Өкімдік құжат

Кіріспе

Құжаттың деректемелерін ресімдеу талаптары.
1. ҚР мемлекеттік елтаңбасы құжат бланкісінде ҚР мемлекеттік нышандары туралы заңнамасына және ҚР СТ 989-96 «ҚР мемлекеттік елтаңбасы. Техникалық талаптар» мемлекеттік стандартына сәйкес орналасады.
3. Эмблема, логотип немесе сауба белгісі (қызмет көрсету белгісі) бланкіде ұйымның құрылтайшы құжаттарына сәйкес орналастырылады.
Эмблема, логотип немесе сауба белгісі (қызмет көрсету белгісі) ҚР мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген бланкіге орналастырылмайды.
7. Ұйымның (құжат авторының) ресми атауы – оның жоғары тұрған органының ресми атауы тиісті нормативтік-құқықтық актілерде және/немесе ұйымның құрылтайшы құжаттарында белгіленген атауларға сәйкес болуы қажет.
Ұйымның қысқартылған атауы, ол тиісті нормативтік-құқықтық актілерде немесе ұйымның құрылтайшы құжаттарында бекілген жағдайда ғана келтіріледі және толық атаудан төмен жақша ішінде жазылады.
Ұйымның филиалы, өкілдігі немесе құрылымдық бөлімшесінің атауы олар құжат авторы болған жағдайда ған көрсетіледі және ұйымның толық атауынан төмен орналасады.
9. Ұйым жөнінде анықтама мәліметтер құрамына ұйымның пошталық мекен-жайы, телефондары мен факстерінің нөмірлері, электронды поштасының мекен-жайы, банктік есепшоттарының нөмірі және басқа да мәліметтер кіреді.
10. Ұйым шығаратын құжат түрлерінің атауы ҚР заңнамасымен, ұйымның құрылтайшы құжаттарымен тәртіпке келіріледі.
11. Хаттама үшін – отырыс (шешім қабылдаған) мерзімі, акті үшін – оқиға мерзімі, құжаттың қол қойылған не бекітілген мерзімі – құжат мерзімі болып табылады.
12. Құжаттың тіркеу нөмірі жеке корреспондеттік нөмірден, орындаушы құрылымдық бөлімше индексінен және құжаттың тіркеу есептік нысандағы тіркеу нөмірінен тұрады.
Іс қағаздарын жүргізуде аяқталмаған келесі жылға көшетін және ұзақ орындалу мерімін талап ететін құжатты тіркеу қажет. Құжатқа тіркеу есепке алу нысанында жаңа реттік нөмір беріледі, ал бұрынғы нөмірі жақшаға алынады.

Пән: Құқық, Криминалистика
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:

Өкімдік құжат

Құжат ұғымы, маңызы мен функциясы.
1. Басқаруда құжаттардың маңыздылығы.
2. Құжат ұғымы.
3. Құжат функциясы.
4. Құжаттарды ресімдеу талаптары. Жалпы түрі мен деректемелер құрамы.
5. Құжаттар бланкісі мен оның түрлері.
Құжаттарды дайындау барысында мынадай деректемелер қолданылады:
01 – ҚР мемлекеттік елтаңбасы;
02 – наградалар бейнесі;
03 – ұйым эмблемасы немесе сауда белгісі (қызмет көрсету белгісі);
04 – ұйымның коды;
05 – құжаттың коды;
06 – министрлік пен ведомствоның атауы;
07 – ұйымның атауы;
08 – құрылымдық бөлімшенің атауы;
09 – ұйым жөнінде анықтама мәліметтер (байланыс, пошта және телеграф
кәсіпорынының индексі);
10 – құжат түрінің атауы;
11 – құжаттың тіркеу нөмірі мен мерзіміне сілтеме;
12 – тіркеу нөмірі, индексі (ішкі нөмірлеуі);
13 – кіріс құжатының мерзіміне сілтеме;
14 – құжаттың құрастырылған не шыққан орны;
15 – құжаттың шектеу грифі;
16 – мекен-жайы;
17 – құжаттың бекітілу грифі;
18 – резолюция;
19 – мәтін тақырыбы;
20 – бақылау жөніндегі белгі;
21 – құжат мәтіні;
22 – қосымша туралы белгі;
23 – қолы;
24 – құжаттың келісілгенлігі туралы гриф;
25 – құжаттың келісілгендігі туралы бұрыштамалар;
26 – мөр бедерлемесі;
27 – көшірменің растығы туралы белгі;
28 – орындаушы туралы белгі және оның телефоны;
29 – құжаттың орындалғандығы және оның іске бағытталғандығы туралы белгі;
30 – мәліметтердің машина тасығышқа ауыстырылғандығы туралы белгі;
31 – құжаттың ұйымға келіп түкендігі туралы белгі;
32 – құжаттың электронды көшірмесін теңестіргіш.

Құжаттың деректемелерін ресімдеу талаптары.
1. ҚР мемлекеттік елтаңбасы құжат бланкісінде ҚР мемлекеттік
нышандары туралы заңнамасына және ҚР СТ 989-96 ҚР мемлекеттік елтаңбасы.
Техникалық талаптар мемлекеттік стандартына сәйкес орналасады.
3. Эмблема, логотип немесе сауба белгісі (қызмет көрсету белгісі)
бланкіде ұйымның құрылтайшы құжаттарына сәйкес орналастырылады.
Эмблема, логотип немесе сауба белгісі (қызмет көрсету белгісі) ҚР
мемлекеттік елтаңбасы бейнеленген бланкіге орналастырылмайды.
7. Ұйымның (құжат авторының) ресми атауы – оның жоғары тұрған
органының ресми атауы тиісті нормативтік-құқықтық актілерде жәненемесе
ұйымның құрылтайшы құжаттарында белгіленген атауларға сәйкес болуы қажет.
Ұйымның қысқартылған атауы, ол тиісті нормативтік-құқықтық актілерде
немесе ұйымның құрылтайшы құжаттарында бекілген жағдайда ғана келтіріледі
және толық атаудан төмен жақша ішінде жазылады.
Ұйымның филиалы, өкілдігі немесе құрылымдық бөлімшесінің атауы олар
құжат авторы болған жағдайда ған көрсетіледі және ұйымның толық атауынан
төмен орналасады.
9. Ұйым жөнінде анықтама мәліметтер құрамына ұйымның пошталық мекен-
жайы, телефондары мен факстерінің нөмірлері, электронды поштасының мекен-
жайы, банктік есепшоттарының нөмірі және басқа да мәліметтер кіреді.
10. Ұйым шығаратын құжат түрлерінің атауы ҚР заңнамасымен, ұйымның
құрылтайшы құжаттарымен тәртіпке келіріледі.
11. Хаттама үшін – отырыс (шешім қабылдаған) мерзімі, акті үшін –
оқиға мерзімі, құжаттың қол қойылған не бекітілген мерзімі – құжат мерзімі
болып табылады.
12. Құжаттың тіркеу нөмірі жеке корреспондеттік нөмірден, орындаушы
құрылымдық бөлімше индексінен және құжаттың тіркеу есептік нысандағы тіркеу
нөмірінен тұрады.
Іс қағаздарын жүргізуде аяқталмаған келесі жылға көшетін және ұзақ
орындалу мерімін талап ететін құжатты тіркеу қажет. Құжатқа тіркеу есепке
алу нысанында жаңа реттік нөмір беріледі, ал бұрынғы нөмірі жақшаға
алынады.
Құжаттың тіркеу нөмірі ұйымның еркіне қарай:
• істің номенклатура бойынша;
• іс әрекет мәселелері;
• лауазымды және орындаушы тұлғалар;
• құрылымдық бөлімше;
• корреспонденттер және т.с.с. индексімен толықтырыла беретін реттік
нөмірлерден тұрады.
Мысалы:
№1-3115 (1- құрылымдық бөлімше нөмірі,
3- істің номенклатура бойынша ңөмірі,
115- құжаттың реттік нөмірі)
№МБ-3115 (МБ- маркетинг бөлімі,
3- іс нөмірі,
115- құжаттың реттік нөмірі)
№МД-3115 (МД- Михаил Дәуенов,
3- іс нөмірі,
115- құжаттың реттік нөмірі)
Екі немесе одан көп ұйым бірлесіп шығарған құжаттың тіркеу нөмірі
авторлардың құжатта көрсетілген ретімен қисық таяқша арқылы қойылатын, осы
ұйымдардың әрқайсының құжаттарының тіркеу нөмірінен тұрады.
11. Құжаттың тіркеу нөмірі мен мерзіміне сілтеме құрамын жауап
берілуі тиіс құжаттың тіркеу нөмірі мен мерзімі кіреді. Кіріс құжатының
тіркеу нөмірі мен мерзіміне сілтеме жауап беру құжатында көрсетіледі.
200__ жылғы ________ № ____ хатқа
Бұл деректеме хат алушының (адресаттың) құжатпен қолайлы жұмыс істеуі үшін
толтырылады.
14. Құжаттың құрастырылған не шығарылған орны хаттан басқа барша
құжаттарда көрсетіледі.
15. Құжаттың шектеу грифі дананың нөмірі көрсетіліп, бірінші беттің
жоғарғы оң жақ бұрышына қойылады.
16. Ұйымның құжатын құрылымдық бөлімшелер мекен-жайна жібергенде,
олардың атаулары атау септігінде, құжат бағытталған қызметкердің лауазымы
барыс септігінде көрсетіледі. Құжатты ұйым басшысына жолданған жағдайда
ұйым атауы адресат лауазымы атауының құрамына кіреді.
Ұйымның ішіндегі хат алысуда тек лауазымды тұлғаның тегі мен аты-
жөнінің барыс септігінде көрсетілуіне жол беріледі.
Құжатта төрт адресаттан артық болмауы керек. Екінші, үшінші, төртінші
адресаттардың алдында Көшірме сөзі көрсетілмейді. Адресаттар көп болған
жағдайда құжатты тарату тізімі құрастырылады да құжаттың әр данасында бір
ғана адресат көрсетіледі.
Құжат заңды тұлғаға жолданған жағдайда алушының пашталық мекен-жайы,
тегі мен аты-жөні көрсетілуі мүмкін.
17. Құжаттың бекітілуі бекітілу грифінің қойылуымен немесе өкімдік
құжаттың шығарылуымен іске асады. Өкімдік құжат толықтырма түсіндірулер
немесе міндеттеулер қажет болған жағдайда құрастырылады.
Құжаттың бекітілу грифі құжаттың бірінші бетінің оң жақ жоғарғы
бұрышына қойылады және Бекітемін деген сөзден, лауазым атауы, тегі, аты-
жөні, қол қою орны мен бекітілген мерзімінен тұрады.
Құжатты тең лауазымды екі не одан да көп тұлғалар бекіткен жағдайда
бекітілу грифінде ұйым атаулары алфавитті ретпен орналастырылады.
Құжат қаулы, шешім, бұйрық не хаттамамен бекітілсе бекітілу грифінде
өкімдік құжат түрі (көмектес септігінде), оның мерзімі мен нөмірі және
Бекітілді деген сөз тұрады.
Құжатты лауазымды тұлға (лауазымды тұлғалар) немесе арнайы шығарылған
құжат бекітеді. Құжатты лауазымды тұлға бекіткен жағдайда құжаттың бекітілу
грифінде БЕКІТЕМІН деген сөз (тырнақшасыз), құжатты бекіткен кісінің
лауазымы атауы, қолы, тегі мен аты-жөні және бекітілген мерзімі тұрады,
мысалы:
БЕКІТЕМІН
Гранд АҚ
бас директоры
жеке қолы А.В. Даниалов
02.09.2003
18. Резолюция құрамына орындаушының (орындаушылардың) тегі, тапсырыс
мазмұны, орындалу уақыты, қол қойылуы, мерзімі кіреді. Тапсырыс тең
лауазымды екі немесе одан да көп адамға берілген жағдайларда, тапсырыста
бірінші болып көрсетілген ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.