“1-с бухгалтерия” бағдарламасы
Кіріспе
1.Бухгалтерлік есепті автоматтандыру бойынша программалық өнімдерді анықтау
2.«1С: Бухгалтерия» программалар пакеті құрылымы мен жұмыс істеу принциптері
3. «1С Бухгалтерия» жүйесіндегі шоттар
3.1.Операциялар журналы
3.2.Типтік операциялар
Қорытынды
Пайдланылған әдебиеттер
1.Бухгалтерлік есепті автоматтандыру бойынша программалық өнімдерді анықтау
2.«1С: Бухгалтерия» программалар пакеті құрылымы мен жұмыс істеу принциптері
3. «1С Бухгалтерия» жүйесіндегі шоттар
3.1.Операциялар журналы
3.2.Типтік операциялар
Қорытынды
Пайдланылған әдебиеттер
Қазіргі уақытта бухгалтерлік есеп - бұл негізінен прогрессивтік құралдардың көмегімен және бухгалтерлік программалар негізінде жұзеге асатын компьютерлік есеп. Бухгалтерлік программа адамзат қызметі саласының кәсіби функцияларын автоматтандыру үшін жеткілікті күрделі құрал болып табылады.
“Бухгалтерлік есепті компьютерлендіру” пәні бухгалтерлік есептің тұрлі бөлімдерінде компьютерді қолдану мүмкіндіктерімен таныстырады.
Пәннің негізгі мақсаты - бухгалтер жұмысының автоматтандыруына бағытталған, қазіргі уақытқа сай құралдарын игеру.
Кез-келген кәсіпорындағы бухгалтерлік есепті автоматтандыру ондағы бухгалтерлік ақпараттық жүйелерді құруды қамтамасыз етеді.
Қазіргі кезеңде бухгалтерлік ақпараттық жүйелер кәсіпорынның ішінде жазылмай, көбінесе сырттай сатып алынады. Бірақ дайын бухгалтерлік программалар кәсіпорынның барлық ерекшеліктерін ескеруі мүмкін емес.
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің құрылымы иілгіш және ашық болуы тиіс, яғни, жүйелердегі қажетті тұзетулерді енгізу мүмкіндігі жоғары болуы керек. Бухгалтерлік ақпараттық жүйені таңдау көп факторларға байланысты: меншік формасына,кәсіпорынның көлеміне және т.б Есеп мәліметтерін өңдеудің аса тиімді формасы- автоматтандырылған жұмыс орнын Ұйымдастыру. Олар иілгіш және сенімді бухгалтерлік жүйелерді құрып, ақпараттық ресурстарға деген қажеттіліктерді қамтамасыз етеді.
“Бухгалтерлік есепті компьютерлендіру” пәні бухгалтерлік есептің тұрлі бөлімдерінде компьютерді қолдану мүмкіндіктерімен таныстырады.
Пәннің негізгі мақсаты - бухгалтер жұмысының автоматтандыруына бағытталған, қазіргі уақытқа сай құралдарын игеру.
Кез-келген кәсіпорындағы бухгалтерлік есепті автоматтандыру ондағы бухгалтерлік ақпараттық жүйелерді құруды қамтамасыз етеді.
Қазіргі кезеңде бухгалтерлік ақпараттық жүйелер кәсіпорынның ішінде жазылмай, көбінесе сырттай сатып алынады. Бірақ дайын бухгалтерлік программалар кәсіпорынның барлық ерекшеліктерін ескеруі мүмкін емес.
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің құрылымы иілгіш және ашық болуы тиіс, яғни, жүйелердегі қажетті тұзетулерді енгізу мүмкіндігі жоғары болуы керек. Бухгалтерлік ақпараттық жүйені таңдау көп факторларға байланысты: меншік формасына,кәсіпорынның көлеміне және т.б Есеп мәліметтерін өңдеудің аса тиімді формасы- автоматтандырылған жұмыс орнын Ұйымдастыру. Олар иілгіш және сенімді бухгалтерлік жүйелерді құрып, ақпараттық ресурстарға деген қажеттіліктерді қамтамасыз етеді.
1. “1С:Бухгалтерия” пакеті бойынша құжаттаулар.
2. Ковалев В.В. Организация бухгалтерского учета на совместных предприятиях. М.: Финансы и статистика, 1990
3. Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н. Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М.: Финансы и статистика, 1993.
4. Подольский В.И., Дик В.В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М.:, 1993
5. Умнова Э.А., Чистов Д.В. Бухгалтерский учет на ПЭВМ. М.:, 1995
6. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. М.: Компьютер-пресс, 1997
7. Радостовец В.К., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы, Экономика, 1998.
8. Журнал “Бухгалтерский учет и аудит” 1998-2002
2. Ковалев В.В. Организация бухгалтерского учета на совместных предприятиях. М.: Финансы и статистика, 1990
3. Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н. Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М.: Финансы и статистика, 1993.
4. Подольский В.И., Дик В.В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М.:, 1993
5. Умнова Э.А., Чистов Д.В. Бухгалтерский учет на ПЭВМ. М.:, 1995
6. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. М.: Компьютер-пресс, 1997
7. Радостовец В.К., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы, Экономика, 1998.
8. Журнал “Бухгалтерский учет и аудит” 1998-2002
Пән: Автоматтандыру, Техника
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 24 бет
Таңдаулыға:
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 24 бет
Таңдаулыға:
Қазақстан Республикасының Білім және Ғылым министрлігі
Шәкәрім атындағы Семей Мемлекеттік Университеті
Экономика , құқық және гуманитарлық ғылымдар факультеті
СӨЖ
Тақырыбы : "1-С Бухгалтерия" бағдарламасы
ОРЫНДАҒАН : Қасенова Ә.Е.
ТОП : ФН-305
ТЕКСЕРГЕН : Искакова М.С.
Семей қаласы
2015 жыл
ЖОСПАР
Кіріспе
1.Бухгалтерлік есепті автоматтандыру бойынша программалық өнімдерді анықтау
2.1С: Бухгалтерия программалар пакеті құрылымы мен жұмыс істеу принциптері
3. 1С Бухгалтерия жүйесіндегі шоттар
3.1.Операциялар журналы
3.2.Типтік операциялар
Қорытынды
Пайдланылған әдебиеттер
КІРІСПЕ
Қазіргі уақытта бухгалтерлік есеп - бұл негізінен прогрессивтік құралдардың көмегімен және бухгалтерлік программалар негізінде жұзеге асатын компьютерлік есеп. Бухгалтерлік программа адамзат қызметі саласының кәсіби функцияларын автоматтандыру үшін жеткілікті күрделі құрал болып табылады.
"Бухгалтерлік есепті компьютерлендіру" пәні бухгалтерлік есептің тұрлі бөлімдерінде компьютерді қолдану мүмкіндіктерімен таныстырады.
Пәннің негізгі мақсаты - бухгалтер жұмысының автоматтандыруына бағытталған, қазіргі уақытқа сай құралдарын игеру.
Кез-келген кәсіпорындағы бухгалтерлік есепті автоматтандыру ондағы бухгалтерлік ақпараттық жүйелерді құруды қамтамасыз етеді.
Қазіргі кезеңде бухгалтерлік ақпараттық жүйелер кәсіпорынның ішінде жазылмай, көбінесе сырттай сатып алынады. Бірақ дайын бухгалтерлік программалар кәсіпорынның барлық ерекшеліктерін ескеруі мүмкін емес.
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің құрылымы иілгіш және ашық болуы тиіс, яғни, жүйелердегі қажетті тұзетулерді енгізу мүмкіндігі жоғары болуы керек. Бухгалтерлік ақпараттық жүйені таңдау көп факторларға байланысты: меншік формасына,кәсіпорынның көлеміне және т.б Есеп мәліметтерін өңдеудің аса тиімді формасы- автоматтандырылған жұмыс орнын Ұйымдастыру. Олар иілгіш және сенімді бухгалтерлік жүйелерді құрып, ақпараттық ресурстарға деген қажеттіліктерді қамтамасыз етеді.
1.Бухгалтерлік есепті автоматтандыру бойынша программалық өнімдерді анықтау
Автоматтандырылған бухгалтерлік есепті жүргізуде арналған ақпараттық жүйелерді шартты тұрде 3 топқа бөліп қарастыруға болады:
Мини жүйелер айналымдары аз кәсіпорындарда қолданылады. Осы жүйелерге, "Бас бухгалтер", "1С: Бухгалтерия", жүйелері жатады.
Әмбебап жүйелер терең таңдаумен сипатталады . Олар қҰндылықтарды есепке алу функциясымен бухгалтерлік есепті барлық учаскелер бойынша жүргізуді жұзеге асырады. Осы топқа "Лука-Про" "ТСБ Бухгалтерия" "Парус" және т.б бухгалтерлік жүйелер жатады.
Ірі кәсіпорындырға бағытталған кешенді жүйелер локальді есептеу тораптарын құрып, автоматтандырылған жұмыс орындарының тобымен сипатталады. Автоматтандырылған жұмыс орындары белгілі есеп учаскелеріне бағытталған: Негізгі құралдар, банк операциялары,касса,еңбек ақы, материалдар,қойма және т.б. Осы жүйелердің тобына "Лука-Про", Интегратор", "Босс 10" ,"RS Баланс", "Супер менеджер" жүйелері жатады. Іазіргі кезеңде Іазақстанда әлемдік тәжірибиеге бағытталған бухгалтерлік есепті реформалау процесі белсенді жұріп жатыр. Оның айқын көрінісі-бухгалтерлік есепті халықаралық стандарттарға сәйкес жүргізу.
Ақпараттық жүйені таңдаған кезде оның тиімділігін, сенімділігін, құндық көрсеткіштерін ескеру қажет.
ҚР-да кеңінен қолданылатын ақпараттық жүйелер.
Программалық өнімнің аты
1 Фирма шығарушы
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелер
Мини жүйелер
Әмбебап жүйелер
Ірі кешенді жүйелер
Лука-Про
Плюс-микро
+
+
+
Галактика
Галактика
-
+
+
1C: Бухгалтерия
1:С
+
+
-
ТСВ Бухгалтерия
ТСВ Soff
+
+
-
SoІomon 4
SoІomon
-
+
-
Navіsіon fіnansіaІs
Navіsіon
-
+
+
ScaІa
ScaІa
-
+
+
Алтын
Интеркомпьютер-сервис
+
+
-
Бизнес-экспресс
Тоқырау
+
+
-
"Луко-Про" жүйесі. Қазақстандық "Плюс микро" фирмасымен жасалып, тұрлі кәсіпорындар үшін арналған. Луко-Про жүйесінің
көмегімен өңдеудің қолданбалы жүйелері қҰрылуы мүмкін. Мұндай тіркемелер программаның басқаруымен жұмыс істеп, еңбек ақыны есептеу, кадрларды есепке алу, шаруашылық қызметті талдау үшін арналған.
"Галактика" жүйесі. "Галактика" корпорациясымен жасалып, көп қолданбалы ірі фирманы басқарудың тораптық жүйесі болып табылады. Ол кәсіпорынның ерекшеліктерін ескере отырып, бірыңғай ақпараттық негізді құрып, қызметтің жоғарғы деңгейде болуын қамтамасыз етеді. Жүйенің иілгіштігі бірнеше стандарттарды көп жоспарлы есепті жүргізуге мүмкіндік береді.
1C; Бухгалтерия жүйесі. Ресейлік "1С" фирмасымен жасалған жүйе, әмбебап бухгалтерлік программа болып табылады. Жүйенің жұмыс істеуі ұш негізгі компоненттерді қолдануға негізделген: оперативтік есеп, бухгалтерлік, есеп айырысулар.
"ТСВ Бухгалтерия" ақпараттық жүйесі."ТСВ Бухгалтерия" жүйесі ТСВ SOF фирмасымен жасалған. "ТСВ Бухгалтерия" шаруашылық операциялар журналын, еңбек ақымен тауарлы- материялдық қорлардың есебін қамтитын ыңғайлы кешен.
"SOІOMON 4"ақпараттық жүйесі әмбебап рынокта орын алатын кәсіпорындар үшін арналған. Осы жүйе халықаралық бизнесті орталық офистен басқаруға мүмкіндік береді. SOІOMON 4 жүйесін әрбір қолданушы корпоративтік ақпарат алу үшін пайдалана алады.
"NAVІSІON" жүйесі. "Navіsіon" компаниясымен жасалған. Ол дұниедегі ең алғашқы қаржы жүйесі болып табылады. Navіsіon-мен жұмыс істеуіндегі ең негізгі артықшылық қаржылық корпоративтік жүйе ағымдағы жағдай мен фирманың қажеттіліктерін көрсетіп отырады.
2. "1С: Бухгалтерия" программалар пакеті құрылымы мен жұмыс істеу принциптері
1С: Бухгалтерия программа пакетінің арналымы, құрылымы, және жұмыс істеу принциптері . 1С Бухгалтерияның негізгі ерекшелігі.
1С: Бухгалтерия бухгалтерлік есепті автоматты тұрде жүргізу үшін әмбебап жүйе болып табылады. Бұл программа тұрлі есеп жүйелерін, әр тұрлі әдістемелік есепті жұргізе алады. Сонымен бірге тұрлі кәсіпоындарда қолданылады.
1С: бухгалтерияның иілгіштігі және ыңғайлығы оның қарапайым бухгалтердің құралы ретінде қолдануға мүмкіндік береді. Сонымен бірге 1С: Бухгалтерия бастапқы құжаттарнды енгізуден бастап, есеп беруді Ұйымдастыруға дейін толығымен есепті автоматтандырады. 1С: бухгалтерия жүйесі бухгалтерлік есептің кез-келген бөлімін жүргізу үшін қолдануы мүмкін:
* кассалық және банк операциялары бойынша есебі;
* негізгі құралдармен материалдық емес активтердің есебі;
* ТМІ
* өндірілген өнім,қызметтермен тауарлардың есебі;
* валюталық операциялардың есебі;
* Ұйымдармен, дебиторлармен кредиторлар және тұлғалармен өзара есеп айырысу есебі;
* еңбек ақы бойынша есеп айырысу;
* бюджетпен есеп айырысу;
* есептің басқада бөлімдері.
1С:Бухгалтерия жүйесі келесі есептерді Ұйымдастыру мүмкіндігі бар:
* бірнеше шот жоспары бойынша есеп;
* валюталық есеп және валютаны жабу есебі;
* көп өлшемді аналитикалық есеп;
* әр бір өлшем бойынша көп деңгейлі аналитикалық есеп ;
* сандық есеп;
* шот жоспарының көп деңгейлігі бойынша синтетикалық есеп;
* бір ақпараттық базадағы,бірнеше кәсіпорын бойынша есебі. 1С:Бухгалтериясына ақпаратты енгізу, әр тұрлі дәрежеде ұйымдастырылып, автоматтандырылуы мүмкін:
* операцияларды енгізу режимі;
* типтік операциялар режимі;
* құжаттар бойынша операцияларды автоматты тұрде енгізу режимі.
1С:Бухгалтерия жүйесінің негізгі ерекшелігі оның (конфигурациясы) тұрлендіруі болып табылады. 1С: Бухгалтерия жүйесі әр тұрлі обьектер үшін арналған механизммен сәйкес жүргізіледі. Нақтылай алынған обьектілерді, ақпарат жиынтығының құрылымы, ақпаратты өңдеу алгоритмнің барлығын конфигурация анықтайды.
Конфигурациямен бірге 1С: Бухгалтерия жүйесі есептер класымен тұрлі кәсіпорынды анықтауына бағыт беретін қолдануға дайыни программа болып табылады. Конфигурация штаттық құралдар жүйесімен беріліп және "1С:" фирмасымен жабдықталады.
1С:Бухгалтерия жүйесінің жинақталған құрылымы бар. Есепті шығару автоматизациясы үшін бұл жүйе базалық болып табылады.
Компоненттер - мүмкіндігінше қызмет жүйесін анықтайды.
1С:Бухгалтерия жүйесінің ұш негізгі компоненттері бар: "Бухгалтерлік есеп", "Оперативті есеп", "Есеп айырысу". Әр бір компонент өзінің мүмкіндік жүйесі арқылы ақпаратты өңдеу механизммен кеңейтеді .
Кәсіпорынның есебінде болып жатқан шаруашылық операцияларын "Бухгалтерлік есеп" компонентіне көрсетеді. "Бухгалтерлік есеп" компоненті , көп тұрлі және көп деңгейлі аналитикалық есеп , сандық есеп және валюталық есепті , бірнеше шот жоспарды,бір мезгілде қатарласып шаруашылық операцияларын жұргізеді. " Оперативті есеп" компоненті ақшалай қаржылардың қозғалысының оперативті есепті автоматтандыру үшін арналған. "Оперативті есеп" компоненты кәсіпорынның тауарларының, материалдардың, ақшалай және басқада құралдардың қалдықтары туралы ақпаратының қозғалысы мен нақтылығын тіркеуге мүмкіндік береді.
Көрсетілген компоненттің ең бастысы - сауда және қоймадағы операцияларды автоматтандыруы үшін қолданады.
"Есеп айырысу" компоненті күрделі кезекте есеп айырысуын автоматтандыруы үшін арналған.
Бұл компонентті әр тұрлі күрделі есеп айырысуларды орындай алады. Сонымен бірге "өткен күннің " нәтижесімен қайта есептеуге мүмкіншілігі бар. Бұл компоненттің ең бастысы - еңбек ақы мен есеп айырысуды қолданады.
1С: бухгалтерия жүйесінің қызмет барысы екіге бөлінеді: (конфигурациялау) және есеп айырысуды орындау.
Конфигуратор тәртібі, өңдеушіге автоматтандыру жүйесінің жиынтығын қалпына келтіріп, және оларды арнайы мәліметтер базасында есте сақтайды.
Программа кәсіптік және көмекші қызметтерін іске асырады. Керекті қызметті таңдау үшін, керекті мәзір нұктесін таңдау жолы арқылы іске асырады. 1С Бухгалтерия программасындағы мәзір көп деңгейлі болып табылады.
Бірінші деңгей - "Басты мәзір" бұл топтың аталу тәртібінің тізімін көрсетеді:"Операциялар", "Сервис", "Есеп беру," "Терезелер", "Көмек алу".
Басты мәзірден таңдап алынған режимнен кейін экранға тәуелді мәзір шығады. Программа мен жұмыс істеудің тұрлі кезеңдерінде операциялар жиынтығы тұрлі болуы мүмкін. Жұмыс тұріне байланысты, тәуелді мәзір әртұрлі мүмкін болатын іс әрекеттерді қамтуы мүмкін. Тәуелді мәзір қатары көмескі шрифтпен жазылуы мүмкін - бұл деген орындалып жатқан іс шаралары қазіргі уақытта мәнсіз болып табылады.
Мәзір жұмыс тәртібін қарастыра отырып,(F1) көмек арқылы, журнал операциясын, шот жоспарын, валюталық және сандық есебі туралы тұсініктер алуға болады .
"Құжаттар мен есеп айырысулар " нұктесінде тәуелді мәзір тәртібінен "Операциялар" бойынша журнал операциясы пайда болатын бастапқы құжаттар тізімі жүргізіледі. Мысалы: "Төлем тапсырысың" "шығыс кассалық ордер" және т.б. Операцияларды алып тастау тәртібін журналды ретке келтіру үшін қолдануға болады.
Бас мәзірдегі "Есеп беру" нұктесін тексеру және құжаттарды бекітілген тірінде басып шығаруына, құжаттарды ретке келтіруге, журнал ордерді және шоттар бойынша ведомості құру қызметін атқарады.
Бас мәзірдегі "Сервис" пункті параметрлерді бекітуіне, жалпы паролл бекітуге дискетке сақтауға және т.б. мәмлесін шешеді.
Калькуляторды шақыру CtrІ +F2 тетігін басу арқылы іске асырылады.
Жұмыс барысында ең көп қолданылатын тетіктер:
F1 көмек жүйесін шақыру.
ESC- ағымдағы операцияларды жою.
CtrІ +F4 ағымдағы терезені жабу.
AІt+F4 программадан шығу.
CtrІ +F6 басқа терезеге өту.
Ўйымның бастапқы мәліметін констант тізіміне енгізу қажет. Сол арқылы бас мәзірдегі "операция-константы" мәзірін шақыруға болады.
3. 1С Бухгалтерия жүйесіндегі шоттар
1.1С бухгалтерия. Шот жоспары.
2. 1С бухгалтерия жүйесінде субконта тұрлері.
3. Аналитикалық, Сандық.
Бухгалтерлік есеп жүргізу үшін, шаруашылық операцияларды есепке алмас бұрын, алдымен шот жоспарды анықтау қажет.
Кәсіпорында бухгалтерлік есптің бас шот жоспары қолданылады.
Шоттар жүйесі кәсіпорынның есеп саясатына тәуелді болады. Шот жоспарды бас мәзірдегі "Шоттар операциясы " командасы арқылы шақыруға болады. Шот жоспар келесі бағаналардан тұрады:
Шот- код (нөмер) шоттар және субшоттар;
Аталуы- шоттың немесе субшоттың аталуы;
Субконто тұрлері - обьект тұрлерінің аналитикалық есебінің (субконта) аталуы, егерде берілген шоттар немесе субшоттарда аналитикалық есеп жұргізілетін болса.
К- Бұл графада "+" белгісі тұрады, егерде берілген шоттар немесе субшоттар бойынша сандық есеп жұргізілсе (сандық есеп, аналитикалық есепті жүргізуді тұжырымдайды).
В- Бұл графада символ "+" егерде берілген шоттар немесе субшоттар валюталық есеп жұргізілсе.
Ан- Бұл графада символ"+" , егерде берілген шоттар немесе субшоттар да туынды тұрдегі есептілікте , аналитикалық есепті әрбір обьект бойынша , басқа шоттар мен айналымдарына талдау жасау міндетті тұрде жүргізуі шарт. Берілген шоттар аналитикалық есепті жүргізуі үшін тұжырымдайды.
Шоттар мен субшоттардың код Ұзындығы диалог терезесінде бекітіледі. Ол бас мәзірдегі "Сервис- жалпы параметрлер" және 2 немесе 3 символдар командасы арқылы шақырады.
Шоттардың және субшоттардың коды сандар және әріптер мазмұнымен болады. Берілген шоттар бойынша аналитикалық есепті жүргізу үшін, тышқанмен "Субконто тұрлері" торкөзіне келіп тышқанды екі рет басу қажет.
Шот жоспарды көру барысында, шоттың коды бойынша іздеуге болады. Ол үшін келесі нұсқауларды орындауға болады:
1. Пернелерден қажетті шот кодын теруіңіз қажет. Сонда шот жоспар тізіміндегі қажетті кодқа курсор келіп тоқталады;
2. Іұралдар панелінде "Іздеу" тетігін басуы қажет (бинокль тұріндегі тетік)
3. CtrІ+F3 қос пернесін басуы шарт;
4. "Әрекет"-"Іздеу" командасын орындауы керек.
Соңғы ұш жағдайларда, экранға диалогтық терезе шығады, оған іздеу және іздеу бағыт шартын көрсетуі қажет.
Қайта іздеу үшін мына пернелер қолданылады:
* F3 - қайта іздеу, дәл сол бағытта.
* Shіft+F3 - тізімнің бастан аяғына дейін қайта іздеу.
* AІt+F3 - тізімнің аяғынан басына шейін қайта іздеу.
Шот жоспарды баспаға басып шығару үшін, шот жоспар
терезесіндегі төменгі жағында "Баспаға шығару" тетігін басуы қажет.
Аспаптар тақтасында "Баспаға шығару" және "Көріп шығу" тетігі ең маңызды орын алады. "Көріп шығу" тетігін басу арқылы, шот жоспардың қағазда қалай орналасқанын біле аламыз. "Баспаға шығару" тетігін немесе "CtrІ+P" клавишасын басу арқылы шот жоспарды баспаға шығаруға болады.
Типтік конфигурациядағы шот жоспар толығымен Іазақстан Республикасындағы кәсіпорынның қаржылық - шаруашылық қызметіндегі бухгалтнрлік есептің шот жоспармен сәйкес келеді.
Сондықтан ло кез-келген кәсіпорынға толығымен сәйкес келеді . Немесе азын-аулақ тұрлендіруді қажет етеді.
Бірақ, шот жоспарын толығымен өзгертуге болады . Осы жағдайда есеп беру формалары мен типтік проводкалар стандартты шот жоспарына бағытталатынын ескеру қажет.
Қолданушымен конфигуратордағы шоттар параметрлерінің өзгеруі құжаттарда автоматты тұрде қалыптастыру алгоритмдеріне елеулі өзгерістерді талап етуі мүмкін. Шоттар жоспарын өзгертудің кейбір әрекеттерін конфигураторсыз да орындауға болады. Мысалы: жаңа шоттарды немесе тізімде бар шоттар бойынша субшоттарды енгізуге болады.
Енгізілген шот нумерация тәртібі бойынша тізімге енгізіліп, орын алады. Программа кестедегі бар шот және субшоттарға сәйкес келетін жаңа шотты , немесе субшотты енгізуге мүмкіндік бермейді. Шоттарды енгізген кезде бірінші кезекте шотты, сонан соң оған қатысты субшотты енгізу қажет.
Шотты немесе субшотты жою үшін немесе іс-әрекеттерді орындау қажет:
1."Операциялар" "Шот жоспары" командасын орыдау. Экранға шот жоспарын шығару
2. Жойылатын шот жолына курсорды қою.
3. DeІ пернесін басу.
Шот жоспарын тұзету үшін редакциялау режиміне өту керек. Ол үшін редакцияланатын бағанасына курсорды қойып екі рет тышқанмен басу керек.
"Бухгалтерлік есеп" компонентасында 1С:Бухгалтерия жүйесінде тек қана синтетикалық емес, аналитикалық есепті жүргізуге мүмкіндігі бар. 1С:Бухгалтерия жүйесінде аналитикалық есеп жүргізу үшін субконта механизмі қолданылады.
Кез-келген аналитикалық есеп обьектісін субконта деп атайды: негізгі құралдар, материалдық емес активтер, материалдар, Ұйымдар, есеп беруші тұлғалар және т.б. Бір текті обьектілердің аналитикалық есепті субконта тұрі деп аталады. Мысалы: 1С:Бухгалтерия жүйесінде сатып алушы мен тапсырыс берушінің тізімі "Ұйымның" "субконто тұрі" деп атайды. Кез-келген Ұйымдарда бұл тізім "субконта" деп аталауы қажет.
Нақты шот бойынша аналитикалық есепті жүргізу шот жоспарында берілген субконта сипаттамаларымен анықталынады.
Бір шот үшін, аналитикалық есеп бірнеше субконта тұрлері бойынша жұргізіліу мүмкін. Бірнеше тұрдегі субконтада негіздлген аналитикалық есептің көп өлшемдері деп аталады. Бір жағынан аналитикалық есеп көп деңгейлі де болуы мүмкін, егер субконто шоттарының бірі көп деңгейлі анықтамалылық болса. Мысалы: Кәсіпорын тауарды есепке алу барысында жекеленген тауарлар сонымен бірге топтың тауарлар бойынша ақпарат қажет етеді. Бұл жағдайда "Тауарлар" анықтамалығы көп деңгейлі құрылым болып табылады. Шоттар бойынша сандық есеп жұргізілуі мүмкін. Сандық есептің өзі конфигурация кезеңінде беріледі.
Нақты шот бойынша сандық есеп жүргізіледі, егер оған шот жоспардан сәйкес жағдайға байланысты тапсырма берілсе. Сандық шоттар үшін, жиналған нәтижелік ақпарат сандық (нақтылай) өлшеммен көрсетіледі. Сандық есеп жүргізу аналитикалық есеппен сәйкес қолданылады. Бұл жағдайда обьектілерің аналитикалық есебі бойынша, толығымен ақпараталуға болады. Мысалы: қоймадағы тауарлардың саны, негізгі құралдардың саны, бір бөлімшеге бекітілген және т.б.
Шот жоспардағы тұрлендірілген конфигурациясы,"+" қойылымның "В" бағанасындағы, ұш шоттар бойынша бекітілген валюталық есеп енгізіледі. Валюталардың тізімін жәнеде олардың Ұлттық валютаға байланысты бағамдарын жүргізу үшін "Валюталар" анықтамасы қолданады. Валюта тізімін редакциялау жәнеде бағамдарды енгізу үшін, бас мәзірдегі "Анықтамалық" мәзірінен "Валюты" анықтамасын ашу қажет. Валюта бағамының өзгеру тарихын көру үшін, валюта тізім қалпындағы "Тарихы" режимін қолдану қажет. Валюта суммасының шоттары бойынша бекітілген бухгалтерлік жазуды енгізгенде валюта тұрін "Валюта" анықтамасынан таңдауға болады. Ўлттық валютадағы жазулардың соммасын программа автоматты тұрде валюта сомасының валютаның ағымдағы бағамына көбейтіндісі ретінде есептейді. Валюта есебінің қалдығы және айналым шоттарының стандартты есептілікті Ұйымдастыру кезінде, әр-бір валюта бойынша және Ұлттық валюта тұрінде көресетуі қажет. Валюта бағамының өзгеруі кезінде, шоттардағы теңгелей қалдығы бекітіліп, валюта есебі қайта есептеледі. Пайда болған бағамдық айырмашылық, есеп саясатына байланысты сәйкес шоттарға жазылады.
Константаларды енгізу
"1С: Бухгалтерия" жүйесінде константаның қызметі, ақпаратты сақтау болып табылады. Дәлірек айтатын болсақ, қызмет жүйесінің барысын да мұлдем өзгермейтін , немесе елеулі емес өзгерістер болуы мүмкін . Мысалы: Ұйымның немесе кәсіпорынның аталуы , заң бойынша өзгермейді.
Константаның қолдану ыңғайлылығы, кез-келген ақпаратты бір-ақ рет енгізіп, сол бойынша құжаттарды Ұйымдастыруға, есеп айырысуды, есеп беруді құрастыруды бірнеше рет қолдануға болады. Мекемедегі кез-келген аталулар бойынша өзгерістерді жасау керек болса , онда константада бір рет өзгертсе барлық өзгергендер автоматты тұрде , қандай жеде константа қолданылатын болса, барлығы да өзгереді. Конфигурация мәселелерін қалпына келтіру барысында, қажетті кез-келген ақпаратты сақтау үшін, константаның шектелмеген санын құруға болады. Барлық константаның жұмыстары, арнайы терезедегі "константалар тізімі " жүргізіледі. Егер соңғы қолданушының константалармен жұмыс істеу мүмкіндігі болса, бұл терезе мәзір пунктімен немесе "операциялар" жүйелі мәзірімен шақырылады. Егерде конфигурациядағы берілгендері анықталмаса, онда константалар тізімін, программаның бас мәзіріндегі "Операция" мәзірінен "Константалар" бөлімін экранға шақыруға болады. Константа тізімінің терезесі кесте негізінде жасалып, оның ішінде ұш бағана болуы тиіс. "Код" бағанасында константаның қысқаша атаулары көрсетіледі. Толық атаулары, константаның қысқаша атаулары сипаттау үшін, қызмет етеді. "Мәні" бағанасы константаның мағынасын көрсетеді. Константа тізімінің қойылу тәртібі, "1С.Бухгалтерия" жүйесіндегі конфигураторға тапсырылады.
Терезедегі бір Ұяшық, әр қашан ерекшеленіп "Активті" немесе ағымдағы деп атайды. Константаның мағынасын өзгерту үшін, мағынасы өзгеретін таблица Ұяшығына курсорды бекітіп, Enter немесе Shіft+Enter клавишасын бекіту қажет. Ўяшық редакциялау режиміне өтіп және соның ішінде текстік курсор пайда болады.
"1:СБухгалтерия" жүйесінде қорытындыларды жүргізу. Кәсіпорынның кез-келген бухгалтерлік қызметтің есебін алмас бұрын, керекті кезең уақыт қорытындылардың есеп айырысуларын жасау қажет. Бұл бас мәзірдегі "Сервис", "Бухгалтерлік нәтижелерді басқару" бөлімі арқылы жүргізіледі. Экранда терезе пайда болады. Бұл терезеде есеп айырысу нәтижелері үшін керекті параметрлер бекітілген.
"Есептеуді бекіту" терезесінде, тышқан арқылы жоғары немесе төмен қажетті кварталдар таңдалынады. Жоғары терезесінде "Нәтижені есптеу" бойынша таңдалынған квартал бекітіледі."Нәтижені толығымен қайта есптеу" тетігін басу арқылы нәтижелерді қайта есептеу кезеңі жүргізіледі. Содан соң терезені жабуға болады. Программа есептілікті ұйымдастыру үшін дайын болып табылады
3.1.Операциялар журналы
Кәсіпорынның барлық шаруашылық операциясының мәліметтері, 1С:Бухгалтерия жүйесінде операция тұрлерінде сақталады. Әрбір операция бір немесе бірнеше бухгалтерлік жазулардан тұрады. Және де толығымен бухгалтерлік есепте шаруашылық операцияны көрсетеді.
Әрбір бухгалтерлік жазу, өз кезегінде бір немесе бірнеше корреспонденттен тұрады. Бірнеше корреспонденттен тҰратын бухгалтерлік жазуды күрделі деп атайды. Күрделі жазуда бір шоттың дебеті , бірнеше шоттың кредитімен корреспонденцияланады немесе керісінше.
Операциялар тек қана бухгалтерлік жазулардан тұрып қана қоймай, сонымен бірге оларды бұтіндей сипаттайтын жалпы бөлімнен тұрады. Олар конфигуратормен анықтайтын- операциялардың мазмұны, оның жалпы сомасы , уақыты , нөмірі, және т.б. мәліметтерін қамтиды.
Операциялар автоматты тұрде құжаттармен Ұйымдастырылады, немесе қолымен енгізуге болады.
Қолымен енгізген операциялар, "Операция" тұріндегі арнайы құжаттар болып табылады. Бұл құжаттар басқа операцияларға қарағанда тек операциясы ғана болып, мәліметтері болмайды.
1С:Бухгалтериядағы операцияларды қарап шығу үшін журнал операциясы қарастырылған. Операциялар журналы арқылы операция тізімдерін көріп шығуға болады. Сонымен қатар әр бір операция бір қатарда көрсетіледі. Ол қатардағы ақпарат мазмұндары, яғни идентифицияланған операциялар, уақыты, құжат тұрі, мазмұны, операциялардың суммасы және т.б. өте маңызды болады.
Операциялар журналы ағымдағы операциясының бухгалтерлік жазуларын көріп шығуға мүмкіндік береді. Олар журнал операциясының терезенің төменгі бөлігінде, сонымен бірге бөлек терезеде шыға алады. Журнал, әр тұрлі критериялары бойынша, операцияның таңдалу мүмкіндігі бар.
Журнал - операциясы, берілген операцияларды тізім ретінде көру үшін арналаған. Журнал операциясында барлық немесе таңдаулы операциясын көріп шығуға болады.
Журнал операциясын экранға шығару үшін, мына жағдайларды қолдануға болады: бас мәзірдегі "Журнал" арқылы "Журнал операция" бөлімшесіне; құралдар панеліндегі "Операция" тетігін басу, және басқа да жағдайлар конфигураторда анықталады.
Операциялар журналын алу үшін бас мәзірдегі "Операции" арқылы "Операция журналы" бөлімін таңдау шарт. Осы жағдайдан соң экранға терезе шығады, бұл терезеде операциялар туралы негізгі мәліметтерден тұрады, ал журналдағы әр бір қатар белгілі бір операцияға сәйкес болады.
Операциялар журналы терезесінің тұр сипаты , конфигурациялау кезеңінде беріледі. Операциялар журналы терезесіндегі тақырыпшасында интервал көрсетіледі. Ол бойынша журналдағы операциялар қарастырылады. Егер кез-келген бір таңдау шарты бойынша тапсырма берілсе , онда ол журнал операцияның тақырыпшасында шығарылды. Операциялар журналы кесте сипатында көрініс алады, ал оның ішіндегі бағаналар операция туралы негізгі мәліметтерді көрсетеді. өйткені әр бір операция құжатқа жататын болғандықтан, барлық операция мәліметтері (мысалы: уақыты, нөмірі) құжаттың мәліметі болып табылады. Сонымен бірге операцияға тиісті, журналға басқа да мәліметтер шығады.
Операциялар журналы бағаналарының аталуы мен мазмұны:
Уақыт мерзімі - Операцияның уақыт мерзімі. (құжаттың)
Сағат уақыты - Операцияның сағат уақыты (құжаттың)
Құжат - Операцияға тиісті, құжат тұрінің аталуы. Егер операция қолымен енгізілетін болса, онда ол "Операция" - деген тұрдегі арнайы құжатқа жатады.
Нөмірі - операцияның нөмірі (құжаттың) операцияға тиісті, операция нөмірі құжаттың нөмірі болып ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Шәкәрім атындағы Семей Мемлекеттік Университеті
Экономика , құқық және гуманитарлық ғылымдар факультеті
СӨЖ
Тақырыбы : "1-С Бухгалтерия" бағдарламасы
ОРЫНДАҒАН : Қасенова Ә.Е.
ТОП : ФН-305
ТЕКСЕРГЕН : Искакова М.С.
Семей қаласы
2015 жыл
ЖОСПАР
Кіріспе
1.Бухгалтерлік есепті автоматтандыру бойынша программалық өнімдерді анықтау
2.1С: Бухгалтерия программалар пакеті құрылымы мен жұмыс істеу принциптері
3. 1С Бухгалтерия жүйесіндегі шоттар
3.1.Операциялар журналы
3.2.Типтік операциялар
Қорытынды
Пайдланылған әдебиеттер
КІРІСПЕ
Қазіргі уақытта бухгалтерлік есеп - бұл негізінен прогрессивтік құралдардың көмегімен және бухгалтерлік программалар негізінде жұзеге асатын компьютерлік есеп. Бухгалтерлік программа адамзат қызметі саласының кәсіби функцияларын автоматтандыру үшін жеткілікті күрделі құрал болып табылады.
"Бухгалтерлік есепті компьютерлендіру" пәні бухгалтерлік есептің тұрлі бөлімдерінде компьютерді қолдану мүмкіндіктерімен таныстырады.
Пәннің негізгі мақсаты - бухгалтер жұмысының автоматтандыруына бағытталған, қазіргі уақытқа сай құралдарын игеру.
Кез-келген кәсіпорындағы бухгалтерлік есепті автоматтандыру ондағы бухгалтерлік ақпараттық жүйелерді құруды қамтамасыз етеді.
Қазіргі кезеңде бухгалтерлік ақпараттық жүйелер кәсіпорынның ішінде жазылмай, көбінесе сырттай сатып алынады. Бірақ дайын бухгалтерлік программалар кәсіпорынның барлық ерекшеліктерін ескеруі мүмкін емес.
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелердің құрылымы иілгіш және ашық болуы тиіс, яғни, жүйелердегі қажетті тұзетулерді енгізу мүмкіндігі жоғары болуы керек. Бухгалтерлік ақпараттық жүйені таңдау көп факторларға байланысты: меншік формасына,кәсіпорынның көлеміне және т.б Есеп мәліметтерін өңдеудің аса тиімді формасы- автоматтандырылған жұмыс орнын Ұйымдастыру. Олар иілгіш және сенімді бухгалтерлік жүйелерді құрып, ақпараттық ресурстарға деген қажеттіліктерді қамтамасыз етеді.
1.Бухгалтерлік есепті автоматтандыру бойынша программалық өнімдерді анықтау
Автоматтандырылған бухгалтерлік есепті жүргізуде арналған ақпараттық жүйелерді шартты тұрде 3 топқа бөліп қарастыруға болады:
Мини жүйелер айналымдары аз кәсіпорындарда қолданылады. Осы жүйелерге, "Бас бухгалтер", "1С: Бухгалтерия", жүйелері жатады.
Әмбебап жүйелер терең таңдаумен сипатталады . Олар қҰндылықтарды есепке алу функциясымен бухгалтерлік есепті барлық учаскелер бойынша жүргізуді жұзеге асырады. Осы топқа "Лука-Про" "ТСБ Бухгалтерия" "Парус" және т.б бухгалтерлік жүйелер жатады.
Ірі кәсіпорындырға бағытталған кешенді жүйелер локальді есептеу тораптарын құрып, автоматтандырылған жұмыс орындарының тобымен сипатталады. Автоматтандырылған жұмыс орындары белгілі есеп учаскелеріне бағытталған: Негізгі құралдар, банк операциялары,касса,еңбек ақы, материалдар,қойма және т.б. Осы жүйелердің тобына "Лука-Про", Интегратор", "Босс 10" ,"RS Баланс", "Супер менеджер" жүйелері жатады. Іазіргі кезеңде Іазақстанда әлемдік тәжірибиеге бағытталған бухгалтерлік есепті реформалау процесі белсенді жұріп жатыр. Оның айқын көрінісі-бухгалтерлік есепті халықаралық стандарттарға сәйкес жүргізу.
Ақпараттық жүйені таңдаған кезде оның тиімділігін, сенімділігін, құндық көрсеткіштерін ескеру қажет.
ҚР-да кеңінен қолданылатын ақпараттық жүйелер.
Программалық өнімнің аты
1 Фирма шығарушы
Бухгалтерлік ақпараттық жүйелер
Мини жүйелер
Әмбебап жүйелер
Ірі кешенді жүйелер
Лука-Про
Плюс-микро
+
+
+
Галактика
Галактика
-
+
+
1C: Бухгалтерия
1:С
+
+
-
ТСВ Бухгалтерия
ТСВ Soff
+
+
-
SoІomon 4
SoІomon
-
+
-
Navіsіon fіnansіaІs
Navіsіon
-
+
+
ScaІa
ScaІa
-
+
+
Алтын
Интеркомпьютер-сервис
+
+
-
Бизнес-экспресс
Тоқырау
+
+
-
"Луко-Про" жүйесі. Қазақстандық "Плюс микро" фирмасымен жасалып, тұрлі кәсіпорындар үшін арналған. Луко-Про жүйесінің
көмегімен өңдеудің қолданбалы жүйелері қҰрылуы мүмкін. Мұндай тіркемелер программаның басқаруымен жұмыс істеп, еңбек ақыны есептеу, кадрларды есепке алу, шаруашылық қызметті талдау үшін арналған.
"Галактика" жүйесі. "Галактика" корпорациясымен жасалып, көп қолданбалы ірі фирманы басқарудың тораптық жүйесі болып табылады. Ол кәсіпорынның ерекшеліктерін ескере отырып, бірыңғай ақпараттық негізді құрып, қызметтің жоғарғы деңгейде болуын қамтамасыз етеді. Жүйенің иілгіштігі бірнеше стандарттарды көп жоспарлы есепті жүргізуге мүмкіндік береді.
1C; Бухгалтерия жүйесі. Ресейлік "1С" фирмасымен жасалған жүйе, әмбебап бухгалтерлік программа болып табылады. Жүйенің жұмыс істеуі ұш негізгі компоненттерді қолдануға негізделген: оперативтік есеп, бухгалтерлік, есеп айырысулар.
"ТСВ Бухгалтерия" ақпараттық жүйесі."ТСВ Бухгалтерия" жүйесі ТСВ SOF фирмасымен жасалған. "ТСВ Бухгалтерия" шаруашылық операциялар журналын, еңбек ақымен тауарлы- материялдық қорлардың есебін қамтитын ыңғайлы кешен.
"SOІOMON 4"ақпараттық жүйесі әмбебап рынокта орын алатын кәсіпорындар үшін арналған. Осы жүйе халықаралық бизнесті орталық офистен басқаруға мүмкіндік береді. SOІOMON 4 жүйесін әрбір қолданушы корпоративтік ақпарат алу үшін пайдалана алады.
"NAVІSІON" жүйесі. "Navіsіon" компаниясымен жасалған. Ол дұниедегі ең алғашқы қаржы жүйесі болып табылады. Navіsіon-мен жұмыс істеуіндегі ең негізгі артықшылық қаржылық корпоративтік жүйе ағымдағы жағдай мен фирманың қажеттіліктерін көрсетіп отырады.
2. "1С: Бухгалтерия" программалар пакеті құрылымы мен жұмыс істеу принциптері
1С: Бухгалтерия программа пакетінің арналымы, құрылымы, және жұмыс істеу принциптері . 1С Бухгалтерияның негізгі ерекшелігі.
1С: Бухгалтерия бухгалтерлік есепті автоматты тұрде жүргізу үшін әмбебап жүйе болып табылады. Бұл программа тұрлі есеп жүйелерін, әр тұрлі әдістемелік есепті жұргізе алады. Сонымен бірге тұрлі кәсіпоындарда қолданылады.
1С: бухгалтерияның иілгіштігі және ыңғайлығы оның қарапайым бухгалтердің құралы ретінде қолдануға мүмкіндік береді. Сонымен бірге 1С: Бухгалтерия бастапқы құжаттарнды енгізуден бастап, есеп беруді Ұйымдастыруға дейін толығымен есепті автоматтандырады. 1С: бухгалтерия жүйесі бухгалтерлік есептің кез-келген бөлімін жүргізу үшін қолдануы мүмкін:
* кассалық және банк операциялары бойынша есебі;
* негізгі құралдармен материалдық емес активтердің есебі;
* ТМІ
* өндірілген өнім,қызметтермен тауарлардың есебі;
* валюталық операциялардың есебі;
* Ұйымдармен, дебиторлармен кредиторлар және тұлғалармен өзара есеп айырысу есебі;
* еңбек ақы бойынша есеп айырысу;
* бюджетпен есеп айырысу;
* есептің басқада бөлімдері.
1С:Бухгалтерия жүйесі келесі есептерді Ұйымдастыру мүмкіндігі бар:
* бірнеше шот жоспары бойынша есеп;
* валюталық есеп және валютаны жабу есебі;
* көп өлшемді аналитикалық есеп;
* әр бір өлшем бойынша көп деңгейлі аналитикалық есеп ;
* сандық есеп;
* шот жоспарының көп деңгейлігі бойынша синтетикалық есеп;
* бір ақпараттық базадағы,бірнеше кәсіпорын бойынша есебі. 1С:Бухгалтериясына ақпаратты енгізу, әр тұрлі дәрежеде ұйымдастырылып, автоматтандырылуы мүмкін:
* операцияларды енгізу режимі;
* типтік операциялар режимі;
* құжаттар бойынша операцияларды автоматты тұрде енгізу режимі.
1С:Бухгалтерия жүйесінің негізгі ерекшелігі оның (конфигурациясы) тұрлендіруі болып табылады. 1С: Бухгалтерия жүйесі әр тұрлі обьектер үшін арналған механизммен сәйкес жүргізіледі. Нақтылай алынған обьектілерді, ақпарат жиынтығының құрылымы, ақпаратты өңдеу алгоритмнің барлығын конфигурация анықтайды.
Конфигурациямен бірге 1С: Бухгалтерия жүйесі есептер класымен тұрлі кәсіпорынды анықтауына бағыт беретін қолдануға дайыни программа болып табылады. Конфигурация штаттық құралдар жүйесімен беріліп және "1С:" фирмасымен жабдықталады.
1С:Бухгалтерия жүйесінің жинақталған құрылымы бар. Есепті шығару автоматизациясы үшін бұл жүйе базалық болып табылады.
Компоненттер - мүмкіндігінше қызмет жүйесін анықтайды.
1С:Бухгалтерия жүйесінің ұш негізгі компоненттері бар: "Бухгалтерлік есеп", "Оперативті есеп", "Есеп айырысу". Әр бір компонент өзінің мүмкіндік жүйесі арқылы ақпаратты өңдеу механизммен кеңейтеді .
Кәсіпорынның есебінде болып жатқан шаруашылық операцияларын "Бухгалтерлік есеп" компонентіне көрсетеді. "Бухгалтерлік есеп" компоненті , көп тұрлі және көп деңгейлі аналитикалық есеп , сандық есеп және валюталық есепті , бірнеше шот жоспарды,бір мезгілде қатарласып шаруашылық операцияларын жұргізеді. " Оперативті есеп" компоненті ақшалай қаржылардың қозғалысының оперативті есепті автоматтандыру үшін арналған. "Оперативті есеп" компоненты кәсіпорынның тауарларының, материалдардың, ақшалай және басқада құралдардың қалдықтары туралы ақпаратының қозғалысы мен нақтылығын тіркеуге мүмкіндік береді.
Көрсетілген компоненттің ең бастысы - сауда және қоймадағы операцияларды автоматтандыруы үшін қолданады.
"Есеп айырысу" компоненті күрделі кезекте есеп айырысуын автоматтандыруы үшін арналған.
Бұл компонентті әр тұрлі күрделі есеп айырысуларды орындай алады. Сонымен бірге "өткен күннің " нәтижесімен қайта есептеуге мүмкіншілігі бар. Бұл компоненттің ең бастысы - еңбек ақы мен есеп айырысуды қолданады.
1С: бухгалтерия жүйесінің қызмет барысы екіге бөлінеді: (конфигурациялау) және есеп айырысуды орындау.
Конфигуратор тәртібі, өңдеушіге автоматтандыру жүйесінің жиынтығын қалпына келтіріп, және оларды арнайы мәліметтер базасында есте сақтайды.
Программа кәсіптік және көмекші қызметтерін іске асырады. Керекті қызметті таңдау үшін, керекті мәзір нұктесін таңдау жолы арқылы іске асырады. 1С Бухгалтерия программасындағы мәзір көп деңгейлі болып табылады.
Бірінші деңгей - "Басты мәзір" бұл топтың аталу тәртібінің тізімін көрсетеді:"Операциялар", "Сервис", "Есеп беру," "Терезелер", "Көмек алу".
Басты мәзірден таңдап алынған режимнен кейін экранға тәуелді мәзір шығады. Программа мен жұмыс істеудің тұрлі кезеңдерінде операциялар жиынтығы тұрлі болуы мүмкін. Жұмыс тұріне байланысты, тәуелді мәзір әртұрлі мүмкін болатын іс әрекеттерді қамтуы мүмкін. Тәуелді мәзір қатары көмескі шрифтпен жазылуы мүмкін - бұл деген орындалып жатқан іс шаралары қазіргі уақытта мәнсіз болып табылады.
Мәзір жұмыс тәртібін қарастыра отырып,(F1) көмек арқылы, журнал операциясын, шот жоспарын, валюталық және сандық есебі туралы тұсініктер алуға болады .
"Құжаттар мен есеп айырысулар " нұктесінде тәуелді мәзір тәртібінен "Операциялар" бойынша журнал операциясы пайда болатын бастапқы құжаттар тізімі жүргізіледі. Мысалы: "Төлем тапсырысың" "шығыс кассалық ордер" және т.б. Операцияларды алып тастау тәртібін журналды ретке келтіру үшін қолдануға болады.
Бас мәзірдегі "Есеп беру" нұктесін тексеру және құжаттарды бекітілген тірінде басып шығаруына, құжаттарды ретке келтіруге, журнал ордерді және шоттар бойынша ведомості құру қызметін атқарады.
Бас мәзірдегі "Сервис" пункті параметрлерді бекітуіне, жалпы паролл бекітуге дискетке сақтауға және т.б. мәмлесін шешеді.
Калькуляторды шақыру CtrІ +F2 тетігін басу арқылы іске асырылады.
Жұмыс барысында ең көп қолданылатын тетіктер:
F1 көмек жүйесін шақыру.
ESC- ағымдағы операцияларды жою.
CtrІ +F4 ағымдағы терезені жабу.
AІt+F4 программадан шығу.
CtrІ +F6 басқа терезеге өту.
Ўйымның бастапқы мәліметін констант тізіміне енгізу қажет. Сол арқылы бас мәзірдегі "операция-константы" мәзірін шақыруға болады.
3. 1С Бухгалтерия жүйесіндегі шоттар
1.1С бухгалтерия. Шот жоспары.
2. 1С бухгалтерия жүйесінде субконта тұрлері.
3. Аналитикалық, Сандық.
Бухгалтерлік есеп жүргізу үшін, шаруашылық операцияларды есепке алмас бұрын, алдымен шот жоспарды анықтау қажет.
Кәсіпорында бухгалтерлік есптің бас шот жоспары қолданылады.
Шоттар жүйесі кәсіпорынның есеп саясатына тәуелді болады. Шот жоспарды бас мәзірдегі "Шоттар операциясы " командасы арқылы шақыруға болады. Шот жоспар келесі бағаналардан тұрады:
Шот- код (нөмер) шоттар және субшоттар;
Аталуы- шоттың немесе субшоттың аталуы;
Субконто тұрлері - обьект тұрлерінің аналитикалық есебінің (субконта) аталуы, егерде берілген шоттар немесе субшоттарда аналитикалық есеп жұргізілетін болса.
К- Бұл графада "+" белгісі тұрады, егерде берілген шоттар немесе субшоттар бойынша сандық есеп жұргізілсе (сандық есеп, аналитикалық есепті жүргізуді тұжырымдайды).
В- Бұл графада символ "+" егерде берілген шоттар немесе субшоттар валюталық есеп жұргізілсе.
Ан- Бұл графада символ"+" , егерде берілген шоттар немесе субшоттар да туынды тұрдегі есептілікте , аналитикалық есепті әрбір обьект бойынша , басқа шоттар мен айналымдарына талдау жасау міндетті тұрде жүргізуі шарт. Берілген шоттар аналитикалық есепті жүргізуі үшін тұжырымдайды.
Шоттар мен субшоттардың код Ұзындығы диалог терезесінде бекітіледі. Ол бас мәзірдегі "Сервис- жалпы параметрлер" және 2 немесе 3 символдар командасы арқылы шақырады.
Шоттардың және субшоттардың коды сандар және әріптер мазмұнымен болады. Берілген шоттар бойынша аналитикалық есепті жүргізу үшін, тышқанмен "Субконто тұрлері" торкөзіне келіп тышқанды екі рет басу қажет.
Шот жоспарды көру барысында, шоттың коды бойынша іздеуге болады. Ол үшін келесі нұсқауларды орындауға болады:
1. Пернелерден қажетті шот кодын теруіңіз қажет. Сонда шот жоспар тізіміндегі қажетті кодқа курсор келіп тоқталады;
2. Іұралдар панелінде "Іздеу" тетігін басуы қажет (бинокль тұріндегі тетік)
3. CtrІ+F3 қос пернесін басуы шарт;
4. "Әрекет"-"Іздеу" командасын орындауы керек.
Соңғы ұш жағдайларда, экранға диалогтық терезе шығады, оған іздеу және іздеу бағыт шартын көрсетуі қажет.
Қайта іздеу үшін мына пернелер қолданылады:
* F3 - қайта іздеу, дәл сол бағытта.
* Shіft+F3 - тізімнің бастан аяғына дейін қайта іздеу.
* AІt+F3 - тізімнің аяғынан басына шейін қайта іздеу.
Шот жоспарды баспаға басып шығару үшін, шот жоспар
терезесіндегі төменгі жағында "Баспаға шығару" тетігін басуы қажет.
Аспаптар тақтасында "Баспаға шығару" және "Көріп шығу" тетігі ең маңызды орын алады. "Көріп шығу" тетігін басу арқылы, шот жоспардың қағазда қалай орналасқанын біле аламыз. "Баспаға шығару" тетігін немесе "CtrІ+P" клавишасын басу арқылы шот жоспарды баспаға шығаруға болады.
Типтік конфигурациядағы шот жоспар толығымен Іазақстан Республикасындағы кәсіпорынның қаржылық - шаруашылық қызметіндегі бухгалтнрлік есептің шот жоспармен сәйкес келеді.
Сондықтан ло кез-келген кәсіпорынға толығымен сәйкес келеді . Немесе азын-аулақ тұрлендіруді қажет етеді.
Бірақ, шот жоспарын толығымен өзгертуге болады . Осы жағдайда есеп беру формалары мен типтік проводкалар стандартты шот жоспарына бағытталатынын ескеру қажет.
Қолданушымен конфигуратордағы шоттар параметрлерінің өзгеруі құжаттарда автоматты тұрде қалыптастыру алгоритмдеріне елеулі өзгерістерді талап етуі мүмкін. Шоттар жоспарын өзгертудің кейбір әрекеттерін конфигураторсыз да орындауға болады. Мысалы: жаңа шоттарды немесе тізімде бар шоттар бойынша субшоттарды енгізуге болады.
Енгізілген шот нумерация тәртібі бойынша тізімге енгізіліп, орын алады. Программа кестедегі бар шот және субшоттарға сәйкес келетін жаңа шотты , немесе субшотты енгізуге мүмкіндік бермейді. Шоттарды енгізген кезде бірінші кезекте шотты, сонан соң оған қатысты субшотты енгізу қажет.
Шотты немесе субшотты жою үшін немесе іс-әрекеттерді орындау қажет:
1."Операциялар" "Шот жоспары" командасын орыдау. Экранға шот жоспарын шығару
2. Жойылатын шот жолына курсорды қою.
3. DeІ пернесін басу.
Шот жоспарын тұзету үшін редакциялау режиміне өту керек. Ол үшін редакцияланатын бағанасына курсорды қойып екі рет тышқанмен басу керек.
"Бухгалтерлік есеп" компонентасында 1С:Бухгалтерия жүйесінде тек қана синтетикалық емес, аналитикалық есепті жүргізуге мүмкіндігі бар. 1С:Бухгалтерия жүйесінде аналитикалық есеп жүргізу үшін субконта механизмі қолданылады.
Кез-келген аналитикалық есеп обьектісін субконта деп атайды: негізгі құралдар, материалдық емес активтер, материалдар, Ұйымдар, есеп беруші тұлғалар және т.б. Бір текті обьектілердің аналитикалық есепті субконта тұрі деп аталады. Мысалы: 1С:Бухгалтерия жүйесінде сатып алушы мен тапсырыс берушінің тізімі "Ұйымның" "субконто тұрі" деп атайды. Кез-келген Ұйымдарда бұл тізім "субконта" деп аталауы қажет.
Нақты шот бойынша аналитикалық есепті жүргізу шот жоспарында берілген субконта сипаттамаларымен анықталынады.
Бір шот үшін, аналитикалық есеп бірнеше субконта тұрлері бойынша жұргізіліу мүмкін. Бірнеше тұрдегі субконтада негіздлген аналитикалық есептің көп өлшемдері деп аталады. Бір жағынан аналитикалық есеп көп деңгейлі де болуы мүмкін, егер субконто шоттарының бірі көп деңгейлі анықтамалылық болса. Мысалы: Кәсіпорын тауарды есепке алу барысында жекеленген тауарлар сонымен бірге топтың тауарлар бойынша ақпарат қажет етеді. Бұл жағдайда "Тауарлар" анықтамалығы көп деңгейлі құрылым болып табылады. Шоттар бойынша сандық есеп жұргізілуі мүмкін. Сандық есептің өзі конфигурация кезеңінде беріледі.
Нақты шот бойынша сандық есеп жүргізіледі, егер оған шот жоспардан сәйкес жағдайға байланысты тапсырма берілсе. Сандық шоттар үшін, жиналған нәтижелік ақпарат сандық (нақтылай) өлшеммен көрсетіледі. Сандық есеп жүргізу аналитикалық есеппен сәйкес қолданылады. Бұл жағдайда обьектілерің аналитикалық есебі бойынша, толығымен ақпараталуға болады. Мысалы: қоймадағы тауарлардың саны, негізгі құралдардың саны, бір бөлімшеге бекітілген және т.б.
Шот жоспардағы тұрлендірілген конфигурациясы,"+" қойылымның "В" бағанасындағы, ұш шоттар бойынша бекітілген валюталық есеп енгізіледі. Валюталардың тізімін жәнеде олардың Ұлттық валютаға байланысты бағамдарын жүргізу үшін "Валюталар" анықтамасы қолданады. Валюта тізімін редакциялау жәнеде бағамдарды енгізу үшін, бас мәзірдегі "Анықтамалық" мәзірінен "Валюты" анықтамасын ашу қажет. Валюта бағамының өзгеру тарихын көру үшін, валюта тізім қалпындағы "Тарихы" режимін қолдану қажет. Валюта суммасының шоттары бойынша бекітілген бухгалтерлік жазуды енгізгенде валюта тұрін "Валюта" анықтамасынан таңдауға болады. Ўлттық валютадағы жазулардың соммасын программа автоматты тұрде валюта сомасының валютаның ағымдағы бағамына көбейтіндісі ретінде есептейді. Валюта есебінің қалдығы және айналым шоттарының стандартты есептілікті Ұйымдастыру кезінде, әр-бір валюта бойынша және Ұлттық валюта тұрінде көресетуі қажет. Валюта бағамының өзгеруі кезінде, шоттардағы теңгелей қалдығы бекітіліп, валюта есебі қайта есептеледі. Пайда болған бағамдық айырмашылық, есеп саясатына байланысты сәйкес шоттарға жазылады.
Константаларды енгізу
"1С: Бухгалтерия" жүйесінде константаның қызметі, ақпаратты сақтау болып табылады. Дәлірек айтатын болсақ, қызмет жүйесінің барысын да мұлдем өзгермейтін , немесе елеулі емес өзгерістер болуы мүмкін . Мысалы: Ұйымның немесе кәсіпорынның аталуы , заң бойынша өзгермейді.
Константаның қолдану ыңғайлылығы, кез-келген ақпаратты бір-ақ рет енгізіп, сол бойынша құжаттарды Ұйымдастыруға, есеп айырысуды, есеп беруді құрастыруды бірнеше рет қолдануға болады. Мекемедегі кез-келген аталулар бойынша өзгерістерді жасау керек болса , онда константада бір рет өзгертсе барлық өзгергендер автоматты тұрде , қандай жеде константа қолданылатын болса, барлығы да өзгереді. Конфигурация мәселелерін қалпына келтіру барысында, қажетті кез-келген ақпаратты сақтау үшін, константаның шектелмеген санын құруға болады. Барлық константаның жұмыстары, арнайы терезедегі "константалар тізімі " жүргізіледі. Егер соңғы қолданушының константалармен жұмыс істеу мүмкіндігі болса, бұл терезе мәзір пунктімен немесе "операциялар" жүйелі мәзірімен шақырылады. Егерде конфигурациядағы берілгендері анықталмаса, онда константалар тізімін, программаның бас мәзіріндегі "Операция" мәзірінен "Константалар" бөлімін экранға шақыруға болады. Константа тізімінің терезесі кесте негізінде жасалып, оның ішінде ұш бағана болуы тиіс. "Код" бағанасында константаның қысқаша атаулары көрсетіледі. Толық атаулары, константаның қысқаша атаулары сипаттау үшін, қызмет етеді. "Мәні" бағанасы константаның мағынасын көрсетеді. Константа тізімінің қойылу тәртібі, "1С.Бухгалтерия" жүйесіндегі конфигураторға тапсырылады.
Терезедегі бір Ұяшық, әр қашан ерекшеленіп "Активті" немесе ағымдағы деп атайды. Константаның мағынасын өзгерту үшін, мағынасы өзгеретін таблица Ұяшығына курсорды бекітіп, Enter немесе Shіft+Enter клавишасын бекіту қажет. Ўяшық редакциялау режиміне өтіп және соның ішінде текстік курсор пайда болады.
"1:СБухгалтерия" жүйесінде қорытындыларды жүргізу. Кәсіпорынның кез-келген бухгалтерлік қызметтің есебін алмас бұрын, керекті кезең уақыт қорытындылардың есеп айырысуларын жасау қажет. Бұл бас мәзірдегі "Сервис", "Бухгалтерлік нәтижелерді басқару" бөлімі арқылы жүргізіледі. Экранда терезе пайда болады. Бұл терезеде есеп айырысу нәтижелері үшін керекті параметрлер бекітілген.
"Есептеуді бекіту" терезесінде, тышқан арқылы жоғары немесе төмен қажетті кварталдар таңдалынады. Жоғары терезесінде "Нәтижені есптеу" бойынша таңдалынған квартал бекітіледі."Нәтижені толығымен қайта есптеу" тетігін басу арқылы нәтижелерді қайта есептеу кезеңі жүргізіледі. Содан соң терезені жабуға болады. Программа есептілікті ұйымдастыру үшін дайын болып табылады
3.1.Операциялар журналы
Кәсіпорынның барлық шаруашылық операциясының мәліметтері, 1С:Бухгалтерия жүйесінде операция тұрлерінде сақталады. Әрбір операция бір немесе бірнеше бухгалтерлік жазулардан тұрады. Және де толығымен бухгалтерлік есепте шаруашылық операцияны көрсетеді.
Әрбір бухгалтерлік жазу, өз кезегінде бір немесе бірнеше корреспонденттен тұрады. Бірнеше корреспонденттен тҰратын бухгалтерлік жазуды күрделі деп атайды. Күрделі жазуда бір шоттың дебеті , бірнеше шоттың кредитімен корреспонденцияланады немесе керісінше.
Операциялар тек қана бухгалтерлік жазулардан тұрып қана қоймай, сонымен бірге оларды бұтіндей сипаттайтын жалпы бөлімнен тұрады. Олар конфигуратормен анықтайтын- операциялардың мазмұны, оның жалпы сомасы , уақыты , нөмірі, және т.б. мәліметтерін қамтиды.
Операциялар автоматты тұрде құжаттармен Ұйымдастырылады, немесе қолымен енгізуге болады.
Қолымен енгізген операциялар, "Операция" тұріндегі арнайы құжаттар болып табылады. Бұл құжаттар басқа операцияларға қарағанда тек операциясы ғана болып, мәліметтері болмайды.
1С:Бухгалтериядағы операцияларды қарап шығу үшін журнал операциясы қарастырылған. Операциялар журналы арқылы операция тізімдерін көріп шығуға болады. Сонымен қатар әр бір операция бір қатарда көрсетіледі. Ол қатардағы ақпарат мазмұндары, яғни идентифицияланған операциялар, уақыты, құжат тұрі, мазмұны, операциялардың суммасы және т.б. өте маңызды болады.
Операциялар журналы ағымдағы операциясының бухгалтерлік жазуларын көріп шығуға мүмкіндік береді. Олар журнал операциясының терезенің төменгі бөлігінде, сонымен бірге бөлек терезеде шыға алады. Журнал, әр тұрлі критериялары бойынша, операцияның таңдалу мүмкіндігі бар.
Журнал - операциясы, берілген операцияларды тізім ретінде көру үшін арналаған. Журнал операциясында барлық немесе таңдаулы операциясын көріп шығуға болады.
Журнал операциясын экранға шығару үшін, мына жағдайларды қолдануға болады: бас мәзірдегі "Журнал" арқылы "Журнал операция" бөлімшесіне; құралдар панеліндегі "Операция" тетігін басу, және басқа да жағдайлар конфигураторда анықталады.
Операциялар журналын алу үшін бас мәзірдегі "Операции" арқылы "Операция журналы" бөлімін таңдау шарт. Осы жағдайдан соң экранға терезе шығады, бұл терезеде операциялар туралы негізгі мәліметтерден тұрады, ал журналдағы әр бір қатар белгілі бір операцияға сәйкес болады.
Операциялар журналы терезесінің тұр сипаты , конфигурациялау кезеңінде беріледі. Операциялар журналы терезесіндегі тақырыпшасында интервал көрсетіледі. Ол бойынша журналдағы операциялар қарастырылады. Егер кез-келген бір таңдау шарты бойынша тапсырма берілсе , онда ол журнал операцияның тақырыпшасында шығарылды. Операциялар журналы кесте сипатында көрініс алады, ал оның ішіндегі бағаналар операция туралы негізгі мәліметтерді көрсетеді. өйткені әр бір операция құжатқа жататын болғандықтан, барлық операция мәліметтері (мысалы: уақыты, нөмірі) құжаттың мәліметі болып табылады. Сонымен бірге операцияға тиісті, журналға басқа да мәліметтер шығады.
Операциялар журналы бағаналарының аталуы мен мазмұны:
Уақыт мерзімі - Операцияның уақыт мерзімі. (құжаттың)
Сағат уақыты - Операцияның сағат уақыты (құжаттың)
Құжат - Операцияға тиісті, құжат тұрінің аталуы. Егер операция қолымен енгізілетін болса, онда ол "Операция" - деген тұрдегі арнайы құжатқа жатады.
Нөмірі - операцияның нөмірі (құжаттың) операцияға тиісті, операция нөмірі құжаттың нөмірі болып ... жалғасы
Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Пәндер
- Іс жүргізу
- Автоматтандыру, Техника
- Алғашқы әскери дайындық
- Астрономия
- Ауыл шаруашылығы
- Банк ісі
- Бизнесті бағалау
- Биология
- Бухгалтерлік іс
- Валеология
- Ветеринария
- География
- Геология, Геофизика, Геодезия
- Дін
- Ет, сүт, шарап өнімдері
- Жалпы тарих
- Жер кадастрі, Жылжымайтын мүлік
- Журналистика
- Информатика
- Кеден ісі
- Маркетинг
- Математика, Геометрия
- Медицина
- Мемлекеттік басқару
- Менеджмент
- Мұнай, Газ
- Мұрағат ісі
- Мәдениеттану
- ОБЖ (Основы безопасности жизнедеятельности)
- Педагогика
- Полиграфия
- Психология
- Салық
- Саясаттану
- Сақтандыру
- Сертификаттау, стандарттау
- Социология, Демография
- Спорт
- Статистика
- Тілтану, Филология
- Тарихи тұлғалар
- Тау-кен ісі
- Транспорт
- Туризм
- Физика
- Философия
- Халықаралық қатынастар
- Химия
- Экология, Қоршаған ортаны қорғау
- Экономика
- Экономикалық география
- Электротехника
- Қазақстан тарихы
- Қаржы
- Құрылыс
- Құқық, Криминалистика
- Әдебиет
- Өнер, музыка
- Өнеркәсіп, Өндіріс
Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор #1 болып табылады.
Ақпарат
Қосымша
Email: info@stud.kz