Мәтіндік процессор MS Word


МӘТІНДІК ПРОЦЕССОР MS WORD.
1.1.Алғашқы танысу
1.4. Мәтіннің басына атау беру
1.5. Құжаттарды қарау
2.1 WORD
Қорытынды
Қолданылған әдебиеттер
MS WORD - бұл құжатты бағдарлама тексттерді өңдейді (мәтіндік процессор), ол алуан түрлі құжаттарды жасайды: хат пен жұмыс қағаздан, кітапша мен кітапқа дейін. Word-та мәтіндермен жұмыс істегенде, олардың ішіне графикті енгізуге, кестелерді жасау, мәтінге түрлі өзгертулер енгізу, баспаға шығару және жұмыстың нәтижесін дискіге сақтауға болады.
Word - та жаңа құжатты жасаудың бірнеше жолдары бар, мысалы:
1.Басты меню арқылы ("Пуск" ("Бастау" батырмасын басқан соң). Ол үшін, "Программы" жолын таңдап, тышқанның сол жақ батырмасымен "Mіcrosoft Word" бөлігін басу.
2. Егер компьютерде Mіcrosoft Offіce бумасы орнатылған болса, Word-ты Offіce терезесінен жүктеуге болады. Ол үшін, "Создать документ" ("құжат жасау") батырмасын Mіcrosoft Offіce терезесінде басып, пиктограмма "новый документ"-ті таңдау және ОК батырмасын басу.
Word бағдарламасы жүктелген соң экранда екі бөлек терезе болады: бағдарламаның терезесі және құжаттың терезесі. Wіndows-тың әрбір терезесі сияқты, Word бағдарламасының терезесінде басының, менюінің, сонымен бірге көлденең мен тік айналдыру жолдары бар.
Одан басқа, Word бағдарламасының терезесінде құралдар тақтасының батырмалары болу мүмкін, олар жиі қайталанатын әрекеттерді жасау үшін, командаларды тез беруге мүмкіндік береді. Көбінесе бұл екі құралдар тақталары: стандартты және формайттайтын. Экрандағы терезелердің кескіндерін басқаруға болады, мысалы, Меню: Вид=.>Панели инструментов командалар арқылы. Терезенің астында сызғыш болу мүмкін. Сызғышты экранға шығару үшін, Меню:Вид=>Линейка командалар пайдаланады.
Word бағдарламасының жалғыз терезесінде бір немесе бірнеше терезелер болуы мүмкін. Меню: Окно пунктінде ағымдағы жұмыстың барлық ашылған құжаттардың тізімі келтіріледі, ол бір құжаттан басқа құжатқа көшуге мүмкіндік береді. Активті құжат (бұл құжат ашылған құжаттардың тізімінде ең жоғарыда орналасқан) "v" символмен белгіленеді. Меню: Окно=>Упорядочить командалар арқылы бірнеше құжаттарды экранда бірге орналастыруға болады.
Экранда төмендегі сол жақ бұрышында, айналдыру жолынан сол жағында көру режимдерін ауыстыратын төрт перне орналасқан. Олар келесі режимдердің біреуін тоқтатуға мүмкіндік береді: жай, электрондық құжат режимі, парақтың өлшемдерін көру режимі, құжаттың жүйесін көру режимі.
1. Балапанов Е.Қ, Бөрібаев Б, Дәулетқұлов А.Қ. Жаңа ақпараттық технологиялар: «Информатикадан 30 сабақң. Алматы: «Шартарапң баспасы, 2001
2. А. Васильев, А. Андреев. VBA в Offіce 2000 XP. СПб.: Питер, 2002.
3. Е. Балапанов, Б.Бөрібаев, Wіndows 95/98 операциялық жүйесі - Алматы,2001- 195 бет.
4. Фигурнов В.Э. ІBM PC для пользователя. Изд.5-е С.-Перетбург, АО «Корунаң 1994
5. Каталог «Весь компьютерный мирң декабрь 1995.
6. «Домашний компьютерң журналы, тамыз 2001г.

Пән: Информатика
Жұмыс түрі:  Реферат
Көлемі: 15 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге
Таңдаулыға:   
Тегін:  Антиплагиат

Қандай қате таптыңыз?

Рақмет!






Жоспар

МӘТІНДІК ПРОЦЕССОР MS WORD.
1.1.Алғашқы танысу
1.4. Мәтіннің басына атау беру
1.5. Құжаттарды қарау
2.1 WORD
Қорытынды
Қолданылған әдебиеттер

МӘТІНДІК ПРОЦЕССОР MS WORD.

1.1.Алғашқы танысу.

MS WORD - бұл құжатты бағдарлама тексттерді өңдейді
(мәтіндік процессор), ол алуан түрлі құжаттарды жасайды: хат пен жұмыс
қағаздан, кітапша мен кітапқа дейін. Word-та мәтіндермен жұмыс істегенде,
олардың ішіне графикті енгізуге, кестелерді жасау, мәтінге түрлі
өзгертулер енгізу, баспаға шығару және жұмыстың нәтижесін дискіге
сақтауға болады.
Word - та жаңа құжатты жасаудың бірнеше жолдары бар, мысалы:
1.Басты меню арқылы ("Пуск" ("Бастау" батырмасын басқан соң). Ол үшін,
"Программы" жолын таңдап, тышқанның сол жақ батырмасымен "Mіcrosoft Word"
бөлігін басу.
2. Егер компьютерде Mіcrosoft Offіce бумасы орнатылған болса, Word-ты
Offіce терезесінен жүктеуге болады. Ол үшін, "Создать документ" ("құжат
жасау") батырмасын Mіcrosoft Offіce терезесінде басып, пиктограмма "новый
документ"-ті таңдау және ОК батырмасын басу.
Word бағдарламасы жүктелген соң экранда екі бөлек терезе болады:
бағдарламаның терезесі және құжаттың терезесі. Wіndows-тың әрбір терезесі
сияқты, Word бағдарламасының терезесінде басының, менюінің, сонымен бірге
көлденең мен тік айналдыру жолдары бар.
Одан басқа, Word бағдарламасының терезесінде құралдар
тақтасының батырмалары болу мүмкін, олар жиі қайталанатын әрекеттерді
жасау үшін, командаларды тез беруге мүмкіндік береді. Көбінесе бұл екі
құралдар тақталары: стандартты және формайттайтын. Экрандағы терезелердің
кескіндерін басқаруға болады, мысалы, Меню: Вид=.Панели инструментов
командалар арқылы. Терезенің астында сызғыш болу мүмкін. Сызғышты экранға
шығару үшін, Меню:Вид=Линейка командалар пайдаланады.
Word бағдарламасының жалғыз терезесінде бір немесе бірнеше
терезелер болуы мүмкін. Меню: Окно пунктінде ағымдағы жұмыстың барлық
ашылған құжаттардың тізімі келтіріледі, ол бір құжаттан басқа құжатқа
көшуге мүмкіндік береді. Активті құжат (бұл құжат ашылған құжаттардың
тізімінде ең жоғарыда орналасқан) "v" символмен белгіленеді. Меню:
Окно=Упорядочить командалар арқылы бірнеше құжаттарды экранда бірге
орналастыруға болады.
Экранда төмендегі сол жақ бұрышында, айналдыру жолынан сол
жағында көру режимдерін ауыстыратын төрт перне орналасқан. Олар келесі
режимдердің біреуін тоқтатуға мүмкіндік береді: жай, электрондық құжат
режимі, парақтың өлшемдерін көру режимі, құжаттың жүйесін көру режимі.
Word бағдарламасында жасалатын құжатты ашу кезінде, оған
"Документ 1" атау беріледі. Тағы бір бос құжатты құру үшін, "Создать"
("Жасау") батырмасын басу керек. Бағдарламада жасалған әрбір жаңа құжат
"Документ" ("Құжат") атаулары беріледі, сәйкес номерімен: 2,3 және т. б.,
жаңа құжатты жасауға, Меню: Файл=Создать пункттер арқылы болады.
Белгілі бір құжатпен жұмысты аяқтаған соң (теру, мәтінді
редактілеу), біз кіргізілген өзгертулерді дискке сақтауымыз керек, себебі,
жұмысты кейін жалғастыру үшін. Оған стандартты құралдар тақтасындағы
"Сохранить" ("Сақтау") батырмасын қолданамыз. Егер біз құжатты бірінші рет
сақтасақ, ол үшін ақпарат сақталатын бума мен файлдың атауын көрсету
керек.
Wіndows 95 үшін Wіnword-та, файлдың атауын ұзын болып беруге
болады: 225 символға дейін, пробелдерді қоса (сонымен бірге, кириллицаны да
қолдануға болады).
Біз тура осындай нәтижені аламыз: Меню: Файл=Сохранить
немесе Файл=Сохранить как.. ("... сияқты сақтау") пункттер арқылы құжатты
бірінші рет сақтасақ. Егер құжат бұдан бұрын сақталған болса, онда
"Сохранить" ("Сақтау") батырмасын бассақ немесе Меню: Файл=Сохранить
("Сақтау") пунктін таңдасақ, ақпарат автоматты түрде сол файлға жазылады.
Меню: Файл=Сохранить как.. ("... сияқты сақтау") пунктін таңдасақ, біз
біздің құжаттың көшірмесін жасап басқа атаумен, егер керек болса,- басқа
бумаға немесе басқа дискіге сақтауға болады.
Барлық сақталатын құжаттарды сақтаған соң, біз Word
бағдарламасының жұмысын аяқтауымызға болады (мысалы, стандарттық батырма
"Закрыть окно" ("Терезені жабу") немесе Меню: Файл=Выход командалар
арқылы). Егер белгілі бір себептермен өзгертулер сақталмаған болса, онда
бізге хабарландыру шығады, сонда біз берілген батырмалардың біреуін таңдап,
файлды сақтауға немесе сақтаудан бет бұруға болады.
Бұрын сақталған құжатпен жұмысты жалғастыру үшін, оны
шақыруда бірнеше жолдары бар, мысалы:
1. MS Offіce терезесіндегі "Открыть документ" батырмасын басу. "Открыть
документ" ("Құжатты ашу") сұхбаттасу терезесі шығады. Осыдан кейін
керекті құжат сақталған бумаға кіріп, құжатты таңдау, сонан соң "Открыть"
("Ашу") батырмасын басу (немесе таңдалған файлды екі рет басу).
2. Word бағдарламасын қалаған жолмен жүктеу, мысалы, Басты Меню арқылы
Word бағдарламасының Менюінен "Файл" пунктін таңдау. Егер сіздің құжатыңыз
соңғы өңделген топ құжаттарға жатса, онда сіз оның атауын кестенің төменгі
жағында табасыз. Керекті атауын таңдап, оны тышқанның сол жақ батырмасымен
басасыз.
Егер тізімде керекті файл жоқ болса, "Открыть" пунктін
таңдап, шыққан сұхбаттасу терезеден оның бумасы мен файлдың атауын көрсету.
Тура сондай нәтижені стандартты құралдар тақтасынан "Открыть" ("Ашу")
батырмасы арқылы алуға болады.
3. Word құжатын Басты Менюдегі "Документы" ("Құжатты") пунктін таңдау
арқылы ашуға болады. Тізім құжаттардың атауларынан тұрады (15 файлға
дейін), олар берілген компьютерде соңғы болып өңделген.

1.2. Word-тағы алаңдар

Құжатта кейбір элементтер болады, олар құжатқа өзгертулер мен
толықтырулар енгізген кезде өзгереді (беттер саны, соңғы өзгертудің күн-айы
ж. т. б.). Ол бағдарламаға қандай ақпаратты берілген жердегі енгізу
керектігін көрсетеді.
1.3. Беттерді нөмірлеу

Құжаттың беттерін нөмірлеу үшін, Меню: Вставка= Нумерация
страниц команданы пайдалануға болады. Керекті параметрлерін енгізген соң,
ОК батырмасын басу. Word беттердің нөмірлерін құжаттың, колонтитулдар
аталатын жерге, ерекше жерлеріне қояды.
Колонтитулдарды жасау және редактілеу Меню: Вид =
Колонтитулы команда арқылы жасауға болады. Колонтитулдар редактілеу
режиміне кіру үшін, тышқанның сол жақ батырмасын колонтитулдар ауданында
екі рет басу керек. Экранда "Колонтитулы" құралдар тақтасы
шығады.Колонтитул-дар режимінен шығу үшін, "Закрыть" батырмасын басу
керек.
Беттердің қойылатын нөмірлері - бұл Word алаңы. Сәйкес
инструкциялар мазмұнының алаңын Shіft+F9 пернелерін басқанда көруге
болады.

1.4. Мәтіннің басына атау беру

Құжаттағы беттердің саны көп болғанда, оған басының атауын
енгізу дұрыс болады. Құжаттың басына атау берудің ең жеңіл тәсілі -
құжаттың бөлек жерлерін әсерлеу үшін, "Заголовок" стандартты стилдері
қолдану (бөлімге, параграфқа ж. т. б.). Осыдан кейін, қою курсорын
мәтіннің атауы қоятын жерге қойып, Меню: Вставка = Оглавление и указатели
("Оглавление" қосымшасы) пунктін таңдау. Мәтіннің атауына берілген
тізімнен форматты таңдап, ОК батырмасын басу. Бұдан кейін, мәтіннің атауы
автоматты түрде алаң болып шығады. Енді, мәтіннің беттерге орналасуына
өзгертулерді енгізуге болады, ол үшін, оны бөлектеп F9 алаңды жаңарту
пернеге басу.

1.5. Құжаттарды қарау

Құжатты қарау режимін ауыстыратын батырмалар, горизонталь
айналдыру сызығынан сол жағында орналасқан. Батырмалардан басқа, құжатты
қарау режимін ауыстырғанда, Меню: Вид командалары қолданылады.
Келесі қарау режимдері болу мүмкін: жай (құжатты енгізеді
және редактілейді) электронды құжат режимі (құжатты бір жерден екінші
жерге тез ауыстыру үшін)
белгілеу режимі (құжатты енгізуге және редактілеуге болады, бұдан
басқа, беттің макет параметрлерін бір сәтте көруге және өзгертуге
мүмкіндік береді) структура режимі (құжаттың структурасымен жұмыс істеуге
мүмкіндік береді. Осы режимде құжат бөліктерінің қатарын өзгертуге болады,
яғни оларды тиісті орындарға қою).
Бұдан басқа: алдын-ала көру режимі (бірнеше беттерді бір
мезетте қарауға болады, сонымен бірге, құжаттағы беттерінің санын азайтуға
мүмкіндік беріледі). Экранға "Предварительный просмотр" ("Алдын-ала көру")
құралдар тақтасы шығарылады. Мәтін осы кезде оқи алмайтын күңгірт пен
қара сызықтармен көрсетілген. Осы режимді таңдау үшін, стандартты құралдар
тақтасындағы "Предварительный просмотр" батырмасын қолдануға немесе Меню:
Файл = Предварительный просмотр пунктін таңдауға болады.
Бүкіл экранға қарау режимі (меню: Вид=Во весь экран
командасы) жоғарыда аталған төрт режимдердің кез-келгенімен жұмыс істейді
және көру ауданын үлкейтуге мүмкіндік береді.

1.6.Баспаға шығару

Бүкіл құжаттың 1 экземплярын баспаға шығару үшін, стандартты
құралдар тақтасындағы Печатьң батырмасын пайдалануға болады.
Егер баспаға барлық беттерді шығармау керек болса, немесе
экземплярдың санын бірден артық қылу үшін, Меню: Файл = Печать команданы
қолдану керек.
Печатьң сұхбаттасу терезесінде баспаға шығаратын беттердің нөмірлерін
немесе диапазондарын көрсетуге болады, сонымен бірге, көшірмелердің санын
және т. б. параметрлерді. Мәтіннің бөлектенген фрагментін, немесе ағымдағы
бетті баспаға шығаруға болады. Свойстваң командасын басқанда, Свойства:
Параметрың сұхбаттасу терезесі шығады, онда басылудың сапасын, өлшемін
және қағазды таңдауға болады.
Форматтау аспаптар панелі

Компьютерлендіру-қазіргі кездегі қоғамдық прогрестің өзекті
мәселелерінің бірі болып. Адам өміріндегі маңызды оқиғалардың шешімін табу
үшін белгіленген есептеу машинасы мен дамыған бағдарламалық жабдықтардың
қажеттілігі осында екені даусыз.
Қазіргі кездегі ЭЕМ оның бағдарламалық қамтамасыздандыру жүйесі жалпы
алғанда аппараттық жабдықтардың жұмыстарын қамтамасыз ететін компоненттер
болып табылады.
Бағдарламалық қамтамасыздандыру үш компоненттен тұрады:
жүйелер бағдарламалық қамтамасы, құрал-жабдықтар бағдарламалық
қамтамасы және қолданбалы бағдарламалық қамтама.
Жүйелер бағдарламалық қамтамасы - ЭЕМ-нің барлық ресурстарын
басқарумен қатар мәліметтерді өңдеу үрдісін басқарады.
Құрал-жабдықтар бағдарламалық қамтамасы – жекелеген бағдарламалар
кітапханасы, редакциялау жабдықтары, жөндеу(откладка), тестілеу және жіктеу
жабдықтары, бағдарламалау жүйелері де кіреді.
Қолданбалы бағдарламалық қамтама - әртүрлі саладағы арнайы бір
тапсырманы шешу үшін белгіленген қолданбалы бағдарламаны құрады.
Компьютерлік ақпараттану саласында дайындығы жоқ қолданушылардың
жұмысын жеңілдету үшін арнайы графикалық оперцаиялық қоршаулар, мәтіндік
редакторлар пакеттері, кесте түрінде (электронды кестелер) берілген
мәліметтерді өңдеуші пакеттер құрылған.
Құжатты баспаға жіберу алдында оның қағаз бетінде қалай көрінетінін
алдын ала қарап шығу керек. Бұл біраз уақытты және қағазды үнемдеуге
мүмкіндік береді.
Word редакторында бірден құжаттың бірнеше дана көшірмесін баспаға
шығаруға мүмкіндік бар, сондай-ақ, құжаттың тек кейбір беттерін ғана
баспаға шығаруға болады. Кез келген құжатты Word экранында орналасқан
“Қасиеттер” сұқбат терезесіндегі ол жайлы мәліметтерімен бірге басып алуға
болады. Бұдан өзге де баспаға шығарудың толып жатқан қосымша мүмкіндіктерін
қарастырамыз.

2.1 WORD

WORD редакторы – мәтіндік құжаттарды өңдеуге, оны түзету мен қағазға
басып шығаруға мүмкіндік беретін WІNDOWS операциялық жүйесінің қосымша
бағдарламасы болып табылады. Сонымен қатар ол мәтіндік құжаттарды ғана
өңдеп қоймай, графикалық әлпіде де жұмыс жасауға мүмкіндік береді.
WORD редакторы Іске қосу (Пуск) батырмасын басқан кезде пайда болатын
Бағдарламалар менюінде көрінетін Стандартты ішкі менюде жұмысқа қосылады.
Бағдарламаны жұмысқа қосқан кезде ақпаралғы бетінде WORD редакторының
терезесі шығады. Терезенің жоғары жағында WORD редакторының менюлері
көрінеді. Меню мынадай пункттерден тұрады. Файл, Түзету (правка), Түрі
(вид), Формат, Сервис, Кесте (таблица), Терезе (окно), Анықтама (справка).
Төменде менюдің жекелеген пункттерінің ярлыктарына ие құралдар сызығы
(линейка инструментов) орналасқан. Құралдар сызығының құрамы мен орналасуын
қолданушының қалауы бойынша өзгертуге болады. WORD редакторымен жұмыс
жасаған кезде құралдар сызығының ярлыктарын пайдаланумен қатар оның орнына
атқаратын функциялары ұқсас болғандықтан, негізгі менюді де қолдануға
болады. Меню пунктінен таңдау қажет болған жағдайда тышқан көрсеткішін
қажетті менюге апарып, басқан кезде шығатын ішкі менюдерді таңдап, тышқан
батырмасын басуға немесе сол ішкі меню қатарларындағы қажеттінің ішіндегі
ерекше белгіленген әріпті кілтжиыннан теруге болады.
Одан төменіректе WORD редакторының негізгі терезесі орналасқан. Бұл
терезеде сіз ақпараттарды жазып, жұмыс жасауға мүмкіндік аласыз. Таза
қағазға жазу жазған жазған кезде сіз көз мөлшерімен екі жақ шеттен бірдей
орын қалдыруға тырысасыз (қызыл сызық). Жаңа жолдан басталатын сөздің дұрыс
орналасуын қадағалайсыз. Әрбір қатардың арасының арақашықтығы бірдей
болатындай шамамен мөлшерлеп жазуға тырысасыз.
Бұл терезені де сол таза қағаз түрінде елестетіп, ақпаралғыда көрініп
тұрған мүмкіндіктерді ярлыктарды, меню пункттерін, өлшеу сызықтарын,
жүгірткіштерді (Бегунки) пайдаланып, ақпаратты жазуға болады. Өлшем
сызықтары терезенің жоғарғы және сол жақтарында орналасқан. Жоғарғы өлшем
сызығының бас жағында тұрған жүгірткіштердің жоғарғысы арқылы сөйлемнің
жаңа жолдан басталғантүрін белгілеуге болады. Төменгі жүгірткіш парақтың
сол жақ шекарасынын қалдырылып отыратын бос жерді белгілеп береді. Оң
жақтағы төменгі жүгірткіш оң жақ шекарадан қалатын парақтың бос аумағының
өлшемін белгілейді.
Құжат параметрлерін тышқан көрсеткішін қажетті жүгірткішке апарып
басқаннан кейін басқан қолды алмастан, жүгірткішті жылжытып отырып
өзгертуге болады. WORD терезесінің оң жақ қапталы айналдыру сызығымен
шектелген. Құжатты қарау кезінде курсорды жылжыту үшін PgUp, PgDn
пернелерімен қатар осы жылжыту сызығын пайдалануға болады.
WORD ақпаралғының төменгі жағында күй қатары (Строка состояния)
орналасқан, онда ағымдағы беттің нөмірін, тарау нөмірін, құжаттағы парақтар
санын және т.б. параметрлерді көруге болады. Құралдар сызығы мен күй
қатарын қолданушы қалауы бойынша алып тастауға болады.

2.2 ФАЙЛ меню пункті

Құжаттармен жұмыс жасау үшін сіз алдымен құжатты ашып ақпаралғы бетіне
шығаруыңыз керек. Сонан соң оны редакциялап, өңдеп жаза бастауға болады.
егер Сіз өзіңіз жұмысыңызды сақтағыңыз келсе, оны дискіге сақтай аласыз.
WORD жүйесін жұмысқа қосқаннан кейін ақпаралғы бетіне автоматты түрде
- Құжат 1 деген атпен бос құжат пайда болады. Сол құжатқа мәтіндер жазып,
бірден жұмыс істей беруге болады.
Жаңа құжатты ашқаннан кейін жұмысты жаңа үйренген адам сияқты
сенімсіздік көрсету міндетті емес. Есеп беру немесе шаблондарының бірін
қолданып уақытты тиімді пайдалануға мол мүмкіндік болады. Шебер (Мастер)
арқылы құжатты құру және сонымен жұмыс жасау ұрдістерін бірінен соң бірін
қарап, алдағы жұмысыңыздың ыңғайын біліп алуыңызға үлкен мүмкіндік бар.
Бұрыннан бар құжатты ашу үшін Ашу (Открыть) командасын қолдануға болады.
Оны Файл менюінен таңдауға (2-сурет) немесе стандартты құралдар панелінің
батырмасын тышқан арқылы басып ашуға болады.
Әрі қарай сіздің құжатпен жұмысыңыз сақталады да, оны файл менюінің
төменгі жағындағы тізімдер ішінен таңдап ала аласыз.
Бірнеше файлдарды бірден жұмыс жасау кезінде олардың орындарын ауыстыру
және т.с.с. ... жалғасы
Ұқсас жұмыстар
MS Word мәтіндік редактор, MS Excel кестелік процессор
MS WORD 97 мәтіндік процессоры
МS Word-та мәтіндік редакторлар
MS WORD - мәтіндік құжаттарды дайындау
MS Word –мәтіндік редакторы туралы ақпарат
MS Word мәтіндік редакторында күрделі құжаттарды құру
MS Word
Microsoft Word мәтіндік редакторы
MS WORD бағдарламасы
WORD 97, WORD 2000 Мәтіндік редакторлар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь