Microsoft Access 2000

I. Кiрiспе
MS Access терезесiмен танысу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..2
II MS Access.те жұмысты бастау.
2.1 Программаны жiберу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 3
2.2 Жiберу параметрлерi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
2.3 Жұмыстың аяқталуы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 4
2.4 MS Access терезесi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 5
2.5 Команданы таңдау және программамен жұмыс ... ... ... ... ... ... ... ... .8
2.6 Саймандар тақтасы, меню жолы, контекстiк меню және кестелер арасындағы байланыс ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...11.
III Мәлiметтер базасымен жұмыс.
3.1 Жаңа мәлiметтер базасын құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .17
3.2 Мәлiметтер базасының терезесi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .18
3.3 Access проектi мәлiметтер базасы объектiсiн өзгерту және құру..22
3.4 Мәлiметтер базасы проектiсiн ашу және жабу ... ... ... ... ... ... ..22
3.5 Мәліметтер базасын жабу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...23
IV Қорытынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..24
Қолданылған әдебиеттер ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..25

Microsoft Office 2000 пакетiнiң жарық көруi программалау әлемiнде өте маңызды жаңалықтардың бiрi болды. Пакеттiң жаңа нұсқасы алдыңғы нұсқалардың мықты бастамасына негiзделген және интелекиуалдығын, қолдану қарапайымдылығын сақтайды. Microsoft Office 2000 шағын және үй офистерiнiң мүмкiндiктерiн кеңейткен. Microsoft Office 2000 HTML –форматын Word, Excel, PowerPoint, Access пакеттерiнiң деңгейiндей етiп көтередi.
Microsoft Access 2000 –дегi үлкен өзгерiстер көзге көп көрiнбейдi. Microsoft Access 2000 өндiрушiлерге бiрнеше өте бағалы жетiстiктер ұсынады, бiрақ толығымен алғанда бұл пакеттiң көп функциялары өзгерiссiз қалған. Алайда, өндiрушiлерге MS Office базасындағы жаңа нұсқа бурынғысына қарағанда көбiрек ұнайды. MS Access 2000 мәлiметтер базасыынң объектiсiн өзгерткенде автоматты түрде барлық базадағы бағынышты объектiлердiң аттары өзгередi.
MS Access 2000 мәлiметтер базасы жабылған кезде автоматты түрде барлық файлдар сығылады яғни қатты дискте орын кеңейедi деген сөз. MS Access 2000 мәлiметтердi форматтау параметрлерiн құра алады. Мәлiметтердiң жаңа ұсынылған режимi экранда бiрнеше байланысқан кестелердi көрсетуге мүмкiндiк бередi, ол байланысқан ақпаратты қарауға және өзгертудi бiраз жеңiлдетедi.MS Access 2000 ьәлiметтер базасы терезесi MS Office 2000 терезесiмен бiрге бiр түрде жасалған. Ол бұл екеуiнiң жұмыстарын оңай және ыңғайлы етедi. Мәлiметтер базасы терезесiнiң тақырып жолы астында орналасқан саймандар тақтасы құру, ашу, жою командаларын тез табуға мүмкiндiк бередi. MS Access 2000-i жоқ қолданушылардың арасында отчет таратудың жаңа мүмкiндiктерi пайда болды.

1.Гюнтер Штайнер, әСправочник Access 2002ә, Москва, 2001
2.Виктор Пасько, әAccess 2000ә, Киев, 1999
3.А.Д.Хомоненко әБазы данныхә, Санкт-Петербург, 2002
4.Бәрібаев.Б.,Балапанов.Е, әЖаңа ақпараттық технологиларә, Алматы, 2001

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 20 бет
Таңдаулыға:

Жоспар
I. Кiрiспе
MS Access терезесiмен
танысу ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
.2
II MS Access-те жұмысты бастау.
2.1 Программаны
жiберу ... ... ... ... ... ... ... . ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ...3
2.2 Жiберу
параметрлерi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... .4
2.3 Жұмыстың
аяқталуы ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... .4
2.4 MS Access
терезесi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... .5
2.5 Команданы таңдау және программамен
жұмыс ... ... ... ... ... ... ... .. ...8
2.6 Саймандар тақтасы, меню жолы, контекстiк меню және кестелер
арасындағы
байланыс ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .
... ... ... ... ... 11.
III Мәлiметтер базасымен жұмыс.
3.1 Жаңа мәлiметтер базасын
құру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..17
3.2 Мәлiметтер базасының
терезесi ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..18
3.3 Access проектi мәлiметтер базасы объектiсiн өзгерту және құру..22
3.4 Мәлiметтер базасы проектiсiн ашу және жабу ... ... ... ... ... ... ..22
3.5 Мәліметтер базасын жабу ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...23
IV Қорытынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. ... 24
Қолданылған әдебиеттер ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..2 5

І.Кіріспе
MS.Access терезесімен танысу
Microsoft Office 2000 пакетiнiң жарық көруi программалау әлемiнде өте
маңызды жаңалықтардың бiрi болды. Пакеттiң жаңа нұсқасы алдыңғы нұсқалардың
мықты бастамасына негiзделген және интелекиуалдығын, қолдану
қарапайымдылығын сақтайды. Microsoft Office 2000 шағын және үй офистерiнiң
мүмкiндiктерiн кеңейткен. Microsoft Office 2000 HTML –форматын Word, Excel,
PowerPoint, Access пакеттерiнiң деңгейiндей етiп көтередi.
Microsoft Access 2000 –дегi үлкен өзгерiстер көзге көп көрiнбейдi.
Microsoft Access 2000 өндiрушiлерге бiрнеше өте бағалы жетiстiктер ұсынады,
бiрақ толығымен алғанда бұл пакеттiң көп функциялары өзгерiссiз қалған.
Алайда, өндiрушiлерге MS Office базасындағы жаңа нұсқа бурынғысына
қарағанда көбiрек ұнайды. MS Access 2000 мәлiметтер базасыынң объектiсiн
өзгерткенде автоматты түрде барлық базадағы бағынышты объектiлердiң аттары
өзгередi.
MS Access 2000 мәлiметтер базасы жабылған кезде автоматты түрде барлық
файлдар сығылады яғни қатты дискте орын кеңейедi деген сөз. MS Access 2000
мәлiметтердi форматтау параметрлерiн құра алады. Мәлiметтердiң жаңа
ұсынылған режимi экранда бiрнеше байланысқан кестелердi көрсетуге мүмкiндiк
бередi, ол байланысқан ақпаратты қарауға және өзгертудi бiраз
жеңiлдетедi.MS Access 2000 ьәлiметтер базасы терезесi MS Office 2000
терезесiмен бiрге бiр түрде жасалған. Ол бұл екеуiнiң жұмыстарын оңай және
ыңғайлы етедi. Мәлiметтер базасы терезесiнiң тақырып жолы астында
орналасқан саймандар тақтасы құру, ашу, жою командаларын тез табуға
мүмкiндiк бередi. MS Access 2000-i жоқ қолданушылардың арасында отчет
таратудың жаңа мүмкiндiктерi пайда болды.

ІІ.MS Access-те жұмысты бастау.
2.1 Программаны жiберу.
Windows жұмыс үстелiнiң төменгi жағында орналасқан тапсырмалар сызғышында
Пуск және жiберiлген программаларды шақыру батырмалары орналасқан. Пуск
батырмасын басқан соң экранда бастапқы меню пайда болады. Access-тi жiберу
үшiн Программалар-Iшкi менюдi ашып MS Access командасын таңдау керек.
Қорыта келе Access 2000 программасы iсеке қосылып, экранда оның терезесi
ашылады. Access-тi ашудың уақытты үнемдейтiн басқа да қарапайым түрлерi
бар. Ол тышқанды екi рет шерту тәсiлi. Access-те мәлiметтер базасының
барлық объектiлерi бiр файлда .mdb. кеңейтiлiп сақталады.
Программаны жiберу терезесiнiң Открыть жолында мәлiметтер базасының
толық аты көрсетiледi. Оны Access 2000 программасы жiберiлген соң тез арада
ашу керек. Егер файлдың толық аты белгiсiз болса, Обзор батырмасын
пайдалану керек.
Обзор терезесiнде керек файлды табуға болады. Файлды тапқан соң Обзор
терезесiнде оның атын белгiлеп Открыть батырмасын басу керек, ал
Программаны жiберу терезесiнде ОК батырмасын шерту керек.
Егер мәлiметтер базасы жуық арада пайдаланылған немесе жаңадан
құрылған болса, онда Access 2000 программасын жiберу үшiн Құжаттар – Iшкi
меню ашу керек. Онда соңғы пайдаланылған он бес құжат сақталады, iшiнен
тышқан көмегiмен керек құжатты таңдау керек. Мәдiметтер базасын iздеу және
жiберу әрекетiн Сiлтеуiш бағдарламасы да iске асыра алады. Сiлтеуiш
программалар терезесi арқылы мәлiметтер базасын ашу үшiн, база атынада
тышқанды екi рет шерту қолданылады.

2.2 Жіберу параметрлері
Программаны жiбергенде белгiлi бiр мәлiметтер базасының ашылуын көрсететiн
немесе макростың автоматты түрде орындалуын беретiн жiберу параметрлерiн
көрсетуге болады.
Белгiлi бiр операцияларды автоматты түрде орындалатын программаның жiберу
мүмкiндiгiн ие болу үшiн, жiберу параметрлерi жарлық бағдарламасында
командалық жолда көрсетiлген болуы керек
1. Windows бастапқы менюiнiң контекстiк менюiн ашамыз. Ол үшiн Windows
тапсырмалар жолының Пуск пернесiнде тышқанның оң жағын басамыз
2. Ашылған контекстiк менюден Сiлтеуiш командасын таңдаңыз. Экранда
бастапқы меню мазаұны бар Windows Сiлтеуiш терезесi көрсетiледi. Бұл
жерде бастапқы менюдегi барлық жарлықтар көрсетiлген.
3. Программы папкасын ашыңыз. Одан Access-тi жiберу үшiн қолданылатын
жарлықты табуға болады.
4. осы жарлықтың контекстiк менюiн ашып iшiнен Қасиет командасын
таңдаңыз.
5. Жарлық және Объект жолының соңында (жабылған тынақшамен бос орыннан
соң!) жiберу параметрiнiң қажеттiсiн көрсетiңiз.
6. ОК батырмасының көмегiмен диалог терезесiн жабыңыз.

2.3 Жұмыстың аяқталуы
Access 2000 программасынан шығудың бiрнеше жолы бар:
- Access терезесiнiң жабылуына арналған батырманы басу немесе ФайлШығу.
- ALT+F4 пернелерiн басу.
- Alt+бос орын басу арқылы жүйелiк менюден жабу командасын таңдау арқылы

2.4.MS.Access терезесі
Access 2000 программасын жiбергеннен соң Жаңа мәлiметтер базасын құратын,
мәлiметтер базасын шебер көмегiмен құратын, бұрынғы мәлiметтер бiрiн ашатын
iс-әрекеттердiң бiрiн таңдауға мүмкiндiк беретiн терезе ашылады.MS.Access
терезесі мынадай құрамдас бөліктерден тұрады:
▪ Программаның жүйелік меню
Программа терезесінің размерін өзгертуге және MS.Access-те
жұмысты аяқтауға мүмкіндік беретін командалардан тұрады.
▪ Обьект терезесінің жүйелік менюі
Access әр обьектті әр бөлек терезеде көрсетеді.Олардың әрқайсысының
әр бөлек жүйелік менюі бар.Обьект терезесінің жүйелік менюі обьект
терезесін басқаратын операцияның орындалуын қамтамасыз ететін командалардан
тұрады.
▪ Тақырып жолы
Программа терезесінің жоғарғы жолы

.
▪ Меню жолы
Тақырып жолының астында ашылатын меню аты мен меню жолы орналасқан. Меню
жолына өту үшін Alt пернесін басуға болады.
▪ Обьект терезесі
Әр обьект әр бөлек терезеде көрсетілген. Обьект аты сол терезенің тақырып
жолында көрсетіледі. Екпінді терезенің тақырып жолы көк түспен боялып
тұрады.
▪ Саймандар тақтасы

Бұл тақта команданы тез орындау үшін қолданылатын батырмалардан тұрады.
Батырманы тек тышқанның көмегімен ғана басуға болады. Мәліметтер
базасындағы обьект түріне байланысты экранда әр түрлі саймандар тақтасы
және батырмалар тұрады.

Саймандар тақтасын көрсету немесе көрсетпей қою Вид=Панели инструментов
командасы арқылы орындауға болады.
▪ Тапсырмалар аймағы.
Тапсырмалар аймағы терезесінің оң жақ шекарасында орналасады. Бұл аймақта
берілген тапсырмаларды орындауға арналған тақта шығады. Мысалы:MS.Access
терезесін ашқанда Создание файла тақтасы ашылады.
Жаңа мәлiметтер базасын таңдаған кезде кестелер, формалар, отчеттер,
сұраныстар және т.б. орналастыра алатын бос мәлiметтер базасы пайда болады.
Егер сiз өз таңдауыңызды Шеберлер парақтар және мәлiметтер базасы
проектiлерiнде тоқтатсаңыз, онда ОК батырмасын басқан соң кез келген Access
2000 базасы негiзiнде жаңа мәлiметтер базасы құрылу процеi басталады.
Бұрыннан бар мәлiметтер базасын ашу үшiн Мәлiметтер базасын ашу батырмасына
тоқтаолу қажет. ОК батырмасын басқан соң ашуға қажеттi базалар тiзiмi
шығады. Егер қажеттi мәлiметтер базасы бұл тiзiмде болмаса, оны мәлiметтер
базасы файлының ашылуы терещзесiнде де Басқа файлдар жолында ОК батырмасын
басу арқылы табуға болады.

Сiз Access 2000 программасы жiберiлген кезде мәлiметтер базасын таңдауда
Отмена батырмасын басу арқылы бас тартуыңызға болады.
Егер Access 2000 жiберiлгенде бастапқы диалогтық терезенiң ашылуы сiзге
ұнамаса, оны қайтарып жiберiңiз. Ол үшiн менюден Сервис – Параметрлар
командасын және Вид командасының жiберу терезесi опциясын айырыңыз.

Ескерту:
Сервистегi параметрлер командасы мәлiметтер базасы терезесi ашық болған
жағдайда ғана екпiндi
Жiберу терезесi опциясын сөндiрген соң бұрвыннан бар мәлiметтер базасын
ташу немесе жаңасын құру менюдегi файл немесе саймандар тақтасында
орналасқан мәлiметтер базасындағы Мәлiметтер базасын құру және
мәлiметтер базасын ашу батырмаларының көмегiмен жүзеге асады.

2.5. Команданы таңдау және программамен жұмыс
1. Меню жолындағы қажеттi менюге тышқанның бағыттауышын орналастырыңыз.
2. Тышқанды шерту арқылы таңдалған менюiңiздi ашыңыз. Экранда менюдегi
бар командалар көрсетiледi.
3. Тышқан бағыттауышын менюдегi қажеттi командаға қойып тышқанның сол
жақ батырмасын басыңыз.

Команданы таңдау
▪ Access-те менюдің екі нұсқасы іске асырылған. Меню ашылған бойда ол
өзінің қысқа нұсқасындакөрсетілген. Онда тек өте жиі қолданылатын
командалар кіреді. Мұндай қысқа нұсқаның соңғы элементі қосарланған
төмен бағытталған тілсызық түрінде көрсетілген. Бұл эоементте тышқанды
басу менюдің толық нұсқасын шығарады. Ондағы қысқа нұсқада жоқ
элементтер сол жағының фоны қанық болып белгіленіп тұрады.
▪ Меню атындағы қосарлы щерту осы менюдің толық нұсқасын ашады.
▪ Егер менюді шерткен соң қысқа нұсқасы ашылса, кідіре тұрыңыз көп
ұзамай толық нұсқасы шығады.
▪ Команда таңдалған соң сол бойда орындалады немесе экранда диалог
терезесі қалып қояды.
▪ Кейбір команданы орындау сол команданың оң жағында көрсетілген
пернелер көмегімен де немесе саймандар тақтасындағы батырмалар
көмегімен де (олардың белгілері менюде команданың сол жағында
көрсетілген)жүзеге асады.
▪ Контекстік менюден қажетті команданы таңдау үшін, қажетті
обьекткетышқанды орналастырып оң жағыншертіп контекстік менюді
ашыпкеректі команданы таңдау қажет.
▪ ESC немесе Отмена (Болдырмау) батырмасын басу арқылы орындалып
жатырған команданы тоқтатуға болады. Менюді жабу үшін жұмыс аймағының
кез-келген бөлігіндетышқанның сол жағын басу керек.

Диалог терезесінде жұмыс
Диалог терезесінде сіз мәліметтер енгізе, тізімнен қажетті элементтерді
таңдап және де белгілі бір параметрлер қондыра аласыз.
1.Тышқан бағыттауышын қажет параметрге апарып сол жағын шертесіз. Тышқанды
шерту арқылыдиалог терезесінде кез-келген жолға немесе параметрлерге өте
аласыз.
2.Қажет мәліметтерді енгізіңіз немесе тізімнен таңдаңыз.
3.Қажет болған жағдайда толықтауыш параметрді енгізіңіз. Ол үшін сол
батырмада шертіңіз. Егер батырма аты көп нүктемен бітсе, онда осы
батырмадашерткен кезде басқа терезе ашылады.
4.ОК батырмасын немесе Enter пернесін басу арқылы қондырылған параметрді
тексересіз
5.ESC немесе Отмена (Болдырмау) батырмасын басу арқылы орындап жатырған
команданы тоқтатуға болады.
▪ Диалог терезесі енгізу аймағының ұзындығы шектелмеген. Егер қажет
болса, енгізілген мәліметтерді солға ысырады.
▪ Енгізу аймағындағы мәліметтерді белгілеу, сол мәлімет үстімен тышқан
бағыттауышын жүргізу арқылы (сол жағын басу) жүзеге асады.
▪ Тізімдегі элементте екі рет шерту арқылы сол элементті таңдап
команданы орындауға тапсырыс береді.

Шебермен жұмыс
Шебер тұтынушыға қиын тапсырмаларды жеңілдетіп береді.
1. Белгілі бір операцияны орындау үшін шеберді жіберіңіз. Экранда
тапсырманың орындалып жатырғаны көрініп тұрады.
2. Қажетті параметрді көрсетіңіз. Осы параметрлерді ескере отырып
программа қажетті обьектті шығарады
3. Далее батырмасын басасыз. Экранда келесі шебер терезесі көрінеді.
4. Сол терезеде қажетті параметрлерді көрсетіңіз. Далее-ні басып, келесі
шебер терезесіне өтіңіз. Терезелер саны тапсырманың орындалуына
байланысты орындалып отырады. Алдыңғы терезеге өту Назад батырмасын
басу арқылы жүзеге асады.
5. Готово батырмасының басылуы берілген параметрлер бойынша обьект
құрады. Егер бұл батырманы ортадағы терезенің бірінде басса, онда
келесі терезе ашылмай берілген параметрлер бойынша мәнге ие болады.
▪ Отмена батырмасын басу шебер терезесінің команданы орындамай
жабылуына әкеліп соғады.

Батырманы басу
Диалог терезесіндегі қондырылған параметрлер ОК батырмасын басу арқылы
расталады. Отмена батырмасының басылуы орындалуына кедергі болады. Кейбір
диалог терезесінде қосымша батырмалар табуға болады.
1. Тышқан бағыттауышын батырмаға қойып, тышқанның сол жағын шертіңіз
Команданың орындалу нәтижесін болдырмау
Соңғы команданың нәтижесін болдырмауға болады.
▪ Саймандар тақтасындағы Отменить батырмасын басу немесе
ПравкаОтменить командасын таңдаңыз немесе Ctrl+Z пернелерін басыңыз.
▪ Соңғы бірнеше операцияларды болдырмауға болады. Соңғы операцияны
болдырмау үшін Отменить батырмасын шертуге болады.
▪ Егер соңғы операцияны болдырмау мүмкін болмаса, менюде Отмена
невозможна командасы көрінеді. Саймандар тақтасындағыбатырма сұр түске
боялады.

2.6.Саймандар тақтасы
MS.Access Word,Excel сияқты стандартты саймандар тақтасын қоюға және
жаңасын құруға мүмкіндік береді.Access программасы жұмыстың әр режимінде
қолданатын саймандар тақтасының көп мөлшерінен тұрады.

Саймандар тақтасын орналастыру
Тұтынушылардың көбі саймандар тақтасын қайта орналастыруды программада
алғаш жұмыс жасағаннан бастап жасайды. Саймандар тақтасының орналасуының ең
қарапайым түрі – қажет емес батырмаларды жою мен қажетті батырмаларын қосу№

Енгізілген саймандар тақтасы
Access программасында келесі саймандар тақтасы бар:
• Размерді түзету және өзгерту-мәліметтермен жұмыс жасайтын құралдар.
• Мәліметтер базасы-мәліметтер базасымен жұмысқа арналған құралдар.
• Байланыс-мәліметтер базасындағы әр кестелердің мәліметтерінің
арасындағы байланысты көрсетуге арналған құралдар.
• Кесте конструкторы-кестені жобалау құралдары.
• Кесте режиміндегі кесте-кесте түрін өзгертуге арналған құралдар.
• Сұраныс конструкторы-сұранысты жобалауға арналған құралдар.
• Кесте режиміндегі сұраныс-кесте режиміндегі сұранысты өңдеу
құралы.
• Формалар конструкторы-форманы жобалау құралдары
• Форма режимі-форманы қарау құралдары.
• Отчеттар конструкторы-отчетты жобалау құралдары.
• Баспаға шығару алдындағы тексеру-баспаға шығару алдында
тексеруге арналған құралдар.
• Макростар конструкторы-макроспен жұмыс үшін құралдар
• Формат (форма-отчет)-отчетты не форманы форматтау құралдары.
• Формат (кесте режимі)-кестелерді форматтау құралдары
• Формат (парақ)-мәтінді форматтау құралдары
• Контекстік меню-контекстік меню құратын құралдар
• Элементтер тақтасы-басқару элементтерін ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.