АҚ «Казкоммерцбанк»

Жоспар
Кіріспе

Кіріспе

1. Кәсіпорын қызметі

2. Банктің ұйымдық құрылымдық сызба нұсқасы, міндеттер мен
функциялары

3.Құжаттарды толтыру ережелері

4.Құжаттармен жұмыс істеуді ұйымдастыру (құжат айналымы)

5.Орындалу тәртіптерін бақылау

6.Маңызды мөр, штемпель жане сол сияқты маңызы зор бланктармен жұмыс жасау тәртібі

7.Іс номенклатурасы

8.Есеп айырысу , құрылу, Бас банк (филиалдар) құрылымдық
бөлімшелерінің істерін рәсімдеу. Бөлімшелердегі істердің сақталуы

Қорытынды

АҚ «Казкоммерцбанк» нақты жұмыс туралы инструкциясы құжаттардың санын азайтып, сапасын жақсарту мақсатында құрылған, сонымен қоса құжат айналымын реттеу үшін.
Бұл инструкция Қазақстан Республикасының заңы, банк уставы, және банктің ішкі нормативті құжаттары бойынша сәйкестене құрылған.
Документтерге жауапкершілік және сақталуына жауапкершілік басты банктерге, филиалдарға және бөлімшелер жетекшілеріне жүктеледі.
Егер, жұмысшы отпуска кеткен уақытта, немесе жұмыстан шыққан уақытта құжаттардың түгелін жетекшінің айтуы бойынша басқа бір жұмысшыға беруі тиіс. Ал, архивтен алынған құжаттарды архивке қайта орналастыруы тиіс.
Егер де, құрылымдық бөлімшенің жетекшіснің өзі жұмыстан шыққан жағдайда, ол акт бойынша құжаттарды келесі басқару міндетіндегі адамға беруі керек.

Пән: Банк ісі
Жұмыс түрі: Іс-тәжірибеден есеп беру
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 14 бет
Таңдаулыға:

Мазмұны

Кіріспе

1. Кәсіпорын қызметі

2. Банктің ұйымдық құрылымдық сызба нұсқасы, міндеттер мен
функциялары

3.Құжаттарды толтыру ережелері

4.Құжаттармен жұмыс істеуді ұйымдастыру (құжат айналымы)

5.Орындалу тәртіптерін бақылау

6.Маңызды мөр, штемпель жане сол сияқты маңызы зор бланктармен жұмыс жасау
тәртібі

7.Іс номенклатурасы

8.Есеп айырысу , құрылу, Бас банк (филиалдар) құрылымдық
бөлімшелерінің істерін рәсімдеу. Бөлімшелердегі істердің сақталуы

Қорытынды

АҚ Казкоммерцбанк нақты жұмыс туралы инструкциясы құжаттардың
санын азайтып, сапасын жақсарту мақсатында құрылған, сонымен қоса құжат
айналымын реттеу үшін.
Бұл инструкция Қазақстан Республикасының заңы, банк уставы, және
банктің ішкі нормативті құжаттары бойынша сәйкестене құрылған.
Документтерге жауапкершілік және сақталуына жауапкершілік басты банктерге,
филиалдарға және бөлімшелер жетекшілеріне жүктеледі.
Егер, жұмысшы отпуска кеткен уақытта, немесе жұмыстан шыққан уақытта
құжаттардың түгелін жетекшінің айтуы бойынша басқа бір жұмысшыға беруі
тиіс. Ал, архивтен алынған құжаттарды архивке қайта орналастыруы тиіс.
Егер де, құрылымдық бөлімшенің жетекшіснің өзі жұмыстан шыққан
жағдайда, ол акт бойынша құжаттарды келесі басқару міндетіндегі адамға
беруі керек.

Банктің ұйымдастырушылық құрылымдық сызба нұсқасы, міндеттері және
қызметтері

Басты банк

Әкімшілік топ

Филиалдар

Регионалдық дирекциялар

Филиалдардың
жалпы
бөімшелері
Алматы филиалының

әкімшілік бөлімшесі

Секретарь референт Жалпы филиалдар әкімшілік бөлім
бөлімшелерінің жұмымсшылары
бастықтары басқарушы секретарьлар
Секретарь референт Бұйрық бойынша
әс жүргізуші филиалдар тағайындалған басшылар
Бұйрық бойынша
тағайындалған басшылар

Басты банктің әкімшілік топтарына келесі міндеттер жүктеледі:

Құжаттардың шыққан күнінен бастап олардың архивке кетуіне дейінгі
уақытта олардың біріңғай реттеу жұмыстарын жүргізу;
Құжаттық қамтуымен айналысатын банктің жалпы филиалындағы
бөлімдердіңміндеттерін және құқықтарын, құзметтерін, ұйымдастырушылық
құрылымдарын құру;
Қызметкерлерге қойылатын квалификациялық талаптар мен лауазымды
құрамын анықтау;
Басты банк және филиалдар үшін іскерлік жұмыстары бойынша бірегей
нормативті әдістемелік базаны құру;
Іскерлік шараларды жақсарту үшін нормативті және әдістемелік
құжаттарды өңдеу және енгізу;
Басты банктің банктегі жұмыстардың номенклатурасын және
филиалдардағы жұмыстардың номенклатурасын сәйкестендіру;
Алматы филиалы және Басты банктің эксперттік коммисиясының
жиналыстарын ұйымдастыру;
Автоматтандырылған өңделген құжаттардың тәжірибелік қызметтердің
әдістерін қолдануда және өңдеуде қатысу;
Банк филиалдарының қызметкерлеріне сай:
Құжаттандыру аясында:
Құжаттық базаны реттеу, құжаттарды рәсімдеудің және даярлаудың
ережелерін сақтау;
Құжаттарды сапалы рәсімдеуді және дайындауды бақылау, құжаттарды
пайдалану және тізімдерді өткізу уақытын қысқарту;
Филиалдағы жұмыстың номенклатурасын құру.

Құжаттармен жұмыстарды ұйымдастыру:

Жұмысты ұйымдастыру аясында:
Құжаттарды өңдеу және өткізу ретін анықтау;
Құжаттарды экспедициялық өңдеу, қабылдау, жіберу;
Құжаттарға есеп беру, тіркеу, журналдар мен карталарды енгізу;
Құжаттарды қолданудағы бақылауды ұйымдастыру, қолданыстағы жұмысты реттеу;

Әдістемелік жұмыстар аясында:

Банктің құрылымдық бөлімшелеріндегі құжаттармен жұмыстарды
ұйымдастырудағы бақылауды жүзеге асыру және әдістемелік жетекшілікті
басқару;
Эксперттік коммисияныың филиалындағы жиналыстарды ұйымдастыру.
Құжаттандыру ережелері
Құжаттандыру ережесі, Нақты нұсқаулар бойынша банктің құжаттары қағазда
немесе электрондық желісі арқылы орнатылған.
Мұнда, нақты нұсқаудағы басқарушылық құжаттар дегеніміз, банктік
операцияларын жүргізудегі ақпаратты ұстанатын, бухгалтерлік құжаттар,
ұйымдастырушылық реттеуші құжатар.
Басқарушылық құжаттардың құрамы
Банктің қызметі басқарушылық құжаттарды жүзеге асырумен, құрумен қамтамасыз
етілген.
Банктің басқарушылық құжаттануы дегеніміз:
Банктің міндеттері немесе қызметтері;
Мәселелерді шешудің реті (біріңғай және ұжымық);
Банктің клиенттері мен партнерлерінің арасындағы қарым қатынас.

Басқарушылық қызмет жүйесіндегі тізімінің үлгісі келесідей
көрсетілген:

Банктік құжаттандыру:
Банктер туралы заң;
Бухгалтерлік есеп беру және ішкі банктік нұсқаулар мен жағдай бойынша
Қазақстан Республикасының Ұлттық Банктің нормативті құжаттары;
Клиенттік мәліметтер, кредиттік мәліметтер, кепілдемелер;
Статистикалы есеп беру;
Бухгалтерлік құжаттандыру:
Мәлімдеу, төлем талаптары, төлем нөмірлері, шот бойынша есеп берілімдері,
аккредитивтер, табельдер, квитанциялар, аванстық есеп берулер;
Төлемдік құжаттар, валюта курстары, операциялық күннің құжаттары;
Кассалық құжаттар:
Кіріс шығыс ордерлері, чектер;
Баланстар, финанстық есеп беру;
Валюталық операцияларды банк арқылы жүзеге асырумен байланыстағы
құжаттар:
өткізуге қажетті тапсырыс, конвертацияға қажетті тапсырыс, т.б.

Ұйымдастырушылық – реттеушілік құжаттандыру:
Ұйымдастырушылық құжаттандыру – банктік қызметкерлер және жетекшілік
жауапкершілік пен міндеттер, құқықтар, банктің және оның бөлімдерінің
қызметтерін қамтитын құрылымның өзара байланысты құжаттарының кешені;
Реттеушілік құжаттандыру – банктің қызметерін регламенттейтің құжаттар.
Ақпараттық анықтамалық құжаттар:
Ақпараттық анықтамалық әртүрлі байланыс арналары арқылы алынған
(телефакстер, телеграммалар, телепанограммалар), хаттар және олардың
түрлері , акттер, анықтамалар, баяндамалар, қызметтік және түсініктемелік
хаттар.

Құжаттандыру бланктері
Құжаттарды негізгі А5,А4,А3 форатары ГОСТ 93 27 бойынша бланктерде
жасалады.
Құжаттардың бланктері кем дегенде 35-сол, 10-оң , 15- жоғары, 20- төмен мм
аспауы тиіс.
Құжаттардың бланктері типографикалық әдістері бойынша,ақ қағазға немесе
ашық түсті қағаздардан жасалады.
Бланктік құжаттардың негізгі түрлері:
Қатаң түрдегі есеп беру түрлері (фирмалық бланктер);
Нақты түрдегі бланктік құжаттар.
Адрестеу
Құжаттар келесі адрестер бойынша: құрылымдық бөлімшелердегі заңды
тұлғаларына, әкімшілік тұлғаларға, және сол сияқты тұлғаларға жіберіледі.
Құжаттарда төрт адрестен көп жазылмауы тиіс. Егер де жіберу керек болатын
құжаттарда адрестер көп болса, жіберілу тізімі даярланады. Егер
басқарушылық құжаттарға тоқталатын болсақ, Банк қызметі өзара байланысты
басқарушылық құжаттарды шығару мен жүзеге асыру мен қамтамасыз етіледі.
Оның өзі құжаттық базаны құрады. Ол құжаттардың мазмұны келесідей болу
керек:
Банк міндеті және қызметі
Сұрақтарды шешу реті (жалғыз немесе коллективпен)
Банк клиенттері мен партнерлерінің арасындағы өзара байланыс
Егер құжат физикалық тұлғаға адрестелетін болса, бірінші пошталық адрес
көрсетіледі, содан барып инициалдары, сол физикалық тұлғаның фамилиясы.
Күні және индекс (тіркеу нөмірі)
Құжаттағы күн құжатты растайтын тұлғамен белгіленеді. Телеграммада
жіберілу күні, құжат жіберушінің аты мен адресінің астында жазылуы тиіс.
Құжаттағы күн келесі ретте жазылады: мысалы, 21.01.1987, яғни бірінші ай
күні, айдың реттік нөмірі, одан барып жылдың саны. Құжатта төлемдер туралы
ақпараттар болатын болса, күннің уаұытымен қоса, сол құжат жіберушінің қолы
да болуы тиіс. Индекс сол бұрышының жоғары жағында көрсетіледі.

Атау

Әр құжатта, хаттан басқа, олардың атауы көрсетіледі. Мысалы, бұйрық, арыз,
өтініш, анықтама. Заголовок текстке барлық құжаттарда болу қажет, А4
форматында жазылады.

Қосымшалар туралы сілтеме

Егер қосымша тексттің өзінде аталып өтсе, оол сол форма арқылы рәсімделеді.
Егер қосымшалар қапталған болатын болса, парақ саны көрсетілмейді.
Нөмірленген жағдайда № белгісі қойылмайды. Егер де, хатқа жеке немесе
қымбат құжаттар біріккен болса, онда ол хатта иесінің инициалдары, мінездік
белгілері, фамилиясы белгіленеді.

Орындаушы туралы сілтеме

Орындаушы фамилиясын (құжатты құрушы), қызмет телефон нөмірін құжаттың
соңғы беткі жағында көрсетіп өту міндетті түрде қажет. Орындаушының
фамилисының төменгі жағында қызмет телефон нөмірі және толтыру күні
жазылады.

Қол қою
Жетекшінің қолы келесідей рәсімделеді:
Банктің атауы бар бланкте, банктің атауы көрсетілмеген бланкте де
рәсімделеді.
Қол қою кезінде, оның орналасу орны қол қойған тұлғалардың лауазымдарына
байланысты болады. Егер, жетекші және орындаушы болатын жағдайда бірінің
астына бірі қойылады, яғни бірінші жетекшінікі, содан барып орындаушынікі.
Лауазымдары бірдей болған жағдайда, қолдары қатарлас қойлады.
Коммисия дайындаған құжатқа қол қою кезінде, құжатты құрған тұлғалар
лауазымы емес, коммисия құрамының міндеттері көрсетіледі:
Коммисия басқарушысы
Коммисия құрамы
Егер, проектке қол қою керек болатын тұлғаның болмау жағдайында ол құжатқа
қолды, оның орынбасары қояды.

Құжаттарды растау
Құжатты іске асыру түрлерінің негізі оны растау. Яғни содан кейін ғана
құжат әске асып басқа бөлімшелерге, басқа да тұлғаларға жетіп қызмет ете
бастайды. Банктің нормативті құжаттары Банктің басқару органдарымен
расталады. Ол ААҚ Казкоммерцбанк ішкі нормативті құжаттарымен сәйкес болу
керек. Құжаттар, сонымен қоса ішіндегі шешілмеген сұрақтары бар құжаттардың
барлығын Банк жетекшісі растайды. Құжаттарды растау гриф арқылы жүзеге
асырылады. Ол өзінің заңды күшіне ие.
Растау грифі ешбір жақсасыз құжаттың жоғарғы оң бөлігінде орналасады.

У Т В Е Р Ж Д А Ю
Председатель Правления
ОАО Казкоммерцбанк
_________Н.Жусупова
01.04.03 г

У Т В Е Р Ж Д Е Н О
Советом директоров
ОАО Казкоммерцбанк
Протокол от 01.04.03 г., №10

Егер, құжатты растауда бірнеше тұлға қолы болса, барлығының қолдарын
бір деңгейде қояды.

Келісім грифі
Банктік келісімдер банк ішінде өзара және сыртта, яғни басқа
кәсіпорындармен жүргізіледі.
Келісім грифі құжаттың сол жақ, жоғары бұрышында орын алады. Онда келесідей
жазылп тұруы тиіс, тұлға қызметі, кәсіпорын атауы, жеке қолы, аты жөні,
келісім күні.

С О Г Л А С О В А Н О
Директор департамента
(Начальник Управления)
ОАО Казкоммерцбанк
_______К.Оспанов
03.04.03

Келісім құжатында екі бірдей қызметтегі тұлғалар қолы парақтың сол
және оң төменгі бөлігінде орналасады.
Егер де, бірнеше әрі әртүрлі қызмет деғгеіндегі тұлғалар қол қоятын болса
ол сол құжаттың төменгі сол жақ бөлігінде бірінің астында бірі орын алады,
ол әрине сол тұлғалардың қызмет деңгейі бойынша белгіленеді.
Келісімге үш, не одан әрі тұлға, қызмет деңгеі бірдей болатын болса, онда
олардың фамилиялары бірінің астына бірі, бөлімшелерінің атауы алфавит
бойынша жазылып көрсетіледі.

Құжаттармен жұмысты ұйымдастыру
(құжат айналымы)

Құжаттардың пайда болу уақытынан бастап, орындалу уақытының соңына
дейінгі қозғалысы Банк құжат айналымын құрайды.
Банк жұмыстарында қолданылатын құжаттар типтері кіріс, шығыс, ішкі
құжаттар.

Кіріс құжаттар – Банкке үшінші тұлғадан түсетін құжаттар
Кіріс құжаттары (тапсырысты құрайтын) шығыс құжаттарына сай болу керек.
Мерзімдер кіріс құжаттарына сай болатын осы немесе басқа уақыттың жауабын
анықтайтын нормативті актілермен немесе кіріс құжатында көрсетілген қолдану
мерзімімен құрылады.
Шығыс құжаттары – Банкке үшінші тұлға адресіне бағыталатын құжаттар. Шығыс
құжаттары банктің ішкі құжаттарының негізінде дайындалады.
Ішкі құжаттар – шығыс құжаттарын тудыратын Банк құжаттары немесе Банктің
құрылымдық бөлімдерінің тізімі; бұйрықтар немесе Банк бойынша тапсырыс ету.

Құжаттарды қабылдау, тіркеу, тасымалдау реті
Құжатты тіркеу, оған тіркеу нөмірін қою жолымен және кіріс, шығыс
және ішкі құжаттарға есеп беру журналында керекті мәліметтер келесі
тізімнің күнімен орындалады.
Тіркеуге ақпараттық анықтамалық мақсатта есеп беруді, орындауды, және
қолдануды, Банк ішінде құрылатын және қолданылатын, сонымен қатар басқа
ұйымдарға бағытталуға талап етілетін барлық құжаттар жатады.
Банк бөлімшелері мен банк жетекшілігі кіретін құжаттарды қабылдау, тіркеу,
жеткізу, тасымалдау, кіріс құжаттарын жіберу, Басты Банктің ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.