Microsoft Access арқылы деректер базасын құру

Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Жалпы теория ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Жаңа деректер базасын құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Кестені құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Мастер арқылы кесте құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
2. Кестелер режимінде кесте құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
3. Кестелер конструкторы көмегімен кесте құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
Деректер типі (Типы данных) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Пішіндерді құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
Пішінді конструктор арқылы құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Мастер көмегімен батырмаларды құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Сұрату (Запрос) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Сұрату терезесіндегі режим конструктор ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Отчеттарды құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
1. Кесте немесе сұрату негізі бойыша автоматты түрде отчетты құру.
2. Отчеттар.мастері көмегімен Отчет құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
3. Мастер отчет ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Топтық операциялары (групповые операции) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
Менюді құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Жаңа менюді құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Менюге командаларды қосу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Программаны баяндау ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Қорытынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

1993 жылы Microsoft ACCESS ең әйгілі басқару жүйесінің көлемінде пайдалануға ыңғайлы басқару жүйесі болып есептелінеді.
Microsoft ACCESS - тек қана басқару жүйесінде ғана емес сонымен қатар басқа да жүйелердегі программалық аймақ ретінде қолданылады. Ол деректерді сақтау және оларды реляциялық қүрылым ретінде көрсетіледі.
Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі - информацияны өндеу мен сақтауға байланысты, ал қабылданатын шешімдер информацияның сенімділігі мен дәлдігіне тәуелді, яғни жүйенің тиімділігіне тәуелді.
Автоматтандырылған басқару жүйені ұйымдастыру кезінде негізгі мақсат - барлық сақтаулы мәліметтермен жұмыс істеу және оның өндеу. Бұған мәліметтерді қорғауға қатысты сұрақтар жатады.
Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару жүйені жасау техника бағасынан да қымбат болғандықтан, мәліметтер ұйымдастыруда жаңа принциптер салынатын болды және автоматтандырылған жүйелер пайда болды.
Қазіргі кезде ACCESS басқа қосымша дестелермен Microsoft Office: Microsoft Word 6, Microsoft Excel 5, Power Point 3 және Microsoft Mail жұмыс істейді.
Microsoft ACCESS тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер өндірісінің ең маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Соңғы бірнеше жылда Microsoft ACCESS мәліметтер базасының негізгі әрі жалғыз түрі болып қалыптасты.
Бүгінгі күнде Microsoft ACCESS персоналды компьютерде де үлкен ЭЕМ жұмыс істейтін 100-ден астам деректер базасының басқару жүйелерін қолдануға мүмкіндік жасап отыр.

1. Керри Н. Праг, Мишель Р. Ирвин. Библия пользователя Access 2000.
Киев: Диалектика, 2002.
2. Харитонова И., Михеева В. Access 2000. Разработка приложений. СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2001.
3. К. Гетц, П. Литвин, Э. Бэрон. Access. Сборник рецептов для профессионалов. СПб.: Питер, 2003.
4. Хоменко А.Д., Мальцев М.Г. Базы данных: КОРОНА принт, 2003.
5. А. Васильев, А. Андреев. VBA в Office 2000 XP. СПб.: Питер, 2002.

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 15 бет
Таңдаулыға:

Жоспар

Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Жалпы
теория ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ...
Жаңа деректер базасын
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Кестені
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... ... ... ..
Мастер арқылы кесте
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
.
2. Кестелер режимінде кесте
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
3. Кестелер конструкторы көмегімен кесте
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Деректер типі (Типы
данных) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
.
Пішіндерді
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... ... .
Пішінді конструктор арқылы
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Мастер көмегімен батырмаларды
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
Сұрату
(Запрос) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... ... ... ...
Сұрату терезесіндегі режим
конструктор ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
Отчеттарды
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... ... .
1. Кесте немесе сұрату негізі бойыша автоматты түрде отчетты құру.
2. Отчеттар-мастері көмегімен Отчет
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
3. Мастер
отчет ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ...
Топтық операциялары (групповые
операции) ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
Менюді
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... ... ... ...
Жаңа менюді
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... ...
Менюге командаларды
қосу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
..
Программаны
баяндау ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..
... ... ... ...
Қорытынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
Кіріспе

1993 жылы Microsoft ACCESS ең әйгілі басқару жүйесінің көлемінде
пайдалануға ыңғайлы басқару жүйесі болып есептелінеді.
Microsoft ACCESS - тек қана басқару жүйесінде ғана емес сонымен қатар
басқа да жүйелердегі программалық аймақ ретінде қолданылады. Ол деректерді
сақтау және оларды реляциялық қүрылым ретінде көрсетіледі.
Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі -
информацияны өндеу мен сақтауға байланысты, ал қабылданатын шешімдер
информацияның сенімділігі мен дәлдігіне тәуелді, яғни жүйенің тиімділігіне
тәуелді.
Автоматтандырылған басқару жүйені ұйымдастыру кезінде негізгі мақсат -
барлық сақтаулы мәліметтермен жұмыс істеу және оның өндеу. Бұған
мәліметтерді қорғауға қатысты сұрақтар жатады.
Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару жүйені жасау техника
бағасынан да қымбат болғандықтан, мәліметтер ұйымдастыруда жаңа принциптер
салынатын болды және автоматтандырылған жүйелер пайда болды.
Қазіргі кезде ACCESS басқа қосымша дестелермен Microsoft Office:
Microsoft Word 6, Microsoft Excel 5, Power Point 3 және Microsoft Mail
жұмыс істейді.
Microsoft ACCESS тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер өндірісінің ең
маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Соңғы бірнеше жылда Microsoft
ACCESS мәліметтер базасының негізгі әрі жалғыз түрі болып қалыптасты.
Бүгінгі күнде Microsoft ACCESS персоналды компьютерде де үлкен ЭЕМ
жұмыс істейтін 100-ден астам деректер базасының басқару жүйелерін қолдануға
мүмкіндік жасап отыр.
Жалпы теория
Жаңа деректер базасын құру
Ең алдымен Microsoft Access-ке кірген кезде, онда тек екі меню
көрсетіледі, олар: Файл және Анықтама. Құрал-саймандар панелінде 10-аса
пернелер көрсетілген, бірақ олардың ішіндегі ең керектісі сол жақтағы
(Создать и Открыть) Құру және Ашу пернелері бар. Енді Файл менюін ашамыз да
оның ішінен Файл құру (создать) пернесін басып, диск с:\ ішінен керекті
каталогты аламыз.
Жаңа деректер базасының атын "файлдың аты" деген өріске жазамыз.
Файлдың аты .MDB деген кеңейтумен шығады. МDВ файлдық кеңейту Access-те
барлық деректер базасын сақтау үпіін, оған кіретін кестелер (таблицы),
сұрату (запросы), пішіндер (формы)мен отчеттар қолданылады.
Осыдан кейін экранға жаңа деректер базасының терезесі шығады. Енді
бүдан кестелерді апарамызда керекті мәліметтерді толтырамыз.
Стаңдартты құрал-сайман панелінің деректер базасының терезесі.
Құрал-сайман панелінде солдан оңға қарай мынадай пернелер көрсетіледі:
1. Деректер базасын құру пернесі. Ол жаңа деректер базасын құрайды.
2. Баспа (печать) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген таңдап
алынған кестені (таблицы), сұрату (запросы), пішіндерді (формы) немесе
отчетты баспаға шығаруға болады.
Қару (просмотр) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген кестені (таблицы),
сұратуды (запросы), форманы, отчетты қарауға болады.
3. Программа (программа) пернесі. Кез-келген кестенің,
сұратудың, форманың, отчеттың берілген программасын қарау.
4. Кесу (вырезать) пернесі. Таңдап алынған деректер базасының
терезесін жою үшін қолданылады.
5. Көшіру (копировать) пернесі. Таңдап алынған объектіні деректер
базасының терезесіндегі, деректер базасып алмасу буферіне көшіру.
6. Кірістірме (вставить) пернесі. Объектіні алмасу буферінен
деректер базасына кірістірме жасау.
7. Деректер базасының схемасы (схема данных) пернесі. Деректер
базасының схемасы көрсетіледі.

Кестені құру
Мастер арқылы кесте құру
• Экранның жоғарғы бөлігіңде орналасқан меню қатарынан Bcтaвкa(Insert),
Таблицы (Table), командаларын таңдап алыңыз. Немесе, мәліметтер
базасы терезесінде таблицы (Table) қабаттамасын (вкладка), сосын Создать
(New) батырмасын тышқанмен басыңыз. Новая таблица (New Table) диалогтық
терезесі шығады.
• Тышқанмен Мастер таблиц (Table wizard), сонымен OK
батырмасына басыңыз. "Создание таблиц" терезесі шығады.
• Образцы таблиц (Sample tables) тізімінде кестелердің біреуін
таңдаңыз, бұл жағдайда таңдап алынған кестелердің өрістері Образцы полей
(Sample fields) тізімінде пайда болады.
Образцы полей (Sample fields) тізімінен керекті өрістерді мынандай
бағытша (-бір epic жылжыту, -барлық өрістерді жылжыту) батырмалар
көмегімен Поля новой таблицы (Fields in my new tables) тізіміне жылжытыңыз.
• Қандайда бір өрістің атын өзгерту қажет болса, оны бөліп
көрсетіп, жолдың жаңа атын енгізіп, ОК батырмаларын басу керек. Одан кейін
Далее (next) батырмасына басу керек. Одан кейін Далее (next) батырмасын
басу керек.
• Келесі диалогтың терезедегі Задайте имя для новой таблицы (What do
you to name your table? ) өрісінде таблицаның атын енгізу.
• Келесі кестеде кестелер мастері құрылған жөне құрылатын
кестелер арасында байланыс орнатуды ұсыады. Мастер өздігінен
кестелер арасында баиланыс орнатуға тырысады және қолданушыға құрылатын
байланыстар туралы ақпаратты тізім ретінде береді. Байланысты түзету
үшін тізімнің сәйкес қатарын таңдап, Связи (Relationship) батырмасына
басамыз.
• Связи (Relationship) терезесінде берілген кестемен байланыс
типін таңдау керек.
• Мастердің диалогтық терезесінде Далее (next) батырмасына
басу.
• Соңғы диалогтың терезеде, ары қарай кестемен не істейтініңізді
таңдауға болады. Кестелер конструкторы режиміне бару үшін
"Изменить структуру таблицы" ауыстырып қысқаша таңдап, Готово (Finish)
батырмасын басыңыз. Кестелер конструкторы терезесі ашылады.

2. Кестелер режимінде кесте құру
• Вставка, таблица командасын таңдаңыз.
• Тышқанмен Режим таблицы қатарын және ОК батырмасын
басыңыз бос кесте пайда болады.
• Кестенің құрылымын өзгертіңіз.
• Барлық өзгерістер енгізілген соң Закрыть (х) батырмасын басу
арқылы кестені жабыңыз.
• "Да" батырмасын басыңыз. Access атын енгізуіңізді сұрайды. Атын
теріп жазып, ОК батырмасына басыңыз.

3. Кестелер конструкторы көмегімен кесте құру
А) "Создание таблицы с помощью конструктора" таңбашасына тышқанның сол
жақ батырмасымен екі рет басамыз немесе МБ-ның жоғарғы бөлігінде создать
(New) батырмасын басамыз, новая таблица (New Table) терезесіндегі тізімнен
конструктор элементін таңдап, ОК батырмасын басамыз. Содан кейін кестелер
конструкторының бос терезесі ашылады.
Б) Кестелер конструкторы терезесіндегі Имя поля (Field name)
бағанасына құрылып жатқан кестенің өрістерінің аттарын енгіземіз.
В) Тип данных бағанасында кестенің әрбір өрісі үшін
өрісте орналасатын мәліметтер типін енгізу немесе ашылатын тізімнен
таңдау.
Г) Описание (Description) бағанасында берілген өрістің мазмұнын
енгізуге болады.
Д) Кестелер конструкторы терезесінің төменгі жағында Общие
(General) және Подстановка (Lookup) қабаттамаларында әрбір өрістің
қасиеттерін енгізу енмесе өзгеріссіз қалдыру.
Е) Болашақ кестенің барлық өрістерін мазмұндап болғаннан кейін
"Закрыть" батырмасына басыңыз.
Ж) Сохранить изменения макета или структуру таблицы "имя таблицы"
сұрағына "Да" батырмасын басыңыз.
3) Сохранить как (save as) терезесінің "имя таблицы"
өрісінде құрылатын кестенің атын енгізіп, ОК батырмасын басыңыз.
И) "Ключевые поля не заданы" хабарламасына және создать
ключевое поле сейчас сұрағына жауап ретінде егер кілттер өрісі қажет болған
жағдайда "Да" батырмасын, қарсы жағдайда "Нет" батырмасын басыңыз.

Деректер типі (Типы данных)

Access-те деректер типінің сегіз түрі бар. Олар кестеде
көрсетілген
Деректер типі Қолданылуы Өлшемі
Текстік (текстовой) Алфавиттік және сандық деректер 255 байт
Сандық (числовой) Сандық деректер 1,2,4,8 байт
MEMO Алфавиттік, сандық деректер - 644000 байт
сөйлемдер, абзацтар, тексттер.
Уақыт (датавремя) Мерзімі және уақыты 8 байт
Ақшалай Ақшаның көлемі жайында деректер 8 байт
Санауыш (счетчик) Бүтін сан, әрбір жазбаның нөмірін 4 байт
көрсетеді.
Логикалық Логикалық деректер 1 бит
(логические)
OLE объектісі Суреттер, диаграммалар және басқада 1Гб-қа дейін
(объект OLE) OLE объектілері.

Пішіндерді құру
МБ құрылғаннан кейін сіз мәліметтерді ыңғайлы түрде көру үшін пішінді
құруыңызға болады. Егер МБ құру үшін МБ мастері пайдаланылса, онда
пайдалануға дейін бір немесе одан да көп қалыптасқан пішіндер бар. Егер МБ
"коддан" жасалса , онда керекті пішіндерді құру керек.
Пішінді құрудың үш түрі бар:
1. автоформаны қолдану арқылы;
2. пішіндер мастерін қолдану арқылы;
3. "қолдан құру".
Автоформа - бұл "минимастер". Ол МБ-дағы кестелер негізінде қарапайым
пішіндерді автоматты түрде құрады. Бұл үш тәсідцің эр қайсысының өз
артықшылықтары бар. "Қолдан құру" үлкен дәлдікті береді: бос пішінді
құрасыз және одан кейін қажет өрістерді қосасыз. Оның ішінде өрістер
форматтарын қалыптастыруға болады. Бұл тәсіл пішінде құру процессін толық
бақылауға алады, бірақ ол көп уақыт алуы мүмкін.
Пішіндерді әртүрлі мақсатта пайдалануға болады. Пішіндегі мәліметтердің
оның қүрылымында сақталады.
Сұрату немесе кесте негізінде автоматты түрде пішін құру: А.) "База
данных" терезесіндегі "Формы" таңбашасына (ярлык) және "Создать"
батырмасына басыңыз. "Новая форма" диалогты терезесі пайда болады.
Б.) "Новая форма" диалогты терезесінің тізіміндегі элементтердің
біреуін таңдап Автоформа: в столбец; Автоформа: ленточная немесе Авиоформа:
табличная.
В)"Новая форма" диалогінің терезесінің төменгі жағында орналасқан.
Тізімдер өрісінде пішін үшін мәліметтер көзі ретінде қолдануға болатын
барлық кестелер мен сұратулардың аттары көрсетілген. Тізімді ашу үшін
бағдарлама бар батырманы тышқанмен сол жақ батырмасымен басып, оның
пішінінен керекті элементті таңдаңыз.
Г) ОК батырмасын басыңыз.

Пішінді конструктор арқылы құру
А) "База данных" терезесіндегі "Формы" таңбашасына және создать
батырмасына басыңыз. "Новая форма" диалогтың терезесі пайда болады.
Б) "Новая форма" диалогтық терезесінің тізіміндегі
элементтер жиінін конструкторды таңдап алыңыз.
В) "Новая форма" диалогтық терезенің төменгі жағында орналасқан
тізімдер өрісінде пішін үшін мәліметтер көзі ретінде қолдануға
болатын барлық кестелермен сұратулардың аттары конструкторын көрсетеді.
Г) ОК батырмасын басыңыз.
Конструктор арқылы формамен жұмыс істеу үшін қолданылатын әртүрлі
әдістер:
1. Элементтер панелі.
Сіз өз пішіндерінізді қолданылатын барлық басқару элементтерінен
тұрады. Басқару элементтер ақпаратты енгізу және бейнелеу үшін қолданылады.
2. Өрістер тізімі.
Сұрату конструкторы режимінде жұмыс істеу үшін қолданылатын өрістер
тізіміне ұқсас. Бұл тізім пішім негізделген көзге тәуелді болады. Тышқанның
көмегімен сіз пішінде өрістер тізімінен өрістерді тасып алып келе аласыз.

Мастер көмегімен батырмаларды құру
Батырмаларды жазбалар арасында жылжыту үшін, жазбаны қосу үшін, жазбаны
өшіру немесе пішіннен шығу үшін т.б. қолданылады. Батырманы құру үшін:
1. Басқару элементтер панеліндегі кнопка элементтеріне тышқанмен
басыңыз. Тышқанның көрсеткіші кішкене батырмасы бар таңбасына айналады.
2. Пішіннің тақырыбының оң жақ аймағында тышқан көрсетілгенін
басыңыз. Батырманы құру кезінде оның өлшемін өзіңіз бермейсіз, өйткені
Access бәрі бір оны өзі береді, сіз батырманы жіберген соң Access
батырмаларын мастерінің бағдарламасын іске қосады және сіз оның бірінші
экранын құра аласыз.
3. Категориялар тізімінде керекті (операциясын) таңдап алып,
содан кейін тиісті "действия" тізімінде керектісін таңдап алу. Басқару
элементі пішінде қандай көрініс табатыннан сол жақта орналасқан үлгіден
білуге болады.
4. Батырмада не орналасу керек мәтін бе, сурет пе екендігін
көрсететін келесі экранға өту үшін "Далее" батырмасына басыңыз.
5. Келесі экранға өту үшін "далее" баырмасын басыңыз. Бұл жерде
Access сізден батырмаға ат беруіңізді сүрайды. Батырманың атын теріңіз.
6. "Готова" батырмасына басыңыз. ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.