Кесте режимінде мәліметтерді енгізу және түзету

I. Кіріспе ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..3
Негізгі бөлім
I .ТАРАУ. КЕСТЕ РЕЖИМІНДЕ МӘЛІМЕТТЕРДІ ЕНГІЗУ ЖӘНЕ ТҮЗЕТУ
1.1 Кестеге, байланысқан кестелерге мәліметтерді енгізу ... ... ... ... ... ... ... .6
1.2 Өріс мәндерін қосу және түзету ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 9
1.3 Мүмкін болатын өріс мәндері, мәліметтердің кесте ішінде орнын ауыстыру ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11
1.4 Кестенің сыртқы түрін өзгерту, кесте режимінде жаңа өріс құру ... ... ... ..13
1.5 Берілгендерін өзгертуге болмайтын өрістер ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15
II . ТАРАУ. МӘЛІМЕТТЕРДІ ІЗДЕУ ЖӘНЕ АЛМАСТЫРУ.
2.1 Найти терезесі, мәліметтерді іздеу, ізделінді мәнді алмастыру ... ... ... ... 16
2.2 Мәліметтерді сұрыптау ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .19
2.3 Сүзгіні пайдалану ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 20
III . ТАРАУ. БЕРІЛГЕНДЕРДІ ЕНГІЗУДЕ ЖӘНЕ ТҮЗЕТУДЕ ФОРМАЛАРДЫ ПАЙДАЛАНУ.
3.1 Форма құрудың қарапайым, қосалқы тәсілдері. Формаларды баспаға шығару ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ..26
3.2 Конструктор арқылы форма құру, формалар конструкторының терезесі ... 36
3.3 Сұраныс арқылы кестеден мәліметтерді таңдау ... ... ... ... ... ... ... ... ...47
II. Қорытынды ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .59
III. Пайдаланылған әдебиеттер ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 61
Тақырыптың өзектілігі. Қазіргі ғылыми техника дамыған заманда мәліметтер қағаз бетінде емес электронды түрде кең қолданылуда. Компьютерлік техниканы пайдаланбай жұмыс жасайтын сала жоқ деуге болады.. Берілгендер қорымен жұмыс істей білу бүгінгі таңда компьютермен жұмыс істеудегі маңызды дағдылардың біріне айналды. Осы мәліметтерді топтастыру, сұрыптау, сүзгілеу, алмастыру жұмыстары көп күш және уақыт талап ететіндігі мәлім. Мәліметтермен осындай жұмыстардың баяу жүруі негізгі жұмыс процессіне кедергі келтіруі мүмкін.
Дипломдық жұмыстың мақсаты және міндеттері: Мәліметтерді іздеу және алмастыру, сұрыптау, сүзгілеу әдістерін зерттеп-үйрену, қолданбалы есептеулерде пайдалану. MS Access 2000 МҚБЖ-нің негізгі ұғымдарын үйрету және қолданбалы мәселелер шешуде кездесетін мәліметтер қорын құруды, өңдеудің әдістерін үйрету.
- мәліметерді топтастыру және тиімді бастапқы берілгендер көрінісін анықтау;
- мәліметтер қорын сұрыптау және сүзгілеу үшін ұсынылатын әдістерді қарастыру;
- Мәліметті іздеу әдістерін қарастыру;
- Қолданбалы есептеулерді автоматтандыруда жоғарыда айтылғандарды қолдану мүмкіндіктерін айқындау.
Мемлекеттік білім беру стандартында жазылған ережеде: информатиканы оқытудың практикалық мақсаты оқушыларды практикалық қызметке, еңбекке, сонымен қатар басқа пәндерді оқыту процесінде практикалық есептер шешуге және оны ақпараттық қоғамдық өмірге дайындауға бағытталсын, - делінген. Сондықтан орта мектепті компьютерлендірудің қамтитын мәселесі тек информатика пәнін оқытумен ғана шектеліп қалмай, басқа пәндерді оқытуда компьютерді көрнекі құрал ретінде пайдалана білуді әр мұғалімге міндеттейді.
Мұғалімнің басты мақсаты – оқушыға терең де тиянақты білім беру, ал білім сапасын арттыру үшін әр мұғалім шығармашылықпен жұмыс жасауы қажет.
1. Каратыгин С. Access 2000 на примерах, - Москва: наука, 2000
2. Абдуллина В. З., Балапанов Е. Қ., Бөрібаев Б. Access жүйесімен жұмыс істеу, - Алматы: ЖТИ, 2005
3. Симонович C. В. “Информатика – базовый курс”, 1-е издание
- Санкт-Петербург: “Пресс”, 2002 г
4. Куртер Дж., Маркви А. “MICROSOFT OFFICE 2000”, - Санкт-Петербург: Питер, 2000
5. MS Access-тің компьютердегі анықтамалығы
6. Золотова С.И., Практикум по Access, - Москва: Финансы и статистика 2000
7. Келли Д. Самоучитель Access 97, -Санкт-Петербург: Питер, 2000
8. Робинсон С. Access 2000 Учебный курс
9. Глушаков С.В., Ламотько Д.В. Базы данных, – Харьков: “Издательство АСТ”, 2002
10. Байжұманов М. Қ., Жапсарбаева Л. К.. “Информатика”, - Астана: ЭВЕРО, 2004 ж
11. Қадырбаева Р. Т. “Microsoft Access 2000”, - Алмата: Рауан, 1999 ж
12. Нейбауер А. “Access 97 для занятых”, - Санкт-Петербург: Питер, 1997 г
13. Вейскас “Эффективная работа в Microsoft Access 97 и 2000”,
- Санкт- Петербург: Питер, 1998г
14. Нысанбаева Ә.Н.Энциклапедиялық Анықтамалық «Қазақ энциклопедиясы», - Алматы: Рауан, 2001
16. Озеров В. Delphi. Советы программистов, – Санкт-Петербург: Питер, 2002
17. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7, -Санкт-Петербург: Питер, 2004
18. Вирт Н. Алгоритмы и структуры данных, Пер. с англ. — Москва: Мир, 1999
19. Гринзоу Лу. Философия программирования для Windows XP Пер. с англ. — Санкт-Петербург: Питер, 2004
20. Зелковиц М., Шоу А., Гэннон Дж. Принципы разработки программного обеспечения, Пер. с англ. — Москва: Мир, 2003
        
        Мазмұны
I.
Кіріспе.....................................................................
.............................................3
Негізгі бөлім
I -ТАРАУ. КЕСТЕ РЕЖИМІНДЕ МӘЛІМЕТТЕРДІ ЕНГІЗУ ЖӘНЕ ТҮЗЕТУ
1.1 Кестеге, байланысқан кестелерге мәліметтерді енгізу……………………..…6
1.2 Өріс мәндерін қосу және ... ... ... өріс мәндері, мәліметтердің кесте ішінде орнын
ауыстыру…………………………………………………………………………….11
1.4 Кестенің сыртқы түрін өзгерту, кесте режимінде жаңа өріс құру…………..13
1.5 Берілгендерін өзгертуге ... ... - ... ... ІЗДЕУ ЖӘНЕ АЛМАСТЫРУ.
2.1 Найти терезесі, мәліметтерді іздеу, ізделінді мәнді алмастыру…………….16
2.2 Мәліметтерді сұрыптау………………………………………………………..19
2.3 Сүзгіні пайдалану………………………………………………………………20
III - ТАРАУ. БЕРІЛГЕНДЕРДІ ЕНГІЗУДЕ ЖӘНЕ ТҮЗЕТУДЕ ... ... ... құрудың қарапайым, қосалқы тәсілдері. Формаларды баспаға
шығару………………………………………………………………………………26
3.2 ... ... ... құру, формалар конструкторының терезесі….36
3.3 Сұраныс арқылы кестеден мәліметтерді таңдау……………………………..47
II.
Қорытынды...................................................................
......................................59
III. Пайдаланылған
әдебиеттер..................................................................
..........61
КІРІСПЕ
Тақырыптың өзектілігі. Қазіргі ... ... ... заманда
мәліметтер қағаз ... емес ... ... кең ... ... пайдаланбай жұмыс жасайтын сала жоқ деуге болады..
Берілгендер қорымен ... ... білу ... ... ... ... маңызды дағдылардың біріне айналды. Осы мәліметтерді топтастыру,
сұрыптау, сүзгілеу, алмастыру жұмыстары көп күш және ... ... ... ... ... ... баяу ... негізгі жұмыс
процессіне кедергі келтіруі мүмкін.
Дипломдық жұмыстың мақсаты және ... ... ... және
алмастыру, сұрыптау, сүзгілеу әдістерін зерттеп-үйрену, ... ... MS Access 2000 ... ... ұғымдарын үйрету
және қолданбалы мәселелер шешуде кездесетін мәліметтер ... ... ... ... ... ... және ... бастапқы берілгендер көрінісін
анықтау;
- мәліметтер қорын сұрыптау және сүзгілеу үшін ұсынылатын ... ... ... ... ... ... ... автоматтандыруда жоғарыда айтылғандарды
қолдану мүмкіндіктерін айқындау.
Мемлекеттік білім беру ... ... ... ... ... мақсаты оқушыларды практикалық қызметке, еңбекке,
сонымен ... ... ... ... процесінде практикалық есептер шешуге
және оны ... ... ... ... ... - ... орта мектепті компьютерлендірудің қамтитын мәселесі тек
информатика пәнін оқытумен ғана ... ... ... ... оқытуда
компьютерді көрнекі құрал ретінде ... ... әр ... ... мақсаты – оқушыға терең де тиянақты білім беру,
ал білім сапасын арттыру үшін әр ... ... ... ... ... ... өзі ... терең білуімен қатар, оны оқушыға меңгерту
үшін әр сабақта ғылым мен ... ... ... ... білуі тиіс.
Компьютерді сабақта орынды қолданудың ... ... бар, ... ... ... ... ... оқу процесі қарқынының
жоғарылауы, оқушының шығармашылық белсенділігінің көтерілуі, оқу сапасының
артуы. Педагогикалық, ... ... ... бойынша оқу
сапасының артуына себепші факторлардың бірі оқушының материалды қабылдауы.
Қабылдауға ... ... ... көру, т.б.) неғұрлым көп қатысса, қабылдау
соғұрлым белсенді жүреді. Ал ... ... көп ... ... ... ... оқу ... көрнекі құрал ретінде
пайдаланып, сабақтың көрнекілігін жоғары ... ... ... ... ... ... барысында мұғалімнің әр оқушымен
жұмыс жасауға, әрқайсысына әртүрлі тапсырмалар беріп, барлық ... ... ... ... ... ... қай тақырыпты жақсы меңгергенін
немесе қай жерде білімінің осал екенін дөп басып, көмек ... ... ... өзі ... ... ... ... тақтадан немесе жанындағы
оқушыдан селқос көшіріп отырмай, есепті өзі шығаруға тырысады. Сабақта
компьютерді ... ... ... ... үйретеді. Оқушы мен
мұғалім қызметінде информациялық мәлімет қалыптасады. Сонымен қатар
оқушының ... мен ... ... де игі әсер ... ... ... ... істеуге арналған кең таралған программалардың
бірі - MS Access информацияны бейнелеу және ... үшін ... ... ... ... ... формалар, есептер (отчеты),
сұраныстар, берілгендерге ену беттері (страницы), макростар және модульдер.
Формалар мен есептерді құру үшін ... ... ... ... ... ... деп ... Конструкторлық
объектілер құрама объектілер деп аталады, өйткені олар ... ... ... ... ... ... ... т.б. сияқты кішігірім
объектілерден тұрады. [1]
Есеп деп- экранға, принтерге не ... ... ... түрі ... [2,3]
Есеп құруда есеп құру процесін жеңілдететін стандартты ... ... ... арқылы арнайы формат дайындауға болады. Есептер
конструкторы кестелік түрдегі, сондай ақ еркін формадағы есептер ... ... ... ... мен көлемі: Диплом жұмысы кіріспеден, «Кесте
режимінде мәліметтерді енгізу және ... ... ... ... «Берілгендерді енгізуде және түзетуде формаларды пайдалану»
деген үш тараудан, қорытындыдан, пайдаланылған әдебиеттер ... ... ... ... ... ... МӘЛІМЕТТЕРДІ ЕНГІЗУ ЖӘНЕ ТҮЗЕТУ
1.1 Кестеге, байланысқан кестелерге мәліметтерді енгізу
Кестеге ... ... ең ... ... ... ... Бұған қажетті әрекеттер
1. Өзіңіз құрған мәліметтер қорын ашу.
2. “База данных” терезесінде ... ... ... оң ... ... ... көрінеді.
3. Қажет кестені белгілеп алып Открыть кнопкасын басу немесе кестеге тышқан
курсорын ... екі рет ... ... ... кестені ашамыз. Кестеге
мәліметтерді енгізе беруге болады.
4. Тав ... басу ... ... ... ... болады.
5. өріске мәліметтерді енгізу.
6. Келесі өріске өту үшін Тав клавишін басу.
7. Соңғы өріске мәліметтерді енгізіп болған соң Тав – ты ... ... ... ... таңдау аймағындағы пиктограммалар жазудың күйіне байланысты
өзгеріп отырады.
- Қазір қай жазуда тұрғаныңызды ... ... ... ... ... бастаймыз, солай ол карандаш белгісіне ауысады. * символы
кестенің соңындағы бос ... ... ... мәліметтерді енгізу.
Мәліметтер қорында кестелер арасында тұрақты байланыс орнатылған болса,
басты кестені ашқанда сол жақ ... ... + ... ... ... ... ... енгізу жоғарыдағыдай.
Бағыныңқы кестені кесте режимінде ашып, берілгендер енгізе беруге болады.
Алайда басты кестемен жұмыс істеу ... де ... ... берілгендер
енгізуге болады. Ол үшін басты кестеге + символын бассақ бағыныңқы кестенің
түзету аймағы ашылады.
[1-сурет].
Бұл кезде + таңбасы – ... ... ... кестеде басты кестенің
түзету аймағында бағыныңқы кестенің жазулары көрінеді.
[2-сурет].
Бағыныңқы кестенің түзету аймағын жабу үшін ... ... - ... ... орын ... үшін ... клавишті командалар:
Тав немесе Enter – келесі өрісі.
SHIFT +Tab - алдыңғы өрісі.
Home – ... ... ... ...... ... ... өрісі.
Ctrl+Home бірінші жазудың бірінші өрісі.
PageDown – келесі бетке.
PageUp – алдыңғы бетке.
1.2 Өріс ... қосу және ... ... бір ... ... ... мәтін болып, ол кесте
режимінде толық көрінбей тұрса сол ... ... ... SHIFT ... ... ... ввода ”деген терезеде ашылып, онда ... ... ... ... Бұл ... ... ақпаратты форма арқылы
көру кезінде де орындалады.
Өріске үнсіз ... ... ... ... ... ... терезесінде Свойства поля ... Сол ... ... бірі ... по ... Бұл
қасиет қандайда бір өрістегі мәндер жиі қайталанатын жағдайда өте қажет.
Жиі қайталанатын мәндерді өріс қасиеттеріне енгізіп қоюға болады. Егер ... ... ... әр жазу қосылған сайын үнсіз келісім ... мән ... ... ... ... ... бойынша алынған мәнмен толтыру үшін келесі
әрекеттерді орындау керек:
1. Кестені конструктор режимінде ... ... ... ... мән беретін өрісіне курсорды орналастыру.
3. Қажет өрісте ... ... ... өтіп ... ... ... ... жауып өзгерістерді сақтаймыз.
4. Кесте режиміне өтеміз, яғни кестені ашамыз.
5. Кестеге мәліметтерді енгізе бастаймыз. Жаңа жазуға ... ... ... мән ... өрісте мән автоматты түрде енгізіледі.
Өріске берілгендердің жоқтығын көрсететін бос жол енгізу.
Кестелер конструкторының “Свойства поля” бөліміндегі “Обязительное поле”
және “Пустые ... өріс ... ... ... ... ... ... бос жол (“”) енгізуге болатын не
болмайтынын анықтайды. Бұл қасиет мынандай мәндер қабылдайды.
Да – бос жолдар енгізуге ... мән ... ... – бос жолдар енгізуге болмайды. Бұл мән ... ... ... ... және Обязательное поле қасиеттерінің мәні жоқ берілгендерді
(бос жолдар түрінде сақталатын) және ... ... бар ... ... түрінде сақталатын) ажыратуға мүмкіндік береді.
Мысалы, мәліметтер қорында факстері жоқ ... ... ... ... Егер факс ... үшін Пустые строки қасиеті Да деген мән ... ... поле ... Нет деген мән қабылдаса, Факсі жоқ қасиеттері
анықтау үшін бос жолдарды пайдалануға мүмкіндік болады. Бұл ... ... ... ... ... ... не жойылған) бұл клиенттің факсі бар
болуы мүмкін, бірақ нөмірі ... ... ... поле ... өріске мәнді енгізу міндетті ме жоқ па соны
көрсетеді. Егер бұл ... Да ... ... жаңа жазу ... ... мән ... талап етіледі.Бос жолдар бұл өрісте рұқсат етілмейді.
Кесте немесе ... ... бос жол ... үшін ... бос орынсыз енгізу керек.
Кесте – мәліметтерді сақтайтын объект. Кестені құруда ... ... ... ... ... ... ... – жай, аты ... ... ... ... ... бір ... ... жүздеген
жазбалардан тұруы мүмкін.
Кестелер құрылымын құрар алдында МҚ құру ... ... ... керек. Қойылған мақсаттан оған жету үшін
қолданылатын ... ... ... ... ... ... алып, қажетті
кестені құруға кірісеміз.
Біркестелік МҚ ... ... онда ... ... ... ... көпкестелік МҚ – да күрделі.
Кестенің құрылымын құру процесін мысал ретінде қарастырайық. ... ... ... және ... тұратын МҚ құру керек болсын.
1.3 Мүмкін болатын өріс мәндері, мәліметтердің кесте ішінде орнын ауыстыру
Берілгендерді енгізгеннен соң ... шығу ... Access ... осы өріске енгізу мүмкіндігін тексереді. Егер мән ... ... ... ... ... шығу үшін ... мәнді енгізу
немесе енгізілген өрістерді болдырмау қажет.
Өріс мәні келесі себептерге байланысты мүмкін емес ... ... ... ... типімен сәйкес емес. Егер берілгендер типіне
сәйкес емес мән ... Access оны ... ... ... ... ... ... берілгендерді басқа типтегі берілгендерге түрлендіру
мүмкін емес. Мысалы, мәтінді ... ... ... ... осы ... ... на ... қасетінде анықталған шартты
бұзады.
Өрісте жаңалау До обновление оқиғасына байланысты макроста ... ол ... ... шартқа қарама – қайшы.
Уақыт өткен сайын ақпаратты кестенің бір ... ... ... ... не ... ... ... Wondows – тің басқа қосымшаларындағы
сияқты Удаление в буфер, копировать в буфер, вставить из ... ... ... ... ... қайсысна болса да саймандар панелінде сәйкес кнопкалар
бар. Сонымен қатар бұл ... ... ... пернелік командаларды
пайдалана отырып орындай аламыз.
Удалить ... ... ... ... ... ... ... буфер ... ... ... ... буфер ... ... ... өрістен екінші өріске берілгендерді ауыстыру.
1. Қажетті өрісте тышқан кнопкасын екі рет ... ... SHIFT + ... клавиштері арқылы керекті мәліметті ерекшелеп алу. (Өрістегі бір
жазу ғана белгілену ... ... жазу ... не ұяшық толық
белгіленсе вырезить командасын орындалмайды).
2. Вырезить командасын орындау.
3. Курсорды керекті өрістің кез – келген ... ... ... ... ... ... ... қатар орналасқан бірнеше өрістегі мәліметті сонша өріске
көшіруге болады.
1. ... ... ... ... ... ... алу. Сол ... өрістің сол жағына тышқан курсорын әкелсек ... ақ ... Сол ... ... ... ... өріске дейін барсақ мәліметтер
ерекшеленеді немесе басқа тәсілдерді де пайдалануға болады.
2. Копировать командасын орындау.[5]
3. Басқа кез – ... ... ... ... ... ... ... орналасу ретін өзгерту.
Конструктор режимінде өрістердің орналасу ретін ... ... ... өзгерту үшін:
1. Тышқан көрсеткішін қажетті өрістің жоғарғы бөлігіне (өріс аты жазылған)
әкелгенде төмен қараған қара стрелкаға ... ... ... ... ... ... Тышқан көрсеткішін өріс атының ортасына әкеліп тышқанды басып жібермей
тұрсақ төменгі жағында кішкене тіктөртбұрыш бар ақ стреланы ... ... ... орынға жылжытамыз (тышқан басқан күйі) бағанды жылжыту
кезінде өрістер арасында үлкен вртикаль қара ... ... ... ... сол жақ ... көрсетеді. Тышқанды жіберсек өріс сол ... ... ... ... ... ... режимінде жаңа өріс құру
Баған (өріс) енін өзгерту үшін:
1. Тышқан көрсеткішін ... ... ... оң жақ шекарасына әкелу.
Екі бағытта көрсететін стрелка пайда болады.
2. Тышқанды кнопкасын басып тұрып қозғалтып қажетінше өріс енін ... ... ...... ... ерекшелеу.
2. Формат - Ширина столбца командасын орындау.
3. Тышқан терезеде По ширине данных командасын немесе Ширина ... ... ... ... ... ... санын өзгерту.
Практика жүзінде кестенің барлық өрістерін бейнелеу үшін экран ені көп
жағдайда ... ... ... ... командасы экранда ... ғана ... ... ... ... ... ... олар жойылмайды және ондағы мәліметтер
жоғалмайды. Олар өзіміз қалағанша экранға шықпайды.
Бағанды ... үшін ... оны ... алып ...... ... орындаймыз. Көрінбейтін бағандарды экранда қайта көрсету үшін
Формать – Отобразить столбцы командасын ... ... ... ... ... ... ... ” терезесі ашылады.
[3 - сурет].
Көрінетін бағандар белгіленген. ... ... ету үшін өріс ... ... керек.
Кестенің бағандарын бекіту.
Бағандары көп кестелерде кестенің оң жақ ... ... сол жақ ... ... ... ақпараттарды жаңылыстырып алуымыз мүмкін.Access
бір не ... көп ... ... яғни кез – келген жағдайда олардың
көрінулі күйінде қалуына мүмкіндік ... үшін ... ... ... Формат – Закрепить столбцы
командасын орындаймыз. Енді кесте бойыменоңға қарай жылжығанда ... ... ... ... ... ... ... қажеті жоқ
болса, Формат – Освободить все столбцы командасын таңдаймыз.
Шрифтің форматын ... үшін ... - ... ... ... форматын
өзгерту үшін Формат – Режим таблицы ... ... ... ... ... ... режимінде жаңа өріс құру.
1. Алдында жаңа өріс орналастырғыңыз ... ... ... ...... ... орындау. Жаңа баған автоматты түрде поле 1-
деп аталады.
3. Құрылған өрістің тақырыбына тышқанды екі рет ... жаңа ат ... Enter – ді ... жаңа өріс ... ... ... болмайтын өрістер
Кейбір типтегі өрістерде сақталған мәліметтерді өзгертуге болмайды:
• Счетчик типтегі өріс. Егер өріс Счетчик типті болса, ... жаңа ... Access бұл ... ретімен немесе қайталанбайтын кездейсоқ сандарды
автоматты түрде ... Бұл ... өріс ... ... коды ... өріс ... ... Бұл өрістегі мәндерді өзгертуге болмайды.
• Есептелетін (вычисляемье) өріс. Есептелетін өрістерде кестенің басқа
өрістерінің мәндері қолданылатын ... ... ... ... ... ... Бұл өрістіңде мәнін өзгертуге болмайды.
• Оқшауланған (блокированные) немесе ену ... емес ... ... ... Да деген мән және оның доступ қасиеті Нет ... ... ... ... ... Оқшауланған жазудағы өріс желіде жұмыс істеу кезінде жазу басқа
пайдаланушымен ... ... бұл ... ... ... ... ... ІЗДЕУ ЖӘНЕ АЛМАСТЫРУ
2.1 Найти терезесі, мәліметтерді іздеу, ізделінді мәнді алмастыру
Мәліметтерді іздеу және алмастыру үшін Правка –Найти командасын не ... ... ... ... и ... ... ... өрісінде іздейтін мәліметтерді енгіземіз. Оң жағындағы Найти
далее кнопкасын бассақ ... ... ... ... ... ... біз ... мән болмаса Найти далее кнопкасын тағы басамыз. Сондай
мәні бар келесі ... ... ... бар ... Осылайша ізделінді мәні бар
барлық жазуды көріп шығуға болады.[6]
Совпадение бөлімінде іздеу үшін ... ... ... ... үш ... ... бар:
С любой частью поля– іздеуді бүкіл өріс ... ... Егер ... ... қай ... болса да табылса, іздеу сәтті аяқталады.
Поля целиком – ізделінді мән ... ... ... ... ... ... ... поля – ізделінді мән өрістің басында орналасуы керек.
Поиск в бөлімінде өріс атын ... көп ... ... атын ... төменгі жағында Больше батырмасын бассақ іздеудің ... ... ... ... төменгі бөлігі ашылады.
Просмотр тізімі іздеу бағыты анықталатын опциялардан тұрады. Егер ізделетін
мән құжаттың қай жерінде ... ... ... онда Все ... Егер курсор құжаттың ортасында тұрған кезде ізделетін мәннің қай
жерінде тұрғанына сенімді болсақ Вверх, Вниз опцияларын таңдауға болады.
Просмотрдың оң ... ... ... өрістің мәндерін салыстыру қалай
жүргізілетінін анықтайтын екі ... ... ... ... Бұл жалауша әріптердің регистрлерін есепке алу арқылы
салыстыру қалай жүргізілетінін көрсетеді, яғни бас және кіші ... ... ... ... ... ... бейнеленетін мәннің бейнелену пішімі
кестеде сақталатын мәндердің пішімінен өзгеше болуы мүмкін.
Барлық өрістің үлгімен дәл сәйкестігі.
Қайсыбір ... не ... ... ... ... Жетісай
қаласында тұратын клиент жайлы жазбаны табу қажет болсын, аты есімізде жоқ.
1. Қала ... ... ...... командасын орындау.
3. Образец опциясында Жесісай деп ендіру.
4. Просмотр бөлімінде Все, ал ... ... Поля ... ... Ал С ... ... және С ... формата полей опцияларын бос
қалдырамыз.
5. Найти далее – ні ... Қала ... ... ... мәні бар ... ... егер бар ... бір бөлігінің үлгімен дәл сәйкестігі.
Жоғарыдағы мысалда қала өрісінде Жетісай деп емес Жетісай ... ... ... ... Поля целиком дегенді таңдау арқылы
керекті мәнді таппаймыз.
Сопадение бөлімінде С любой частьб поля ... ... ... ... ... ... ... іздеу.
Күнгірт түсініктегі берілгендерді табу керек болсын. Мысалы, “Bel - IBM”
компаниясында жұмыс ... ... ... ... ... ... аты толық есімізде жоқ, әйтеуір атында “Bel” бар ... ... ... ... ... пайдаланамыз. Ауыстырылатын
символдар кез – келген белгісіз символдардв ауыстыру үшін ... ... ... ... деп ... ... бастасақ Bel - ден басталатын
компанияда жұмыс істейтін қызметкерлер туралы мәліметті тауып береді.[7]
Ауыстырылатын ... ... ... |
|* ... ... цифр не ... ... |*55* |
| ... ... ... ... ... |
| |не ... символы ретінде пайдалануға болады. |“123-5561” |
| | ... |
|? ... бір ... ... ... |
| | ... |
| | ... ... ... ... ... біріне сәйкес |Снег[ие]рев |
| ... ... н/е) |
| | ... |
|! ... ... кез-келген символдардың біріне|[!А] |
| ... |Bel-IBM |
| | |Bel-ABM емес |
|- ... ... символға сәйкес. Бұл | |
| ... өсу реті ... ... ... | |
|# ... цифрға сәйкес | ... ... ... ... ... .
• Ауыстырылатын символдарды мәтіндік типті берілгендермен пайдалану
тиімді.
• Ауыстырылатын символдарды *, ?, #, [] – ... ... ол ... [] ... жақшаға алу керек. [*], [?]....
Дефисті басқа символдармен бірге іздегенде оны сол символдардың алдында не
соңында ... алып жазу ... Егер ! леп ... не ... ... ]
ізделетін болса, онда оларды квадрат жақшаға алу шарт емес.
• Квадрат жақшалар жұбын іздеу мүмкін ... Мұны Access бос жол ... ... ... ... хабарлама жіберді. Қайта хабарлас деген.
Оның телефон нөмірінің кейбір цифорларын ғана анық білеміз. Алғашқы ені
цифры 53, ... ... 2 ... ... ... үшін төмендегі варианттардың ... ... # ... белгісіз цифрлардың орнына қоюымыз мүмкін 53#-1##2
• ? символын пайдалануымыз мүмкін 53?-1??2
• символы арқылы 53*-1*2
Ізделінді мәнді басқа мәнмен алмастыру үшін ... и ... ... ... ... ... жапсырмасындағы құралдарға қосымша
Замена жапсырмасында Заменить на ... ... және ... ... бар.
2.2 Мәліметтерді сұрыптау
Мәліметтер келіп түсуіне байланысты кестеге кез - келген ретте ... ... қөру ... ... белгілі бір ретке келтіру үшін
мәліметер қорында сұрыптау ұғымы қолданылады. Біз ... ... ... ... сұрыптауды (өсуі не кемуі бойынша) және бір кестеде бір
мезгілде екі өрісті сұрыптауды қарастырамыз.
Кез ... ... ... ... ... бұл ... ... өрісте сақталған мәндердің шамаларына сәйкес орнатылады деген сөз.
Сұрыптау үшін қажетті өрісті таңдап алғаннан соң бағанды ... ... ... ... одан соң ... по ... не ... по
убыванию опцияларының бірін таңдаймыз.
Сұрыптауды саймандар ... ... ... ... да ... ... бір ... сұрыптау.
Кейде бір кестедегі екі өрісті бір мезгілде сұрыптау қажеттілігі
туады. Мысалы, “Қызметкерлер” кестесіндегі екі ... ... ... қызметкерлердің лауазымын сұрыптаймыз. Кейін сол лауазымдағыларды
жалақы мөлшері бойынша сұрыптаймыз.
1. Бірінші сұрыпталатын өрісті (лауазымы) ... ... ... сол ... ... керек, яғни екі өрісті қатар қойып алу. Егер
кестеде ... ... ... онда бекітуді алып тастау қажет.
2. Жалақы өрісін ... ... ... ... Екі ... де ... ... панеліндегі өсуі бойынша реттеу кнопкасын басамыз.
5. Барлық қызметкерлер ... ... ... ... ... қызметкерлердің жалақылары өсуі бойынша реттеледі.
6. Кестені жабу. ... ... ба? ... жоқ деп ... берсек
кестенің бастапқы күйі сақталады.[8]
2.3 Сүзгіні пайдалану
Кестемен жұмыс істеудің кез келген режимінде ... ... ... ... ... ... ... құруға болады.
Записи – Фильтр командасын қарастырайық. Ол төрт ... ... ... ... ... по выделенному, исключить выделенное және
Расширенный фильтр.
Ерекшеленгені бойынша сүзгі.
Кестеде ақпаратты ерекшелеп, сүзгілеудің ... ... ... тауар жеткізушілердің барлығы қажет болсын
[5-сурет].
Қала өрісінде Москва сөзін таңдап ... ... ... ... ... не Записи – Фильтр – Фильтр по выделенному командасын
орындаймыз.
6-суретте
сүзгінің нәтижесі көрсетілген. Фильтр по ... ... ... ... ... ... |Не ... ... мән ... өріс ... ... қолы ... бөлігі |Өрістің басы ... ... |
| | ... ... ғана |
|Мәннің бөлігі ... ... соң |Осы ... тұратын кез |
| | |– ... ... ... сүзгіден шығарып тастау.
Мәліметтерді қосудың орнына шығарып тастап, жазуларды ... ... ... ... ... ... ғана сүзгіден өтеді.
1. Сүзгіден өткізу керек кестені ... ... ... ... ... таңдау.
3. Таңдалған орынға тышқанның оң жақ кнопкасын басып, контекстік мәзірден
Исключить выделенное командасын таңдау.
Жоғарыдағы мысалдағы ... ... ... ... ... Москвадан
басқа қалалардағы тауар жеткізіп берушілердің тізімін береді.
Изменить фильтр командасы.
Бұл сүзгі Фильтр по выделенному сүзгісімен ... ... ... ... Онда И және ИЛИ белгісін орнатуға болады, ... ... ... ... панеліндегі Изменить фильтр кнопкасын не Записи (Фильтр
(Изменить фильтр командасын орындасақ, жоғарғы ... ... ... ... орналасқан терезе ашылады. Терезенің төменгі жағында Найти
және ИЛИ ... бар. Егер ... ... ... ... ... ... арналған батырма пайда болады. Батырманы бассақ осы өрісте
кездесетін мүмкін болатын мәндердің тізімі шығады.[9]
100000 – нан астам ... бар ... емес ... ... ... Изменить фильтр кнопкасын басу.
2. Қала өрісінде тізімді ашуға арналған кнопканы басып, Алматы ... Ол ... ... ... ... Оның ... ... енгізу.
4. Несие өрісіне өтіп, тізімді ашуға арналған батырманы басып 100000 ... Оның ... > ... енгізу.
6. Применение фильтра кнопкасын бассақ тиісті жазуды аламыз.
Сүзгіні қолдану нәтижесінде кнопканың атауы Удалить фильтрге өзгереді.
Сүзгіні алып тастау үшін осы ... басу ... және ИЛИ ... ... ... ... қолданғанда салыстырудың барлық шарттары орындалуы тиіс.
Мұндай сүзгінің мысалы ... ... ... бар ... емес
клиенттер туралы жазулардың бейнеленуін алуға болады.
И белгісінің ... ... үшін ... барлық берілген
шарттарын бір ғана жолда орналасқаны дұрыс. Сондықтан қала өрісінде
Алматы мәні, ал Несие өрісінде > 100000 мәні орын алуы ... ... ... ... ең ... бір ... ... Айталық, Алматы мен Астанадағы клиенттеріңіз туралы мәлімет ... ... ... ... орындау керек.
1. Қажетті мәліметтер бар кестені ашу.
2. Изменить фильтр командасын беру.
3. Ашылған диалогтық терезеде қала өрісіне өтіп Алматы мәнін таңдау.
4. ИЛИ ... ... ... ... жаңа ... ... Қала өрісіне өтіп Астана мәнін таңдау.
6. Применение фильтра кнопкасын ... ... мен ... ... ... ... ... фильтр).
Записи ( Фильтр ( Расширеный фильтр командасын берсек жоғарғы жағында
сүзгіленетін кестенің өрістері, ал ... ... ... үшін ... ... орналасқан диалогтық терезе ашылады.
Кеңейтілген сүзгі тек қана сүзгілеуді емес, сонымен қатар өсуі не
кемуі бойынша ... ... бір ... ... мүмкіндік береді. Ол
үшін өрнек құратын бланкідегі сортировка жолы қолданылады.
3- ... ... ... ЖӘНЕ ... ... ПАЙДАЛАНУ
3.1 Форма құрудың қарапайым тәсілі
Кестедегі мәліметтерді бейнелеудің екі түрлі форматы бар- ... ... ... ... Формалар информацияны бейнелеудің күшті құралы болып
табылады.
Қарапайым форма құру үшін төмендегі әрекеттерді орындау керек:
1. Мәліметтер қоры терезесін ... ... ... ... ... Форма құрылатын кестеге көрсеткішті орнату (кестені белгілеу).
4. Вставка Автоформа командасын немесе саймандар панеліндегі ... ... және оның ... ... ... ... секунттардың ішінде пайдалануға дайын форма
[8- сурет]
пайда болады. Бұл формаға ... ... ... ... және ... түзу ... ретімен орналасқан. Өріс атының оң жағында олардың
мәні көрсетіледі. Форманың төменгі жағында жазуларға өту кнопкалары бар.
Формадан кесте режиміне өту.
Мәліметтерді ... ... ... кейде мәліметтерде кесте
режимінде көру ... ... ... ... режимінде
салыстыру оңай.Бұл мәселе Access- оңай шешілген.
Форма режимінен кесте режиміне өту үшін Вид-Режим таблицы ... ... ... ... ... ... ... конструкторы мәліметтердің көрудің ,енгізудің және
түзетудің қасиеттері берілген.Өзіңіңз қалаған форма құрасыз;
• Формалар шебері ... ... ... ... өте ... ... Автоформа: Бағанға (В столбец)өрістері бір немесе бірнеше бағанға
орналасқан формамен автоматты түрде құруға мүмкіндік ... ... ... ... ... ... ... Автоформа кестелік.Кестелік форманы құруға мүмкіндік береді.
• Диаграмма форманы диограммамен құрады.
• Сводная таблица. MS Excel-дің жинақ кестесімен форма құруға
мүмкіндік береді.
Осы тәсілдердің ... ... ... құрудың алғашқы кезеңдерінде
мына әрекеттерді орындау қажет:
1. Мәліметтер қорын ашу
2. “Форма” категориясын белсенді ету
3. Создать кнопкасын басу
4. Ашылған “Новая форма” диалог ... ... құру ... ... ... форматты таңдау.
5. Автоформа: В столбец,автоформа,ленточная,автоформа:табличная ... ... ... ... ... кестенің көрсету керек.Ол үшін
тізімнен төмен орналасқан выберите в качестве источника данных таблицу ... ... ... ... таңдаймыз.
6. ОК кнопкасын басу.
Ленталық автоформа
Бұл автоформаның өрістері жолға орналасқан. Ол мәліметтерді кестелік
түрде және форма ... ... ... ... Өріс ... ... ... жағында орналасқан, бірақ көру үшін әрбір мәннің
өз өрісі бар. Егер кестенің өріс саны аз болса, ... ... ... ... Ленталық автоформаның кемшілігі, егер кестенің өрістері
көп болса, онда формамен жұмыс ... ... ... ... ... симай ондағы мәндерді көру үшін оңға, солға жылжытып ... ... ... салыстырып отыру үшін қиыншылық келтіреді. [10]
[10- сурет]
[11 - сурет]
Таблицалық автоформа
Бұл автоформада ленталық автоформа ... ... ... ... ... ... кесте режимінде ашылады.
[12 - сурет]
Форма режиміне өту үшін Вид-Режим ... ... ... керек.
[12 сурет]
Форма режимінде ол ленталық формаға ұқсас ... ... ... ... ... ... формадан айырмашылығы жеке бетте орналасқан.
Мұндада лентелық формадағы ... өріс саны көп ... ... ... ... болады.
Шебер көмегімен форма құру.
1. Мәліметтер қоры терезесін ашу.
2. ... ... ... ... Создать кнопкасын басып “Новая форма” терезесін шақыру ... ... ... ... ... қадамнан кейін Построение формы с помощью
мастера дегенді таңдау.
4. Экранда құрылатын форманың өрістерін анықталатын Создание форм ... - ... ... и ... ... ... құрылатын кестені не сұранысты
таңдау. Сол кезде Доступные поля тізімінде ... ... ... тізімі көрінеді.
6. Сол тізімнен құрылатын формаға қосқыңыз келген өрістерді Выбранные поля
бөліміне ... ... ... ... > ... белгіленген бір
өрісті, >> барлық өрісті өткізеді, > кнопкалары арқылы өткіземіз, =, 0 And 10 деп ... ... ... ... Жаңа ... ... ... болу керек.
10*Цена + 0,9*(Продано – 10) *Цена.
10. Сұранысты қосу.
ҚОРЫТЫНДЫ
Қорыта келе маған берілген тапсырма бойынша ... ... ... ... ... сұрыптау, сүзгілеу әдістерін MS
Access қолданбалы программасы бойынша қарастырдым. Диплом жұмысының негізгі
бөлімі үш ... ... ... режимінде мәліметтерді енгізу және түзету» бөлімде
мәліметтерді енгізу, тузету. Кестеге, ... ... ... ... іздеу және алмастыру» бөлімде Найти терезесі,
мәліметтерді іздеу, ... ... ... ... ... енгізуде және түзетуде ... ... ... ... ... ... ... Формаларды баспаға
шығару қарастырылған.
Мәліметтер базасы мен ақпараттық жүйелердің қолданылуы ... ... іс ... және озық ... ... ... отыр.
Осыған байланысты қазіргі технологиялар мен бағдарламалық өнімдердің тиімді
пайдалану мен оларды құру ... ... ... ... ие болып отыр.
Дипломдық жобаны орындау барысында алға ... ... ... ... ... ... ... қосымша
мүмкіндіктерге ие болды. Мысалы сырт ... ... ... ... ... ... қатар басқада маңызды фукнциялар мен
мүмкіндіктері қосымша мүмкіндіктерге ие ... ... ... ... ... ... ... өте тиімді. MS Access бағдарламасының мүмкіншіліктері өте көп.
Мен тек MS Access ... ғана ... ... ... ... ... word ... жұмыс жасадым. Бұл бағдарламадағы
білмегендерімді де үйреніп алуға ... және ... ... ... Access ... бейнелеу және сақтау үшін қолданылатын ... ... ... ... ... есептер (отчеты),
сұраныстар, берілгендерге ену беттері (страницы), макростар және модульдер.
Формалар мен есептерді құру үшін ... ... ... ... ... объектілер деп атайды.
Бұл бағдарлама басқа ... ... ... ... өте тиімді. Бұл бағдарлама-ның арқасында біз
кестеден іздегенімізді тез таба ... ... ... Каратыгин С. Access 2000 на примерах, - Москва: наука, 2000
2. Абдуллина В. З., ... Е. Қ., ... Б. Access ... ... - ... ЖТИ, 2005
3. Симонович C. В. “Информатика – базовый курс”, 1-е издание
- Санкт-Петербург: “Пресс”, 2002 г
4. Куртер Дж., Маркви А. ... OFFICE 2000”, - ... ... MS ... ... ... Золотова С.И., Практикум по Access, - Москва: ... и ... ... ... Д. ... Access 97, ... ... 2000
8. Робинсон С. Access 2000 Учебный курс
9. Глушаков С.В., Ламотько Д.В. Базы ...... ... АСТ”,
2002
10. Байжұманов М. Қ., Жапсарбаева Л. К.. “Информатика”, - ... ... ... ... Р. Т. “Microsoft Access 2000”, - Алмата: Рауан, 1999 ж
12. Нейбауер А. “Access 97 для ... - ... ... 1997 ... Вейскас “Эффективная работа в Microsoft Access 97 и 2000”,
- Санкт- Петербург: Питер, 1998г
14. Нысанбаева Ә.Н.Энциклапедиялық Анықтамалық ... ... ... ... ... Озеров В. Delphi. Советы программистов, – Санкт-Петербург: ... ... ... В.В. Программирование баз данных в Delphi 7, -Санкт-Петербург:
Питер, 2004
18. Вирт Н. Алгоритмы и ... ... Пер. с ... — Москва: Мир, 1999
19. Гринзоу Лу. Философия программирования для Windows XP Пер. с ... ... ... 2004
20. Зелковиц М., Шоу А., ... Дж. ... ... ... Пер. с англ. — Москва: Мир, 2003

Пән: Информатика
Жұмыс түрі: Дипломдық жұмыс
Көлемі: 34 бет
Бұл жұмыстың бағасы: 1 300 теңге









Ұқсас жұмыстар
Тақырыб Бет саны
Delphi-де бағдарламалау52 бет
Биполярлы транзисторлар4 бет
Мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ). Негізгі ұғымдар. МҚБЖ - нің функционалды мүмкіндіктері. МҚБЖ - мен жұмыс істеу негіздері20 бет
Сабақ кестесі15 бет
СУБД Access-те деректер базасын құру және оны өңдеу9 бет
"Мәтіндік редакторде кесте құру."18 бет
12 жылдық білімге көшу жағдайында балаларды психологиялық тестілеу арқылы дамыту мен түзетудің маңызы10 бет
Excel кестелiк процессор10 бет
Excel кестелік процессоры. математикалық функцияларды қолдану.7 бет
Excel кестелік редакторында байланыс жасау. Консолидация4 бет


Исходниктер
Пәндер
Көмек / Помощь
Арайлым
Біз міндетті түрде жауап береміз!
Мы обязательно ответим!
Жіберу / Отправить


Зарабатывайте вместе с нами

Рахмет!
Хабарлама жіберілді. / Сообщение отправлено.

Сіз үшін аптасына 5 күн жұмыс істейміз.
Жұмыс уақыты 09:00 - 18:00

Мы работаем для Вас 5 дней в неделю.
Время работы 09:00 - 18:00

Email: info@stud.kz

Phone: 777 614 50 20
Жабу / Закрыть

Көмек / Помощь