Word редакторы туралы

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 8 бет
Таңдаулыға:

Кіріспе

Жалпы мәліметтер

Ms Word - текстік құжаттарды дайындауға, түзетуге және қағазға басып шығаруға арналған Wіndows жүйесінің қосымша программасы. Ол - тексті және графиктік мәліметтерді өңдеу барысында жүзден аса операцияларды орындай алатын ең кен тараған текст редакторының бірі.

Қазіргі компьютерлік технологияда орындауға болатын кез келген операция бұл ортада жүзеге асырыла береді. Мысалы, басқа ортада дайындалған текстік фрагменттер, кестелер, суреттер сияқты неше түрлі объектілерді байланыстыра отырып осы ортаға еңгізуге болады. Жалпы, Word редакторында типография жұмысында керекті баспа материалдарын теруден бастап, олардын оригинал макетін толық жасауға дейінгі барлық жұмыс орындалады, оларды көбейте отырып тарату мүмкіндіктері де толық қамталған. Мұнда құжаттар мен кестелерді көрікті етіп, безендіруге қажет көптеген дайын шаблондар, тсильдер, жазылып бірден орындалатын ішкі макропрограммалау тілі, қарапайым графиктік бейнелерді салатын құрал-саймандар және т. с. с. жетіп артылады.

Word редакторын орнату, оны іске қосу және онымен жұмыс істеуді аяқтау

WORD-пен жұмыс істеуді бастау үшін Wіndows жүйесінің басқа программаларды сияқты оны бастапқы нұсқалық (инсталяциялық) дискеттердін немесе компакт дискіден компьютерге жазып орнатып алу, яғни құру керек.

Орнатылған WORD редакторын іске қосу бірнеше жолмен орындалады:

Басқару панеліндегі Іске қосу(Пуск) менюініңАтқару(выполнить) командасы арқылы, бұл тәсіл редактордын қосымша параметрлерін бекіту мүмкіндігін береді
Программалардын Mіcrosoft Offіce тобындағы WORD шарт белгісінде тышқанды екі рет сырт еткізу арқылы.
Wіndows жүйесінің Сілтеуіш (Проводник) терезесін пайдалану арқылы.
WORD редакторына дайындалған құжаттың шарбелгісіне тышқан курсорын жеткізіп, оны екі рет сырт еткізу арқылы т. б.

Редактормен жұмысты аяқтау (доғару) кез келген стандартты тәсілдермен жүргізе береді, мысалы:

Файл Шығу(Выход) меню командаларын таңдау арқылы;
WORD негізгі терезесінің жүйелік менюіндегіЖабу(Закрыть) командасын орнату арқылы;
Тышқан курсоры терезе тақырыбы аумағында тұрғанда курсорды сол жақ шеттегі жүйелік меню шарт белгісіне алып барып, тышұанды екі рет сырт еткізу немесе батырманы екі рет басып, менюдің Жабу (Закрыть) командасын орындау арқылы;
Редактор терезесінің тақырып қатарының оң жақ жоғарғы (х) басу арқылы;
Тікелей Alt+F4 пернелерін басу арқылы.

Егер программамен жұмысты аяқтау барысында мұның олдында өзгертіліп, бірақ дискіге жазылмаған құжат бар болса, онда редактор экранға қосымша сұхбаттау терезесің шығарып, өзгертілген құжатты дискіге жазу ( Ия - Да ) керектігін, ал жазбасаңыз ( Жоқ - Да ) оны да растап беруіңізді өтінеді. Қалауыңыз бойынща, редакторда әрі қарай жұмыс істей беруіңізге де ( Болдырмау - Отмена ) болады. (1-сурет)

1-сурет. "Ескерту" сұхбат терезесі.

Word экранымен танысу

Word редакторының негізгі терезесі ондағы орналасқан құжат терезесімен бірге 2-суретте көрсетілген. Терзеде Wіndows жүйесінде кездесетін болуға тиіс стандартты көптеген элементтер бар. Солардын ішінен Word редакторына тән қосымша элементтерді қарастырап өтейік.

2-сурет. Word редакторының басты терезесі

Қалып-күй немесе қалып қатары негізгі терезесінің төменгі жағында, оның сол жақ шетіне таман орналасқан, онда теріліп жатқан құжат жөнінде мынадай мәліметтер бар:

стр 4 - теріліп жатқан ағымдағы бет нөмері, 4-бет;
разд 1 - ағымдағы текст бөлігін көрсетеді, бұл элемент бөліктерден тұратын Басты құжат (Главный документ) үшін ғана қажет;
5/8 - текстің басынан есептегенде курсор тұрған орын 5-бетте, ал құжат барлығы 8 беттен тұрады;
15, 8 см - курсор тұрған ағымдағы қатардан сол беттің жоғарғы шетіне дейінгі қашықтық, курсор экранда тұрғанда көрсетіледі;
Ст 27 - осы беттің жоғарғы шетінен курсорға дейінгі қатарлар саны, курсор корініп тұрғанда ғана көрсетіледі;
Кол 1 - осы қатардың басынан курсорға дейінгі символдар саны, табуляция символдары мен бос орындар да есепке алынады. Бұл да курсор көрініп тұрғанда ғана көрсетіледі.

3-сурет. Қалып-күй қатары

Қалып қатарда мұннан басқа қара түске боялып балгілі бір режимнің іске қосылып тұрғанын, ал сұр түсті болса - іске қосылмағаның білдіріп тұратын жұмыс тәртібі индикаторлары бар:

ЗАП - макрокомандаларды жазу (записать) режимі іске қосылған екпінді күйде екенің көрсетеді;

ИСПР - түзетулерді (исправления) белгілеу режимі екпінді күйде, олар құжаттық соңғы нұсқасына қандай өзгерістер енгізілгенің білдіреді.

ВДЛ - белгілеулерді кеңейтетін (Расширить выделение) F8 пернесі екпінді күйде, яғни фрагментті белгілеп алып, оны кеңейту режимі іске қосылған, бұл режим белгілеулер көлемін Ғ8 арқылы кеңейтуге болатынын (бір символға, сөзге, сөйлемге т. б. ) көрсетіліп тұрады. Белгіленген көлемді кішірейту - Shіft+F8 арқылы, ал белгілеуді тоқтату - Esc арқылы орындалады;

ЗАМ - символдарды ауыстыру (заменить) режимі екпінді күйде, символдарды ығыстырып еңгізу тәртібі (вставка) орындалса,

ол сұр түске боялады. Бір тәртіптен екіншісіне ауысу - Іnsert пернесін басу арқылы жүргізіледі.

Сонымен, жоғарыдағы режимдерді іске қосу немесе қоспау тәртіптері белгілі бір пернелік командалармен орындалады. Оған қосымша, сол режимді қарама-қарсы күйге ауыстыру қалып қатарына жалғаса орналасқан қажетті индикаторға тышқан курсорын жеткізіп, оны екі рет сырт еткізумен де орындалатынын білген дұрыс.

Цифрлық таңбалары бар көлденең және тік жылжу белдеулері текст ішіндегі курсор тұрған орынды бағдарлау мүмкіндігі береді. Бірақ бұл жылжу белгілеулері Word редакторында бұрынғыдан маңызырақ қосымша функциялар атқарады.

Word редакторында құжаттарды теру және оларды сақтауЖаңа құжат жасау

Word іске қосылған соң, экранда 1-құжат (Документ1) деген бос терезе пайда болады (4-сурет) . Құжаттың бұлай аталу себебі Word программасы іске кіріскен кезден бастап бұл сіздің 1-құжатыңыз болып саналады. Келесі құжат 2-нөмірлі, онан кейін 3-нөмірлі, т. с. с. болып әр бір келесі құжат нөмірі осылай өсіп отырады. Егер ашылған 1-құжат жабылса да, осы тереземен жұмыс істеп отырғанда (осы сеанс кезінде) құрылған келесі текст 2-құжат болып нөмірлейді.

Жаңа құжат ашарда Word оны құру үшін белгілі бір шаблонды (нұсқаны) пайдаланады. Нұсқа жаңа құжатты форматтау параметрлерін анықтайды. Бұл параметрлерге шрифтегі таңбалар сызылымы, парақ айналасындағы бос қалдырылатын өрістер (поля) мәні, табуляция символдары және т. б. жатады. Нұсқалардың бұлардан басқа мынадай элементтері болуы мүмкін;

текст (мысалы, жоғарғы немесе төменгі колонтитулдар, беттер нөмірлері) ;

кестелер (таблицалар) ;
төртбұрышты жақтаулар (рамкалар) ;
графиктік бейнелер;
кейбір арнайы жабдықтар (макрокомандалар, батырмалар, айта берсек Сайман панелі) және т. б.

4-сурет. Бос құжат ашу

Алдын ала келісім бойынша, жаңадан ашылған құжат "Кәдімгі" деген нұсқа (шаблон "Обычный") бойынша жасалады. Word редакторын алғашқы рет компьютерге орнатқанда оның құрамына мынадай стандартты нұсқалар кіруі тиіс, олар: іс қағаздары, қызмет жазбалары, газет беттері, т. б. типтегі құжаттар түрлері. Бұл нұсқалар ішінде бірден толтырылуға тиіс стандартты өріс қатарлары (Кімге, Кімнен, Дата) мен дайын сөз тіркестері болғандықтан, олар әркімнің уақыттарын тиімді пайдалануды қамтамасыз етеді. Арнаулы уақыттарын тиімді пайдалануды қамтамасыз етеді. Арнаулы нұсқаларды пайдалану дайындалған құжаттарға біркелкі стиль береді.

"Құжатты ашу" сұқбат терезесінің мүмкіндіктері

Алдында біз "Құжатты ашу" терезесінің тек бір функциясын ғана - файлдың аты мен орны белгілі болғанда оны ашу жолын қарастырдық. Бірақ бұл сұхбаттасу терезесінің әрбір адамға берер мүмкіндігі біраз баршылық.

Сонымен, "Құжат ашу" терезесінің немесе Саймандар панелінің мына белгісінің - қосымша мүмкіндіктері:

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.