Электрондық почта туралы

Пән: Информатика, Программалау, Мәліметтер қоры
Жұмыс түрі: Материал
Тегін: Антиплагиат
Көлемі: 10 бет
Таңдаулыға:

Электрондық почта

Қазіргі кезде электрондық пошта кеңінен қолданылып келе жатыр. Оны қалай пайдалануға болады?

Пошта мен мәлімет не екенін білеміз. Ол, кем дегенде, екі абонентке мәлімет алмасуға мүмкіндік беретін кәдімгі байланыс құралы. Мұнда мәлімет алмасу жүзеге асуы үшін адресі көрсетілген хат жазылып, оны пошта жәшігіне салу керек. Одан хат пошта бөліміне жетеді. Егер адрес жалпы кабылдаған тәртіптен дұрыс көрсетілсе, біраз уақыт өткен соң, поштальон оны алушының пошта жәшігіне салып кетеді. Сонан кейін абонент хатты ашып оқиды- міне осылай мәлімет алмасу жүзеге асады . Бұл процессті жылдамдату үшін телефон құлақшасын көтеріп, керекті нөмірді тереміз, егер дурыс байланыс орнатылса, біздің абонентіміз айтатын сөзімізді естиді. Ал, егер абонент жауап бермесе немесе оның басқа шаруасы болып жатса, онда телефон соғуды кейінге қалдырамыз.

Осы пошталық және телефондық - екі байланыс түрін адамдар кең пайданалады, олардың кемшіліктері мен артықшылыктарын біз жақсы білеміз. Ал электрондық пошта ше?

Электрондық поштаның ең елеулі ерекшелегі - оның жылдамдығы. Бірақ оның көпшілік біле бермейтін басқа да ерекшелері бар. Электрондық поштаның жылдамдығы телефонмен бірдей, бірақ мүнда екі жақтағы абоненттердің бір сәтте болуы қажет емес. Оған қоса мұнда хабарламанын көшірмесі жазбаша түрде жеткізілетіндіктен, оны сақтап қоюға, бірден бірнеше абонентке беруге немесе ары қарарй тағы да басқаларға жеткізуге болады. Электрондық поштанын хаттан да басқа сурет, бейнелік мәлімет, дыбыс, программа т. е. е. ақпарат түрлерін де тасымалдай алатынын айту керек.

Осылардың да жер шарының кез келген нүктесіне бірнеше минут ішінде міндетті түрде жылдам жеткізілетінін ашып айту керек.

Электрондық поштаның жұмыс істеу принциптері

Электрондық пошта жүйесі үш бөліктен түрады:

қолданушы агенті - әрбір түтынушыға мәліметтерді оқуға және жаңасын құрастыруға мүмкіндік береді;
тасымалдау агенті - мәліметтерді бір компьютерден екінші компьютерге жеткізеді;
Жеткізу агенті агенті - мәліметтерді оны алушының пошта жәшігіне салып кетеді.

Қолданушы агенті - Ттынушыларға мәліметтереді оұүға және жіберілетін пошталық хабарлады құрастырұға мүмкіндік беретін программалар жиыны. Мұндай агенттерге Windows 95 жүйесіндегі Internet Mail, UNLX жүйесіндегі Mail программалары жатады.

Осындай программалардың ең алғашқы тобына АТ&T фирмасы жасап шығарған /граммасы жатады. Қазірде мүндай программалардың бірнешеуі бар. Олардан өзге графиқалық интерфейсі бар қолданушы агенттері де бар. Пошталық мәліметтерды мультимедиа обьектілерін қосуды анықтайтын MIME (Multipurpose Internet Mail Expressions) - Интернеттегі электрондық поштаның коп мақсаты кенейтілулері атты стандарт та жасалған. Осы стандартты көптеген қолдануышы агенттері сүйемелдеп жұмыс жасап келеді.

Тасымалдау агенттері - поштаның қолданушы агенттерден қабылдап алып, оны алушылардың адрестерін анықтап, мәліметтерді ары қарай тасымалдау мақсатында басқа компьютерлерге жеткізуді қамтамасыз ететін программалар жиыны. Бұлар басқа тасымалдау агенттерінен келіп түскен мәліметтерді де қабылдап алады. Тасымалау агенттері RFC821 бойынша . . .

www. eudora. com. Бұл программаның көптеген командалары Message меню арқылы орындалады. Мысалы, мәлімет жонелтү үшін Massage New Message командасын орындау керек ( немесе Windows үшін Ctrl+N, ал Macintosh үшін Command+N пернелерін болғаны) . Содан соң кімге жіберілетінін көрсетегін адресі еңгізіледі де, Tab пернесі - енгізу нүктесі сұр сызық аймағына сәйкес келгенше - бірнеше рет босылады. Осыларды орындаған соң хабарлар терезісін оң жақ жоғары бұрышындағы Send батырмасын (соңың орынына батырмасы болуы да мүмкін) басы керек. Бұдан соң хабарлама жөнелтітетін хаттр тізіміне қосылып, кейінірек программасын жұмыс сеансы біткен немесе байланыс орнатылғанда жөнелтітеді.

Eudora програмаасында келген поштаны тексеру үщін, File> Cheek Mail командасын немесе Ctrl+M (Macintosh үшін Command+ M) пернелерін басу қажет. Сонда Eudora РОР серверіне қосылып, осы адреске келген бардық поштаны алып алады.

Оқылмаған хабармалар Inbox терезесіні сол жақ бәлігінде үлкен нүктемен белтіленіп т. рады. оны оқу үшін маркерде тышқанды екі шерту керек немесе Enter пернесін басу қажет.

Хабарды оқыған соң, терезені жабуға немесе Message>Reply (Ctrl+ R) командаларын орындау врқылы оған жауап жіберуге болады. Егер жауап жазу барасында істі дағарңаңыз келсе, мәліметі сақтасай- ақ терезені жауып тастау қажет.

Егер осы көшірмесін алған барық тұтынұшыларға татіс жауап жіберіңіз келсе, Ctrl+R емес Ctrl+Shift+r пернелерін басыңыз немесе Shift пернесіп басып тұрып Message>Reply командасын орындаңыз.

Хабарламаны өшіріп тастау үшін оны белгелен алып, Delete пернесін басыңыз немесе хабарлар терезесін жоғары жағындады Trash батырмасын шертіңіз, мұның нәтижесіне хабарлар Trash пошта жәшәгәне түседі, бірақ ол оны толық тазартпайынша (Special Empty Trash командасы арқылы) өшірлімейді.

Егер өшірілген хабарламаны қайта қалпына келтіру керек болса Mailbox>Trash командасын орындап, экранғашыққан мыліметтер ішнен оны белгілеп алдып, Transfer жолын таңдасаңыз, ол бұрвнғы Inbox терезесіне қайтып оралады.

Қажетті жұмыс түзбегі орындалып біткен соң, udora программасынан шығу үшін File>Exitкомандасын орындау қажет.

Microsoft Exchange, Internet Mail немесе Outlook Express

Windows 95 жүйесі шыққан соң MS Mail программасы осы операциялық жүйемен бірге шыққан MS Exchange программасымен алмастырылды. (олар бір - бірне өте үқсас болды, бірақ Exchange басқа мүмкіншіліктерімен қатар Интернет Жүйесімен жұмыс істеуге жақсы икемделген болатын) . Ал Microsoft Office 97 жүйесі шыққан соң, жаңа толықтырылған Outlook программасын пайдалануға өте ықшам, әрі ыңғайлы Outlook Express деп аталған нұсқасы Microsoft компаниясының Internet Explorer 5. 0 программасының құрамына кіріп, сонымен бірге таратыла бастады. Щгедшшл Учзкуыы программасы тек электрондық пошта мәліміттері мен жаңалықтарды жылдам өңдеуге арналған еді, ал Outlook програмаасы - жұмыс кестесін жасайтын, басқаларымен қарым- қатынас жасауды, т. с. с. ұйымдастырынатын кешкнді програмамма болатын.

Internet Mail ( ол көбінесе желге арналған Microsoft Internet News программасымен бірге таратылып, Internet Explorer 3. 0 құрамыс кіреді) программасы Интернетттен жұмыс істеуге бағытталған Microsoft компаниясының алғашқы прогмамасы болып табылады. Кейінен Internet Explorer 4. 0 программасы орнатылғанда, ол Outlook Express программасымен алмастырды. Microsoft компаниясының Интернет жүйесіне бағытталған жаңа электрондақ пошта программаларын мына Web- түйінен табуға болады : http/www. microsoft. eorn/ie немесе http//. microsoft. com/ ie_intl/ru

Outlook Express программасы Итнтернеттегі, жергілікті желідег және MSN жүйесіндегі поштамен жұмыс істей береді. Оны іске қосу үшін жұмыс столындағы Outlook Express белгішесін екі шерту керек, сонда экранға екі бөлігі бар терезе шығады. Сол жақта тұтынушыға қажет программа мәліметтері - оның ішінде Inbox бумасы көрсетілген. Оң жақ бөлікке сол буманың ішкі мазмұны берілген ( бірақ тізімдерін жоғары жағындағы Inbox (входящие) батырмасын шертіп, басқа буманы тандап алып, мазмұнын өзгертуге болады) .

Outlook Express программасында хат жөнелту үшін Compose New Mail Message ( собщение>создать) (Ctrl+ N) командасын орындау қажет, нәтижесінде экранға жаңа хабарлама даярлау терезесі шығады. Адресті еңгізіп Tab пернесіп болымыз да; мәлімет еңгізу аймағына ауысып, керкті мәтін терілген соң, Send (Отправить) батырмасын шертеміз.

Келіп түскен хабарламалар бумасынан біреуін оқу үшін сол мәліметте тышқанды екі шерту жеткілікті. Хатқа жауап жазу үшін Compose>Reply ) (сощбщение>ответить автору) (Ctrl+r) командасын орындау керек. Соңда автоматты түрде жаңа хабарлама даярлау теразесі ашылады да, алушы адресі орыны келіп тускен хат иесінің адресі жазылады. Қалған іс-әрекеттер мәліметі жөнелту операциясымен бірдей орындаладыы

Келген хабарламаны оқыған соң, Mail>Reply to Author командасын орындап бірден жауап дайындауға болады. Егер ары қарай жазуды доғартыңыз келес, оны сақтасай - ақ терезені жауып тастау керек.

Егер осы хат көшірмесін алған барық тұтынушыларға тегіс жауап жіберіңіз келсе, Ctrl+r емес Ctrl+Shift+r пернелеріп басыңыз немесе Shift пернесін басып түрып Message>Reply командасып ораңдаңыз.

Хабарламаны әшіріп тастау үшін оңы белгілеп алып, Delete пернесін басыңыз, мұмың нәтижесінде хабарлама Deleted Items (Удаленные) бумасына түседі, бірақ ол оны арнайы ашып, ішіндегі поштаны тазартпайынша өшірілмейді.

Әшірілген хабарламаны қайти қалпына келтіру керек болса, Deleted Items бумасын ашып, керекті мәліметті белгілеп алып, Edit>Move To (Правка, Переместить в апаку) командасын орындап, экранға шыққан терезеден Inbox (Входящие) бумасын таңдапб ОК батырмасын шерту керек.

Қажетті жұмыс тізбегі орындалып біткен соң, программадан шығуға немесе жаңа мәліміттердің келіп түсуін қадалғау үшін оны немесе мәліметтердің келіп тусуін оны ашық қалдырса да болады. Outlook Express программасынан шығу үшін File>Exit (фаилөвыход) командасын орындау қажет.

NETCOMplete

NETCOMplete программалық кестесін немесе пакетін (бұрынғы NetCruser) Netcom компаниясы Windows жүйесі үшін де және Macontosh компьютерлері үшін де жасап шығарды. Оның өз пошталық программасы бар, бірақ мұнда Eudora, Enternet Mail немесе Pegasus сияқты «сыртқы» пошталық программаларымен де жұмыс істей беруге болады.

Поштаны жөнелту үшін Compose батырмасын шерту ( немесе E-Mail>Compose командасын орындау) керек, нәтижесіне экранға хабарлама терезесі шығады. Терезеде хат алушының адресін теріп, Tab, пернесін екі басып хабарламаның тақырыбының еңгізіп, тағы да Tab пернесін екі басывп, жіберілетін мәліметтің өзің еңгізу керек.

Мұдағы E-Mail терезесін үш бөлігі бар. Алғвшқы екеунде бумулар (белгілеген Inbox бумасымен) тізімі мен ағымдағы ашық тұрған біманың хабармалар тақырыбы келтіріген. Төмендегі бөлікте алынған хабарламаның мазмұны көсетіледі.

Хабарға жауап жазу үшін Reply батырмасын шерту керек. Хабарламаны өшіру үшін Delete батырмасын шертсе болағы NETCOMplete программасының пошталық модулңнен шығу үшін оныңтерезесін жабу қажет. NETCOMplete программасынан шығу үшін File>Exit командасы орындаулы тиіс.

Netscape Messenger

Netscape компаниясы Netscape Mail программасының толықтырған нұсқасы ретінде толық функциялы турде қызмет атқаратын Netscape Messenger пошталық программасың жасап шығарды. Мұнда поштаны жөнелту үшін File>Compose Message немесе Ctrl+m басылуы тиіс, Compose батырмасын шертсе де болады командасын орындау керек

Кімге (То) деген адресті енгізіп. Tab пернесін басып - хабарламаны теру керек. Сонаң соң тағы да Tab пернесі басып, жөнелтілетін мәліметі енгізу керек. Мәлімет теріліп болғаннан соң, Send батырмасын басса болғаны.

Егер жұмыс барысыеда хат кейп түссе, Netscape терезенің ен жақ төменгі бұрышында шағын конверт белгісі пайда болады, соңда Windows>Inbox командасын таңдау керек. Бұл әрекетті алғаш рет орындағанда. Netscape программасы сізден пароль еңгізуді сүрауі мүмкін.

Сіз алған электрондық хабарламандағы барлық Web-адрестер гиперсілтеме кгйінде тұрады. Бұл керекті адресті тек бір шерту арқылы сол адрестерге кошіп, оларды да қарап щығуға болатынын көрсетеді.

Жоғары бөлікте көрсетілген хабарламаның мазмұның төменгі бөліктен көріп шығу үшін сол хабарлама атын балгілу керек. Жауап жазу үшін Reply батырмасын шерту қажет немесе Ctrl+R басылады, немесе Message>Reply>To Sender командасын орындаау қажет.

Хабарламаны өшіру Delete пернесі арқылы орындалады, соңда Netscape оны Trash бумасында орналысады. Өшірілген мәліметі қайта қалпына келтіру - жоғары бөліктері суырвлып шығатын тзімнен бумасын белгңлеп, одан керекті хабарламаны тауып Message>File Message>Inbox командасын орындау арқылы жүргізіледі. Бұл терезе жабылса да, Netscape программасы жұмыс істей береді. Программаны жауып сеансын аяқтау үшін істей беред», командасы орындаалды.

Pegasus Mail

Pegasus - желілерде және Интернетке қашықтан қосылу жүйелендіріне жұмыс арналып, кең таралған пошталық программа. Оны мына Web - тораптан аулға болады: http//ww. culsm. ca\pegasus/.

Pegasus - та жанадан хат жазып. Оны жөнелтү үшін File>New Message Командасын таңдап, аулшы адрестін енгіземіз. Мұнан соң Tab пернесін тағы екі рет тақырыбын, керекті хат мәтінін теруге мімкіндік аламыз.

Осыдан кейін Send батырмасын шерту керек. Әзірлеген хат программаның ұдайы ңұсқалы қолданылып отырғанына байланысты бірден жәнелтіледі немесе жөнелтілінген хаттр соңына тәркеліп кезекке тұрады. Бірнеше хабарладманды бірден жіберу үшін F3le>Send all Queued Mail командасын таңдау қажет.

Келіп түскен хаттарды оқу үшін, File>Read Mew Mail командасын орындау керек, соның нәтіжесінде экранда New Mail бумасы пайда болады( оны оқып болып, New Mail терезесі жабылғанда немесе программадан шыққанда, ол автоматты түрде хабарламаларды тексеру үшін File>Check Host for New Mail командасын таңдап, керекті мәләметті екі рет шерту қажет. Жауап әзірлеу үшін Reply батырмасын шертеміз де, Pegasus программасынан үшің, File>Exit командасын орындаймыз.

Microsoft Outlook программасында электрондық почтамен жұмыс істеу

Microsoft Outlook программасы Интернетке пайдаланатын стандарттар негізінде жасалып, электрондық почтамен және жаңалықтармен жұмыс істеуге арналған.

Microsoft Outlook 5. 0 нұсқасында мынадай жаңа куәлік. Куәліктер диспетчердің пайдалана отырып, Outlook Express программасы пайдаланушылары үшін жеке -жеке баптау параметрлерін беруге болады. Ол параметрлер басқа қолданбалы программаларда да пайдаланылады

-Hotmail қызмет бабының есепке алу жазбаларын сүйемелдеу мұнан былай Outlook Express программасы Hotmail қызмет бабының есепке алу жазбаларындағы байланыстырады Windows адрес кітабындағв байланыстарымен үйлестіріле алады.

- Дербес жұмыс істеу және хабарламарды үйлестіру, реттеу, IMАР жаңалықтары мен бумаларын автономдық режимде жүктеуге болады.

-Автономдық режимде жасалатын әрекеттер ( хабарлама жіберу, хабармаларды IMAP есепке алу жазбалары көлемінде жылжыту) желіге қосылганда да орындала береді.

-Байланыстар терезесі. Бұдан былай Windows адрес кітабындағы жазбаларға Outlook express программаларын негізгі терезесінен қатынас көруга бола береді.

- Хабарламалар үшін кеңейтілген ережелер. «Кенейтілген»

деген ұғымға бірсынар:а қосымша параметрлер мен әрекеттер кіреді. Олар белгілі бір хат иелерінен хабар алдырмау мүмкіндігін енгізуді және жаңалықтар тобынан алынатын хабарламарға арналған ережелер жасау істерін де қамтиды.

... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.