Мемлекеттік тілде іс қағаз жүргізу

Кіріспе
1. Негізгі бөлім. Мемлекеттік тілде іс қағаз жүргізу машинамен басу.
1.1 Іс қағаздарын жүргізу және іс қағаздарың ұғымы, қызметі, түрлері.
1.2 Мемлекеттік тілде іс қағаз жүргізу және машинамен басу.
1.3 Іс қағаздарын жүргізу және қағаздарын ұғымы, қызметі, түрлері
Қорытынды
Пайдаланған әдебиеттер
Қазақстан Республикасында ресми қүжаттарды ресімдеудің бірыңгай ережесін ендіру мақсатын көздеп дай-ындалған арнайы мемлекеттік стандарт бар. Ол тек мемлекеттік органдарда ғана емес, сонымен бірге жекеменшіктік және ұйымдық-құқықтың формалары қандай екендігіне қарамастан барша ұйымдарда, соның ішінде шетелдіктер қатысуымен жұмыс істейтін заңды тұлғаларда да колдану үшін жасалған.
Бұл стандарт «Ұйымдың-құқықтық құжаттама. Құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптар. СТ ҚР 1042-2001» деп аталады. Ол Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігі Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитет пен ҚР Ұлттық ғылыми-техникалық орталык тарапьшан әзірленіп, қолданысқа өндірілген. Бұл стандарт Қазақстан Республикасының Экономика және сауда министрлігше қарасты Стандарттау, мет¬рология және сертификаттау жөніндегі комитеттің 2001 жылғы 22 қазандағы № 376 бұйрығымен бекітіліп, іске қосылған.
Бұл стандарт құжаттардың деректемелер құрамын айқындайды, ресімделуін нақтылайды, бланкілерді жасауға, толтыруға, оларды есепке алуға, пайдалануға және сақтауға қойылатын талаптарды белгілейді.
Сонымен қатар қолданыста «Іс қағаздарын жүргізу және мұрағат ісі. Терминдер мен аныктамалар. СТ ҚР 1037-2001», «Қағаз негіздегі құжаттар. Мұрағаттык сақтауға қойылатын техникалық талаптар» атты стандарттар да бар.
Стандарттау - барлык ынталы тараптар пайдасын кездей отырып, солардың қатысуымен белгілі бір сала кызметін ретке келтіру максатында ережелер белгілеу және оларды кол¬дану. Стандарттау іс-әрекеттің сенімділігі мен кауіпсіздігін қамтамасыз ету аркылы жалпыға ортак ең жоғары экономи-калык көрсеткіштерге қол жеткізуді көздейді. Мәселен, іс қағаздарын жүргізу саласындағы терминдер мен анықтамаларды стандарттау мамандар мен аудармашылар жұмысын тіл, лексика және стиль жағынан бір ізге түсірш, олардың кәсіби салада бірін-бірі түсінісу мүмкіндігін арттырады.
        
        Жоспар
Кіріспе
1. Негізгі бөлім. Мемлекеттік тілде іс қағаз жүргізу машинамен басу.
1. Іс қағаздарын жүргізу және іс қағаздарың ұғымы, қызметі, түрлері.
2. ... ... іс ... жүргізу және машинамен басу.
3. Іс қағаздарын жүргізу және қағаздарын ұғымы, қызметі, түрлері
Қорытынды
Пайдаланған ... ... ... қүжаттарды ресімдеудің бірыңгай ережесін
ендіру мақсатын көздеп дай-ындалған ... ... ... бар. Ол ... ... ғана ... сонымен бірге жекеменшіктік және ұйымдық-
құқықтың формалары қандай екендігіне қарамастан барша ұйымдарда, ... ... ... ... ... заңды тұлғаларда да колдану
үшін жасалған.
Бұл ... ... ... ... ... қойылатын
талаптар. СТ ҚР 1042-2001» деп аталады. Ол Мәдениет, ақпарат және ... ... ... мен ... ... ... ... ҚР Ұлттық ғылыми-техникалық орталык тарапьшан әзірленіп, қолданысқа
өндірілген. Бұл стандарт Қазақстан ... ... және ... ... ... ... және сертификаттау жөніндегі
комитеттің 2001 жылғы 22 қазандағы № 376 ... ... ... ... ... деректемелер құрамын айқындайды, ресімделуін
нақтылайды, бланкілерді жасауға, толтыруға, ... ... ... және ... қойылатын талаптарды белгілейді.
Сонымен қатар қолданыста «Іс қағаздарын жүргізу және ... ... мен ... СТ ҚР ... «Қағаз негіздегі құжаттар.
Мұрағаттык сақтауға қойылатын ... ... атты ... да ... - ... ... тараптар пайдасын кездей отырып, солардың
қатысуымен белгілі бір сала кызметін ретке ... ... ... және ... ... ... ... сенімділігі мен
кауіпсіздігін қамтамасыз ету аркылы жалпыға ортак ең жоғары экономи-калык
көрсеткіштерге қол жеткізуді ... ... іс ... ... ... мен ... ... мамандар мен
аудармашылар жұмысын тіл, лексика және стиль жағынан бір ізге ... ... ... ... ... мүмкіндігін арттырады.
Негізгі бөлім
Мекемелер мен кәсіпорындарда құжаттар мынадай функцияларды орындауы тиіс.
1. ... мен ... ... ... ... Бұл бірінші
кезекте, кәсіпорындар мен ұйымдарды құруды және оның ... ... ... ... ... ... ... және
жергілікті баскдру органдарына ұсынуға, ревизорлардың бақылап ... ... ... ... ... дауларын шешу кезінде
құжаттар төрелік сотта талап-шағымның ... ... ... ... ... ... дәлел бола алады.
Есепке алу-кадрлық функциясы. Кәсіпорынның жеке құрам ... ... ... және оның ... ... ... ... ... жеке ... мен қабілетін
анықтауда негіз болады. Зейнетке шығу кезінде қызметкердің еңбек өтілін,
жалақысының көлемін белгілеуге қызмет етеді.
Оқу ... ... ... ... қызметкерлер мен жас мамандар
үшін дайын құжаттар және олардың ... жаңа ... ... ... ... жүргізуге үлгі болады.
6. Техникалық жетістіктер мен мәдени құндылыктарга ... ... ... Мекеме мен кәсіпорынның тарихи құндылық болып саналатын немесе
өз замананың мәдени ескерткішіне ... ... ... ... және ... ... ... жәдігерлеріне айналады.
Мекемелер мен кәсіпорындарда басқаруды қүжаттамалық қамтамасыз ету
жүйесін дұрыс ұйымдастыру үшін ұйым ... ... ... ... ... ... үшін ... база -
ұйымдық, нұсқаулық әдістемелік сипаттағы құжаттар:
• іс ... ... ... ... ... қамтамасыз ету қызметі туралы ереже;
қызметкерлердің лауазымдык нұсқаулықтары;
ішкі еңбек тәртібі;
• таратылуы шектелген құжаттармен жұмыс жүргізу ережесі және басқа да
іттткі ... ... ... ... ... іс кағаздарын, әдетте, хатшы-референт, басшынын
көмекшісі немесе директордың орынбасары жүргізеді. Бұл қызметкерлер алдымен
іс қағаздарын жүргізудің ... ... ... ... іс ... жүргізу
жөніндегі нұсқаулықты дайындайды.
Іс қагаздарын жургізудің үлгілік жұмыс жоспары
|Жұмыстар атауы ... ... |
| ... | ... ... | | ... ... ... ... ... | ... ... Басы ... және ескірген | | ... ... ... | | ... ... ... түрлерін ҚР Мем | | ... ... ... | | ... Фирмалык бланкілердің нысандарын әзірлеп, | | ... ... | | ... ... негізгі құжаттар | | ... ... ... | | ... ... ... аталған үлгілерді | | ... ... ... ... | | ... таныстыру | | ... ... ... ... | | ... Іс кағаздарының номенклатурасын жасау | | ... ... ... ... ... | | ... | | ... ... ... және ... | ... ... | | ... Құжаттардың орындалуын бакылаудың бірынғай | | ... ... | | ... ... ... | | ... ... жасау | | ... ... ... ... ... ... | ... Іс кағаздарын жүргізу жөніндегі нүскаулықты | | ... | | ... ... ... ... мен жұмыс | | ... ... ... ... | | ... ... бұл түрлері де күнделікті өмір қажетінен ... ... ... ... жүйе ... ... ... әрқайсысының
бұрыннан белгілі бірыңғай сөздері, қалыптасқан сөз тіркестері мен сөйлем
үлгілері болады., қалыптасқан сөз тіркестері мен ... ... ... жазу-жаттығу, дағдылану арқылы меңгеріледі.
Қызметтік құжаттарды, хаттарды жазарды есте болатын кейбір жағдайлар:
1. Қызметтік құжаттар бейтарап (нейтралбный) ... ... ... ... ... хат жазу ... адресатты марапаттап,
мадақтайтын, немесе намысына тиетін, дөрекі сөздерді қолданудан аулақ
болған ... ... ... ... дәрежесінің төмен я жоғарылығына
қарамастан «тез арада ... ... я ... ... ... жауап беріңіз» деген ... жөн. Оның ... ... ... я мәселенің шешімін
білгіңіз келетінін «Осы күнге дейін жауап беруіңізді сұраймын» деп ... ... ... ... «Өз ... ... сұраймын» деген
сөйлемдерді қолдану арқылы білдіріңіз.
3. Өз өтініш, талаптарыңызды орынды көрсете білуге тырысыңыз. Қызмет
бабындағы, кез ... ... ... мәселеге баға беріп, оны ресми
құжаттақа көрсету, ... я ... ... ... ... Көп эмлцияға бой ұрмаңыз. Фактілерді ... ... ... ... ... түрде шара қолдану түрін анықтау барысында
адамгершілік танытуға тырысады барынша ... ... ... Егер қызметтік хатта мекеменің, я қызметекердің өтініші я болмаса
тапсырылған ісін орындау мүмкін емес екендігін айтқыңыз келсе ... ... ... ... я қабылдануы мүмкін емес» деген сөздерден
бастамаңыз. Алдымен ... ... ... ... ... өз ... негізді етіп түсіндіріп, содан кейін барып бұл өтініштің, я болмасы
істің қазіргі жағдайда орындалуы ... ... ... ... Қажет
болған жағдайда бұл мәселенің қайта қаралуы да ... ... айта ... Егер ... я, ... ... ... қойылған мәселенің
дұрыс шешілгені туралы жазатын болсаңыз, бұл мәселенің дұрыс шешілуі үшін
сіздің өз басыңыздың, я мекемеңіздің ... ... я ... еңбегін атап
кеткен артықтығы жоқ.
6. Сізге, я сіздің мекемеңіздің келіп түскен ... ... ол ... бойынша мәселе көтереде, я қол ... ... ... ... құжаттағы мәселе бойынша жауап жазрда, бұл
мәселе менің я ... ... ... ... кіре ме ... мәселені де
ойлау керек.
7. Сіздің хатыңыз заңды, мазмұны айқын болуы ... Бұл ... кадр ... үшін ... ... ... ... сирек және қысқа жазылуы керек.
Қағаз бен сөздің ... істі ... ... ... ... Хатыңыз көпшілікке түсінікті тілмен және ресми түрде ... ... ... қай ... жазсаңыз да көп ойды аз сөзбен
жеткізуге ... Іс ... ... орныққан сөз тіркестері мен қалыптасқан
терминдерді қолданыңыз.
12. Бастауыш сөйлемнің ... ... ... ... ... ... тұратынын да естен шығармаңыз.
13. Іс қағаздарын жазуда көнерген сөздер, архаизмдер, диалект сөздер,
қазіргі қазақ тілінде ... ... ... ... қолданылмайды.
14. Жазылған құжатты қайтара оқып шығып, сөйлемдегі басы ... алып ... ... ... ... я ашық ... ... қаралады,
қолдануда, жүріп жатыр, ескертілді) я бұрық райда тұруы ... ... ... ... қаралсын т.б.)
Іс қағаздарын жазу барысында жиі кездесетін сөздер мен ... ... ... беру үшін қолданылатын құрылымдар:
- Ақпанның 20-сы күні келісілген мерзімнің аяқталатынын ... Мына ... ... ... еткіміз келді.
- ...туралы тағы да есіңіщге салғымыз келді
- ...туралы келісім үстіміздегі ... 1 ... ... ... ... ... өз ... тоқтатуға құқыы екенімізді
ескертеміз.
2. Айтылған мәселеге байланысты ... ... ... ... үшін
қолданылатын синтакситік құрылымдар:
- ... сіздің мекемеге тәжірибе алмасу мақсатында жіберіліп отыр.
- ... ... орын алып ... ... ... ... ... ... ... шешімнің қабылдануына байланысты
- ... жөндеу жұмыстарының аяқталуына байланысты
- ... алдын-ала қол жеткізген келісімге сәйкес
- Сіздің талабыңызға орай
- ... қарамастан әлі де орын алып ... ... ... ... ... ... ... ... үшін қолданылатын синтаксистік құрылымдар:
- Менің мекен-жайыма жолдауыңызды сұраймын
- Аса қажет болғандықтан өтініп сұраймын
- Осы мәселенің дұрыс шешілуіне мұрындық ... ... ... ... ... ... ... отырып, бар
мүмкіндікті қарастыруыңызды ... ... ... ... ... ... ... ... беруіңізді сұраймыз
4. Мәселенің шешілмейтіндігін немесе орындалмайтындығын білдіру үшін
қолданылатын ... ... ... ... өтінішіңіз орындалмады
- өкінішке орай сіздің талабыңызды қанағаттандыра алмаймыз
- өкінішке орай сізге қажетті ... бере ... ... ... аталған тапсырманы орындауға қазір мүмкіншілігі жоқ
5. Өкілеттік (бұйрықтық) мағынадағы құрылымдар:
- іске қосылсын
- жарамсыз деп табылсын
- жауапты адам тағайындалсын
- бұл ... ... ... (аты-жөні) –ге жүктелсін
- мәселені қарау (аты-жөні)-ға тапсырылсын
- шара қолдансын
- қосымша мүмкіндіктер қарастырылсын
- ... жолға қойылсын
- ... бақылауға алынсын
- өзгерістер енгізілсін
- жол ... ... ... ... ... ... беру үшін ... қатысты мәлімет қолма-қолжіберілді
- құжаттар сіздің мекен-жайыңызға жіберілді
- шара қолданылуда
- мәліметтер құпия сақталады
- орын алған ... ... ... ... ... ... ... ... іс-шаралар өткізу жоспарланып отыр
- қауіпсіздік қамтамасыз етіледі.
- қысқа мерзімде ұйымдастырылады
- күнделікті қатаң бақылау қойылды
7. Хабарлау, мәлімдеу мақсатында қолданылатын құрылымдар:
- ... ... ... ... ... ... ұйым ... ... ... ... ... туралы сізге мәлімет жеткіземін
- ... туралы баяндаймын
- ... туралы ... ... ... ... ... ... ... тез арада хабарлаңыз
- қажетті жағдай жасаңыз
- ұсыныс қабылданды
- жөнелтуге дайындаңыз
- шешім қабылдаңыз
- мәліметтерді ... ... ... бірыңғай баға белгілеу
- қоғамдық пікір
9. Барынша жиі қолданылатын етістіктер
- орындау - ... ... шешу - ... жүктеу - ... ... - ... ... - ... ... - ... ... салу - ... ... - ... ... ... - алып ... ... - ... жоспарлау - ... ... - ... ... ... жиі ... сын ... мен үстеулер
- жедел - ... тез ... - ... ... - ... ... - ... ... - ең ... ... - ... жоспарлы - ... ... - ... ... - өте ... ... - ... ... - ... соңғы - ... ... - ... ... қай ... екендігі құжаттың кез келген түрінде 24 сағаттық
уақыт өлшемімен көрсетілуі керек. Қажет ... ... ... ... атап ... ... жергілікті уақыт бойынша 16
сағат 30 минутта.
12. ... ... жеке ... келіп түскен жатқа жауап қайтарған
кезде бірінші жолдың ортасына ... ... 1212 ... ... ... ... деп атап көрсетілуі керек.
13. Ресми қабылданған қаулы я шығарылған жарлық т.б. ресми ... оның ... ... ... сол ... ... ... жатқан шаралар жөнінде дайындалған іс қағаздарында немесе
ұйым, мекеме басшысы нұсқауларының орындалу ... орай ... ... ... ... туралы айтылуы керек. Мысалы, «Қазақстан
Республикасы Президентінің 03.04.1999ж. ... ... ... ... ... «білім және ғылым министірінің 13.01.1998ж. ...
жөніндегі нұсқауына ... ... Іс ... өкілеттілік (бұйрықтық) бөлігі тармақтарға бөлініп
көрсетіледі. ... ... ... көп) ... ... бөліп
дайындаған дұрыс. Әр бөлімге тақырып қою керек.
15. Құжаттың әр тармағын ... ... ... араб ... ... ал бөлімдер рим цифрымен (І,ІІ,ІІІ...). Ал
тармақ ішіндегі мәселелер саны ... ... ... ... ... ... қағаздарында қолданып отырған ақпарат, мәліметтің барлығы мұқиат
тексерілуі керек. Іс ... ... ... ... мәлімет
қолданылмағаны жөн, құжаттардағы шындыққа жанаспайтын қате мәлімет қай
кезде жіберіледі.
- дайындалған құжаттың ... ... ... бақылау
жасалғанда;
- құжатты дайындаушының білім мен тәжірибе деңгейі төмен ... ... ... ... ... ... ... құжатты дайындаушы өз ісіне немқұрайды, салақ қараған жағдайда;
- ... ... ... ... ... ... жағдайда;
- құжаттарды дайындау барысында бағдарламалық –техникалық ... ... ... ... ... ... ... жағдайда.
Құжат дайындаған жағдайда іскерлік, қатынас жасап отырған ... ... ... ... аты-жөні, лауазымы анық, сауатты
жазылуы керек. Құжаттағы сандық мәліметтер, уақыт көрсеткіштері, цифрлар
қайта бір тексеріліп барып ... ... ... қосымша (приложение) болатын болса ол ... ... ... я ... ... соңында ескертілуі тиіс. Мысалы,
Көлемі 5 беттен тұратын қосымша бөлек дайындалған немесе бұл ... 10 ... ... қоса ... ... ... бүкіл ақпарат мұқият тексерілуі керек. Құжаттағы ... ... ... жүргізуге болады. Олар мыналар:
1. Техникалық. Мұнда қате жазылған сөздер, дұрыс ... ... ... ... ... т.б. басты назарда ұсталады.
2. Заңдық. Мұнда құжат мазмұнының қазіргі күші бар заңдарға және
құқық ... ... ... Қаржы-экономикалық. Мұнда құжатта шығарылған қаржы ... ... ... ... ... ... Статистикалық. Мұнда құжаттағы статистикалық ... мен ... ... тексерілді.
5. Конфеденциалдық. Мұнда құжат мазмұнында ... ... ... ... ... ... саналатын я
қызметтік, коммерциялық құпия болып табылатын мәліметтің
жіберілмеу жағы ... ... ... ... ... ... ... мәліметтердің дұрыстығы тексерілді.
Құжаттағы мәліметтердің ... оның ... ... ... ... ... адамға жүктеледі. Егер ... адам ... ... ... орындаушы белгіленеді.
Құжатты дұрыс дайындап, уақытылы жіберу секретариат қызметкеріне я іс
жүргізушіге жүктеледі.
Адам баласының ... ... ... ... басы құжат жасау
болтан. Бұған адамзат ... ... ... ... ... мен ... ғылыми ізденістер нәтижесінде жарық көрген сүбелі
дүниелер де көп. Оның барлығына тоқталып жатуды ... ... ... ... өзі мол ... ... ... Сондықтан біз бұл жерде
тақырыпқа қатысты негізгі мәселелерді ... ... ... жөн көріп отыр-мыз. Сонымен, іс қағаздарын ... ... ... ... ... деп ... да бір зат туралы ... ... ... ... ... ететіннің барлығын атаймыз. Басқаша айтқанда, құжат ... бар ... ... Мұндай тасымалдаушы ретінде қағаз,
компьютер дискісі, фото және кинопленка және т.б. ... етуі ... ... ... ... ... ... үшін қызмет етеді.
Фабрика өнім шығаратыны секілді, әкімшілік басқармалары құжат шығарады.
Мұның айырмасы ... үшін өнім ... оның ... ... әкімшілік
басқарудың мақсаты басқару қызметі болып табылады. Оны іске асыру үшін ... ... ... ұғымы білімнің көптеген саласында қолданылып, тұтас бір ғылыми
пәндер катарындағы зерттеу объектісі болып ... Бұл ... ... анықтама беруде қандай өлшемдер (құжаттың мәні, нысаны,
ақпаратты жазу мен ... ... ... т.б.) ... ретінде
алынғанына қарай өз тәсілдерін ұсынады.
Құжат ұғымына берілген анықтамаларды көктей шолғанда, ... ... ... ... ... да бар ... байкаймыз. Құжат
ұғымын деректану саласы кең ... ... Ол ... құжат
объективті өмір шындығы мен адамның ой ... ... ... ... кез келген тілде, кез келген тәсілмен бекіту кұралы.
Деректануда құжат арнайы акпарат жеткізуге арналған объект.
Бұл ... біз ... ... болу тарихы мен эволюциясына көз жүгіртіп
көрейік. «Құжат» ... ... даму ... ... өзгерістерге
ұшыраған. Латын сөзі doceo алғашында ... ... ... ... ... ... ... тар мағынасында алатын болсақ
«айғак, дәлел», «куәлік» мағынасын беретін documentum түрі ғылыми ... ... ... ... ұзақ уакыт пайдалануда тұрактап
қалған.
Орыс тілінде «документ», яғни «құжат» ұғымы 17-ғасырда пайда болды. ... оны ... ... ... «жазбаша куәлік» ретінде
аударып, сол арқылы құжаттың құқықтық мәнін ... ... ... ... ... ... шығарған.
XIX ғасырда құжаттың баскару ісіндегі мәніне деген жаңа көзқарас пайда
болды. ... ... ... ... ... ... арналған
ақпарат құжат деп саналды.
Төңкеріске дейінгі ... ... ... ... XIX ... ... ... хандығында іс қағаздарын жүргізетін ... ... ... хан ... бұл ... кеңсе екі бөлімшеден
түратын. Біріншісі ханның өз қол астындағы сүлтандармен, ... ... ... ... байланыстарын түркі-шагатай және орыс
тілдерінде әзірленетін іс ... ... ... ... ... ие ... ... тұрғысындағы құжат ұғымы XX ғасырда да
сақталған. Мәселен, С.И. Ожеговтың Орыс тілі ... ... ... үш
түрлі мәнде түсінік беріледі: 1. Қандай да бір фактіні немесе бір ... ... ... іс ... 2. ... ... ... куәландыратын
нәрсе (төлқұжат және т.с.с). 3. Жазбаша куәлік.
Шетелдік сөздердің ... ... ... ... ... ... жоғарыдағы анықтамаларға келіп саяды: 1. ... ... ... оның тарихи қүжаттық сипаты бар. 2. заң. заң ... ... ... ... ... куәландыра-тын (туу, некеге
түру) немесе қандай да бір іске құкык беретін (диплом, ... акт, ... ... - заңды күші бар немесе ... ... кез ... акт. 3. ... жеке ... терминдерінің қысқаша сөздігінде» «құжатка» берілген аныктама
бойынша: «Құжат - шын ... ... және ... ой ... ... ... нысаналарды, құбылыстарды жазу,
кескіндеу, суретін салу, ... ... ... жазу ... ... ... ... (папирус, пергамент, қағаз, фото үлдір және т.о.) аркылы
көрсетудің нәтижесі».
Мұнда «құжатты» сипаттау ... ... ... оны ... ... ... ашып көрсетуге деген талпыныс айкын байкалады.
Л.П. Крысинаның шет ... ... ... ... ... ... ... қандай анықтама берілетінін келтіре кетейік:
«Күжат. - 1. Қандай да бір ... ... бір ... ... ... іс ... 2. ... тұлғаны ресми куәландыратын нәрсе (төлқүжат
және т.с.с). 3. Қандай да бір жағдайды ... ... ... ... ... ... ... айналымға алғаш рет
социалистік елдердің қазіргі заманғы мұрағат терминологиясы создігі арқылы
енгізілді. ... ... ... ... ... «Құжат жазу, кескіндеу,
фотоға түсіру, дыбыс жазбалары немесе өзге де тәсілдер ... ... ... ... жайлы және адамның ой қызметі туралы ақпаратты
бекіту нәтижесі».
«Құжат» ұғымы ... ... ... ... да да ... 16487-70 ... ... «құжат» «арнайы материалда
адамның шын ... ... және ой ... ... ... туралы акпараттарын түрлі тәсілдермен бекіту қүралы» ... Бұл ... ... ... ... мен материалы,
құжаттың міндетті түрде сәйкестендірілуі секілді жаңа ... ... ... стандарты бұл терминнің семантикалық мәнін ашып, оны
толықтыра түсті. Мұнда ... ... ... ... ... алынып қарастырылады: «Құжат - уакыт пен кеңістікке тапсыру үшін адам
қолымен жасалған тәсілдер арқылы ... ... бар ... ... даму барысын талдай отырып, бұл терминді ... үш ... ... атауға болады. Біріншіден, құжат қандай да бір
материалдық объект ... ... ... жай ғана ... ... ... ... ақпарат жеткізгіш, үшіншіден, әрі ол құжатталған
ақпарат (яғни, қайта ... және ... ... ... негізге
бекітілген қандай да бір әлеуметттік ақпарат. Басқаша айтқанда, ... ... және ... ... ... адам ойы жететін
деңгейде жазылған немесе осы деңгейде өңделген түрлері мен формалары) ... ... ... ... ... дегеніміз мәтін, дыбыс жазу
мен бейнелеу түріндегі акпарат енгізілген материалдык ... ... ... құжат аныктамасының мағыналык жүгі ауырлап, ... ... ... ... ... ... ... ұғымының
өмірге келуі акпарат (мөлімет) пен материалдык негіз (рәміздер, ... ... т.б. ... ... екіжактыльщ сипатына
негізделген. Құжаттау нәтижесінде ... ... ... және заттану процесі жүреді. Акпарат негізге бекітіледі ... ... ... ... сол ... акпарат өз жасаушысынан
жекеленеді. Осылайша, құжат екі қосындының ... деп ... ... жылдар бойына бұл бірліктегі басты орынды ақпарат жеткізуші негіз
иеленіп келгенді.
М.В. Ларин ... ... в ... (Ұйымдарда
құжаттаманы баскару) атты еңбегінде құжатты ... үш ... ... атап ... ... негіз (материал жеткізгіш) және
ақпараттың сәйкестендірілу мүмкіндігі. Ақпарат негізіндегі ... ... ... ... ... ... ... Республикасында «құжат» ұғымының ресми ... ... және ... ... ... ... және ... комитеттің 2001 жылғы 14 мамырдағы № 140 ... ... ... ... ҚР ... бы лай ... ... (құжатталған
ақпарат) - сәйкестендіру мүмкіндігі бар материалдық жеткізгіште ... ... ... ... ... ісі дәл осы ... ... термин, яғни бұл осы ұғымды айқындауға арналған
жалғыз термин болып табылады. «Құжатталған ақпарат» ... ... ... ... стандартта ол деректер аныктамалығы тұрғысында
келтірілген.
Сонымен катар, осы стандартпен белгіленген ... ... ... қызметінде түзілетін құжаттама түрінің бәрінде, сондай-ак ... ... іс ... жүргізу және мұрағат
ісі женіндегі анықтамалық пен оқулык әдебиеттерде міндетті түрде колданылуы
қажет. ... ... ... ... ... ... ... Федерациясы мемлекеттік стандарты бекіткен (МемСТ Р 51141-
98) аныктамаға қарағанда езгешелеу. Толықтай беріп, салыстырып ... ... ... - ... ... ... ... беретін деректемелері бар ақпарат».
Анықтамадан көріп отырғанымыздай, Қазакстанда қабылданған түсіндірмеден
айырмашылығы, ресейлік аныктамада құжаттың деректемелері ескеріледі. ... ... ... ақпарат анықтамасында айкындаушы орында түр.
Өнеркәсіптік, ақпараттық технологиялардың қаркынды дамуы дәстүрлі күжаттау
тұрғысынан алғанда жаңа, тек ... ғана тән ... бар, ... ... ... түзілуіне алып келді.
Кеңселік кызмет барысында күжат еңбек қүралы ретінде де әрі ... ... де ... ... ... ... ... қызмет
етуі күжат бойынша жүмыс жүргізу ісін дүрыс үйымдастыруға ... ... ... ... және ... ... деп екі салаға белуге
болады. ... ... ... бәріне ортақ. Ал арнайы функциялар -
қүжаттардың тек шектеулі топтарына ғана тән.
Қүжаттың жалпы функцияларына мыналарды ... ... - ... ... ... ие ... болып табылады, ейткені ... ... ... әрі сол әлеуметтік жүйеде жүзеге
асырылады;
акпараттық - ... ... ... алу, ... және ... күралы ретінде
кызмет етеді;
қарым-қатынастық - құжат қоғамдық күрылымдар мен жеке адамдар ... ... ... ... ол жай ... қана қоймайды, сонымен
бірге қоғамдык сананы шоғырландырып, бірыңғай пікір калыптастыруға, ... ... ... ... жүмылдыруға ыкпал етеді;
4) мәдени - күжат әлеумет тежірибесі мен мәдени
дәстүрлерді ... және ... ... ... қүралы
ретінде қызмет етеді;
Құжаттың арнайы функцияларына мыналар жатады:
құкықтың - құжат қоғамдагы ... ... мен ... ... бекіту және өзгерту құралы ретінде қызмет етеді. Хабарланып
отырған меліметтерге, ... бага беру ... ... ... ... ... ... тарапынан қолдау тапқан үлгілерін
әзірлеуге, моральдық-этикалық нормалар-ды игеруге ... ... - ... ... ... тәжірибелерді ой елегінен еткізе
отырып, бүл женіндегі білім қазынасын үрпактан ... ... ... тұлганың қалыптасу процесіне қатысады;
танымдың - құжат ой елегінен ... ... ... негізінде шындыктың
неғүрлым аукымды, абстрактылы, теориялык үлгісін жасауға мүмкіндік береді.
4)басқарушылық - құжат баскару қүралы болып табылады, ... ... ... ... ... ... мақсатына сәйкес жоспарлау,
үйлестіру және реттеу ісіне кемектеседі;
5) мемориалъдык - құжат коғамның, ... ... ... ... және дербес тұлғалар жайлы
тарихи дерек кезі ретінде керінеді;
6) есептік - құжат ендірістік және ... ... ... ... жұмыс процестерін сүзгіден еткізіп отыратындықтан,
оның нәтижелерін есептеп шығаруға мүмкіндік ... - ... ... материалдык негізі құрамына болмысты образды-
керкем ... ... ... ... ... ... эстетикалық
тәжірибелерді сақтайды және таратады;
релаксациялык (ойын-сауықтық, компенсаторлық) -құжаттардың ... ... ... ... езге ... ... ... сейтіп артық ширығу деңгейін кездеген дәрежеге дейін азайтуға
пайдалану;
Ұйымда құжаттарды түзу, ... ... ... оқу, ... алу,
сүрыптау, сактау, іздестіру, ақпараттарды ұқсату т.б. женінде ... ... ... ... ... ... үшін ақпараттардың
сақталу жағдайы ондағы мәліметтер күпиялылығы сенімді ... ... ... ... ... бірыңгайлығын бекітіп, басқаруды қүжат-тамалық қамтамасыз
ету жүйесінің республикадағы даму бағытын керсететін біркатар ... ... ... ... ... терминдер мен аныктамалар Қазакстан
республикасының «Іс кағаздарьш ... және ... ісі. ... ... ... ... сәйкес, заңды түлғалар ... ... ... ... ... іс ... ... мүрағат ісі бойынша шығарылатын ғылыми-әдістемелік, нормативтік-
әдістемелік, анықтамалык және ... ... бір ... ... ... белгілері: Құжаттың келемі мен пішімін, акпарат
жеткізушіні, жазу ... ... ... көрсететін белгілер (2.4 тармақ);
Жазба кұжат түрі: Мазмұны мен мақсаттык белгілері ... ... ... ... ... (3.1.5 ... ... Заңды немесе жеке тұлға дайындаған, ... ... және ... ... (2.24 ... ... Ұйымның күнделікті қызметінде пай-даланылатын ресми
күжат (2.25 ... ... ... ... ... түрімен түсірілген мәтіндік
құжат (2.15 тармак);
Қолжазба құжат: Жазу белгілері қолмен түсірілген жазба ... ... ... ... ... күжаттан көшірілген немесе түзетусіз жазылған
қолжазба немесе машинкалык жазба ... (2.16 ... ... ... ... не ... өз ... жүмысын
көрсететін қолжазба немесе машинкалык жазба құжат 2.21 тармақ);
Түпнұсқа құжат: Автор женіндегі мәлімет, уақыты мен ... орны ... ... ... ... ... табылған, оның шығу тегіне шек
келтірмейтін құжат (2.27 тармақ);
(Ресми) құжапттың тупнұскасы: Ресми ... ... ... жалғыз
нүсқасы (2.28 тармақ);
Телқұжат: Құжаттың түпнүсқасының заңды күші бар қайталанған нүсқасы (2.29
тармақ);
Қужат көшірмесі: Түпнұсқа құжаттағы ақпаратты түгелдей және оның ... ... ... күші жоқ ... ... ... (2.30 тармак);
Қужаттың куәландырылган көшірмесі: Заңдық күш беретін, ... сай ... ... ... ... көшірмесі (2.31 тармақ).
Мурагаттык. қужат - коғам үшін маңыздылығына бай-ланысты сақталып түрған
немесе ... ... ... ... оның иесі үшін де қүнды болып
табылатын ... ... ... ... ... қоры ... ... Заңы, 1-бап, 2-тармак).
Жеке қурам бойынша құжаттар — жұмыскерлердің еңбек ... ... мен ... ... ... ... ақша аудару жоніндегі
мәліметтер кешені (Қазакстан ... ... ... қоры ... туралы Заңы, 1-бап, 16-тармақ).
Жеке тектік құжат (жеке кцжат): Жеке тұлганың негізгі қызметінен немесе
қоғамдык міндеттерінен тыс ... ... (2.23 ... ... ... (3.1.1 ... ... Құжаттау тәртібін белгілейтін талаптар мен ... (3.1.2 ... ... Шығу ... ... түрі, кызмет ету аясы, оларды
рәсімдеуге бірыңғай талап ... ... ... ... күжаттар
жиынтығы (3.1.3 тармақ);
Іс жургізу: басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету. Құжаттау мен ... және ... ... ететін заңды тұлғалар әрекетінің
қызмет ету аясы (2.1 тармақ).
Қорытынды
Құжаттардың пайда ... ... ... жұмыс істеуді реттеу
қажеттігі туындады, оны казіргі кезде іс ... деп ... жылы ... ... ... тәртібін анықтайтын «Бас ... ... 1857 жылы ... Н. ... или ... и ... ... к
гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному ... ... есть ... ... правила составления деловых
бумаг, актов и самих дел в ... ... по ... ... формам
и по установившимся образцам деловых бумаг" делінген.
Осы ұғымның мәні осы күнге дейін, ... ... ... ... ... жоқ. ... іс ... жүргізуге мынадай анықтама беруге
болады:
Іс кағаздарын жүргізу - ... ... ... ... мен ... ... және солармен жүмыс жүргізуді ұйымдастыру, атап ... жүру ... ... және сақтауға жағдай жасау қызметі.
Осы анықтаманы жадымызда ұстай отырып, іс қағаздарының ... ... ... ... ... ... ресімдеу;
құжаттардың жүру барысына жағдай жасау (қүжаттар-ды тіркеуді үйымдастыру,
құжаттардың жүру барысын және орындалуын мерзімдерін бақылау);
орындалған ... ... ... ... (іс ... сәйкес құжаттарды істерге қалыптастыру);
* құжаттарды сактауга жағдай туғызу.
1917 жылдың қазанындағы большевиктер жеңісі, мұнан ... ... ... машинасының күйреуі іс қағаздарын жүргізу тарихында
төнкеріске дейінгі кезеңді корытындылап, жаңа - ... ... ... ... іс ... жүргізу тарихы мысал ретінде келтіріліп
отырғандыктан, кеңестік кезеңнен тек бір ғана жәйтті боліп атағымыз
келеді. 1973 жылы КСРО Министрлер Советіне ... ... мен ... ... комитет Іс қағаздарын жүргізудегі бірыңғай
мемлекеттік жүйенің негізгі ережелерін бекітті.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Материал
Көлемі: 24 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Іс қағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу44 бет
Мемлекеттік тілде іс - қағаздар жүргізу ережелері40 бет
Мемлекеттік тілде іс-қағаздар жүргізу9 бет
Мемлекеттік тілде іс-қағаздарды жүргізу8 бет
Мемлекеттік тілде іс-қағаздарын жүргізу6 бет
Мемлекеттік тілдегі іс қағаздарын жүргізу8 бет
Ұлттың ұлт ретінде қалыптасуы мен мемлекет болуының басты негізі - Ана тілі4 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь