Ақпараттық - анықтамалық құжаттар

КІРІСПЕ
1. Ақпараттық . анықтамалық құжаттың қарастыратыны . анықтама, түсініктеме, хабарландыру, хат, хат түрлері, акт, телеграмма
2. Ақпараттық . анықтамалық құжаттармен жұмыс істеу барысы
3. Ақпараттық . анықтамалық құжаттардың сапалы және уақытылы жасалуын бақылау

ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ.
ХХІ ғасырға тәуелсіз ел ретінде енген республикамыздың әлеуметтік, экономикалық, мәдени өмірінде үлкен өзгерістер болып жатыр. Қазақстан Республикасының Конститутциясы (1995), «Тіл туралы» Заң (1997), «Тілдерді қолдану мен дамытудың мемлекеттік бағдарламасы» (1998) республикадағы тіл мәселелерін реформалауды жүзеге асыруға негіз болады әрі мүмкіндік береді. Сондықтан бұл реформаны жүзеге асыру үшін ір министрлік, әрбір мекеме, ұйымдар, жеке адамдар өздерінің нақты істерін көрететін шаралар белгілеп, соны жүзеге асыруы тиіс. Солардың шіндегі ең өзектісі, ең алдымен қолға алынатыны –қазақ тілінің конститутиялық мәртебесін мемлекеттің бүкіл аумағында, қоғамдық қатынастардың барлық саласында жүзеге асыру.
Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығымен бекітілген «Тілдерді қолдану мен дамытудың мемлекеттік бағдарламасы» тіл саясатын іске асырудың алғашқы кезеңінде негізгі төрт бағытта іс-шаралар жүргізеді. Соның бірі –ресми іс жүргізуді мемлекеттік тілге кезең-кезеңмен көшірудің нақты негізін жасау.
Іс қағаздарын қазақша жүргізу – мемлекеттік тілдің жүзеге асуының нақты көрсеткіші.
Іс-қағаздарының қызметтері:
- жеке тұлғалар арасындағы қатынасты реттеуші;
- жеке адам мен қоғам арасындағы қатынасты реттеуші;
- әр түрлі мекеме, ұйымдардың өзара байланысын реттеуші;
- мекеме, ұйым жұмысын ұйымдастыру тәртібін негіздеуші;
- жеке адам мен қоғам өміріне қатысты оқиғаларды айғақтаушы;
- мемлекеттік басқару ісін жүйелеуші;
- тарихи құбылыстарды зерттеудің қайнар көзі;
- мекеме мен ұйымның атқарған істерінің көрсеткіші;
1. Дүйсебаева Т. «Машинкамен жазу және іс қағаздарын жүргізу» Алматы, Ана тілі 1991 ж.
2. Жақып Әділбек. «Іс жүргізу» Астана 2000ж
3. Алдашева.А, Ахметова. З. Алматы 2001ж
4. Салагаев В.Г. «Іс қағаздарын жүргізу» Алматы 2000ж
5. Алдашева. А «Ресми іс қағаздары» Астана 2000 ж
6. Дүйсенбекова Л.С «Іс қағаздарын қазақша жүргізу » Алматы 2001ж
7. Нұрғожина Г.М. , Қоянбаева Қ.Қ. «Мемлекеттік тілде іс жүргізу» Қарағанды 2000
        
        ЖОСПАР:
КІРІСПЕ
1. Ақпараттық - анықтамалық құжаттың қарастыратыны – ... ... хат, хат ... акт, ... ... - анықтамалық құжаттармен жұмыс істеу барысы
3. Ақпараттық - анықтамалық құжаттардың сапалы және уақытылы жасалуын
бақылау
ҚОЛДАНЫЛҒАН ... ... ... ... ел ретінде енген республикамыздың ... ... ... ... ... ... ... Қазақстан
Республикасының Конститутциясы (1995), «Тіл туралы» Заң (1997), «Тілдерді
қолдану мен дамытудың мемлекеттік бағдарламасы» (1998) ... ... ... ... ... ... болады әрі мүмкіндік береді.
Сондықтан бұл реформаны жүзеге ... үшін ір ... ... мекеме,
ұйымдар, жеке адамдар өздерінің нақты істерін көрететін шаралар белгілеп,
соны жүзеге асыруы тиіс. Солардың шіндегі ең ... ең ... ... –қазақ тілінің конститутиялық ... ... ... ... ... барлық саласында жүзеге асыру.
Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығымен бекітілген «Тілдерді
қолдану мен дамытудың мемлекеттік ... тіл ... іске ... ... ... төрт ... ... жүргізеді. Соның бірі
–ресми іс жүргізуді мемлекеттік тілге кезең-кезеңмен ... ... ... ... ... ...... тілдің жүзеге асуының нақты
көрсеткіші.
Іс-қағаздарының қызметтері:
- жеке тұлғалар арасындағы қатынасты ... жеке адам мен ... ... ... реттеуші;
- әр түрлі мекеме, ұйымдардың өзара байланысын ... ... ұйым ... ұйымдастыру тәртібін негіздеуші;
- жеке адам мен қоғам ... ... ... айғақтаушы;
- мемлекеттік басқару ісін жүйелеуші;
- тарихи құбылыстарды зерттеудің қайнар көзі;
- мекеме мен ұйымның атқарған істерінің көрсеткіші;
- мемлекеттік тілдің жүзеге ... ... ... ... ... саяси ( мемлекетішілік, мемлекетаралық, халықаралық қатынастарда);
- әлеуметтік ( қоғамдық-әлеуметтік қатынастарда);
- ұйымдастырушылық ( ... ... ... ... ( ... және жеке ... ... қатынастарда);
- тарихи ( әр дәуірдің, қоғамдық сатының ... ... ... ... ( ... ... ... тұрғыда тіркелуінде).
Құжаттау үрдісі элементтері:
- құжаттарды дайындау;
- құжаттарды жолдау, тіркеу;
- сырттан келген құжаттарды қабылдау, тіркеу;
- құжаттарды ... ... ... ... ... ... құжаттарды мұрағат қорына дайындау.
Ақпараттық - анықтамалық құжаттың қарастыратыны – ... ... хат, хат ... акт, телеграмма
Әрбір қызметкер, мейлі ол қатардағы, не жоғары лауазым иесі ... не ... емес ... ... – хат, арыз, сенімхат т.
б. жазылу, ... ... ... ... ІІМ ... іс ... ... сәйкес жүргізіледі. Қазақстан
Республикасының мемлекеттік органдары жүйесінде, ... ... және ... ... ... ... ... және
орыс тілінде қамтамасыз етіледі.
Департаменттегі актілерінің тілі де заңға сәйкес. Актілер мемлекеттік
тілде әзірленіп, қабылданады , ... ... ... ... ... ... ... етіле отырып, оларды әзірлеу орыс тілінде
жүргізілуі ... ІІМ ... ... ... құжаттарына ақпаратты
байланыс жүйесі ... ... ... әр түрі ... ... анықтама, баяндау хат, түсініктеме хат, өтініш т.
б. жатады.
ҚР ІІМ Академисының ұйымдастыру жұмыстары бөлімі жүзеге асырады, ҚР ІІМ
Академиясы ... ... ... корреспонденцияларды тіркеу мен
жеткізу және басшының тапсырмаларын орындалуын бақылауды жүргізеді.
Бақылауға алынған құжаттарды уақтылы және сапалы ... ... ... басқарма, бөлім бастықтарына және тікелей
орындаушыға жүктеледі.
ҚР ІІМ Академиясының ұйымдастыру жұмыстары бөлімі өз құзыры шегінде ... ... ... тапсырмасы мен бақылауға алынған құжаттардың
орындалу тәртібі мен мерзімін белгіленген нұсқаулыққа сәйкес ... ... ... ... ... және ... ... құжатпен қамтамасыз ету, ... ... ... ... ... қабылдайды.
ҚР ІІМ Академиясының келіп түскен барлық корреспонденциялар күнделікті
департамент бастығының қабылдау бөлмесінің іс ... ... ... тіркеу кітабына тіркеуге алады, ал тескішпен тігілген,
шимай парақтарда және мемлекетік органдар ... ... ... ... ... ... құжаттарды, істердің басылымдарды, ұйымдастыру
жұмыстары бөлімі қабылдап, таратылуы ... ... ... ... кітабына тіркеуге алады және таратылуы шектелген
құжаттардың, істердің, басылымдардың ... ... ... және ... ... ... ... азаматтарымен, мекемелермен және органдармен
хат алмасу мемлекеттік тілде немесе ... ... орыс ... ... ... қазынашылық бөлім бастықтары бөлімдегі
ақпараттық –анықтамалық ... ... ... ... ... тәртібі және ic жүргізу сұрақтары бойынша шараларды атқару, ... ... беру ... көмек көрсетуге міндетті.
ҚР ІІМ Академиясының қызметкерлері ақпараттық –анықтамалық құжаттармен
жұмыс істеу кезінде:
-Қызметтік және мемлекеттік құпияларды ... ... ... сақталуын қамтамасыз етуге;
-құжаттардың сақталуын және жұмыс орнындағы тәртібін сақтауға;
-қызметтік жайға ... ... ... және компьютерлер мен көбейту
аппараты, телефон және елтаңбалық бланкті ... тиым ... ... ... ... қызметкерлерне күнделікті
басшының тапсырмаларын, бақылау құжаттардың орындалуы мен бақылауға алынған
ақпараттық-анықтамалық құжаттардың мерзімі туралы ... ... - ... ... ... ... ... құжаттың орындалу мерзімін ұзарту жөніндегі
ұсыныста себебі және нақты орындалу уақыты көрсетілуі қажет.
Сапасыз және уақытылы ... ... ... ... ұйымдастыру жұмыстары бөлімі басшылыққа хабардар етуге
міндетті.
ҚР ІІМ Академиясының ... ... ... әр ... ... ... ... ақпараттық-анықтамалық құжаттар мен оған
жауапты адамның аты-жөні ... ... ... ... ... шара көру ... ... хат ұсынады.
ҚР ІІМ Академиясының ағымдағы ақпараттық - анықтамалық істердің рәсімделуі
ведомоствалық, ... және ... ... ... ... ... ... мұрағатпен келісіліп, департамент
бастығының ... ... ... ... жүргізіледі.
ҚР ІІМ Академиясы және аумақтық бөлімдерде ... ... ... ... ... жылдың басынан енгізілетін құжаттар
Ақпараттық-анықтамалық құжаттар іске келесі тәртіппен жабдықталады:
-сұрақ туындаған негізгі құжат;
-дұрыс ... ... ... ... ... және ... негізгі сұрақтың шешімі негізделген құжаттар)
Істердің дұрыс жабдықталуын бақылауды және методологиялық басшылық
жасауды ... ... ... бөлімі жүзеге асырады.
Ақпараттық-анықтамалық құжаттардағы сұрақтардың барлығы шешілгеннен
кейін орындаушы басшыға хабарлайды, хат ... ... ... іс ... ... ... ... анықтайды (тұрақты,
уақытша). Орындалған құжаттар тапсырманы берген тұлғаның қолы ... ... ... ... тізімнен алынады.
Егерде тапсырма ауызша түрде орындалса, сол ... бір ... ... ... сөйлескен тұлғаның аты- жөні және қысқаша мазмұны
мен күні ... ІІМ ... іс ... аяқталған ақпараттық-анықтамалық
құжаттары, тіркеу журналдары, корреспонденциялар, ... және ... icтepi ... және ... ... мемлекеттік
мұрағаттың нұсқаулығы мен тәртібіне сәйкес есепке алынып, ведомоствалық
мұрағатта сақталады.
ҚР ІІМ ... ... ... ... мерзімі
аяқталған істерді бекітілген ... ... ... ... ... ... бөлім бастығы мұрағатқа тапсырылатын істердің жай-
күйіне ... Істі ... сол ... ic жүргізуге жауапты-
қызметкері жүзеге асырады.
Ақпараттық- анықтамалық құжатты қабылдау рәсімі ұйымдастыру жұмыстары
бөлімінен қабылдау ... және ... ... ... ... ... кipic құжаттарын тіркеу журналына күн, айы, берлу
уақыты, құжатты тапсырған және ... ... қолы ... ... ... құжаттарды қарау қорытындысы бойынша
орындаушының аты, жөні және ... ... ... ... болу ... ... ... кезінде басшы және аумақтық бөлім
бастықтары тапсырманы орындауға ... аты, жөні тегі ... ... ... - ... ... сапалы және уақытылы жасалуын
бақылау
Бұрыштамада қажеттілігіне қарай құжаттың орындалу мерзімі және жиынтығы
мен жауабына жауапты орындаушы көрсетіледі. ... - ... ... ... ... белгіленсе, бұрыштамада бірінші
белгіленген қызметкер негізгі орындаушы болып табылады.
Күнделікті ақпарат барысында ... ... ... ... ... я мекемеге жедел жеткізу қажет болатын жағдай жиі ... ... ... ... жеткізудің факс, интернет сияқты түрлері ... ... да ... ... жоқ. Себебі, хат ұзақ жүреді,
интернет пен факс қызметі қымбаттау.
Күнделікті ақпарат барысында ... ... ... ... екінші
адамға я мекемеге жедел жеткізу қажет болатын жағдай жиі кездеседі. Қазіргі
заманда ақпаратты ... ... ... ... ... түрлері де
болғанымен жеделхаттар да маңызын жойған жоқ. Себебі, хат ұзақ ... пен факс ... ... артықшылықтары:
1. мекеменің кез-келген қызметкері жеделхат мәтінін құрастырып ... виза қою, ... ... редакциялау сияқты ... ... ... ... хат қолмен жазылғанына қарамастан әркез жіберуші мен ... ... ... ... ... жағдайда жеделхат тексті мен онда ... ... ... ... қалай тез жіберілсе, солайда тез жеткізіледі.
Телеграф байланысы басқа байланыс түрлерімен салыстырғанда арзан ... ... ... отырып оның белгіленген жеріне ең ұзақ дегенде 10-
12 сағаттан соң, қажет ... 1 ... соң да ... 100
пайызға сенімді болуға болады.
Қазіргі таңда көптеген мемлекеттік, жеке кәсіпорындары мен мекемелерінің
офистері жаңа заманның қабылдау-хабарлау аппараты – ... ... ... жылдамдығы өте жоғары, себебі факс арқылы жіберілген кез-
келген құжат санаулы сағаттардан кейін-ақ ... ... ... және ... мәтіндік құжаттарды дербес ... ... ... мен ... ... ... ... түрде мәтіндік процессор деп атайды. Қарапайым және
мәтіндік құжаттарға ... ... ... ... басқа
объектілер кірістірілген мәтінді жатқызады.
Word программасын іске қосқаннан ... ... оның ... ... Word – тың ... төрт ... жолдардан ( тақырып жолы, меню
жолы, ... ... күй ... ... және ... аймағынан тұрады:
Тақырып жолында құжатттың аты және терезесінің ... ... ... ... жолы – Word – тың негізгі командаларынан тұрады. Тышқанның шертпесі
осы менюге кіретін командалар тізімін ашып береді.
Жиі қолданылатын меню ... ... ... ... ... жолы – экранның төменгі бөлігінде орналасқан. Онда құжаттың ағымдағы
күйі жайлы мәліметтер келтірілген.
Қортындылау келе, әзірленген құжаттың мазмұны ... ... ... және ... ... ... ... болуы қажет.
Құжатты әзipлey кезінде лексиканы, грамматиканы сақтап, ... ... ... ... ... сәйкес және жалпыға
танылған қысқартылып жазылған сөздері біркелкі болуы қажет.
Жұмыстың мазмұнды ......... ... және ... талаптары көрсетілген.
Ақпараттық-анықтамалық құжаттардың сапалы және уақытылы жасалуын
бақылау.
Ақпараттық – ... ... ... қызметін жетілдіруде
орыс тіліндегі нұсқаларды негізге ала отырып, ана тіліміздің заңдылықтарын
сақтап қалыптастыру және компьютерді пайданалу, ... ... ... ... бақылау, қабылдау, деректемелерін дұрыс жазылуын бақылау.
ҚОЛДАНЫЛҒАН ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ.
1. Дүйсебаева Т. «Машинкамен жазу және іс қағаздарын жүргізу» ... ... 1991 ... ... ... «Іс жүргізу» Астана 2000ж
3. Алдашева.А, Ахметова. З. Алматы 2001ж
4. Салагаев В.Г. «Іс қағаздарын жүргізу» Алматы 2000ж
5. Алдашева. А ... іс ... ... 2000 ж
6. Дүйсенбекова Л.С «Іс қағаздарын қазақша жүргізу » Алматы 2001ж
7. Нұрғожина Г.М. , Қоянбаева Қ.Қ. «Мемлекеттік ... іс ... ...

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Реферат
Көлемі: 7 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Анықтамалық ақпараттық құжаттар5 бет
Анықтамалық-ақпараттық құжаттар21 бет
Аудиовизуалды мұрағат құжаттарын пайдаланудың қазіргі заманғы технологиялық және құқықтық негіздері48 бет
Азаматтар өтініштерімен жұмыс азаматтар өтініштерінің түрлері анықтамасы, азаматтардың хаттарын, өтініштерін және шағымдарын қарау жөніндегі құжаттармен жұмыс істеу30 бет
Жалпы мұрағат қорындағы құжаттардың дұрыс сақталуы мен тізімге алынуы жағдайларын анықтау, қазіргі заман технологиясы бойынша пайдалануды қамтамасыз ету23 бет
Программаларды құжаттау ұғымын қарастыру. МЕМСТ пен бекітілген программалық құжаттаудың түрлерін анықтаңыз. Программалық құжаттаудың біріңғай жүйесі жайында5 бет
Программаларды құжаттау ұғымын қарастыру. МЕМСТ пен бекітілген программалық құжаттаудың түрлерін анықтаңыз. Программалық құжаттаудың біріңғай жүйесі туралы6 бет
Құжаттарды, жазуды криминалистикалық зерттеу, жалған таңбалар, мөрлер, мөртабандар жасау фактілерін анықтау22 бет
Әлеуметтік құқықтық құбылыстар мен ғылыми құжаттарды қолдану негізінде және парақорлыққа қатысты әртүрлі қайнар көздерін бір ауызға келтіріп, нақты түсінік беру және қазіргі деңгейін анықтау87 бет
WINDOWS’98 операциялық жүйесI18 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь