Қазақстан Республикасының іс жүргізу және мұрағат ісі мемлекеттік стандарты

І бөлім
КІРІСПЕ
ІІ Негізгі бөлім
2.1. Қазақстан Республикасының іс жүргізу және мұрағат ісі мемлекеттік стандарты туралы түсініктеме
2.2. Өкімдік құжаттарға қажет деректемелер
2.3. Өкімді құжаттардың ресімдеудің ерекшеліктері
2.4. Ұйымдық өкімдік құжаттардың сараптау жолдары
2.5. Өкімдік құжаттарды қалыптастыру
2.5.1. Атаулар құрастыру, уақытын анықтау
2.6. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың өкiмдiк құжаттардың тізбесін бекіту
ІІІ бөлім
ҚОРЫТЫНДЫ
ІҮ бөлім. Пайдаланған деректер мен әдебиеттер тізімі
Іс қағаздарын жүргізу – бұл құжаттар дайындау және кеңсе құжаттарымен жұмыс жүргізуді қамтамасыз ететін қызмет саласы.
Соңғы кездері басқаруды құжаттандырумен қамтамасыз ету (БҚҚ) деген термин жиі қолданыла бастады.
Бұл термин іс жүргізудің ұйымдастыру-техникалық негізін жетілдіруге байланысты;
 құжаттармен жұмыс жасау саласына есептеуіш техника құралдарын,
 ақпарат жинау, өңдеу, сақтау, пайдалану,
 қазіргі заманғы ақпараттық технологияларын енгізуге байланысты пайда болды.
Іс қағаздарды жүргізудің негізгі элементтерінің бірі құжат жасау болып табылады.
Құжат жасау дегеніміз ақпаратты қағазға немесе басқа тасымалдаушыға жазу (түсіру) болып табылады.
Ол бекітілген нормативтік-құқықтық актілердің ережелері бойынша жүзеге асырылады және заңдық күші болады.
Заңдық күш құжаттың қолданыстағы заңнама, оны шығарған органның құзіретіне, рәсімдеудің бекітілген тәртібіне байланысты болады.
Яғни Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2009 жылғы 25 қыркүйектегі № 128 Бұйрығымен «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік ережелерін, Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін көрсете отырып бекіту туралы» ереже бекітілді.
1. «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы Қазақстан Республикасының заны» 1998 ж 22 желтоқсан
2. Қазақстан Республикасы Мәдениет, ақпарат және қоғамдық келісім министрлігінің Мұрағаттар мен құжаттаманы басқару жөніндегі комитет төрағасының 2003 жылғы 29 сәуiрдегi № 33 бұйрығымен бекітілген Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың тұрпатты ережелері
3. Мұрағат жаршысы 2002 ж №1
4. Мұрағат жаршысы 2004 ж №2
5. Қазақстан мұрағаттары 2007 ж № 1-2
6. Қазақстан мұрағаттары 2008 ж № 4
7. Алматы қаласының Орталық мемлекеттік мұрағатына 25 жыл 2007ж
8. 2009 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін дамытудың негізгі бағыттары. Облыстағы мұрағат ісін дамытуды мемлекеттік реттеу 2008 ж
9. Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1984 г
10. Основные правила работы ведомственных архивов. - М., 1989 г
11. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во «Норма», 1996 г
12. Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения сохранности документов. - М., 1986 г
        
        І бөлім
КІРІСПЕ
Іс қағаздарын жүргізу – бұл құжаттар дайындау және кеңсе құжаттарымен
жұмыс жүргізуді ... ... ... саласы.
Соңғы кездері басқаруды құжаттандырумен қамтамасыз ету (БҚҚ) деген
термин жиі ... ... ... іс ... ... ... жетілдіруге
байланысты;
✓ құжаттармен жұмыс жасау саласына есептеуіш ... ... ... жинау, өңдеу, сақтау, пайдалану,
✓ қазіргі заманғы ақпараттық ... ... ... ... ... ... ... элементтерінің бірі құжат жасау болып
табылады.
Құжат жасау дегеніміз ақпаратты қағазға немесе басқа тасымалдаушыға
жазу (түсіру) болып ... ... ... актілердің ережелері бойынша жүзеге
асырылады және заңдық күші болады.
Заңдық күш құжаттың ... ... оны ... ... ... ... ... байланысты болады.
Яғни Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрінің 2009
жылғы 25 ... № 128 ... ... және ... ... ... жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік
ережелерін, Мемлекеттік және мемлекеттік емес ... ... ... ... ... ... ... көрсете отырып
бекіту туралы» ереже бекітілді.
Бұл бұйрықта былай деген:
1) Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың ... ... ... ... ... және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде жасалатын
үлгілік құжаттардың тізбесін сақтау мерзімдерін көрсете отырып ... ... ... Республикасы Мәдениет және ақпарат
министрлігінің Ақпарат және ... ... осы ... ... ... ... ... тіркелуін;
2) осы бұйрықтың белгіленген тәртіппен ... ... ... ... қолданылатын құжаттардың құрамы ұйымның құзыреті
мен функцияларына, мәселерді шешу тәртібіне (жекеше басқару ... ... ... ... ... ... ... көлемі мен
сипатына қарай анықталады.
Ұйымдар осы Үлгілік ережелерді қолдана отырып:
1) ... және ... ... ведомстволық (салалық)
ережесін әзірлейді және Қазақстан Республикасы Мәдениет және ... ... және ... ... ... әрі – ... келісе отырып бекітеді.
2) мемлекеттік ұйымдардағы құжаттаудың ережелері мен басқарушылық
құжаттарды, сонымен ... ... ... ... жататын
акциялардың бақылау пакеттерін әзірлейді және ... ... бар ... ... мұрағат ісі және ... ... ... ... ... ... Ұлттық
мұрағатымен, Қазақстан Республикасы Орталық мемлекеттік мұрағаттарымен,
Қазақстан Республикасы ... ... ... отырып бекітіледі.
Бірыңғай техникалық саясат негізінде басқаруды құжаттамалық қамтамасыз
ету жүйесін ұйымдастыру, жүргізу мен ... ... ... ... ... ... қолдануды, ұйымдағы құжаттармен жұмыс
істеудің бекітілген тәртіптің орындалуына әдістемелік басшылық ... ... ... ұйым ... ... ... құжаттамалық қызметі
туралы Үлгілік ережесіне сәйкес жұмыс істейтін басқаруды ... ... ... ... ... ... ... асырады.
Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз (бұдан әрі - БҚҚ қызметі) ... ... ... ... ... басшысы немесе жауапты
лауазымды тұлға ауысқан кезде құжаттар мен ... және ... ... ... жаңадан тағайындалған басшыға немесе жауапты лауазымды
тұлғаға қабылдау-өткізу актісімен тапсырылады.
Мұрағат ісі және ... ... ... ... ... ... органдары (республикалық маңызы бар ... ... ... ... ... Қазақстан Республикасы
Президентінің мұрағаты, облыстардың, қалалардың, аудандар мен ... ... ... ... әрі – ... ... ... Үлгілік ережелерді енгізу жөнінде әдістемелік көмек
көрсетеді және ... ... ... қарастырылған жағдайда
олардың талаптарының орындалуын бақылайды.
Осы Үлгілік ережелер мемлекеттік ... ... бар ... жұмыс істеу тәртібіне таралмайды.
Мен осы ережеге сүйене отырып «Ұйымдық өкімдік құжаттардың сараптау
жолы» курстіқ жұмысымды әзірлеп ... ... ... ... Республикасының іс жүргізу және мұрағат ісі мемлекеттік
стандарты туралы түсініктеме
Бұл ... ... ісі және іс ... саласында қолданылатын
терминдер мен ұғымдардың анықтамаларын белгілеу мақсатында әзірленген.
Іс жүргізу /басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету/; ... ... және ... ... ететін заңды тұлғалар әрекетінің
қызмет ету аясы. Бұл стандарттан біз ... ... ... ... | ... ... ... | |
| ... ... ... |
| ... ... жазылған |
| ... ... ... ... | |
| ... ... мен ... ... ... жазу түрін, ресімдеу |
| ... ... ... ... ... ... | |
| ... дыбыстық немесе бейнелеу |
| ... ... және ... |
| ... ... ... ... |
| ... ... материалдық |
| ... ... ... | |
| ... жүйесінің немесе хаттың |
| |кез ... ... ... ... ... бар ... ... ... | |
| ... ... ... түрімен |
| ... ... ... ... ... жазбасы | |
| ... не ... өз ... ... көрсететін қолжазба немесе |
| ... ... |
| ... ... ... | |
| ... ... жеке не заңды тұлға |
|Ресми құжат | |
| ... ... жеке ... ... |
| ... ... ... |
| ... ... ... |
|Қызметтік құжат | |
| ... ... ... |
| ... ресми құжат |
2.2. Өкімдік құжаттарға қажет деректемелер
Өкімдік ... яғни ... ... ... ... ... таза парақтарға дайындау кезінде көрсетілуі қажет деректемелер;
 
сол жағынан – 20 мм; оң ... – 10 мм; ... ... – 10 мм;
төменгі жағынан – 10 ... ... ... ... ... ... жедел, ұйымдастыру,
кадр және ұйым жұмысына қатысты басқа да мәселелер бойынша ресімделеді
1-қосымша
|«ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ ... с ... ... ИНСТИТУТЫ» ... ... ... ... ... ... шектеулі ... ... ... ... ... ...... ... ... жыл 15 ... № 51 |  ... ... ... ... ... | ... ... ... өзгерістер енгізу туралы
 ___________________________________________________________________________
_________________________                                                   
       (негіз)
_________________________________________________________________________
____________________________
_________________________________________________________________________
_________________ байланысты
БҰЙЫРАМЫН:
1. ЖШС қызметкерлерінің ... ... ... өзгерістерді
енгізу
1)
____________________________________________________________________________
_______________________
2)
____________________________________________________________________________
_______________________
3)
____________________________________________________________________________
_______________________
2. Осы ... ... ... ... ... ... ... ... А. ... ... (210Х297) пішін
 2-қосымша
 
|«ЖҮЙЕЛЕРДІ МОДЕЛЬДЕУДІҢ ... с ... ... ... ... ... ОРТАЛЫҒЫ» ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...... ... ...... жыл 15 наурыз № 51 ж/қ ... ... ... қаласы | ... ... ... Маркетинг бөлімінің бас менеджері қызметіне 2009 жылдың 15 наурызынан
бастап Еркебұлан Амантаевич Ескендиров ҚАБЫЛДАНСЫН.
Негізі: 2009 ... 15 ... № 31 жеке ... ... және ... ... ... Викторовна Зубарева 2009 жылдың 16 наурызынан ... ... ... бас ... қызметіне АУЫСТЫРЫЛСЫН.
Негізі: 2007 жылғы 14 сәуірдгі № 28 жеке еңбек шартына қосымша ... және А.В. ... ... ... Республикасы Еңбек Кодексінің 51-бабының 1) тармақшасына
сәйкес 2009 ... 15 ... ... ... ... өз еркімен
ШЫҒАРЫЛСЫН.
Негізі: М.С. Керимовтың өтініші
4. жобалау бөлімінің менеджері Салтанат ... ... ... жобалау бөлім бастығы П.Г. Салованың баяндама жазбасы және С.А.
Пазылованың түсіндірме жазбасы.
Бас директор (қолы) (қолтаңбаның толық мәні)
Бұрыштамалар:
 
Орын.: Козлова ... ... ... ... ... құжаттардың
ресімдеудің ерекшеліктері
Ұйымдастыру-өкімдік құжат: әкімшілік және ұйымдастыру мәселелерін,
сондай-ақ өкімет органдарының, мекеме, кәсіпорын, ... оның ... ... ... ... ... қамтамасыз ету және басқару, өзара
қатынас мәселелерін шешуді нақтылайтын ... ... ... ... ... ... күші бар ... оған, оны
шығарған орган құзыры мен бекітілген ресімдеу ... ... ... ... ... сараптау барысында шығу тегі, саласы, түрі,
қызмет ету аясы, оларды рәсімдеуге ... ... ... ... ... ... ... қажет. Сондықтан қазіргі қоғамдағы
мұрағаттың рөлі өлшеусіз.
Мұрағаттағы сақтаулы көне құжаттар еш ... өз ... ... Сол ... де ... ... ... тарихи, мәдени-әлеуметтік
мағыналары бар құжаттарын қабылдау және ... ... ... ету
ғана емес, сонымен қатар, құжаттарды ұйымдастыру және ... ... ... ... ... ... ... өте құнды құжаттардың сақтық қорын құру, ... ... ... ... Ол ... ... қоры және ... туралы» Қазақстан
Республикасының заңның 7-тарау 27-бабында:
«Ұлттық мұрағат ... ... зиян ... Республикасының
заңдарына сәйкес өтелуге тиіс» деп көрсетілген.
Ұлттық мұрағат қорының ... ... ... ... ... ... өтеді, содан соң Ұлттық мұрағат қорының
құжаттарын ... ... ... құқық берілетін Қазақстан
Республикасының тиісті мемлекеттік ... мен ... ... ... ... ... ... сақтау мен пайдалану үшін
жеке және заңды тұлғалар ведомстволық және жеке мұрағаттар құрады.
Мұрағаттар тарихтың баға жетпес ... ... ... Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен
құжаттаманы ... ... ... ... ... және
ұйымдастырушылық мәселелерiн, басқару, өзара iс-әрекет жасау және қызметтi
реттеу ... шешу ... ... ... ... деп ... ... (жарғылар, ережелер, регламенттер,
нұсқаулар, штат кестелерi және басқалары);
2) өкiмдiк ... ... ... ... және ... ... (актiлер, шарттар, баяндау және
түсiнiктемелiк хаттар, ... ... ... ... ... тiзiмдер, анықтамалар және басқалары);
4) жоспарлы-есептi (жылдық, тоқсандық, айлық, басқа да жеке жоспарлар
мен есептер);
5) қызметкерлердiң ... ... және ... ... ... аударылған ақша туралы мәлiметтердi растайтын құжаттар. Ұйым ... ... ... ... ... ... да ... Республикасының ұлттық мұрағат қоры Қазақстан халқының
тарихи-мәдени ... ... ... ... ... және ... ұлттық құндылық ретінде мемлекетпен сақталады.
Қазақстан Республикасының Ұлттық ... қоры мен ... ... ... ... ... ... Қазақстан
Республикасының «Ұлттық мұрағат қоры мен мұрағаттар туралы» 1998 ... ... №326-1 ... және басқа да Қазақстан ... ... ... ... Ұлттық мұрағат қоры ұлттық құндылық ... ... ... ... ... ... ... және мәдени маңызы бар барлық мұрағаттардың, мұрағат қорларының және
документалды ескерткіштердің жиынтығы болып табылады.
Өкімдік құжаттар тұрақты сақталатын құжаттар.
Сондықтан да ... мен ... оқу ... ... ... бекітілген номенклатура негізінде ұқыпты, нақтылы,
дәлелді, мазмұнды жазып, болған іс-шараны ешқандай ... ... ... жыл ... ... іс ... ... сараптау
комиссиясының шешімімен құжаттарды сараптау, жүйелеу ... ... ... ... өткізіледі.
Құжаттар құндылығына сараптама жасаудың нормативтік-əдістемелік
негізіне мыналар жатады:
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат ... ... əрі ... ... ... құжаттарды іріктеу мақсатында Өкімдік құжаттар
құндылығына сараптама жасау жүргізіп, оларды тұрақты ... ... жəне ... ... қор ... ... құжаттардың сақталу
мерзімдері анықталады.
Өкімдік құжаттар құндылығын сараптау ісі бірнеше кезеңнен тұрады:
✓ іс қағаздарын жүргізу барысында ... ... ... ... сараптау;
✓ мемлекеттік сақтауға тапсыру кезінде сараптау.
Құжаттарды олардың түзілуі кезінде, яғни мекемеде іс қағаздарын
жүргізу ... ... ... жəне ... сақталатын құжаттарды
іріктеп алу үшін жүргізіледі. Өкімдік құжаттарды ... ала ... ... жəне ... құжатталуын егжей-тегжейлі зерттеу нəтижелеріне
негізделеді.
Өкімдік құжаттар құндылығына сараптама жасау істерді ... ... ... ... ... ... құжатардың
ресімделмеген көшірмелері істерден алынып тасталады.
Құжаттарды өңдеу ... ... ... ... ... ... ... тізбесі, тұрпатты (үлгісі) іс номенклатурасы
жəне ұйымның тиісті кезеңге арналған іс ... ... ... ... комиссиясы), «ҚЖД» (Қажеттілігі жойылғанға
дейін), «ЖАД» (Жаңасымен алмастырылғанға дейін), ... ... ... жəне т.б. ... ... ... ... назар аудару қажет
болады. «СТК» белгісі істе ... ... ... ... ... ... оларды сақтауға тапсыру немесе жоюға бөлу туралы тұжырымды
шешім тек құжаттарды қарап, зерттеп шықаннан кейін жəне ... ... мен ... ... ... ... ... тараптарынан келісім алынған соң ғана жасалады.
Өзге аталған белгілер құжаттардың ... ... іс ... ... ... бастап емес, белгілі бір жұмыс орындалған соң,
құжаттардың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін ... ... да ... ... өз шешімін тапқан кезден бастап есептеген дұрыс екенін
көрсетеді.
Істерді ... ... ... ... ... ... мерзімдерінің ұзақтығына қарай былайша топтастырып, ресімдейді:
тұрақты жəне уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын істерге ... ... ... ... ... құжаттарға тізімдеме жасау
міндетті емес;
анықтамалық сипаттағы қысқа мерзімді құжаттар (5 ... ... ... номенклатурасында белгіленеді жəне сақтау мерзімі өткен
соң облыстық мемлекет мұрағатының СТК ... ... ... ... ... өзінде акті арқылы жойылады.
Өкімдік құжаттар құндылығына сараптама жасау ісі ... ... беру ... ... ... қоса ол құжаттардың түпнегіз даналары қай ... ... ... өзге ... ... ... ... түрі, формасы,
қайталану деңгейі айқындалады.
Ақпараттары қайталанатын құжаттар мұрағат қоры құрамында сақталады.
Тұрақты сақтауда тұрған құжаттардың кейбірі жоғалған жағдайда ... ... ... ... қайта өңдеу мен тақырыптарын жазу, оларды құрылымдық
бөлімдер мен жылдар бойынша жүйелеу, ... ... ... ... өз ... ... ... кездерінде де құжаттар құндылығына
сараптама қатар жүргізіледі.
Істер тізімдемесі бастапқы анықтама болып табылады.
Соның негізінде ақпараттық- іздестіру ... өзге ... ... үш ... ... ... ... істердің есепке алынуын қамтамасыз ету;
❖ оларды қор ішіндегі жүйеге орнықтыру;
❖ құжаттық ... ... мен ... ... ... ... сараптамасынан өткен, реттеліп, белгіленген
талаптарға сəйкес ресімделген тұрақты жəне ұзақ уақыт сақталатын өкімдік
құжаттарға арналып жасалады.
Тізімдемелер мекеменің ... ... іс ... ... жəне ... мұрағаттарда дайындалады. Құжаттар мен
істерді жоюға бөлу туралы актіге сақтау мерзімі өткен құжаттар енгізіледі.
Актілер СК мен СТК ... ... ... ... ... қоса қаралады.
Өкімдік құжаттар құндылығына сараптама жасау - мекемелерді басқаруды
құжаттамалық қамтамасыз ету орындарының жауапты бір ... ... ... ... ... ең алдымен осы сараптама
жұмыстарының сапасына байланысты.
Бұл өз ... ... ... ... сапасына əсер етеді. Құжаттар
құндылығына сараптама жасау кезінде мекеменің өзіндік ерекшеліктерін,
олардың іс ... ... жəне ... ... ... ... алынатын құжаттарға сын көзбен қарай ... ... ең ... ... - қоғам үшін бағалы құжаттардың бəрін де ... ... ... ... керек.
Өкімдік құжаттардың құндылығың іздеп табу жұмысы бірнеше кезеңнен
тұрады:
Құжаттамыны басқару қызметінің ... ... ... ... ... сүйене отыра құжаттың өкімдік құжаттарға
жататындығы жөнінде шешім қабылдайды.
2.4. Ұйымдық ... ... ... ... құжаттарды сақтауға іріктеу құжаттар
құндылығын сараптау негізінде сақтау мерзімі көрсетілген ведомстволық және
тұрпатты құжаттар тізбесін пайдалана ... ... ... ... ... ... құжаттың ғылыми,
әлеуметтік, мәдени және практикалық маңызын анықтау және іріктеу ... ... мен ... ... ... ... ... барысында Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат
қоры (ҚР ҰМҚ) құжаттарының құрамына жатқызылатын құжаттар, жеке құрам
бойынша ... ... ... ... ары ... ... бөлу ... сараптағанда әр іс бет бойынша қаралады. Екінші
даналары, жоба жазбалар, құжаттардың хатталмаған ... ... ... атау бойынша құндылықты анықтауға болмайды, себебі атау істің
нақты мазмұнына сәйкеспеуі мүмкін.
СТК белгісі қойылған істер де ... ... ... ... мақсатында бет бойынша қаралады. СТК белгісі істе ... ... ... тарихи маңызы бар құжаттар болуы мүмкін екенін білдіреді.
Тұрақты сақтау ... ... СТК ... қойлыған істер қайта
қалыптастыруға жатады. Олардың құрамынан бөлінген тұрақты сақтау құжаттары
біртектес істерге қосылады және жеке ... ... ... ... ... ... ... мерзімі
ведомстволық немесе тұрпатты тізбе бойынша анықталады.
Тұрақты сақтауға ең бірінші негізгі әрекеттерін мазмұны толығымен
сипаттайтын ... ... ... ... болған
жағдайда көшірмелер жойылады. Мысалы аудандық және оған теңестіріліген
соттардың негізгі іс әрекеттерін сипаттайтын ... ... ... ... ... жою, жылжыту туралы өкімдер, шешімдер; сот әрекеті туралы
есептер, баянхаттар, анықтамалар; қылмыстық, азаматтық ... ... ... істерді қарау бойынша соттар жұмысы ... ... сот ... тексеру құжаттары; алқаның, Қазақстан
Республикасы ... соты ... ... облыстық және оған
теңестірілген соттардың қаулыларын, Жоғары Сот Төрағасының, ... ... ... және соттар ... ... ... ... құжаттар; сот ... ... ... ... ақпарат құралдарындағы жарияланымдарының
іріктемелері; тиісті ... ... ... ... ... шешімдердің алынған түпнұсқалары және кейінгі анықтамалар
және жоғары тұрған соттардың азаматтық ... ... ... ... ... және кейінгі анықтамалар және жоғары тұрған соттардың
қылмыстық істер бойынша қаулылары; әкімшілік құқықбұзушылқ істері ... ... ... және және жоғары тұрған соттардың кейінгі
анықтаулары; қылмыстық, азаматтық істердің, әкімшілік ... ... және ... ... ... жатады.
Қорда түпнұсқа құжат жоқ болған жағдайда, жоғалған түпнұсқаның
орнын басатын құжат ретінде көшірме тұрақты сақтауға ... ... ... ... есте ұстаған жөн: құжаттар
сақтауға тек әдетте осы құжат жасалған және сол ... ... ... ... ғана ... ... ұйымдар мәлімет ... ... ... ... құндылығын сараптағанда сақтауға әдетте жылдық есептер
қалдырылады, тоқсандық және айлық есептер ... ... есеп ... ... ... ... ... айлық есептер жойылады.
Егер сараптама процесінде соттың негізгі әрекетін ... ... ... ... бұл ... іздеу шаралары атқарылады. Егер іздеу оң
нәтиже ... ұйым ... ... ... ... ... немесе
жоғалған құжатты жоғары тұрған органдардан алып қалыпына ... ... ... қойлады.
Қазақстанның тәуелсіздік алуымен мемлекеттің мәртебесінің өсіп
өзгеруімен, саяси, ... ... ... ... мұрағат
ісінде де біршама өзгерістер жасалынды.
Қазақстан Республикасының 1999 жылғы 22-желтоқсандағы ... ... және ... ... заңы және ... ... түсінік
бекітілді.
Бұрынғы одақтық республикалардың мұрағат мекемелерімен қалыпты
байланыстың орын ... ... ... құжаттармен қамтамасыз ету
саласында «Ұйымдастырушылық -өкілдік құжаттарды ресімдеуге ... ... ... және олар іс ... ... ... мұрағаттар, олардың атқаратын негізгі қызметтері мен
міндеттері айқындалды.
Мемлекеттік мұрағаттардың ... ... ... ... ... ... белгілеріне сәйкес мемлекеттік мұрағаттар жүйесі құрылды.
Облыстық мемлекеттік мұрағаттар және олардың филиалдары, қалалық,
аудандық, ... ... ... жеке ... ... ... сәйкес өз жұмыстарын атқаруда.
Әр мұрағат қызметкердің этикалық ... ... ... ... әр ... ... құжаттардың тұтастығын қорғау және олардың дұрыс ... ... ... ... құжаттарды сараптап, іріктеу бір жүйеге келтіру;
Мұрағаттық құжаттардың түпнұсқалылығын қорғап, сақтай отырып, оларды
мемлекеттік, коммерциялық, жеке құпияларды, ... ... ... ... құжаттары тарихи дерек ретінде Қазақстанның әлеуметтік,
экономикалық және саяси дамуына тигізер ... ... ... ... жасаудың нормативтік-əдістемелік негізіне
мыналар жатады:
Қазақстан ... ... іс ... жүргізу жəне мұрағат ісі
бойынша заңнамалық актілері,
* Ұлттық мұрағат қорын толықтыру көздерінің ... ... ... ... ... ... істер номенклатурасы.
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорына (бұдан əрі Ұлттық мұрағат
қорына) кіретін құжаттарды іріктеу мақсатында ... ... ... жүргізіп, оларды тұрақты сақтауға өткізуге дайындау жəне
Ұлттық мұрағат қор ... ... ... ... ... жəне ... ... құжаттар құндылығын сараптау ісі бірнеше
кезеңнен тұрады:
* іс қағаздарын жүргізу барысында сараптау;
* ведомстволық мұрағат орынында сараптау;
мемлекеттік сақтауға ... ... ... ... ... ... олардың физикалық сақталуын қамтамасыз
ету негізі болғандықтан осы құжаттарға есеп ... ... орын ... ... жобалары ұйым басшысының, оның орынбасарының немесе
бастамалық тәртіп негізінде әзірленеді және ... ... ... қатысты бұйрықтардың жобасы кадр қызметіне сәйкес
құжаттардың (жеке еңбек шарттар, баяндау (қызметтік) ... ... ... ... ... ... жобалары және олардың қосымшаларына жобаны енгізген
орындаушының және ... ... ... ... мен ... ... басшыларының, сонымен қатар, БҚҚ басшысы мен
заң қызметінің басшыларының, міндерінің тағайындалуына байланысты ... ... ... ... ... ... келісу кезінде туындаған келіспеушіліктер,
жобаға қоса берілетін ... ... ... Егер ... ... ... ... сипаттағы өзгерістер енгізілсе, онда ... ... ... ... құжаттардың күнтізбелік жыл ... ... ... ... ... ... жеке ... бойынша бұйрықтар және
өкімдер бөлек нөмірленіп, өздеріне тиісті журналдарда тіркеледі.
Өкімді ... ... ... ... ... ... куәландырылады және орындаушы құрастырған және қол ... ... ... ... ... құжаттардың мәтіні екі бөлімнен тұрады: айқындаушылық (кіріспе)
және өкімдік.
Айқындаушылық ... ... ... ... ... ... мен міндеттер, фактілер мен оқиғалар баяндалады.
Егер Өкімді құжаттар басқа құжаттардың негізінде ... ... ... ... ... атауы ілік септігінде, оның авторы,
уақыты, нөмірі мен тақырыбы көрсетіледі.
Әділет органдарында тіркелген  ... ... ... ... ... ... ... актілерді мемлекеттік тіркеу Реестрінде
тіркелген нөмірі қосымша көрсетіледі.
Бұйрық жобасындағы кіріспе «БҰЙЫРАМЫН» сөзімен аяқталады.
Өкімдік берілген тапсырмаларды ... әр ... ... мен
орындалу мерзімін қамтуы қажет.
Өкімдік бөлім тармақтар мен ... ... ... ... мен тармақшалар араб цифрмен нөмірленеді. Абзацтың алдында
сызықша ... ... ... қойылмайды.
Бір сипаттағы іс-қимылдар бір тармақшада тізбелене алады. Орындаушылар
ретінде құрылымдық бөлімшелер ... ... ... ... көрсетіле алады.
Өкімдік бөлімнің соңғы тармағында бұйрықтың орындалуын бақылау жүктелген
құрылым немесе лауазымды тұлға туралы мәліметтер болуы мүмкін.
«Құжатқа ... бар ... ... ... ... ... кейін
дербес ресімделмейді.
  Құжаттар мемлекеттік тілде дайындалады, қазақ тілімен қатар ... орыс тілі де ... ... ... ... ... ... Заңымен қарастырылған жағдайда басқа тілдер де
қолданылады.
Үкімдерге, ... ... ... ... кейінгі
анықтамалар қаулыларының түпнұсқаларына олар алынған істің тіркеу нөмірі
қойылады.
Құжаттардың құндылығын сараптау қорытындысы бойынша ... ... және жеке ... ... ... тізімдемелері, сонымен бірге
сақтауға жатпайтын істерді жоюға бөлу ... ... ... Өкімдік құжаттарды қалыптастыру
Өкімдік құжаттарды қалыптастыру мәселесін сот ұйымның ісінде алып ... ... – бұл ... құжаттарды істер номенклатурасына
сәйкес іске топтау және іс ішінде құжаттарды ... ... ... ... ... ... ... сақтау қажет:
іске тек орындалған, істер ... ... ... ... ... ғана ... ... қатысты құжаттар бірге орналастырылады;
бір іске келесі жылға ауысатын ... өзге бір ... ... топтастырлады;
тұрақты және уақытша сақтау құжаттары бөлек істерге қалыптастырылады;
құжаттың мемлекеттік, орыс және басқа тілдегі ... бір іске ... ... ... мен ... даналар, құжаттың жоба жазбасы ... ... 4 ... бет саны 250 ... ... ... одан артса
істерді жеке томдарға, бөлімдерге бөліп қалыптастырады;
іс ішінде құжаттарды сұрақтардың баяндалу ретіне ... ... ... ... бойынша) немесе іс) басында бастамалық
құжатты, содан кейін – ... ары ...... ... барысын
мазмұндайтын басқа құжаттарды орналастыру қажет;
Өкімдік құжаттар мен оларға қосымша құжаттар бір іске біріктіріледі;
негізгі іс ... ... ... жеке ... ... ... ... іссапарлары бойынша бұйрықтар жеке іске қалыптастырылады;
есептер олардың жасалу уақытына қарамастан іс жасалған жылға ... жеке ... ... ... ... түсуіне сәйкес
хронологиялық тәртіппен қалыптастырылады;
еңбекақы бойынша жеке есеп шоттар жеке іске ... ... ... ... ретімен орналастырылады;
жеке еңбек келісім шарттары жеке істер құрамында немесе қызметкерлердің
алфавиттік тәртібімен жеке қалыптастырылады;
жеке ... ... және ... ... ... ... ... аударуға төлемдік ... жеке бір ... ... және ... ... ... істері оларды
соттың ведомстволық мұрағатына бергенге ... іс ... ... ... ... іске ... ... құжаттар тігіледі,
нөмірленеді, ішкі тізімдемелері мен куәлендіру жазбасы толтырылады. Сот
істеріндегі құжаттар ... ... ... ... ... ... дейінгі сот актілері мен хат алмасулар, содан ... сот ... ... түсу тәртібіне қарай іске кірістірілген ... ... ... мен сот ... (үкім, шешім, анықтау немесе сот
қаулысы). Іс парақтарын нөмірлегеннен ... іс ... ... ал қылмыстық істер бойынша алдын ала тергеу органдары жасаған
тізімдеме жалғастырылады.
Орындау өндірісін хаттау ... ... ... ... ... ... Сот орындаушысы барлық құжаттарды ... ... ... және ішкі ... ... қажет.
Сақтау мерзімі өтіп кеткен жоюға бөлуге іріктелген қылмыстық істердің
үкімдерінің алынған түпнұсқалары мен кейінгі ... және ... ... ... ... соттардың қаулылары іске (нарядқа) сақтау
мерзімі өтіп ... ... ... іріктелген азаматтық істер бойынша
үкімдердің алынған ... мен ... ... және ... ... ... ... соттардың қаулыларынан бөлек қалыптастырылады.
Әкімшілік құқықбұзушылық туралы істер бойынша алынған қаулылар және жоғары
тұраған соттардың кейінгі ... жеке іске ... ... ... шешімдер, қаулылар нарядқа істердің тіркеу ... ... ... және ... ... ... нарядтық бір томына
25 қылмыстық немесе 50 азаматтық және әкімшілік құқық бұзушылық ... емес ... ... орналастырған жөн.
2.5.1. Атаулар құрастыру,
уақытын анықтау
Істің атауы қысқа, ... ... іс ... ... ... ... ... тиіс.
Атауда нақты емес ой болмауы керек («әр түрлі материалдар», ... ... ... құжаттар», «шығыс құжаттар»).
Құжаттар түрін (бұйрықтар, хаттамалар, есептер, актілер) ... ... ... ... ... бойынша бұйрықтар.
Бір сұрақ бойынша құжаттардан тұратын, бірақ іс жүргізу ... ... іс түрі ... ... ... ал атау ... ... құжаттың нақты түрі көрсетіледі.
Мысалы: БАҚ –мен жұмыс бойыншақұжаттар ... ... ... ... қандай да бір құжатқа қосымша құжаттары бар істер
атауларында да ... ... ... ... ... құжаттар (баянхаттар,
анықтамалар, есептер).
Хат алмасулардан тұратын іс атауында кіммен және ... ... ... ... ... ... ... сотымен кадрлардың біліктілігін арттыру
сұрақтары бойынша хат алмасу.
Егер хат алмасу бір ... ... және бір ... бойынша
жүргізілетін болса, онда олардың нақты аттары іс ... ... ... ... аты ... Аудандық соттармен ғылыми-практикалық конференция өткізу туралы хат
алмасу.
Егер тек бір корреспондентпен ғана хат ... ... ... ... оның аты ... ... Қазақстан облысы прокуратурасымен сот істері ... ... ... ... іс ... ... ... туралы
айтылады.
Мысалы: Шығыс Қазақстан облыстық сотының жеке құрам бойынша ... ... ... іс (наряд) атауында есеп жасалған кезең
(айы, тоқсан, жыл) көрсетіледі.
Мысалы: 2005 жылғы сот жұмысы туралы ... ... іске ... ... ... ... есеп ... іс (наряд) атауында форманың аты мен нөмірі, ... ... ... ... ... ... емес атауға қосымша ретінде
жақшаға алынады.
Мысалы: 2004 жылғы бірінші ... ... ... және азаматтық
істерді, әкімшілік жауапкершілік туралы материалдарды қарау туралы жылдық
статистикалық есептер (Ф.Ф, 1, 1а, 2).
Қылмыстың іс ... ... ... аты, ... аты, ол
сотталған ҚР Қылмыстық кодексінің ... ... ... ... ... ... ... ҚР ҚК 73 б. П т. бойынша ... іс ... ... ... ... мен ... ... істердің атауларында
жауапкер мен талапкердің тегі, аты, ... аты, ... ... ... аты, әкесінің аты көрсетіледі.
Мысалы: Стриженова Ирина Николаевнаның Стриженов Юрий Петровичке ... және ... ... ... ... бойынша азаматтық іс.
Іс мұқабасында міндетті түрде құжаттың шеткі уақыттары көрсетіледі,
яғни іс ... ... және ... жылы ... ... көрсету қажетті кезеңдегі құжаттарды іздеуге, ... ... ... ... ... ... іс (наряд) датасы мұқабада
көрсетілмеуі де мүмкін, себебі олардың уақыты атауда көрсетіледі.
Мысалы: 2000 жылғы ... ... ... ... және басқа құжаттамалардан және басқа
құжаттамалардан (хат алмасу, анықтамалар, ақпараттар) ... ... ... ... ... дәл ... ... есептеледі,
яғни іске (нарядқа) енгізілген ең ерте және ең жай ... ... ... Әкімшілік-шаруашылық әрекет бойынша бұйрықтар
5 қаңтар – 29 ... ... ... облыстық сотымен негізгі әрекеттер бойынша хат алмасу
6 қаңтар –20 желтоқсан 2002
жыл.
Мәжіліс хаттамаларынан тұратын істің (нарядтың) уақыты ... ... ... ... және ... ... ... немесе бекітілу
күні қойлады.
Мысалы: Сараптау комиссиясы мәжілісінің хаттамалары
19 қаңтар – 25 қараша 2001
жыл
Бір ... ... ... ... ... ... ... атауда көрсетуге болады.
Мысалы: 2004 жылғы 16 наурыздағы аттестациялық ... ... іс ... ... ... ... болса, онда мұқабада
әр томның, бөлімнің басталған және аяқталған уақытын көрсету керек.
Құжаттың уақытын ... ... ... ... ... айы мен ... Күні мен жылы араб сандарымен көрсетіледі, айы ... ... ... немесе жекелеген элементтері анық емес, ... ... ... талдау негізінде құжат уақыты ... ... ... ... ... [15-нен ерте емес] мамыр 2005 ж.; [7 сәуір 1999 ... ... және ... емес ... ... тізбесін бекіту
 
1. Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдардың қызметінде ... ... ... ... ... ... ... бекіту
(бұдан әрі - Тізбе) «Қазақстан Республикасының ... ... ... ... ету ... бойынша өзгерістер мен толықтырулар
енгізу туралы» Қазақстан Республикасынның 2009 жылғы 4 маусымдағы Заңының ... ... ... ... ... ... мен саласына қарамастан мемлекеттік
ұйымдардың (бұдан әрі - ... ... ... ... құжаттау
кезінде жасалатын құжаттар тақырыбы енгізілген.
3. Ұйымның өзіндік (қызметтің белгілі бір түріне тән) ... ... ... ... ... ... құжаттардың
ведомстволық тізбелерінде (бұдан әрі – құжаттардың ведомстволық тізбесі)
қарастырылады.
Құжаттардың ... ... ... ... ... ... ұйымдары бар мемлекеттік орган әзірлейді және
бекітеді. Ведомстволық ... ... ... ... мен
құжаттаманы басқарудың орталық мемлекеттік органымен ... ... ... ... (ОСК) ... ... Тізбе ұйым қызметінде жасалатын ... ... ... оларды мемлекеттік сақтауға және жоюға іріктеу үшін ... ... ... істер номенклатурасын, соның ішінде тұрпатты (үлгі) істер
номенклатурасын ... ... ... ... ... тиісті бөлімдерін құрастыру, құжаттардың ведомстволық
тізбесін әзірлеу кезінде пайдаланылады.
6. Тізбе ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша 14 ... ... ... әрбір бөліміндегі құжаттар, ондағы анықталатын мәселелер
маңыздылығының кему деңгейі бойынша ... ... ... ... ... ... болмайды, онда құжаттың
әрбір түрінің ... ... ... ... ... ... бір ... бойынша әртүрлі құжаттарды бір тармаққа біріктірген
кезде ... ... ... ... ... ... түрлерінің негізгі
атаулары жақша ішінде жазылады.
9. Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының толықтыру көздері болып
табылатын және ... да ... ... ... мерзімдері
әртүрлі меншік ұйымдарына таратылады.
Сақтау мерзімдері осы Тізбемен тұрақты деп ... ... ... ... ... ... толықтыру көздері болып
табылмайтын ұйымдар кем дегенде 10 жыл сақтайды. Олардың одан әрі сақталуын
Қазақстан Республикасы заңнамасының ... және ... ... ... ... ұйым анықтайды.
10. Электрондық құжаттардың сақтау мерзімдері олардың қағаз ... ... ... ... келеді.
ІІІ бөлім
ҚОРЫТЫНДЫ
Осы қурстық жұмыстың негізгі мақсаты ұйымның өкімдік құжаттарын сараптау
жолдарын анықтау болып табылады.
Аталмыш құжаттарда мұрағат үшін құнды ... ... ... мұрағат дегеніміз - тарихи деректік құжаттар сақталатын
алтын қазына. Онда ... ... ... ... ... өмірдің
айнасына айналуда. Мұрағатта әр кезеңдегі тарихи оқиғалар, ... ... ... ... ... ... құнды құжаттар сақталады. ... да ... ... оқу ... іс ... ... ... негізінде ұқыпты, нақтылы, дәлелді, мазмұнды жазып, болған ... ... ... ... жазу шарт. Әр жыл соңында мекемелердегі іс
қағаздар бекітілген сараптау комиссиясының шешімімен құжаттарды сараптау,
жүйелеу негізінде сол ... ... ... ... ... ... ... нормативтік-əдістемелік негізіне
мыналар жатады:
Қазақстан Республикасының ақпарат, іс қағаздарын жүргізу жəне мұрағат ісі
бойынша заңнамалық актілері,
Ұлттық мұрағат ... ... ... ... құжаттар,
құжаттар тізбесі,
мекеменің істер номенклатурасы.
Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорына (бұдан əрі Ұлттық мұрағат
қорына) кіретін құжаттарды ... ... ... ... ... ... оларды тұрақты сақтауға өткізуге дайындау жəне
Ұлттық мұрағат қор құрамына енбейтін құжаттардың ... ... ... жəне уақытша сақталатын құжаттар құндылығын сараптау
ісі бірнеше кезеңнен тұрады:
іс қағаздарын жүргізу барысында ... ... ... ... сақтауға тапсыру кезінде сараптау жолдарын ашып көрсету деген
сияқты мәселелрді қатып ... ... ... ... - мекемелерді басқаруды
құжаттамалық қамтамасыз ету ... ... бір ... ... мұрағаттарды толықтыру сапасы ең ... осы ... ... ... Бұл өз ... жалпы құжаттық мұралар
сапасына əсер етеді. Құжаттар құндылығына сараптама жасау ... ... ... ... іс жүргізу жүйесін жəне құжаттық кешендерін
ескеру ... ... ... ... сын ... ... ... жасаудағы ең басты міндет - қоғам үшін бағалы құжаттардың бəрін
де сақтай білу екенін естен шығармау ... ... ... деректер мен әдебиеттер тізімі
1. «Ұлттық мұрағат қоры және ... ... ... ... 1998 ж 22 желтоқсан
2. Қазақстан Республикасы Мәдениет, ... және ... ... ... мен ... ... ... комитет
төрағасының 2003 жылғы 29 сәуiрдегi № 33 ... ... ... ... ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы
басқарудың ... ... ... ... 2002 ж №1
4. Мұрағат жаршысы 2004 ж №2
5. Қазақстан мұрағаттары 2007 ж № 1-2
6. Қазақстан мұрағаттары 2008 ж № 4
7. ... ... ... ... ... 25 жыл ... 2009 жылға арналған Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат ісін
дамытудың негізгі ... ... ... ісін ... ... 2008 ... Основные правила работы государственных архивов СССР. - М., 1984 ... ... ... ... ведомственных архивов. - М., 1989 г
11. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М.: Изд-во ... ... ... Ж.Н. ... ... сохранности документов. - М., ... ... ... іздеп табу жұмысы кезеңдері
құжаттарды оқып зерделеу
тізімдеме бойынша құжаттарды шығару
қорды немесе қордың бір бөлігін анықтау
1 - ... ... ... ... ... ... немесе тауардың белгісі (қызмет көрсету белгісі);
2 - ұйымның ресми атауы;
3 - ұйым туралы анықтамалық деректер;
4 - құжат түрінің ... - ... ... - ... ... ... (индекс);
7 - кіріс құжатының күніне және тіркеу ... ... - ... ... ... ... ... жері;
9 - құжатқа рұқсатты шектеу мөртаңбасы;
10 - адресат;
11 - құжатты бекіту белгі;
12 - бұрыштама;
13 - құжат мәтініне ... - ... ... туралы белгі;
15 - құжаттың мәтіні;
16 - құжатқа қосымшаның бар екендігі туралы белгі;
17 - қолы;
18 - құжаттың келісілгені туралы белгі;
19 - мөр ... - ... ... ... туралы белгі;
21 - құжат орындаушысы туралы белгі;
22 - құжаттың орындалғаны және іске жөнелтілгені туралы белгі;
23 - құжаттың ... ... ... - ... ұйымға келіп түскендігі туралы белгі.

Пән: Іс жүргізу
Жұмыс түрі: Курстық жұмыс
Көлемі: 22 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 700 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Іс қағаздарын жүргізу негіздері220 бет
"тағам өнімдерінің қауіпсіздік менеджмент жүйелері. тағам тізбегіне қатысатын ұйымдарға қойылатын талаптар"5 бет
Аудит туралы4 бет
Аудиттің стандарттары және аудит жүргізудің дәйектілігі мен сапасын бақылау10 бет
Бағалау міндеттемелері, шартты активтер және шартты міндеттемелер23 бет
Биязы және биязылау жүнді қой тұқымдарын бонитировкадан өткізу4 бет
Массивтермен жұмыста көрсеткіштерді пайдалану10 бет
Стандарт – кост жүйесі5 бет
Стандарттаудың экономикалық және әлеуметтік мәселелері6 бет
Сымсыз желі17 бет


+ тегін презентациялар
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь