Бастапқы құжаттарды ұйымдастыру

Мазмұны

Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...3

І. Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
1.1.Бухгалтерлік құжаттар және олардың атқаратын қызметі ... ... ... ... 4
1.2.Бухгалтерлік құжаттардың жіктелуі ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...7
1.3.Құжат айналымы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...10

ІІ. Бастапқы құжаттарды ұйымдастыру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13
2.1.Бастапқы құжаттар және бұлардың мазмұны ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..13
2.2.Бастапқы құжаттарды классификациялау ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..16
2.3.Құжаттарды бухгалтерлік өңдеу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .18
2.4.Құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптар ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..20

Қорытынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 21

Қолданылған әдебиеттер ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .22
Кіріспе

Бухгалтерлік құжат –шаруашылық операцияларын жүзеге асыруға арналған жазбаша өнім немесе осы операцияны іс жүзінде атқаруды растау .Құжаттардағы мәліметтер бухгалтерлік есепте ағымдағы шаруашылық операцияларын көрсетуге негіз болады. Сонымен қатар құжаттар субъектінің іс-әрекет оперативті басқару барысында кеңінен қолданылады .Құжаттар негізінде-материалдық және ақшалай құжаттардың қозғалысын, дебиторлар және кредиторлармен есеп айырысу жағдайларын және т.б. тұрақты бақылау жүргізіледі. Құжаттарды-кәсіпорындар арасында дау туындаған жағдайда дәлел ретінде пайдаланады, өйткені олар атқарылған шаруашылық операцияларының жазбаша куәлігі және бухесептегі жазбалардың негізі болып табылады. Шаруашылық операцияларын ресімдейтін құжаттар-баспаханалық тәсілмен басылатын немесе электронды таратушыда жасалған және шаруашылық операциялары туралы мәліметтер жазылған бағаналар түріндегі жолма-жол сызықтар мен жолдары бар парақтар. Есептің барлық жүйесі көрсеткіштерінің толықтығы мен күмәнсіз сенімділігі рәсімдеу сапасына байланысты.
"Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есеп беру туралы" Заңның 6-1 бабына сәйкес құжаттарға мынандай талаптар қойылады:
- уақтылы жасау;
- позицияның сенімділігі;
- дұрыс рәсімдеу.
Құжатта жазылған және операцияны сипаттайтын мәліметтер деректемелер (реквизиттер) деп аталады.
Құжаттар-кәсіпорындар мен адамдардың арасындағы даулар кезіндегі жазбаша дәлелдеме. Олар сот органдары мен төрелік сотта әртүрлі шаруашылық шығындарын шешуге, шарттар мен өзге де міндеттемелерді орындауға негіз болады.
Қолданылған әдебиеттер

1. Әбдіғали Әбдіманапов
Бухгалтерлік және қаржылық есеп принциптері.
(халықаралық стандарт)
Алматы-2006

2. С.Б. Баймұханова
Ә.Ж. Балапанов.
Бухгалтерлік есеп.
Алматы-2001.

3. Қ.К. Кеулімжаев
Н.А. Құдайбергенов
Бухгалтерлік есеп теориясы және негіздері.
Алматы
Экономика
2006
        
        Мазмұны
Кіріспе.....................................................................
..........................................3
І. Бухгалтерлік есепті
ұйымдастыру............................................................4
1.1.Бухгалтерлік құжаттар және олардың атқаратын
қызметі................4
1.2.Бухгалтерлік құжаттардың
жіктелуі.......................................................7
1.3.Құжат
айналымы....................................................................
...................10
ІІ. Бастапқы ... ... және ... ... ... рәсімдеуге қойылатын
талаптар..........................................20
Қорытынды...................................................................
.....................................21
Қолданылған
әдебиеттер..................................................................
...............22
Кіріспе
Бухгалтерлік құжат –шаруашылық операцияларын жүзеге асыруға
арналған жазбаша өнім ... осы ... іс ... атқаруды растау
.Құжаттардағы мәліметтер бухгалтерлік ... ... ... ... ... болады. Сонымен қатар құжаттар субъектінің
іс-әрекет оперативті басқару барысында кеңінен ... ... және ... ... ... ... ... есеп айырысу жағдайларын және т.б. ... ... ... ... дау ... ... ... пайдаланады, өйткені олар атқарылған шаруашылық операцияларының
жазбаша куәлігі және бухесептегі ... ... ... ... ... ... құжаттар-баспаханалық тәсілмен
басылатын ... ... ... ... және ... туралы мәліметтер жазылған бағаналар түріндегі жолма-жол
сызықтар мен жолдары бар ... ... ... ... ... мен ... сенімділігі рәсімдеу сапасына байланысты.
"Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есеп беру туралы" Заңның 6-1 бабына
сәйкес құжаттарға мынандай талаптар ... ... ... ... ... ... ... жазылған және операцияны сипаттайтын мәліметтер деректемелер
(реквизиттер) деп аталады.
Құжаттар-кәсіпорындар мен адамдардың арасындағы ... ... ... Олар сот ... мен төрелік сотта әртүрлі шаруашылық
шығындарын шешуге, шарттар мен өзге де ... ... ... ... ... ... және олардың атқаратын қазметі
Бухгалтерлік есеп жұмысын жүргізу үшін кәсіпорында күнделікті орындалып
отыратын барлық операциялардың міндетті ... ... ... ... бухгалтарлік есептің басқа ғылымдардан ерекше ... ... ... ... ... ... деп ... мен
ұйымдарда орындалған операцияларды дәлелдейтін және ... ... ... мен ... ... ... беретін жазбаша
куәлікті атауға болады.
Жалпы кәсіпорындағы атқарылып жатқан жұмыстың, орындалған тапсырманың
үздіксіз,белгілі бір тәртіппен,арнайы үлгідегі ... ... және ... адамдардың қолдарының қойылуы (қажет болған жағдайда кәсіпорые мен
ұйым мөр таңбасының басылуы) құжаттау деп ... ... да ... ... ... болып табылады. Себебі осы құжаттар арқылы ғана
кез келген уақытта кәсіпорын бойынша орындалған ... ... қай ... ... және оған ... ... шығын
жұмсалғанын дәлелдеуге болады.
Құжат кәсіпорындағы орындалған шаруашылық операцияларына ... ... ... ... ашып көрсетеді және ... ... ... ... ... ... ... операциялардың орындалғанын
растайтын немесе оны орындауға заңды түрде құқық беретін жазбаша куәлік.
Орындалған шаруашылық ... ... ... түсіруді
бухгалтерлік есеп теориясында алғашқы есеп сатысы деп атайды.
Кәсіпорында жүргізілетін шаруашылық құбылыстарының әр ... ... ... ... ... ... бірдей болмайды. Шаруашылық
құбылыстары түгелдей бастапқы құжатпен құжатталуы тиіс.Әрбір бастапқы
құжатқа орындалған ... ... ... ... және ... ... ... Құжат көрсеткіштерін деректемелер деп
атайды.Олар міндетті және толықтырушы болып бөлінеді. Міндетті ... ... ... ... ... ... деректемеге жататындар:
- құжаттың аты,нысанының коды;
- құжаттың толтырылған уақыты (күні,айы және ... ... ... ... ... жеке тұлғаның аты-жөні;
- шаруашылық операцияның мазмұны;
- шаруашылық операцияның өлшемі (натуралдық немесе ақшалай);
- шаруашылық ... ... және ... ... ... жауапты адамдардың аты-жөні;
- жауапты атқарушының қолы.
Қосымша деректемелер шаруашылық ... ... ... ... тағайындалуымен анықталады. Әр түрлі талаптарға байланысты
бастапқы құжатта келесідей қосымша деректемелер болуы ... ... ... банк ... есеп айырысу шотының
нөмірі,шаруашылық операцияны орындау үшін ... ... ... ... ... ... келесі есеп бөлімдері бойынша
топтасады:
1) ауыл шаруашылық өнім мен шикізат;
2) еңбек жіне ... ... ... мен ... емес ... ... кем бағалы және тез тозғыш заттар;
6) капиталдық құрылыстағы жұмыс;
7) ... ... мен ... ... ... ... ... нәтижелері;
10) кассалық операциялар;
11) сауда операциялары.
Құжаттар дер кезінде, яғни операцияның орындалуы барысында толтырылуы
керек. Егер бұл айтылған уақытта ... ... ... ... жағдайда
құжаттар операция аяқталған сәтте толтырылады. ... ... ... ... ... бақылауды қиындатады жіне ... ... ... кешіктіріліп жазылуына әкеліп
соқтырады. Осы ... ... ... ... ... ... мерзімі
кешіктірілуі мүмкін.
Құжаттардағы жазбалар сиямен, шарикті ... ... ... және басқа да олардың архивте көрсетілген уақыт мерзіміне
дейін сақталуын қамтамасыз ететін ... ... ... ... және ... ... ... Құжатты толтырған адам тиісті жеріне
өзінің қолын анық етіп ... ... ... мен ... алғашқы
есеп құжаттарына қолдарын қоятын адамдарды ұйым басшысы бас бухгалтердің
келісімімен тағайындайды.
Ақша операциялары бойынша ... ... және есеп ... қатар кәсіпорынның ... ... ... бас ... ... ... (жарамсыз)болып
саналып,оны орындау жүзеге асырылмайды. Егер кейбір ... ... ... ... мен бас ... ... әр түрлі
болған жағдайда оларға толтырылатын құжаттар кәсіпорын басшысының жазбаша
өкімі ... ... ... сәйкес бұл операция үшін барлық
жауапкершілікті кәсіпорынның басшысы өз ... ... ... ... ... ... қателерді келесі
жолдармен түзетуге болады: дұрыс емес тексті не соманы оқылатындай етіп
түзу ... ... да оның ... ... ... ... Бұл құжатқа
түзету енгізілгені жазылып және уақыты (күні,айы,жылы) көрсетіліп құжат
толтырушы өз ... ... және ... ... ... ... болмайды. Егер аталған
құжаттарды толтыру барысында қате жіберілген жағдайда оларды қайта толтыру
қажет.
Бухгалтерлік есепте пайдаланылатын ... ... ... ... ... тек қана ... ... қатысушылардың
келісімімен жүргізіліп және олар өздерінің келісім бергендігін растап,
түзету ... ... ... ... ... қояды.
1.2.Бухгалтерлік құжаттардың жіктелуі
Есептеу үдерісінде (процесінде) ыңғайлы және дұрыс болуы ... ... ... ... ... ... байланысты(месту
составления),көрсету тәсілі(способу ... және ... ... ... бойынша.
Мақсаты бойынша құжаттар:
үкімдік,(распорядительные),атқарушылық(оправдательные,исполнительные)бухгалт
ерлік толтыру(бухгалтерского ... ... ... ... ... ... операцияларды жүргізуі туралы бұйрықтар
мен ... ... ... ... беру туралы
бұйрық,тауарларды алуға берілген сенімхат және тағы ... ... ... ... ... ... күші ... Оған
міндетті түрде операцияны орындауға бұйрық беретін жауапты адамдардың қолы
қойылуы керек.Үкім құжаттарының ... ... жазу ... ... ... үкім ... ... ғана орындалады.
Атқарушылық (растайтын) құжаттар – шаруашылық операцияларының
орындалғанын көрсетеді. Бұл құжаттарға – ... ... ... ... ... кіріс ету және кассалық шығыс ... және тағы ... ... болады. Құжаттардың бұл түрі
операция ... ... ... және оған ... ... ... Сонымен бірге орындалған операцияларды бухгалтерлік есепшотында
жазып көрсетуге негіз болып табылатын және оны растайтын құжаттардың ... ... ... – ұйымның бухгалтериясы жасаған әр
түрлі анықтамалар,бухгалтерлік есепшоттары ... ... ... ... кәсіпорынның бухгалтері ... ... ... ... ... ... ... төлемдері
және тағы басқа бухгалтерия толтырған құжаттар жатқызылады.
Біріктірілген құжаттарының құрамына бірнеше ... ... ... құжаттар кіреді. Мысалы:кассирге орындауға берілген ... ... ... оны ... ... ... ... ақшаны алушыға
бергеннен кейін атқарушылық болып есептеледі. Біріктірілген ... ... ... өте ... ... ... ... құжаттың санын қысқартады.
Толтырылатын (қарастырылатын) орнына байланысты құжаттар ішкі және
сыртқы ... ... ... ... ... бір кәсіпорында толтырылып оның ішінде
жүргізілетін құжаттар ... ... ... бұндай түрі арқылы
қандайда бір кәсіпорынның ішкі операциялары құжатталады. Ондай құжаттардың
қатарына тауарлы-материалды ... ішкі ... ... ... ... мен қызметкерлерге
еңбекақы және басқа да төлемдерді төлеуге арналған төлем тізімдемелерін
(ведомостарын),есеп ... ... ... толтырылатын аванстық
есептерді және тағы ... ... ... ... ... ... ... келіп түскен немесе
ұйымның басқаларға түрлі операциялар бойынша ... ... ... ... ... ... ... түскен
тауарлы-материалдық қорлар бойынша ... ... және тағы ... ... ... ... ... алу тәсіліне байланысты бухгалтерлік құжаттарды
алғашқы (бастапқы) құжаттар және жиынтық (сводные) құжаттар деп бөлініп
қарастырылады.
Алғашқы (бастапқы) ... өзі ... ... ... ... бір рет ... және жинақталған деп аталатын ... ... рет ... ... ... бір ғана операция құжатталады немесе
ондай құжат ... ... ... ғана ... Мысалы:
тауарды босату толтырылатын накладнойлар.
Жинақталған құжаттарда белгілі бір ... ... ... ... жазылады. Мысалы:Акционерлік қоғамнан бір күнде
босатылған өнімге шектеулі-заборлық картасы толтырылады.
1.3.Құжат айналымы
Жұмыс кезінде бухгалтерлер ... ... ... жасайды: нормативтік-
құқықтық,ұйымдастырушылық-өкімгерлік,ақпараттық-анықтамалық, есеп айырысу
ақша құжаттары және басқа да ... ... ... Олар ұйымның
шаруашылық қызметін айқындайды. Бухгалтерлік қызметтің сапасы ... ... ... ... мен ... ... ... өтеді. Олар:жасалу немесе толтырылу,есепке алыну,тексерілу
немесе өңделу,бухгалтерлік есепте операцияларды ... ... тағы ... да ... ... ... айналымы дегеніміз
кәсіпорындардағы құжаттардың ... ... ... ... ... (құрылуынан),яғни толтырылуынан бастап олардың ... және ... ... ... айтады.
Құжат айналымының ережесі және есептік ақпараттың өңделу технологиясы
кәсіпорынның қабылдаған есептік саясатында көрсетіліп бекітіледі.
Құжат айналымының ... ... ... есептің үдерісінде негізгі буын болып ... ... ... ... ... қызметтің тұрақтылығы,құжаттың
қозғалысы мен өңделуінің жолдары және оперативтілігі,ұйымдық шешімдерді
қабылдаудың уақыттылығы қамтамасыз етеді.
Құжат ... ... ... ... ... кезеңдерді
қамтиды:
- бухгалтерлік қызмет туралы ережені дайындау;
- ... және ... ... ... бар ... ... ... нұсқаулығын дайындау;
- кәсіпорындағы құжат айналымының кестесін (графигін) құру;
- есепті ақпаратты өңдеу технологиясын құру;
- істің ... құру және ... ... ... ... құжаттың бағалы сараптамасы (экспертизасы) және істі ұзақ сақтауға
дайындау.
«Бухгалтерлік есеп және қаржылық есеп ... ... ... ... ... ... ... басшысы есептік жұмыстың
көлеміне байланысты мынадай жұмысты жүргізе алады:
1) ... ... ... ... ... ... қызметкерлер құрамына бухгалтер лауазымын енгізу;
3) шарттық негізінде бухгалтерлік есептің жүргізілуін мамандандырылған
ұйымға немесе бухгалтер- маманына беру;
4) кәсіпорындағы бухгалтерлік есеп жұмысын өзі ... мен ... ... есеп ... ... көп
болған жағдайда бірнеше қызметкерлері бар бөлек құрылымдық бөлімше ... ... ... ... ... кәсіпорында бухгалтерлік қызмет
туралы ереже және қызметкерлердің лауазымды қызмет нұсқаулығын реттемелеу
(регламенттеу) қызметі ... ... ... ... туралы
ережені белгіленген заңға сәйкес ұйымның бас ... ... ... ... ... ... әзірлейді және оны тек қана кәсіпорын
басшысы бекітеді. Ереже бөлімшенің ... оның ... ... және оның ішкі ... ... ... ... келесі бөлімшелерді
қамтиды:
- жалпы ережелер;
- негізгі міндеттер;
- қызметтер;
- ... мен ... ... ... ... ... ... байланыс);
- жұмыстың ұйымдастырылуы.
Кәсіпорындағы бухгалтерлік қызмет туралы ереженің қолданылу мерзімі
шектелмейді. Ереженің мәтініне ... ... ... ... ... ... ... Бұл ережемен және оған енгізілетін
өзгерістермен ұйымдағы бухгалтерияның барлық ... ... ... ... ... бухгалтерлік есеп құжаттары мен құжат айналымы кестесін
құруды кәсіпорынның бас бухгалтері ұйымдастырады. Құжат айналымының ... ... ... ... Кесте немесе тәсім (схема)
құру,тексеру және ... ... ... тізбесі түрінде рәсімделуі
мүмкін. ... ... ... ... ... өзара
байланысы және жұмыстың орындалу мерзімі көрсетілуі керек. Кәсіпорынның
есепке қатысы бар қызметкерлері өздерінің ... ... ... ... ... сәйкес жасайды және ұсынады .Ол үшін әрбір орындаушыға
кестеден көшірмесі беріледі. Көшірмеде орындаушының ... ... ... ... мерзімі жазылады. Осы кестенің сақталуын
ұйымның бас бухгалтері қадағалап отыруға тиіс. Сонымен қатар ... ... ... бухгалтерлік есеп жұмысының дұрыс және уақтылы
жүргізуіне жауапты болып табылады. Құжаттар ... ... ... ... тиіс. Құжаттарды қабылдау кезінде бухгалтер
құжаттардың белгілі талаптарға сай, ... ... ... ... сай ... құжаттар жауапты адамға, яғни оны ... ... ... ... үшін ... ... құжатты қабылдау барысында ең біріншіден ... ... ... жұмыстардың заңдылығын анықтайды. Олардың
нормативтік актілер мен қолданылып жүрген нұсқауларға ... ... ... ... оның ... ... толық
толтырылуын,тиісті лауазымды адамдардың қолтаңбаларының ... ... мен ... ... ... ... кейін
бухгалтер арифметикалық тексеру жүргізеді,яғни құжаттарды таксалаудың
дұрыстығын тексереді.
II. ... ... ... ... ... бастапқы құжаттарға түсінік беріп,бұларды қолданудың қажеттілігін
түсіндіру;
- бастапқы құжаттардың атқаратын рөлі мен ... ... ... ... жасау үрдісіне қойылатын талаптар мен ... ... ... ... классификациялау тәртібі мен қасиеттерін түсіндіру;
- шаруашылық фактілерін құжаттау қажеттілігі және ... ... ... ... ... ... үрдісіне түсінік беру және құжат айналысының
қажеттілігін дәлелдеу;
- есеп регистрларына ... беру және ... ... қажеттілігі мен
классификациялық нышанын сипаттау;
- түгендеу принципінің ... мен ... да ... ... және ... ... есеп әр түрлі сенімділік дәрежесіндегі көптеген мәліметтер
қалыптастырады. Барлық шашыранды мәліметтер жүйеленуі және ... ... ... сай ... ... ... толығымен
бастапқы құжаттар негізінде бухғалтерлік есеп счеттарына үздіксіз жазылады.
Бастапқы құжаттар ... ... ... ... ... ... Өз мәнінде рәсімделген құжаттардағы ... ... ... мен ... ... ... ... қызметіне жетекшілік ету мен басқару
үшінде ... ... ... ... ... ... ... Мысалға,цехтардың қойған талабы ... ... ... ... ордер кассадан төленген нақты
ақшаның есебіне,қоюшылардың жөнелткен тауарлары ... ... ... ... ақша ... ... есебіне негіз болып,мұндағы
құжаттар өздерінің орындаушылық міндетін атқарады.
Бухгалтерлік бастапқы құжаттар негізінде орын ... ... ... тексеріледі.сонымен қатар шаруашылық қызметінің
ағымдағы барысы талданып, жіберілген ... мен есеп ... ... ... анықталады. Яғни бухгалтерлік құжаттар тексеру
мен талдау қызметі функцияларын орындайды.
Бухгалтерлік есеп құжаттары экономикалық және ... ... ... Құжаттардың экономикалық тұрғыда танылуы-байқалған
шаруашылық фактілері мазмұнын ең әуелі бастапқы құжаттарға ... ... ... ... есеп ... ... ... қалыптасады.
Орындалған шаруашылық фактілері материалдық объекті түрінде ... ... ... ... және ... мазмұны заңды тұрғыда
танылады.
Сонымен шаруашылық ... ... алғы ... ... ... ... есеп счеттарына жүргізу үшін арнайы модельденген
үлгідегі бастапқы құжаттарға шаруашылық ... ... ... ... ... ... ... мен ақпараттар
логикалық іс-әрекетке жауап беретіндей тіркеліп,тек ақиқат операцияларды
көрсетуі керек.
Ұйымдар қызметі өрісінде ... ... ... ... ... құжаттарға түсіріп жазу ... ... ... ... Яғни ... есеп ... құжаттардан қана
туындайды. Құжаттарға түспеген жазулар-жоқ жазулар. Құжаттау процесіне
сүйене отырып,ұйымдар мен жеке ... ... ... ... ... жерде есеп жүйесінде қолданылатын құжаттардың маңызына түсінік
берелік.
Бастапқы құжаттар деп-заңды мағынасы бар ... ... ... ... қағаздарға рәсімдеп жазу мен куәландыруды айтамыз.
Орындаушы бухгалтерлерге: ... жоқ ... да ... қағиданы
есте сақтауы керек.
Қандай да болмасын құжаттардың өзіне тән заң ... және ... ... ... (реквизиттері) болады. Реквизит латын
сөзі. Бұл сөз «қажетті»деген ұғым ... ... ... ... ... ... деректері мен мәліметтері арнайы мақсаттарға
қарай толтырылады. Құжаттар үлгісін пайдаланып,мұның деректерін толтырушы
адамдар заң ... осы ... ... өз ... және ... ... үшін жауапты болады.
Құжаттардың деректеріне (реквизит) мыналар жатады:
- құжаттардың аталуы және ... ... ... құжаттарды рәсімдеген күн;
- шаруашылық фактісінің мазмұны;
- шаруашылық фактісін сандық және сапалық бақалаудағы өлшеу бірлігі;
- орындалған фактіге ... ... ... ... ... аталуы (мысалға, акт, материалдар алудың талабы, кассалық
шығыс ордер т.б.) ... ... ... ... ... қасиетін көрсетеді.
Құжаттардың рәсімделген күні-біртекті шаруашылық операциялары
қайталанып отыратындықтан ... ... ... ... ... ... ... Құжаттарға, бұлардың рәсімделген күнін қою
арқылы бір құжаттың екінші рет немесе тағы да ... ... және ... ... ... шаруашылық фактілері мәліметтерін
басқа да фактілерден ажыратып қарап, әрбір факті өз ... ... ... ... ... ... ... дұрыс және
толық жазылып рәсімделеді және мұндағы мәліметтеодің дәлдігі осы фактінің
орындалуына ... ... ... қолдарымен расталады.
2.2.Бастапқы құжаттарды классификациялау
Ұйымдарда экономикалық мазмұны мен үлгі пішіміне қарай ... ... ... ... есеп ... ... құжаттардың атқаратын міндетін, бұлардың рәсімдеудің жолдарын,
құжаттарды өңдеу ... ... ... ... есеп жүргізудің
бастапқы кезеңін қалыптастыратын құжыттыр сыртқы пішім үлгісіне,атқаратын
міндеті мен мазмұнына және ... ... ... ... мен
ерекшеліктеріне қарай біртекті топтарға топтастырылады. Топтасу деп ... ... ... ... ... ... айтамыз.
Бастапқы құжаттар төмендегі нышандарға ... ... ... ... ... ... ... фактілерін тіркеу әдісіне;
- жасалған орындарына;
- шаруашылық фактілерінің сипатына.
Атқаратын міндетіне қарай құжаттар ұйымдастыру мен әміршілікс
растаушы, бухгалтерлік рәсіндеуші және қиыстырушы болып ... мен ... ... ... ... ... басқару
жұмыстарын іске асыруға арналған. Мұндай құжаттарға белгілі бір шаруашылық
әрекеттерді ... ... ... ... ... - ақ
материалдықұндылықтар алуға ... ... хат, ... ақша ... ... төлем-тапсырма құжаты жатады.
Растаушы құжаттарды шаруашылық фактілерінің ... мен ... ... ... ... кояды. Жауапты ... ... ... растайды. Бұлар материалды құндылықтырдың
алынғандығы мен өз орнымен ... ... ... ... болады.
Бухгалтерлік рәсімдеуші құжаттар есеп жазуларын жүйелеу мен счеттар
корреспонденциясын ... үшін ... мен ... және ... ... ... Мұндай құжаттар әміршілік етуші ... ... ... түрінде танылып, мұндай құжаттардың
қосымшасы түрінде ... ... ... жеке ... болмайды.
Қиыстырушы құжаттар әртүрлі құжаттар нышанынан құралады. ... және ... ... ақы төлеудің есептесу-төлеу
ведомостысынан),растаушы және бухгалтерлік ... ... ... рәсімдеуші (кассаның шығыс ... ... ... ... ... ... әмірлік (әмірлік
етушінің қойған қолы),ақшаның төленгендігі жөніндегі кассирдің және ақшаны
алғандығы жөніндегі ... ... ... ... мазмұнын
тиісті счеттарға жазу жөніндегі счеттар корреспонденциясы көрсетіледі.
Жинақтау дәрежесіне (жасау тәртібіне) ... ... ... ... ... және екінші кезеңдегі жинастырушы құжаттарға
бөлінеді. ... ... ... шаруашылық фактілерінің орындалған
сәтінде (қабылдау ... ... ... ... т.б.) ... ... ... және шығыс құжаттарының негізінде қойма
меңгерушісінің жасаған ... ... ... жүру ... төлеген ақшаның түбіртегі т.б. негізінде тапсырған жауапты адамның
аванстық есебі (отчеты) екінші жинастырушы құжаттарға жатады.
Шаруашылық ... ... ... қарай құжаттар бір реттік және
жинақтаушы құжаттар болып бөлінеді.
Бір ретті құжаттар шаруашылық фактісінің бір –ақ рет ... және ... ... ... ... қойылған талап және
басқалар) арналған.
Жинақтаушы құжаттар біртектес бірнеше операциялар мен әр екзеңде (апта,
онкүндікте, ай ... рет ... ... ... отыратын
шаруашылық фактілерін (мысалға жұмыс ... ... алу ... ... ... ... ... ішкі және сыртқы болып бөлінеді.Ішкі
құжаттар ұйымның өзінде рәсімделіп, осы ұйымның әшәнде қолданылады. Ал
сырты ... ... ... және жеке ... жасалынады.
Шаруашылық фактілерінің сипатына қарай құжаттар кассалық,банктік,
материалдық, есеп ... ... ... ... ... ... ... жеке, стандартық және стандартық емес,түп нұсқалық,
көшірме құжаттар ... та ... ... ... ... ... іске ... шаруашылық фактілерінің мазмұны
рәсімделген барлық құжаттар ұйым ... ... ... ... толықтығы мен сапасына мұны орындаған материалды
жауапты адамдар жауап ... ... ... ... құжаттар тиісті счеттарға жазылғанға дейін алдын-ала ... ... ... төмендегі кезеңдерден өтуі керек:
1. Құжаттардың мазмұнын тексеру:
- үлгі пішім мен ревизиттердің сақталуын;
- ... ... ... ... ... ... ... (натуралды өлшемдерді ақшалай өлшемге
айналдыру);
3. Өшіру;
4. ... ... ... ... ... ... есеп
айырысу т.с.с. бойынша);
5. Құжаттар мазмұны көрсеткіштерін есеп регистрларына ауыстыру;
6. Топтастырылған құжаттарды кітаптан тігіп ... ... ... ... ... тексеру үрдісіне барлық жауапты адамдар
айрықша назар аударуы керек. Құжаттарды тиісті жауапты ... ... ... ... міндет атқарушы бухгалтер құжаттарға
жазылған жазулардың толықтығын, ... ... ... және ... ... ... ... тексеруі қажет. Яғни
құжаттарды толтыруда ... ... ... жазылғандығы,
растаушылардың қойған қолының анықтығы, өшіріліп ... ... ... ... жан-жақты тексеру қажеттігі туындайды.
Арифметикалық тексеру кезінде натуралды ... ... ... ... бағалау нәтижесінің дұрыстығы анықталады. Мұндай тексеру
барысында ... ... ... қателер, мысалға, қойылмай қалған
цифрлар,цифрлар жанына ... ... ... артық жазылған нөл, бір
цифрдық орнына ... ... (67 ... ... 76 ... ... анықталады.Арифметикалық тексеру барысында жауапты адамның
еренсіздігінен, ... ... ... қателер
түзетіледі. Құжаттар уәсімдеуге жіберілген қателерді түзету үшін ... ... ... ... ... ... ... мәні мен маңынасына қарай тексеруде
шаруашылық фактілерінің ... ... ... түсініктілігі,
мысалға, шын мәнінде осындай көлемдегі фактілер болды ма, болмады ма деген
күдікті сұрақтар анықталуы керек.
Өшіру деп-құжаттарды ... ... ... белгілерді
(«алынды», «төленді», «өшірілді» қызыл сиямен қойылған штампты) айтуға
болады. ... ... ... ... ... негізінен ақша
қаражаты т.б. материалды құндылықтарға тән бір құжаттың екінші ... ... ... ... Құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптар
Құжаттың рәсімделуі мен мазмұнына қатаң талаптар қойылады. ... ... ... сипаттама беретін көрсеткіштерді
көрсетуге тиіс. Бухгалтерлік құжаттама мынадай негізгі талаптарға жпуап
беруі ... дәл ... яғни ... ... ... және ... ... нақты жүргізілген шаруашылық операцияларына сәйкес
келу: қарапайым және айқын есеп ... ... ғана ... ... (салық инспекциясының, ... ... ... ... және т.б.)
түсінік болуы керек. ... ... және есеп ... ... ... ... ... қажет. Есеп
құжаттарында көрініс тапқан бухгалтерлік ақпарат ... және ... ... пен ... аз ... ... ... қатынастар жағдайында құжаттарға жазылған кейбір маңызды
экономикалық ақпараттарды бәсекелестердің ... ... үшін оны ... ... Маңызы жағынан аса жоғары дәрежедегі ақпараттарды құпия
сақтау үшін құжаттар қозғалысының ... ... ... ... ... ... арнайы нұсқаудан өткізіп, бұларды материалды жағынан
ынталандыру шаралары белгіленгені жөн. Құжат жасауға ... ... ... немесе сатылып кетпеуін қамтамасыз етуге міндетті.
Ұйым бухгалтерлері мен ... ... ... ... ... ... құпиясын сақтау жөнінде бухгалтерлерден жазба түрде
міндеттеме талап етіліп, құпия ... ... ... ... іске ... ... ... бухгалтерлік есепті компъютерлік технологиямен жүргізілуіне
байланысты ақпараттар құпиясын сақтау ... ... ... ... Компъютерлік ақпараттарға бөлек адамдардың кірмеуі үшін
арнайы кіліттер, парольдер ... ... ... ... қолданылуы керек. Ақпараттар құпиясын сақтау барысында шаруашылық
операцияларын ... ... ... ... ... ... шығару кезінде шифрларды жою керек.
Сонымен ұйымдарда жасалынатын құжаттардың коммерциялық құпиясын сақтау
үшін компъютерлік арнайы бағдарлама ... ... ... ... қауыпсіздігін қамтамасыз етеді. Коммерциялық ... ... ету ... ... ... тексеру мен
пайдаланушылардың тізімін арнайы категория мен ... ... ... ... Ұйым ... мен бас бухгалтері ақпараттар жүйесіне кірушілер мен
уәкілдік етушілердің қыэметін ... ... ... ... шектеу
шараларын белгілейді.
Қолданылған әдебиеттер
1. Әбдіғали Әбдіманапов
Бухгалтерлік және ... есеп ... ... С.Б. ... ... ... Қ.К. Кеулімжаев
Н.А. Құдайбергенов
Бухгалтерлік есеп теориясы және негіздері.
Алматы
Экономика
2006

Пән: Бухгалтерлік іс
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 19 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 400 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Бастапқы құжаттар. құжаттарды бухгалтерлік өңдеу23 бет
HTML тілі6 бет
MS Office пакеті туралы түсінік14 бет
MS Word мәтіндік редакторы10 бет
Бухгалтерлік есепті ұйымдастыру туралы31 бет
Бухгалтерлік құжаттарды ұйымдастыру жолдары61 бет
Бүлінген құжаттар24 бет
ЖШС «НҰР» жеке кәсiпорынының автоматтандырылған құжат алмасу жүйесiн жасау72 бет
Кестелерді даярлау және түзету20 бет
Салық есебі және оның есеп жүйесіндегі ролі6 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь