Электрондық почта туралы



1. Кіріспе
2. Негізгі бөлім:
1) Электрондық поштаның жұмыс істеу принциптері.
2) Электрондық пошта жүйесіндегі адрестер.
3) Пошталық қосалқы заттар.
4) Компьютерге пошта қызметін орнату.
5) Eudora.
6) Microsoft Exchange, Internet Mail немесе Outlook Exprees
7) NETCOMplete.
8) Netscape Messenger.
9 ) Pegasus Mail.
10) Microsoft Outlook программасында электрондық
поштамен жұмыс істеу.
11) Хабарламаларды оқу.
12) Хабарламаны жөнелту.
13) Мәтіндік хабарламаларды форматтау.
3. Қорытынды
Қазіргі кезде электрондық пошта кеңінен қолданылып келе жатыр. Оны қалай пайдалануға болады?
Пошта мен мәлімет не екенін білеміз. Ол, кем дегенде, екі абонентке мәлімет алмасуға мүмкіндік беретін кәдімгі байланыс құралы. Мұнда мәлімет алмасу жүзеге асуы үшін адресі көрсетілген хат жазылып, оны пошта жәшігіне салу керек. Одан хат пошта бөліміне жетеді. Егер адрес жалпы кабылдаған тәртіптен дұрыс көрсетілсе, біраз уақыт өткен соң, поштальон оны алушының пошта жәшігіне салып кетеді. Сонан кейін абонент хатты ашып оқиды- міне осылай мәлімет алмасу жүзеге асады . Бұл процессті жылдамдату үшін телефон құлақшасын көтеріп, керекті нөмірді тереміз, егер дурыс байланыс орнатылса, біздің абонентіміз айтатын сөзімізді естиді. Ал, егер абонент жауап бермесе немесе оның басқа шаруасы болып жатса, онда телефон соғуды кейінге қалдырамыз.
Осы пошталық және телефондық – екі байланыс түрін адамдар кең пайданалады, олардың кемшіліктері мен артықшылыктарын біз жақсы білеміз. Ал электрондық пошта ше?
Электрондық поштаның ең елеулі ерекшелегі – оның жылдамдығы. Бірақ оның көпшілік біле бермейтін басқа да ерекшелері бар. Электрондық поштаның жылдамдығы телефонмен бірдей, бірақ мүнда екі жақтағы абоненттердің бір сәтте болуы қажет емес. Оған қоса мұнда хабарламанын көшірмесі жазбаша түрде жеткізілетіндіктен, оны сақтап қоюға, бірден бірнеше абонентке беруге немесе ары қарарй тағы да басқаларға жеткізуге болады. Электрондық поштанын хаттан да басқа сурет, бейнелік мәлімет, дыбыс, программа т.е.е. ақпарат түрлерін де тасымалдай алатынын айту керек.
Осылардың да жер шарының кез келген нүктесіне бірнеше минут ішінде міндетті түрде жылдам жеткізілетінін ашып айту керек.

Электрондық почта

Қазіргі кезде электрондық пошта кеңінен қолданылып келе жатыр. Оны
қалай пайдалануға болады?
Пошта мен мәлімет не екенін білеміз. Ол, кем дегенде, екі
абонентке мәлімет алмасуға мүмкіндік беретін кәдімгі байланыс құралы.
Мұнда мәлімет алмасу жүзеге асуы үшін адресі көрсетілген хат жазылып,
оны пошта жәшігіне салу керек. Одан хат пошта бөліміне жетеді. Егер
адрес жалпы кабылдаған тәртіптен дұрыс көрсетілсе, біраз уақыт өткен
соң, поштальон оны алушының пошта жәшігіне салып кетеді. Сонан кейін
абонент хатты ашып оқиды- міне осылай мәлімет алмасу жүзеге асады . Бұл
процессті жылдамдату үшін телефон құлақшасын көтеріп, керекті нөмірді
тереміз, егер дурыс байланыс орнатылса, біздің абонентіміз айтатын
сөзімізді естиді. Ал, егер абонент жауап бермесе немесе оның басқа
шаруасы болып жатса, онда телефон соғуды кейінге қалдырамыз.
Осы пошталық және телефондық – екі байланыс түрін адамдар кең
пайданалады, олардың кемшіліктері мен артықшылыктарын біз жақсы
білеміз. Ал электрондық пошта ше?
Электрондық поштаның ең елеулі ерекшелегі – оның жылдамдығы.
Бірақ оның көпшілік біле бермейтін басқа да ерекшелері бар. Электрондық
поштаның жылдамдығы телефонмен бірдей, бірақ мүнда екі жақтағы
абоненттердің бір сәтте болуы қажет емес. Оған қоса мұнда хабарламанын
көшірмесі жазбаша түрде жеткізілетіндіктен, оны сақтап қоюға, бірден
бірнеше абонентке беруге немесе ары қарарй тағы да басқаларға жеткізуге
болады. Электрондық поштанын хаттан да басқа сурет, бейнелік мәлімет,
дыбыс, программа т.е.е. ақпарат түрлерін де тасымалдай алатынын айту
керек.
Осылардың да жер шарының кез келген нүктесіне бірнеше минут
ішінде міндетті түрде жылдам жеткізілетінін ашып айту керек.

Электрондық поштаның жұмыс істеу принциптері

Электрондық пошта жүйесі үш бөліктен түрады:
- қолданушы агенті - әрбір түтынушыға мәліметтерді оқуға және жаңасын
құрастыруға мүмкіндік береді;
- тасымалдау агенті – мәліметтерді бір компьютерден екінші компьютерге
жеткізеді;
- Жеткізу агенті агенті – мәліметтерді оны алушының пошта жәшігіне салып
кетеді.
Қолданушы агенті – Ттынушыларға мәліметтереді оұүға және жіберілетін
пошталық хабарлады құрастырұға мүмкіндік беретін программалар жиыны. Мұндай
агенттерге Windows 95 жүйесіндегі Internet Mail, UNLX жүйесіндегі Mail
программалары жатады.
Осындай программалардың ең алғашқы тобына АТ&T фирмасы жасап шығарған
граммасы жатады. Қазірде мүндай программалардың бірнешеуі бар. Олардан
өзге графиқалық интерфейсі бар қолданушы агенттері де бар. Пошталық
мәліметтерды мультимедиа обьектілерін қосуды анықтайтын MIME (Multipurpose
Internet Mail Expressions) – Интернеттегі электрондық поштаның коп мақсаты
кенейтілулері атты стандарт та жасалған. Осы стандартты көптеген қолдануышы
агенттері сүйемелдеп жұмыс жасап келеді.
Тасымалдау агенттері – поштаның қолданушы агенттерден қабылдап алып, оны
алушылардың адрестерін анықтап, мәліметтерді ары қарай тасымалдау
мақсатында басқа компьютерлерге жеткізуді қамтамасыз ететін программалар
жиыны. Бұлар басқа тасымалдау агенттерінен келіп түскен мәліметтерді де
қабылдап алады. Тасымалау агенттері RFC821 бойынша ...

www.eudora.com. Бұл программаның көптеген командалары Message меню
арқылы орындалады. Мысалы, мәлімет жонелтү үшін Massage New Message
командасын орындау керек ( немесе Windows үшін Ctrl+N, ал Macintosh үшін
Command+N пернелерін болғаны). Содан соң кімге жіберілетінін көрсетегін
адресі еңгізіледі де, Tab пернесі – енгізу нүктесі сұр сызық аймағына
сәйкес келгенше – бірнеше рет босылады. Осыларды орындаған соң хабарлар
терезісін оң жақ жоғары бұрышындағы Send батырмасын (соңың орынына
батырмасы болуы да мүмкін)басы керек. Бұдан соң хабарлама жөнелтітетін
хаттр тізіміне қосылып, кейінірек программасын жұмыс сеансы біткен немесе
байланыс орнатылғанда жөнелтітеді.
Eudora програмаасында келген поштаны тексеру үщін, File Cheek Mail
командасын немесе Ctrl+M (Macintosh үшін Command+ M) пернелерін басу
қажет. Сонда Eudora РОР серверіне қосылып, осы адреске келген бардық
поштаны алып алады.
Оқылмаған хабармалар Inbox терезесіні сол жақ бәлігінде үлкен нүктемен
белтіленіп т.рады. оны оқу үшін маркерде тышқанды екі шерту керек немесе
Enter пернесін басу қажет.
Хабарды оқыған соң, терезені жабуға немесе MessageReply (Ctrl+ R)
командаларын орындау врқылы оған жауап жіберуге болады. Егер жауап жазу
барасында істі дағарңаңыз келсе, мәліметі сақтасай- ақ терезені жауып
тастау қажет.
Егер осы көшірмесін алған барық тұтынұшыларға татіс жауап жіберіңіз
келсе, Ctrl+R емес Ctrl+Shift+r пернелерін басыңыз немесе Shift пернесіп
басып тұрып MessageReply командасын орындаңыз.
Хабарламаны өшіріп тастау үшін оны белгелен алып, Delete пернесін
басыңыз немесе хабарлар терезесін жоғары жағындады Trash батырмасын
шертіңіз, мұның нәтижесіне хабарлар Trash пошта жәшәгәне түседі, бірақ ол
оны толық тазартпайынша (Special Empty Trash командасы арқылы) өшірлімейді.
Егер өшірілген хабарламаны қайта қалпына келтіру керек болса
MailboxTrash командасын орындап, экранғашыққан мыліметтер ішнен оны
белгілеп алдып, Transfer жолын таңдасаңыз, ол бұрвнғы Inbox терезесіне
қайтып оралады.
Қажетті жұмыс түзбегі орындалып біткен соң,udora программасынан шығу
үшін FileExitкомандасын орындау қажет.

Microsoft Exchange, Internet Mail немесе Outlook Express

Windows 95 жүйесі шыққан соң MS Mail программасы осы операциялық
жүйемен бірге шыққан MS Exchange программасымен алмастырылды. (олар бір –
бірне өте үқсас болды, бірақ Exchange басқа мүмкіншіліктерімен қатар
Интернет Жүйесімен жұмыс істеуге жақсы икемделген болатын). Ал Microsoft
Office 97 жүйесі шыққан соң, жаңа толықтырылған Outlook программасын
пайдалануға өте ықшам, әрі ыңғайлы Outlook Express деп аталған нұсқасы
Microsoft компаниясының Internet Explorer 5.0 программасының құрамына
кіріп, сонымен бірге таратыла бастады. Щгедшшл Учзкуыы программасы тек
электрондық пошта мәліміттері мен жаңалықтарды жылдам өңдеуге арналған еді,
ал Outlook програмаасы – жұмыс кестесін жасайтын, басқаларымен қарым-
қатынас жасауды, т.с.с. ұйымдастырынатын кешкнді програмамма болатын.
Internet Mail ( ол көбінесе желге арналған Microsoft Internet News
программасымен бірге таратылып, Internet Explorer 3.0 құрамыс кіреді)
программасы Интернетттен жұмыс істеуге бағытталған Microsoft компаниясының
алғашқы прогмамасы болып табылады. Кейінен Internet Explorer 4.0
программасы орнатылғанда, ол Outlook Express программасымен алмастырды.
Microsoft компаниясының Интернет жүйесіне бағытталған жаңа электрондақ
пошта программаларын мына Web- түйінен табуға болады :
httpwww.microsoft.eornie немесе httpwwww.microsoft.com ie_intlru
Outlook Express программасы Итнтернеттегі, жергілікті желідег және MSN
жүйесіндегі поштамен жұмыс істей береді. Оны іске қосу үшін жұмыс
столындағы Outlook Express белгішесін екі шерту керек, сонда экранға екі
бөлігі бар терезе шығады. Сол жақта тұтынушыға қажет программа мәліметтері
– оның ішінде Inbox бумасы көрсетілген. Оң жақ бөлікке сол буманың ішкі
мазмұны берілген ( бірақ тізімдерін жоғары жағындағы Inbox (входящие)
батырмасын шертіп, басқа буманы тандап алып, мазмұнын өзгертуге болады).
Outlook Express программасында хат жөнелту үшін Compose New Mail
Message ( собщениесоздать) (Ctrl+ N) командасын орындау қажет, нәтижесінде
экранға жаңа хабарлама даярлау терезесі шығады. Адресті еңгізіп Tab
пернесіп болымыз да; мәлімет еңгізу аймағына ауысып, керкті мәтін терілген
соң, Send (Отправить) батырмасын шертеміз.
Келіп түскен хабарламалар бумасынан біреуін оқу үшін сол мәліметте
тышқанды екі шерту жеткілікті. Хатқа жауап жазу үшін ComposeReply )
(сощбщениеответить автору) (Ctrl+r) командасын орындау керек. Соңда
автоматты түрде жаңа хабарлама даярлау теразесі ашылады да, алушы адресі
орыны келіп тускен хат иесінің адресі жазылады. Қалған іс-әрекеттер
мәліметі жөнелту операциясымен бірдей орындаладыы
Келген хабарламаны оқыған соң, MailReply to Author командасын орындап
бірден жауап дайындауға болады. Егер ары қарай жазуды доғартыңыз келес,
оны сақтасай – ақ терезені жауып тастау керек.
Егер осы хат көшірмесін алған барық тұтынушыларға тегіс жауап жіберіңіз
келсе, Ctrl+r емес Ctrl+Shift+r пернелеріп басыңыз немесе Shift пернесін
басып түрып MessageReply командасып ораңдаңыз.
Хабарламаны әшіріп тастау үшін оңы белгілеп алып, Delete пернесін
басыңыз, мұмың нәтижесінде хабарлама Deleted Items (Удаленные) бумасына
түседі, бірақ ол оны арнайы ашып, ішіндегі поштаны тазартпайынша
өшірілмейді.
Әшірілген хабарламаны қайти қалпына келтіру керек болса, Deleted Items
бумасын ашып, керекті мәліметті белгілеп алып, EditMove To
(Правка,Переместить в апаку) командасын орындап, экранға шыққан терезеден
Inbox (Входящие) бумасын таңдапб ОК батырмасын шерту керек.
Қажетті жұмыс тізбегі орындалып біткен соң, программадан шығуға немесе
жаңа мәліміттердің келіп түсуін қадалғау үшін оны немесе мәліметтердің
келіп тусуін оны ашық қалдырса да болады. Outlook Express программасынан
шығу үшін FileExit (фаилөвыход) командасын орындау қажет.

NETCOMplete

NETCOMplete программалық кестесін немесе пакетін (бұрынғы NetCruser)
Netcom компаниясы Windows жүйесі үшін де және Macontosh компьютерлері үшін
де жасап шығарды. Оның өз пошталық программасы бар, бірақ мұнда
Eudora,Enternet Mail немесе Pegasus сияқты сыртқы пошталық
программаларымен де жұмыс істей беруге болады.
Поштаны жөнелту үшін Compose батырмасын шерту ( немесе E-MailCompose
командасын орындау) керек, нәтижесіне экранға хабарлама терезесі шығады.
Терезеде хат алушының адресін теріп, Tab, пернесін екі басып хабарламаның
тақырыбының еңгізіп, тағы да Tab пернесін екі басывп, жіберілетін
мәліметтің өзің еңгізу керек.
Мұдағы E-Mail терезесін үш бөлігі бар. Алғвшқы екеунде бумулар
(белгілеген Inbox бумасымен) тізімі мен ағымдағы ашық тұрған біманың
хабармалар тақырыбы келтіріген. Төмендегі бөлікте алынған хабарламаның
мазмұны көсетіледі.
Хабарға жауап жазу үшін Reply батырмасын шерту керек. Хабарламаны өшіру
үшін Delete батырмасын шертсе болағы NETCOMplete программасының пошталық
модулңнен шығу үшін оныңтерезесін жабу қажет. NETCOMplete программасынан
шығу үшін FileExit командасы орындаулы тиіс.

Netscape Messenger

Netscape компаниясы ... жалғасы

Сіз бұл жұмысты біздің қосымшамыз арқылы толығымен тегін көре аласыз.
Ұқсас жұмыстар
Электронды почта
Компьютерлік желілер жайлы ақпарат
Компьютерінде хат
Хатты толтыру
Электрондық почта туралы ақпарат
Электрондық почта ( E- mail)
Электрондық почта жайында
Компьютерлік телекоммуникациялар. интернет жұмысына жалпы сипаттама
Почталық файлдық сервер
Компьютерлік технологияның педагогикалық мүмкіндіктері
Пәндер