Excell кестелік программасы.Деректер Базасы (Access)

1. ЕхсеІ кестелік процессоры
2. ЕхсеІ.дегі деректерді өңдеу
3. Деректер Базасы (Access)
4. ДБ.ғы мәліметтерді өдеу
5. Файлды архивте
6. Вирусқа қарсы программалар

Қазіргі ғылыми-техникалық даму кезеінде инженерлік, экономикалық, басқару, ғылыми және басқа түрлі есептерді тиімді түрде шешу, есептердің шешімін дәлдікпен анықтауда электрондық кестелер қолданылады. Экономикалық, техникалық, жоспарлау есептерін шешуде, бухгалтеоиялық ведмость құруда және т.б. көптеген жағдайларда берілгендерді кесте түрінде дайындап, өңдеу қажет.
Кесте бағандар мен жолдардан тұрады.Кесте ұяшықтарына (Ұяшық дегеніміз –баған мен жолдың қиылысуы.Баған саны – 256, жалдар саны – 65536.Ұяшықтар блогы деп – (:) таңбасы қойылған оның сол жақ жоғарғы және оң жақ төменгі ұяшықтарыны адрестері арқылы белгіленеді.) сан, мәтін, формула берілгендерін енгізуге болады.

 Мәтін – саны 32000-ға дейін болатын кез келген символдар тізбегі.Егер мәтіннің бірінші символы сан болса, оның алдына дәйкше (‘) белгісі енгізіліп қойылуы тиіс.

 Сандық деректер – жек сан, дата,ақша сомасы.Ондағы бір есерту :егер сан арнайы күйге келтірілмесе, онда ондық бөлшегінің бүтін бөлігінің соңына үтір (,) қоылуы тиіс.Нүкте (.) қойылса, Excel оны мәтін не дата түрінде қабылдайды.Мәтін ұяшықтың сол жағынан орналастырылса, ал сан оң жағынан орналасады.Өте кіші және өте үлкен сандар ұяшыққа экспонициальды түрде көрсетіледі, мысалы, 0,0000000009 саныны көрсетілу түрі: 9Е-10.Ұяшыққа датаны да түрлі форматта енгізуге болады.Мысалы,01/03/1989; 1-март-89; 1.03.1989. т.б.

 Формула – міндетті түрде алдына (=) табасы қойылған, мәні есептелетін өрнек.Ұяшыққа енгізілген деректердің алдына (=) таңбасы қойылғандықта ,Excel оны формула деп қабылдайды.Егер ұяшыққа формула енгізілген болса, оны бекіткен кезде ол ұяшықта көрінбей қалып, орнына формула бойынша есептелген мән орналастырылады.

1. Балапанов Е.Қ.,Бөрібаев Б.,Дәулетқұлов А. «Информатикадан 30 сабақ»
2. О.Камардинов «Информатика»
3. Шәріпов А. «Информатика»

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 11 бет
Таңдаулыға:

EXCELL КЕСТЕЛІК ПРОГРАММАСЫ.
Қазіргі ғылыми-техникалық даму кезеінде инженерлік, экономикалық,
басқару, ғылыми және басқа түрлі есептерді тиімді түрде шешу, есептердің
шешімін дәлдікпен анықтауда электрондық кестелер қолданылады.
Экономикалық, техникалық, жоспарлау есептерін шешуде, бухгалтеоиялық
ведмость құруда және т.б. көптеген жағдайларда берілгендерді кесте
түрінде дайындап, өңдеу қажет.
Кесте бағандар мен жолдардан тұрады.Кесте ұяшықтарына (Ұяшық дегеніміз
–баған мен жолдың қиылысуы.Баған саны – 256, жалдар саны – 65536.Ұяшықтар
блогы деп – (:) таңбасы қойылған оның сол жақ жоғарғы және оң жақ
төменгі ұяшықтарыны адрестері арқылы белгіленеді.) сан, мәтін, формула
берілгендерін енгізуге болады.

➢ Мәтін – саны 32000-ға дейін болатын кез келген символдар
тізбегі.Егер мәтіннің бірінші символы сан болса, оның алдына
дәйкше (‘) белгісі енгізіліп қойылуы тиіс.

➢ Сандық деректер – жек сан, дата,ақша сомасы.Ондағы бір есерту
:егер сан арнайы күйге келтірілмесе, онда ондық бөлшегінің бүтін
бөлігінің соңына үтір (,) қоылуы тиіс.Нүкте (.) қойылса, Excel оны
мәтін не дата түрінде қабылдайды.Мәтін ұяшықтың сол жағынан
орналастырылса, ал сан оң жағынан орналасады.Өте кіші және өте
үлкен сандар ұяшыққа экспонициальды түрде көрсетіледі, мысалы,
0,0000000009 саныны көрсетілу түрі: 9Е-10.Ұяшыққа датаны да түрлі
форматта енгізуге болады.Мысалы,01031989; 1-март-89; 1.03.1989.
т.б.

➢ Формула – міндетті түрде алдына (=) табасы қойылған, мәні
есептелетін өрнек.Ұяшыққа енгізілген деректердің алдына (=)
таңбасы қойылғандықта ,Excel оны формула деп қабылдайды.Егер
ұяшыққа формула енгізілген болса, оны бекіткен кезде ол ұяшықта
көрінбей қалып, орнына формула бойынша есептелген мән
орналастырылады.

Формула бойынша есептелген сандық өрнектің мәнін ұяшыққа дөңгелектеу,
сандарды жүз еселеу, сандық баған мен жол мәндерінің қосындысын
есептеу әрекеттерін өте жеңіл орындауға болады. Сан тек кестеде
дөңгелектеніп жазылады, өйткені Excel есептеуді 15 таңбалық дәлдік
бойынша сандардың нақты мәндері бойынша жүргізеді.

Excel-ді қосқан кезде экранда оның негізгі терезесі ашылады. Excel-дің
мәзір құрылымы мен құрамы Windows – тағы сияқты, бірақ олар жұмыс
объектісіне байланысты өзгеріп отырады. Олар мәзірдің жұмыс жағдайына
байланысты өзгеріп отыруы да мүмкін.

Әдетте экранда көрініп тұрған электрондық кестені жұмыс парағы
деп, құжат түрінде қарастырылатын бір тақырыпқа арналған кестелер
жиынтығын жұмыс кітабы деп атайды. Үндемеген кезде кітап үш парақтан
тұрады. Кітапты 255 параққа дейін кеңейтуге болады.Жұмыс парағының
бір ұяшығы әр кезде ағымдық күйде тұрады.
Ол – қалы тіктөртбұрышпен қоршалған ұяшық.
Бұл тіктөртбұрышты ұяшық көрсеткіші деп атайды. Бұл электрондық
кестенің негізгі ерекшеліктеріні бірі – оған баған не жол ұяшықтарын
прогрессия құрайтын не басқа түрлі сандармен автоматты түрде толтыру
мүмкіндігі енгізілген.
Кейде кітап парақтарына түрлі тақырыптардан тұратын мәліметтер
енгізіледі.Кейбір бағандарға енгізілген мәліметтер түрлі парақтарда
қайталануы да мүмкін.Оларды бір парақтан екінші параққа ауыстыру буфері
арқылы көшіруге болады.Бірақ Мұндай көшіруді екінші әдісі бар, бұл
парақтар арасында байланыс орнататын формуланы пайдалану арқылы көшіру.Оны
жазылу форматы: (парақ атауы)!(адрес) Мұндағы: парақ атауы -
қайталанатын жолдық немесе бағандық мәліметтерді көшіру үшін пайдаланылатын
бастапқы жұмыс парағының атауы;! – сол параққа сілтеме белгісі;адрес –
бастапқы парақтан мәндері көшірілетін ұяшық не ұяшықтар блогына сілтеме.
ЕхсеІ электрондық кестесінде көптеген командалар орындауға
болады.Мысалы, деректерді әр түрлі өңдеуге, сорттауға, сүзгілеуге болады.
Деректерді сорттау: дректер қоры кестесінде бағанды өріс деп, бір жолда
жазылған жеке объект жөніндегі жеке берілгендерді жазу деп атайда.Кестені
бір баған бойынша сорттауға және диапазонды сорттауға да болады.Ол үшін
баған берілгендерін өспелі не кемімелі түрде реттеп кестені қайта жазып
шығу үшін сортталатын бағанны не диапазонның ұяшығын белгілеп,Берілгендер –
Сорттау командасын орындау керек.
Деректерді фильтрлеу: кестенің белгілі шарттарды қанағаттандыратын
жазуларын шздеп, оларды экранға шығару әдісі мәліметтерді фильтрлеу
деп аталады.Фильтрлеу сөзі – мәліметтерді електен өткізу немесе
сүзгілеу деген мағынаны білдіреді.Берідгендерді фильтрлеуді екі түрі
бар:
1.Автофильтр;
2.Кеейтілген фильтр;Бұл фильтрдің түрімен – шартты қанағаттандыратын
жазу тізімін пайдаланып, дайындауға болады.
Диаграмма тұрғызу: сандық типтік деректер енгізілген кестенің бағандық
деректерін диаграмма не график түрінде көрсетуге болады.Ол деректердің
көрнектілігін арттырып, сандық мәндерді салыстыруды жеңілдетеді.Диаграмма
жұмыс парағына жеке объект ретінде енгізіледі.ЕхсеІ-де диаграмма салудың
төрт сұхбаттық терезесі , яғни қадамы бар.

Орындалу тиіс әрекеттер:
1. Диаграмма құрылатын баған блогын таңдау.
2. Аспаптар панелінің диаграмма шебері түймесін шерту немесе Кірістірі
– Диаграмма командасын беру.Сол кезде бірінші қадам сұхбаттық терезесі
көрінеді.
3. Терзеден диаграмма типі мен көрінісін таңдау.Тип атаулары:гистограмма,
айналма, сақиналы, график т.б.
4. Үшінші терезеде,қажет болса, диаграмма параметрлерін орнатуға болады.
5. Төртінші сұхбаттық терезеде диаграмманы дайындалған бетке кірістіру
ауыстырып қосқышы орнатулы тұрады немесе бөлек бетке өрісіне
диаграмма енгізілген парақ атауын енгізуге болады.
Қорытындысында диаграмма терезеге енгізілген параққа кірістіріліп қойылады.
Функция графигін салу: ЕхсеІ-де функция графигі диаграмма типі ретінде
қарастырылған.Ғ(х) функциясының [а;б] кесіндісінде графигін салу үшін
орындалуы тиіс әрекеттер:
1. Жұмыс парағында һ қадам бойынша функцияны кестелеу.
2. Аргумент пен функция мәндері енгізілген бағандар блогын тадау.
3. Диаграмма шеберінің бірінші қадам терезесін ашып, типтер тізімінен
График немесе Нүктелік типін таңдау.
4. Нүктелік типі таңдалса, оның Сыртқы түр бөлімінен бір үлгіні тадау.
5. Диаграмма тақырыбын қолдан енгізіп,тор сызықты жолаушыларын алып
тастау.
6. График орналасатын парқты көрсету.
Функциялы рафик параққа енгізілген соң, оны биіктігін мен енін өзгертуге
болады.

Өндірісте, ауыл шаруашылығы мен оқу орындарда, коммерциялық
мекемелерде т.б. салаларда түрлі берілгендерді орындау, оларды өңдеу,
сақтау жиі кездеседі.Осындай мәліметтерді сақтаудың көп тараған әдісі –
компьютерде деректер базасы ретінде сақтау.Деректер базасы (ДБ) дегеніміз –
құрылымы берілген тәсіл бойынша ұйымдастырылған арнайы форматтағы файл.ДБ-
да берілгендер кесте түрінде дайындалады.ДБ-ны типтері:иерархариялық –
мұнда жазба элементтері реттеліп жазылады,оны бір элементі
негізгі,қалғандары бағықы элементтер деп есептеледі; релияциялық – бұл
кесте түрінде дайындалған берілгендер; тораптық.Реляциялық деректер базасын
құру ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.