Ақпараттық - анықтамалық құжаттар

КІРІСПЕ
1. Ақпараттық . анықтамалық құжаттың қарастыратыны . анықтама, түсініктеме, хабарландыру, хат, хат түрлері, акт, телеграмма
2. Ақпараттық . анықтамалық құжаттармен жұмыс істеу барысы
3. Ақпараттық . анықтамалық құжаттардың сапалы және уақытылы жасалуын бақылау

ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ.

ХХІ ғасырға тәуелсіз ел ретінде енген республикамыздың әлеуметтік, экономикалық, мәдени өмірінде үлкен өзгерістер болып жатыр. Қазақстан Республикасының Конститутциясы (1995), «Тіл туралы» Заң (1997), «Тілдерді қолдану мен дамытудың мемлекеттік бағдарламасы» (1998) республикадағы тіл мәселелерін реформалауды жүзеге асыруға негіз болады әрі мүмкіндік береді. Сондықтан бұл реформаны жүзеге асыру үшін ір министрлік, әрбір мекеме, ұйымдар, жеке адамдар өздерінің нақты істерін көрететін шаралар белгілеп, соны жүзеге асыруы тиіс. Солардың шіндегі ең өзектісі, ең алдымен қолға алынатыны –қазақ тілінің конститутиялық мәртебесін мемлекеттің бүкіл аумағында, қоғамдық қатынастардың барлық саласында жүзеге асыру.
Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығымен бекітілген «Тілдерді қолдану мен дамытудың мемлекеттік бағдарламасы» тіл саясатын іске асырудың алғашқы кезеңінде негізгі төрт бағытта іс-шаралар жүргізеді. Соның бірі –ресми іс жүргізуді мемлекеттік тілге кезең-кезеңмен көшірудің нақты негізін жасау.
Іс қағаздарын қазақша жүргізу – мемлекеттік тілдің жүзеге асуының нақты көрсеткіші.
Іс-қағаздарының қызметтері:
- жеке тұлғалар арасындағы қатынасты реттеуші;
- жеке адам мен қоғам арасындағы қатынасты реттеуші;
- әр түрлі мекеме, ұйымдардың өзара байланысын реттеуші;
- мекеме, ұйым жұмысын ұйымдастыру тәртібін негіздеуші;
- жеке адам мен қоғам өміріне қатысты оқиғаларды айғақтаушы;
- мемлекеттік басқару ісін жүйелеуші;
- тарихи құбылыстарды зерттеудің қайнар көзі;
- мекеме мен ұйымның атқарған істерінің көрсеткіші;

1. Дүйсебаева Т. «Машинкамен жазу және іс қағаздарын жүргізу» Алматы, Ана тілі 1991 ж.
2. Жақып Әділбек. «Іс жүргізу» Астана 2000ж
3. Алдашева.А, Ахметова. З. Алматы 2001ж
4. Салагаев В.Г. «Іс қағаздарын жүргізу» Алматы 2000ж
5. Алдашева. А «Ресми іс қағаздары» Астана 2000 ж
6. Дүйсенбекова Л.С «Іс қағаздарын қазақша жүргізу » Алматы 2001ж
7. Нұрғожина Г.М. , Қоянбаева Қ.Қ. «Мемлекеттік тілде іс жүргізу» Қарағанды 2000

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 9 бет
Таңдаулыға:

ЖОСПАР:

КІРІСПЕ
1. Ақпараттық - анықтамалық құжаттың қарастыратыны – анықтама,
түсініктеме, хабарландыру, хат, хат түрлері, акт, телеграмма
2. Ақпараттық - анықтамалық құжаттармен жұмыс істеу барысы
3. Ақпараттық - анықтамалық құжаттардың сапалы және уақытылы жасалуын
бақылау

ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ.

КІРІСПЕ

ХХІ ғасырға тәуелсіз ел ретінде енген республикамыздың әлеуметтік,
экономикалық, мәдени өмірінде үлкен өзгерістер болып жатыр. Қазақстан
Республикасының Конститутциясы (1995), Тіл туралы Заң (1997), Тілдерді
қолдану мен дамытудың мемлекеттік бағдарламасы (1998) республикадағы тіл
мәселелерін реформалауды жүзеге асыруға негіз болады әрі мүмкіндік береді.
Сондықтан бұл реформаны жүзеге асыру үшін ір министрлік, әрбір мекеме,
ұйымдар, жеке адамдар өздерінің нақты істерін көрететін шаралар белгілеп,
соны жүзеге асыруы тиіс. Солардың шіндегі ең өзектісі, ең алдымен қолға
алынатыны –қазақ тілінің конститутиялық мәртебесін мемлекеттің бүкіл
аумағында, қоғамдық қатынастардың барлық саласында жүзеге асыру.
Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығымен бекітілген Тілдерді
қолдану мен дамытудың мемлекеттік бағдарламасы тіл саясатын іске асырудың
алғашқы кезеңінде негізгі төрт бағытта іс-шаралар жүргізеді. Соның бірі
–ресми іс жүргізуді мемлекеттік тілге кезең-кезеңмен көшірудің нақты
негізін жасау.
Іс қағаздарын қазақша жүргізу – мемлекеттік тілдің жүзеге асуының нақты
көрсеткіші.
Іс-қағаздарының қызметтері:
- жеке тұлғалар арасындағы қатынасты реттеуші;
- жеке адам мен қоғам арасындағы қатынасты реттеуші;
- әр түрлі мекеме, ұйымдардың өзара байланысын реттеуші;
- мекеме, ұйым жұмысын ұйымдастыру тәртібін негіздеуші;
- жеке адам мен қоғам өміріне қатысты оқиғаларды айғақтаушы;
- мемлекеттік басқару ісін жүйелеуші;
- тарихи құбылыстарды зерттеудің қайнар көзі;
- мекеме мен ұйымның атқарған істерінің көрсеткіші;
- мемлекеттік тілдің жүзеге асуының нақты көрсеткіші.
Іс қағаздарының сипаттары:
- саяси ( мемлекетішілік, мемлекетаралық, халықаралық қатынастарда);
- әлеуметтік ( қоғамдық-әлеуметтік қатынастарда);
- ұйымдастырушылық ( басқару қызметі жүйесінде);
- құқықтық ( заңдық және жеке тұлғалар арасындағы қатынастарда);
- тарихи ( әр дәуірдің, қоғамдық сатының өзіндік ерекшеліктеріне сай
қатынастарда).
- ресмилік ( міндетті түрде заңдық тұрғыда тіркелуінде).
Құжаттау үрдісі элементтері:
- құжаттарды дайындау;
- құжаттарды жолдау, тіркеу;
- сырттан келген құжаттарды қабылдау, тіркеу;
- құжаттарды қолдануға дайындау;
- құжаттардың жүзеге асырылуын бақылау;
- құжаттарды мұрағат қорына дайындау.

Ақпараттық - анықтамалық құжаттың қарастыратыны – анықтама, түсініктеме,
хабарландыру, хат, хат түрлері, акт, телеграмма

Әрбір қызметкер, мейлі ол қатардағы, не жоғары лауазым иесі болсын,
мемлекеттік не мемлекеттік емес болсын құжаттарды – хат, арыз, сенімхат т.
б. жазылу, толтыру үлгісін білуі қажет.
ҚР ІІМ Академиясының іс жүргізу заңға сәйкес жүргізіледі. Қазақстан
Республикасының мемлекеттік органдары жүйесінде, ақпараттық-анықтамалы
құжаттарды техикалық және қаржылық құжаттама жүргізу мемлекеттік тілде және
орыс тілінде қамтамасыз етіледі.
Департаменттегі актілерінің тілі де заңға сәйкес. Актілер мемлекеттік
тілде әзірленіп, қабылданады , қажет болған жағдайда, мүмкіндігінше, басқа
тілдерге аударылуы қамтамасыз етіле отырып, оларды әзірлеу орыс тілінде
жүргізілуі мүмкін.
ҚР ІІМ Академиясының ақпараттық- анықтамалық құжаттарына ақпаратты
байланыс жүйесі арқылы жеткізілетін хаттардың әр түрі жеделхат,
телефонограмма, актілері, анықтама, баяндау хат, түсініктеме хат, өтініш т.
б. жатады.
ҚР ІІМ Академисының ұйымдастыру жұмыстары бөлімі жүзеге асырады, ҚР ІІМ
Академиясы келіп түскен құжаттарды, корреспонденцияларды тіркеу мен
жеткізу және басшының тапсырмаларын орындалуын бақылауды жүргізеді.
Бақылауға алынған құжаттарды уақтылы және сапалы орындау департамент
бастығының орынбасарларына, басқарма, бөлім бастықтарына және тікелей
орындаушыға жүктеледі.
ҚР ІІМ Академиясының ұйымдастыру жұмыстары бөлімі өз құзыры шегінде ic-
құжаттарды жүргізу, басшының тапсырмасы мен бақылауға алынған құжаттардың
орындалу тәртібі мен мерзімін белгіленген нұсқаулыққа сәйкес бақылайды,
сонымен қатар түскен құжаттардың сапасын және сипаттамасын талдап,
департаменттегі құжатпен қамтамасыз ету, құжат айналымын қысқарту,
оңтайландыру бойынша шараларды қабылдайды.
ҚР ІІМ Академиясының келіп түскен барлық корреспонденциялар күнделікті
департамент бастығының қабылдау бөлмесінің іс жүргізушісі қабылдап, кіріс
корреспонденцияларды тіркеу кітабына тіркеуге алады, ал тескішпен тігілген,
шимай парақтарда және мемлекетік органдар бланклерінің көшірмелерінде
орындалған құжаттар қабылдауға жатпайды.
Таратылуы шектелген құжаттарды, істердің басылымдарды, ұйымдастыру
жұмыстары бөлімі қабылдап, таратылуы шектелген құжаттарды, істерді,
басылымдарды тіркеу кітабына тіркеуге алады және таратылуы шектелген
құжаттардың, істердің, басылымдардың есебін жүргізу, пайдалану және сақталу
ережесіне сәйкес жүргізіледі
Қазақстан Республикасының азаматтарымен, мекемелермен және органдармен
хат алмасу мемлекеттік тілде немесе қажеттілігіне қарай орыс тілінде
жүргізіледі
Барлық аудандық (қалалық) қазынашылық бөлім бастықтары бөлімдегі
ақпараттық –анықтамалық құжатпен қамтамасыз етуге жауапты қызметкерлерге
атқару тәртібі және ic жүргізу сұрақтары бойынша шараларды атқару, сонымен
қатар консультация беру кезінде көмек көрсетуге міндетті.
ҚР ІІМ Академиясының қызметкерлері ақпараттық –анықтамалық құжаттармен
жұмыс істеу кезінде:
-Қызметтік және мемлекеттік құпияларды қатаң сақтауға;
-қызметтік құжаттардың, сақталуын қамтамасыз етуге;
-құжаттардың сақталуын және жұмыс орнындағы тәртібін сақтауға;
-қызметтік жайға бөгде тұлғаларды кіргізбеу және компьютерлер мен көбейту
аппараты, телефон және елтаңбалық бланкті пайдалануға тиым салуға.
Ұйымдастыру жұмыстары бөлімі департамент қызметкерлерне күнделікті
басшының тапсырмаларын, бақылау құжаттардың орындалуы мен бақылауға алынған
ақпараттық-анықтамалық құжаттардың мерзімі туралы ақпаратты хабарлап
отырады.

Ақпараттық - анықтамалық құжаттармен жұмыс істеу барысы

Ақпараттық-анықтамалық құжаттың орындалу мерзімін ұзарту жөніндегі
ұсыныста себебі және нақты орындалу уақыты көрсетілуі қажет.
Сапасыз және уақытылы орындалмаған ақпараттық-анықтамалық құжаттар
болған жағдайда ұйымдастыру жұмыстары бөлімі басшылыққа хабардар етуге
міндетті.
ҚР ІІМ Академиясының ұйымдастыру жұмыстары бөлімі әр тоқсан сайын
басшылыққа уақтылы орындалмаған ақпараттық-анықтамалық құжаттар мен оған
жауапты адамның аты-жөні туралы, себебін, түсініктемелерін және
қолданылатын тәртіптік шара көру туралы баяндау хат ұсынады.
ҚР ІІМ Академиясының ағымдағы ақпараттық - анықтамалық істердің рәсімделуі
ведомоствалық, мұрағатқа және аумақтық, бөлімшелердегі құжаттардың сақталу
мерзімі белгіленіп, мемлекеттік мұрағатпен келісіліп, департамент
бастығының бұйрығымен бекітілген номенклатураға ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.