Мұрағаттарда құжаттарды сақтау

1 бөлім.
К І Р І С П Е
ІІ Негізгі бөлім.
2.1. Құжаттарды сақтау технологиясы
2.2. Мұрағат ғимараттарына қойылатын талаптар
2.2.1. Мұрағаттық орын.жайларға қойылатын талаптар
2.2.2. Мұрағаттың зертханалық, өндірістік және тағы
басқа орын.жайларына қойылатын талаптар
2.3.1. Мұрағат қоймаларына қойылатын талаптар
2.4. Құжаттарды сақтаудың негізгі ережелері және техникалық қауіпсіздігін сақтау
2.4.1. Мұрағатқа керекті технологиялық
құрал.жабдық және мүліктер
Мұрағатқа керекті технологиялық құрал.жабдық және мүліктер
Ш бөлім.
Қорытынды
«Құжатсыз тарих жок, өткенсіз бүгін жок, бүгінсіз болашақ жоқ» деген сөз тарихи құжаттардың мөлшерсіз ауқымын сақтап отырған мұрағаттардың мәні мен мақсатың дәл анықтайды.

Қазақстан Республикасының Президенті Н.Ә.Назарбаев Ұлттық Мұрағат қорының құрамдас бөлігі бөліп табылатын мәдени мұраны сақтау мен көбейту ісіне үнемі аса көңіл бөледі.

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарында мемлекет пен қоғамның саяси, қоғамдық, әлеуметтік-экономикалық, гылыми, қоғамдық, мәдени қызметінің алуан әспектері көрініс алған.

Уақыт өткен сайын олардың құндылығыда артып, тарих уақиғалары мен жеке тұлғалар ролін айқындауда ерекше басымдыққа ие болуда.
«Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының Заңы еліміздің мұрағат ісінің жаңаша жол ашқанын айтпай кетуге болмас.

Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету еліміздегі мемлекеттік мұрағаттардың ең бір маңызды қоғамдық міндет.Мемлекеттік мұрағаттар:
- мемлекеттік қызметтің негізін құрайды,
- мұрағат жұмыстарын кең көлемде іске асырады,
- мұрағат істерінің дамуы жөніндегі мемлекеттік жоспардың орындалуын қамтамасыз етіп,
-қазіргі кезең жағдайында мұрағат істерінің мұнан ары дамуы бірқатар үлес қосады.
Қазақстан Республикасының Ұлтық мұрағат қоры мемлекет меншігі, ұлттық игілік болып саналады.

Мұрағат қорындағы құжаттар ежелгі заманнан біздің заманымызға дейінгі қоғамдық, әлеуметтік-экономикалық, ғылыми, залықтың мәдени қызметін жан-жақты қамтып көрсетеді.

Мұрағат – Қазақстан халықтарының қымбат деректі естеліктерін көз қарашығындай сақтаушы болып табылады, және азаматтардың мәліметтерді қолайлы түрде, кең ауықымда алуының құқығын іске асырады.
Мемлекеттік мұрағаттар өзінің қызметінде Қазақстан Республикасының заңдарын, Қазақстан Республикасының мәдениет және ақпарат министрлігі, мұрағаттар және құжаттар басқармасы комитетінің жарлықтары мен нұсқауларын басшылыққа алады.
1. «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы Қазақстан Республикасының заны» 1998 ж 22 желтоқсан
2. «Ел орда-Мұрағат көзі» Халықаралық ғылыми конференция материалдары 2005ж
3. Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитет төрағасының 2003 жылғы 29 сәуiрдегi № 33 бұйрығымен бекітілген Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың тұрпатты ережелері

4. Мұрағат жаршысы 2007 ж №1

5. Мұрағат жаршысы 2005 ж №2

6. Архив Президента

7. Қазақстан мұрағаттары 2009 ж № 1

8. Алматы облыстының мұрағаты 2002

9. 2009 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі бағыттары. Облыстағы мұрағат ісін дамытуды мемлекеттік реттеу 2008 ж

10. Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1984 г

11. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1989 г

12. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 1996 г

13. Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения сохранности документов. - М., 1986 г

14. Қазақстан Республикасының ақпараттық кеңістігінң бәсекегек қабілеттігін дамытудың 2006-2009 жылдарға арналған тұжырымдамасы 2009ж
        
        1 бөлім.
К І Р І С П Е
«Құжатсыз тарих жок, өткенсіз бүгін жок, бүгінсіз болашақ жоқ» деген
сөз тарихи құжаттардың ... ... ... ... ... ... ... дәл анықтайды.
Қазақстан Республикасының Президенті Н.Ә.Назарбаев Ұлттық Мұрағат
қорының құрамдас бөлігі бөліп табылатын мәдени ... ... мен ... үнемі аса көңіл бөледі.
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарында мемлекет пен қоғамның саяси,
қоғамдық, ... ... ... ... ... ... ... алған.
Уақыт өткен сайын олардың құндылығыда артып, тарих уақиғалары мен
жеке тұлғалар ... ... ... басымдыққа ие болуда.
«Ұлттық мұрағат қоры және ... ... ... Заңы ... ... ісінің жаңаша жол ашқанын айтпай
кетуге болмас.
Құжаттардың сақталуын ... ету ... ... ең бір ... қоғамдық міндет.Мемлекеттік мұрағаттар:
- мемлекеттік қызметтің негізін құрайды,
- мұрағат жұмыстарын кең көлемде іске асырады,
- мұрағат ... ... ... мемлекеттік жоспардың орындалуын
қамтамасыз етіп,
-қазіргі кезең жағдайында мұрағат істерінің ... ары ... ... ... ... Ұлтық мұрағат қоры мемлекет меншігі, ұлттық
игілік болып саналады.
Мұрағат қорындағы құжаттар ежелгі заманнан біздің заманымызға дейінгі
қоғамдық, әлеуметтік-экономикалық, ғылыми, ... ... ... жан-
жақты қамтып көрсетеді.
Мұрағат – Қазақстан халықтарының ... ... ... ... ... ... табылады, және азаматтардың мәліметтерді
қолайлы ... кең ... ... ... іске ... ... ... қызметінде Қазақстан Республикасының
заңдарын, Қазақстан ... ... және ... ... және ... ... комитетінің жарлықтары мен нұсқауларын
басшылыққа алады.
Сонымен қатар:
• Нормативті және ... ... ... және ... ... ... ... жүйесін кеңейту;
• мемлекеттік мұрағаттардың материалдық-техникалық базасын дамыту;
• мұрағаттық құжаттарды сандық ... ... ... ... жағдайында жұмыс істеу талаптарына сай келетін
мұрағаттық істің Біртұтас автоматтандырылған ақпараттық жүйесін жасау;
... ... ... ... мен ... ... ... және
жаңа түрлерімен байыту,
• соның ішінде шетелдік ... ... ... және алу ... ... ... технологиясын жақсарту мақсаттарды жүзеге
асыру болып табылады.
Құжаттарды ... ... ... ... ... ... ... дамыған мемлекеттерінің тәжірибесін қолдану арқылы мұрағат ісі
және құжаттама жүйесі ... ... ISO 15489 және ISO 9000 ... ... ... ... ... жасау,
• ресімдеудің біртұтас қағидаларын анықтау;
... ... ... ... базаларын нығайту және
дамыту;
• әлемдік стандарттарға жауап беретін жаңа мұрағаттық мекемелерді құру;
• «электрондық үкімет» жағдайында жұмыс ... ... ... ... ... ... жүйесінің жұмыс істеуін
қамтамасыз ету деген сияқты жоғарыда айтылған мақсаттар өз ... ... ... ... ... сақтау технологиясы
Мұрағат құжаттарын сақтау дамыған өркениет белгілерінің бірі.
Мұрағаттардың алға қойған міндеті құжаттардың ... ... мен ... ... ... және ... замаңғы бірыңғай
акпаратыққ кеңістікке еңгізу.
Қайта қалпына келтіру құралдармен құжаттардың азғане бөлігін
құтқаруға болады. Қазіргі қоғамда ... ... ... алу, ... ... ... ретінде маңызды орынға ие.
Уақыт өте келе нақты көшірмелер алу. қалпына ... ... ... ... ... емес, ақпараттарды мақтайтын
болады.
Құжат ұғымы латыннын аударғанда куәлік деген мағынаны білдіреді.
Ол екі ... ... ... бөлігі қағазды немесе пленкалы және т.б. болу мүмкін жеткізуші,
➢ 2-бөлігі – мәтін, ... ... ... ... ... ... ... Мұрағаттық құжаттар ұза мерзімді болуы тиіс.
Құжат 50 ғасырлық ... ... ... оның 49 жылы – ... ... де ... пергаменттер, қағаздар (мата,
ағаш) түрінде өзгеріп отырды.
Жазу құралдары да күйе ... ... ... ... ... ... ... сиялар – бұл су, күйе және желім қоспалары.
Бұл құрам жарыққа ... ал оның суға ... ... ... ... галлды сиялар темірдің күкірт қышқылды тұзы мен жаңғақтардың
галлды қайнатпасынан тұрады.
Бұл сиялар суда ерімейді, сәулеге ... ... ... өте ... ... істен шығарады.
Металл қаламұшты қаламсаптар 1822 ж. пайда болды, XX ғасырда
автоқаламсаптар шыға ... ал ... ... XII ... ... ... XX ... 60-70 жылдары шықты.
Синтетикалық «анилинді» сиялар ... ... ... ... XX
ғасырдың соңында пайда болды, анилинді сиялардың екінші ұрпағы қышқылды
және ... ... ... болуының жоғары қышқылдану мен суда тез
ерігіштік қасиеттерді дамытты, ... ... ... ... ... оның бұл ... ... түсті. Гельді қаламсаптар суға төзімді
мәтіндер берелі, шарикті қаламсаптармен ... ... ... ... ... 1874ж. шықты. Машиналық жазбаның негізіне
мәтінбасудың литерлі ұрмалы принципі жатады. Көшірме қағаздар шыққан
кезеңнен бастап, мәтіннің 1-данасы құжаттың ... ал 2-5 ... боып ... ... 30-жылдарынан бастап күйе қара машинкалық баяулар майдан
тұратындықтан және ... ... ... балауыз тектес заттар қоса
бастағандықтан, қара көшірмелерге қарағанда оның түстерінің қарама-
қарсылығының кемістіктерінің пайда болуын туындатады, басқаша айтқанда
әлсіз қарама-қарсылықтағы ... ... жиі ... ... ... ... ... ротопринттер, ротаторлар пайда
болды. XX ғасырдың 60-70 жылдары ксерокөшірмелеу ... ... ... ... күйе мен ... полимерлер бар арнаулы
ұнтақтардың (тонерлердің) көмегімен түсірілді.
Мәтін қағазға ысыту тәсілмен түсірілді, сонымен қатар мәтіндер суға,
сәулеге төзімділігімен ерекшеленді, бірақ қыздыру және ... ... ... ... бұзылу барысында штрихтер
жағылып немес жайылып кетеді.
Қазіргі принтерлерде матрицалы, ... және ... ... ... ... бар.
|Матрицалы | ... ... ... ... модификациясы, мәтін ұрмалы |
| ... ... ... ... ... ... Жіңішке |
| ... ... 9-14 ине) ... ... нүктелі |
| |инешаншу ... ... ... ... ... ал бұл ... |кезегінде күйенің төзімді бояуларымен алмастырылуына |
| ... ... ... ... ... |
| ... жол береді. Алдын ала тексеру көрсеткендей, қара |
| ... ... оңып ... яғни қара ... |
| ... ал ... ... ... суда ... |
|Ағынды | ... ... 11-16 ... ... ... өлшемдегі |
| ... ... ... ... ... ... қара нүктелі |
| ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... |
| ... өте ... деңгейдегі түрі, сияның құрамына |
| ... ... ... ... көптеген |
| ... ... ... ... ... ... |
| ... ... ... ... оңып ... ... | ... ... ... ... ... |
| ... ... ... ... ... |
| ... ... ... мәтіндер – жарыққа және суға |
| ... ... ... XX ... 60-80 |
| ... ... ... нашар термобекітілу |
| |тәртібінен тозуға ... ... ... бірақ қазіргі кезде |
| ... ...... және ... ... |
| ... ... ең озық түрі ... ... ... |
| ... принтрлері мен оның ұрпақтарының көмегімен |
| ... ... ... өз ... ... ... |еш ... жоқ. ... бір түрі – ... ... ... ... механикалық жүктемелердің әсеріне тез ұшырайтындықтан сақтауға
келмейді.
Жоғарыда айтылғандардың негізінде бояулардың ... ... ... басу тәртібі қойылуына байланысты, яғни, аз қарама
қарсылықты мәтіндер жасау мүмкіндігі жолға ... ... ұзақ ... ... ескеруіне жарық, жылу, ылғалдылық, биологиялық
зиянкестер, ... ... ... ... ... кенеттен
өзгеруі сияқты бірнеше факторлар әсер етеді.
Сондықтан құжаттарды дұрыс ... ...... ... ... ескіру жылдамдығын кеміту, ұзақмерзімділікті қамтамасыз
ету. Қазіргі ... ... ... ... ... ... қарқын
алуда. Осы тұста мемлекеттің және қоғамның саналы өкілдері өткен ... ... ... ұрпаққа жеткізу мақсатында сақтап ... ... мән ... ... ... ... қатынастардың дамуы ақпараттық ресурстарға деген
сұраныстарды арттырып отыр. Ақпараттық ... ... ... шынайы
мәні, зор ақпараты бар құжаттардың үлкен жиынтығын ... ... ... ... ... - ... ... құжаттар сақталатын алтын
қазына. Онда ата-бабамыздың ... ... ... ... ... ... әр ... тарихи оқиғалар, дипломатиялық қарым
-қатынастар, қоғамның саяси-әлеуметтік, экономикалық бағыттары ... ... ... да ... мен ... оқу ... ... жазғанда бекітілген номенклатура негізінде ұқыпты, нақтылы,
дәлелді, мазмұнды жазып, болған іс-шараны ешқандай ... ... ... жыл ... ... іс ... ... сараптау
комиссиясының шешімімен құжаттарды сараптау, жүйелеу негізінде ... ... ... ... ... құндылығына
сараптама жасаудың нормативтік-əдістемелік негізіне мыналар ... ... ... ... іс ... жүргізу жəне мұрағат
ісі бойынша заңнамалық актілері,
❖ Ұлттық мұрағат қорын толықтыру көздерінің тізімі,
❖ нормативтік-əдістемелік ... ... ... мекеменің істер номенклатурасы.
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорына (бұдан əрі Ұлттық
мұрағат қорына) кіретін құжаттарды іріктеу мақсатында құжаттар ... ... ... ... тұрақты сақтауға өткізуге дайындау жəне
Ұлттық мұрағат қор ... ... ... ... ... жəне ... ... құжаттар құндылығын сараптау ісі
бірнеше кезеңнен тұрады:
іс қағаздарын жүргізу барысында сараптау;
ведомстволық мұрағат орынында сараптау;
мемлекеттік ... ... ... ... ... ... кезінде, яғни мекемеде іс қағаздарын
жүргізу барысында бағалау тұрақты жəне уақытша сақталатын құжаттарды
іріктеп алу үшін жүргізіледі. Бұл құжаттардың 10 ... ... ... ... ведомстволық мұрағатқа тапсырылып, 10 жылға
дейінгілері - құрылымдық бөлімшелерде одан əрі сақтауға қалдырылады. Ал
сақтау мерзімі өткен құжаттар ... ... ... соң,
облыстық мемлекеттік мұрағаттың сараптау-тексеру комиссиясының актісі
негізінде жоюға бөлінеді.
Құжаттарды алдын ала бағалау басқару функцияларын жəне ... ... ... ... ... ... сараптама жасау істерді парақтап ... ... ... ... шимайжазбалар, құжатардың ресімделмеген ... ... ... өңдеу кезінде тұрпатты, салалық ... ... ... ... ... ... (үлгісі) іс
номенклатурасы жəне ұйымның тиісті кезеңге ... іс ... ... ... ... ... ... жойылғанға
дейін), «ЖАД» (Жаңасымен алмастырылғанға дейін), «ТБД» (Тексеру біткенге
дейін) жəне т.б. ... ... ... ерекше назар аудару қажет
болады. ... ... істе ... ... ... ... ... көрсетеді.
Сондықтан оларды сақтауға тапсыру немесе жоюға бөлу туралы тұжырымды шешім
тек құжаттарды ... ... ... ... жəне ... ... мен ... мемлекет мұрағатының сараптау-тексеру əдістемелік
комиссиясына тараптарынан келісім алынған соң ғана жасалады. Өзге ... ... ... ... іс жүргізу барысында түзілген
сəттен бастап емес, белгілі бір жұмыс орындалған соң, ... ... ... ... ... қандай да бір мəселе түбегейлі өз ... ... ... ... ... ... көрсетеді. Істерді ретке
келтіру барысында сақталу ... ... ... ... ... ... кезінде оларды сақталу мерзімдерінің
ұзақтығына қарай былайша топтастырып, ресімдейді:
тұрақты жəне ... (10 ... ... ... істерге тізімдеме
жасалады;
10 жылға дейінгі мерзімде сақталатын құжаттарға тізімдеме жасау ... ... ... ... ... (5 ... дейін сақталатын)
істер номенклатурасында белгіленеді жəне сақтау мерзімі өткен соң ... ... СТК ... ... ... соң ... өзінде акті арқылы жойылады.
Құжаттар құндылығына сараптама жасау ісі ұйымдық-өкімдік жəне
жоспарлау-есеп беру құжаттамаларын зерттеуден басталады. Мұнымен қоса ... ... ... қай ... ... ... Ақпараттардың өзге құжаттарда қайталану сипаты: олардың түрі,
формасы, қайталану деңгейі айқындалады. ... ... ... қоры ... сақталады. Тұрақты сақтауда тұрған құжаттардың
кейбірі жоғалған жағдайда оларды іздестіруге байланысты шаралар
қолданылады.
Тізімдемелерді қайта өңдеу мен тақырыптарын ... ... ... мен ... ... ... ... құрылымдық бөлімдер мен
жылдардың өз іштерінде жүйеге түсіру кездерінде де ... ... ... ... ... ... көзі болып табылатын мекемелерде құжаттар
құндылығына сараптама жасауды ... ... үшін ... ... əрі - СК) жəне облыстық ... ... ... (СТК) - ... ... ... ... қызмет етеді. СК жұмыс барысында СТК-мен тығыз байланыста болып, одан
тиісті ұйымдастырушылық-əдістемелік нұсқаулар алып ... ... ... ... нəтижелері бойынша мынадай жаңа ... ... ... ... (10 ... ... сақталатын істер тізімдемесі;
сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер.
Істер тізімдемесі ... ... ... ... Соның негізінде
ақпараттық- іздестіру анықтамаларының өзге түрлері жасалады.
Тізімдеме үш ... ... ... атқарады:
істердің есепке алынуын қамтамасыз ету;
оларды қор ішіндегі ... ... ... ... мен мазмұнын ашу.
Істер тізімдемесі құндылық сараптамасынан өткен, ... ... ... ... тұрақты жəне ұзақ уақыт
сақталатын істерге арналып жасалады.
Тізімдемелер мекеменің ... ... іс ... ... жəне ведомстволық мұрағаттарда дайындалады. Құжаттар мен
істерді ... бөлу ... ... сақтау мерзімі өткен құжаттар енгізіледі.
Актілер СК мен СТК ... ... ... кезеңнің
істер тізімдемелерімен қоса қаралады.
Құжаттар құндылығына ... ... - ... ... ... ету ... ... бір жұмыс бағдары.
Мемлекеттік мұрағаттарды толықтыру ... ең ... осы ... ... байланысты. Бұл өз кезегінде жалпы құжаттық мұралар
сапасына əсер етеді. Құжаттар құндылығына сараптама жасау ... ... ... ... іс ... ... жəне құжаттық кешендерін
ескеру қажет. Сақтауға алынатын ... сын ... ... ... жасаудағы ең басты міндет - қоғам үшін бағалы құжаттардың бəрін
де сақтай білу екенін естен ... ... ... ... ... ... алдымен мұрағат мекемесі орналасқан жерге тоқталайық.
1. Мұрағат мекемесі сырт жағынан кіріп-шығуға қолайлы айналасы кең ... ... ... ... құрылыстың негізгі конструкциялары бойынша ... ... мен отқа ... және сейсмикалық төзімділікті
қамтамасыз ететін техникалық талаптарға сәйкес болуы керек.
3. Мемлекеттік ... ... ... мен ... ісі ... қорғау, күзет, экология, құрылыс, ... және ... ... қызмет орындары өкілдері сараптамаларынан
кейін мұрағаттар мен құжаттама басқармасының ... ... ... ... ... Аса емкі ... ... қарқас пен қамыстан, қам кірпіштен жасалған
құрылыстарды, іргесі ... ... ... ... ... ауасы табиғи түрде алмасып тұрмайтын орындарды пайдалануға беруге
рұқсат етілмейді.
5. Азық-түлік қоймалары бар қоғамдық тамақтандыру ... ... ... және агрессивті заттар сақтайтын немесе химиялық, өрт шығу қауіпі
бар технологияларды қолданатын ... ... ... ... ... ... ... есік терезесі үлкен, әрқайсында ... ... ... ... ... бекітілген, кем дегенде екі қосалқы шығатын есігі
болуы керек.
Қазақстан мұрағаттар тарихи 200 жыл ... ... Оған ... 1800
жылдың 30 желтоқсанында Астрахань губернаторының құпия кеңесшісіне жазылған
хабарламадағы ... ... жыл ... ... сөз хан ... ... сәйкес келеді.
Қазіргі таңда технократиялық ойлау жүйесі қалыптасып, үлкен қарқын
алуда. Осы тұста ... және ... ... өкілдері өткен тарихи
кезеңдердегі деректерді болашақ ұрпаққа жеткізу мақсатында сақтап қалдыру
жауапкершілігіне ерекше мән беріп, біршама ... ... ... дамуы ақпараттық ресурстарға деген сұраныстарды
арттырып отыр. Ақпараттық ресурстардың ... ... ... мәні, зор
ақпараты бар құжаттардың үлкен жиынтығын ... ... ... ... ... меншіктің барлық түріндегі ұйымдарда, мекемелерде және
кәсіпорындарда мұрағаттық құжаттарды және де бірінші кезекте Ұлттық ... ... ... оларды мемлекеттік сақтауға әзірлеп, тапсыру
мәселелері зор мән ... ... ... ... ... ... ... қызметінің ең маңызды әрекеттері құжаттандыру мен ... ... ... ... ... ведомстволық мұрағаттар
жұмысы ережелерінің бірыңғай ережелерін енгізу және оларды қолдануды ... ... ... ... Саланың материалдық-техникалық
базасын нығайтуға, қаржылық және ... ... ... ерекше орын бөлу
қажет.
Мемлекеттік сақтауға түсетін ақпараттар мен мұрағаттардың кадрлық
әлеуеті ... өсуі ... ... ... ... ... 5 жыл ішніде мұрағат қоры 1,5 еседен астам өссе де
және ... ісін жаңа ... ... ... ... күттірмейтін
міндеттерге қарамай мемлекеттік мұрағат мекемелері мамандарының штаттық
бірлігі ... ... ... ... ... ... сай ... Облыста мұрағат
саласында қызмет істеп жүрген 92 маманның тек 51 ... ғана ... ... 32-сінде арнайы орта, 9-ында орта білім. Сонымен қатар, мұрағаттық
мекемелер қызметіне байланысты, арнайы ... тек 5 ... ғана бар, ... ... бары – ... ... ... және келіп түсіп жатқан құжаттардың
көбі ведомстволық мұрағаттарда ... ... ... мөлшерлерге
сәйкес келмеуінен, оларды орындау сапасының ... ... ... ... ... өшіп бара жатқан мәтіндерді қалпына келтіруді талап
етеді. Соның салдарынан аса құнды құжаттардың сақтандыру қорын құру ... ... ... ... алу қажеттілігі туып тұр.
Сол түстік Қазақстан мұрағаттарының мәлімдемесіне сүйенсек:
15 мұрағат мекемесінің ... тек ... қана 2 ... ... олар 1971 және 1977 ... ... Сөйтсе де
Интернационал,1 көшесінде орналасқан облмеммұрағат корпусының 2 және 3
қабаттарын ... ... ... ... ... ... және қалалық
мұрағаттар бейімделген ғимараттарға немесе мүлде ... ... ... ... талабына жауап бермейтін ғимараттарда орналасқан, оларда
заман талабына сай өрт сөндіру құралдары, күзет және ... ... жоқ. ... ... ... ... ... температуралық-ылғалдық режімін, физико-химиялық сақталуының
қажетті деңгейде қамтамасыз етілуін бақылауға мүмкіндік бермей отыр.
Жамбыл, ... ... ... ... ... Қазақстан облыстық мемлекеттік мұрағатын жөндеу қажет. Сондай-ақ
20 жылдан астам уақыт облыста жиһаздар мен ... ... ... ... ... оларды толық жаңарту керек. 14 мұрағатта
өртке қарсы дабылдағыш, 13 мұрағатта күзет дабылдағышын орнату ... ... ... ... ... жатқан жоқ.
Қолда бар компьютерлік ... тек қана ... ... ретінде
қолданылады. Ұлттық мұрағат қорының аса құнды құжаттарын жойылып кету мен
түпнұсқасының бүлінуінен сақтандыру көлемін ... ... ... талабына сай жаңа тасымалдаушы құралдарға көшіру ... ... жоқ. ... сканерлер арқылы түсіру технологиясы қолданылмайды,
құжаттардың электрондық қоры құрылмайды. Оны құру қазіргі қашықтықтармен,
жаңа заман компьютерлерін сатып ... ... ... ... ... ... ... үшін арнайы қоймалар құруды талап етеді.
Облыс мұрағаттарында ... ... ... ... жаңа сақтау құралдарына көшіруді қамтамасыз ету үшін ... ... ... ... ... бейнеаппаратуралар) жоқ.
Қазіргі заман технологиясына көшірілмей күрт өсуге бет алып жатқан
азаматтардан келіп түскен ... ... ... ... қиындай түседі. Соңғы 3 жылда әлеуметтік-құқықтық сұраным саны ... жуық ... ... ... ... үшін ғылыми-анықтау
аппараттарын әзірлеу қажет, әсіресе ... ... ... ... ... ... құру, олар тақырыптық
сұрауларды орындауда ... ... ... ... ...... ... құжаттар сақталатын алтын
қазына. Онда ата-бабамыздың әулеттік шежіресі сақталып, өткен ... ... ... әр ... ... оқиғалар, дипломатиялық
қарым –қатынастар, қоғамның саяси-әлеуметтік, экономикалық бағыттары
жөнінде ... ... ... Сондықтан да ... ... оқу ... іс ... жазғанда бекітілген
номенклатура негізінде ұқыпты, нақтылы, дәлелді, мазмұнды жазып, болған іс-
шараны ешқандай ... ... жазу ... Әр жыл соңында мекемелердегі іс
қағаздар бекітілген сараптау комиссиясының шешімімен ... ... ... сол ... ведомствалық мұрағатына өткізіледі.
1917 жылға дейінгі Ішкі ... ... ... ... ... ... ... өкіметінің;
➢ Орынбор,
➢ Түркістан,
➢ Дала генерал-губернаторлығы,
➢ Шекара комиссиясы,
➢ Ішкі Істер министрлігі,
➢ Жер және Халық ағарту ... т.б. ... ... ... ... ... 1921 ... бастап Қазақстан мұрағаттары
қорына өтті. Олардың ішінен ерекше бөліп назар аударарлық ... ... 17 ... Ресей елшісі майор Угрюмовтың Жоңғар ханы Галден Церенге
барған сапары жөніндегі жазбалары, Ресейдің қазақ даласын отарлау ... ... ... ... Есет ... ... ... кездегі әкімшілік, басқару жүйесі, халық түрмысы, ел, жер жағдайына
қатысты, т.б. ... ... 1836 ... ... болу ... туралы Исатай
Тайманов пен Махамбет Өтемісовтің сүлтан Медет Шөкіүлына хаты, Кенесары
Қасымовтың Шекті руы билерін ... ... хаты ... ... ... ... ... Қазан төңкерісіне дейінгі ... алыс және таяу ... ... ... куә. Оның ... ... ... бар. Ең алдымен, архив жинау, сақтау ісінің
қанымызға сіңбей, дәстүрімізге енбеуі басты ... ... ... ... жасалған қиян-кескі шапқыншьшықтар, Ресейдін
отарлау саясаты тарихи деректерді бір ... ... ... ... да 1917 жылға дейінгі деректі құжаттар Қазақстан архив
қорларында кемшін. Сол үшін де ... ... ... ... 1918 ... 1 маусымдағы Декреттен басталатындығы дау туғызбайды.
Бірақ Қазақстан аймағында архив бірден қалыптасып кете алмады. Оған ... ... ... азамат соғысы, әкімшілік-аймақтық ... ... ... ... рет ауыстырылуы кері әсер етті.
Республиканың даму тарихымен бірге Қазақстан мұрағаты да ... ... ... Қазақстанда алғаш рет 1919 жылы РСФСР Бас ... ... ... ... жылы ... мұрағат қоры, мұрағаттар туралы» Қазақстан
Республикасының заңы қабылданды.
2.2.1. Мұрағаттық ... ... ... ... ... ... ... өндірістік және басқа да орын-
жайларынан мейлінше аулақ болуы, желдеткіш жүйелерінің ... ... ... ... қоймалары іргелес жайлардан отқа төзімді
қабырғалармен және отқа төзімділігікем дегенде екі ... ... ... ... ... ... ... пешпен жылынатын бөлмелермен қосуға рухсат етілмейді.
3. Мұрағат қоймасына агрессивті ... ... ... ... ... ... су, ... және газ құбырларын өткізуге
болмайды.
5. Мұрағат қоймаларының орын-жайларындағы электр өткізгіштері қабырғаларға
енгізілген, тасымалды ... ... ... ... шарт.
Электрлік қосып-ажыратқыштар, таратқыш электр қалқаншалары және электрлік
алдынала сақтандырғыштар /предохранительдер/ мұрағат қоймасының сыртында
орналасады. ... ... ... аяқталған соң аппаратуралар, электр
розеткалары бірітіндеп тоқтан ажыратылады.
6. Өрт сөндіргіш жүйелер мен құралдарға құжаттар үшін ... ... ... ... және т.б.) ... ... ... орын-жайларында лифттер мен баспалдақ алаңшаларына
шығатын эвакуацияға қолайлы есіктері болуы шарт.
8. Мұрағат ... ... ... ... ... ... ... Ағаштан және құрама материялардан жасалған қолданыстағы
стеллаждар оттан қорғайтын заттармен өнделсе пайдалана беруге болады.
9. Табиғи жарық пайдаланылатын ... ... ... мен ... бар қабырғаға перпендикуляр орналастырылады.
10. Құжаттар сақтауға арналған стеллаждар мен шкафтарды ғимараттың сырт ... және жылу ... ... орналастыруға болмайды.
11. Стеллаждардың арасындағы негізгі өтетін жол 120 см, ал ... ... ... ... болып, емін-еркін өтуге ыңғайлы болуы керек.
2.2.2. Мұрағаттың зертханалық, өндірістік және тағы
басқа орын-жайларына қойылатын талаптар
1. Зертханалық және ... ... ... ... мейлінше
аулақта болуы және желдеткіш жүйелері олармен ортақ болмауы тиіс.
2. ... ... ... ... және ... арналған орын-
жайлары су арқылы жылыту орталығымен, ыстық, суық су ... ... ... ... және ... технологиялық
нүктелердің жергілікті ауа сорғыш қондырғылары болуы шарт.
3. Технологиялық жабдықтар нөлдік фазасы мен ... ... ... ... ... желілерімен қамтамасыз етілген болуы қажет.
4. Зертханалық және өндірістік ... ... ... улайтын
зиянды қосылыстар соның ішінде аммияк – 20мг/м3, ацетон – ... ... ... мг/м3, бензол – 5мг/м3, дихлорэтан – 10 мг/м3, ксилол (толуол) – ... озон – 0,1 ... ... ... – 1 ... ... ... – 5мг/м3,
фенол – 0,3 мг/м3, формальдегид – 0,5 мг/м3 мөлшерінен аспауы тиіс.
5. Залалсыздандыру және ... ... ... ... учаскелерін
мұрағаттың өзге бөлімшелерімен бір орын-жай дәрежесінде біріктіруге, қосуға
болмайды.
6. Істерде немесе қораптарда жүрген барлық ... ... ... металл
қаттамалар, салмалар, бөлгіштер, қыстырғыштар, және басқа да қосалқы
нәрселер алынып ... ... ... ... (шкафтар) сөрелеріне жайғасуы және ... ... ... ... ... ... құжаттарды алып,
орнына қайта салғанда кедергі болмауын қамтамасыз етуі керек.
8. Стеллаждағы ... ... ... алуға ыңғайлы, жеңіл болуы
керек.
9. Құжаттарды мұрағат ... ... ... ... бірі ... үйілмейтіндейжағдайда арнайы арбалармен тасымалдануы керек.
10. Биологиялық зиянкестермен залалданған құжаттарды бөлектеу, ... ... ... ... кезінде уланып, күйіп қалмау
үшін арнайы бетперде және ... ... ... кию ... ... орнында техника қауіпсіздігін сақтау
Мұрағатта жұмыс істейтін әрбір адам өз жұмыс орнындағы техника қауіпсіздігі
ережесін жақсы білу қажет. Себебі жоғарыда ... ... ... өміріне қатысты түрлі қиындықтар туындайды. Осы себебтерден ... ... ... ... ... 1-ші ... ... жоғарғы сөресінен екі қолмен ұстап тұрып алу
керек. Ондағы сақталған ... ... ... ... ... т.б.
құлап адамды жарақаттауы тіпті басып қалуы мүмкін.
2. Жоғарға баспалдақпен ... ... биік аяқ киім ... ... ... ... жерге толық тиіп тұратындай орналастырылуы ... ... ... ... шығуға болмайды.
4. Түптеу, тігу, қайта өңдеу кезінде ине, пышақ, біз, ... т.б. ... ... ... Құжаттарды шаңнан тазартып, зиянды жәндіктерден тазарту кезінде дәрі-
дәрмектерді мөлшерден тыс пайдаланбау керек.
6. Жұмыс аяқталған соң тоқ ... ... ... От шығатын заттарды жұмыс орнында пайдалануға болмайды.
8. Жұмыс соңында ... ... ... от пен ... ... ... ... (қондырғы), және желдеткіш аппараттардың ... ... тоқ ... ... тексеріңіз.
9. Жер сілкінісі қауіпі жағдайында электрлік дабылдар, өндірістік гудоктар
мен басқа да хабарлау құралдары қопарылады мұндай жағдайда ... ... ... ... бойда арқаңызды қабырғаға сүйей отыра ғимараттан
бампалдақтан шығып ... ... ... аузы бекітіліп жабылатын шыны құтыларға құйылып,
күннің ... тура ... ... ... қажет.
11. Бейнеқұжаттарды өндеуге арналған арнайы желдеткіштер бар және
санитарлық гигиеналық ... жеке ... ... ... Апат ... ... ... ең бастысы – үрейленбеңіз, өзіңізді,
жолдастарыңызды аман сақтап ... ... ... ... ... жағдайда 1-ші кезекте мұрағаттың басшысына хабарлаңыз.
14. Төтенше жағдайларда мынадай телефондарға қоңырау шалуды ұмытпаңыз!
өрт – 01
ішкі ... ...... ... – 03
2.3.1. Мұрағат қоймаларына қойылатын талаптар
Ведомстволық мұрағатқа құжаттарды сақтау үшін мамандандырылған жеке
ғимарат немесе ұйымның әкімшілік ғимаратынан орын ... ... ... ... оқу ... ... етіледі.
Мұрағат қоймасы өндірістік, химиялық заттарды қолданумен байланысты
лабораториялардан, ... ... ... орналасуы тиіс, ал
электронды мұрағат-электромагниттік сәулелер мен ... өріс ... ... ... ... заманғы өрт сөндіру құралдарымен, күзет және өрт
дабылдары жүйесімен қамтамасы етіледі. Жалпы және ... ... ... мұрағат қоймасының сыртына ... ... ... және ... ... цокльдік бөлмелерде орналастыруға рұқсат
етілмейді. ... ... ... газ, су, ... ... ... ... қоймаларына темір есіктер орнатылып, терезелеріне темір
торлар қойылады.
Құжаттарды сақтайтын негізгі құралдар ... ... ... ... отқа ... етіп ... ағаш ... болып табылады,
қосалқы құралдар – металл шкафтар мен сейфтер. Құжаттар стандартты мұрағат
қораптарында, сөрелерде ... ... ... ... ... ... ... үймелер арасына қоюға болмайды.
2.4. Құжаттарды сақтаудың негізгі ережелері және техникалық қауіпсіздігін
сақтау
Құжаттарды сақтау – ... ... ... және ... ... ... ... белгіленген нормативтік өлшемдерді
қамтамасыз ету арқылы жүзеге асырылады. Мұрағат ... ... ... ... ... ... немесе боялған әйнектер
қолдану арқылы шашыраңқы жарық түсіруге рұқсат ... ... ... ... ... ... плафондар, ішінде жанатын лампалар немесе жарық шұғыласы
ультракүлгін түсті бөліктерге ... ... ... райы ... ... ... ... тиімді тәсілмен
жылыту, желдету және ауаны ылғалдату (құрғату) ... ... ... ауа райы ... ... кем ... рет, бір мезгілде өлшеп отыру жолымен ... ... ... ... ... ... режимдерін бақылау-өлшеу аспаптары ... ... ... және ... жүйелерден аулақ
қойылады. Мұрағат қоймасы зең, жәндіктер, жәндіктер, көміргіштер пайда
болу, шаң ... ... жол ... ... ... ... және жәндік түсіп залалдаңған істер тез ... ... ... ... ... ... ... керекті технологиялық
құрал-жабдық және мүліктер
Қазақстан Республикасы Үкіметінің ... ... ... және Қазақстан Республикасы Президентінің 2006 ... ... ... әлемдегі бәсекеге қабілетті елу елдің қатарына кіру
стратегиясы» атты Қазақстан халқына ... іске ... ... ... жалпыұлттық жоспарын орындаудың желілік кестесінің 147-тармағын
іске асыру мақсатында ... ... ... 2006 жылғы 30
қарашадағы № 1153 қаулысымен Қазақстан Республикасының мұрағат ісі ... ... ... 2007-2009 жылдарға арналған бағдарламасы
бекітілді.
Бағдарламаның басты мақсаты мұрағат ісі жүйесін ... осы ... ... қол жеткізу үшін мынадай міндеттерді шешу болжанады:
1. Нормативтік ... ... ... ... ... ... ... ақпаратқа қол жетілімділікті қамтамасыз ету;
3. Ұлттық мұрағат қорының сақталуын қамтамасыз ету:
4. Халықаралық ынтымақтастықты дамыту және ... ... ... ... және ... |Технологиялық жабдық |Өлшем |Қажеттіл|Қолдану |Ескрету ... |пен ... ... ... |ігі ... | |
| | | | ... |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|1 ... істерді |секция | ... ... |
| ... үшін | | |з ... ... |
| |металдан жасалған | | | |б/ша ... (1 |
| ... | | | ... 200-400 іс) |
|2 ... ... ... | |-"- ... ... |
| ... алу ... | | ... ... |
| |ж/е өте ... | | | |б/ша ... |
| ... ... | | | ... 100-200 іс) |
| ... үшін ... | | | |
| ... шкаф | | | | |
|3 ... ... ... | |тозу |саны, сақталудағы |
| ... үшін ... | ... ... |
| ... ... | | |а |б/ша ... (1 |
| | | | | ... 50-100 |
| | | | | ... |
|4 ... шкаф ... | |18 ... ... |
| |(металлдан) | | | ... ... |
| | | | | |б/ша ... (1 |
| | | | | ... 20-40 мың |
| | | | | ... |
|5 ... ... |1 | ... ... |
| ... типті | | | ... ... |
| | | | | ... ... жок |
| | | | | ... ... әр |
| | | | | ... ... кем |
| | | | | ... |
|6 ... ... |1 |4 ... ... |
| | | | | ... әр 70м |
| | | | | ... кем емес |
|7 ... ... ... |1 |10 ... ... |
| |тасмалдау үшін арба | | | ... |
|8 ... ... |- |6 ... мұрағаттық |
| | | | | ... ... және |
| | | | | ... ... |
| | | | | ... (3-5 |
| | | | | ... ... |
| | | | | ... ... 1 |
| | | | | ... |
|9 ... ... |1 | |Әр ... ... |
| | | | | ... ... |
| | | | | ... кем емес ... ... жасалған |біреу |1 ... |
| ... | | |з | ... ... ... |- |3 |әр ... 1-ден ... |Сканнер |біреу |- |3 ... ... ... ... |- |3 |-*- ... |Ксерокс ... | |3 |-*- ... ... ... жою ... |1 |15 |-*- |
| ... | | | | ... |Телефон ... |1 |10 |әр 3 ... 1 ... ... құралдарының ыңғайлығы сол, олардың ішіндегі құжаттар
жарықтың ... ... ... және де ... ... ... ... мұрағатта былайша орнатылады:
• терезе ойықтары бар қабырғаға перпендикуляр (терезесі жоқ ... ... ... ... отырып);
• қатарлар аралығының қашықтығы (негізгі өткел);
• стеллаждар аралығындағы өткелдің ені – 75 ... ... ... мен ... ... тұрған стеллаждар аралығындағы
қашықтық – 75 см
• қабырға мен стеллаж дөңбектері ... ... – 45 ... ... ... ... ... қашықтық – кемінде 15 см,
• цокольды қабаттарда кемінде 30 см (дұрыс ауа алмасуы үшін және ... ... кету ... ... мен жылу көздеріне дейінгі аралық – кемінде 60 см
Сонымен қатар ... ... ... ... сигнализациясымен
жабдықталуы тиіс, оны мекеме кезекшісі пультпен басқарады.
Мұрағат орын–жайында өрттің алғашқы белгісін байқауға, өрт шығу орны ... ... ... ... ... орталық пультына хабар беруге
және өрт сөндіру және ... ... ... ... іске ... өрт ... ... құралдары бар болуы тиіс.
Қоймада газ және түтін бергіштер орнатылуы керек.
Бір орын–жайда, тіпті шағын болсада, кемінде осындай екі қондырғы ... орын – жайы ... өрт ... ... ең ... немесе ұнтақты от сөндіргіштер қамтамасыз етілуі тиіс.
Ең сенімдісі ұнтақты от сөндіретін ... «От ... ... өндіру
аймағына қатысы» көрсеткішіне қарағанда, ұнтақты от сөндіргіштер от ... ... өрт ... ... ... ұтымды құралы
болып табылады.
Автоматты өрт сөндіру сөндіру жүйлерінде су және сулы от ... ... ... ... ... кері әсер ... (көмірқышқыл, фреон т.б.) пайдалану керек.
Газды өрт сөндіру жүйелерімен жабықталған орын – жайларда (олар ... ... ... жүруіне болмайды.
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2002 ж. 28 мамырдағы N 578 ... ... ... ... ... қоры ... ... көшірмелерін сақтау туралы былай көрсетілген.
1. Құжаттар көшірмелерінің мемлекеттік ... қоры ... ... мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" Қазақстан Республикасының 1998
жылғы 22 желтоқсандағы Заңына сәйкес әзірленді.
2. Қор Қазақстан ... ... ... ... ... үшін
бірден-бір маңызы бар және олар ... ... орны ... ... ... ... білдіреді.
3.Қор айрықша кезеңде немесе бейбіт уақытта табиғи және техногендік
сипаттағы ... ... ... құжаттардың түпнұсқалары
жоғалған немесе бүлінген жағдайда ақпаратты сақтау және пайдалану үшін
құрылады.
4. Қор ... ... ... табылады және Қазақстан Республикасының
мұрағаттар мен құжаттамаларды басқаруға уәкілетті мемлекеттік органының
қарауында болады.
5. Қазақстан ... ... ... мұрағаттары,
Қазақстан Республикасы Президентінің ... ... ... ... және Қазақстан Республикасы астанасының мемлекеттік мұрағаттары,
облыстар, қалалар, ... ... ... және ... ... ... ... мемлекеттік кітапханалар,
мұражайлар құжаттарының сақтандыру көшірмелері Қорды ... ... ... ... Республикасының Президенті Әкімшілігінің, Парламент пен
жергілікті өкілді органдардың, Конституциялық Кеңестің, Үкіметтің, орталық
және жергілікті атқарушы ... ... ... ... ... жергілікті өзін-өзі басқару органдарының,
соттардың, прокуратура органдарының, Қазақстан ... ... ... заңды тұлғаларының, оның ішінде шетелдердегі, ведомстволық
мұрағаттары Қорды ... ... ... табылады.
7. Қор жеке және мемлекеттік емес ... ... ... ... ... ... ... тұрақты
сақтауға беру, сыйға тарту, өсиет етіп қалдыру, сатып алу ... да ... ... ... қоры құжаттарының меншік иелері сақтық көшірме жасау
үшін құжаттарды іріктеуді, құжаттардың сақтандыру көшірмелерін дайындауды
және олардың ... ... ... ... ... ... жатқызылған құжаттарды іріктеу өлшемдерін Қазақстан
Республикасының мұрағаттар мен ... ... ... ... ... Сақтандыру көшірмелерін дайындау технологиясын, оларды сақтау
режимін Қазақстан Республикасының ... мен ... ... ... ... ... Республикасының стандарттау,
метрология және ... ... ... ... ... ... ... негізінде белгілейді.
Мұрағатқа керекті және технологиялық құрал-жабдық және мүліктер
Бүгінгі таңда меншіктің барлық түріндегі ұйымдарда, мекемелерде және
кәсіпорындарда мұрағаттық құжаттарды және де ... ... ... мұрағат
қоры құжаттарын сақтау, оларды мемлекеттік сақтауға ... ... зор мән ... ... етеді.
Автоматтандырылған мұрағат технологиясы одан әрі дамуға мүмкіндік
алды. Жаңа 3 ... ... ... берілді. Олар: «Аса құнды істердің
аңдатпаланған тізбесі», «Анықтамалық ... ... ... ... толықтыру көздері».
Жаңа бағдарламалық басқару жүйесіне Ресейлік «ЛЕТОГРАФ» фирмасымен үш
деректер базасы ауыстырылды. Есеп беру кезеңі бойында 16 ... ... ... ... ... мұрағат құру үшін 106.5
мың бетте 987 сақтау бірлігін сандау жүргізіліп, 26 ... алғы ... ... қор» ДБ ... ... құжаттардың сақтандыру қорының көшірмелерін құрастыру үшін
1154 сақтау бірлігі шағынфотокөшірмеленді және 1994-1995 жылдарға ... ... 5-Н ... 132 ... жуық шағынфиша кадрлары құралды.
Электронды ... ... ... СD ... ... ... қатар
қолдану форматына ауыстырылды. Сақтандыру қоры мен қолдану қорының дисктері
мемлекеттік сақтауға берілді.
Оқырман залына зерттеушілерге, анықтамалық үстел және ... ... 14,8 ... жуық іс ... ісі дегеніміз – ұлттық ... ... ... ... ... ... ... және жиынтығында, оларды
сақтау мен пайдалану ұйымдарындағы жеке және ... ... ... мұрағат қоры ұлттық құндылық ретінде ... ... ... ... ... ... ... және мәдени
маңызы бар барлық мұрағаттардың, мұрағат қорларының және документалды
ескерткіштердің ... ... ... Бағдарламаны жүзеге асыру
кезеңінде мұрағат қызметінің ең ... ... ... мен
құжаттаманы басқарудың, электронды құжат айналымы жүйесінің, ведомстволық
мұрағаттар жұмысы ережелерінің ... ... ... және ... айқын ғылыми-әдістемелік басқару болуы тиіс. Саланың материалдық-
техникалық базасын нығайтуға, қаржылық және кадрлық қамтамасыз етуге ерекше
орын бөлу ... ... ... ... мен мұрағаттардың кадрлық
әлеуеті динамикасының өсуі арасында ... ... ... ... 5 жыл ішніде мұрағат қоры 1,5 еседен астам өссе де және мұрағат ісін
жаңа технологияларға ... ... ... ... ... ... ... мекемелері мамандарының штаттық бірлігі бұрынғы
деңгейінде ... ... ... ... талаптарға сай емес. Облыста
мұрағат саласында қызмет істеп жүрген 92 маманның тек 51 ... ғана ... бар, ... арнайы орта, 9-ында орта білім. Сонымен қатар,
мұрағаттық мекемелер қызметіне байланысты, ... ... тек 5 ... ... ... ... білімі бары – 1.
Мемлекеттік мұрағатта сақталудағы және келіп түсіп жатқан құжаттардың
көбі ведомстволық ... ... ... ... ... келмеуінен, оларды орындау сапасының төмендігінен, оларды өңдеу,
қалпына келтіру, тігу, өшіп бара ... ... ... ... ... ... ... аса құнды құжаттардың сақтандыру қорын құру үшін
микрофильмге ... ... ... алу ... туып ... Қазақстан мұрағаттарының мәлімдемесіне сүйенсек:
15 мұрағат мекемесінің ішінде тек облмеммұрағат қана 2 ... ... олар 1971 және 1977 ... ... ... ... көшесінде орналасқан облмеммұрағат корпусының 2 және ... ... ... қажет.
Түгелдей дерлік аудандық және қалалық мұрағаттар ... ... ... ... мекемелері үшін қажетті өлшемдер талабына
жауап бермейтін ғимараттарда орналасқан, оларда заман талабына сай ... ... ... және ... ... дабылдағыштары жоқ.
Ескірген ... ... ... ... ... ... ... сақталуының қажетті
деңгейде қамтамасыз етілуін бақылауға ... ... ... ... Ғ.Мүсірепов атындағы аудандардың мұрағаттарын,
Солтүстік ... ... ... ... ... қажет. Сондай-ақ
20 жылдан астам уақыт облыста жиһаздар мен арнайы ... ... ... ... ... ... ... керек. 14 мұрағатта
өртке қарсы дабылдағыш, 13 мұрағатта күзет дабылдағышын орнату керек.
Облыс мұрағаттарында компьютерлік технологиялар енгізіліп жатқан ... бар ... ... тек қана ... ... ... ... мұрағат қорының аса құнды құжаттарын жойылып кету мен
түпнұсқасының бүлінуінен ... ... ... ... құжаттарды
заман талабына сай жаңа тасымалдаушы құралдарға ... ... ... жоқ. ... ... ... түсіру технологиясы қолданылмайды,
құжаттардың электрондық қоры құрылмайды.
Ш бөлім.
Қорытынды
Академик Е.В.Тарле «Құжатсыз ... жоқ, ... ... ұлт ... екен. Иә, мұрағат қоғамның өркениеті көрінісі. Мұрағат мекемесі
құжаттарды мүлтіксіз ... ... ... ... ... ... ... тарихи-мәдени мұраны іске пайдаланады.
Мемлекеттік мұрағаттар:
- мемлекеттік қызметтің негізін құрайды,
- мұрағат жұмыстарын кең көлемде іске ... ... ... ... ... мемлекеттік жоспардың орындалуын
қамтамасыз етіп,
-қазіргі кезең жағдайында мұрағат істерінің мұнан ары ... ... ... Республикасының Ұлтыық мұрағат қоры мемлекет меншігі,
ұлттық ... ... ... Мұрағат қорындағы құжаттар ежелгі ... ... ... ... ... ғылыми,
залықтың мәдени қызметін жан-жақты қамтып көрсетеді.
Мемлекеттік мұрағаттар өзінің қызметінде ... ... ... ... ... және ... ... және құжаттар басқармасы комитетінің жарлықтары мен нұсқауларын
басшылыққа ... ... ... ... ... мұрағат қоры оның құжаттарын сақтау
технологиясының келешек жоспарын талдау болып табылады.
Алға қойған міндеттерді орындау және мақсаттарына жету ... ... ... ... ... ... ... мұрағат қоры құжаттарын мемлекеттік
есепке алу, ... ... жаңа ... ... ... ету, есепке алу және пайдалануды,
➢ Ведомстволық мұрағаттар жұмысын және ... құру ... ... ... ... ... ... материалдық-техникалық базасын нығайту
бойынша келесі ... ... ... ... қоймаларында бақылау-
өлшеу құралдарын және оңтайлы температуралық-ылғалдық режімін сақтау
жабдықтарын ауыстыру;
➢ Ресупбликалық «Мұрағат ... ... ... жүзеге асыру
жұмыстарды ұйымдастыру қажет.
Ұлттық мұрағат қорының мемлекеттік ... ... ... ... ... өтеді, содан соң Ұлттық ... ... ... ... ... құқық берілетін Қазақстан
Республикасының тиісті мемлекеттік ... мен ... ... ... ... ... жинақтау, сақтау мен пайдалану үшін
жеке және заңды тұлғалар ведомстволық және жеке мұрағаттар құрады.
Өткен жылдардағы мұрағаттық мекемелердің ... ... ... ... жаңа тарихи кезеңінің реаляларына және қажеттіліктеріне
сай келетін; мұрағат ісі және ... ... ... ... және
арықарай жетілдіру бойынша шаралар кешені дайындалған.
Әрбір Ұлттық мұрағаттар құжаттарды сақтау технологиясына ... ... ... ... ... және атқарушы
органдармен өзара әрекеттестік ... ... ... ... ... және ... ... қолдана
отырып жүзеге асырылады.
Бүгінгі таңда меншіктің барлық түріндегі ... ... ... ... құжаттарды және де бірінші кезекте Ұлттық мұрағат
қоры құжаттарын ... ... ... ... әзірлеп, тапсыру
мәселелері зор мән беруді талап етеді. Бағдарламаны жүзеге асыру кезеңінде
мұрағат ... ең ... ... құжаттандыру мен құжаттаманы
басқарудың, электронды құжат айналымы жүйесінің, ведомстволық мұрағаттар
жұмысы ережелерінің бірыңғай ... ... және ... ... ... ... ... тиіс. Саланың материалдық-техникалық
базасын нығайтуға, қаржылық және кадрлық қамтамасыз етуге ерекше орын ... ... ... мен ... тізімі
1. «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы Қазақстан Республикасының
заны» 1998 ж 22 желтоқсан
2. «Ел ... ... ... ... конференция материалдары 2005ж
3. Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және ... ... ... мен ... ... жөніндегі комитет
төрағасының 2003 жылғы 29 сәуiрдегi № 33 ... ... ... ... ... құжаттау мен құжаттаманы
басқарудың тұрпатты ережелері
4. Мұрағат жаршысы 2007 ж №1
5. Мұрағат жаршысы 2005 ж ... ... ... ... ... 2009 ж № 1
8. ... ... мұрағаты 2002
9. 2009 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың
негізгі бағыттары. Облыстағы мұрағат ісін ... ... ... ... ... ... ... государственных архивов СССР. - М., 1984 г
11. Основные правила работы ведомственных ... - М., 1989 ... ... З.В., ... Э.В. ... - М.: ... «Норма», 1996 г
13. Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения ... ... - М., 1986 ... ... ... ақпараттық кеңістігінң бәсекегек қабілеттігін
дамытудың 2006-2009 жылдарға ... ... ...

Пән: Мұрағат ісі
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 23 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 700 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Аудиовизуалды мұрағат құжаттарын пайдаланудың қазіргі заманғы технологиялық және құқықтық негіздері48 бет
Қазіргі кезеңдегі мұрағат ісін ұйымдастыру47 бет
Қазақстан Республикасының Орталық Мемлекеттік Кинофото құжаттары және дыбыс жазбалары30 бет
Жалпы мұрағат қорындағы құжаттардың дұрыс сақталуы мен тізімге алынуы жағдайларын анықтау, қазіргі заман технологиясы бойынша пайдалануды қамтамасыз ету23 бет
Азаматтық құқық пен сақтандыру құқығының арақатынасы21 бет
Салауатты өмір салтын қалыптастыру негіздері8 бет
"Ақпарат түсінігі мен түрлері"13 бет
1998-2006 жылдардағы мұрағат ісін дамыту проблемалары47 бет
Microsoft Word мәтіндік процессорының көмегімен мәтіндік құжаттарды даярлау5 бет
«Каспиймұнайқұрылыс» АҚ – ның қысқаша тарихы22 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь