Microsoft office

Кіріспе
1.Windows
1.1 Windows.та объектінің контексті менюін шығару үшін не істеу керек
1.2 Windows.та жарлық құру
1.3 Контексті меню
1.4 «Сілтеуіш» бағдарламасындағы сол жақ ішкі терезе
2. Word
2.1 Word.тың басты менюінің қай пунктінде шрифтті өзгертуге болады.
2.2 Word.та стандартты форматтағы кестені құру
2.3 Word.Бет параметрлері
2.4 Word.та жаңа бетке көшу әдісі
3. EXEL
3.1 Файл меню пунктінің атқаратын қызметі
3.2 Ұяшықтың аралас адресі
3.3 Формула жолы
4. Access.
4.1 Қандай режим мәліметтер мен операциялар нәтижелерін баспаға шығаруға мүмкіндік береді?
4.2 Ақпртты көрсетуге және диалогты интерфейсті құруға арналған объект
5. Желі
5.1 Бір мекемеде компьютерлердің біріктіретін торап қалай аталады?
5.2 Компьютерді жергілікті желіге қосатын құрал
5.3 Электрондық поштамен жұмыс жасайтын программа

1.1 Windows-та басты менюді ашу үшін тышканның сол жағымен «Іске қосу»(«Пуск) батырмасын басу керек.
Іске қосу (Пуск–Start) – бұл батырма есептер тақтасының сол жағында орналасады. Бұл батырманы басып кез-келген қосымшаны жүктеуге, анықтама шақыруға немесе файл іздеуге болады.
Windows 98 операциялық жүйесінің негізгі экраны «Жұмыс столы» деп аталатын жүйелік объектіні бейнелейді. Жұмыс столы-Windows объектілері мен басқару элементтері бейнеленетін графикалық орта.
Жұмыс үстелінде сол жақ шетте бас мәзірді шақыру іске қосу
(Пуск) батырмасы.
Жұмыс үстелі қазіргі барлық амалдық жүйелер интерфейсінің элементі болып саналады. Əдеттегі өзіміздің жұмыс үстелімізді алайық. Жұмыс үстелінде кітаптар, мəліметтер салынған бумалар, құрал-жабдықтар (қалам, қарындаш, өшіргіш т.б.) орналасуы мүмкін. Олар сіздің қалауыңызша, үстелде əр түрлі күйде орналаса алады. Үстел беті əдемі дастарқанмен жабылуы мүмкін немесе ештеңе төселмей таза болуы да ықтимал. Сіздің үстел бетіндігі заттарды алма-кезек қолдануға жəне олардың орнын ауыстыруыңызға болады. Дəл осы үстел бейнесі экранда да жүзеге асырылып отыр. Windows ортасында жұмыс үстелінің рөлін дисплей экраны атқарады. Онда жұмыс істейтін бағдарламалардың терезелері, құжаттардың жеке файлдары шартбелгілер (немесе белгілер) түрінде орналасқан.

1.Хакимова Т. «Графикалық конпьютерлік модельдеу »
2.Хакимова Т. «Конпьютерлік өңдеуді автоматтандыруда инновациялық технологияларды пайдалану»
3.Беркінбаев КМ «ИнформатикаОқулық»
4.Бөрібаев Б «Информатика және конпьютер»
5.Балапанов Е.Қ. Бөрібаев Б.»Информатикадан сабақ»

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 17 бет
Таңдаулыға:

Қазақстан Республикасының білім және ғылым министрлігі
Әл-Фараби атындағы Қазақстан Ұлттық Университеті
Шығыстану факультеті

Информатика пәнінен №2 СОӨЖ

Орындаған: Рысбекова А
Тексерген:Хакимова Т

Алматы 2008 жыл

Жоспар:

Кіріспе
1.Windows
1.1 Windows-та объектінің контексті менюін шығару үшін не істеу керек
1.2 Windows-та жарлық құру
1.3 Контексті меню
1.4 Сілтеуіш бағдарламасындағы сол жақ ішкі терезе
2. Word
2.1 Word-тың басты менюінің қай пунктінде шрифтті өзгертуге болады.
2.2 Word-та стандартты форматтағы кестені құру
2.3 Word.Бет параметрлері
2.4 Word-та жаңа бетке көшу әдісі
3. EXEL
3.1 Файл меню пунктінің атқаратын қызметі
3.2 Ұяшықтың аралас адресі
3.3 Формула жолы
4. Access.
4.1 Қандай режим мәліметтер мен операциялар нәтижелерін баспаға шығаруға
мүмкіндік береді?
4.2 Ақпртты көрсетуге және диалогты интерфейсті құруға арналған объект
5. Желі
5.1 Бір мекемеде компьютерлердің біріктіретін торап қалай аталады?
5.2 Компьютерді жергілікті желіге қосатын құрал
5.3 Электрондық поштамен жұмыс жасайтын программа

1.1 Windows-та басты менюді ашу үшін тышканның сол жағымен Іске
қосу(Пуск) батырмасын басу керек.
Іске қосу (Пуск–Start) – бұл батырма есептер тақтасының сол жағында
орналасады. Бұл батырманы басып кез-келген қосымшаны жүктеуге, анықтама
шақыруға немесе файл іздеуге болады.
Windows 98 операциялық жүйесінің негізгі экраны Жұмыс столы деп
аталатын жүйелік объектіні бейнелейді. Жұмыс столы-Windows объектілері
мен басқару элементтері бейнеленетін графикалық орта.
Жұмыс үстелінде сол жақ шетте бас мәзірді шақыру іске қосу
(Пуск) батырмасы.
Жұмыс үстелі қазіргі барлық амалдық жүйелер интерфейсінің элементі болып
саналады. Əдеттегі өзіміздің жұмыс үстелімізді алайық. Жұмыс үстелінде
кітаптар, мəліметтер салынған бумалар, құрал-жабдықтар (қалам, қарындаш,
өшіргіш т.б.) орналасуы мүмкін. Олар сіздің қалауыңызша, үстелде əр түрлі
күйде орналаса алады. Үстел беті əдемі дастарқанмен жабылуы мүмкін немесе
ештеңе төселмей таза болуы да ықтимал. Сіздің үстел бетіндігі заттарды алма-
кезек қолдануға жəне олардың орнын ауыстыруыңызға болады. Дəл осы үстел
бейнесі экранда да жүзеге асырылып отыр. Windows ортасында жұмыс үстелінің
рөлін дисплей экраны атқарады. Онда жұмыс істейтін бағдарламалардың
терезелері, құжаттардың жеке файлдары шартбелгілер (немесе белгілер)
түрінде орналасқан.

1.2 Жарлық (shortcut) — бұл белгілі бір объектімен тікелей қатынас
жасауды іске асыратын командалық файл. Мысалы, жарлық арқылы каталогтың,
желідегі дискінің ішіндегісін көрсетуге болады, тез арада басқа каталогта
орналасқан программаларды іске қосуға, файлды да жылдам ашуға болады және
т. б. Жарлықты пайдаланғанда негізгі объектілердің өздері (файлдар,
каталогтар жөне т. б.) өз орындарында ешбір өзгеріссіз тұрады. Ал сол
объектілермен қатынас жасау Shortcut файлында сақталған информацияның
көмегімен іске асырылады. Мысалы, егер жұмыс столында файлдың (каталоггың)
өзі орналастырылған болса, онда олардың бірін жою командасын қолданған
кезде ол дискіден жойылады. Ал егер де сіз жұмыс столынан Shortcut
шартбелгісін орналастырып, оны артынан өшірсеңіз, онда жарлық беріп тұрған
командалық файл жойылады да, бастапқы файлдар ешбір өзгеріссіз қалады.
Жарлық (ярлык) дегеніміз — бумалар ішінен іздеу жүргізбей-ақ кез келген
дискідегі объектіні пайдалануды қамтамасыз ете алатын командалық файл.
Жарлықтар жиі қолданылатын программалар мен қүжаттық шаблондар (нұскалар)
үшін даярланады да, олар жұмыс столында, арнайы қызмет атқармайтын кез
келген бума ішінде жасала береді.
Жарлық былайша жасалады:
-жарлык орналасатын орын тандалып алынады;
-тышқанның оң жақ батырмасын басамыз да, контекстік-тәуелді меню пайда
болған соң, Жасау=Жарлық командаларьн
орындаймыз.

1.3 Word-тың басты менюінің файл пунктінде парақ параметрлерін орнатуға
болады. Беттердің параметрлерін өзгерту үшін Файл → Параметры страницы
командасы қолданылады.
Колонтитул дегеніміз құжаттың əр бетінде шығатын қолданушы
орнатқан ақпарат. Ол төменгі жəне жоғарғы болуы мүмкін. Колонтитулға бет
номері, ағымдағы уақыт, қолданушының аты-жөні, т.б. мəлімет орналасуы
мүмкін. Колонтитул орнату Вид→Колонтитулы командасымен орындалады.
Беттің номерлерін қою Вставка→Номера страниц командасымен
орындалады.
Колонтитул құру үшін негізгі мәзірдің, Түр (Вид) →колонтитулдар командасы
тандалады.
Колонтитулды тек қана тақжұп беттерге орнату қажет болса, мәзірдің
Файл→Бет параметрлері (Параметры страницы) →Макет командасы таңдалып,
жалауша Жұптақ беттерді ажырату (Различать четные и нечетные страницы)
белгісіне орнатылады. Курсор белгісі құжат бетінің қажет (тақжұп) нөміріне
орнатылып, колонтитул құрылады.Ол автоматты түрде көрсетілген (тақжұп)
беттерге орналасады.

1.4 Сілтеуіш бағдарламасындағы оң жақ ішкі терезеде файл құрамы
бейнеленген.
Бас мәзірдің Іске қосу (Пуск) →Бағдарламалар (Программы) → Сілтеуіш
(Проводник) пункті көмегімен Сілтеуіш (Проводник) бағдарламасын іске
косыңыз.Жүктелу сәтінде Сілтеуіш (Проводник) бағдарламасының оң жақ
тақтасында қандай буманың ашық екендігіне назар аударасыз. Word-тың басты
менюінің файл пунктінде парақ параметрлерін орнатуға болады. Беттердің
параметрлерін өзгерту үшін Файл → Параметры страницы командасы қолданылады.
Колонтитул дегеніміз құжаттың əр бетінде шығатын қолданушы
орнатқан ақпарат. Ол төменгі жəне жоғарғы болуы мүмкін. Колонтитулға бет
номері, ағымдағы уақыт, қолданушының аты-жөні, т.б. мəлімет орналасуы
мүмкін. Колонтитул орнату Вид→Колонтитулы командасымен орындалады.
Беттің номерлерін қою Вставка→Номера страниц командасымен
орындалады.
Колонтитул құру үшін негізгі мәзірдің, Түр (Вид) →колонтитулдар командасы
тандалады.
Колонтитулды тек қана тақжұп беттерге орнату қажет болса, мәзірдің
Файл→Бет параметрлері (Параметры страницы) →Макет командасы таңдалып,
жалауша Жұптақ беттерді ажырату (Различать четные и нечетные страницы)
белгісіне орнатылады. Курсор белгісі құжат бетінің қажет (тақжұп) нөміріне
орнатылып,

2.1 Қаріптермен жұмыс істеуге арналған аспаптардың толық жиынтығын
"Қаріп" сұқбат терезесі үсынады. Бұл терезе кез келген қаріп типін таңдауға
Word жүйесінде талап етілетін барлық параметрлерді тағайындауға мүмкіндік
береді.
Жұмыс процесінде пернелік командалардың, контекстік менюдің және аспаптар
тақтасының батырмаларының көмегімен қаріптердің параметрлерін өзгертуге
және толықтыруға болады.
"Қаріп" сұқбат терезесін ашу үшін мына әрекеттердің бірін орындау керек:
- Формат=Қаріп командасын таңдау;
- құжаттың жұмыс аймағында тышқанның оң батырмасын басу. Сонда экраңда
пайда болған контекстік менюден "Қаріп" командасын танда.
Осы әрекеттер нәтижесінде шыққан терезеде екі парақ бар: "Қаріп" және
"Интервал". Енді "Қаріп" парағының жолдарын (16.2-сурет) қарап шығайық.
Қаріп - компьютерде орнатылған шрифтер тізімі.
Шрифтердің сызылымы мына опциялардан (мүмкіндіктерден) түрады:
* Кәдімгі (Обычный) - негізгі мәтін символдары үшін пайдаланылады;
* Курсив - сөздерді, тақырыптарды айқындау үшін пайдаланылады;
— Жартылай қарайтылған (Полужирный)-сөздерді, тақырыптарды айқындау
үшін пайдаланылады;
* Жартылай қарайтылған курсив - алдыңғы екі түрлі шрифтер комбинациясын
бірге пайдаланушы;
* Мөлшер (Размер) - әріптердің мүмкіндік мөлшерінің тізімі (8-72 пункттер
аралығында).
Астын сызу мыналардан тұрады:
-Жоқ - мәтіннің асты сызылмай бейнеленеді;
-Кәдімгі - мәтіннің асты тұтас сызықпен сызу;
-Тек сөздер — тек сөздердің асты сызылып, сөз арасындағы бос орындар
асты сызылмайды;
-Қоссызық — сөздердің асты қоссызықпен сызу;
-Пунктирлік — үзбе сызықпен астын сызу;
-Түс (Цвет)- мәтінді бояйтын мүмкін түстер (Авто, Қара,Қызыл, Сары т.б.)
тізімі бар.
Эффектілер қүрамы:
Сызылған (Зачеркнутый) - мәтін үстінен тұтас түзу сызықпен сызу (түзету
кезінде пайдаланылады);
Жоғарғы индекс — мәтін базалық сызықтьң деңгейінен жоғары көтеріледі;
Төменгі ивдекс — мәтін базалық сызықтың деңгейінен темен түсіріледі;
Жасырын (Скрытый) - мәтін баспаға берілген кезде көрінбейді;
Кішірейтілген жазба әріптер (Малые прописные) —мәтін мөлшері жол
әріптеріндей жазба әріптермен бейнеленеді;
Аддьн ала келісім бойынша (По умолчанию) - бүл батырманы басу "Қаріп"
терезесінде тағайындалған параметрлер бұдан былай осы нұсқамен
даярланатын барлық құжаттарға келісім бойынша пайдаланылады.
Өңделіл (теріліп, түзетіліп) жатқан мәтіннің кейбір фрагменттерінің
қаріптерінің параметрлерін өзгертуге болады, Ол үшін сол керекті
фрагментті ерекшелеп, артынан "Қаріп" терезесі кемегімен оның керекті
параметрлерін тағайындаймыз.
Мұндайда тек ерекшеленген фрагменттің ғана қаріп параметрлері өзгереді,
ал қалған мәтін өзгеріссіз қалады. Осындай тәсілмен тақы-рыпты немесе
мәтін ішіндегі ескертулерді ерекшелеп, олардың астын сызып немесе
қарайтылған қалың қаріппен айқындап қоюға болады.
Сонымен Қаріптер сұқбат терезесі арқылы оның параметрлерін өзгерту үшін:
Қаріп форматы өзгертілетін мәтін фрагментін ерекшелеу
керек.Формат=Қаріп комаңдаларын тандау қажет.
Терезенің ішкі "Қаріптер" парағы арқылы қаріп типін, мөлшерін және
сызылымын таңдалау керек.
Алайда жүмыс барысыңда қайта-қайта "Қаріп" сұқбат терезесін ашудың қажеті
жоқ. Осы мақсат үшін пернелерді немесе "Форматтау" аспаптар тақтасы
батырмаларын пайдалану орынды болады.

2.2 Кесте құжаттық мәтіннің кез келген жеріне қойыла береді. Кесте
мөлшері қағаз парағынан үлкен болуы да мүмкін, сондықтан ол бір немесе
бірнеше беттерде орналаса алады. Мұндай жағдайда сіздер кесте тақырыптарын
әрбір бетті жоғарғы жағына автоматты түрде орналастыра аласыздар.
Кестені алғаш рет даярлау үшін Кесте=Кестені кірістіру
(Таблица=Вставить таблицу) командасын немесе стандарты аспаптар
тақтасының Кестені кірістіру батырмасын пайдалану керек. Кесте даярланған
соң, ұсынылған стандартты форматтардың жиынынан өзіңізге қажетгі форматты
таңдап алу үшін Кесте=Кестені автоформаттау командасын пайдаланған жөн.
Бұл тәсіл кестелерді форматтау процесінен анағұрлым жеңілдетеді.
Кестені даярлаудың ең бір қарапайым жолы — Кестені кірістіру батырмасын
пайдалану. Мүнда бағаналар ені мәт жолының толық ені мен бағаналар саны
негізінде автоматты түрде бірден тағайындалады. Қажет болса, әрбір
бағаналар енін мұнан кейін де өзгерте аласыз.
Сонымен, алғаш рет кестені даярлау үшін төмендегі әрекеттер орындалады:
* даярланатын кестенің сол жақ жоғарғы шетіне (бастапқы нүктесі) курсорды
альп бару;
* тышқан тетігімен аспаптар тақтасындағы Кестені еңгізу батырмасын басып,
экранға шыққан кішкене кесте көрінісіндегі керекті торлар ұяларын
тышқанмен белгілей отырып, оның батырмасын жібермей ұстап тұру керек. Осы
кесте көрінісінің көлденеңіне бағаналар саны, төменгі тор бөлігіне жолдар
саны бейнелене бастайды
* тышқан курсорын кестенің қажетті мелшеріне дәл келетін оң жақ төменгі
торына жылжытып апарыңыз. Егер курсорды оңға немесе төменге жылжытатын
болсаңыз, онда торлар caн да (сызықтар арқылы) соған байланысты өсіп
отырады;
* керекті торлар санын бейнелеп алып, тышқан батырмасын жіберіңіз. Мәтіннің
курсормен көрсетілген жерінде қажетті,өлшемдегі кесте пайда болады,
Кестені кірістіру батырмасының көмегімен кестені даярлау барысында
бағаналар ені олардың саны негізінде автоматты түрде тағайындалады. Ал егер
кестені даярлау процесінде бағаналар енін өзіңіз тағайындаңыз келсе, онда
Кесте=Кеетені кірістіру командасын пайдаланыңыз жөн. Бұл команданың
орындалуы нәтижесінде 18.3-суретте корсетілгендей "Кестені кірістіру"
сұқбат терезесі ашылады да кестенің қажетті параметрлерін өзіңіз тағайындай
аласыз.

2.3 Бұл режимде құжаттың бір немесе бірден бірнеше бе-кішірейтілген
түрде қарап шыға аламыз, қажет болса, қү соңғы өзгерістер енгізуге болады.
Мүнда қүжаттың б бірнеше беттерін қарал шығу барысында мәтівді оқу н жеке
графиктік элементтерді айқын ажырату мүмкін.
Алайда элементтердің өзара орналасуы жайлы толық me алып, төменгі сілтеме
қатарларды байқап, артық кетке жолдарды анықтауға болады.
Мәтінді алдын ала қарап шығу режимінде жүмыс істеу 20.2-суретте
келтірілгёндей, "Алдын ала қарап (Предварительный просмотр) деп аталатын
арнайы асп тақтасы қарастырьшған."Алдын ала қарап шығу" аспаптар тақтась
батырмалары:
Баспа — "Баспа" сұқбат терезесінде орналастырь опцияларға сәйкес қүжатты
қағазға басып шығарады.
Үлкейту — ҮлкейтуБСішірейту (тьшіқан курсоры үлкеі әйнек формасына
айналады) мен түзету (курсор п стандартгы) режимдерін алма-кезек ауыстыруды
іске асы.
Бір бет — Құжаттың жалғыз бетінің мазмұнын І шығуды іске асырады.
Бірнеше беттер — Бір уақытта қүжаттың бірнеше бет қарап шығуды іске
асырады.
Масштаб — Экранда құжат бейнесінің масшт; өзгертеді
Сызық — Көдценең және тік сызықтарын бейнелейді н жасьфады.
Беттерді қиюластыру — Қүжатты жан-жағынан қьк Егер соңғы бет кішігірім
көлемдегі мәтінді қүраған жағынан пайдаланған.
Толық экранға — Экранная тақталар мен басқа элементтерді аластау есебінен
қүжаттың мазмұнын қарап шығуға арналған аумақты максималды үлкейтеді.
Жабу — Алдын ала қарап шығу режимдерінен шығуды іске асырады.
Анықтама — Контексті-тәуелді анықтаманы үсынады
Сонымен "Алдын ала қарап шығу" режимінде қүжатты экранға шығару үшін
келесі әрекеттерді орыңцаңыз:
* қарап шығатын қүжатты экран бетіне шығарыңыз;
* Файл=Алдын ала қарап шыгу (Файл=Предварительный просмотр) командасын
орындадар немесе аспаптар стандартгы тақтасындағы "Алдьш ала қарап шығу"
батырмасын басьщыз;
* Экранда қүжаттың бірнеше беттерін бір уақытта қарап шығу
мүмкіндігін енгізіңіз.
Бүл үшін "Алдын ала қарап шығу" аспаптар тақтасындағы Бірнеше беттер
(Несколько страниц) батырмасын басындар. Бірнеше беттер батырмасынан
төменде беттер бейнесі бар терезе пайда болады. Беттер санын және олардың
орналасу тэртібін анықтап көрсетіп беру үшін тордың кез келген үяшығын
тышқанмен басыңыз да тор бойымен орын ауыстырындар. Соңында тышқан
батырмасын босатындар, сонда экранға көрсетілген беттер саны шығарылады
(20.3-сурет). Алдын ала қарап шығу режимінде басқа беттерді бейнелеп
көрсету үшін Page Up және Page Down пернелерін қолданыңдар.
* Құжаттың жеке беттерін қарап шығуға оралу үдіін "Бір бет" (Одна странща)
батырмасын басьщыз.
* Алдьш ала қарап шығу терезесінде жұмыс істеуді аяқтау
үшін Жабу (Закрыть) батырмасын басындар. Алайда, дәл қазір
бұл терезені келесі мысалдарды орындауда қажет
болатындығына орай ашық қалдьфыңыз.
Алдын ала қарап шығу режимінде мәтінді оқып шығу мүмкін емес. Алайда,
қүЬкатты қарап шығу барысында, сізге онын кейбір үзінділерін ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.