Анықтамалық ақпараттық құжаттар

1. Қызметтік хаттар.
2. Жеделхаттар.
3. Баяндау және түсінік хаттар.
4. Анықтама және акт.
Ұйымдық-өкілеттік құжттардың көп кездесетін түріне анықтамалық ақпараттық құжаттар жатады. Олар: хат, жеделхат, телефонхат, түсініктеме, мәлімхат, т.б. қызметтік хаттар. Бұл құжаттардың барлығы ақпарат беру мақсатында жазылады және ұйымдық басқаруды қандай да бір іс-әрекетпен ұштастырады, кейде белгілі бір оқиғаны, фактіні, іс-әрекетті белгілейді, баяндайды. Хат, жеделхат, телефонхаттар арқылы мекемелер арасында ақпарат алмасуы болады, ұсыныстар айтылып, алдын ала келісімдер жасалады, мекеме басқа бірлестіктермен ресми байланыс жасайды.
Анықтама-ақпараттық құжаттардын бірі - акт. Ол мекеме жетекшісінің тағайындалуымен құрылған тексерушілер тобы және жауапты алалпарльш катысуы-мен жазылады. Актілердің бірнеше түрлері кезлеседі. Олар: материалдық құндылықтарды жарамсыз деп санау, іс қағаздарын қабылдап алу, өткізу, материалдык күшылық-тарды қабылдау, өткізу т.б.
Құжатта акт жазушылардын аты-жөңдері міндетті түрде жазылады. Актіде олардың ұсыныстары мен көзкарастары көрсетілмейді. Тексеруші топ мүшелері тегіс кол қояды. Кейбір актілерге мекеме жетекшісі кол коялы және мекеме мөрі басылады.
Іс қағаздары мазмұны мен кызметіне карай жеке адамға қатысты және қызметтік деп бөлінеді. Қызметгік іс қағаздары мекеме немесе сол мекеменің жауапты адамының атынан, ал жеке іс қағаздары жеке азаматтар атынан жазылады. Жеке адамға қатысты іс қағаздарына мыналар жатады: өмірбаян, арыз, сенімхат, қолхат, хат, төлқұжат, куәлік, білімі туралы куәлік т.б. Төлқүжат, куәлік, білімі туралы куәлік сияқты құжаттарды мекемелер азаматтардың өз қолына береді. Қызметтік іс қағаздарына мекемелер мен ұйымдардың іс жүргізу барысында дайындайтын барлык құжаттарын жатқызуға болады. Мысалы, қызметтік хаттардың барлығы, бұйрық, хаттама т.б.
Іс қағаздары формасына қарай типтік, трафареттік және еркін мәтінді болып бөлінеді. Типтік іс қағаздары деп калыптасқан мәтін-үлгі бойынша жазылатын іс қағаздарын айтамыз. Мысалы, арыз, өтініш т.б. Трафареттік іс кағаздары деп мәтіннің белгілі бір бөлігі алдынала типографиялық әдіспен басылып дайындалған құжаттарды айтамыз. Мәтіннің алдын-ала дайындалған бөлігінде өзгермейтін ақпарат жазылады. Мысалы, студенттің белгілі бір оқу орнында оқитынын растайтын анықтама. Мұнда студенттің аты-жөні, фамилиясы, оқитын бөлімі мен курсы жазылатын арнайы орын қалдырылып, қалған бөлігі типографиилық әдіспеы басылып, алдын-ала дайындалады. Еркін мәтінді іс қағаздарына қалыптасқан үлгі бойынша емес, оны жазушы адамның еркінше жазылатын құжаттар жатады. Мысалы, пікір. Еркін мәтінді іс қағаздарын безендіруде де жалпы іс қағаздарына қойылатын талаптар сақталады.
        
        Жоспар:
1. Қызметтік хаттар.
2. Жеделхаттар.
3. Баяндау және түсінік хаттар.
4. Анықтама және ... ... көп ... ... ... ... жатады. Олар: хат, ... ... ... т.б. ... ... Бұл ... барлығы
ақпарат беру мақсатында жазылады және ұйымдық ... ... да бір ... ұштастырады, кейде белгілі бір оқиғаны, фактіні, іс-әрекетті
белгілейді, баяндайды. Хат, жеделхат, ... ... ... ақпарат алмасуы болады, ұсыныстар айтылып, алдын ала келісімдер
жасалады, мекеме басқа бірлестіктермен ... ... ... ... бірі - акт. Ол ... жетекшісінің
тағайындалуымен құрылған тексерушілер тобы және жауапты ... ... ... ... ... түрлері кезлеседі. Олар: материалдық
құндылықтарды жарамсыз деп санау, іс ... ... алу, ... ... ... өткізу т.б.
Құжатта акт жазушылардын аты-жөңдері міндетті түрде жазылады. Актіде
олардың ұсыныстары мен көзкарастары көрсетілмейді. Тексеруші топ ... кол ... ... ... ... ... кол ... және мекеме
мөрі басылады.
Іс қағаздары мазмұны мен кызметіне карай жеке ... ... және ... ... ... іс ... ... немесе сол мекеменің жауапты
адамының атынан, ал жеке іс қағаздары жеке азаматтар атынан жазылады. ... ... іс ... ... ... ... ... сенімхат,
қолхат, хат, төлқұжат, куәлік, білімі туралы куәлік т.б. Төлқүжат, куәлік,
білімі туралы куәлік сияқты құжаттарды мекемелер ... өз ... ... іс ... ... мен ұйымдардың іс жүргізу
барысында дайындайтын барлык құжаттарын жатқызуға болады. Мысалы, қызметтік
хаттардың барлығы, бұйрық, ... ... ... ... ... типтік, трафареттік және еркін мәтінді болып
бөлінеді. Типтік іс қағаздары деп ... ... ... ... ... айтамыз. Мысалы, арыз, өтініш т.б. Трафареттік іс кағаздары
деп мәтіннің белгілі бір бөлігі алдынала ... ... ... ... ... ... алдын-ала дайындалған бөлігінде
өзгермейтін ақпарат жазылады. ... ... ... бір оқу ... ... анықтама. Мұнда студенттің аты-жөні, фамилиясы, оқитын
бөлімі мен курсы ... ... орын ... ... бөлігі
типографиилық әдіспеы басылып, алдын-ала дайындалады. Еркін мәтінді іс
қағаздарына қалыптасқан үлгі ... ... оны ... адамның еркінше
жазылатын құжаттар жатады. Мысалы, пікір. Еркін мәтінді іс ... де ... іс ... ... ... сақталады.
Мекеменің ішкі іс қағаздарына мекеменің қызмет ету барысында, оны
қүжаттау процесінде ... ... ... іс ... ... ... үйымдар мен мекемелерден келіп түсетін құжаттар сырттан
келіп түсетін іс қағаздарына ... ... ... ... іс қағаздары тұпнұсқалық және көшірмелік
болып бөлінеді. Тұпнұсқалық іс ... кез ... ... ... ... ... ... жатады. Ал көшірмелік іс ... ... сол ... ... ... алынған толық нұсқасы
немесе белгілі бір бөлігі ... ... іс ... кез ... ... ... ... бұйрықтың көшірмесі т.б.), үзіндісін
(хаттамадан үзінді, бұйрықтан үзінді т.б.), дубликатын жатқызуға болады.
Үзінді — құжаттың қажетті бөлігінің ... ... ... ... нүскдсы.
Дубликат - құжат жоғалған кезде берілетін құжаттың тұпнұсқасымен күші
бірдей ... ... ... тек ... жасалған құжаттың ғана көшірмесін беруге
құқы бар. Құжат көшірмелерінің олардың ... ... ... қол
қойылғанда ғана күші бар. Егер көшірме мекемеден тыс ... ... ... мөр ... ... ... ... нотариалдық кеңселер куәландырады.
Нотариалдык кеңселер жоқ елді мекендерде жергілікті әкімшілік кызметкері
құжаттарды ... ... ... ... ... мүліктік, отбасылык, қызметтік, білім жағдайына байланысты
құжаттардың ғана ... ... ... ... ... ... ... мандаттың,
әскери билеттің кошірмесін куәландыруға тыйым салынады.
Алқалық ұйым іс ... ... ... - ... ... ... адамдар тобынан тұратын әкімшіліктік, кеңестік немесе өкілеттік
ұйым.
Алқалық ... ... ... күн ... мен ... ... ... жоспарына сойкес өткізіледі. Өндірістік қажеттілік
болған ... ... ұйым ... күн тәртібіне өзгерістер мен
толықтырулар енгізе алады. Күн тәртібі алқалық ұйым ... ең ... ... жөнінде ақпарат жазылған анықтамамен және шешім ... ... Кей ... ... ұйым ... жазбаша баяндамалар
мен сөйлеушілер сөзінің тезисі де жіберіледі. Бұл материалдармен ... ...... ... ... ... үнемдеуге септігін тигізеді.
Отырыстың күн тәртібіндегі мәселелердегі ... ... ... мен ... ... ... ... бойынша хаттама
жүргізіледі. Хаттаманың дұрыс ... мен ... ... ұйымның
хатшысы жауапты болады. Хаттама қысқа да толық түрде де жазылады. ... ... ... ұйымның отырысы барысымен, қабылданған шешіммен
жан-жақты танысуға мүмкіндік береді.
Алқалық ұйым хаттамасы осы құжат үлгісіне сәйкес ... ... ... рәсімделген күн емес, отырыс өткізілген күн ... ... ... ... ... ... онда ... күн мен соңғы күн
көрсетіледі. Осы күндер аралығында өткізілгендігі жазылады. Мысалы, ... ж. ... жыл ... ... ... ... жылы
қайтадан 1-ден бастап нөмірленеді.
Хаттама тақырыбы ретінде алқалық үйым аты және ... ... ... Ол құжат атымен сәйкестіре жазылуы керек. Мысалы, педагогикалык,
кеңес отырысы.
Хаттама мәтіні екі бөліктен тұрады: кіріспе және ... ... ... туралы, хатшы ... күн ... ... ... мәлімет жазылады. Фамилиялар алфавит
тәртібімен, иерархиялық тәртіппен беріледі, я болмаса ... ... ... Ал ... жазылған тізім хаттамаға қосымша тігіледі.
Мысалы, ... ... 43 ... ... бір ... ... ... отырыстарда қатынасушылардың жалпы
саны және шешім қабылдауға тиіс қатысушылар саны көрсетіледі.
Күн тәртібіндегі мәселелер маңыздылығына қарай нөмірленіп ... ... ... ... үш тармақтан тұрады: 1. ... ... 3. ... ... қаралатын нсгізгі мәселе сөз болады, ... ... ... Бұл сөздер бас әріптермен азат жолдан жазылады.
Соз ... ... ... ... жақ, ... ... ... Қаулы
мәтіні нақты және не істеу керектігі, ... ... ... ... және ... ... алқалық ұйым
төрағасы мен хатшысы қол қояды.
Алқалық ұйым ... ... ... ... ... ... қаулы) немесе хаттамадан көшірме я үзінді ретінде жеткізледі.
Қызметтік хаттар ... да бір ... ... ... және жеке ... пікір ламасу құралы қызметін атқаратын
әр түрлі ... ... ... ... ... жинақталған аты.
Мазмұны мен мақсаты бойынша: хаттар, кепілдік ... ... , ... сурату, хабарлау, шақыру, ... ... еске салу ... болып бөлінеді.
Хат арнайы бланкіде толтырылады, оның тақырыбы, адресаттың аты,
қол-қойған тұлғаның ... ... ... ... жазылады.
Қызметтік хаттың мәтіні 2 бөліктен тұрады: кірспе және ... ... ... ... ... ... ... отырып, хат
жазудың себептері көрсетіледі.
Екінші бөілігінде хаттың ... ... ... ... ... кездесетін деректемелер.
1. Құжаттың күні.
2. Құжаттың тіркец номері.
3. Құжаттың тіркеу нөмеріні.
Мекемеден жіберілетін ... ... ... ... ... ... мынадай түрлеріне бөлінеді:
1. Ілеспе хаттар- адресатқа ... қоса ... ... ... беретін құжат, хат ... ... ... ... ... Хабарлама хат өзінің ... ... ... ... және
ақпараттық хаттамаға ұқсас. Бұл ... ... ... ... ... ... ... хаттар нақты адресатқа жіберілді, ... ... ... көрсетудің бағасы көрсетіледі.
4. Шақыру хаты- адресатты ... да бір ... ... ... ... хат- ... жіберілген құжаттардың күшінде қалатынын
хабарлайтын жіберілімдерді алу туралы хабар.
6. ... хат- ... да бір ... не ... ... ... мерзімінің жақындағанын орындалу ... ... өтіп ... ... Хат ... болады, 1
бөліктен тұрады.
7. Бастама хат бұл жауап ... ... ... ... беру хат- ... орындауды қамтамасыз
ететін құжат.
9. Коммерциялық хат- ... ... ... оны ... ... Жауап хат- бастама хаттың сипаттамасына болады.
Жедел ... хат- ... хат ... ... ... ... ... Жеделхат мынадай құрылымдық бөліктен тұрады:
1. Жедел хаттың катеогориясы.
2. Жіберілген мерзімі.
3. Алушының аты мен ... ... ... ... аты мен мекен-жайы.
6. Жеделдің қолы.
Жеделхат мәтініне ерекше ... ... тән. ... ... ... ... ... болмайды. Мәтін қысқа,
нақты ... ... хат ... мен ... ... жазылатын іс-
қағаздың түрі. Баяндау хатта қалыптасқан ... ... ... ... ... ... ұсынысы жазылады. Баяндау
хаттар мынадай ... ... ... ... ұйым ... ... аты.
3. Құнның мерзімі.
4. Тақырыбы.
5. Құжат мәтіні.
6. Құжат құрудың ... ... ... хат: ішкі және сыртқы ... әр ... ... ... мен ... ... ... іс-қағаздың түрі.
Анықтама- жеке адамның өмірі мен ... ... ... фактіні дәлелдейтін іс-қағаздың түрі.
Акт- белгілі бір ... ... ... ... адамның қатысуымен жазылатын іс-қағазының түрі.
Акт-деректеме.
1. Ұйым, мекеме атауы.
2. Құжаттың аты.
3. ... ... ... ... тақырыбы.
5. Құжат жасауының құрамы.
6. Мәтіні.
7. Аты-жөні, ...

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 5 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Анықтамалық-ақпараттық құжаттар21 бет
Ақпараттық - анықтамалық құжаттар7 бет
«Электронды үкіметті» қалыптастыру және дамыту5 бет
Қазақстан Республикасында ұлттық республикалық автоматтандырылған кітапханалық-ақпараттық жүйе (РАБИС) программасын құру және оны таратудың мәселелері34 бет
Қазақстан Республикасының ақпараттық- технологиялық дамуы49 бет
"Патенттік құжаттар"3 бет
HTML құжаттар құру мен түзету14 бет
Html-құжатының жалпы құрылымы8 бет
Microsoft Word мәтіндік процессорының көмегімен мәтіндік құжаттарды даярлау5 бет
MS WORD - мәтіндік құжаттарды дайындау6 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь