Құжаттарды бір ізге келтіру және стандарттау

I. Кіріспе
II. Негізгі бөлім
Құжаттарды бір ізге келтіру және стандарттау
1.1. Құжаттарды бір ізге келтіру қажеттігі
1.2. Бір ізге келтірудің бағыттары және кезеңдері
1.3. Бір ізге келтірілген мәтіннің құрылымы
2.1. Құжаттарға қойылатын мемлекеттік стандарттар
2.2. Құжаттардың деректемелерін ресімдеуге қойылатын талаптар
2.3. Құжаттардың бланкілеріне және құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар

III. Қорытынды
Қолданылған әдебиет тізімі
Кез келген салада құжаттар бір ізге келтіріліп және қолдануға ыңғайлы болуы тиіс. Жұмысты нәтижелі және шатыстырамау үшін тәртіп болғаны жөн. Егер құжаттар белгілі бір жүйеге келтірілмесе, нақты бір стандарттарға келтірілмесе , мемлекет тарихынан қадағалап отыруға ыңғайсыз болар еді. Стандарттар Қазаөстан Республикасының мемлекеттік органдарының, меншіктің барлық нысанындағы және ұйымдастыру- құқықтық нысандағы Қазақстан Республикасының кәсіпорындары мен ұйымдарының ресми құжаттарын ресімдеудің бірегей ережелерін бекіту мақсатында әзірленген. Стандартта келтірілген деректемелер бланктерді әзірлеуде және құжаттарды ресәмдеуде қоланылады. Стандартпен Қазақстан Республикасының Мемлекеттік елтаңба басылған құжаттар бланктерін әзірлеуге, есепке алуға, пайдалануға және сақтауға талаптар аынқталған. Мекемелердің жұмысына қажет құжаттардың құрамын анықтау үшін, мына кешендерді қарасытру қажет:
- іс- әрекеттер процесіндегі шешілетін барлық ұрақтар;
- Шешімді қабылдау дәрежесінің мөлшері;
- Сұрақтарды шешу тәртібін (алқлық немесе жалғыз)
- Басқа мекемелермен өзара байланыстың көлемі мен сипатын. Бұл мәселелерді шешу үшін бір ізге келтіру стандарттау мәселесін ашып қарастыралық.
1. М.А. Васильев «Некоторые методы унификации текстов документов, применяемых в сфере управления«
2. В.И. Свинцов « Логические основы редактирования текста« М. «Книга « 1972.
3. О.Жуковская и Б. Гольцев « Документация советских государственных учрежний« М. 1970, стр. 75
4. Қазақстан Респуликасының Экономика және сауда министрлігінің стандарттау, метрология және сетификаттау жөніндегі комитетінің « Ресми басылымы« ҚР СТ 1042-2001.
        
        Жоспар
I. Кіріспе
II. Негізгі бөлім
Құжаттарды бір ізге келтіру және стандарттау
1. Құжаттарды бір ізге келтіру қажеттігі
2. Бір ізге ... ... және ... Бір ізге келтірілген мәтіннің құрылымы
1. Құжаттарға қойылатын мемлекеттік стандарттар
2. Құжаттардың деректемелерін ресімдеуге қойылатын талаптар
3. Құжаттардың бланкілеріне және құжаттарды ресімдеуге ... ... ... ... ... ... салада құжаттар бір ізге келтіріліп және қолдануға ыңғайлы
болуы тиіс. ... ... және ... үшін ... болғаны жөн.
Егер құжаттар белгілі бір жүйеге ... ... бір ... , мемлекет тарихынан қадағалап отыруға ыңғайсыз болар еді.
Стандарттар ... ... ... ... ... ... және ... құқықтық нысандағы Қазақстан
Республикасының кәсіпорындары мен ... ... ... ... ... ... ... әзірленген. Стандартта келтірілген
деректемелер бланктерді әзірлеуде және құжаттарды ресәмдеуде қоланылады.
Стандартпен Қазақстан ... ... ... ... ... ... есепке алуға, пайдалануға және сақтауға талаптар
аынқталған. Мекемелердің ... ... ... ... ... ... ... қарасытру қажет:
- іс- әрекеттер процесіндегі шешілетін барлық ұрақтар;
- Шешімді қабылдау дәрежесінің мөлшері;
- Сұрақтарды шешу тәртібін (алқлық немесе ... ... ... ... ... көлемі мен сипатын. Бұл
мәселелерді шешу үшін бір ізге ... ... ... ... бір ізге ... ... ... қажеттілігіне ешкімнің күмәне жоқ. Қазіргі
кездебірыңғайландырылған ... ... ... ... ұйымдық-
бұйрықтың, бірінші есепке алу, сыртқы сауда, жопарлық, конструкторлық,
технологиялық және басқа да ... ... ... ... ... келтурге мемлекеттік стандарт талаптары қойылған.
Құжаттарды бірыңғайландырудың алғашқы кезеңінде оны объектісі ... ... ... ... ... тез ... және ... жасауға
ыңғайлы, сандық бағалауға ... ... ие, сол ... ... объектілерді бірыңғайландыруға тәжірибе жинайды. Құжаттардың
нысанын бірыңғайландыру басқару аппараттарының барлық буындарында қазіргі
ұйымдық техниканы ... ... ... ... ... және ... да қызметкерлердің еңбегінің тиімділігін
арттырады. Себебі құжаттарды оқуға кететін ... ... 30 ... ... ... ... жеке құжаттрдың нысандары жарпы
құрылым схемасының негізінде, біртектес құжаттар тобының бірдеңгейлігіне
немесе құжаттарды ... ... ... ... Бұл ... ... ... келтіру тәжірибеде, әсіресе стандартизация тәжірибесінде
үлгілер ... ... атқа ... жүйесінің үшеуіне мемлекеттік стандарт ретінде үлгі-
нысандар жасалып, бекітілді. Оларға « Ішкі ... үшін ... ... ... ілесіп жүретін құжаттардың жүйесінің нысан- үлгісі«-
6.18.70; « сыртық сауда ... ... ... « - 6.39.-72.
Бұл стандарттарды ... ... ... ... мен ... ... ... құжат- бұл бір арнайы тасығышта бекітілген ... ... ... ... өзін бірыңғайландырудан тиімділік көрген жоқ.
Құжатта мәліметті бекіту құралының ең көп ... түрі ... ... ... ... ... болып табылады. Мәтіндік
деп, « ойластыру, әңгіме, ой- пікір қорытыедысының бір ... ... ... ... ... ... урет, схема)
Ол тұрмақ, графикалық (чертеждер, сурет, схема) немесе ... ... ... бар ... ... ... бір
символдардың мағынасын ашатын мәтіндік фрагменттер.
Мәтін тіл құрылының көмегімен материалданған ой болып табылдандықтан,
ол жеке- жеке сөзден ... шын ... ... ... ... ... сөйлем арқылы мәтін құрайды. « Сөйлем- бұл сөз ... ... тіл ... негізінде грамматикалық рәсімдерген ой- пікірдің бекітілген
түрін айтамыз«[1] Қысқаша ... ... тіл ... біріккен
сөздер. Яғни құжаттардың мәтінін бірыңғайландыру және тілдің грамматикалық
құралдарын бірыңғайландырудан тұрады.
Мәтіндерді бірыңғайландыру әдістеріне кірісе ... ... ... түсінуіміз керек. Көпшіліктің ұғымы бойынша көптеген объектілерді
бірдей қалыпқа келтіру. ... бұл ... Бір ... ... ... ... болып қана табылады. Бірыңғайландырудың
мәні ... көп ... көп зат, ... аз жаңа ... Басқаша айтқанда бірыңғайландыру- бір жүйенгі құрып ... ... ... ... дұрысжолын айтамыз. « Элемент«
түсінігі кең мағынада қарасытруымыз қажет, ол бір ... ... ... жеке бір ... ретінде алынуы мүмкін.
Бір ізге келтіру бағыттары және кезеңдері.
Бірыңғайландырудың маңызды бір бағыты мәтінің ... сөз ... ... ... ... бір ... ... мен синонимдер
көп, ал ол кезегінде адманың мәтінді тезх қабылдауына ... ... ... техникасымен мәтінді мәліметті өңдеу тіпті қиындық
туғызады. Сөз құрамын қысқарту мәтінді бір ... және ... ... ... ... иағы бір ... ... синтаксистік) құралджарды азайту. ... ... бас ... әрине егер ол мәтіннің мағынасын өзгертпесе. ... ... ... ... жаман емес.
Мәтінді бірыңғайландырудың үшінші бағыты мәтінде ... ... ... болып табылады, яғни құжаттағы мәтінді құрылымдық
бөлімдерге бөлу- ... ... сөз), ... ... және ... Бұл ... бөлімдер әрбір мәтіннің шегінде қатаң ... ... үш ... жеке ... ... және ... әрекет етуші
жүйесінің мәтіндерін бірыңғайланыдруға мүмкіндік береді.
Тәжірибеде бір басқару жағдайын әр түрлі авторлар жазғанда мәтіндердің
мағынасы өзгеріске түсетіндігіне көз ... Сол ... ... ... ... мәтіндік құрылыма және ... әсер ... ... ... бірыңғайландыруының бірінші кезеңінде, алдымен
бірыңғайландырылғалы тұрған құжаттың қай ... ... ... ... Сол арқылы қай орган қандай функцияны жүзеге асыратын нақты
анықталып ... ... ... Және бұл ... ... функциялармен қатар, олардың шығаратын нормативті құқықтық
актілерінде ... жөн ... ... ... ... шешім,
циркуляциялық және дерективті хаттар). Алынған мәліметтерді ұйымда бар
істер номенклатурасымен теңестіру керек. Және бұл ... ... үш ... қызметті қамтуы тиіс.
құжаттардың мәтінін бірыңғайландырудың келесі кезеңі әрбір жүзеге
асырылатын қызмет шегіндегі ... ... ... ... деп, ... жеке ... немесе басқару процесінде шешілетін жағдайлар
жиынтығын айтамыз. Мысалы, ұйымдық- биліктілік ... ... ... үшін ... Бұл ... бір мақсаты басқару
шешімдерінің орындалуын бақылау болып табылады. ... ... ... екі ... ... ... « орындалды« немесе « орындалмады« («
ішінара орындалды«- жеке бір жағдай ... ... бұл тек ... еген ... бір ... ғана ... ... «Орындалды
« жағдайы өзінің құрамына келесі екі жағдайды кіргізеді « ... ... ... ал олар өз кезінде тағы екі жағдайдан тұрады « белгілі- бір
себептермен« және « белгісіз ... ... ... оны ... ... кез ... ... екі нәтижеге ие болады: жағымды және жағымсыз.
Соның өзінде бұл ... ... ... ... ... ... жағдайын анықтап болғаннан кейін, нәтижесін рәсімдеу
үшін « жағдай карточкаларын« ұсынады. ... бұл ... ... ... жазылады. Мысалы « белгілі- бір себептермен шешім
уақытынан кеш орындалды« деген жағдай карточкасына, мына ... ... ... ... ... (5), « ... ... қабылдаған
шешіміне бақылау (8), « « шешім орындалды« (1), « уақытында емес« (2), «
белгілі бір ... (1), деп ... ... индексі пайда
болады.
әрбір бұл карточкаларда негізгі кілті сөздердің барлығы ... ... жеке ... барлығы жазылады. Олар әрбір жеке мәтінде мәліметтік-
мағыналы сөздерді құрайды.-, ... олар ... ... бере ... ... мен ... ... Және әрбір дағдай карточкалардың кілті
сөздерінен тұратын жағдай схемалары бар.
Құжаттардың мәтінін қатң түрде бірығайландыру үшін, кілтті сөзер ... ... ... ... ... Олар арнайы тезаурустар-
сөздіктерге енгізіліп ... ... ... ... ... ... барлық аббревиатуралар
мен қысқартылағн сөздер де бекітіледі. « ... ... және ... ... ... ... қай ... алынған мәлімет
екендігі жөнінде индекс болады. Мысалы, « қысқартылған карточкада«-
МемСТ- мемлекеттік стандарт- д.3/12;
КИП- бақылап- өлшеу құралы- д.4/11.
Келесі ... ... ... ... сөздерден сөздік құрып, ол қатаң
түрде редакцияланады. Одан барлық синолним сөздер ... ... ... синонимдік топ орнына бір сөз қолданылады. Және ол сөз жағдайдың
мәнін және ... ... әрі тура ашуы ... Сөз ... ... ... бірыңғайландырудың 15 пайызын жұзеге асырады.
Бірыңғайландырудың жалпы талаптарын шартты түрде үшке бөлеміз: мәтіннің
құрылымына қойылатын талап; сөз құрамына қойылатын ... және ... ... ... талаптар.
Бірыңғайландырылған мәтіннің құрылымы
Бірыңғайландырылған мәтіннің құрылымы нақты және бірмағыналы болуы
тиіс. Көбіесе мәтіндік құжаттар ... ... ... ... ... ... және қорытынды. Бірақ бұлар субъектілерге
байланысты әртүрлі орналасуы мүмкін. Логикалық және неғұрлым дұрсы схеманы
О.Жуковский мен Б. ... ... ... ... ... құжаттардың не үшін, не мақсатта және сілтеме ... ... ... ... ... ... және басқару шешімін қажет ететін
дәлелдемелерден ... ... ... ашу үшін ... және ... және ... беру ... Мәтіннің маңызды бөлімі қорытынды, алған екі бөлімі
кейбір құжаттарда болмауы мүмкін.
Кіріспе, дәлелдеме, ... ... жеке ... ретінде
рәсімделеді. қорытынды белсенді жіне белсенсіз болып ... ... ... ұсыныстар немесе алғы шаралар ұсынады. Ал белсенсіз
қорытынды жоғарыда айтылғандарды жинақтап, тек резюме береді.
Бірыңғайландырылған ... ... ... ... ... ... Және де ол ... әрі қысқа жазылды. Кіріспе, ... ... араб ... ... Сол ... ... ... сөз
тіркестері жазылмайды.
Мәтіннің құрылыма қойылатын талаптармен қатар ... ... ... ... ... мемлекеттік стандарттар
Құжаттандыру қысқарту және оларды құрудың күрделі ... ... ... ... ... ... мәселесі. Тиімді шешім
ол құжаттарды нысаны, мазмны ... ... және ... мемлекеттік стандарттар енгізу және құжаттарды дайындау және
рәсімдеу бойынша біртұтас ғылыми негіщделген ережелер дйаындау да тиімді.
Бірыңғайландыру деп ... бір ... ... ... ... деректемелердің керекті санын бекіту, қағаздың форматын анықтау,
қағазда әрқашан реквизиттердің болуын қадағалау.
Стандарттау құжаттарды бір ... мен ... ... ... ... құрамын;
- құжаттардың деректемелерін рәсімдеуге қойылатын талаптар;
- бланкілерге және құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптарды;
Қазақстан ... ... ... ... балнкілерді
дайындпу, есепке алу, айдалану және ... ... ... мына стандарттар бекітілген: ҚР СТ 98996 Қазақстан
Республикасы ... ... ... ... МСМСТ 9327-60
Қағаз бен қағаз бұйымдары Тұтынушылар ... бір ... ... кезде оның элементтерді (деректер)
ескеріледі. Бұл элементтің жиынтығы құжаит ... деп ... ... ... деректемелердің саны әртүрлі және ... ... ... үшін ... саны ұқтаң түрде шектеледі.
Деркетеменің біреуі жоқ болса ... ... ... құжат жарамсыз болып
есептелінеді. Мемлекеттік билік органдары және ... ... ... құжаттарына деректемелер құрамы заңнамалар мен
номативті актілерде бекітіледі.
құжаттардың нақты бір түрлеріне тән ... ... ... ... саны және ... боынша сипаттаталады. құжаттардың
деректемелерінің құрамы:
01- Қазақстан Рспубликасы Мемлекеттік елтаңбасы;
02- ұйым ... ... ... белгісі (қызмет көрсету белгісі)
03- жоғары тұрған органның ресми атауы;
04- ұйымның ... ... ұйым ... ... деректер;
06- құжаттың түрінің атауы;
07- құжаттың күні,
08- құжаттың тіркеу нөмірі;
09- кіріс құжатының тіркеу ... мен ... ... ... құрылған немесе басылып шығарылған жері;
11- құжатқа қол жеткізуді шектеу белгісі;
12- хат ... ... ... ... ... ... тақырыбы;
16- бақылау туралы белгі;
17- құжаттың мәтіні;
18- қосымшасы бар туралы белгі;
19- қойылған қол;
20- құжаттың келісу белгісі;
21- ... ... ... ... ... ... туралы белгі.
24- орындаушы туралы белгі;
25- құжаттың орындлу және іске ... ... ... ... ... көшірмесін сәійкестендіргіш.
Құжаттардың бланкілерін дайындауда, құжаттоың түріне байланысты, ... ... ол ... ... сонымен қатар
деректемелерді орналастыруға арналған белгілер ... ... ... ... 17 ... ... ... рәсімдеуде ... ... ... ... рәсіидеуге қойылатын талаптар
Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы құжаттардың бланкілерінде
Қазақстан Республикасы ... ... ... заңнамасына сәйкес
орналастырылады.
Ұйымның нышаны немесе таур белгісі (қызмет көрсету ... ... ... жарғыға (ұйым туралы ережеге) сәйкес
орналастырылады.
Егер бланкіде Қазақстан Республикасы ... ... ... ... ... ... белгісі (қызмет көрсету белгісі) бланкіде
жаңғыртылмайды.
Құжаттың авторы болып табылатын ұйымның (04 ... және ... ... (03 деректеме) ресми атаулары сәйкес ... ... ... ... ... атауларға сай келуі тиіс және
Қазсқтан Республикасы « Қазақстан ... ... ... ... ... және орыс тілдерде көрсетіледі.
Ұйымның қысқартылған атауы ол ... ... ... ... ғана ... және жақшада толығынан атауы төмен
орналасады.
Ұйымның шет тілдегі атауы ол ұйым ... ... ... ... ғаа беріледі. Шет тілдегі атауы мемлекеттік ... ... ... ... ... ... аумақтық бөлімшесінің өкілдігінің, құрылымдық
бөлімінің атауы, олар ... ... ... ... ... Ол атау ұйымның атуынан төмен ораналасады.
Ұйым туралы анықтамалық деректер (05 ... ... ... ... ... бактағы есепшотының нөмірінен;
электронды почтаның ... ... және ... ... ... ... ... тұрады.
Ұйымда құрылған немесе басылым шыққан құжаттың түрінің ... ... ... ... ... ... ... ұйым туралы
жарғымен регламенттеледі. Хатта құжаттың түрі ... қол ... ... ... күні ... күні (07
деректеме) болып табылады, хаттама шін- мәжіліс күні ... ... ... ... күні. Егер құжаттың авторы біонеше ұйым болса, ең кеш қол
қойылған күн құжаттың күні ... ... ... күні араб сандарымен
келесі тәртіпте ... ... ... ай, жыл. Мысалы: 2 желтоқсан ... 02.12.01 ... ... деп ... жөн.
Күнді келесі тәртіпте ресімдеуге де болады: жыл, ай, ... ... ... ... ... ... (бұйрықтарды,
нұсқауларды, ережелерді және т.б.) және қаржы құжаттарын ресімдерде күнді
ресімдеудің сөз- сан әдісі ... да ... да ... ... ... мен ... ... (09 деректерме)
жауап ... ... ... ... мен ... қамтиды.
Құжаттың құрылу немесе басылу орны (10 ... « ... ... және ... ... анықтамалық деректер« деркетемелері бойынша оны
анықтау қиынға түскен жағдайда ғана ... ... ... ... орны
қабылданған әкімшілік- аумақтық бөлуді есепке ала отырып көрсетіледі және
тек ... ... ... ... қол ... шектеу белгісі және « Қызмет бабында пайдалану
үшін« белгісі (11 ... ... ... ... тырнақшасыз
қойылады, оларды Қазақстан Республикасы мемлекеттік құпияларын қорғау
туралы заңнамасымен ... ... ... ... ... (12 ... ... ұйымдар, олардың құрылымдық бөлісдері,
лаузымдық және жеке тұлғалар бола алады. Ұйымның және оның ... ... атау ... ... ... ... « хат алушы«
деректемесінің құрамында почта мекен- жайы көрсетіледі. Құжатты ... ... ... жайы хат алушыдан кейін көрсетіледі.
Мысал, « ... ... және ... ... ... ... біртекті ұйымдар немесе бір ұйымның бірнеше
құрылымдық бөлімдерінде жіберілетін болса, оларды жалпылау ... ... ... ... хат ... қамтымауы керек.
« Көшірме« сөзі екінші, үшінші, төртінші хат алушының ... Хат ... саны көп ... ... ... ... ... жеке тұлғаға бағытталғанда хат алушының почта мекен- жайы,
сосын фамилиясы ме аты- жөні ... ... ... ... ... жатады (13 деректеме) (Бекітуге
жататын ұйымдастырушылық- өкімдік құжаттардың үлгі тізілімі 13 қосымшасында
келтірілген). Құжат лауаызмды ... ... ... ... шығарылатын құжатпен бекітіледі. Құжаттың бекіту ... ... жақ ... ... ... ... лауазымды тұлға бекітуде бекіту
белгісі БЕКІТЕМІН сөзінен (тырнақшасыз), құжатты бекітемін ... ... аты- ... ... атынан, фамилиясынан және
бекіту күнінен тұруы қажет. Құжатты лауазымдары тек екі тұлғамен ... ... бір ... ... сол және оң жақ ... ... ... тең емес тұлғалармен бекітуде олардың ... оң жақ ... ... лауазымдарының төмендеуіне сәйкес бірінің
астына бірі орналасады.
Құжаттың лауазымдары тең үш және одан да көп ... ... ... ... оң жақ ... бұрышында
ұйымдардың немесе ... ... ... ... ... сәйкес бірінің астына бірі орналасады. Бұрыштама (14
деректеме) құжатта сәйкес лауазымды тұлғамен жазылады және ... ... ... ... ... қолы мен ... орталық заң шығарушы, орындаушы, сот ... ... ... өзі ... ... ... лауазымдық тұлғаларының
бұрыштамалары әдетте жеке парақта (фишкада) міндетті түрде құжаттың ... ... мен ... күні ... ... ... ... құжаттың өзінің бірінші бетінің артқы жағының оң құжаттың өзінің
бірінші бетінің ... ... оң жақ ... ... оның күні мен ... қол ... ... фамилиясы көрсетілумен ... ... ... ... ... ... баяндалады Тақырып мүмкіндігінше
қысқа және сыйымды болуы, мәтіннің мағынасын дәл жеткізуді және ... ... ... тұррғыдан келісілуі ... ... ... аспайтын немесе А5 нысанды бланкіде ... ... ... ... ... ... туралы белгі (16 деректеме) « Б« литерімен,
« Бақылау«, « Бақылауға алынды« сөздерімен ... ... ... ... ... ... белгі беттің сол жағында
құжаттың мәтіндік жиегінен тыс жерге қойылады. Құжаттардың мәтіндері ... ... ... ... ... ... ... осы
нысандардың үйелімі түрінде ресімделеді. Байланыстқан мәтін әдеьье екі
бөлімнен тұрады. Бірінші бөлімінде ... ... ... ... негіздеулер, дәлелдер келтіріледі. Кейбір жағдайларда баяндаудың
басқа әдісі қлодануы ... ... ... ... ... ... ... ал екіншіде (қорытындыда)- шешімдер,
қорытындылар, өтініштер, ұсыныстар көрсетіледі.
Басқа ұйымдардың ... ... ... ... негізінде
дайындалған құжаттың мәтініне олардың деректемелері көрсетіледі: құжаттың
атауы, ұйымның атауы,- қжаттың ... ... ... құжаттың тіркеу
нөмірі, мәтінге тақырып. Егер мәтін бірнеше шешім, нәтижелерден және т.б.
тұратын ... ... ... ... ... ... әрекет ететін ұйымдардың өкімдік құжаттарында
(бұйрық, өкімдер, және т.б.) ... ... ... ... ... жақтан туындауы қажет. (« Бұйырамын«, « ұсынамын«,
« өтінемін«)
Алқалық ... ... ... ... ... түрде үшінші
жақтан баяндалады (« қаулы етеді«, « шешті«). Бірлескен ... ... ... ... бірінші жақтан баяндалады (« Бұйырамыз«, « шештік«).
Хаттаманың мәтіні көпше түрдегі үшінші тұлғадан баяндалады (« ... ... ... « ... ... ... ... құрымдық бөлімдерінің
құқықтары мен міндеттерін орнататын (ереже, нұсқау), ... ... ... ... істердің деректі жағдайды немесе
қорытындыларды қамтиды құжаттарда (акт, ... ... ... ... ... жақтан баяндау ... ...... жұүзеге асырады«, « дирекциянның құрамына кіреді«, « комиссия
орнатты«).
Хаттарды баяндаудың келесі нысандары қолданылады:
- көпше түрдегі бірінші ...... ... ... ... ... жекеше түрде бірінші жақтан (« бөлуіңізді өтінемін«, « ... ... ... ... ... ...... қарсы емес«, « агенттілік
қажет деп санайды«).
Мәтінді саулдама түрінде құруда белгілердің атауларды атау септіктегі
зат ... ... осы ... ... ... ... екінші жақтағы етістік
пен сөз тіркестегі зат есіммен немесе осы өткен шақтың көпше түрдегі екінші
жақтағы ... пен сөз ...... « ... ... ... ... жеткізілген сипаттамалар грамматикалық тұрғыдан
белгілердің атауымен келісілуі керек.
Кестенің бағандары мен ... атау ... зат ... ... ... ... ... мен жолдардың тақырыпшаллары тақырыппен
келісілуі тиіс. Егер кесте бір ... ... ... ... ... ... ... қажет және келесі беттерде тек осы бағандардың
нөмірлері басылады.
Егер құжаттың мәтінінде аталған қосымшасы болса, қосымшаның бар- ... ... ... ... саны және ... ... тілі көрсетіледі. Құжаттың мәтінінде аталмаған ... ... оның ... ... ... даналардың саны және құжаттың қосымшасының
баяндау тілі көрсетіледі: бірнеше қосымша болғанда олар нөмірлнеді.
Егер қосымшалар ... ... онда ... саны ... құжаттың қосымшасында оның бірінші беттің оң жақ ... ... ... сөзі өкімдік құжаттың атауы, оның күні мен тіркеу нөмірін
көрсетумен ... ... ... бланкісінде ресімдеу ол тұлғаның лауазымының
атауы қол қоюда ... ... ... тең емес бірнеше тұлға
қол қойғанда олардың қолдары ... ... бірі ... ... ... орнласады.
Құжатқа лауазымды тұлғаның міндеттерін атқарушы эөзінің ... ... ... көрсетіп қол қоя алады. Бұл жағдайда « Үшін« деген көмекші
сөзін, ... « ... деп ... және ... ... ... жол
берілмейді. Қол қоылған кезде жарыққа төзімді ... қол ... ... заттармен құжат толтыруға жол берілмейді.
Құжаттың келісілу белгісі (20 деректеме) ... сол жақ ... ... және ... ... ... ... тұлғаның
лауазымынан (ұйымның атауын қоса ... жеке ... ... ... ... ... әріптері, фамилиясы) және ... ... (22 ... ... ... ... ... құжаттардағы лауазымды тұлғаның қолының шынайылығын
куәландырады. ... ... ... ... ... орындалған құжжат, қаржы құжаттарын, азаматтардың құқықтарын
растайтын құжаттарды және ерекше заңмен растауды ... ... ... ... ... ... көшірмесінің түпнұсқаға
сәйкестігін куәләндіруда (23 деректеме) « ... қол« ... « ... ... сөзі, көшірмені куәландырған тұлғаның лауазымы,
оның жеке ... ... ... жазылуы және куәландыру күні жазылады.
Фотокөшірме әдісімен көбейтілген көшірмелер ... ... ... куәландырылады.
Құжаттың орындалу және оның іске бағытталуы туралы белгі (25 деректеме)
келесі деректерді ... оның ... ... ... ... ... сілтемені (25 декетеме) келесі деректерді қамтиды: ... ... ... күні мен ... ... ... ... орындаушы туралы қысқа мәліметтерді); « іске« сөзін; қажет
болғанда- құжат сақталатын істің нөмірін.
Құжаттың орындалуы және оның іске ... ... ... орындаушы
немесе құжат орындалған құрылымдық бөлімінің жетекшісі қолы мен ... ... ... ... ... ... ... белгі (26 деректеме) реттік нөмірі
мен құжаттың келіп түске күнінен (қажет ... ... пен ... ... ... ... ... белгіні мөртабан түрінде қоюға жол
беріледі.
Электрондық көшірменің сәйкестендіргіші (27 ... ... ... оң жақ ... бұрышында қойылатын белгі (колонтитул) болып
табылады, ол файлдың атын, оператордың ... ... ... ... ... ... да ... деректерін қамтиды.
Құжаттардың бланкілеріне және құжаттарды ресімдеуге қойылатын талаптар.
Құжаттар блакілерде әзірленеді және олардың екі негізгі форматы- ... 297мм) және А5 (148 x 210 мм) ... 9327-60 ... ... ... (105 x 148) ... ... рұқсат етіледі. Құжаттардың
бланкілерінің жиектері: сол жағынан- 20 мм; оң жағынан- 10 мм;
жоғарғы жағынан-10 мм; ... ... мм ... ... ақ ... ... ашық ... қағаздан жасаған жөн.
Бланкілерді жедел полиграфиялық құралдардың көмегімен ... ... ... құжатты дайындау кезінде есептеу техникасы құралдарының
жкөмегімен жаңғыртуға рұқсат ... ... ... ... ... ... ... бланкілері ерекше болып
табылады.
Бланкілерде деректемелердің орналасуының екі түрі орнатылады: ... ... ... ... ... ... ... бойы орналасқан
А4 форматы бланкіде жаңғыртылған (01 деркетеме) бейнесінің ... 26 ... ... А5 ... ... және А4 форматты бұрышта бойы бланкіде-
15 мм ... ... ... ... бір ізге ... және стандарттау оңай жұмыс
емес екенін аңғардық. ... ... бір ... ... ... ... ... тиімділігі үшін қатаң талаптар қойылады. Уақыт ағымы
өзгеруімен қатар қойылатын талаптарда ... ... ... ... ... ... Бір ... кішкене, тіпті бір
қателік жіберілсе, құрылу жағынан қате кетсе қателік жіберілсе, ... қате ... ... ... ... Республикасы Ұлттық
мұрағаттың қол құрамына кіретін және ұйымның іс ... « ... ... ... белгісі бар құжаттар әдетте ... ... ... ... ... ... MS ... қолданылады. Құжат мәтіндік жіне кестелік ақпараттан ... MS WORD ... ... бір ізге ... ... ... жүйесі, кезектілігі
рет- ретімен жүзеге асырылғанды қажет ететіндігін білдіреді. Мемлекеттегі
қызметтердің ешқайсысы құжатсыз әрекет ... Ал ол ... бір ... ... ... сай келу және бір ізге ... ауадай қажет.
Қолданылған әдебиет тізім:
1. М.А. Васильев «Некоторые ... ... ... ... в ... ... В.И. Свинцов « Логические основы редактирования текста« М. ... ... ... и Б. Гольцев « Документация советских ... М. 1970, стр. ... ... ... ... және сауда министрлігінің
стандарттау, метрология және сетификаттау жөніндегі комитетінің ... ... ҚР СТ ... ... ... ... ... текста. М., «Книга», 1972,
стр 6
-----------------------
øåøiì
îðûíäàëäû
îðûíäàëìàäû
óàºûòûíäà
óàºûòûíäà åìåñ
áåëãiëi ñåáåïòåðìåí
áåëãiñiç ñåáåïòåðìåí

Пән: Сертификаттау, стандарттау
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 15 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Тергеушінің тергеу бөлімінің бастығымен және анықтау органдарымен өзара әрекеттесуі41 бет
Қазақстан қылмыстық іс жүргізу3 бет
Қылмыстық ізге түсудің түсінігі64 бет
Қылмыстық ізге түсуді болғызбайтын мән жайлар35 бет
Қылмыстық іс жүргізу және тоқтату23 бет
Қылмыстық іс қозғаудан бас тартудың процессуалдық нысаны53 бет
Қылмыстық істі қозғау20 бет
: автомобиль жолдарының жабындарын қалпына келтіру және жөндеу машиналары мен жабдықтары3 бет
Microsoft Word мәтіндік процессорының көмегімен мәтіндік құжаттарды даярлау5 бет
Word редакторында құжаттарды теру және оларды сақтау8 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь