MS Access-те деректерді сұрыптау

1. Деректерді сұрыптау.
2. Сұрыптауға жатпайтын деректердің типтері.
3. Деректерді фильтрлеудің атқаратын қызметі.
4. Кесте құрылымын өзгертудің тәсілдері.
5. Кесте өрістерін бекітудің атқаратын қызметі.
MS Access-те мәліметтер қорының дәстүрлі терминологиясы пайдаланылады. Мәліметтер қоры, кесте, жазу, өріс және деректердің мәні терминдері - терминологияның тармағындағы ең жоғарғы элементіне сәйкес.
Мәліметтер қоры - деректер және оларға сәйкес обьектілердің ортақ сақталу орны. Мәліметтер қорының обьектілеріне кесте, сұраныс, үлгі, қорытынды есеп, макростар және модульдер жатады. Кейбір программалық өнімдерде мәліметтер қоры деп тек қана деректер сақталған обьектіні атайды.
MS Access бір мезетте бір ғана мәліметтер қорымен жұмыс істейді, ал мәліметтер қоры жүздеген кестелерден, үлгілерден, сұраныстар мен қорытынды есептерден, макростар мен модульдерден құрылуы мүмкін. Олар кеңейтілуі MDB деген бір ғана файлда сақталады.

Кесте.
Бастапқы деректер кестеде сақталады. Олар кестеге белгілі бір логикалық ұқсастықпен бағандар мен жолдар түрінде жазылады.
Жазба, өріс.
Кесте жолдар мен бағандардан құрылады. Бағандарды - өріс, жолдарды - жазба деп атайды. Жалпы кестедегі деректер баған бойынша реттеледі. Әр өрісте мәліметтер алдын ала анықталған тегі (мәтін, сан, жыл-ай мерзімі және т.б.) және ұзындығына сәйкес сақталады. өрістің өз аты болады, ол өрісте сақталған деректерді сипаттайды. Әр жолдағы деректердің бүтіндігі сақталады, бұл жүйеге олармен тұтас жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
        
        Реферат                       ... MS ... ... ... ... ... қорының дәстүрлі терминологиясы
пайдаланылады. Мәліметтер қоры, кесте, жазу, өріс және деректердің мәні
терминдері - ... ... ең ... ... ... қоры - ... және ... сәйкес
обьектілердің ортақ сақталу орны. Мәліметтер қорының обьектілеріне кесте,
сұраныс, үлгі, қорытынды есеп, макростар және модульдер жатады. Кейбір
программалық ... ... қоры деп тек қана ... сақталған
обьектіні атайды.
MS Access бір мезетте бір ғана мәліметтер қорымен жұмыс
істейді, ал мәліметтер қоры жүздеген ... ... ... ... ... ... мен модульдерден құрылуы мүмкін. Олар
кеңейтілуі MDB деген бір ғана файлда сақталады.
Кесте.
Бастапқы деректер кестеде сақталады. Олар ... ... ... ... ... мен ... түрінде жазылады.
Жазба, өріс.
Кесте жолдар мен бағандардан құрылады. Бағандарды - өріс,
жолдарды - жазба деп атайды. Жалпы кестедегі ... ... ... Әр ... ... ... ала анықталған тегі (мәтін, сан, жыл-
ай мерзімі және т.б.) және ұзындығына сәйкес сақталады. өрістің өз аты
болады, ол өрісте сақталған деректерді ... Әр ... ... ... бұл ... ... ... жұмыс істеуге мүмкіндік
береді.
Деректердің мәндері.
Жолдар мен бағанның қиылысында деректердің мәндері
орналасады және ... ... ... деп ... ... ... ... ажыратылса, жазбаларға көбінесе бастапқы кілт атты ерекше
сипаттама беріледі. Кейде ерекше мәнді жолды табу үшін ... ... ... Ерекше атты тағайындау жазбаларды бір-бірінен ажырату
үшін қолданылады.
Мәліметтер қоры бір немесе бірнеше кестелерден құрылуы мүмкін
(басқаша айтқанда, әр ... ... ... деректердің жиыны).
Көбінесе Access арқылы құрылған қосымшаларда бір-бірімен байланысқан
бірнеше ... ... ... ... ... - ... ... әдісі, себебі бір үлкен кестемен жұмыс істеу ... ... ... Бұл әдіс ... ... сұраныс немесе
қорытынды есеп құру әрекеттерін жеңілдетуге мүмкіндік туғызады. Сонымен
бірге, ... ... ... ... ... ... қарап шығу да
өте ыңғайлы болып табылады.
Деректер бірнеше кестелерге дұрыс бөлінсе, жүйені құруға және
пайдалануға кететін уақыт шығынын азайтуға болады.
Мәліметтер қорының обьектілері.
MS ... ... үшін осы ... ... ... ... ала анықтап алу қажет. MS Access алты түрлі обьектілермен
жұмыс істейді, оның құрамына деректер жиыны және онда жұмыс ... ... ... ... ... ... шығу үшін ... әдістердің бірі –
оларды кесте түрінде көрсету. Бұл тәртіп мәліметтер қорының кестесін
экранда жолдар мен бағандар бойынша реттелінген тізім түрінде көрсетуге
мүмкіндік ... ... ... ... ... мен ... кестеде
сақталынған түрде экранға шығады.
Курсорды басқару пернелерін қолданып, кестені парақтауға сондай-
ақ ... ... ... ... ... ... Бірақ өзгерісті
енгізу әрекеттеріне ерекше көңіл бөлу қажет, өйткені осы тәртіптегі
өзгерістер нақты кестелердегі деректерге тікелей әсер етеді.
Мәліметтерді қордан алу үшін ... ... ... ... бір ... ... жазбалар табылуы мүмкін. Шын
мәніндегі қажетті мәліметтерді қағазға басып шығару алдында, сұраныс
құрылады. Сұранысты үлгілерге де қолдануға болады, онда экранға белгілі бір
анықталған ... ... ... ... шығады. Сұраныстарды
мәліметтер қорының жазбаларына өзгеріс енгізу, жазбаларды қосу немесе алып
тастау әрекеттеріне ... ... ... кейін, таңдап алынған жазбаларды олардың
динамикалық (өзгере алатын – dynaset) жиыны деп атайды. Егер бастапқы
кестелерге өзгерістер ... ... ... ... жиынға
тікелей әсер етеді.
Динамикалық жиынды белгілі бір форматтағы үлгі түрінде экранға
немесе қорытынды есеп түрінде таспаға ... ... Осы жол ... ... ... ... ... бір динамикалық жиын шартына
сәйкес мәліметтерді ғана пайдалануға рұқсат беруге болады.
Енгізу және мәліметтердің көрінісін қорытып шығару үлгілері.
Мәліметтердің енгізу ... ... әдіс – үлгі ... ... ... тез, жеңіл және қатесіз енгізуге болады.
Бұл жағдайда негізгі кестенің кейбір өрістерін қолданушыға шектеу
қойылады. Тағы да, айта кететін жәйт, үлгілер арқылы ... ... ... ... ... ... ... Көптеген
пайдаланушылар осы әдісті қолданады. Үлгіні дағдылы қағаздағы құжат түрінде
құрып, мәліметтерді енгізу барысында бір барысында бір өрістен келесі
өріске оңай жылжып отыруға ... ... ... тек қана ... ... ... ... белгілі бір мәліметтерден құрылған жазбаларды экранға қолайлы түрде
шығаруға мүмкіндігін береді.
Қорытынды есеп
Қорытынды есептегі көрсетілген мәліметтерді басылымға дайын деп
есептейді. MS Access-те ... ... ... ... ... ... бір ... барлық жазбалардың тізімін қорытынды есеп деп санауға
болады, ал жалпы, қорытынды есепте көрсетілетін мәліметтер – сұраныс арқылы
табылған белгілі бір шартты қанағаттандыратын ... ... ... ... ала ... құрылады, ол орындалғаннан кейін, құрылған
жазбалардың динамикалық жиынын қорытынды есеп түрінде қағазға басып
шығаруға болады.
Әр түрлі ... ... ... ... ... ... көрсету үшін бірнеше кестелерді біріктіріп қарастыруға
болады.
Мәліметтер қорының кестелерін құру барысында қағазға ... ... ... ... қамтылуы керек.
Деректерді біріктіру
Бұдан әрі жобалау процесінің жаңа кезеңдері басталады.
Қорытынды есеп құрылатын кестелерге енетін деректердің элементтері
ол кестенің ... ... ... ... Өрістер жиыны мен
есептеулерді талдау нәтижесінде олар арқылы құрылған құжаттардан қай өріс
қандай кестеге жататынын түсінуге болады. Енді анықталған өрістерді
кестелерге орналастыруға ... ... ... жаңа өрістерді анықтау
қажет болса, енді бірде өрістер артық болып қалуы мүмкін. Өрістерді
кестелерге үлестіру әрекеттері ... ... ... ... жобалау және біріктіру
Деректердің құрлымын жобалау әрекеттері орындалғаннан кейін,
кестелердің құрылымы айқындалады.
Тәжірибелі ... ... ... ... ... ... ... шығады. MS Access кестелер құрылымы анықталғаннан кейін де
оларға өзгерістер енгізуге мүмкіндік беретіндіктен, жас қолданушылар үшін
де қиындық тумайды.
Байланыстар орнату
Әдетте ... ... бір - ... ... ... Әр ... кестелердің мәндері бірдей өрістерден
құрылатыны ол кестелердің арасында байланыстар ... ... ... өзі деректерді бір немесе бірнеше кестелерде сақтау
қажеттігінен арылтып, байланысқан кестелерді қарауға жол ... ... ... ... онымен байланысқан басқа кестелердегі деректерді
қарауға болады.
Жоғарыда айтылған себептерге сай, бірдей деректерді бірнеше
кестеде сақтау артық. Кестелердің арасында қатынас құрудың тағы да ... бар. ... ... ... ... ... келетін деректерді қалай өңдеу жайында шешім алдын ала
қайталынбауы керек.
Өрістерді жобалау: деректерді енгізу және олардың ... ... ... ... ... мен өрістерді толық анықтауды
қажет етеді. Әрбір өріске және ... жаңа ... ... ... ... деректердің мүмкін мәндерін тексеру ережелерін
қолдануға болады.
Өрістердің аттарын, тектерін және өлшемдерін жобалау
Ең алдымен әр ... атын ... ... ... аты есте ... ... ... мағынасына сәйкес келіп,
мәнді болуы керек. ... аты өте ұзын ... өте ... ... қолданылатын атаулардың ұзындығы 64 символға
дейін болуы мүмкін.
Енді өрісте сақталатын деректердің ... ... ... ... үлгіні жобалауға кірісейік.
Үлгілер кестелер өрістерінен құрылады да, өзгерту
тәртібінде деректерді қарап шығу ... ... ... ... ... ... ... болуы керек.
Деректерді енгізу үшін экрандық үлгілерді жобалау.
Үлгілерді жобалау барысында экранда үш текті обьектілер
қамтылады:
• Белгілер және деректерді енгізу ... ... ... ... ... ... ... графикалық элементтер;
Деректер өрістерінің реті құжаттағыдай болғаны жөн. Енгізілетін
таңбалардың мөлшерін қалауымызша өзгертуге болады. Деректер
өрістері біркелкі орналасуы міндетті емес және ... ... орын ... ... Өрістердің тақырыбы мен сұхбаттасу
хабарларын көрсету үшін қысқа жазулар пайдаланылады. Мәтіндік және
сандар енгізіп, оларды ... ... ... сұрыптау.
2. Сұрыптауға жатпайтын деректердің типтері.
3. Деректерді фильтрлеудің атқаратын қызметі.
4. Кесте құрылымын өзгертудің тәсілдері.
5. Кесте өрістерін ... ... ...

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 5 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Диспетчердің теміржолдық вокзалдардағы жолдық билеттерді шапшаң дайындауға арналған АЖ жетілдіру52 бет
Мәліметтер қоры көмегімен ақпаратты сақтау, іздеу, сұрыптау технологиясы32 бет
Excel электрондық кестесі және онымен деректер қоры ретінде жұмыс жасау12 бет
Алгоритмге түсінік6 бет
"Гетерогенді және өзгермелі ортадағы сұрыптау"4 бет
Access - деректер базасы13 бет
Access бағдарламасын меңгеру82 бет
Access бағдарламасында мектептің оқу үрдісін автоматтандыру арқылы жұмыс жүйесін жеңілдету17 бет
Access мәліметтер базасымен жұмыс істеу11 бет
Access мәліметтер қоймасымен жұмыс істеу15 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь