Word редакторында құжатты басып шығару


Кіріспе
WORD редакторында құжатты басып шығару

1. Баспаға шығарарда құжатты алдын ала қарап шығу
1.1 Бет белгілерін қарап шығу режимі
1.2 Құжатты алдын ала қарап шығу режимі

2. Құжатты баспаға шығару
2.1 Мәтіннің бірнеше көшірмесі баспаға шығару
2.2 Құжаттың бөлігін баспаға шығару
2.3 Құжатты қосалқы информациямен бірге баспаға шығару
2.4 Құжат туралы қосымша информацияны баспаға шығару

3. Баспаға шығарудың қосымша опциялары
3.1 Басылымның алғашқы нұсқасын алу
3.2 Беттерді кері ретпен баспаға шығару

4. Өрістерді жаңарту
4.1 Байланыстарды жаңарту

5. Фондық режимде баспаға шығару

6. Басылым қағаздарын таңдау
Құжатты баспаға жіберу алдында оның қағаз бетінде қалай көрінетінін алдын ала қарап шығу керек. Бұл біраз уақытты және қағазды үнемдеуге мүмкіндік береді.
WORD редакторында бірден құжаттың бірнеше дана көшірмесін баспаға шығаруға мүмкіндік бар, сондай-ақ, құжаттың тек кейбір беттерін ғана баспаға шығаруға болады. Кез келген құжатты WORD экранында орналасқан "Қасиеттер" сұқбат терезесіндегі ол жайлы мәліметтерімен бірге басып алуға болады. Бұдан өзге де баспаға шығарудың толып жатқан қосымша мүмкіндіктерін қарастырамыз.
1. Баспаға шығарарда құжатты алдын ала қарап шығу
Баспаға шығаратын құжатты қарап шығу үшін келесі төрт режимнің кез келгенін пайдаланамыз, олар: әдеттегі (обычный), беттерді белгілеу (разметка страницы), құжат құрылымы (структура документа) және баспаға шығарарда алдын ала қарап шығу (предварительный просмотр). Егер құжат құрамында арнайы элементтер (кестелер, кадрлар, графиктік объектілер, т.с.с.) болса, онда тек беттерді белгілеу және баспаға шығарарда алдын ала қарап шығу сияқты екі режим ғана баспаға шығарылатын құжат жайлы алдын ала толық түсінік бере алады.
Көрсетілген төрт режимнің әрқайсысының өзіндік ерекшеліктері бар. Мысалы, бетті белгілеу режимі мәтіннің немесе графиктің жеке элементтерінің орнын өзгертуге және WORD-тың барлық аспаптарын пайдалануға мүмкіндік береді. Ал алдын ала қарап шығу режимі арнайы батырмалар орналасқан "Алдын ала тексеру" тақтасының арнайы құралдарын пайдалануды ұсынады.
1. Балапанов Е.Қ, Бөрібаев Б, Дәулетқұлов А.Қ. Жаңа ақпараттық технологиялар: «Информатикадан 30 сабақ». Алматы: «Шартарап» баспасы, 2001
2. А. Васильев, А. Андреев. VBA в Office 2000 XP. СПб.: Питер, 2002.
3. Е. Балапанов, Б.Бөрібаев, Windows 95/98 операциялық жүйесі - Алматы,2001- 195 бет.
4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд.5-е С.-Перетбург, АО «Коруна» 1994

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 13 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге




Жоспары

Кіріспе
WORD редакторында құжатты басып шығару

1. Баспаға шығарарда құжатты алдын ала қарап шығу
1.1 Бет белгілерін қарап шығу режимі
1.2 Құжатты алдын ала қарап шығу режимі

2. Құжатты баспаға шығару
2.1 Мәтіннің бірнеше көшірмесі баспаға шығару
2.2 Құжаттың бөлігін баспаға шығару
2.3 Құжатты қосалқы информациямен бірге баспаға шығару
2.4 Құжат туралы қосымша информацияны баспаға шығару

3. Баспаға шығарудың қосымша опциялары
3.1 Басылымның алғашқы нұсқасын алу
3.2 Беттерді кері ретпен баспаға шығару

4. Өрістерді жаңарту
4.1 Байланыстарды жаңарту

5. Фондық режимде баспаға шығару

6. Басылым қағаздарын таңдау

Кіріспе

WORD редакторында құжатты басып шығару

Құжатты баспаға жіберу алдында оның қағаз бетінде қалай көрінетінін
алдын ала қарап шығу керек. Бұл біраз уақытты және қағазды үнемдеуге
мүмкіндік береді.
WORD редакторында бірден құжаттың бірнеше дана көшірмесін баспаға
шығаруға мүмкіндік бар, сондай-ақ, құжаттың тек кейбір беттерін ғана
баспаға шығаруға болады. Кез келген құжатты WORD экранында орналасқан
"Қасиеттер" сұқбат терезесіндегі ол жайлы мәліметтерімен бірге басып алуға
болады. Бұдан өзге де баспаға шығарудың толып жатқан қосымша мүмкіндіктерін
қарастырамыз.

1. Баспаға шығарарда құжатты алдын ала қарап шығу
Баспаға шығаратын құжатты қарап шығу үшін келесі төрт режимнің кез
келгенін пайдаланамыз, олар: әдеттегі (обычный), беттерді белгілеу
(разметка страницы), құжат құрылымы (структура документа) және баспаға
шығарарда алдын ала қарап шығу (предварительный просмотр). Егер құжат
құрамында арнайы элементтер (кестелер, кадрлар, графиктік объектілер,
т.с.с.) болса, онда тек беттерді белгілеу және баспаға шығарарда алдын ала
қарап шығу сияқты екі режим ғана баспаға шығарылатын құжат жайлы алдын ала
толық түсінік бере алады.
Көрсетілген төрт режимнің әрқайсысының өзіндік ерекшеліктері бар.
Мысалы, бетті белгілеу режимі мәтіннің немесе графиктің жеке элементтерінің
орнын өзгертуге және WORD-тың барлық аспаптарын пайдалануға мүмкіндік
береді. Ал алдын ала қарап шығу режимі арнайы батырмалар орналасқан "Алдын
ала тексеру" тақтасының арнайы құралдарын пайдалануды ұсынады.

1.1 Бет белгілерін қарап шығу режимі

Бет белгілерін қарап шығу режимі әмбабап режим болып саналады,
сондықтан оны құжатты оқу мен түзетуге және баспаға шығарудан бұрын алдын
ала қарап шығуда пайдаланады.
Бетті белгілеп қарап шығу режимінде құжат баспадан шығарылғаннан кейін
қандай күйде болса, дәл сондай күйде көресіз. Сондықтан бұл режимде
тақырыптардың, кестелердің, суреттердің және оларға түсінік беретін төменгі
шетте орналасатын сілтемелердің, сондай-ақ бет нөмірлерінің қағаз бетіне
орналасуын бақылап отыру өте қолайлы.
Беттерді белгілеу режимінде құжатты қарап шығу үшін мынадай әрекеттерді
орындаңдар:
- қарап шығатын құжатты экранға шығарыңыздар және ашыңыздар;
- Түр(Бетті белгілеу (Вид(Разметка Страницы) командасын орындаңыз
немесе көлденең айналу сызғышының сол жақ шетінде орналасқан бет
белгілеуді қарап шығу режимнің батырмасын бастыңыздар;
- жеке беттер қағазда қалай көрінетінін қарап шығу үшін Түр(Масштаб
(Вид(Масштаб) командасын таңдаңдар немесе аспаптар стандартты
тақтасына орналасқан Масштаб батырмасын басыңдар, осы әрекеттердің
нәтижесінде объектілердің құжат бетінде орналасуы жайлы толық
түсінік алуға болады.
Басқа бір қарап шығу режиміне өту үшін, түр (Вид) менюінің ішкі
командаларын немесе көлденең айналу жолағының сол жақ шетінде
орналастырылғанб қарап шығу режимдерін ауыстырып қосқыш батырмаларын
пайдаланыңыз.

1.2 Құжатты алдын ала қарап шығу режимі

Бұл режимде құжаттың бір немесе бірден бірнеше беттерін кішірейтілген
түрде қарап шыға аламыз, қажет болса, құжатқа соңғы өзгерістер енгізуге
болады. Мұнда құжаттың бірден бірнеше беттерін қарап шығу барысында мәтінді
оқу немесе жеке графиктік элементтерді айқын ажырату мүмкін емес.
Алайда элементтердің өзара орналасуы жайлы толық мәлімет алып, төменгі
сілтеме қатарларды байқап, артық кеткен бос жолдарды анықтауға болады.
Мәтінді алдын ала қарап шығу режимінде жұмыс істеу үшін "Алдын ала
қарап шығу" (Предварительный просмотр) деп аталатын арнайы аспаптар тақтасы
қарастырылған.
"Алдын ала қарап шығу" аспаптар тақтасының батырмалары:
Баспа - "Баспа" сұқбат терезесінде орналастырылған опцияларға сәйкес
құжатты қағазға басып шығарады.
Үлкейту - ҮлкейтуКішірейту (тышқан курсоры үлкейткіш әйнек формасына
айналады) мен түзету (курсор пішіні стандартты) режимдерін алма-кезек
ауыстыруды іске асырады.
Бір бет - Құжаттың жалғыз бетінің мазмұнын қарап шығуды іске асырады.
Бірнеше беттер - Бір уақытта құжаттың бірнеше беттерін қарап шығуды
іске асырады.
Масштаб - Экранда құжат бейнесінің масштабын өзгертеді.
Сызық - Көлденең және тік сызықтарын бейнелейді немесе жасырады.
Беттерді қиюластыру - Құжатты жан-жағынан қысады. Егер соңғы бет
кішігірім көлемдегі мәтінді құраған жағдайда пайдаланған.
Толық экранға - Экраннан тақталар мен басқа элементтерді аластау
есебінен құжаттың мазмұнын қарап шығуға арналған аумақты максималды
үлкейтеді.
Жабу - Алдын ала қарап шығу режимдерінен шығуды ұсынады.
Анықтама - Контексті-тәуелді анықтаманы ұсынады.
Сонымен "Алдын ала қарап шығу" режимінде құжатты экранға шығару үшін
келесі әрекеттерді орындаңыз:
- қарап шығатын құжатты экран бетіне шығарыңыз;
- Файл(Алдын ала қарап шығу (Файл(Предварительный просмотр)
командасын орындаңдар немесе аспаптар стандартты тақтасындағы
"Алдын ала қарап шығу" батырмасын басыңыз;
- Экранда құжаттың бірнеше беттерін бір уақытта қарап шығу
мүмкіндігін енгізіңіз.
Бұл үшін "Алдын ала қарап шығу" аспаптар тақтасындағы Бірнеше беттер
(Несколько страниц) батырмасын басыңдар. Бірнеше беттер батырмасынан
төменде беттер бейнесі бар терезе пайда болады. Беттер санын және олардың
орналасу тәртібін анықтап көрсетіп беру үшін тордың кез келген ұяшығын
тышқанмен басыңыз да тор бойымен орын ауыстырыңдар. Соңында тышқан
батырмасын босатыңдар, сонда экранға көрсетілген беттер саны шығарылады.
Алдын ала қарап шығу режимінде басқа беттерді бейнелеп көрсету үшін Page Up
және Page Down пернелерін қолданыңдар.
- Құжаттың жеке беттерін қарап шығуға оралу үшін "Бір бет" (Одна
страница) батырмасын басыңыз.
- Алдын ала қарап шығу терезесінде жұмыс істеуді аяқтау үшін Жабу
(Закрыть) батырмасын басыңдар. Алайда, дәл қазір бұл терезені
келесі мысалдарды орындауда қажет болатындығына орай ашық
қалдырыңыз.
Алдын ала қарап шығу режимінде мәтінді оқып шығу мүмкін емес. Алайда,
құжатты қарап шығу барысында, сізге оның кейбір үзінділерін толығырақ
қарастырып шығу және оған өзгертулер енгізу қажет болуы мүмкін.
Сондықтан құжатты алдын ала қарап шығу режимінде толығырақ қарастыру
және өңдеу үшін мынадай әрекеттерді орындаңдар:
- "Алдын ала қарап шығу" аспаптар тақтасындағы Үлкейту батырмасын
басыңдар, басу нәтижесінде тышқан курсоры қосу таңбасы үлкейткіш
әйнек түрін қабылдап, оның ортасында қосу таңбасы тұрады;
- беттің қай бөлігін толығырақ қарағыңыз келсе, сол бөлігіне тышқан
курсорын апарып оның батырмасын басқанда, экранға беттің
көрсетілген бөлігі 100(-ке үлкейткіш шығарылады да, тышқан курсоры
үлкейтілген әйнекке айналып оның ортасында азайту таңбасы тұрады;
- үлкейтілген мәтін бөлігін жөндеп-түзетуге және бетті белгілеу
режиміндегідей форматтауға болады, ол үшін Үлкейту батырмасын тағы
да бір рет басу қажет. Сонда тышқан курсоры өзінің стандартты
күйіне өзгереді.
- қажетті өзгертулер енгізілген соң, бұрынғы кішірейтілген бейнеге
қайта оралу үшін алдымен Үлкейту батырмасын, содан кейін құжат
бетін басыңыз.
Алдын ала қарап шығу режимінен шығу үшін "Алдын ала қарап шығу"
аспаптар тақтасындағы Жабу батырмасын басыңыз немесе Файл(Алдын ала қарап
шығу командасын қайталай орындаңыз. Нәтижесінде, сіз алдын ала қарап шығу
режиміне ауысқанға дейінгі жұмыс режиміне ораласыз.
Алдын ала қарап шығу режимінде тұрып-ақ құжатты баспаға шығауға болады.
Ол үшін "Алдын ала қарап" шығу аспаптар тақтасындағы Баспа батырмасын басу
жеткілікті, сонда құжат толығымен баспа параметрлерінің ағымдағы мәндері
арқылы қағазға шығарылады. Ал егер де құжаттың бірнеше беттерін ғана
баспаға шығару керек болса немесе баспа параметрлерін өзгерту қажет болса,
"Баспа" сұқбат терезесін ашыңыз. Ол үшін Файл(Баспаға шығару командасын
орындаңыз.

2. Құжатты баспаға шығару

Әдетте, құжатпен жұмыс істеуді аяқтаған соң оны баспаға жібересіз,
яғни мұндайды Word терезесіндегі ағымдағы құжатты шығаруды жүзеге асырасыз.
Алайда, егер құжаттың толық жөндегеніне сенімді болсаңыз, онда Word
терезесін ашпай-ақ, тіпті Word-ты іске қоспай-ақ, басып шығара аласыз (оны
келесі тарауларда қарастырамыз).
1. Қажетті құжатты экранға шығарыңдар (ашылады);
2. Файл(Баспаға шығару командасын орындаңдар немесе Ctrl+Shrіft+F12
пернелер комбинациясын басыңыз, сонда экранда "Баспа" сұқбат
терезесі пайда болады.
3. ОК батырмасын басыңыз.
Бұл жағдайда құжаттың басынан аяғына дейінгі барлық беттері бір дана
болып басылып шығады, ал оның параметрлері алдын ала келісілген мәндерді
немесе осының алдындағы баспаға шығару сеансы үшін "Баспа" сұқбат
терезесінде тағайындалған мәндерді қабылдайды.
Ашық тұрған құжатты баспаға шығарудың екінші тәсілі ретінде аспаптар
стандартты тақтасындағы Баспа батырмасын басыңыз. Құжатты баспаға шығарудан
бас тарту үшін Esc пернесін басыңыз.
Баспаға шығару кезінде Wіndows жүйесінің есептер тақтасында принтердің
шартбелгісі бейнеленіп тұрады. Баспаға шығарудан бас тартудың екінші
тәсілі, тышқанды принтер шартбелгісіне қойып, оны екі рет шерту. Соның
нәтижесінде экранға сұқбат терезесі шығады. Содан кейін Құжат(Баспаға
шығаруды болдырмау (Документ(Отменить печать) командасын орындаңыз. Баспаға
шығару терезесін жабу үшін Принтер(Жабу (Принтер(Закрыть) командасын
таңдаңыз.
Егер баспаға шығару фондық емес режимде (басқа әрекеттермен қатарласа)
жүргізілетін болса, онда экранда құжатты баспаға шығару жайлы ағымдағы
информация бейнеленіп тұрады. Сол терезеде Болдырмау (Отмена) батырмасы
бар, ол құжатты басуды тоқтатады.

2.1 Мәтіннің бірнеше көшірмесі баспаға шығару

Word келісім бойынша құжаттың барлық беттерін бір данадан ғана басып
шығарады. Алайда, қажетті жағдайда құжатты бірден бірнеше дана етіп те
шығаруға болады. Ол үшін:
1. Баспаға шығаруға арналған құжатты ашыңыз;
2. Файл(Баспа командасын орындаңыз немесе Ctrl+Shіft+F12 пернелер
комбинациясын басыңыз. Экранда "Баспа" (Печать) сұқбат терезесі
пайда болады;
3. Осы терезенің "Көшірмелер" (Копия) бөліміндегі Көшірмелер саны
(Число копии) өрісіне құжаттың қажетті көшірмелер санын тікелей
енгізіңдер немесе өрістің оң жағында орналасқан тілсызық батырманы
пайдаланыңыз;
4. Келісім бойынша "Көшірмелер" бөлімінде Көшірмелер бойынша тексер
(Разобрать по копиям) жалаушасы қойылған, команданы орындау
нәтижесінде бірінші дананың барлық беттері толық басылады, содан
кейін екінші дананың беттері басылып шығады, т.с.с. Ал егер уақыт
өте тығыз болса, онда Көшірмелер бойынша тексер (Разобрать по
копиям) жалаушасын алып таңдаңдар, сонда ең алдымен барлық бірінші
беттер, содан соң барлық екінші беттер т.с.с. басылып шығады. Бұл
тәсіл баспаға шығару уақытын біршама қысқартуға мүмкіндік береді,
бірақ мұнда құжаттың барлық даналарын реттеуді әркім өзі істеуіне
тура келеді;
5. ОК батырмасын басыңыз.

2.2 Құжаттың бөлігін баспаға шығару

Құжатты толығымен емес, оның тек бір немесе бірнеше беттерін ғана
баспаға шығару қажеттілігі жиі кездеседі. Мысалы, басылған құжаттың кейбір
беттерінің ішінен қате табылды делік, мұндайда тек осы бетті қайтадан
баспаға шығару керек.
Құжаттың бөлігін баспаға шығарудың екі жолы бар: "Баспа" (Печать)
сұқбат терезесінде жеке беттер нөмірлерін (немесе беттер диапозонын) нақты
көрсету немесе ол терезені ашудан бұрын қажетті беттерді ерекшелеу. Бұл
жағдайда, құжаттың ерекшеленген үзіндісін ғана басып шығара аламыз. Сондай-
ақ құжаттың ағымдағы беттері ғана басылып шығарылады.
Сонымен құжаттың жеке беттерін баспаға шығару үшін мынадай әрекеттерді
орындаңыз:
1. Баспаға шығаруға арналған құжатты ашыңдар, одан кейін "Баспа" сұқбат
терезесін экранға шығарыңыз;
2. "Беттер" (Страницы) бөлімінен Нөмірлер ауыстырып қосқышты таңдап
алыңыз;
3. Енгізу өрісіне басып шығарылуға қажетті беттердің нөмірлерін үтір
арқылы көрсетіп жазыңыз. Егер қажетті беттер бірінің артынан бірі
жалғасып тұрса, дефис арқылы бастапқы және соңғы беттерді ғана
көрсетіңіз. Ал тізбек түрінде бірнеше диапазон болса, оларды да
үтірмен бөліңіз, мысалы: 1-3,9,20-21,44,47-51, 57-62. Егер құжат
бірнеше ірі бөлімдерден тұрса, әр бөлімдегі жол орналасқан беттерді
баспаға шығару үшін, енгізу өрісіне беттер нөмірлерін және олардың
бөлімдерін дефис арқылы көрсетіңіз. Мұндайда беттерді белгілеу үшін
р латын әрпі, ал бөлімдері белгілеуде - s әрпі пайдаланылады.
Мысалы: р28s3-р12s5.
4. Егер тек курсор орналасқан ағымдағы бір бетті баспаға шығару қажет
болса, онда "Беттер" бөлімінен Ағымдағы (Текущая) деген ауыстырып
қысқышты таңдаңыз.
5. ... жалғасы
Ұқсас жұмыстар
Wоrd редакторында графикпен жұмыс істеу
Word редакторында құжаттарды теру және оларды сақтау
MS Word мәтіндік редакторында күрделі құжаттарды құру
MS Word
Word редакторы
Word редакторы туралы
MS Word –мәтіндік редакторы
Текстильді маталарды бояу және бояуды басып шығару
Word редакторын тағайындау
Мәтіндік процессор MS Word
Пәндер

Қазақ тілінде жазылған рефераттар, курстық жұмыстар, дипломдық жұмыстар бойынша біздің қор №1 болып табылады.

Байланыс

Qazaqstan
Phone: 777 614 50 20
WhatsApp: 777 614 50 20
Email: info@stud.kz
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь