Өкімдік құжат

Құжаттың деректемелерін ресімдеу талаптары.
1. ҚР мемлекеттік елтаңбасы құжат бланкісінде ҚР мемлекеттік нышандары туралы заңнамасына және ҚР СТ 989-96 «ҚР мемлекеттік елтаңбасы. Техникалық талаптар» мемлекеттік стандартына сәйкес орналасады.
3. Эмблема, логотип немесе сауба белгісі (қызмет көрсету белгісі) бланкіде ұйымның құрылтайшы құжаттарына сәйкес орналастырылады.
Эмблема, логотип немесе сауба белгісі (қызмет көрсету белгісі) ҚР мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген бланкіге орналастырылмайды.
7. Ұйымның (құжат авторының) ресми атауы – оның жоғары тұрған органының ресми атауы тиісті нормативтік-құқықтық актілерде және/немесе ұйымның құрылтайшы құжаттарында белгіленген атауларға сәйкес болуы қажет.
Ұйымның қысқартылған атауы, ол тиісті нормативтік-құқықтық актілерде немесе ұйымның құрылтайшы құжаттарында бекілген жағдайда ғана келтіріледі және толық атаудан төмен жақша ішінде жазылады.
Ұйымның филиалы, өкілдігі немесе құрылымдық бөлімшесінің атауы олар құжат авторы болған жағдайда ған көрсетіледі және ұйымның толық атауынан төмен орналасады.
9. Ұйым жөнінде анықтама мәліметтер құрамына ұйымның пошталық мекен-жайы, телефондары мен факстерінің нөмірлері, электронды поштасының мекен-жайы, банктік есепшоттарының нөмірі және басқа да мәліметтер кіреді.
10. Ұйым шығаратын құжат түрлерінің атауы ҚР заңнамасымен, ұйымның құрылтайшы құжаттарымен тәртіпке келіріледі.
11. Хаттама үшін – отырыс (шешім қабылдаған) мерзімі, акті үшін – оқиға мерзімі, құжаттың қол қойылған не бекітілген мерзімі – құжат мерзімі болып табылады.
12. Құжаттың тіркеу нөмірі жеке корреспондеттік нөмірден, орындаушы құрылымдық бөлімше индексінен және құжаттың тіркеу есептік нысандағы тіркеу нөмірінен тұрады.
Іс қағаздарын жүргізуде аяқталмаған келесі жылға көшетін және ұзақ орындалу мерімін талап ететін құжатты тіркеу қажет. Құжатқа тіркеу есепке алу нысанында жаңа реттік нөмір беріледі, ал бұрынғы нөмірі жақшаға алынады.
        
        Өкімдік құжат
Құжат ұғымы, маңызы мен функциясы.
1. Басқаруда құжаттардың маңыздылығы.
2. ... ... ... ... Құжаттарды ресімдеу талаптары. Жалпы түрі мен деректемелер құрамы.
5. Құжаттар бланкісі мен оның түрлері.
Құжаттарды дайындау барысында мынадай деректемелер қолданылады:
01 – ҚР ... ...... бейнесі;
03 – ұйым эмблемасы немесе сауда белгісі (қызмет көрсету белгісі);
04 – ұйымның коды;
05 – құжаттың коды;
06 – ... пен ... ...... атауы;
08 – құрылымдық бөлімшенің атауы;
09 – ұйым жөнінде анықтама мәліметтер ... ... және ... ...... ... ... – құжаттың тіркеу нөмірі мен мерзіміне сілтеме;
12 – тіркеу ... ... ... ...... ... ... сілтеме;
14 – құжаттың құрастырылған не шыққан орны;
15 – құжаттың шектеу грифі;
16 – мекен-жайы;
17 – құжаттың бекітілу грифі;
18 – резолюция;
19 – ... ...... ... белгі;
21 – құжат мәтіні;
22 – қосымша туралы ......... келісілгенлігі туралы гриф;
25 – құжаттың келісілгендігі туралы бұрыштамалар;
26 – мөр бедерлемесі;
27 – көшірменің растығы туралы белгі;
28 – ... ... ... және оның ...... ... және оның іске бағытталғандығы туралы белгі;
30 – мәліметтердің машина тасығышқа ауыстырылғандығы туралы белгі;
31 – құжаттың ұйымға ... ... ... ...... ... көшірмесін теңестіргіш.
Құжаттың деректемелерін ресімдеу талаптары.
1. ҚР мемлекеттік ... ... ... ҚР ... туралы заңнамасына және ҚР СТ 989-96 «ҚР ... ... ... ... ... сәйкес орналасады.
3. Эмблема, логотип немесе сауба белгісі (қызмет көрсету ... ... ... ... ... ... логотип немесе сауба белгісі (қызмет көрсету белгісі) ... ... ... ... ... ... (құжат авторының) ресми атауы – оның ... ... ... ... ... ... ... және/немесе
ұйымның құрылтайшы құжаттарында белгіленген атауларға сәйкес болуы қажет.
Ұйымның қысқартылған атауы, ол тиісті нормативтік-құқықтық ... ... ... құжаттарында бекілген жағдайда ғана келтіріледі
және толық атаудан төмен жақша ішінде жазылады.
Ұйымның филиалы, өкілдігі немесе ... ... ... олар
құжат авторы болған жағдайда ған көрсетіледі және ұйымның толық атауынан
төмен орналасады.
9. Ұйым жөнінде анықтама мәліметтер ... ... ... мекен-
жайы, телефондары мен факстерінің нөмірлері, электронды поштасының мекен-
жайы, ... ... ... және басқа да мәліметтер кіреді.
10. Ұйым шығаратын құжат түрлерінің атауы ҚР заңнамасымен, ұйымның
құрылтайшы құжаттарымен ... ... ... үшін – отырыс (шешім қабылдаған) мерзімі, акті үшін ... ... ... қол қойылған не бекітілген мерзімі – құжат мерзімі
болып табылады.
12. Құжаттың тіркеу нөмірі жеке ... ... ... ... ... және құжаттың тіркеу есептік нысандағы тіркеу
нөмірінен тұрады.
Іс қағаздарын жүргізуде ... ... ... ... және ... ... ... ететін құжатты тіркеу қажет. Құжатқа тіркеу есепке
алу нысанында жаңа ... ... ... ал ... ... ... ... нөмірі ұйымның еркіне қарай:
• істің номенклатура бойынша;
• іс әрекет ... ... және ... ... құрылымдық бөлімше;
• корреспонденттер және т.с.с. индексімен толықтырыла беретін реттік
нөмірлерден тұрады.
Мысалы:
№1-3/115 (1- құрылымдық ... ... ... ... бойынша ңөмірі,
115- құжаттың реттік нөмірі)
№МБ-3/115 (МБ- маркетинг бөлімі,
3- іс нөмірі,
115- құжаттың реттік нөмірі)
№МД-3/115 (МД- ... ... іс ... ... ... ... немесе одан көп ұйым бірлесіп шығарған құжаттың тіркеу ... ... ... ретімен қисық таяқша арқылы қойылатын, осы
ұйымдардың әрқайсының құжаттарының тіркеу нөмірінен ... ... ... ... мен ... ... ... жауап
берілуі тиіс құжаттың тіркеу нөмірі мен мерзімі ... ... ... ... мен ... ... ... беру құжатында көрсетіледі.
200__ жылғы ________ № ____ хатқа
Бұл деректеме хат ... ... ... ... ... ... үшін
толтырылады.
14. Құжаттың құрастырылған не шығарылған орны ... ... ... көрсетіледі.
15. Құжаттың шектеу грифі дананың нөмірі көрсетіліп, бірінші беттің
жоғарғы оң жақ ... ... ... ... ... бөлімшелер мекен-жайна жібергенде,
олардың атаулары атау септігінде, құжат ... ... ... ... көрсетіледі. Құжатты ұйым басшысына жолданған жағдайда
ұйым атауы адресат лауазымы атауының құрамына кіреді.
Ұйымның ішіндегі хат алысуда тек ... ... тегі мен ... ... ... көрсетілуіне жол беріледі.
Құжатта төрт адресаттан артық болмауы керек. Екінші, үшінші, төртінші
адресаттардың алдында ... сөзі ... ... көп ... ... ... тізімі құрастырылады да құжаттың әр данасында бір
ғана адресат көрсетіледі.
Құжат заңды тұлғаға жолданған жағдайда алушының ... ... мен ... көрсетілуі мүмкін.
17. Құжаттың бекітілуі бекітілу грифінің қойылуымен немесе өкімдік
құжаттың шығарылуымен іске ... ... ... ... ... ... қажет болған жағдайда құрастырылады.
Құжаттың бекітілу грифі құжаттың бірінші ... оң жақ ... ... және ... деген сөзден, лауазым атауы, тегі, аты-
жөні, қол қою орны мен бекітілген мерзімінен тұрады.
Құжатты тең ... екі не одан да көп ... ... ... грифінде ұйым атаулары алфавитті ретпен орналастырылады.
Құжат қаулы, ... ... не ... ... ... ... ... түрі (көмектес септігінде), оның мерзімі мен нөмірі және
«Бекітілді» деген сөз ... ... ... ... тұлғалар) немесе арнайы шығарылған
құжат бекітеді. Құжатты лауазымды тұлға бекіткен жағдайда құжаттың бекітілу
грифінде БЕКІТЕМІН деген сөз ... ... ... ... атауы, қолы, тегі мен аты-жөні және бекітілген мерзімі тұрады,
мысалы:
БЕКІТЕМІН
«Гранд» АҚ
бас директоры
жеке қолы А.В. ... ... ... ... ... ... тапсырыс
мазмұны, орындалу уақыты, қол қойылуы, мерзімі кіреді. Тапсырыс ... екі ... одан да көп ... берілген жағдайларда, тапсырыста
бірінші болып ... кісі бас ... ... ... Оған ... ... және олардың жұмыстарын үйлестіру құқығы беріледі.
Резолюция құжаттың ... ... ... ... бос ... міндетті түрде кіріс тіркеу нөмірі (орындаушының ... ... ... уақыты, қол қойылуы мен мерзімінен басқа) және
резолюцияға қатысты құжаттың деректемелері туралы белгі ... ... ... мен ... ... жеке ... де жазылуы мүмкін.
Мысалы:
О.Р.Васильеваға 04.03.2003ж. дейін келісім туралы факсті жіберсін.
Жеке қолы ... ... ... ... ... дайындасын.
Жеке қолы 25.04.2003
Егер резолюцияда бірнеше орындапушы көрсетілсе, бірінші көрсетілген
кісі ... ... жеке ... болып табылады, ал қалғандары
мәселені шешу ... тең ... ... ... ... ... ... болуы, әрі мәтіннің мазмұнын нақты беруі
қажет. Тақырып соңында нүкте ... ... аз ... және А5 ... ... тақырып
құрастырылмайды.
20. құжаттың орындалуына бақылау туралы белгі сөзбен немесе
«Бақылау», ... ... ... ... на ... «Б», «К» ... ... және құжаттың бірінші
бетінің сол жақ жоғарғы жартысына қойылады.
21. Құжат мәтіні байланысқан мәтін ... ... ... ... ... Бірінші бөлігінде өтініштер, ұсыныстар (құжаттың
құрастырылуының себебі, ... ... ... ... ... негіздеулер мен дәлелдер (шешімдер, тұжырымдар, ... ... ... ұйым ... ... ... ... негізінде дайындалған құжаттың мәтінінде олардың ... ... ... аталған қосымша туралы белгіде қосымша беттердің
саны, данасы, орындалу тілі көрсетіледі.
Өкімдік құжат қосымшаларының бірінші бетінде оң жақ ... ... ... ... оның ... мен ... ... және қосымшаның
реттік нөмірі көрсетіліп «Қосымша» деген сөз ... ... ... ... ... төмендегідей ресімделеді:
Қосымша: 2 бет, 3 дана.
Өкімдік құжаттарды қосымша туралы ... ... ... ... ... ... қосымша бар болса, оның атауы, бет саны
мен неше дана екені көрсетіледі. ... ... ... ... олар
нөмірленеді, мысалы:
ҚОСЫМША: 1. ... ... № 21/3 ... 5 бет, 2 ... 15.09.2003 жылығ №17 Жұмыс қабылдау актісі 1 бет, 4 дана
Егер қосымшалар кітапшаланған болса, онда бет саны көрсетіледі.
Өкімдік ... ... ... ... ... ... нұсқаулық,
ереже, шешім) бірінші бетінде, оң жақ бұрышында өкімдік құжаттың атауы,
оның мерзімі мен ... ... ... «№ ... деп ... ЖШС директорының
01.04.2003 жылғы № 12 бұйрығына
№ 1 қосымша
Егер қосымшаны ... ... ... ... ... онда ол ... ... төмендегідей ресімделеді:
ҚОСЫМША: 2 бет, 5 дана тек бірінші мекен-жайға.
«№ ҚОСЫМША» сөзін жазбаша әріптермен де теруге болады, сондай-ақ бөл ... ... оның ... мен ... нөмірі жазылған ұзын жолдың
ортасына қоюға болады, мысалы:
ҚР Әділет ... ... № 72 ... 1 ... ... қоысмшасы бар құжат қоса берілсе, онда қосымша туралы
белгі ... ... ... ... ... № 1-5/17 хаты және ... ... 3 бет.
23. Құжаттың қол қойылуына құжатқа қол ... ... ... ... ... және ... ... атауы (егер құжат бланкіде
ресімделмесе); жеке қолы және қолдың ажыратылып оқылуы (аты-жөні мен тегі)
кіреді. Құжатқа тең лауазымды екі не одан да көп адам қол ... ... ... ... құрылымдық бөлімшенің ресми атауының алфавиттік реті
бойынша орналасады. Құжатқа бірнеше лауазымды ... қол ... ... бірінің астына бірі лауазымдарының қызметтік сатысына сай ... ... ... ... қол қойған тұлғалардың лаузымдарының
атауы емес, олардың комиссия құрамындағы міндеттері көрсетіледі.
Құжатқа лауазымды тұлға міндетін атқарушының (оның ... мен ... қол ... ... «За» сөз алды қосымшасын ... ... деп ... ... лауазым атауының алдына қисық сызықша ... ... ... ... ... ... қол ... Құжаттың келісілуі құжаттың келісілу бұрыштамасымен (бұдан әрі
- бұрыштама) ресімделеді, оған құжатқа бұрыштама соғатын тұлғаның қолы ... ... ... ... ... ... және қол қою мерзімі
кіреді. Мысалы:
Заңгеркеңесші
Жеке қолы Н.И.Капышев
06.06.2003 жыл
Бұрыштама мамандардың құжаттың орынды ненмесе уақтылы құрастырылғанын
тексеру үшін ... ... ... ... жағдайда бұрыштама төмендегідей
ресімделеді:
Ескертпелер қоса беріліп отыр
Жеке қолы ... ... ... қарай құжат пен қосымшаға бет сайын бұрыштама соғуға
рұқсат етіледі.
26. Мөр құжаттағы ... ... ... шынайылығын растайды.
Бланкіде дайындалмаған құжаттарды ұйым мөріміен ... ... ... ... басқа жағдайда бланкіде дайындалған құжат мөрмен
расталмайды. Мөр ... ол ... ... мен қолдың жартысын алып
тұратындай етіп соғу керек.
27. Көшірменің растығы туралы ... оған ... күш беру ... ... «Рас» деген жазу, көшірмені ... ... жеке қолы мен оның ... ... ұйым ... ... ... Құжатты орындаушы туралы белгіге «Орын.» деген қысқарғар сөз,
құжатты орындаушының ... ... оның ... номері кіреді. Соңғы
беттің алдыңғы не артқы жағына төменгі сол жақ бұрышына қойылады.
29. Құжаттың ... және оның іске ... ... оның орындалғандығын куәландыратын құжаттың нөмірі мен мерзіміне
сілтеме, құжат сақталатын істің нөмірі ... ... ... сөз кіреді.
Құжаттың орындалғандығы және оның іске ... ... ... ... ... ... жағына төменгі сол жақ бұрышында ... ... ... және ... ... ... ... түкендігі туралы белгіге кіріс құжаттың
нөмірі ... және ол ... ... ... ... төменгі оң жақ
бұрышында қойылады.
32. файлдың машина тасығыштағы атауын, мерзімін және ұйым ... да ... ... ұстайтын және құжаттың әр бетінің төменгі сол
жақ бетіне қойылатын ... ... ... электронды көшірмесін
теңестіргіш болып табылады.
Мұндай белгі:
• ДК- ге құжатты қайта енгізуді болдырмау;
• файл атындағы құжатты жылдам іздестіру;
... ДК- ге ... ... анықтау үшін қажет.

Пән: Құқық, Криминалистика
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 10 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет
Басқару тәртібіне қарсы қылмыстар24 бет
Басқару тәртібіне қарсы қылмыстардың құрамы18 бет
Нұрсұлтан НАЗАРБАЕВ: СОҢҒЫ “МӘДЕНИ МҰРА”9 бет
Қазақстан Республикасының іс жүргізу және мұрағат ісі мемлекеттік стандарты22 бет
1917 ж. Қазан революциясы және Қазақстанда Кеңес өкіметінің орнауы7 бет
Ірі буржуазия өкімет басында64 бет
Жергілікті өкіметті басқару жүйесінің қазіргі жағдайы және жетілдіру болашағы мамандық бойынша67 бет
Кеңес өкіметі және оның орнауы мәселелері ұлт зиялылары еңбектерінде54 бет
Кеңес өкіметінің алғашқы жылдарындағы әдебиет туралы айтыстар8 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь