда әртүрлі пікірлер айтылып, оны шешудің ең қолайлы жолдары таңдап алынады.

1. Менеджмент негіздері\ Ахметов К.Ғ.,Сағындықов Е.Н., Байжомартов Ү.С., Жүнісов Б.А., Жұмаев Ж.Ж. – Ақтөбе-Орал. «А-Полиграфия», 2005- 519 бет.
2. «Кәсіпкерлік негіздері» Оқулық құралы / М.Т.Әділбеков, С.Қ.Құрманбаев, Г.Т.Самиева, Қ.Т.Нұралина.- Семей, 2003.- 277.

Пән: Полиграфия
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 7 бет
Таңдаулыға:

Қазақстан Республикасының Білім және Ғылым министрлігі
Семей қалсының Шәкәрім атындағы мемлекеттік университеті
Филология факультеті
Шет тілі кафедрасы

СӨЖ
Тақырыбы: Іскерлік мәжілістер мен келіссөздер өткізу.
Орындаған: Усенова Т.А ДЯ-305
Тексерген: Кушуков Г.С

Семей қаласы, 2015

Жоспар
1. Іскерлік мәжілістерді ұйымдастыру және өткізу.
* Іскерлік мәжілістің жіктелуі;
* Мәжілісті өткізу.
2. Іскерлік келіссөздер жүргізу.

Іскерлік жиналыстар мен келіссөздер өткізу.
1. Іскерлік мәжіліс- белгілі бір міндеттерді ойластырудың және көпшілік болып қабылдаудың кең тараған тәсілі. Қазіргі техникалық құралдар мен басқарудың ғылыми тәсілдері кеңінен қолданылып отырғанына қарамастан, іс-әрекеттің мұндай нышаны қазір де өз рөлін жойған жоқ. Оның үстіне үнемі күрделеніп отырған басқару жүйесі жағдайында іскерлік мәжіліс ерекше маңызды бола түсуде.
Жеке дара ойластырудан нәтиже шықпаған жағдайда, басшы жұртшылықтың пікіріне жүгініп, қажетті мамандар мен қызметкерлерді тағайындайды. Іскерлік мәжіліс барысында қойылған міндеттер қаралады да, мұнда әртүрлі пікірлер айтылып, оны шешудің ең қолайлы жолдары таңдап алынады.
Өзіңіздің тікелей айтқан ұсынысыңызбен қоса, тиімді ұйымдастырған әрбір мәжіліс маңызды оқу-тәрбиелік қызмет атқарады. Іскерлік мәжілісте қызметшілер пайдалы, ұсыныс айтуға, сауатты сөйлей білуге, өз ойын айқын жеткізуге, өзінің дәлелі мен позициясын өткізуге дағдыланады. Бұл процесте басшы ерекше орын алады.Ол мәжіліс өткізу тәртібін ойластыруы, мұның оқу-тәжірибелік жағын қарастыру тиіс.
Мұнда мәжіліске қатысушылардың да іскерлігі өріс алады: олардың өзара идея алмасуының біліктілігі, міндетті творчестволықпен шешуі, басқару қабілеті арта түседі. Іскерлік мәжіліс басшыға да пайдалы, оның ұйымдастырушылық, жауапкершілік, сенімділік, кадрлармен жұмыс істеу қабілеті жетіле түседі.
Алайда, мәжіліс әрқашанда тиімді бола бермейтіндігі өкінішті. Ауыл шаруашылығы кәсіпорындарының басшылары мен мамандары көпшілік уақытын шаруашылықтағы, сондай-ақ басқармалардағы тресстердегі және де басқа ұйымдардағы әр түрлі жиналыстарға, мәжілістерге, кеңестерге қатысумен өткізеді.
Кез келген мәселені ұжымның қатысуымен көпшілік болып талқылап, шешудің толып жатқан нышаны бар. Бұған жататындар: съездер мен конференциялар, жиналыстар, мәжілістер, семинарлар мен симпозиумдер, іскерлік кеңестер және т.б. Бұл нышандардың әрқайсысы белгілі бір өлшемі бойынша- шешілетін міндеттердің маңыздылығы мен мазмұнына, өткізу ауқымы мен уақытына қарай жетілуі мүмкін.
Іскерлік мәжілістің жіктелуі. Іскерлік мәжіліс шартты түрде қарастырылатын мәжілістің (әкімшілік, техникалық, кадр, қаржы, технологиялық, жедел шешілетін мәселелер) ерекшеліктеріне, қарастырушылардың құрамы мен сапасына, мәжілісте қаралатын мәселелердің ауқымы мен санына, құрылымы мен ұйымдастырылуына, мәжілісті өткізу тәртібіне т.б байланысты бөлінеді.
Мәжіліс басқа белгілер бойынша да бөлінуі мүмкін. Оны өткізу стиліне қарай американдықтар диктаторлық, автократтық, сегретативтік, пікірлесу, еркін кеңесу деп бөледі.
Бізде шешілетін мәселеге орай мынандай жіктеулер қолданылады:
Проблемалық мәжіліс- мұның міндеті- басқаруға қолайлы шешім іздестіру, бұл талқылау нәтидесінде және дауысқа салу арқылы қабылданады. Мұндай мәжілістің схемасы: баяндама жасау, баяндамашыға сұрақтар беру, жарыссөзге шығу, шешім шығару.
Нұсқаулық мәжіліс- оның міндеті- жоғарыдан төменге қарай басқару схемасы бойынша жарлық беру, қажетті байланыстар орнату, оларды жеделді орындату. Басшы жиналғандарға сол мекеменің, кәсіпорынның әкімшіліктері немесе жоғарғы органдар қабылдаған шешімдерді хабарлайды. Көп жағдайда нұсқауды тек айтып қана қоймай, нақтылап түсіндіреді, орындау мерзімін белгілейді. Қабылдау мен және де орындау үшін құжат нышанындағы директиваларды таратумен салыстырғанда нұсқаулық мәжілістің артықшылығы да, міне осында.
Жедел мәжіліс- оның міндеті- басты өндірістегі күнделікті істің жайы туралы мәлімет алу болып саналады. Өзінің мақсаты мен өткізу сипаты жағынан бұл диспетчерлік мәжіліске ұқсайды. Мұнда басқару схемасы бойынша төменнен жоғарыға мәліметтер беру қамтамасыз етіледі. Мәжіліске қатысушылардан қажетті мәліметтер алған мәжіліс төрағасы осал тұстары айқындап, жедел шешім қабылдайды.
Мұндай мәжілістерде баяндамаларда ұзақ сөйлеушілер де болмайды, тек пікір алысады.
Өндірістік кәсіпорындардағы, әкімшілік органдардағы, ғылыми-зерттеу институттарындағы және конструкторлық бюролардағы іскерлік мәжілістердіеһң өзіндік ерекшеліктері бар. Оларда ең алдымен мүдделі мәселелер қаралады. Егер кәсіпорындарда көбіне өндірістік мәселелер талқыланса, әкімшілік органдарда мәселенің көпшілігі жоспарды жасауға және орындалуын бағалануға арналады.
Мәжілісті әзірлеудің және дайындаудың да өзіндік ерекшелігі бар. Мәселен, әкімшілік органдардың мәжілісі едәуір мұқият әзірленеді, көп жағдайда істің жайын білу, ұсыныстар жинау үшін мұны арнайы құрылған комиссияға жүктейді.
Мәжіліске әзірлік- алуан түрлі ұйымдық және техникалық шаруалардың жиынтығы болып саналады.
Мәжіліс мақсаты айқындалғаннан кейін, оны жүйелі түрде әзірлеу жүзеге асырылады, яғни мәжілістің күн тәртібі, міндеттері белгіленеді, қатысушылар құрамы анықталады, мәжіліс уақытының ұзақтығы, күні және өткізу уақыты көрсетіледі, баяндамашылар мен шығып сөйлеушілер белгіленеді, адамдар жұмыс істейтін бөлмені немесе залды әзірлейді. Мәжілісте қаралатын мәселелер көпшіліктің шешімімен қабылдауды қажет ететіндей актуальды, маңызды болуы тиіс.
Мәжілісті тиімді өткізуде қызметкерлердің біліктілігімен қоса, оладарды күн тәртібіндегі мәселелерді талқылауға даярлаудың нақты істің жайын, міндеттер мен болашақтағы атқарылатын жұмыстарды таныстырудың ерекше маңызы бар. Сондай-ақ, мәжіліске қатысушылардың тиісті құқықтары атап айтқанда, дербес шешім қабылдау құқы болуы тиіс.
Күн тәртібі және мәжілістің ұзақтығы. Әрбір мәжілісте қаралатын мәселелердің тізімін көбейту арқылы оны өткізу санын азайтқан жөн. Мәжілісте қаралатын мәселелерді көбейте отырып, мәжіліс санын шамамен 30-40%- дай қысқартуға болады. Мұнда 2-3 басты мәселені және бірнеше ұсақ-түйек мәселені қараған жөн.
Баяндамаға әзірлену. Мәжілістің табысты өтуі баяндама сапасына ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.