Access ортасындағы деректер базасы

I. Негізгі бөлім.
1.1. АCCESS 97, 2000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 2
1.2 ACCESS.ТІ ІСКЕ ҚОСУ. ДЕРЕКТЕР ҚОРЫН ҚҰРУ. ДҚ ТЕРЕЗЕСІ ... 4

II.Негізгі бөлім.
2.1 КЕСТЕЛЕР АРАСЫНДА БАЙЛАНЫС ОРНАТУ ... ... ... ... ... ... ... ... ... 7
2.2 СҰРАНЫС ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 8
2.3 ФОРМАЛАР ШЕБЕРІ ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. 9

III Қорытынды бөлім.
3.1 ACCESS . ТИІМДІ ПРОГРАММАЛАРДЫН БІРІ ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11

ПАЙДАЛАНҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..12
ACCESS мәліметтер қоры деп - ақпаратты сақтауға және жинақтауға арналған ұйымдасқан құрылымды айтамыз.
Мәліметтер қорын басқару жүйесі деп- жаңа мәліметке қорын құруға оны мәліметпен толтыруға, оларды реттеуге безендіруге және баспа құрылғысына шығаруға арналған программалық құралдар кешені. Мәліметтер өріс - бағаннан және жазба жолдан тұрады.
Мәліметтер құру үшін - өрістердің мынадай қасиеттері болуы керек.
1. Өріс атауы – кесте бағандарының тақырыптарын жазуға болады.
2. Өріс типі – бұл өрістегі мәліметтер типін анықтайды.
3. Өріс өлшемі – бұл өрісте енгізілетін символ ұзындығы кішкентай символ.
4. Кілттік өріс – бұл мәлімет қорын автоматты түрде нөмірлеу
5. Индекстелген өріс – бұл жазбаларды сұрыптауға арналған.
Деректер қоры. Реляциялық деректер қорын басқару жүйелері
Өндірісте, ауыл шаруашылығы мен оқу орындарында, коммерциялық мекемелерде және т.б. салаларда түрлі берілгендерді дайындау, оларды өндеу, сақтау жиі кездеседі. Мысалы: жоғарғы оқу орындарында дайындалатын мәліметтер:
- түрлі бөлімдерде жұмыс істейтін адамдардың тізімі /фамилиясы, аты, білімі, адресі, үй телефоны, т.б./;
- факультеттер, олардың құрамындағы кафедралар мен кафедра қызметкерлерінің тізімдері;
- студенттер жөнінде мәліметтік тізімдер, т.б.
Оларды сақтаудың көп тараған әдісі – компьютерде деректер қоры түрінде сақтау. Деректер қоры –құрылымы берілген тәсіл бойынша ұйымдастырылған арнайы форматтағы файл кейде берілгендер қоры.
1. Байжұманов М.Қ. Жапсарбаева Л.Қ- Информатика оқу құралы – Астана, 2004, 232 б*
2. Балапанов Е.Қ., Бөрібаев Б., Инфоматикадан 30 сабақ. Алматы, Джагамбек,2005
3. Камардинов О. Инфоматика.Оқу құралы Алматы 2006- 360 б
        
        ҚАзақстан республикасы білім және ғылым министірлігі.
Тұрар Рысқұлов атындағы Қазақ
экономикалық университі.
Р е ф е р а ... Access ... ... ... ... ... ... Ж.Н.
Орындаған: Жакупова Гүлім.
«Экономика» -101 группа.
Алматы 2007ж.
I. НЕГІЗГІ БӨЛІМ.
1.1 Access 97 , ... ... қоры деп - ... ... және ... ... құрылымды айтамыз.
Мәліметтер қорын басқару жүйесі деп- жаңа мәліметке қорын құруға оны
мәліметпен толтыруға, оларды реттеуге безендіруге және баспа құрылғысына
шығаруға арналған ... ... ... ... өріс - бағаннан
және жазба жолдан тұрады.
Мәліметтер құру үшін - өрістердің мынадай қасиеттері болуы керек.
1. Өріс атауы – ... ... ... жазуға болады.
2. Өріс типі – бұл өрістегі мәліметтер типін анықтайды.
3. Өріс өлшемі – бұл ... ... ... ... кішкентай символ.
4. Кілттік өріс – бұл мәлімет қорын автоматты түрде нөмірлеу
5. Индекстелген өріс – бұл ... ... ... ... Реляциялық деректер қорын басқару жүйелері
Өндірісте, ауыл шаруашылығы мен оқу ... ... ... т.б. ... түрлі берілгендерді дайындау, оларды өндеу, сақтау жиі
кездеседі. Мысалы: жоғарғы оқу ... ... ... ... ... ... істейтін адамдардың тізімі /фамилиясы, аты,
білімі, адресі, үй телефоны, т.б./;
- факультеттер, олардың ... ... мен ... ... ... ... мәліметтік тізімдер, т.б.
Оларды сақтаудың көп тараған әдісі – ... ... қоры ... ... қоры ... берілген тәсіл бойынша ұйымдастырылған
арнайы форматтағы файл кейде берілгендер қоры. Д.Қ-да сақталатын
берілгендер кесте түрінде дайындалады. Яғни дисклік файл –деректер қоры,
оғын ... ... –ДҚ ... ... ... ... ... тобын жазба деп атайды.
Деректерді және олардың арасындағы байланыстарды ұйымдастырудың
түррлі типтері бар: иерархиялық, реляциялық және ... ... ... ... реттеліп жазылады да, оның бір
элементі негізгі, қалғандары бағыныңқы элементтер деп есептеледі. Мұнда
элементтер нақты тізбек бойынша сатылы ... ... ... Онда
берілгендерді іздеп табу саты бойынша төмен бағытта жүргізіледі. Мысалы:
Norton Comander ... ... ... ... ... ... ДҚ-кесте түрінде дайындалған берілгендер. Ол ең көп ... ... ... арасындағы байланыстар – жиі пайдаланылатын ең
маңызды ұғым . Деректер қорында жазба үшін кесте жолы түсініледі, кестеде
қайталанытын бірдей типті етіп ... ... ... не ... ... ... ... қорының Excel –ден негізгі айырмашылығы / Excel -де
бір өріс элементттері түрлі типті бола береді және ол тек ... ғана ... ал ... ... ... ... жұмыс
істей береді. / Мұндай ДҚ-да естелерді байланыстырып, олардың кейбір
өрістері арқылы түрлі жаңа кестелер ... да ... ... ... деп ... кестесінде деректер адресі, Excel –дегі сияқты, жолдар мен ... ... ... ... өріс ... деп, ... жазу және жазба
(запись) деп атайтыны жоғарыда ескерілген. Кестенің өріс құрлымы жөнінде
ескеретін ... Өріс ... ... (қайталанбайтын) болуы тиіс. Атау үшін (нүкте),
!(леп белгісі), [ , ] (ашу, жабу квадрат жақшалары) символдарынан
басқа саны 64-ке дейін ... ... ... ... Әр ... бір ... ғана ... енгізу мүмкін. Типтер мәтіндік
(текстік), сандық, дата/ уақыт логикалық, ақшалық болып бірнеше түрге
бөлінеді. Мәтіндік өріс ұяшығына 256-ға дейін символдар тізбегін
енгізуге ... ... ... берілгендерді енгізу тәсілі олардың тип
атауларынан белгілі.
- Түрлі өріс түрлі қасиетті (қасиет- өріс типі, өріс ... ... ... Access-те ДҚ кестесінің бірінші өрісі етіліп
автоматты түрде Код тақырыбы меншіктелген өріс ... ... ... ... ... өріс деп ... Егер ... мұндай өріс
бар болса, әр жазу енгізілген сайын оның реттік нөмері осы өріске
кірістіріліп қойылады.
1.2 Access-ті іске қосу. Деректер қорын ... ДҚ ... іске қосу үшін Windows ... ... арқылы Іске қосу
–Программалар Microsoft Access командасын беру ... ДҚ ... ... оны ашуға арналған сұқбаттық терезе көрінеді. Оның астыңғы қабатында
Access-тің көмескі түрде (белсендірілмеген) өз терезесі байқалады.
Жаңа ДҚ құру үшін бейнеленген ... ... ДҚ» ... ... ОК түймесін шерту. Қор терезесінді БҚ құрамындағы алты қондырма
бет бар: ... ... ... ... ... Модульдер.
Олардың алғашқы төртеуі негізгі объектілер.
Деректер қоры терезесінің оң жағында үш командалық түйме орналасқан: ... ... ... ... ... обьктіні ашады.
Конструктор түймесі қондырмадан таңдалған обьект құрылымын ашып, оны
түзету, бапқа ... үшін ... ... ... ... құру үшін пайдаланылатын сұхбаттық
терезені ашу.
Конструктор режимі. Өрісті кілттік ету. Өріс қасиеттері.
Кесте конструкторын ... ... үшін ... ... ... өзгерту; өріс типін өзгерту;
-өріс өлшемі мен форматын қайта ... өріс ... ... ... ... құру; өрісті индекстік ету және т.б.
Конструктор терезесін ашу үшін ДҚ терезесінің Кестелер қондырмасынан ... ... ... түймесін шерту керек.
Кестенің өріс типін өзгерту үшін осы терезесінің «Деректер типі»
бағанынан өріс ... ... ... ... керек. Оның он жағында
тілсызық түймесі пайда болады. Оны шертіп, ашылған ... ... ... болғаны. Конструктор режимі терезесінде Нөмір, Математ, Физика,
Информатика өрістерін Access мәтіндік тип түрінде сипаттауы ... ... ... алмастыруға болады.
Өрісті кілттік ету үшін көрсеткішті атауының үстіне әкелеіп, тышқанның оң
түймесін ... ... ... ... мәзірден Кілттік өріс қатарын шерту
жеткілікті. Кілтттік етілген өріс атауының сол жағында (шетттік ... ... ... ... және ... типті өріс қасиеттерін орнату ... ... ... 1. ... ... ... ... толтыру міндетті емес.
2. Конструктор режимі арқылы Жаңа кесте құру үшін ... Өріс ... ... ... ... керек.
3. Кестеге жаңа өріс қосу қажет болса да, тақырыбын Өріс атауы ... ... Жаңа ... құру үшін Кестелер-Конструктор командасының берілуі тиіс.
Кесте шебері
Кесте құрудың келесі әдісі – Кесте шебері ішкі программасы арқылы автоматты
түрде құру. Құру ... Жаңа ... ... ашып, «Кесте шебері» қатарын екі рет шерту (оны
және ОК түймесін шертуге де болады). Программа іске қосылып, оның төрт
қадамдық ... ... ... ... терезесі көрінеді.
2. Терезеде :
a) «Жеке» не «Жұмыста қолдану» ауыстырып қосқыштарының
қажеттісін орнату (әдетте соңғысы орнатылады).
b) «Кесте үлгілері» панелінен кесте ... ... Оның ... ... ... панеліне кірістіріліп қойылады.
c) «Өріс үлгілері» панелінен қажетті өріс атауларын «Жаңа кесте
өрістері» панеліне көшіру (ол үшін ... екі рет ... ... ... көшіру түймесін шертуге болады.)
Мұндағы ескеретін жайт: құрылатын кестенің өріс атаулары «Өріс үлгілері»
тізімінде бола бермейді. Ол кезте «Жаңа кесте өрістері» панеліне кез ... ... және оны ... ... ... аты» ... ... атауды
енгізіп, ОК түймесін шертсе болғаны, т.с.с.
3. 2-ші қадам терезесінде кілті пайдаланушының анықтауы не кілтті
автоматы түрде анықтау ... ... ... ... ... Кестелер арасында байланыс орнату.Деректер
схемасы.
Бастапқы және сыртқы кілттік өрістер.Деректер қорының бірдей
атаулы ... бар ... ... және ... кілттік етілген
кейбір өрістерін пайдаланып, басқа кесте құру- Microsoft Access-тің
негізгі ерекшеліктерінің бірі. Негіздік кестені басқаларымен байланыстыру
үшін оның мәндері қайталанбайтын ... ... ... және ... ... атаулы өрісі болуы тиіс.
КЕСТЕНІ ... ... ... ... файлдық деректерді импортай алады. Оларды
dBASE,FoxBase, FoxPro, т.с.с деректер қорынан импорттау жеңіл. Excel-де
егер әр бағанда бір типті ... ... ... ... кестені
импорттау қиын емес. Мысалы Excel-де құрылған Сессия кестесін ... ... ... ... ... Жаңа ... терезесін ашу.
Терезеден Импортау қатарын таңдап, ОК түймесін шерту. «Импорт»
терезесі көрінеді.
КЕСТЕНІ СОРТТАУ. ПАРОЛЬ ОРНАТУ.
Кестені деректердің өсуі ... ... үшін ... ашу ... ... ... және аспаптар панелінің Өсу бойынша сорттау шерту
жеткілікті.
Пароль орнату үшін - Сервис – Қорғау- Пароль орнату ... ... ... өрісіне пароль орнату жеткілікті.
2.2 СҰРАНЫС.
Access-те сұраныс құруға арналған құрал да сұраныс деп ... ... ... ... дайындау және оның сандық ... ... орта ... табу да ... ... және оны ... кестеге не кестелерге әсері жоқ.
Сұраныс құрудың түрлі тәсілдері бар: филтрлеу, «Қарапайым ... ... не ... ... ... гі ... ... шартты қанағаттандыратын берілгендерді таңдап,
жаңа кесте құру оны фильтрлеу делінеді. Фильтрлеудің үш түрі ... ... ... фильтр;
-Кеңейтілген фильтр.
СҰРАНЫСТАР КОНСТРУКТОРЫ
Конструктор-күделі шарттарды қанағаттандыратын сұраныс құруға
арналған арнайы терезесі бар негізгі құрал.
1. «Жаңа ... ... ашып ... ... екі рет ... не
қатарды таңдап, ОК түймесін шерту. Сұраныстар конструкторы терезесі
және оғана қосымша «Кестені ... ... ... ... ... ... Фильтр терезсіне ұқсас, бірақ одан күрелі,
оны әдетте Іріктеу бойынша сұраныс деп атайды.
2. «Кестені қосу» терезесінің «Кестелер» ... ... ... кестені не кестелерді таңдап, «Қосу » түймесін шерту.
Таңдалған кестнің Өрістер тізімі терезесі ... ... ... орнатылып қойылады.
ӨРНЕК ҚҰРАСТЫРУШЫ
Сұраныс бланкісі терезесінің Іріктеу шарттары жолына
күрделі логикалық шарттарды енгізу де мүмкін. Өрнек литерал, оператор,
функция, т.б. бола ... Ол ... сол ... көрінеді.
Литерал – тырнақша ішінде жазылған мәтін, мысалы ...... ... пайдаланып жазылатын, мәні теек Иә
(true) не Жоқ(false) болатын логикалық ... +, -,*,/,^ ... =,=,, Between ... And (және), Or (немесе), Not (емес); т.б.
Access-тің құрамында көптеген стандартты функциялар бар. Мысалы:
Sin, cos, log, sqr , ... ( ) – ... ... ... табу;
Sum ( ) – мәндер қосындысын табу;
Avg ( ) – арифметкалық орта ... ... () – ... ... анықтау;
Аспаптар панелінің Құрастыру түймесін шерту керек.
2.3.ФОРМАЛАР
Кейде кестені жасырын түрде ұстап, бір ғана ... ... ... көп ... ... форма түрінде дайындалады.
Форма – белгілегендерді экраннан енгізуді жеңілдету үшін дайындалған бланк.
Форманы кесте негінде ... оған ... ... ... Бұл ... ... ... кестеге де енгізіліп қойылады. Үш тәсілі бар:
Автоформа ... ... ... ... ... көрсетудің қарапайым
түрі Автоформа жазуларын түзетуге және оған жаңа жазулар ... ... ... 3 ... ... әр ... ... бір бағанда көрсету (бағандық автоформа);
2) Әр жазудың қалпын сақтап ... ... ... ;
3) ... ... түрінде көрсету (кестелік автоформа)
ФОРМАЛАР ШЕБЕРІ
Автоматты түрде форма құрудың екінші тәсілі – Формалар шебері
программасын ... ... ... ... ... ... терезесін экранға шығару
2. Терезенің «Форма шебері» қатарын және кестелер тізімінен кесте
атауын ... ОК ... ... 4 ... ... ... ... шебері іске қоылады.
3. Бірінші қадам терезесінде өрістерді «Таңдалған өрістер» бөліміне
көшіру
4. Екінші қадам терезесінде Бір ... ... ... ... ... ... көрінеді. Олардың біріне белгі орнату.
5. Үшінші қадам терезсенде ... сырт ... ... ... Шырша, Бұлттар, Кеш, т.б.фондық сурет ... ... ... ... жаңа ... ат ... «Көріп шығу не берілгендрі
енгізу үшін форманы ашу» ауыстырып қосқышын орнату және ... ... ... ... не форма шебері арқылы құрылған форма ... ... ... ... танысу үшін дайын форманы ... ... ... шығу жеткілікті. Құрлымда форма тақырыбы, деректер
облысы және форма ескертпесі бөлімдері бар. Формаға енгізілгендердің ... ... деп ... Олар екі ... ... және ... басқару элементтері: ДҚ кестесінің өрістік ... ... : ... ... өріс ... көшіріліп, форманы іске
қосу кезінде атау орнына кестедегі сәйкес мән жазылады.
Байланыссыз ... ... ... ... ... ... ... енгізілген түсініктеме сөздер, сызылған түрде
кескіндер, т.б.
ТҮЙМЕЛЕР МЕН МАКРОСТАР
Түйме (Command button) – OK ... ... ... ... ... ... Access алдын ала анықталған іс-әркеттерді орындайды.
Макрос – Access-тің бір не бірнеше макрокомандаларын бойында сақтайтын
қуатты шағын программа. Ол Access ... ... ... іске ... ... екінші формаға өту, сұранысты іске қосу және т.б. іс-әрекеттерді
автоматты түрде орындай алады.
III. ҚОРЫТЫНДЫ БӨЛІМ.
1. ACCESS – тиімді ... ... ... қоры деп - ... ... және
жинақтауға арналған ұйымдасқан құрылымды айтамыз.Жалпы бұл программа
түрі өндірісте, сол сияқты бухгалтерлік қағаздарды,әр саладағы есептеу
жұмыстарын жүргізу үшін тиімді.
Кейінгі уақытта бұл құрылым ... ... ... және ... ... ... М.Қ. Жапсарбаева Л.Қ- Информатика оқу құралы – Астана,
2004, 232 б*
2. Балапанов Е.Қ., Бөрібаев Б., Инфоматикадан 30 сабақ. Алматы,
Джагамбек,2005
3. ... О. ... ... ... 2006- 360 ... ... ... АCCESS 97,
2000........................................................................
.................. 2
1.2 Access-ті іске қосу. Деректер қорын құру. ДҚ ... ... ... ... ... ... ... 8
2.3 ФОРМАЛАР
ШЕБЕРІ......................................................................
............ 9
III Қорытынды бөлім.
3.1 ACCESS – ТИІМДІ ПРОГРАММАЛАРДЫН
БІРІ....................................11
ПАЙДАЛАНҒАН
ӘДЕБИЕТТЕР..................................................................
....12

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 8 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Delphi тілінде деректер модулін құрастыру және оны пайдалану20 бет
Access - деректер базасы13 бет
Excell кестелік программасы.Деректер Базасы (Access)11 бет
Microsoft Access арқылы деректер базасын құру12 бет
Ms access-деректер базасын басқару жүйесі50 бет
Mіcrosoft Access арқылы деректер базасын құру туралы16 бет
СУБД Access-те деректер базасын құру және оны өңдеу9 бет
Access бағдарламасын меңгеру82 бет
Іeee 802.х стандарттарының құрылымы3 бет
Деректер базасы45 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь